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创国家卫生城市工作资料搜集整理重点提示（一）9－541、镇、街道、社区基本情况简介5、镇、街道、社区创建爱国卫生年度工作计划、工作总结（要包含对辖区内单位开展卫生管理工作的内容）。
6、镇、街道、社区创建爱国卫生领导小组（各社区要有辖区内企事业单位的汇总表或网络图）。
7、镇、街道、社区创建国家卫生城市工作计划或方案。
8、镇、街道、社区创建国家卫生城市领导小组。
9、镇、街道、社区创建国家卫生城市各类工作汇报、总结等。
10、街道、社区绿化面积统计表（指社区补绿面积，社区其他绿化面积待镇协调收集后再下发建档）11、组织工作人员或群众进行卫生打扫除资料（如定期打扫、单位内卫生规定、环境综合整治等）。
12、镇、街道、社区健康教育工作计划、总结（要包含对辖区内单位开展健康教育工作的内容）13、镇、街道、社区健康教育领导小组（各社区要有辖区内企事业单位的汇总表或网络图）。
14、街道、社区健康教育宣传资料、知识巡回讲资料、健教宣传品发放资料、健康教育活动汇总表、宣传阵地统计表、健康教育设备设施一览表、健康教育宣传栏照片或小样、村居民健康素养调查方案及报告和问卷、与村居民签订健康教育公约。
16、街道、社区进行卫生清洁户、卫生楼道、卫生单位评比竞赛活动的通知、检查评比记录、结果公示。
17、爱国卫生月活动工作计划、爱国卫生月检查记录、爱国卫生月活动总结。
18、控烟相关资料9－551、街道、社区卫生组织、管理制度及岗位职责。
2、街道、社区环卫设施统计（指自建自管的）。
3、街道、社区保洁人员名单、责任分工、工作考核。
4、街道、社区日产垃圾及清运情况（指社区管理的部分）。
9、街道、社区每月（周）创卫创卫义务劳动统计。
10、各社区环境整治活动统计表。
11、环境卫生检查情况记录。
12、除四害相关资料。
14、治理乱张乱贴、乱堆乱放等“十乱”现象工作记录。
9－561、社区有辖区餐饮行业、公共场所、农贸市场、商场超市名册（含单位名称、地址、负责人、联系电话、许可证号、员工人数、持健康证数）。
乌鲁木齐市创建国家卫生城市健康教育工作档案资料收集一、街道办事处（管委会）档案资料收集验收标准(乡、镇政府参照执行)一、基本情况二、组织管理三、单位与居民区卫生管理四、健康教育及控烟五、病媒生物防制六、城中村及城乡结合部七、举报投诉街办创卫指标-----四、健康教育及控烟二、社区、居委会档案资料收集验收标准一、基本情况三、环境卫生管理四、健康教育五、病媒生物防制六、举报投诉社区、居委会创卫指标-----四、健康教育及控烟三、创卫重点工作部门、单位档案资料收集验收标准重点部门、单位包括：市城管委（执法局）、市水务局、市卫生局、市商务局、市建委、市教育局、市食药监局、市工商局、市质监局、市环保局、市交通运输局、市农牧局、市委宣传部、市广电局、市林业（园林）局、市公安局、市文化局、市人防办、市直机关工委、市旅游局、市规划局、市国资委、市体育局、市供电局、通讯单位（含电信、移动、联通）、市卫生监督所、市疾控中心A 共性档案资料收集验收标准一、爱卫、创卫组织管理二、健康教育及控烟三、环境卫生管理A 共性档案资料收集验收标准（指标二、健康教育及控烟）B、专业档案资料收集验收标准（与各单位工作特色相关健康教育工作指标二、健康教育及控烟）市卫生局（一）基础资料（二）业务资料1. 规范医疗机构执业行为2．医疗机构审批和日常监管相关资料3．健康教育4．公共场所管理5．生活饮用水卫生管理6．食品安全7. 传染病防治8．突发公共卫生、重大食物中毒事件应急处理9. 打击非法行医10. 打击非法采供血11．医疗机构用血采血（三）举报投诉市教育局（一）基础资料（二）业务资料（三）举报投诉1.健康教育2.学校卫生管理3.应急处理市教育局（二）业务资料1.健康教育市委宣传部（一）基础资料（二）业务资料1.健康教育2.舆论监督3.新闻报道4.报社市委宣传部（二）业务资料1.健康教育市广电局（一）基础资料（二）业务资料1.