第二章 项目经理与项目组织
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项目运作相关管理制度范本第一章总则为了规范项目运作,保障项目顺利进行,提高项目管理效率,制定本管理制度。
第二章项目组织1. 项目组织架构项目组织结构由项目经理、项目团队和项目业主三个部分组成。
2. 项目经理职责项目经理负责项目整体管理和协调工作,对项目质量、进度、成本负全面责任。
3. 项目团队职责项目团队成员要按照项目计划执行具体任务,及时完成工作。
4. 项目业主职责项目业主要配合项目组织开展工作,提供项目所需资源和支持。
5. 项目团队建设建立项目团队建设机制,加强团队协作,提高团队执行力,促进项目运作。
第三章项目管理1. 项目立项和规划严格按照程序编制项目立项申请,项目规划要符合需求和成本控制要求。
2. 项目实施严格按照项目计划实施,确保项目质量、进度、成本。
3. 项目风险管理项目风险分析和评估,制定应对措施,确保项目不受外部风险干扰。
4. 质量管理建立健全的质量管理体系,完善质量控制和验收制度,确保项目提供优质产品和服务。
5. 成本管理建立项目成本核算和控制机制,确保项目成本控制在合理范围内。
6. 进度管理建立完善的进度管理机制,确保项目按计划完成。
7. 变更管理项目变更需按程序申请和批准,确保项目稳定进行。
第四章项目沟通管理1. 内部沟通建立项目内部沟通机制,确保项目各部门之间信息流通畅。
2. 外部沟通建立项目和业主、供应商之间的沟通机制,确保项目各方面的利益得到保障。
3. 沟通记录项目各种沟通要记录在案,建立沟通档案,以备查阅。
第五章项目文件管理1. 项目文件编制项目文件需按照标准格式编制,确保信息的完整和准确。
2. 项目文件归档项目文件按照规定归档,保存时间根据需要确定。
3. 文件保密项目文件要做好保密工作,确保项目机密不泄露。
第六章项目验收与总结1. 项目验收项目完成后,要按照程序进行验收,确保项目达到预期目标。
2. 项目总结项目完成后进行总结,分析项目运作过程中的问题,为下一次项目运作提供经验教训。
第2章项目组织管理主要内容◆组织◆项目组织◆项目经理◆项目团队2.1组织概述2.1.1组织的含义组织一词在我国古汉语中,开始的意思是纺织的意思,即将丝麻织成布帛。
唐朝著名国学大师孔颖达首先把组织这个词引入到社会行政管理中,他说:“文有文德能治民,如御马之执矣,使之有文章如组织矣。
”这里的意思是:组织,即使物的构成部分组合为整体。
我国《辞海》对组织的定义为:按照一定的目的、任务和形式加以编制。
组织是有目的、有系统、有秩序地结合起来,按照一定的宗旨和系统建立的集体。
人类为了生存,在与大自然搏斗的过程中结成了群体。
只要有群体活动,就需要管理,同时也就产生了组织。
从管理学的角度分析,组织有两种含义:一方面,组织是人类最一般的、常见的现象,如政府机关、军队、警察、工厂、公司、学校、医院等,它代表某一实体本身,它具有明确的目标导向和精心设计的结构与有意识协调的活动,同时又与外部保持密切关系。
另一方面,组织是管理的一大职能,是人与人之间或人与物之间资源配置的活动过程。
作为管理的一项基本职能,组织工作就是要把为了实现组织目标而必须从事的各项工作或活动进行分类组合,其主要作用是为了实施管理、落实计划而进行组织结构的设计、构造、调整和创新。
在现代社会中,每个人都工作、生活在某种组织中。
管理学家巴纳德认为,人类由于受生理的、心理的和社会的限制,为了达到个人的目的,不得不进行合作。
而要使这样的合作以较高的效率实现,就必须形成某种组织结构。
他认为“组织不是集团,而是相互协作的关系,是人们相互作用的系统”。
哈罗德.孔茨把组织定义为“正式的有意识形成的职务结构或职位结构”。
由此可见,组织不仅是人的结合,而且是一种特有的体系。
作为一个实体的组织,必须具备三个共同的特征:(1)组织都有明确的目标;(2)每个组织都是由一定的人群组成的;(3)组织派生出相应系统性的结构,用以控制和规范组织内成员的行为。
2.1.2组织设计的原则(1)目标一致性原则。
项目人员职责管理制度第一章总则第一条为了规范项目组织内人员的职责分工和权责关系,提高团队工作效率和项目管理质量,制定本制度。
第二条本制度适用于项目组织内所有成员,包括项目经理、项目成员及其他相关人员。
第三条项目人员职责管理制度是项目管理的基础,是项目顺利完成的保障。
第四条项目人员职责管理制度的贯彻执行由项目经理全面负责,项目经理应当对项目人员的职责进行明确说明并进行有效管理。
第五条项目人员职责管理制度包括项目组织结构、人员职责分工、权责关系、岗位要求等内容。
第六条项目人员职责管理制度应当与项目管理计划相一致,相互支持。
第七条项目人员职责管理制度的修订,应当经过项目经理同意,并报批上级主管部门。
第八条项目人员职责管理制度经过制定,应当向项目组织内所有成员进行宣传,并进行培训。
第二章项目组织结构第九条项目组织结构是指项目内各个部门、岗位之间的职责分工和协调关系。
第十条项目组织结构由项目经理负责设计和调整,项目经理应当根据项目任务的需求、人员配置等因素进行科学设计。
第十一条项目组织结构应当合理分工,明确各个部门、岗位之间的职责关系和协作机制。
