WBS责任分配矩阵组织机构等参考资料
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4 项目组织与管理4.1 项目组织机构设置原则1.因目标设置,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力,产生组织功能,实现施工项目管理的总目标。
2.人员配置严格控制二三线人员,力求一专多能,一人多职,同时还要增加项目班子人员的理论知识水平,着眼于使用和学习锻炼结合,以提高人员素质与管理质量。
3.认真设计切实可行的跨度和层次,画出机构系统图,以便讨论,修正,按设计组建。
4.以业务工作系统化原则为指导,周密考虑层间关系,分层与跨度的关系,部门划分授权范围,人员配置及信息沟通等。
5.根据施工项目生产活动的主要特点,按弹性和流动性的原则建立组织机构,适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。
本工程的施工管理将实行项目经理负责制,以项目合同和成本控制为主要内容,以科学的系统管理方法和先进技术为手段,行使计划、组织、指挥、协调、控制、监督六项基本职能。
全面履行与业主签订的合同。
本着科学管理、优质高速、开拓敬业的原则,以塑造精品为目标,发挥企业集团优势,对工程施工进行综合的管理、组织、协调和控制,出色地实现我公司的质量方针和本工程的质量目标,实现对业主的承诺。
按照以上原则,公司组建精明强干的项目管理班子,实施总承包施工管理。
项目经理受公司法人委托作为项目代表,履行业主和公司签定的合同,以签定的目标责任状对项目经理进行考核,杜绝了项目承包带来的弊端,项目员工由项目经理聘用,竞争上岗,定期考核。
公司对项目实行目标责任管理,就是公司履行决策、监督、服务等职能,项目在授权范围内责任经营,目标管理,强化总承包管理。
项目组织机构详见图4-1。
图4-1 项目组织机构图4.2.3 项目部成员责任分配矩阵表4-1 项目部成员责任分配矩阵注:1、表中F——负责;J——监督;C——参与;P——批准。
2、本工程WBS详见图5-2。
5.3 施工现场平面布置为保证工程安全、优质、高速地完成,做好现场文明施工,关键在于合理严密的总平面布置和科学的总平面管理。
工作分解结构(WBS )于施工项目管理计划阶段中的应用项目最显著的壹个特性就是它的目的性。
即合格的产品、低廉的费用和按时交付产品。
当产品范围(交付物)保持不变的情况下,也能够说项目有三个约束条件,①质量约束(用户需求),②费用约束(成本),③时间约束(合同工期)。
三者的关系即相互矛盾又相辅相成,当提高质量时,要么增加费用(改变费用基线),要么延长产品的交付时间(改变合同工期),或俩者同时改变。
同理,降低费用提前交工也是如此。
三者的关系就如同壹个三角形,假如产品范围是它的面积,质量、费用和时间是它的三条边,当保持面积不变时改变其中的壹条边其它俩条边不变是不可能的。
如图1所示。
通过之上分析,项目管理实质上就是回答这个问题:于保证产品范围不变的情况下,我们需要做哪些必要工作,才能有效地协调质量、费用和进度三者的关系,保证实现项目目标。
我们把必要的工作按照壹定的次序和归属列壹张表或画壹张结构图,便得到了工作分解结构(WBS )表。
完成了工作分解结构表(图),该做哪些工作便壹目了然。
壹、工作分解结构(WBS)工作分解结构(WorkBreakdowStructure,WBS. )就是为完成项目目标而制定的全部工作或活动的集合,工作分解结构图是工作结构分解的具体表现。
工作分解结构图(表)主要有三个基本要素——层次结构、编码和分解结构词典(工作包说明书)。
1、分解层次结构(1 )、WBS的分解层次由于进行工作分解即可按照项目的内于结构,又可按项目的实施顺序,且且由于项目本身的复杂程度、规模大小也各不相同,从而形成了工作分解结构图的不同层次。
工作分解结构每细分壹层次表示对项目元素更细致的描述。
(2)、结构设计WBS结构的总体设计对于有效的工作系统来说是个关键。
结构应以等级或树状来构成,使底层代表详细信息,而且其范围很长,逐层向上。
WBS结构底层是管理项目所需的最低层次的信息,于这壹层次上能够满足用户对交流或监控的需要,这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低水平;结构上的第二个层次将比第壹层要窄,而且另壹层次的用户所需的信息由本层提供,以后依次类推。
1
新建X X X 新客运站工程
1000
工作结构分解图土建
11001200
机电工程
地基基础1110二次结构1120外立面1130初装修1140回填土1150防水1160屋面1170精装
修11801190给排水1
210通风空调1220消防1230电气1240弱电1250电梯1260变配电1270热交换站1280主体结构土方开挖1111桩基施工11121113承台结构1124雨棚钢结构西站房二次结构1131高架二次结构11321133东站房二次结构玻璃幕墙1141石材幕墙11421143陶土板幕墙门窗工程1151地面垫层11521153墙面抹灰肥槽回填1161房心回填11621163过渡段回填地下室防水1171卫生间防水11721173落客平台防水西站房金属屋面1181高架金
