测绘成果及资料档案管理规定

一、总则为了规范测绘成果资料及档案管理工作，确保测绘成果资料的真实性、完整性和安全性，提高测绘成果资料的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的测绘成果资料及档案管理工作。

三、管理职责1. 测绘成果资料及档案管理由单位档案管理部门负责，其他相关部门应积极配合。

2. 测绘成果资料及档案管理人员应具备相应的专业知识和管理能力。

四、管理内容1. 测绘成果资料及档案的收集（1）测绘成果资料及档案的收集应遵循真实性、完整性和安全性原则。

（2）测绘成果资料及档案的收集范围包括：测绘技术设计书、成果资料索引及说明、控制测量成果资料、房产测算成果资料、图形数据成果和房产原图及相应数据库文件、技术总结、检查验收报告等。

2. 测绘成果资料及档案的整理（1）测绘成果资料及档案的整理应按照国家档案局、所在省市档案局颁发的关于科技档案管理办法的文件要求进行。

（2）整理后的测绘成果资料及档案应分类编号，建立档案。

3. 测绘成果资料及档案的保存（1）测绘成果资料及档案的保存应保证其真实、完整、安全和有效利用。

（2）测绘成果资料及档案的保存应按照国家档案局、所在省市档案局颁发的关于科技档案管理办法的文件要求，配备专业设施设备，确保防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的“八防”要求。

4. 测绘成果资料及档案的借阅（1）测绘成果资料及档案的借阅应严格按照相关规定办理。

（2）借阅人应妥善保管借阅的测绘成果资料及档案，确保其安全。

5. 测绘成果资料及档案的保密（1）测绘成果资料及档案的保密应严格按照国家保密法律法规执行。

（2）测绘成果资料及档案管理人员应加强对保密工作的宣传和教育，提高保密意识。

五、奖惩措施1. 对在测绘成果资料及档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成测绘成果资料及档案损失、泄露等后果的，按照国家法律法规和相关规章制度进行处理。

测绘成果及资料档案管理制度的规定为加强公司测绘成果及资料档案管理，提高档案科学化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的方针、政策，结合公司实际情况制定本规定。

一、档案保管制度1、档案必须集中统一管理的原则，维护好档案的完整与安全。

各部门测绘成果资料在交付使用后应即时归档。

2、公司设档案专室配有主柜、专箱，专人负责。

档案房配有防火、防盗、防霉、防高温、防潮、防尘等设施。

房内严禁吸烟，生火及存放食物。

周围严禁堆放易燃，易爆物品，应定期检查防护，发现问题及时处理。

3、档案保管坚持谁主管谁负责原则。

档案员要遵守纪律、执行制度，忠于职守、不失密、泄密。

非管理人员，未经公司领导同意不得擅自入内。

4、档案房要整齐清洁，并保持适当温度和湿度。

5、档案员每天下班前，要锁好房门及窗户，切断电源。

二、档案利用制度1、档案员要熟悉室藏档案情况，探索熟悉公司测绘成果资料的利用规律，使之更好地服务社会。

2、结合公司成果成图资料的实际情况，按时间、项目名称，地点分区、分片，编制查找工具（如档案目录、卡片、索引），使查找利用方便、快捷。

3、凡利用查找档案资料，应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。

三、档案借阅制度1、借阅档案资料，应保护档案完整，不得拆散案卷或撕去其中张页；不得在档案上划线、打圏和涂改；不得损污案卷。

2、建立健全档案资料借阅制度，设立借阅登记簿，严格履行借阅登记、归还注销手续。

3、未经公司领导同意，任何人不得借阅档案资料，也不得公布档案材料。

四、档案保密制度1、增强保密观念和意识，严格遵守各项保密制度。

2、认真执行保密守则：①不该说的机密资料，绝对不说。

②不该看的机密略图纸，绝对不看。

③不该记录的机密，绝对不记。

④不在非保密本上记录机密事项。

3、发现失密、泄密现象，应及时报告公司领导。

宜都市佳艺规划测绘技术有限公司二○一二年一月二十日。

测绘成果及资料档案管理规定三篇篇一：测绘成果及资料档案管理规定一、制度建设（一）测绘成果资料档案管理岗位责任制度1、分管测绘工作领导岗位责任：（1）负责贯彻执行国家相关档案管理的法律、法规和规章，根据需要制定本单位的档案管理规定；（2）负责督促、检查本单位的测绘资料档案管理工作。