第十二条项目组织结构应当符合项目目标和任务要求,有利于项目各项工作的顺利推进。
第十三条项目组织结构应当注重沟通协调,促进部门、岗位之间的合作和信息共享。
第三章人员职责分工第十四条项目组织内人员的职责分工应当与项目任务相对应,确保工作的高效有序进行。
第十五条项目经理是项目组织内的核心人员,负责项目目标的制定、任务的分配、人员的管理等工作。
第十六条项目经理应当制定详细的工作计划,明确各个部门、岗位的具体任务和完成时间。
第十七条项目经理应当密切关注项目进展情况,及时进行调整和协调,确保项目各项工作的顺利进行。
第十八条项目成员是项目组织内的执行人员,负责完成项目经理交办的具体任务。
第十九条项目成员应当严格执行项目经理的指令,服从项目组织内的管理和协调。
第二十条项目成员应当积极主动地参与项目内的工作,努力提高工作效率和质量。
第二章项目经理部的组建一.项目经理部的设立(一) 为确保工程项目全面履约,创造良好的经济效益和社会效益,公司对新中标工程项目设立项目经理部。
(二) 项目经理部是代表公司履行工程承包合同的主体,是在项目经理领导下,负责项目从开工到竣工全面生产经营的管理机构。
项目经理部必须就该项目的利润、上缴款、质量、安全、工期、标准化工地创建、贯标、在岗职工人均年收入、精神文明及其它等内容与公司签订内部经济承包责任书,并严格履行;业务上受公司各部门监督、指导。
(三) 项目经理部的主要任务是:按照项目施工合同及内部经济承包责任书要求,精心组织,科学管理,开拓经营,排除障碍,确保项目工期、安全、质量、成本控制、经济效益、上缴款等各项目标的全面实现。
(四) 项目经理部必须建立以项目经理为首的项目管理委员会(以下简称“项管会”),并制定该委员会的工作制度。
(五) 项管会由项目经理、党委(支部)书记、工会主席、副经理、总工程师或技术主管、总会计师或财务主管、总经济师、安全总监或安质部长、物机部部长、工经部部长、职工代表等组成。
项目经理任主任、书记任副主任。
(六) 项管会研究的主要事项及实行双签的主要内容1.项管会主要负责项目内重大事项的决策和监督。
以下重大事项必须经项管会集体研究决定,并记录在案:(1)物资、机械设备购置招标或议标采购的组织机构、操作程序、合格供方的确认;(2)工程任务发包项目的确定;(3)工程发包的组织机构、操作程序的确定;(4)合格外协队伍的选择和确定;(5)工程分包数量、单价、总价的确定;(6)项目部员工承包方案、工资奖金分配方案;(7)项目部“六管”人员的使用方案(“六管”人员指管人、管钱、管物、管工程分包、管民办结算、管地亩的人员)。
2.以下事项必须坚持由项管会主任、副主任会签:(1)劳务施工合同的审批和劳务结算单的签认;(2)劳务工程款的支付;(3)劳务补充协议以及末次封帐结算单;(4)大宗物资、小型机具、机械设备的采购;(5)员工承包工资、奖金的分配;(6)人事任免令的签发、员工调整、下岗分流方案;(7)招待费报销和各类办公费的报销;(8)经营活动费一次花费超出5000元的,必须经党政会签并报请公司总经理同意后,按财务程序办理;(9)2000元以上的备用金挂支;(10)上报公司的请示或报告;项管会实行集体领导,坚持民主集中制。
项目管理与项目组织制度第一章总则第一条目的与范围本制度旨在规范和统一企业内各项目的管理和组织,提高项目的执行效率和质量。
适用于我公司全部项目的管理与组织。
第二条定义1.项目:指为实现特定目标而进行的一系列相互关联的活动。
2.项目管理:指对项目的规划、组织、协调和掌控等一系列管理活动。
3.项目组织:指为项目的有效实施而组建的具有相应本领和职责的组织。
第三条原则1.依据项目的特点和要求进行敏捷管理,努力探求高效、快速、质量可控的目标。
2.重视团队协作和沟通,强调项目组织的协同作用。
3.依法合规进行项目管理,保证项目的合法性和可连续性。
4.充分考虑风险因素,做好风险管理和应急预案,确保项目的稳定运行。
第二章项目管理第四条项目计划1.项目启动时,项目经理应订立认真的项目计划,包含项目目标、范围、进度、资源、本钱等,经相关部门批准后执行。
2.项目计划应依据实际情况进行合理调整,确保项目的目标实现和执行计划的有效性。
第五条项目组织1.项目组织由项目经理负责组建,包含项目构成员的选聘和分工。
2.项目构成员应具备相应的专业本领和经验,能够胜任所分派的任务。
3.项目构成员应听从项目经理的指挥,保持良好的团队合作精神。
第六条项目沟通1.项目构成员应保持良好的沟通和协调,及时沟通项目进展情况、问题和需求更改等。
2.项目经理应定期组织项目沟通会议,确保信息畅通,项目进展顺利。
第七条项目执行1.项目构成员应依照项目计划和任务分工进行具体工作。
2.项目经理应对项目进展进行监督和掌控,确保质量、进度和本钱的掌控。
第八条项目更改管理1.任何项目更改需经过相关部门的评审和批准,之后由项目经理统一组织实施。
2.项目更改需充分考虑对项目目标、范围、进度、资源等方面的影响,确保更改的合理性和可行性。
第三章项目组织第九条职责与权限1.项目经理负责对项目的计划、实施、掌控等全过程的管理。
2.各项目构成员应依照分工任务,完成所负责的工作。
3.相关部门应供应必需的支持和资源,保障项目的顺利进行。