民安国际旅行社员工诚信档案管理办法及档案表格
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第一章总则第一条为加强旅行社员工管理,提高旅行社整体服务质量,确保旅行社业务的正常开展,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合旅行社实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于旅行社全体员工档案的管理。
第三条本制度遵循真实性、完整性、规范性和保密性原则。
第二章档案管理范围第四条旅行社员档案包括以下内容:1. 员工基本信息:姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、婚姻状况、家庭住址、联系电话等;2. 入职、离职及调岗记录;3. 培训、考核及奖惩记录;4. 工作业绩及贡献;5. 社会关系及个人信用记录;6. 其他与员工相关的重要资料。
第三章档案管理职责第五条旅行社人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。
第六条各部门负责人负责对本部门员工档案的管理,确保档案的完整性、准确性和保密性。
第四章档案管理流程第七条新员工入职时,人力资源部应收集其相关资料,建立员工档案。
第八条员工档案应按照以下流程进行管理:1. 收集:各部门负责人应及时收集员工相关资料,提交人力资源部;2. 整理:人力资源部对收集到的资料进行整理、分类,确保档案的完整性;3. 归档:将整理好的档案按类别归档,并存放在档案柜中;4. 保管:定期检查档案保管情况,确保档案安全;5. 查询:员工或相关部门需查询档案时,需向人力资源部提出申请,经批准后方可查询;6. 销毁:员工离职或档案保管期满后,需按照规定程序进行销毁。
第五章档案保密第九条旅行社员档案属于内部资料,不得随意泄露给无关人员。
第十条人力资源部负责对员工档案进行保密管理,确保档案信息安全。
第十一条任何单位和个人不得擅自复制、传播、出售或以其他方式泄露旅行社员档案。
第六章附则第十二条本制度由旅行社人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强诚信体系建设,规范社会信用管理,提高社会诚信水平,根据《中华人民共和国信用体系建设法》及相关法律法规,结合本地区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有企事业单位、社会组织及个人,旨在建立和完善诚信档案,促进诚信社会建设。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照法律法规和政策规定,确保诚信档案的合法性、合规性。
(二)客观公正:诚信档案记录应真实、客观、公正,不得伪造、篡改。
(三)动态管理:诚信档案应定期更新,确保信息的时效性和准确性。
(四)公开透明:诚信档案应向社会公开,接受社会监督。
第二章诚信档案的建立第四条诚信档案包括以下内容:(一)基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
(二)信用记录:包括信用等级、信用评分、信用报告等。
(三)违法违纪记录:包括受到的行政处罚、刑事处罚、党纪处分等。
(四)荣誉奖励记录:包括获得的荣誉称号、奖励等。
第五条诚信档案的建立程序:(一)企事业单位、社会组织及个人应按照规定向所在地信用管理部门报送相关资料。
(二)信用管理部门对报送的资料进行审核,符合条件的予以登记。
(三)信用管理部门对登记的诚信档案进行公示,接受社会监督。
第三章诚信档案的管理第六条诚信档案的管理应遵循以下要求:(一)保密性:未经本人同意,不得泄露诚信档案内容。
(二)真实性:诚信档案内容应真实、准确,不得伪造、篡改。
(三)完整性:诚信档案应全面反映个人或单位的诚信状况。
(四)及时性:诚信档案应定期更新,确保信息的时效性。
第七条诚信档案的更新:(一)个人或单位发生信用记录变化时,应及时向信用管理部门报送相关资料。