健康教育2.舆论监督3.新闻报道4.广播电台5.电视台6.电影院市广电局（二）业务资料1.健康教育市直机关事务局（一）基础资料（二）业务资料1.机关单位卫生2.病媒生物防制3.机关单位食堂4.健康教育及控烟（三）举报投诉市直机关事务局（二）业务资料4.健康教育及控烟市疾控制中心（二）业务资料3.健康教育其他工作部门、单位档案资料收集验收标准中、小学校（幼儿园参照执行）档案资料收集验收标准（一）基本情况（二）组织管理（三）爱卫、创卫工作（四）健康教育1.学生健康教育2.教职工健康教育（五）医疗卫生（六）控烟工作（七）环境卫生（八）学校食堂卫生管理（九）病媒生物防制学校档案资料收集验收标准（四）健康教育（六）控烟工作中等职业学校、普通高等学校档案资料收集验收标准（一）基本情况（二）组织管理（三）爱卫、创卫工作（四）健康教育1.学生健康教育2.教职工健康教育（五）医疗卫生（六）控烟工作（七）环境卫生（九）病媒生物防制工作（八）学校食堂卫生管理中等职业学校、普通高等学校档案资料收集验收标准（四）健康教育（六）控烟工作医院档案资料收集验收标准（一）基本情况（二）组织管理（三）健康教育（四）控烟工作（五）环境卫生管理（七）传染病防治（六）食品卫生管理医疗机构档案资料收集验收标准一、医院档案资料收集验收标准（三）健康教育（四）控烟工作社区卫生服务中心档案资料收集验收标准（一）基本情况（二）组织管理（三）健康教育及控烟1.健康教育2.控烟工作（四）环境卫生管理（五）传染病防治二、社区卫生服务中心档案资料收集验收标准（三）健康教育及控烟公共场所单位档案资料收集验收标准公共场所主要包括：宾馆、饭馆、旅店、招待所、咖啡馆、酒吧、茶座、公共浴室、理发店、美容店、电影院、大剧院、舞厅、体育场（馆）、游泳场（馆）、公园、展览馆、博物馆、美术馆、图书馆、大型商场、书店等A 共性档案资料收集验收标准一、基本情况二、组织管理三、健康教育四、环境卫生管理五、食品卫生管理A 共性档案资料收集验收标准三、健康教育B 专业档案资料收集验收标准（略）特殊行业档案资料收集验收标准特殊行业主要包括：农贸市场、屠宰场、食品生产企业A 共性档案资料收集验收标准三、健康教育窗口单位档案资料收集验收标准窗口单位主要包括：乌铁局乌鲁木齐火车站、民航新疆管理局机场集团、市公交公司、长途汽车站A 共性档案资料收集验收标准三、健康教育工厂（企业）档案资料收集验收标准建筑工地档案资料收集验收标准。
梁山卫监“创卫进行时”系列报道之一：全力做好创卫档案资料整理工作创建国家卫生县城档案资料是创卫工作开展成效最直观的反映，是国家卫生县城技术评估和考核鉴定的一项重要依据。
梁山县卫生计生综合监督执法局高度重视，依据“创卫工作档案先行”的工作思路，严格对照创卫标准整理资料，按照全县创卫工作开展的时间节点，做好档案资料的收集整理工作。
一是高度重视，成立领导小组。
全局对创卫档案资料收集整理工作高度重视，将其作为一项重要议题，形成主要领导亲自抓、分管领导直接抓、专业人员具体抓的工作机制，确保创卫档案资料的收集、分类、整理、审查、归档及保存等工作全面准确，科学规范。
成立创卫档案资料整理领导小组，抽调专人具体负责创卫档案，夯实责任，按照县创卫办要求尽快完善资料整理工作，并将工作完成情况作为对其考核的一项重要内容，确保了这项工作有人管、有人抓，落到实处、抓出实效。
二是严格标准，确定完成时限。
创卫档案资料的规范性和准确性是技术评估得分的关键。
为高标准做好创卫档案资料整理工作，我局严格按照县创卫办要求，实行“谁报送谁负责，谁的职责谁负责”的原则，做好创卫资料收集整理，收集资料过程中对创卫档案资料格式规范、语言标准、内容的完整性、逻辑性、准确性认真审核、严格把关，对不合格的文件材料重新制作，领导小组负责人每天调度、每周汇总，确保各项工作在规定时限内完成。
三是认真梳理，开展查漏补缺。
对照创卫档案资料整理工作的要求，将整理好的创卫资料按年度、类别分别进行排序，并且打印卷内目录和装订。