属屋面11821183东站房金属屋面西站房精装修1191高架
及通廊精装
修
11921193东
站房精装
修西站房结构1121通廊及高架结构11221123东站房结构1184雨棚金属屋面雨棚精装修1194
1.1工程任务划分
根据工程的设计概况,施工现场条件,依据建筑工程的规范规程制定本工程的WBS分解结构。
1.1.1项目WBS分解
1、工作结构分解图(见上图)
2、工作结构分解表工作WBS结构分解表
3、各职能部门工作责任分配矩阵表。
工作分解结构组织分解结构责任分配矩阵全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:工作分解结构、组织分解结构和责任分配矩阵是项目管理中常用的三种工具,它们在项目执行过程中起着关键作用。
本文将分别介绍这三种工具的概念、作用和如何制作。
一、工作分解结构(Work Breakdown Structure)工作分解结构是一种层次化的展现项目工作内容和任务的方式,它将项目整体分解为逐步细化的工作包,帮助项目团队更好地理解项目的工作范围,并进行有效的规划和控制。
通常工作分解结构是一个树状结构,从项目整体到最小的工作包依次展开,清晰地展示了项目的层次结构和组成部分。
工作分解结构的制作需要参考项目的项目章程和项目需求,通过与项目团队讨论和分析,将项目目标逐步细化为具体的工作包,确定每个工作包的内容、交付物和需求。
制作工作分解结构的过程中,需要注意合理划分工作包的层次和范围,确保每个工作包具有明确的工作内容和交付物。
工作分解结构在项目管理中起着至关重要的作用,它可以帮助项目组织进行有效的范围管理、资源分配和进度控制,为项目的成功实施提供了重要的指导和支持。
组织分解结构是按照组织的层次结构和职责划分项目工作,将项目的工作和责任分配给相应的组织单元和个人。
组织分解结构通常是一个树状结构,从项目整体到各个部门和个人逐级展开,清晰地展示了项目工作的组织结构和责任划分。
三、责任分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix)责任分配矩阵是一种表格形式的工具,用来清晰地展示项目工作包与项目团队成员之间的责任和关系。
责任分配矩阵将项目工作包和项目团队成员进行对应,标明每个成员对每个工作包的责任程度,以便更好地管理和监督项目团队的工作。
责任分配矩阵的制作需要根据工作分解结构和组织分解结构,确定项目工作包和项目团队成员之间的对应关系,明确每个成员对每个工作包的责任和作用。
制作责任分配矩阵的过程中,需要注意确保每个工作包都有明确的责任人和监督人,避免责任模糊和工作冲突。
项目名称:图书馆系统管理第一章引言................................................. 错误!未定义书签。
第二章可行性报告............................................ 错误!未定义书签。
2.1编写目的............................................ 错误!未定义书签。
2.2背景................................................ 错误!未定义书签。
定义.................................................... 错误!未定义书签。
可行性研究的前提........................................ 错误!未定义书签。
经济可行性分析.......................................... 错误!未定义书签。
投资成本............................................ 错误!未定义书签。
社会因素可行性分析................................... 错误!未定义书签。
第三章图书管理系统章程...................................... 错误!未定义书签。
章程简介................................................. 错误!未定义书签。
项目综述................................................. 错误!未定义书签。
初步项目实施计划......................................... 错误!未定义书签。
总体预算项目审批要求.................................... 错误!未定义书签。
项目组织结构及分工在当今复杂多变的商业环境中,项目的成功实施离不开一个合理高效的组织结构和明确清晰的分工。
一个良好的项目组织结构能够有效地整合资源、协调各方工作,提高项目的执行效率和质量,从而确保项目目标的顺利实现。
而明确的分工则可以让每个成员清楚知道自己的职责和任务,避免工作的重叠和遗漏,提高工作的协同性和专业性。