(二)信用管理部门对报送的资料进行审核,符合条件的予以更新。
第八条诚信档案的查询:(一)个人或单位可向信用管理部门查询本人的诚信档案。
(二)信用管理部门应按照规定向相关单位或个人提供诚信档案查询服务。
第四章诚信档案的运用第九条诚信档案可用于以下方面:(一)招聘、选拔、任用、晋升等人事管理。
第一章总则第一条为加强旅行社员工档案管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于旅行社所有员工档案的管理。
第三条旅行社员工档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案资料齐全、完整,不得有遗漏。
2. 准确性原则:档案资料应真实、准确,不得有虚假、伪造。
3. 安全性原则:采取有效措施,确保档案资料的安全。
4. 保密性原则:严格保密,防止档案资料泄露。
第二章档案收集与整理第四条旅行社员工档案包括以下内容:1. 入职登记表:包括员工基本信息、入职时间、部门、岗位等。
2. 身份证、学历证书、专业技术资格证书等复印件。
3. 职业健康检查报告。
4. 工资、福利、奖金、考核等相关资料。
5. 调动、晋升、离职等相关资料。
6. 其他相关资料。
第五条档案收集:1. 员工入职时,由人力资源部门负责收集相关档案资料。
2. 员工离职时,由人力资源部门负责收集相关档案资料。
3. 档案资料收集过程中,应确保资料的真实性、准确性。
第六条档案整理:1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理。
2. 对收集到的档案资料进行编号、装订,确保档案的有序性。
3. 档案整理完成后,由人力资源部门进行归档。
第三章档案保管与利用第七条档案保管:1. 档案室应设置专人负责档案保管工作。
2. 档案室应保持通风、干燥,防止档案资料受潮、霉变。
3. 档案资料应定期检查,发现问题及时处理。
4. 档案资料不得随意借阅、复印,确需借阅、复印的,需经部门负责人批准。
第八条档案利用:1. 旅行社员工查询个人档案,需提供有效证件,经档案管理人员审核后,方可查阅。
2. 非旅行社员工查询档案,需提供相关证明,经旅行社负责人批准后方可查阅。
3. 查阅档案时,需遵守档案保密规定,不得泄露档案内容。
第四章档案销毁第九条档案销毁:1. 档案资料达到法定保管期限,经旅行社负责人批准后,可予以销毁。
2. 档案销毁前,需进行清点、登记,确保档案资料齐全。
员工道德操守记录管理办法第一条为提高办公质量,加大工作标准执行力度与工作的严谨性,特制定本办法.第二条原则:严谨、及时、公正、准确;第三条范围:公司所属各部室、销售分公司等全部工作事宜;第四条公司管理服务职责内全部工作事宜的规范、标准、时效、质量等出现的错误问题进行记录归档;第五条员工诚信记录对每一位在职员工都具有确实的实效性;第六条每一位员工对公司管理服务职责内全部工作事宜的规范、标准、时效、质量等出现的错误问题有监督、记录、反馈的权利;第七条员工诚信记录分具体事项进行分类,诚信记录最终由行政人事部进行整理入档;第八条员工错误记录的条目多少,直接与员工个人诚信度成正比,每月依据在档记录进行汇总纳入考核成绩进行奖罚;第九条员工如果在一件业务工作上重复出现三次错误记录,将对此员工进行岗位业绩的评估;第十条员工因玩忽职守、散漫、不严谨等个人原因造成业务工作出现重大错误的,将直接给予调岗、降职或不予留用;第十一条员工诚信记录每月进行通报,每年第四季度进行整体梳理,并作为年度个人评优依据;第十二条本制度从下发之日起开始执行。
公司员工诚信管理细则为进一步调动广大员工的工作积极性,做到奖勤罚懒、奖优罚劣,努力构建一支高素质的干部队伍,认真解决干部、员工在思想、学习、组织作风和工作方面存在的突出问题,确保推动各项工作顺利开展。
结合本公司实际及有关要求,特制定本办法。
第一条本制度适用于公司全体员工。
第二条行政人事部为劳动纪律主管部门,负责指导、监督各部门开展劳动纪律管理,有权直接处理员工违纪事件。
第三条各部门、销售分公司负责本部门劳动纪律管理,部门负责人对本部门劳动纪律负责。
