工程资料档案管理制度模板

工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。

2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。

本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。

二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。

2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。

3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。

4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。

三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。

1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。

1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。

2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。

2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。

2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。

3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。

3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。

3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。

四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。

2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。

3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。

第一章总则第一条为规范工程资料项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规和档案管理规范，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程资料项目档案的管理工作。

第三条工程资料项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、规范有序；（三）安全可靠、方便利用；（四）责任明确、奖惩分明。

第二章管理机构及职责第四条本单位成立工程资料项目档案管理领导小组，负责工程资料项目档案管理的全面工作。

第五条工程资料项目档案管理领导小组职责：（一）制定和修订工程资料项目档案管理制度；（二）监督、检查、指导各部门工程资料项目档案管理工作；（三）组织协调各部门之间的档案工作；（四）处理工程资料项目档案管理的重大问题。

第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门工程资料项目档案的管理工作。

第七条档案管理员职责：（一）负责本部门工程资料项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）定期向工程资料项目档案管理领导小组汇报工作情况；（三）协助完成工程资料项目档案的鉴定、整理、编目、数字化等工作；（四）参加档案管理培训，提高档案管理业务水平。

第三章工程资料项目档案的收集与整理第八条工程资料项目档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）真实反映工程资料项目的过程和成果；（三）按照国家档案分类和编码标准进行分类。

第九条工程资料项目档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类和编码标准进行分类；（二）编制档案目录，便于查阅；（三）对档案进行编号、编目、登记；（四）对档案进行数字化处理，提高利用效率。

第四章工程资料项目档案的保管与利用第十条工程资料项目档案的保管应遵循以下要求：（一）选择合适的保管场所，确保档案安全；（二）配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制器等；（三）实行定期检查、保养制度，确保档案完好。

第十一条工程资料项目档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案管理相关规定，办理借阅手续；（二）确保档案在借阅过程中安全；（三）对借阅档案进行登记，便于跟踪管理。

工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。

二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。

办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。

（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。

（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。

各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。

（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。

一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。

二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。

（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。

第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。

2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。

（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。

一、目的为规范工程部资料档案的管理工作，确保工程资料档案的完整、准确、安全，提高工程资料档案的利用率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的资料档案管理工作。

三、职责分工1. 工程部经理负责组织、领导和监督本制度的实施，并对工程资料档案管理工作进行全面检查。

2. 工程部资料管理员负责工程资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

3. 项目经理负责对工程资料档案的管理工作进行监督，确保工程资料档案的完整性和准确性。

4. 各部门、各项目组应积极配合工程部资料管理员的工作，按时提交相关资料。

四、资料档案管理要求1. 工程资料档案的收集（1）工程资料档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。

（2）工程资料档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、技术规范、施工日志、验收报告、变更通知单、会议纪要、合同文件、材料设备清单等。

2. 工程资料档案的整理（1）工程资料档案的整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。

（2）工程资料档案的分类应按照工程项目的性质、专业、阶段等进行。

（3）工程资料档案的编号应采用统一编号方法，确保档案的编号唯一性。

3. 工程资料档案的归档（1）工程资料档案的归档应在工程竣工后一个月内完成。

（2）工程资料档案的归档应按照档案分类、编号、装订等要求进行。

（3）工程资料档案的归档应由项目经理审批后，交由工程部资料管理员归档。

4. 工程资料档案的保管（1）工程资料档案的保管应按照档案的保存期限、保管条件等进行。

（2）工程资料档案的保管应确保档案的安全、完整、整洁。

（3）工程资料档案的保管应定期进行清理、整理、修复和补充。

5. 工程资料档案的借阅（1）工程资料档案的借阅应按照规定的程序进行，经项目经理审批后方可借阅。

（2）借阅者应妥善保管借阅的档案，不得涂改、损坏、丢失。

（3）借阅者应在规定的时间内归还档案，如需延期，应提前向项目经理申请。

五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，在工程资料档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。

一、总则为加强工程资料工程档案的管理，确保工程资料工程档案的完整、准确、系统和安全，提高工程资料工程档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的各类工程资料工程档案的管理，包括施工、监理、设计、勘察等各个阶段的工程资料工程档案。

三、职责与分工1. 工程资料工程档案管理部门负责工程资料工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各相关部门负责本部门产生的工程资料工程档案的收集、整理和归档工作。