一、项目组织结构的类型1、职能型组织结构在职能型组织结构中,项目成员按照其所属的职能部门进行划分,如研发部、市场部、财务部等。
每个部门负责其专业领域内的工作,当有项目需要开展时,从各个部门抽调人员组成项目团队。
这种结构的优点是可以充分利用各部门的专业知识和技能,资源集中管理,效率较高。
然而,其缺点也比较明显,由于项目成员需要同时兼顾部门和项目的工作,可能导致项目的优先级不高,沟通协调难度较大,决策过程较为缓慢。
2、项目型组织结构项目型组织结构是为了特定的项目而组建的,项目团队成员全职专注于该项目,项目经理拥有较大的权力和资源调配权。
项目结束后,团队成员可能会被分配到新的项目或者回到原职能部门。
这种结构的优点是项目目标明确,决策迅速,团队成员专注度高,沟通协调相对容易。
但缺点是资源不能在多个项目之间共享,可能造成资源闲置和浪费,而且项目结束后团队成员的安置问题也需要妥善处理。
3、矩阵型组织结构矩阵型组织结构是职能型和项目型组织结构的结合,项目成员既接受职能部门经理的领导,又接受项目经理的领导。
这种结构可以充分利用职能部门的专业知识和项目团队的灵活性,实现资源的优化配置。
但矩阵型组织结构的管理难度较大,容易出现双重领导导致的冲突和职责不清的问题。
二、项目组织结构的选择选择合适的项目组织结构需要综合考虑多个因素,包括项目的规模、复杂程度、时间要求、资源可用性、组织文化等。
对于规模较小、技术简单、时间要求不紧迫的项目,职能型组织结构可能是一个较好的选择。
因为在这种情况下,项目对资源的需求相对较少,各职能部门可以在不影响日常工作的前提下完成项目任务。
WBS(工作分解结构)WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure)创建WBS:创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。
例图:目录:1工作分解结构▪定义▪主要用途▪创建方法▪表示方式▪分解方式▪项目组内创建过程▪检验标准▪使用▪实践经验▪作用2种类1、工作分解结构定义WBS(工作分解结构)是Work Breakdown Structure的英文缩写,是项目管理重要的专业术语之一。
WBS的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。
根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:⑴结构化编码编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。
通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。
并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
⑵工作包工作包(work package)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。
工作分解结构和责任分配矩阵工作分解结构和责任分配矩阵一、引言工作分解结构(Work Breakdown Structure, WBS)是项目管理中最基本的工具之一,它将项目的工作任务进行逐层细化,以便更好地管理和控制项目。
责任分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix, RAM)则是在WBS基础上进一步明确每个任务的责任人和角色,从而确保项目顺利完成。
本文将详细介绍WBS和RAM的概念、作用、构建方法及注意事项。
二、WBS1.概念WBS是将项目的工作任务进行逐层细化的过程,将大任务分解为小任务,并按照层次结构进行组织。
其目的是让每个小任务都能够被明确地定义、管理和控制。
2.作用WBS可以帮助项目经理更好地规划、执行和监控项目,具体包括:(1)确定项目范围;(2)识别项目中需要完成的具体任务;(3)定义每个任务所需资源;(4)控制进度和成本;(5)帮助团队成员了解自己的职责和任务。
3.构建方法构建WBS需要遵循以下步骤:(1)确定项目目标;(2)确定项目任务;(3)将任务分解为子任务;(4)将子任务继续分解,直到每个小任务都能够被明确地定义、管理和控制;(5)将所有小任务按照层次结构进行组织。
4.注意事项在构建WBS时需要注意以下问题:(1)避免重复或遗漏的工作任务;(2)确保每个小任务都能够被明确地定义、管理和控制;(3)避免过于详细或过于粗略的分解方式。
三、RAM1.概念RAM是在WBS基础上进一步明确每个任务的责任人和角色,从而确保项目顺利完成。
其目的是让每个团队成员都清楚自己的职责和工作内容。
2.作用RAM可以帮助项目经理更好地管理团队,具体包括:(1)明确每个工作任务的责任人和角色;(2)减少沟通成本;(3)提高团队协作效率。
3.构建方法构建RAM需要遵循以下步骤:(1)确定WBS中每个小任务的责任人和角色;(2)将责任人和角色填入RAM中。