2、档案管理员的岗位责任：（1）负责测绘成果资料档案的接受、收集、整理、保管等工作；（2）编制必要的检索目录，方便档案的存取、查阅。

（二）测绘资料建账收发、保管、借用、销毁等制度1、对测绘资料档案，应分类建立相应的台账，接受或借用资料档案时，要严格履行登记、入账等相关手续；2、对测绘资料档案要按年度装订成册存放，并妥善保管；3、测绘资料档案的保管期限按有关规定执行，确需销毁的，必须履行报批手续。

（三）测绘成果资料档案电子文档管理制度1、本单位所有测绘成果资料均建立电子文档，并设置专机使用，专人管理；2、需查阅测绘成果资料电子文档，必须履行审批手续。

（四）测绘成果资料档案汇交的保障制度1、每完成一个测绘工程项目，须几时将资料移交档案室；2、档案管理员应将资料进行分类汇总，并登记入库存放。

（五）测绘资料档案借阅使用登记和审批制度1、本单位职工因工作需要借阅使用测绘资料档案，须经分管领导审批，方可借阅使用；2、外单位需查阅测绘资料档案，必须持有单位公函，并经单位主要领导批，方可查阅。

（六）测绘成果资料档案安全管理措施1、为确保测绘成果资料档案的安全、完整，任何单位和个人未经批准，不得进入档案室；2、贯彻“经防为主，防治结合”的原则，切实做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作；3、定期检查档案室的门窗是否完好无损，确保档案存放的安全。

二、管理机构和人员本单位建立有测绘资料档案管理小组，其小组由一名分管测绘工作的领导和一名专职档案管理员组成。

三、保管设施和设备1、本单位设有档案室一间，并配置铁门、铁窗；2、有数量充足、质量较好的档案专用柜、架和整理档案所需的用具；3、有专门的档案管理人员办公室；4、档案室配有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。

测绘成果资料档案管理制度第一章总则第一条为加强对测绘成果资料档案的管理，规范测绘成果资料档案的建设、归档、利用和保护，保证测绘成果资料的安全性、完整性、可靠性和及时性，提高测绘成果资料的使用效益，根据《测绘成果资料档案管理办法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条测绘成果资料档案管理制度适用于国家、地方及各级测绘机构、相关单位和个人在测绘领域的档案管理活动。

第三条测绘成果资料档案管理应遵循依法管理、全面管理、分类管理和利用管理的原则。

第四条测绘机构应当确定测绘成果资料档案管理的组织体系和职责分工，健全相关管理制度，保证档案管理工作的顺利开展。

第二章测绘成果资料档案的建设第五条测绘机构应当按照国家有关规定建设测绘成果资料档案库，确保测绘成果资料的完整性和安全性。

第六条测绘成果资料应当及时进行整理和分类，建立完善的档案目录和检索系统，以便于测绘成果资料的查询和利用。

第七条测绘成果资料档案应当采取有效的措施，保证其不受灾害、盗窃、变质等不利因素的影响，保证档案的完好无损。

第八条测绘机构应当对测绘成果资料档案进行定期的检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。

第三章测绘成果资料档案的归档第九条测绘成果资料档案应当按照相关规定进行归档，确保档案的合规性和安全性。

第十条测绘机构应当建立健全相关档案管理制度，明确档案的归档程序和条件。

第十一条测绘机构应当对归档的档案进行标识和整理，确保档案的易查易用。

第十二条测绘机构应当建立定期清点和整理归档档案的制度，确保归档档案的完整性和安全性。

第四章测绘成果资料档案的利用第十三条测绘成果资料档案的利用应当遵守相关法律法规，符合归档档案的利用要求。

第十四条测绘机构应当建立健全档案利用的审批程序和管理规定，确保档案利用的合规性和安全性。

第十五条测绘机构应当对档案的利用进行登记和备案，建立档案利用的记录和档案借阅的制度，确保档案利用的实时性和准确性。

第十六条测绘机构应当对档案的利用进行监督和管理，确保档案的安全及合规利用。

一、总则为了加强测绘成果和档案的管理，确保测绘成果和档案的真实性、完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国测绘法》、《测绘成果管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位测绘成果和档案的管理工作，包括测绘项目、测绘产品、测绘数据、测绘资料等。