3. 项目经理负责工程资料工程档案的审核、签字和移交。

四、工程资料工程档案的收集与整理1. 工程资料工程档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验记录、工程变更记录、竣工图等。

2. 工程资料工程档案的整理要求：（1）按工程类别、工程阶段、文件性质等进行分类整理。

（2）工程资料工程档案的文件应齐全、完整、准确、清晰。

（3）工程资料工程档案的文件应按照时间顺序排列。

（4）工程资料工程档案的文件应标注文件编号、文件名称、文件页数等信息。

五、工程资料工程档案的归档与保管1. 工程资料工程档案的归档时间：工程竣工后一个月内。

2. 工程资料工程档案的归档要求：（1）工程资料工程档案的归档应按照档案管理制度的要求进行。

（2）工程资料工程档案的归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。

（3）工程资料工程档案的归档应进行审核、签字和移交。

3. 工程资料工程档案的保管要求：（1）工程资料工程档案的保管应按照档案管理制度的要求进行。

（2）工程资料工程档案的保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。

（3）工程资料工程档案的保管应定期进行检查、整理和消毒。

六、工程资料工程档案的利用与销毁1. 工程资料工程档案的利用应按照档案管理制度的要求进行。

2. 工程资料工程档案的销毁应按照档案管理制度的要求进行，并经单位负责人批准。

工程档案管理制度_工程档案管理制度规定工程档案管理制度篇11.目的规范图纸资料收发、借阅、保管制度。

2.适用范围本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。

3.引用文件无4.定义本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸(含电子文件、效果图等)、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。

5.职责5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅;5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。

5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。

6.程序6.1图纸资料的发送、登记、归档6.1.1工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》，交工程部经理审核签字。

6.1.2工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》(由工程部人员制定)编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》。

6.1.3凡是工程部发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。

6.1.4工程部至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》)移交公司总部档案室档案员归档。

6.1.5工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类，如“书香桃苑一期”,再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。

6.1.6工程部对库存的有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》，以便进行统一的归档管理。

6.1.7工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。

6.2图纸资料密级的确定6.2.1图纸资料密级由工程部经理确定，并在《图纸资料发放清单》中注明。

6.2.2密级分机密和非机密两类。

6.3图纸资料的借阅6.3.1相关部门借阅非机密图纸资料时，由工程部填写《图纸资料借阅登记表》，并须由借阅人签名。

工程资料档案室管理制度一、总则第一条为了加强工程资料档案室的管理，规范工程资料的收集、整理、归档、保管和使用工作，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条工程资料档案室是公司重要资产之一，是工程资料的集中保管场所，负责工程资料的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。

第三条工程资料档案室的管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保工程资料的真实性、完整性、准确性和及时性。

第四条公司各部门应积极配合工程资料档案室的管理工作，共同做好工程资料的收集、整理、归档和利用工作。

二、组织机构与职责第五条公司应设立工程资料档案室，并配备相应的管理人员。

工程资料档案室的设置应满足国家有关档案保管的要求。

第六条工程资料档案室的管理人员应具备档案管理的专业知识和技能，经过专业培训并取得相应的资格证书。

第七条工程资料档案室的主要职责：1. 负责工程资料的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 负责工程资料档案的分类、编目、登记和统计工作；3. 负责工程资料档案的保管和维护工作，确保档案的安全、完整和保密；4. 负责工程资料档案的查询和借阅工作，为公司的工程管理和决策提供支持；5. 负责工程资料档案的信息化建设，提高档案管理的现代化水平；6. 定期对工程资料档案进行审查和鉴定，确保档案的真实性和有效性；7. 参加公司工程管理相关的会议和活动，提供档案管理方面的意见和建议。

三、工程资料的收集与整理第八条工程资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则。

各部门应按照工程资料档案室的要求，及时向档案室提供工程相关的文件、图纸、照片、录音、录像等资料。

第九条工程资料的整理应遵循分类清晰、层次分明、标签明确、装订规范的原则。

工程资料档案室应制定详细的整理规范，并负责对各部门的资料整理工作进行指导和监督。

第十条工程资料的归档应遵循及时、完整、真实、准确的原则。

各部门应按照工程资料档案室的要求，将整理好的工程资料及时归档。

第一章总则第一条为规范公司工程资料及档案管理工作，确保工程资料及档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造及安装等项目。