4.注意事项在构建RAM时需要注意以下问题:(1)确保每个工作任务都有明确的责任人和角色;(2)避免重复或遗漏的责任人和角色;(3)确保RAM与WBS相互匹配。
wbs 标准WBS(工作分解结构)是将一个项目分解为可管理和控制的组织单位的一种图形化方式。
它将项目划分为独立的小任务,这些小任务可以更容易地管理和分配给团队成员。
WBS通常采用树状结构表示,将项目的工作分为多个级别的层次。
WBS的标准写作需要遵循一定的规则和指导原则,以确保其有效性和可用性。
下面是一些相关的参考内容:1. WBS编制的原则和目标:介绍WBS的目的和它在项目管理中的重要性。
例如,WBS的主要目标是将项目工作分解为可管理的任务,同时提供项目范围和进度的全面视图。
2. WBS的组成:讲解WBS由哪些组成部分构成。
例如,WBS通常由项目目标、阶段、交付物、活动、任务和子任务等组成。
3. WBS编制的步骤:描述WBS的编制步骤。
这些步骤可以涉及确定项目目标和交付物、分解工作包、定义工作包的组成和排列顺序等。
4. WBS分解层次的定义:解释WBS的层次结构以及每个级别的含义。
例如,第一级可以表示项目目标,第二级表示项目阶段,第三级表示交付物,等等。
5. WBS的设计原则:介绍WBS设计的原则,例如完整性、可管理性、可测量性、耦合度和重复使用等原则。
6. WBS的编制工具:讨论常用的WBS编制工具和软件。
这些工具可以帮助项目经理更容易地创建和管理WBS图。
7. WBS与项目计划和控制的关系:阐述WBS与项目计划和控制之间的关系。
解释WBS如何为项目经理提供一个有效的工具来跟踪项目进展和控制成本。
8. WBS的应用案例:通过一个具体的项目案例来说明如何应用WBS。
例如,可以描述一个建筑项目的WBS,展示如何将工作分解为可管理的活动和任务。
除了以上内容,还可以包括一些WBS的最佳实践和注意事项。
例如,强调团队合作、持续更新WBS、与项目干系人及时沟通等。
总结起来,WBS标准的参考内容应该涵盖WBS的原则、组成、编制步骤、分解层次、设计原则、编制工具、与项目计划和控制的关系以及应用案例等方面。
这些参考内容将帮助项目经理和团队成员更好地理解和使用WBS,在项目管理中实现更好的成果。
4 项目组织与管理
4.1 项目组织机构设置原则
1.因目标设置,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责
定制度授权力,产生组织功能,实现施工项目管理的总目标。
2.人员配置严格控制二三线人员,力求一专多能,一人多职,同时
还要增加项目班子人员的理论知识水平,着眼于使用和学习锻炼结合,以
提高人员素质与管理质量。
3.认真设计切实可行的跨度和层次,画出机构系统图,以便讨论,
修正,按设计组建。
4.以业务工作系统化原则为指导,周密考虑层间关系,分层与跨度
的关系,部门划分授权范围,人员配置及信息沟通等。
5.根据施工项目生产活动的主要特点,按弹性和流动性的原则建立
组织机构,适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。
本工程的施工管理将实行项目经理负责制,以项目合同和成本控制为
主要内容,以科学的系统管理方法和先进技术为手段,行使计划、组织、指挥、协调、控制、监督六项基本职能。
全面履行与业主签订的合同。
本着科学
管理、优质高速、开拓敬业的原则,以塑造精品为目标,发挥企业集团优
势,对工程施工进行综合的管理、组织、协调和控制,出色地实现我公司
的质量方针和本工程的质量目标,实现对业主的承诺。
按照以上原则,公司
组建精明强干的项目管理班子,实施总承包施工管理。
项目经理受公司法人委托作为项目代表,履行业主和公司签定的合同,以签定的目标责任状对项目经理进行考核,杜绝了项目承包带来的弊端,
项目员工由项目经理聘用,竞争上岗,定期考核。
公司对项目实行目标责任管理,就是公司履行决策、监督、服务等职能,项目在授权范围内责任经营,目标管理,强化总承包管理。
项目组织机构详见图4-1 。
中建八局二公司
职能部门支持
质量总监项目经理财务总监
技术负责人项目副经理
综质工商物合安程务资部部部部部
文秘保安质
检
员
安
全
员
土
建
技
术
员
土
建
施
工
员
测
量
技
术
员
资
料
管
理
员
会
计
员
造
价
员
材
料
设
备
员
土建施工队装饰施工队装修施工队
施工作业班组
图4-1 项目组织机构图
4.2.3 项目部成员责任分配矩阵
表4-1 项目部成员责任分配矩阵
项目技术质量检验
WBS 编
项目工程预算物资资料工作内容副经负责安全试验
码经理部部部部
理人部部
小港湾改造工程
1 F C C C C C C C C
13# 楼
1.1 施工准备P F C C C C C C C 1.1.1 场地平整J C C F C C C C C 1.1.2 测量定位放线J C F C C C C C C 1.1.3 临时设施布置J F C C C C C C C 1.1.4 排降水J C C F C C C C C 1.1.5 塔吊安装J C C F C J C C C 1.2 土方及基础工程P F C C C J C C C 1.