第四条公司全体员工应当:1、遵守作息制度,按时出勤,按时参加公司组织的培训、会议、活动。
2、工作时间,保持良好的精神状态,工作积极认真,注重效率。
3、遵守工作纪律和职业道德若干规定。
4、遵守员工岗位职责,认真履行员工义务。
5、爱护公司财产、注重节约成本。
一、总则第一条为加强企业员工诚信管理,规范员工行为,提高企业整体素质,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工。
第三条本制度依据国家相关法律法规和公司规章制度制定。
二、诚信档案的建立第四条企业设立诚信档案管理办公室,负责诚信档案的建立、维护和管理工作。
第五条诚信档案包括以下内容:(一)基本信息:姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、入职时间等。
(二)工作表现:工作职责、工作业绩、考核结果、奖励情况等。
(三)遵纪守法:遵守国家法律法规、公司规章制度的情况,包括违纪、违法记录等。
(四)道德品质:诚实守信、敬业爱岗、团结协作、廉洁自律等方面的表现。
(五)培训与学习:参加培训、学习情况及成果。
三、诚信档案的记录与更新第六条诚信档案的记录应当真实、准确、完整。
第七条诚信档案的记录内容应当及时更新,包括以下情况:(一)员工入职、离职、晋升、降职等情况。
(二)员工工作表现、考核结果、奖励情况等。
(三)员工遵纪守法、道德品质等方面的变化。
(四)员工培训与学习情况。
四、诚信档案的查询与使用第八条诚信档案的查询应当遵循以下原则:(一)依法查询,不得泄露员工隐私。
(二)查询范围限于与员工工作相关的活动。
(三)查询人应当出示有效证件。
第九条诚信档案的使用应当遵循以下原则:(一)用于员工考核、晋升、奖惩等事项。
(二)用于企业内部管理、决策等事项。
(三)不得用于其他目的。
五、诚信档案的管理与监督第十条诚信档案的管理应当遵循以下原则:(一)保密原则:严格保管诚信档案,防止泄露。
(二)公正原则:公平、公正地记录和评价员工诚信情况。
(三)及时原则:及时更新诚信档案内容。
第十一条企业设立诚信档案监督小组,负责对诚信档案的建立、记录、查询和使用等情况进行监督。
六、附则第十二条本制度由企业人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
员工诚信档案管理办法(初稿)一.前言作为公司企业文化和核心竞争力的重要组成部分,诚信是实现公司战略目标的重要品质基础,为加强公司诚信体系建设,增强员工的诚信观念,营造“诚信、专业、共赢”的工作氛围,特制订本办法;本办法适用于公司全体员工。
二.定义诚信档案:由员工、员工的主管和行政与人力资源部共同填写,记录员工实际工作表现,以便于公司在实际工作中加以运用。
三.诚信档案内容1.员工的基本信息:姓名、性别、年龄、从业经历、学历、职称、目前职位及职务、职权、职责概要、在目前职位的时间。
2.员工的工作绩效考核和评价结果、员工的奖惩情况。
3. 获得荣誉及突出成果的记录:3.1 受到公司及公司以上单位的表彰奖励证书;3.2 因工作表现突出受到公司或主管部门的嘉奖记录;3.3 因模范遵守公司制度、规定而受到的嘉奖记录;3.4 在廉洁自律方面的突出表现记录;3.5 其他受表彰奖励的记录。
4.因违反法律法规而受到的各种处分或处罚的记载;4.1 因违反国家法律法规而受到的各种处分或处罚的记录;4.2 因违反公司制度、规定受到行政处分或处罚的记录;4.3 员工泄露公司机密和违规操作规程给公司造成重大损失的行为;4.4 因违反公司制度、规定而受到的扣款记录;4.5 其他受处分或处罚的记录。
四.职责分工1.公司各部门负责根据公司或部门的相关制度、标准、规定,对员工诚信或失信行为进行评价、考核和记录,并将相关记录送交行政与人力资源部。
2.行政与人力资源部为员工诚信档案管理的归口管理部门,负责制定诚信档案管理制度的制定;负责员工诚信档案的建立、相关记录的录入、评价和运用。
3. 行政与人力资源部对各部门的执行情况进行监督管理责任。