第三条工程资料及档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程项目资料及档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。

（二）分级管理原则：根据工程资料及档案的重要程度，实行分级管理。

（三）保密原则：严格保守国家秘密和公司商业秘密，防止资料及档案泄露。

第二章资料及档案归档范围第四条工程资料及档案归档范围包括：（一）工程项目立项、审批、招投标、合同等文件；（二）工程设计文件、图纸、变更、洽商等；（三）施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、验收记录等；（四）监理文件、会议纪要、签证、变更通知等；（五）设备、材料、构配件检验报告、合格证、说明书等；（六）竣工图纸、验收报告、竣工备案表等；（七）其他应归档的文件、资料。

第三章资料及档案收集与整理第五条工程项目资料及档案收集工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部在项目实施过程中，应按工程进度及时收集各类资料及档案；（二）项目部各部门应积极配合，确保所负责范围内的资料及档案完整、准确；（三）项目部应建立资料及档案收集台账，定期检查收集情况。

第六条工程项目资料及档案整理工作由项目部负责，具体要求如下：（一）按照国家有关标准和规范，对收集到的资料及档案进行分类、编目、归档；（二）整理后的资料及档案应确保其完整、准确、系统；（三）整理后的资料及档案应编制目录，方便查阅。

第四章资料及档案保管与使用第七条工程项目资料及档案保管工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部应设立资料及档案室，配备必要的保管设施；（二）资料及档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬；（三）资料及档案应按类别、年代、编号等进行存放，便于查阅。

第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理，包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。

第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；3. 系统性原则：档案分类合理，便于检索；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；5. 可持续发展原则：建立长效机制，确保档案管理的持续发展。

第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围：1. 施工图纸、设计文件；2. 技术资料，包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等；3. 合同协议，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等；4. 验收报告，包括竣工验收报告、中间验收报告等；5. 施工日志、照片等；6. 其他与工程相关的资料。

第五条资料档案的收集要求：1. 按照档案分类标准进行收集；2. 收集的资料应完整、准确、清晰；3. 收集的资料应及时归档。

第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；4. 对资料档案进行编号，方便检索和管理。

第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案实体安全；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。

第八条资料档案的利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，借阅人需出示有效证件；2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、擅自复制；4. 借阅结束后，及时归还档案，不得逾期。

工程资料档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程资料档案的管理，保障工程项目的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程项目的资料档案管理工作。

第三条工程资料档案管理制度是指对工程项目资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作进行统一管理的规范。

第四条工程资料档案管理应遵循合法、准确、及时、完整、保密、便捷的原则。

第二章工程资料档案管理的基本要求第五条工程资料档案管理应按照工程项目实际情况，制定相应的管理制度和规范，明确工作职责和流程。

第六条工程资料档案应按照文件分类、编号，建立清晰的档案管理体系。

第七条工程资料档案应按照文件的形式、内容、重要性和保管期限等进行分类和归档。

第八条工程资料档案管理人员应经过培训，具备一定的文件管理能力和专业知识。

第九条工程资料档案管理人员应严格遵守保密制度，确保文件的安全性和机密性。

第十条工程资料档案管理应采用信息化管理手段，提高管理效率和便捷性。

第三章工程资料档案的管理流程第十一条工程资料档案管理流程包括文件的收集、整理、编目、归档、检索、利用和销毁等环节。

第十二条文件的收集：工程项目部门应按照规定的格式和程式，及时收集项目相关的文件资料。

第十三条文件的整理：工程资料档案管理人员应将收集到的文件资料进行整理，清理无效文件，保留有效文件。

第十四条文件的编目：工程资料档案管理人员应按照规定的分类体系，为文件编制编号和索引，建立档案目录。

第十五条文件的归档：整理编目完成后，工程资料档案管理人员应将文件资料依据规定的归档程序进行归档。

第十六条文件的检索：工程资料档案管理人员应提供便捷的检索工具和方法，方便相关部门查阅文件资料。

第十七条文件的利用：工程资料档案管理应根据需要，提供必要的文件资料，方便项目的顺利进行。

第十八条文件的销毁：工程资料档案管理人员应严格遵守文件销毁的规定，按照规定的程序和条件，销毁无效文件。

第四章工程资料档案管理的责任制度第十九条工程项目部门负责人应对工程资料档案管理工作进行监督和检查。

工程资料和档案管理制度第一部分：总则为规范和加强工程资料和档案管理工作，提高管理效率和工作质量，促进工程建设科学发展，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，特制订本制度。