同时，对已完成的档案资料及时查漏补缺，做到档案资料项目齐全，内容充实，相关数据准确，前后一致，符合逻辑，体现工作的真实性、可追溯性，确保反映创建国家卫生县城档案资料的完整准确。
目前，我局创卫档案资料整理做到了时间不断档、内容真实完备、归档规范统一。
下一步，将严格按照创卫要求，确保按时完成创建国家卫生县城档案整理工作。
创建国家卫生城市有关档案资料要求一、背景介绍国家卫生城市评选是一项重要的城市发展工作，通过评选国家卫生城市，可以提高城市的整体素质和卫生环境，有利于促进城市的可持续发展。
在创建国家卫生城市的过程中，需要准备大量的档案资料，以确保评选工作的顺利进行。
二、档案资料的内容要求1.城市基本情况资料：包括城市地理位置、人口数量、行政区划等信息。
2.卫生城市创建方案：详细阐述创建国家卫生城市的具体计划、措施和时间表。
3.卫生城市建设成果资料：记录卫生城市建设的具体成果，如环卫设施建设、卫生宣传活动等。
4.卫生城市管理制度和政策文件：包括卫生城市管理相关的法规文件、政策文件等。
5.卫生城市的宣传资料：包括卫生城市创建宣传资料、活动报道等。
6.卫生城市环境监测数据：记录卫生城市环境的监测数据，如空气质量、水质监测数据等。
7.卫生城市公共卫生数据：包括城市公共卫生服务资料、疫情防控资料等。
8.其他相关资料：如城市卫生总体规划、环境保护措施等。
三、档案资料的整理和归档1.建立档案管理系统：设立专门的档案管理部门或工作组织，建立档案管理系统，确保档案资料的统一管理和归档。
2.分类整理档案资料：根据档案资料的内容和归属，将其进行分类整理，建立清晰的目录结构。
3.建立档案编号制度：为每份档案资料建立唯一的档案编号，便于检索和管理。
4.建立档案借阅制度：规定档案资料的借阅权限和程序，确保档案的安全和机密性。
5.定期审查和更新档案：定期对档案资料进行审查和更新，保持档案的完整性和准确性。
四、档案资料的保管和利用1.安全保管档案：建立安全稳定的档案库房，对档案资料进行规范的保管和管理。
2.便捷利用档案：建立档案检索系统，便于用户查询和利用档案资料。
3.档案资料的利用：充分利用档案资料，为城市卫生工作提供支持和参考。
五、总结与展望通过合理整理和管理档案资料，可以为创建国家卫生城市提供有力的支持和保障，促进城市卫生工作的顺利进行。
创国卫档案资料收集整理一般单位档案分类一般单位共性资料长效管理卷：爱国卫生卷：食品安全卷：共性资料健康教育卷：相册档案卷：（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）（一）、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）内容：1、单位基本情况（机构、人员、职能简介）；2、组织机构；3、工作网络（表格）；4、各项制度汇编；5、创卫、爱卫三年规划、实施方案说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。
（已经成立各类领导机构的不要合并直接装盒）创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。
（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。
如图：****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）（二）、爱国卫生卷：此卷分年度内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。
说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。
督导检查：可为制式记录、表格或通报。
活动开展：通知、简报、照片等。
病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）环境卫生：检查记录、结果通报等。