三、管理原则1. 依法管理：严格遵守国家法律法规，确保测绘成果和档案的合法性。

2. 科学管理：采用科学的管理方法，提高测绘成果和档案的管理水平。

3. 安全管理：加强测绘成果和档案的安全保护，防止丢失、损坏和泄密。

4. 保密管理：严格执行国家保密规定，确保测绘成果和档案的保密性。

四、职责分工1. 领导职责：单位领导负责测绘成果和档案管理工作的全面领导，确保测绘成果和档案的管理工作顺利进行。

2. 管理部门职责：测绘管理部门负责测绘成果和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 业务部门职责：各业务部门负责测绘成果和档案的生成、使用和归档工作。

4. 个人职责：测绘人员和个人负责按照规定使用测绘成果和档案，确保其完整性和安全性。

五、测绘成果和档案的管理流程1. 收集：测绘管理部门负责收集测绘成果和档案，包括测绘项目、测绘产品、测绘数据、测绘资料等。

2. 整理：对收集到的测绘成果和档案进行分类、编目、编号，确保其完整性和准确性。

3. 归档：按照规定将整理好的测绘成果和档案归档，建立档案库。

4. 保管：对归档的测绘成果和档案进行妥善保管，确保其安全。

5. 利用：测绘管理部门负责测绘成果和档案的查询、借阅、复制等工作。

6. 消毁：按照规定对不再具有保存价值的测绘成果和档案进行销毁。

六、测绘成果和档案的保密管理1. 保密制度：建立健全测绘成果和档案的保密制度，明确保密范围、保密措施和保密责任。

2. 保密教育：对测绘人员和个人进行保密教育，提高保密意识。

3. 保密检查：定期对测绘成果和档案的保密工作进行检查，确保保密措施落实到位。

测绘成果及资料档案管理制度测绘成果及资料档案管理制度一、总则为了规范测绘成果及资料档案的管理工作，做好测绘数据信息资源的收集、整理、保管和利用，以支撑国家发展和经济建设，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于该单位测绘成果及资料档案管理。

三、测绘成果及资料档案管理职责1. 对该单位产生的测绘成果和测绘资料进行整理、分类、归档、保管和利用；2. 对测绘成果和资料档案进行审核、修缮和更新；3. 负责制定测绘成果和资料档案管理的规定和工作程序，并组织实施；4. 对测绘成果和资料档案进行备份和防护；5. 对测绘成果和资料档案的借阅、复制和提取进行管理和统计。

四、档案管理的内容（一）测绘成果档案包括但不限于各类测量数据、测图文件、测绘成果、研究报告、成果奖励等。

1. 测量数据：本着保留完整原貌的原则，数据保存方式通常为原件和电子版。

2. 测图文件：为了能够在未来重新绘制和检视出原定位的点位和线段，存储时应遵循以下规定：（1）成档的测绘资料单张文件大小不得超过20m，SV图不得超过50m；（2）每张测图文件必须注明图名、比例尺、测站名称、坐标系及高斯平面坐标等要素；（3）文件命名应符合标准命名规范。

3. 测绘成果：成果档案包括各类测量成果及调查成果，应注明指定用途，列明各项技术指标并附有数据处理流程、处理结果及详细计算书；应翻译或附传解释说明，需保证准确无误。