第二部分：管理范围本制度适用于本单位进行的所有工程资料和档案管理工作。

第三部分：主要内容一、工程资料管理1. 建立完善的工程资料管理制度，规范资料的收集、整理、保存、利用和报废流程。

2. 设立专门的工程资料管理部门，负责资料的整理、存档和检索工作。

3. 制定工程资料归档分类标准，根据不同工程类型和流程规定资料的分类和归档标准。

4. 对重要的工程资料进行备份和存档，确保资料的安全性和完整性。

5. 根据需要建立工程资料的电子档案库，实现资料的电子化管理。

6. 定期进行工程资料的清点和审计，确保资料的准确性和完整性。

二、工程档案管理1. 建立健全的工程档案管理制度，规范档案的建立、保存、利用和销毁流程。

2. 设立专门的工程档案管理部门，负责档案的收集、整理和存档工作。

3. 制定工程档案的分类和归档标准，根据档案的内容和重要性进行分类和存档。

4. 对重要的工程档案进行备份和存档，确保档案的安全性和完整性。

5. 对档案的使用和借阅实行严格的管理制度，确保档案的安全和保密。

6. 在工程档案中特别是施工档案中，应记录好工程过程中的关键节点，特别是发生事故或重大变化时的记录。

7. 定期对工程档案进行审计和清点，确保档案的准确性和完整性。

三、档案审批1. 对工程档案的建立和归档应按照相关规定和程序进行审批，确保档案的合法性和规范性。

2. 由专门的档案管理部门牵头，与相关部门协调进行档案审批工作。

3. 对于特殊情况下产生的重要档案，应及时上报领导进行批准并归档。

四、档案利用1. 对于经过审批的档案应根据需要进行及时使用和借阅，提高档案的使用效率。

2. 建立档案利用登记制度，对于借阅和使用的档案进行登记备案，确保档案的安全和出借的合法性。

3. 档案利用部门应建立档案利用统计制度，及时掌握档案的利用情况和借阅情况。

工程资料档案整理管理制度第一章总则第一条为了规范工程资料档案的整理和管理，提高资料档案的利用价值，保证工程资料档案的完整性、真实性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程资料档案的单位和个人，包括但不限于建设单位、施工单位、勘察设计单位等。

第三条工程资料档案包括施工图纸、设计文件、勘察报告、施工记录、验收记录、竣工资料等相关文件。

第四条工程资料档案的整理和管理原则是归档、保管、利用和销毁。

第五条本制度的执行必须遵守国家法律法规和有关规定，确保工程资料档案的安全和完整性。

第六条各单位和个人应当加强工程资料档案的意识，切实做好整理和管理工作，确保工程资料档案的及时、全面、精确。

第七条工程资料档案的整理和管理负责人应当定期对工作进行评价和总结，不断完善工程资料档案整理和管理制度。

第二章档案整理第八条工程资料档案的整理工作应当由专人负责，确保工程资料档案的真实性和价值。

第九条工程资料档案的整理应当按照文件的类型、时间、内容等进行分类整理，确保档案的清晰、有序。

第十条工程资料档案应当按照规定的格式和标准整理，确保档案的统一、规范。

第十一条工程资料档案的整理应当及时、准确、全面，确保档案的完整性和可读性。

第十二条工程资料档案的整理应当采取防火、防水等必要措施，确保档案的安全性。

第十三条工程资料档案的整理负责人应当对整理工作进行记录和报告，确保有据可查。

第十四条工程资料档案的整理完成后，应当及时交由档案管理负责人进行存储和保管。

第三章档案管理第十五条工程资料档案的保管应当由专人负责，确保档案的安全和完整。

第十六条工程资料档案的保管应当采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全性。

第十七条工程资料档案的保管应当定期进行检查和整理，确保档案的整齐、清晰。

第十八条工程资料档案的保管负责人应当对档案进行定期检查和整理，并做好记录。

第十九条工程资料档案的保管负责人应当对档案进行冷藏、干燥等措施，确保档案的可读性。

工程档案管理规章制度（最新5篇）工程档案管理制度篇一第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。