五.诚信档案的评分办法1.可以给予诚信加分的事项:1.1根据公司《优秀员工及团队评比制度》评选出的卓越职业经理人、岗位标兵、服务之星、质量之星、职能之星、管理之星、研发明星、销售明星、雄狮协会成员(金狮、银狮)等优秀个人,以超级战队、精英团队、使命必达团队、勇攀高峰团队等。
国际旅行社有限公司员工手册第一章总则第一条范围1本手册指导本公司的一切工作及与工作相关的事项。
2.本员工手册适用于本公司的全体员工。
员工必须充分理解并严格遵守本手册的规定。
第二条目的本员工手册旨在通过确立良好的工作秩序和员工之间的关系,以实现本公司的宗旨,规范本公司的管理,竭诚为客户提供优质服务,为企业创造最大化利润。
第三条,生效与解释本员工手册自公布之日起生效,由本公司股东会负责解释。
第四条修改与补充本员工手册由本公司股东会修改和补充,并经股东大会通过后生效。
第五条手册1、本员工手册印制成册,全体员工人手一册2、本员工手册属于公司财产,其内容属于本公司保密资料,任何人不得外传,员工离职时上交本手册。
第二章公司第一条,公司概况国际旅行社有限公司是由桂林旅游界一批从事旅游业多年,在业界具有一定影响力的旅游精英以股份制形式注册成立的国际旅行社,经营许可证号:,经营业务为入境旅游业务,国内旅游业务,以及组织和接待各种会奖旅游。
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第二条. 公司服务宗旨为客人提供尽心、尽美的服务是我们唯一的选择。
第三条. 公司经营方向以市场为导向,以资源整合为手段,以利润最大化为目的。
第四条. 公司的管理结构公司按照中华人民共和国《公司法》进行管理,实行在股东会领导下总经理负责制的垂直管理制度,总经理由股东会任命,向股东会负责,经营管理层(副总经理,总经理助理,部门经理)向总经理负责,部门员工向部门经理负责,全体员工的纪律接受行政办公室管理,行政办公室接受全体员工的监督。
第五条公司企业文化企业理念——立足市场图生存,引领行业谋发展。
员工诚信档案管理制度1. 前言员工诚信是公司核心价值观之一,是员工必须遵循的基本原则。
为了建立和维护公司的良好形象,保护公司的利益和员工的权益,公司制定了员工诚信档案管理制度,以规范员工的行为,建立健全的员工诚信档案管理制度,有效防止违法违纪行为的发生,维持公司的良好运营。
2. 适用范围本制度适用于公司所有员工。
3. 诚信档案的分类和内容3.1 诚信档案的分类公司根据员工的诚信情况和表现,将诚信档案分为优良、一般和不良三类。
3.2 诚信档案的内容诚信档案内容包括但不限于以下几个方面:•员工的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、部门、职务等;•员工的表现,包括出勤情况、工作业绩、奖惩情况等;•员工的违法违规情况,包括违法、违章、违纪、渎职等行为;•员工的行为规范,包括诚信、廉洁、守法、守纪、遵守公司规章制度等情况;•员工的升迁与调动情况,包括晋升、降职、调动等情况;•员工的离职情况,包括正常离职、辞退等情况。
4. 诚信档案的建立和管理4.1 诚信档案的建立原则诚信档案应按照诚实、准确、全面、及时的原则建立。
4.2 诚信档案的管理方式公司应当通过电子化档案管理系统,建立员工诚信档案,实现全员诚信管理与监督。
档案管理系统应当具有以下功能:•档案的录入、存储与查询;•档案信息的升降级、修改、删除等管理操作;•安全性和保密性的控制;•数据备份和恢复。
4.3 诚信档案查询公司应当为员工建立诚信档案管理系统的登录权限,并根据权限设置档案的访问权限,对于需要查询档案的人员,应当按照公司相关规定确定相应的程序和权限。
4.4 诚信档案的保密公司应当对员工的诚信档案信息实现保护,所有涉及诚信档案的信息应当严格保密,避免泄漏。
5. 诚信档案的影响诚信档案是员工继续留在公司、升迁、调动等的必要参考。
具体体现在以下几个方面:•员工晋升考核时,诚信档案是重要的参考依据;•调动岗位时,诚信档案是重要的业绩评定标准;•企业对外招投标、竞争时,诚信档案是评价企业社会形象的参考依据。