成果资料一般以纸质版为主，同时配备电子版，保存期限为长久；4. 研究报告：该项打印版档案资料保存期限为永久。

（二）测绘资料档案主要包括该单位的测绘资料和材料，包括调查计划、规划设计、图样、技术资料、规范标准等。

资料存储应遵循原则是保留原貌、不加修改，以及提高资料可检索性、可利用性的原则。

测绘资料的保管期限如下：1. 调查、设计资料：按项目成档，原始调查、设计及审批资料保存期限5年；经济可行性研究、开发设计、完整设计资料及技构方案等保管永久；2. 技术资料、规范标准：按内容存储，常用资料和标准保管期限为5年，作为质量检查使用和学习；稀有独特**资料，单独留存为贵重资料，统一管理、保护，有必要时实行受控使用，保全永久。

测绘成果及资料档案管理制度一、测绘资料档案的接收、整理、修改、补充和移交制度1.1 单位设有专门库房及专职保管人员对资料档案进行统一管理。

1.2 保管员对入库的档案必须认真清点，保证帐、物、卡片（目录检索卡）、卷内目录、档案盒袋标签等齐全无缺，准确无误后方能签收入库保管。

1.3 对入库的资料档案应及时进行必要的分类、编目、编制检索工具和参考资料等工作，积极提供利用。

1.4 更改或补充已存档的资料时，必须经有关部门会签，报主管领导批准，由有关科技人员或科技档案人员做更改补充工作。

其余单位或个人一律无权改动。

1.5 更改或补充已存档案的资料时，采用把更改、补充材料续放到原归档卷宗中，即要保证档案的原始凭证作用，又要维护档案的准确性，保证图物相符。

二、测绘资料档案的保管借阅制度2.1 为了做好测绘资料档案的保管工作，必须有符合标准的专用库房，同时要加强库房设备，包括档案装具，档案包装设备，控制与调节温、湿度设备，消防设备及其他设备。

2.2档案室对资料应及时进行登记整理、编订，根据档案属性、顺序编排分类保管，要定期核查，确实做到档案、目录存放统一。

2.3 凡本单位需查阅资料档案者，应严格履行借阅登记手续，查阅时必须倍加爱护，不准在档案上任意划线、打圈、涂改、撕毁和抽掉档案材料，不准弄污弄损。

确实需借出的档案经负责人批准限期归还，因设计等原因不能如期归还者，需办理续借手续。

2.4 外单位查阅档案时凭单位介绍信，并领导批准方可查阅。

如需借出或摘抄秘密级以上的档案时，需要主管领导批准，借出的档案必须按期归还。

三、测绘资料档案的统计和信息发布制度3.1 资料档案管理部门要坚持做好档案的统计工作。

包括测绘资料档案的数量、库房、设备、利用情况及利用效果等，基本情况的统计，藉以指导和推动测绘资料的工作开展。

3.2 资料档案室应加强对档案的研究整理，有计划地组织出版档案材料，并可通过宣传讨论与方法，对资料档案的信息进行公布以充分发挥档案的信息的利用价值。

测绘资料档案管理制度
一、职责
1、测绘成果档案资料管理实行领导负责制由单位领导分管负责。

2、测绘成果管理部门具体实施并指定专人负责档案管理工作。

二、基本规定
1、测绘成果及资料档案必须要求归档，归档资料应齐全、完整、
分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规定。

2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管
限期表。

3、不得擅自改变档案分类，组卷，编号。

4、永久长期保存的资料禁止使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复
写纸书写，只能用蓝水笔、碳墨水笔书写，以利长期保存。

三、档案保管及借阅规定
1、建立测绘成果及资料借阅登记表制度，借阅者需如实说明查档
的目的和内容，符合查阅手续后，方可查阅。

2、测绘成果资料档案利用者，对所借档案要求妥善保管，不的转
借、遗失、拆散和损毁档案、不准拆卷、抽页、不准在档案原件上划线、勾抹、涂改、圈化、污损等。

未经许可不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。

3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手
续后方可借阅，借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准方可借阅。

4、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库、当年接收的档
案必须当年完成归档工作
5、所有档案必须及时整理、组卷、归档入库、当年接收的档案必
须当年完成归档工作。

测绘成果资料档案管理制度一、总则为规范测绘成果资料的档案管理工作，保障测绘成果资料的完整、准确和安全，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于测绘成果资料的档案管理工作，包括测绘成果图件、测量记录数据、测绘报告等相关资料。

