WBS责任分配矩阵组织机构等参考资料
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4 项目组织与管理4.1 项目组织机构设置原则1.因目标设置,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力,产生组织功能,实现施工项目管理的总目标。
2.人员配置严格控制二三线人员,力求一专多能,一人多职,同时还要增加项目班子人员的理论知识水平,着眼于使用和学习锻炼结合,以提高人员素质与管理质量。
3.认真设计切实可行的跨度和层次,画出机构系统图,以便讨论,修正,按设计组建。
4.以业务工作系统化原则为指导,周密考虑层间关系,分层与跨度的关系,部门划分授权范围,人员配置及信息沟通等。
5.根据施工项目生产活动的主要特点,按弹性和流动性的原则建立组织机构,适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。
本工程的施工管理将实行项目经理负责制,以项目合同和成本控制为主要内容,以科学的系统管理方法和先进技术为手段,行使计划、组织、指挥、协调、控制、监督六项基本职能。
全面履行与业主签订的合同。
本着科学管理、优质高速、开拓敬业的原则,以塑造精品为目标,发挥企业集团优势,对工程施工进行综合的管理、组织、协调和控制,出色地实现我公司的质量方针和本工程的质量目标,实现对业主的承诺。
按照以上原则,公司组建精明强干的项目管理班子,实施总承包施工管理。
项目经理受公司法人委托作为项目代表,履行业主和公司签定的合同,以签定的目标责任状对项目经理进行考核,杜绝了项目承包带来的弊端,项目员工由项目经理聘用,竞争上岗,定期考核。
公司对项目实行目标责任管理,就是公司履行决策、监督、服务等职能,项目在授权范围内责任经营,目标管理,强化总承包管理。
项目组织机构详见图4-1。
图4-1 项目组织机构图4.2.3 项目部成员责任分配矩阵表4-1 项目部成员责任分配矩阵注:1、表中F——负责;J——监督;C——参与;P——批准。
2、本工程WBS详见图5-2。
5.3 施工现场平面布置为保证工程安全、优质、高速地完成,做好现场文明施工,关键在于合理严密的总平面布置和科学的总平面管理。
工作分解结构(WBS )于施工项目管理计划阶段中的应用项目最显著的壹个特性就是它的目的性。
即合格的产品、低廉的费用和按时交付产品。
当产品范围(交付物)保持不变的情况下,也能够说项目有三个约束条件,①质量约束(用户需求),②费用约束(成本),③时间约束(合同工期)。
三者的关系即相互矛盾又相辅相成,当提高质量时,要么增加费用(改变费用基线),要么延长产品的交付时间(改变合同工期),或俩者同时改变。
同理,降低费用提前交工也是如此。
三者的关系就如同壹个三角形,假如产品范围是它的面积,质量、费用和时间是它的三条边,当保持面积不变时改变其中的壹条边其它俩条边不变是不可能的。
如图1所示。
通过之上分析,项目管理实质上就是回答这个问题:于保证产品范围不变的情况下,我们需要做哪些必要工作,才能有效地协调质量、费用和进度三者的关系,保证实现项目目标。
我们把必要的工作按照壹定的次序和归属列壹张表或画壹张结构图,便得到了工作分解结构(WBS )表。
完成了工作分解结构表(图),该做哪些工作便壹目了然。
壹、工作分解结构(WBS)工作分解结构(WorkBreakdowStructure,WBS. )就是为完成项目目标而制定的全部工作或活动的集合,工作分解结构图是工作结构分解的具体表现。
工作分解结构图(表)主要有三个基本要素——层次结构、编码和分解结构词典(工作包说明书)。
1、分解层次结构(1 )、WBS的分解层次由于进行工作分解即可按照项目的内于结构,又可按项目的实施顺序,且且由于项目本身的复杂程度、规模大小也各不相同,从而形成了工作分解结构图的不同层次。
工作分解结构每细分壹层次表示对项目元素更细致的描述。
(2)、结构设计WBS结构的总体设计对于有效的工作系统来说是个关键。
结构应以等级或树状来构成,使底层代表详细信息,而且其范围很长,逐层向上。
WBS结构底层是管理项目所需的最低层次的信息,于这壹层次上能够满足用户对交流或监控的需要,这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低水平;结构上的第二个层次将比第壹层要窄,而且另壹层次的用户所需的信息由本层提供,以后依次类推。
1
新建X X X 新客运站工程
1000
工作结构分解图土建
11001200
机电工程
地基基础1110二次结构1120外立面1130初装修1140回填土1150防水1160屋面1170精装
修11801190给排水1
210通风空调1220消防1230电气1240弱电1250电梯1260变配电1270热交换站1280主体结构土方开挖1111桩基施工11121113承台结构1124雨棚钢结构西站房二次结构1131高架二次结构11321133东站房二次结构玻璃幕墙1141石材幕墙11421143陶土板幕墙门窗工程1151地面垫层11521153墙面抹灰肥槽回填1161房心回填11621163过渡段回填地下室防水1171卫生间防水11721173落客平台防水西站房金属屋面1181高架金
属屋面11821183东站房金属屋面西站房精装修1191高架
及通廊精装
修
11921193东
站房精装