第一章总则第一条为加强公司员工诚信管理,提高员工诚信意识,规范员工行为,保障公司合法权益,促进公司和谐稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工诚信档案的真实性、完整性和有效性。
第二章档案内容第四条员工诚信档案主要包括以下内容:1. 基本信息档案:包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、入职日期、部门、岗位等;2. 教育背景档案:包括学历、学位、专业、毕业院校等;3. 工作经历档案:包括工作单位、工作职位、工作时间、离职原因等;4. 诚信行为记录档案:包括奖惩记录、违纪违规记录、合同履行情况等;5. 其他相关档案:包括员工自评、领导评价、同事评价等。
第三章档案建立与更新第五条员工入职时,人力资源部门应建立其诚信档案,并确保档案的完整性。
第六条员工诚信档案的更新应遵循以下原则:1. 定期更新:每年至少更新一次,如有特殊情况,应及时更新;2. 及时更新:员工发生诚信行为变化时,应及时更新档案;3. 实事求是:更新档案内容应客观、真实,不得虚报、伪造。
第四章档案查询与使用第七条员工诚信档案的查询权限仅限于公司内部,未经授权,任何单位和个人不得查询。
第八条以下情况可查询员工诚信档案:1. 公司内部考核、晋升、奖惩等事项;2. 应对外部调查、审计等事项;3. 法律法规、政策要求。
第九条查询员工诚信档案时,应遵守以下规定:1. 严格按照查询目的使用档案;2. 不得泄露员工隐私;3. 不得将查询结果用于非法用途。
第五章管理与监督第十条人力资源部门负责员工诚信档案的管理工作,包括档案的建立、更新、查询和使用等。
第十一条人力资源部门应定期对员工诚信档案进行审核,确保档案的真实性、完整性和有效性。
第十二条公司应设立诚信监督委员会,负责监督员工诚信档案的管理工作,对违反本制度的行为进行查处。
第六章法律责任第十三条员工有义务如实提供个人信息,如有虚假陈述,一经查实,将按照公司相关规定进行处理。
第一章总则第一条为加强公司员工的安全诚信管理,提高员工的安全意识,规范员工行为,保障公司安全生产和员工合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度依据国家有关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章档案内容第四条员工安全诚信档案应包括以下内容:1. 基本信息档案:姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、入职日期等;2. 安全培训档案:安全教育培训记录、考核成绩等;3. 安全事故档案:事故发生时间、地点、原因、处理结果等;4. 诚信行为档案:违反公司规章制度、违纪违规行为、奖惩记录等;5. 其他相关档案:如体检报告、职业资格证书等。
第三章档案管理第五条员工安全诚信档案由人力资源部负责管理,各相关部门配合。
第六条建档要求:1. 新员工入职时,人力资源部应及时为其建立安全诚信档案;2. 员工个人信息、安全培训、安全事故、诚信行为等档案信息应及时更新;3. 档案资料应真实、准确、完整。
第七条档案保管:1. 员工安全诚信档案应妥善保管,防止丢失、损坏或泄露;2. 保管档案的设施应符合保密要求,确保档案安全;3. 任何单位和个人不得擅自查阅、复制、修改、删除档案资料。
第四章档案使用第八条员工安全诚信档案主要用于以下方面:1. 安全生产考核:根据档案内容,对员工的安全意识和行为进行评估,作为安全生产考核的依据;2. 诚信评价:根据档案内容,对员工的诚信行为进行评价,作为员工晋升、奖惩的依据;3. 事故调查:在发生安全事故时,查阅档案了解员工的安全行为和培训情况,为事故调查提供依据。
第五章奖惩第九条对遵守安全诚信制度的员工,给予表彰和奖励:1. 在年度安全诚信考核中表现突出的员工,给予物质奖励或荣誉称号;2. 在安全生产工作中做出突出贡献的员工,给予晋升、加薪等激励措施。
第十条对违反安全诚信制度的员工,根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚。