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创卫档案资料整理要求一、资料分类(共四类)组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生二、每类项目整理内容:,一,、组织管理1、单位概况、主要职责、职工基本情况,2、爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组,有正式文件,,3、有卫生管理制度～有卫生责任区划分和卫生管理人员名单,4、有爱卫,创卫,工作年度计划、总结,5、有爱卫,创卫,工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片,6、有日常开展爱卫,创卫,工作记录和本单位大事记,7、开展爱卫,创卫,工作经费开支依据,票据复印件,,,二,、健康教育1、健康教育机构成立有关文件及人员名单,2、每年县健康教育所的业务经费和专项经费,3、县卫生局领导分工文件,局领导分管健康教育工作,,4、健康教育网络图和网络名单～网络覆盖辖区内各行业。
绘制网络图～用附件说明单位负责健康教育人员名单,5、健康教育设配情况一览表,用表格形式统计,,6、健康教育小组成立或变更文件～领导小组成员注明单位和职务,7、中长期健康教育规划,县健康教育“十二五”规划卫生局或政府办文件,,年度计划、活动记录、工作总结和上级健康教育机构下发的文件,8、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导资料,在电视台、今日左权、网站开展健康教育专栏情况和播9、出情况,10、对基层专,兼,职健康教育人员培训情况,11、大型健康卫生知识咨询活动记录及照片,12、健康教育工作活动记录～附活动照片～每年4次以上,13、健康教育宣传品资料,宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等,,14、健康教育宣传阵地数和出刊情况及底稿或照片,15、对各种人群健康知识、行为调查资料,16、每年控烟工作计划、总结和工作文件～“5.31”无烟日活动方案、总结、照片、宣传吸烟对健康危害的资料,17、县城单位、医院、学校、社区有关健康教育活动图片、表格、问卷等。
,三,、病媒生物防制1、除四害防制措施有关文件和每年经费,2、平时除四害工作记录,如开展爱卫月活动～整治四害滋生地～药发票复印件～投药、检查评比等,。
创卫档案要求一、建立档案：设立创建卫生城市档案橱、档案盒，并由专人管理；二、食品生产企业正、照管理：企业应取得有效的许可证件，其生产范围、场所、有效期等内容相符，符合有关法律、法规及标准的规定。
注意：（档案盒内需存：营业执照、食品生产许可证）三、食品安全管理、卫生、索证制度：企业应建立健全食品安全管理制度（制度最好上墙）和卫生管理组织、职责（上墙），有领导分管食品安全工作。
对采购的食品级原料要按要求索证，并建立索证档案；对食品及原料的购销要建立台账，并记录原材料及成品的进出情况。
注意：（档案需存：食品安全管理制度、所使用原料的验证材料、采购记录、台账）四、食品生产企业场所要求：企业生产场所和工艺流程应布局合理，有防鼠、防蝇、防腐、防尘、防潮及消毒、保洁等卫生设施；场所内无垃圾及废弃物，外部环境要进行硬化，无污水、污物、无卫生死角。
注意：（档案存：防鼠、防蝇、防腐、防尘、防潮及消毒、保洁等制度、厂区、车间卫生检查记录、工具清洗消毒记录、班前卫生检查记录、车间杀菌记录）五、食品生产企业工艺要求：企业应按原料、半成品、成品的工艺流程进行操作，各环节要相对独立、避免生、熟交叉污染（人流、物流要分开，严格按照获证时要求进行布局）。
注意：（档案存：工艺流程图、关键控制点记录、生产过程控制记录、生产过程质量检验记录）六、食品生产企业的采购、储存、销售要求：企业生产的产品及原料的储存应离地离墙、分类分架存放，不得生产、使用过期、变质、标识不全的食品。
过期、变质、标识不全的食品及原料应单独存放并有明显的标识。
注意：（档案存：企业采购、储存、销售管理制度、进货台账、使用记录）七、食品生产企业食品添加剂管理：企业应按规定使用食品添加剂，要严格按照配方和国家标准规定的工艺要求进行投料和生产，投料及各种工艺参数要设专人记录、保管，各种记录资料详细、齐全，食品出厂前要做到批批检验，合格后方可出厂，食品留样及检验记录齐全。
注意：（档案存：食品添加剂管理制度、食品添加剂采购验证记录、添加剂的使用记录、产品的配料记录、投料记录、食品添加剂进出库记录、每批产品的检验原始记录及出厂检验报告、留样记录）八、产品检验管理：食品企业应设立产品检验室，检验设备能满足生产要求，有经过相关技术培训的专（兼）职检验员；产品做到批批检验合格后出厂，检品留样保存，检验原始记录保存完整、齐全。
档案馆档案整理规范及要求郑州市项目档案整理规范及要求第一部分: 总体要求第二部分: 建设工程文件归档范围和保管期限表第三部分: 项目档案分类第四部分: 项目档案整理第一部分: 总体要求一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定1、郑州市人民政府令第184号: 郑州市建设项目竣工验收规定( 第五、六、七、十四、十五条)2、专项验收制度: 《重大建设项目档案验收办法》3、登记制度 : 《国家重点建设项目档案管理登记办法》4、通知制度 : 《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》二、参建各方档案工作职责1、工程代建( 使用) 单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理, 对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求, 明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、工程代建( 使用) 单位要对项目档案工作采取有效措施, 制定可行的规章制度, 实行领导负责制, 确定负责领导、部门及档案工作人员, 制定可行的规章制度, 对工程档案实行统一管理, 对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查, 确保工程档案工作与工程建设同步进行。