重点：要注意收集工作开展“过程性资料”过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。
包括：工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。
过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。
会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。
环境卫生管理1、卫生管理部门和人员名单2、卫生检查评比制度和有关资料3、卫生保洁人员名单和工作责任书4、日产垃圾及清运情况5、厕所数量及位置图6、厕所保洁人员名单和卫生管理制度7、停车场位置图8、绿化面积和保养制度病媒生物防制1、除“四害”专兼职人员花名册2、除“四害”工作计划、总结3、“四害”孳生地调查资料4、除“四害”监测资料5、检查评比资料创卫爱卫工作1、创卫、爱卫工作会议记录(包括创卫大事记)2、各项创卫、爱卫检查记录3、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据4、创卫工作、爱国卫生管理法规制度、办法5、创卫工作年度计划和阶段工作安排、工作进度表6、创卫工作活动记录、年度总结7、检查评比情况8、爱国卫生月实施方案及工作总结9、其他（三）、食品安全卷：可不分年度从业人员体检（健康证）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。
一、总则为了加强爱国卫生（创卫）工作的规范化管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有爱国卫生（创卫）工作的档案资料管理。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责爱国卫生（创卫）工作的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门、单位应积极配合档案管理部门，按照规定提供档案资料。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和责任心，确保档案资料的安全、完整。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案收集范围，定期收集各部门、单位提供的档案资料。
2. 档案整理：档案资料收集齐全后，应按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行整理。
3. 档案归档：整理好的档案资料应及时归档，确保档案资料的连续性、完整性。
五、档案保管1. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管设施，确保档案安全。
3. 档案查阅、借阅：查阅、借阅档案资料应填写登记表，并按规定办理审批手续。
六、档案利用1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性、保密性原则。
2. 档案管理部门应根据工作需要，及时提供档案资料。
3. 档案管理人员应指导查阅、借阅人员正确使用档案资料。
七、档案销毁1. 档案资料达到规定保存期限，需销毁的，应按规定程序审批。
2. 销毁档案资料前，应进行清点、登记，并报档案管理部门备案。
3. 销毁档案资料时，应采取安全措施，确保档案资料不被泄露。
八、监督检查1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，应予以通报批评，情节严重的，依法追究责任。
九、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
十、其他1. 各部门、单位应将档案管理工作纳入年度工作计划，确保档案管理工作的顺利开展。