第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。

第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。

2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。

3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。

4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。

5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。

6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。

第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。

2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。

二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。

3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。

原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。

三、图纸资料的。

补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。

2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。

一、总则为了加强工程资料档案的管理，确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、管理范围1. 本制度适用于我单位所有工程项目中产生的资料档案，包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图纸、保修资料等。

2. 工程资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。

三、管理职责1. 工程管理部门负责工程资料档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 项目经理负责工程资料档案的日常管理工作，确保资料档案的完整、准确和安全。

3. 施工单位、监理单位等相关单位应按照各自职责，配合工程管理部门做好工程资料档案的管理工作。

四、管理流程1. 工程资料档案的收集：在工程项目实施过程中，施工单位、监理单位等相关单位应按照规定收集工程资料，并及时报送工程管理部门。

2. 工程资料档案的整理：工程管理部门对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料档案的完整性和准确性。

3. 工程资料档案的归档：工程管理部门按照档案管理规定，将整理好的工程资料档案进行归档。

4. 工程资料档案的保管：工程管理部门负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

5. 工程资料档案的利用：工程管理部门根据需要，提供工程资料档案的查阅、复制等服务。

五、档案保管期限1. 工程资料档案的保管期限分为长期、永久两种。

2. 长期档案：主要包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录等，保管期限为工程竣工后30年。

3. 永久档案：主要包括竣工图纸、保修资料等，保管期限为工程竣工后50年。

六、监督检查1. 工程管理部门定期对工程资料档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，将依照相关规定予以处理。

七、附则1. 本制度由工程管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 工程资料档案的管理工作应严格执行国家有关法律法规，确保档案的安全、完整。

工程资料工程档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程资料与工程档案的管理，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。

2. 工程资料包括工程设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等所有与工程建设相关的文件和记录。

3. 工程档案是指在工程建设过程中形成并具有保存价值的文献资料，包括纸质档案和电子档案。

二、管理责任1. 项目经理负责全面监督工程资料与工程档案的管理工作。

2. 设立专职或兼职的资料员，负责日常的资料收集、整理和归档工作。

3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程资料的管理工作，并与项目资料员保持密切沟通。

三、资料收集与整理1. 资料员应按照工程建设进度，及时收集各类工程资料。

2. 收集到的资料应进行分类、编号，并进行初步审核，确保资料的真实性和有效性。

3. 对于重要资料，如设计变更、合同变更等，应及时通知相关人员并进行确认。

四、资料归档与保管1. 资料员应将审核无误的工程资料及时归档，建立完整的工程档案。

2. 工程档案应分门别类存放，便于查询和使用。

3. 纸质档案应妥善保管在专用档案室内，防潮、防火、防虫蛀。

4. 电子档案应备份存储于不同的媒介中，防止数据丢失。

五、档案利用与保密1. 工程档案仅供项目相关人员查阅，外部人员需经项目经理批准后方可访问。

2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行保密。

3. 使用档案时应做好登记，注明使用人、使用时间及归还时间。

六、档案的移交与销毁1. 工程竣工后，应将完整的工程档案移交给业主或相关部门。

2. 移交档案时，应有详细的移交清单，并由双方签字确认。

3. 对于超过保存期限的档案，应按照国家相关规定进行销毁。

七、制度的修订与完善1. 本制度应根据工程建设的实际情况和管理需求进行不定期的修订。

2. 对于制度中发现的问题和不足，应及时调整和完善。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司管理层所有。

工程档案管理制度（推荐10篇）篇1：工程档案管理制度为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（详附件一）（二）归档文件的要求1、归档的.工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

（二）工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（三）工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

（四）工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。

“日期”填写文件形成的日期。

工程资料及档案管理制度第一章总则第一条为进一步规范中国水电成都地铁四号线二期工程土建二标项目经理部档案文件的收集、整理、立卷、归档工作，统一工程档案文件的编制标准，确保档案文件完整、准确、规范、及时移交归档，根据XXX颁发的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-2001）、XXX印发的《四川省建设工程文件归档技术管理规定》（XXX［2006］158号）、XXX印发的《四川省重大建设项目档案管理制度》（川档发〔2008〕45号）、XXX印发的《成都轨道交通有限公司建设分公司竣工文件编制移交管理暂行制度》，结合中国水电成都地铁四号线二期工程实际，特制定本制度。