3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况, 审核签认竣工文件; 并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建( 使用) 单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施工单位形成的档案材料种类多, 数量大, 应配备专人, 对施工各阶段档案材料进行收集, 整理, 按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范, 及时向代建( 使用) 单位移交。
6、参建各单位在档案向代建( 使用) 单位移交前, 要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施, 保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档: 指文件的形成单位完成工作任务后, 将形成的文件整理立卷后, 按规定向有关单位移交。
创卫健康教育“五卷一册”资料整理要求健康教育资料归档要求健康教育资料条理要清晰；内容要完整；逻辑合理，数据一致；原始记录真实有效，反映实际；分类整理，排列有序。
按年度分类分卷装订,有目录、页码，照片有文字说明。
•资料档案按五卷一册归档(便于收集和查阅)。
•资料收集时段为2011年至2015年。
第一卷组织机构网络卷1、市、区、街道办事处以下四级健康教育机构，以及所有的健康教育网络单位要有基本情况简介。
内容包括组织机构设置，人员编制，办公场所的面积，宣传栏等设施、设备，网络单位的数量等概况。
2、市、区有编办关于设置健康教育机构的文件。
3、网络单位有成立健康教育机构的文件。
①有分管领导担任健康教育领导小组组长，有健康教育专干（市、区专业机构必须有专职人员），街道办网络单位可以设兼职人员。
②要有适用于健康教育工作的办公场所。
③所有网络单位要有开展健康教育工作的设备清单，并显示总价值（注明设备的名称、型号、数量以及价格）。
④网络单位每年要有开展健康教育工作的经费预算，年终要有开展健康教育活动经费支出的发票复印件及当年经费投入总数统计数字。
⑤组织机构网络卷的文件要求：区、街办、企事业单位文件必须以红头文件的形式，A4纸打印，并加盖公章报送、下发、归档。
社区居委会的文件可根据自己的实际情况自行掌握。
4、基层网络覆盖率95%以上。
有网络统计名单和结果，辖区社区居委会、机关、事业单位的名称，主管健康教育工作的领导和专兼职人员，联系电话等相关信息。
计算公式为：有健教专（兼）职人员的居委会、机关、事业单位数覆盖率= ×100%居委会、机关、事业单位总数第二卷健康教育计划、总结、评价卷1、上级有关健康教育文件。
2、系统内部健康教育中长期计划，包括：①健康教育规划；②健康教育年度计划；计划必须明确所要完成的任务和要达到的目标，如健康教育活动次数、形式、内容、网络覆盖率、各类人群健康知识知晓率、行为形成率、人员培训覆盖率等。
一般单位档案分类泛指：没有承担专业任务（健康教育、传染病防治、食品安全、病媒防制等）的，如：公安、林业、财政、文化、广电、农业等及企事业单位一般单位共性资料长效管理卷：爱国卫生卷：食品安全卷：共性资料健康教育卷：相册档案卷：（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）1、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）内容：单位基本情况（机构、人员、职能简介）、组织机构、工作网络（表格）、各项制度汇编说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。
创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。
（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。
如图：****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）2、爱国卫生卷：此卷分年度内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。
说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。
督导检查：可为制式记录、表格或通报。
活动开展：通知、简报、照片等。
病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）环境卫生：检查记录、结果通报等。
重点：要注意收集工作开展“过程性资料”过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。
包括：工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。
过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。