2.1 土方工程J C C F C C C C C 1.2.2 垫层施工J C C F C C C C C 1.2.3 筏板基础工程J C C F C C C C C 1.2.4 集水坑工程J C C F C C C C C 1.2.5 土方回填J C C F C C C C C 1.3 主体结构工程P F C C C J C C C 1.
3.1 地下室施工J C C F C C C C C
1.3.2 一- 三层施工J C C F C C C C C 1.3.3 四- 六层施工J C C F C C C C C 1.3.4 七- 九层施工J C C F C C C C C 1.3.5 十- 十二层施工J C C F C C C C C 1.3.6 十三- 十五层施工J C C F C C C C C 1.3.7 十六- 十八层施工J C C F C C C C C 1.3.8 屋顶层结构施工J C C F C C C C C 1.4 装饰装修工程P F C C C J C C C 1.4.1 屋面工程J C C F C C C C C 1.4.2 门窗工程J C C F C C C C C 1.4.3 楼地面工程J C C F C C C C C 1.4.4 墙面工程J C C F C C C C C 1.4.5 顶棚工程J C C F C C C C C 1.4.6 油漆涂料工程J C C F C C C C C 1.5 工程验收 F C C C C C C C C 1.5.1 基础工程验收J C C C C F C C C 1.5.2 主体结构验收J C C C C F C C C 1.5.3 装饰工程验收J C C C C F C C C 1.5.4 竣工总体验收 F C C C C C C C C 1.6 项目管理 F C C C C C C C C 注:1、表中F——负责;J——监督;C——参与;P——批准。
2、本工程WBS详见图5-2 。
5.3 施工现场平面布置
为保证工程安全、优质、高速地完成,做好现场文明施工,关键在于合理严密的总平面布置和科学的总平面管理。
总平面布置的原则是有效地利用空间,合理进行施工作业区、材料堆放区和办公生活区的布置,科学规划现场施工道路,减少搬迁损失,尽量降低施工临时设施的费用,满足施工要求。
施工总平面管理的任务是最大限度减少和避免对周边环境的影响,满足安全生产、文明施工、方便生活和环境保护的要求。
因此必须做好对总平面的分配和统一管理,协调各专业对总平面的使用,并对施工区域和周边各种公用设施加以保护。
为便于现场管理,现场实行封闭式施工。
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图5-1 青岛市小港湾改造工程13#楼施工现场总平面图页脚
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5.6 施工进度计划
5.6.1 项目工作结构分解(WBS)
本项目WBS见图5-2 。
本项目进度计划见附录四。
5.6.2 施工总体流程
总体施工顺序按先土方、基础工程后地上主体,先主体结构,后进行装修的总原则进行,最后进行室外零星工程施工。
1.在土方、基础施工阶段,及时办理轴线、标高及其它方面的移交
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1
小港湾改造工程13#楼
1.1 1.3 1.4 1.5 1.6
1.2
施
土
方
工
程
主
体
构
工
程
装
修
工
程
目管理1.1.1
场地平整
1.2.1
土方工程
1.3.1
地下室施工
1.4.1
屋面工程
1.5.1
基础
工程验
收
1.3.2 1.4.2
1.1.2 1.
2.2
一层-三层施工
门窗工程
1.5.2 测量定位放线垫层施工
主体结
构验
收
1.4.3
1.3.3
楼地面工程
1.1.3 1.
2.3 四层-六层施工
临时
设施布置
1.1.4 筏板基础施工
1.2.4
⋯
⋯
1.4.4
墙面工程
1.5.3
装饰工程验收
1.3.7
排降水集水坑工程
1.4.5
1.5.4
十六-十八层施工
顶棚工程
竣工总体验
收1.1.5 1.2.5
1.3.8
塔吊安装土方回填 1.4.6
层结
构施工
屋顶
油漆涂料工程
构分解
目工作结
图
5-2项
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