关于创建国家卫生城市文档资料收集整理建档工作的通知关于创建国家卫生城市文档资料收集整理建档工作的通知各相关部门：根据汉台区创建工作指挥部办公室《关于切实做好创建国家卫生城市文档资料收集整理建档工作的通知》，现将我镇创建文档资料收集整理有关事宜通知如下：一、组织领导与分工（一）党政综合办公室领导：郭强负责人：张建军具体工作人员：安彦奎付文斌主要负责：1、建立健全收、发文登记制度。
2、建立专柜、分类装盒，使所有文档有序排列、分类保管。
3、对文档资料收集整理工作进行指导、监督、规范、检查、协调。
4、按区创建办…2010?10号文件要求，规范装订创建资料。
5、创建基本情况撰写。
6、组织管理的资料收集。
（1）创卫领导机构（以红头文档为据）；（2）爱卫领导机构（以红头文档为据）；（3）创卫、爱卫工作会议记录（包括创卫大事记）；（4）各项创卫、爱卫检查记录；（5）各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据；（6）创卫工作、爱国卫生管理制度、办法；（7）卫生创建活动的年度工作专卷（按卫生先进单位标准要求）整理。
7、创卫规划、爱卫工作计划、总结。
（1）创卫工作规划，工作方案；（2）创卫工作年度计划和工作总结；（3）创卫工作年度计划和总结；（4）卫生检查评比情况及检查通报；（5）爱国卫生月活动安排及总结。
8、控烟宣传。
（1）控烟工作领导机构；（2）控烟工作计划、制度、总结；（3）控烟宣传资料；（4）创建无烟单位的工作资料（会议室、办公室应有禁烟标志）；（二）人口与计划生育服务站领导：黄俊刚负责人：白晓明具体工作人员：吴萌主要负责：1、健康教育组织管理。
（1）健康教育领导机构（以红头文档或盖有公章的打印件为据）；（2）健康教育机构人员花名册。
2、健康教育规划、计划、总结。
（1）规划（在创卫规划中列入健教内容或专项规划）；（2）年度计划、总结；（3）年度健康教育工作记录（包括检查评比记录）。
3、健康教育开展基本情况。
（1）设立卫生宣传栏、广播点情况；（2）各类健康教育资料；（3）卫生宣传栏底稿(包括影集)；（4）健康教育宣传器材一览表(包括照相机、录影机等)；（5）学校健康教育工作“五落实”情况。
关于加强创国卫档案资料工作的通知各乡镇、工作站、县直有关单位、驻县单位：为迎接国家级卫生县城创建工作，确保档案软件资料在检查考核中顺利通过，现就全县加强创建国家卫生县城资料收集、建档工作事项通知如下：一、提高认识，加强领导创建国家级卫生县城是县委、县政府的重大决策，建立和完善创卫资料档案是卫生城市技术评估的重要环节之一，是检验卫生城市长效管理的重要标志，是爱国卫生工作常抓不懈的具体体现，各乡镇、各单位要充分认识完善创卫资料档案的必要性和重要性，提高认识，加强领导，要加强创国卫资料组织机构建设，要落实主管责任领导和责任人员，做到机构、人员、任务、经费四落实。
二、落实责任，明确任务档案资料是展示单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现创卫单位规范管理的重要体现，完善创卫资料建设涉及各行各业，是一项系统工程。
因此，全县各乡镇、各行各业、各单位必须落实责任，明确任务。
1、创卫档案资料管理实行目标责任制考核。
各乡镇、各单位主要负责人是第一责任人，分管副职是直接责任人，同时必须配备专门的档案资料管理人员，档案资料承办人员是具体责任人，需要上报备案的档案资料，必须由该单位主要负责人签字。
2、各乡镇，各单位的主管领导要对本单位的资料档案进行把关，凡在技术评估中因资料不符合要求的，影响创卫工作的要追究领导责任。
3、县创国卫办负责全县创卫档案资料管理工作的督导检查，对各单位建档工作进行业务指导和培训，并对职能单位的资料档案进行验收把关。
三、规范资料，有序管理按照《两当县2012年创国卫任务分解一览表》和《甘肃省卫生县城检查评比标准》的要求建立和完善资料，并做到内容详实、数字准确、真实可靠。