修西站房结构1121通廊及高架结构11221123东站房结构1184雨棚金属屋面雨棚精装修1194
1.1工程任务划分
根据工程的设计概况,施工现场条件,依据建筑工程的规范规程制定本工程的WBS分解结构。
1.1.1项目WBS分解
1、工作结构分解图(见上图)
2、工作结构分解表工作WBS结构分解表
3、各职能部门工作责任分配矩阵表。
工作分解结构组织分解结构责任分配矩阵全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:工作分解结构、组织分解结构和责任分配矩阵是项目管理中常用的三种工具,它们在项目执行过程中起着关键作用。
本文将分别介绍这三种工具的概念、作用和如何制作。
一、工作分解结构(Work Breakdown Structure)工作分解结构是一种层次化的展现项目工作内容和任务的方式,它将项目整体分解为逐步细化的工作包,帮助项目团队更好地理解项目的工作范围,并进行有效的规划和控制。
通常工作分解结构是一个树状结构,从项目整体到最小的工作包依次展开,清晰地展示了项目的层次结构和组成部分。
工作分解结构的制作需要参考项目的项目章程和项目需求,通过与项目团队讨论和分析,将项目目标逐步细化为具体的工作包,确定每个工作包的内容、交付物和需求。
制作工作分解结构的过程中,需要注意合理划分工作包的层次和范围,确保每个工作包具有明确的工作内容和交付物。
工作分解结构在项目管理中起着至关重要的作用,它可以帮助项目组织进行有效的范围管理、资源分配和进度控制,为项目的成功实施提供了重要的指导和支持。
组织分解结构是按照组织的层次结构和职责划分项目工作,将项目的工作和责任分配给相应的组织单元和个人。
组织分解结构通常是一个树状结构,从项目整体到各个部门和个人逐级展开,清晰地展示了项目工作的组织结构和责任划分。
三、责任分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix)责任分配矩阵是一种表格形式的工具,用来清晰地展示项目工作包与项目团队成员之间的责任和关系。
责任分配矩阵将项目工作包和项目团队成员进行对应,标明每个成员对每个工作包的责任程度,以便更好地管理和监督项目团队的工作。
责任分配矩阵的制作需要根据工作分解结构和组织分解结构,确定项目工作包和项目团队成员之间的对应关系,明确每个成员对每个工作包的责任和作用。
制作责任分配矩阵的过程中,需要注意确保每个工作包都有明确的责任人和监督人,避免责任模糊和工作冲突。
4 项目组织与管理
4.1 项目组织机构设置原则
1.因目标设置,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责
定制度授权力,产生组织功能,实现施工项目管理的总目标。
2.人员配置严格控制二三线人员,力求一专多能,一人多职,同时
还要增加项目班子人员的理论知识水平,着眼于使用和学习锻炼结合,以
提高人员素质与管理质量。
3.认真设计切实可行的跨度和层次,画出机构系统图,以便讨论,
修正,按设计组建。
4.以业务工作系统化原则为指导,周密考虑层间关系,分层与跨度
的关系,部门划分授权范围,人员配置及信息沟通等。
5.根据施工项目生产活动的主要特点,按弹性和流动性的原则建立
组织机构,适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。
本工程的施工管理将实行项目经理负责制,以项目合同和成本控制为
主要内容,以科学的系统管理方法和先进技术为手段,行使计划、组织、指挥、协调、控制、监督六项基本职能。
全面履行与业主签订的合同。
本着科学
管理、优质高速、开拓敬业的原则,以塑造精品为目标,发挥企业集团优
势,对工程施工进行综合的管理、组织、协调和控制,出色地实现我公司
的质量方针和本工程的质量目标,实现对业主的承诺。
按照以上原则,公司
组建精明强干的项目管理班子,实施总承包施工管理。
项目经理受公司法人委托作为项目代表,履行业主和公司签定的合同,以签定的目标责任状对项目经理进行考核,杜绝了项目承包带来的弊端,
项目员工由项目经理聘用,竞争上岗,定期考核。
公司对项目实行目标责任管理,就是公司履行决策、监督、服务等职能,项目在授权范围内责任经营,目标管理,强化总承包管理。
项目组织机构详见图4-1 。
中建八局二公司
职能部门支持
质量总监项目经理财务总监
技术负责人项目副经理
综质工商物合安程务资部部部部部
文秘保安质
检
员
安
全
员
土
建
技
术
员
土
建
施
工
员
测
量
技
术
员
资
料
管
理
员
会
计
员
造
价
员
材
料
设
备
员
土建施工队装饰施工队装修施工队
施工作业班组
图4-1 项目组织机构图
4.2.3 项目部成员责任分配矩阵
表4-1 项目部成员责任分配矩阵
项目技术质量检验
WBS 编
项目工程预算物资资料工作内容副经负责安全试验
码经理部部部部
理人部部
小港湾改造工程
1 F C C C C C C C C
13# 楼
1.1 施工准备P F C C C C C C C 1.1.1 场地平整J C C F C C C C C 1.1.2 测量定位放线J C F C C C C C C 1.1.3 临时设施布置J F C C C C C C C 1.1.4 排降水J C C F C C C C C 1.1.5 塔吊安装J C C F C J C C C 1.2 土方及基础工程P F C C C J C C C 1.