会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。
3、食品安全卷：可不分年度从业人员体检（健康证）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。
创城档案管理具体工作标准
卷内资料统一用抽杆夹规范装订，档案要素包括竖签、横签、封面、目录、内容。
竖签、衡签、封面统一用红色卡纸打印装封。
1.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）档案材料封面(表样)
2.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）档案材料卷内文件目录（表样）
3.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）测评内容目录（表样）
4.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）档案盒侧签（表样）
5.创建全国文明县城（未成年人思想道德建设）档案盒横签(表样)
6.关于创建省级文明县城测评标准说明报告范例
7.创建全国文明县城（未成年人思想道德建设）实景图片纸质报送（表样）
8.创建全国文明县城（未成年人思想道德建设）信息简报（表样）。
创建卫生城市建档资料文本格式标准（范文）第一篇：创建卫生城市建档资料文本格式标准（范文）创建卫生城市建档资料文本格式标准（1）纸张要求用A4纸张正反两面印制，版面太大的表格、图片等用A3纸张单面印制。
（2）排版要求（样式附后）WORD格式。
页面上、下边距为3.7CM，左、右页边距为3.0CM，行距为28。
文件主标题用小二号宋体，副标题用三号楷体。
正文大标题用三号黑体，小标题用三号楷体，内容用三号仿宋字体。
全文一律不加粗字体。
附：资料样式主标题……（小二号，宋体，居中）副标题……（三号，楷体，居中）一、正文大标题………………………………（三号黑体）1、正文小标题………………………………（三号楷体）正文内容……………………………………（三号仿宋）第二篇：创建国家卫生城市工作资料建档标准创建国家卫生城市工作资料建档标准一、创卫档案的格式（一）字体要求：表格标题用小二号宋体粗字，表格内文字用四号宋体。
文档标题用二号宋体粗字，正文用三号仿宋体（行距25磅)。
（二）有本部门（单位）档案资料的总目录。
卷内目录必须打印，并标明归档文件号、名称、日期和页数。
（三）凡是机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或打印件，不能是手抄形式。
（四）2012、2013材料装订成档，2014材料汇总、整理，分类，暂不装订，以便完善和补充。
二、创卫档案的内容包括二大类：既平面（文字）资料和立体（音像）记录。
文字资料指：创卫规划、计划、方案等文件、讲话、简报、会议纪要、检查记录、工作底稿、宣传材料、人员花名册、报表、财政拨款单、财务支出帐目、购物发票、奖惩兑现措施等等。
音像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。
三、创卫资料收集整理（一）创卫文件材料收集建档的起始时间统一为自2012年起至创卫成功时为止。
（二）条理要清晰，基本分类原则是先按年分类，再按内容分类。
照片、录音、录像档案资料要编写文字说明。
（三）内容要完整，如会议材料应有通知、签到、文件、讲话、照片或录像。
关于加强创国卫档案资料工作的通知各乡镇、工作站、县直有关单位、驻县单位：为迎接国家级卫生县城创建工作，确保档案软件资料在检查考核中顺利通过，现就全县加强创建国家卫生县城资料收集、建档工作事项通知如下：一、提高认识，加强领导创建国家级卫生县城是县委、县政府的重大决策，建立和完善创卫资料档案是卫生城市技术评估的重要环节之一，是检验卫生城市长效管理的重要标志，是爱国卫生工作常抓不懈的具体体现，各乡镇、各单位要充分认识完善创卫资料档案的必要性和重要性，提高认识，加强领导，要加强创国卫资料组织机构建设，要落实主管责任领导和责任人员，做到机构、人员、任务、经费四落实。
二、落实责任，明确任务档案资料是展示单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现创卫单位规范管理的重要体现，完善创卫资料建设涉及各行各业，是一项系统工程。
因此，全县各乡镇、各行各业、各单位必须落实责任，明确任务。
1、创卫档案资料管理实行目标责任制考核。
各乡镇、各单位主要负责人是第一责任人，分管副职是直接责任人，同时必须配备专门的档案资料管理人员，档案资料承办人员是具体责任人，需要上报备案的档案资料，必须由该单位主要负责人签字。
2、各乡镇，各单位的主管领导要对本单位的资料档案进行把关，凡在技术评估中因资料不符合要求的，影响创卫工作的要追究领导责任。
3、县创国卫办负责全县创卫档案资料管理工作的督导检查，对各单位建档工作进行业务指导和培训，并对职能单位的资料档案进行验收把关。
三、规范资料，有序管理按照《两当县2012年创国卫任务分解一览表》和《甘肃省卫生县城检查评比标准》的要求建立和完善资料，并做到内容详实、数字准确、真实可靠。
（一）、责任单位划分全县各机关、企事业单位、公共场所均应建立创卫资料档案，按照档案建立的不同要求，分为职能单位、一般单位和特殊行业三类。
1、职能单位：县委办、人大办、政府办、政协办、发改局、教育局、财政局、人社局、住建局、卫生局、交通局、环保局、农牧局、水务局、林业局、公安局、民政局、食药监局、工商局、爱卫办、质监局、编办、文体局、广电局、旅游局、粮食局、商务局、运管局、综合执法局、烟草局、交警大队、卫生监督所、疾控中心。