第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的、如实反映施工过程和工程实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、照片、录音、录像、光盘等。

第三条项目经理部工程办理部归口办理轨道项目档案文件编制移交工作。

第四条本制度适用于中国水电成都地铁4号线二期工程土建2标项目经理部。

第二章文件管理制度第五条文件的分类：文件分受控文件和非分受控文件两类。

1、受控文件：word文档可自由复制编辑（1）管理体系文件：管理手册（除因投标送给顾客以及其它用途的管理手册）、程序文件、作业文件（包括管理制度、管理制度、管理规定等）；（2）合同文件：施工合同、分包文件、供货合同等；（3）技术文件：施工组织设计、项目质量计划、职业健康安全办理方案、环境办理方案、专项技术步伐等；（4）外来文件：包括相关的法律、法规、规程、规范、标准、设计文件、设计变更、招标文书、顾客提供的图纸、图样等）。

（5）其他文件：包括公司其他与一体化管理体系有关的管理文件及上级下发的文件；2、除以上受控文件外，其他为非受控文件。

第六条文件的标识1、各部分负责编制各自利用的“受控文件清单”，并由部分负责人审核，文件和资料办理员负责掌握。

2、受控文件一般加盖“受控”印章；规程、规范、图纸、技术资料可采用其它的适当方式进行标识。

一、目的和依据为加强建筑工程资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本工程从开工到竣工的全过程资料档案的管理。

2. 资料档案包括：施工图纸、设计文件、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、竣工验收报告、合同文件、变更通知、会议纪要等。

三、档案管理机构及职责1. 工程档案管理由项目经理部档案管理员负责。

2. 档案管理员的主要职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；（3）对档案进行分类、编号、登记，编制目录，确保档案的有序管理；（4）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好；（5）对档案的借阅、复制、销毁等事项进行审批。

四、档案收集与整理1. 资料档案的收集：（1）在施工过程中，各部门应按照规定及时收集相关资料档案；（2）资料档案收集应齐全、完整，不得遗漏；（3）收集的资料档案应真实、准确、清晰。

2. 资料档案的整理：（1）档案管理员应按照档案分类标准对收集到的资料档案进行分类、编号；（2）对资料档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观；（3）编制档案目录，便于查阅。

五、档案保管与利用1. 资料档案的保管：（1）档案管理员应按照档案保管要求，对资料档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全；（2）档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”的原则；（3）档案保管场所应保持通风、干燥、清洁。

2. 资料档案的利用：（1）档案管理员应按照档案利用规定，对档案进行借阅、复制、查阅等工作；（2）档案利用应遵循“公开、公正、公平”的原则，确保档案的利用效率。

六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理规定和工程实际情况进行。

2. 档案销毁前，档案管理员应编制销毁清单，经项目经理审批后进行销毁。

一、总则为加强公司工程资料档案的管理，确保档案的完整、安全、有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及工程资料档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。

三、职责分工1. 公司档案管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度，确保档案安全。

2. 各部门负责对本部门产生的工程资料档案进行收集、整理、归档，并按照规定报送档案管理部门。

3. 档案保管人员负责工程资料档案的保管、维护、修复、整理等工作。

4. 公司全体员工应积极参与档案管理工作，共同维护档案安全。

四、档案收集与整理1. 工程资料档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性、准确性的原则。

2. 收集的工程资料档案应包括文字、图表、声像等不同形式。

3. 档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行。

五、档案保管1. 档案保管人员应按照档案保管规范，做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。

2. 档案库房应保持干燥、通风、清洁，并配备必要的消防、防盗设施。

3. 档案保管人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

六、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则。

2. 档案利用人员应按规定办理借阅手续，遵守档案利用规定。

3. 档案管理人员应做好档案利用登记，确保档案安全。

七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核批准。

3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性，防止档案丢失。

八、监督检查1. 公司档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 公司全体员工应积极参与档案管理工作，对违反本制度的行为进行举报。

九、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我们旨在加强工程资料档案的安全管理，确保档案的完整、安全、有效利用，为公司的发展提供有力保障。