2.1 土方工程J C C F C C C C C 1.2.2 垫层施工J C C F C C C C C 1.2.3 筏板基础工程J C C F C C C C C 1.2.4 集水坑工程J C C F C C C C C 1.2.5 土方回填J C C F C C C C C 1.3 主体结构工程P F C C C J C C C 1.
3.1 地下室施工J C C F C C C C C
1.3.2 一- 三层施工J C C F C C C C C 1.3.3 四- 六层施工J C C F C C C C C 1.3.4 七- 九层施工J C C F C C C C C 1.3.5 十- 十二层施工J C C F C C C C C 1.3.6 十三- 十五层施工J C C F C C C C C 1.3.7 十六- 十八层施工J C C F C C C C C 1.3.8 屋顶层结构施工J C C F C C C C C 1.4 装饰装修工程P F C C C J C C C 1.4.1 屋面工程J C C F C C C C C 1.4.2 门窗工程J C C F C C C C C 1.4.3 楼地面工程J C C F C C C C C 1.4.4 墙面工程J C C F C C C C C 1.4.5 顶棚工程J C C F C C C C C 1.4.6 油漆涂料工程J C C F C C C C C 1.5 工程验收 F C C C C C C C C 1.5.1 基础工程验收J C C C C F C C C 1.5.2 主体结构验收J C C C C F C C C 1.5.3 装饰工程验收J C C C C F C C C 1.5.4 竣工总体验收 F C C C C C C C C 1.6 项目管理 F C C C C C C C C 注:1、表中F——负责;J——监督;C——参与;P——批准。
2、本工程WBS详见图5-2 。
5.3 施工现场平面布置
为保证工程安全、优质、高速地完成,做好现场文明施工,关键在于合理严密的总平面布置和科学的总平面管理。
总平面布置的原则是有效地利用空间,合理进行施工作业区、材料堆放区和办公生活区的布置,科学规划现场施工道路,减少搬迁损失,尽量降低施工临时设施的费用,满足施工要求。
施工总平面管理的任务是最大限度减少和避免对周边环境的影响,满足安全生产、文明施工、方便生活和环境保护的要求。
因此必须做好对总平面的分配和统一管理,协调各专业对总平面的使用,并对施工区域和周边各种公用设施加以保护。
为便于现场管理,现场实行封闭式施工。
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图5-1 青岛市小港湾改造工程13#楼施工现场总平面图页脚
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5.6 施工进度计划
5.6.1 项目工作结构分解(WBS)
本项目WBS见图5-2 。
本项目进度计划见附录四。
5.6.2 施工总体流程
总体施工顺序按先土方、基础工程后地上主体,先主体结构,后进行装修的总原则进行,最后进行室外零星工程施工。
1.在土方、基础施工阶段,及时办理轴线、标高及其它方面的移交
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1
小港湾改造工程13#楼
1.1 1.3 1.4 1.5 1.6
1.2
施
土
方
工
程
主
体
构
工
程
装
修
工
程
目管理1.1.1
场地平整
1.2.1
土方工程
1.3.1
地下室施工
1.4.1
屋面工程
1.5.1
基础
工程验
收
1.3.2 1.4.2
1.1.2 1.
2.2
一层-三层施工
门窗工程
1.5.2 测量定位放线垫层施工
主体结
构验
收
1.4.3
1.3.3
楼地面工程
1.1.3 1.
2.3 四层-六层施工
临时
设施布置
1.1.4 筏板基础施工
1.2.4
⋯
⋯
1.4.4
墙面工程
1.5.3
装饰工程验收
1.3.7
排降水集水坑工程
1.4.5
1.5.4
十六-十八层施工
顶棚工程
竣工总体验
收1.1.5 1.2.5
1.3.8
塔吊安装土方回填 1.4.6
层结
构施工
屋顶
油漆涂料工程
构分解
目工作结
图
5-2项
脚
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. 附录三:
附录四:
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