三、档案的建立与整理1．测绘成果资料的档案要及时建立，并按照相应的分类、编号和排列规则进行整理。

档案的分类主要根据测绘工程项目的性质、任务和内容进行划分，同时可以根据年代、地区等因素进行次级分类。

2．档案的编号要遵循标准规范，便于查找和管理。

根据档案的内容特点，采用有规律的编号方式，如按照项目编号、时间顺序、字母顺序等进行编号。

3．档案的排列要按照一定的顺序进行，可以按照档案年度、项目名称、文件类型等进行排列。

同时，档案的密集度要适中，便于取阅和管理。

四、档案的管理与保存1．档案室要具备适当的环境条件，包括通风、防潮、防火等设施。

档案室要保持干净整洁，档案柜要定期清理和整理。

2．档案的保存时间要根据相关法律法规和政策规定进行，一般情况下，测绘成果资料的保存期限为不少于30年。

保存期满后，可以根据需要进行延长保存或者鉴定销毁。

4．档案的复制和传递要经过审批程序，并采取相应的安全保护措施，防止资料泄密。

5．档案的病害修复和安全防护要定期进行检查和维护，如发现病害或者损坏情况，要及时修复和恢复。

6．档案的电子化管理要依照相关规定进行，包括电子档案的备份和存储，电子信息的安全保护等。

五、档案的利用与推广1．档案要鼓励利用，为各级测绘管理机构、科研单位等提供相应的服务。

档案的利用可以包括查阅、复制、提供数据等形式。

2．档案的推广要加强宣传和培训工作，提高测绘成果资料的价值和利用效益。

六、附则以上是关于测绘成果资料档案管理制度的内容，目的是规范测绘成果资料的档案管理工作，确保测绘成果资料的安全和完整性。

这样不仅可以保护测绘成果的知识产权，也方便了测绘工作的开展和后续利用。

希望全体测绘工作人员严格按照本制度的要求进行操作，确保测绘成果资料的档案管理工作的顺利进行。

测绘成果与档案管理制度第一章总则第一条为了加强测绘成果与档案的管理，确保测绘成果与档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于从事测绘活动的单位和个人，以及涉及测绘成果与档案管理的部门和机构。

第三条测绘成果与档案管理应当遵循统筹规划、分级负责、科学管理、确保安全、促进利用的原则。

第四条国家测绘地理信息局负责全国测绘成果与档案的管理工作。

县级以上地方人民政府测绘地理信息行政主管部门负责本行政区域内的测绘成果与档案管理工作。

第二章测绘成果管理第五条测绘成果是指在测绘活动中形成的具有基础性、战略性、公益性和专业性特点的数据、图件、资料和产品。

第六条测绘成果管理应当包括成果的获取、加工、整理、存储、传输、查询、利用和销毁等环节。

第七条测绘成果管理应当实行统一领导、分级负责、专业管理、共享利用的管理体制。

第八条测绘成果应当实行目录化管理，国家测绘地理信息局负责制定全国测绘成果目录，地方测绘地理信息行政主管部门负责本行政区域内测绘成果目录的编制和更新。

第九条测绘成果目录应当包括成果的名称、类型、范围、精度、数据格式、提供单位等信息。

第十条测绘成果的获取、加工、整理、存储、传输、查询、利用和销毁等环节，应当遵守国家有关法律法规和技术规范，确保测绘成果的完整、准确、安全和有效利用。

第十一条测绘成果提供单位应当具备相应的技术能力和条件，建立健全测绘成果质量管理体系，保证测绘成果的质量。

第十二条测绘成果的利用应当符合国家利益和公共利益，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第十三条测绘成果的利用应当按照国家有关保密法律法规和技术规范进行，确保测绘成果的保密安全。

第三章档案管理第十四条档案是指在测绘活动中形成的具有保存价值的文字、数据、图件、电子文件、声像等不同形式和载体的历史记录。

第十五条档案管理应当包括档案的收集、整理、分类、编号、归档、保存、借阅、保密、销毁等环节。