（一）、责任单位划分全县各机关、企事业单位、公共场所均应建立创卫资料档案，按照档案建立的不同要求，分为职能单位、一般单位和特殊行业三类。
1、职能单位：县委办、人大办、政府办、政协办、发改局、教育局、财政局、人社局、住建局、卫生局、交通局、环保局、农牧局、水务局、林业局、公安局、民政局、食药监局、工商局、爱卫办、质监局、编办、文体局、广电局、旅游局、粮食局、商务局、运管局、综合执法局、烟草局、交警大队、卫生监督所、疾控中心。
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理
创建国家卫生城市档案资料是创卫工作开展情况的最直观的表现，是国家卫生城市技术评估和考核鉴定的一项重要依据，也是检查组专家到抽检单位必查的项目之一，每个创卫工作单位都有做好创卫档案资料建档工作的责任。
本人试结合本单位参加湛江市创卫工作中档案资料收集与整理的一些做法和体会做一介绍，与同行交流。
一、创卫档案资料的收集
创卫档案资料的收集范围广，容量大。
要特别注意以下4 方面的事项：
（一）收集时间。
收集时间是保证内容完整的一个重要方面。
如湛江市创卫档案资料的收集时间：要求从20XX年1 月1 日开始至现在，按年度收集整理，时间跨度较大，接近4-5 年时间。
务必按时间先后收集齐全，对其中有遗漏的，要查漏补缺。
（二）项目分类。
项目分类要清晰，既要结合国家卫生城市技术评估与考核鉴定的各项检查内容，又要结合教育系统和学校的创卫实际。
项目分类清晰一是便于单位各部门的分工合作，二是便于档案资料的收集与管理。
如笔者单位湛江师范学院基础教育学院结合湛江市教育系统创卫建档要求进行档案资料项目分类包括：组织管理、健康教育、疾病防制、二次供水管理、控烟工作、环境卫生、食堂卫生、病媒生物防制等。
各类内容按一定的内在逻辑进行分类，一目了然。
（三）建档内容。
根据《国家卫生城市标准》及技术评估和考核鉴定工作规范，按国家卫生城市十大指标主要内容和相关项目检查内容、重点内容，结合湛江市教育系统创卫建档工作实际，制定符合学校实际的创卫档案建档指引。
在建档内容中要注意内容的细化。
如上述建档的8 项指标，其中的每一项都要进行分解细化，才能把每项工作做好。
如二次供水管理就包括以下具体内容：二次供水单位基本情况、组织管理机构、二次供水卫生管理制度、水池清洗制度、水污染事件报告制度、清洗作业规程、供管人员和清洗人员健康体检合格证明、二次供水水池清洗服务承包合同书、水池清洗消毒记录表、清洗消毒进货索证资料和记录表、水质检测报告。
（四）资料收集需要解决3 个问题。
一是注意文件行文的规范，如成立各类工作领导小组、实施方案、制度等有关发文，要鉴别行文是否规范，注意体现文号、是否有红头、签发单位、责任者、签发时间、单位印鉴、签发份数等，字体、纸张要求一致，要体现文件的真实性和严肃性。
二是注意各项各类创卫相片的拍摄要及时，时间要准确，一些场景往往过后不能再现，如创卫宣传、检查、会议、环卫整治等相片的收集，要体现及时、真实、直观。
一是用数码相机或手机随时拍摄。
二是要及时做好电子相片编辑，标注拍摄时间、题名等内容。
三是注意对照创卫建档内容索引，认真做好每年创卫档案资料的收集与检查，及时做好查漏补缺工作。
如结合相关职能部门的督查意见，需整改的补充资料或一些来不及拍摄的相片资料，该补要补，能补则补。
二、创卫档案资料的整理
创卫档案资料收集只是工作的第一步，下一步就要做好档案的整理，档案的整理需要掌握一定的工作原则和方法。
（一）资料整理需掌握三原则。
一是“佐证”原则。
围绕《国家卫生城市标准》提供佐证资料是做好创卫档案资料的基本原则，佐证资料不能随便编造，要有依有据。
如健康教育，佐证资料是对照该项目标准提供依据，做到佐证资料充足。
二是“适量”原则。
如果所有创卫佐证资料都要整理入档，那是不现实的，一些资料如日常清洁记录、健康教育调查问卷、试卷、各级各类文件、涉及多部门的整改等，重叠内容多或量大，要注意鉴别、排查、梳理，进行精选瘦身，做到项目齐全，“适量”即可，其它备用。
三是“合理”原则。
根据各部门按年度收集汇总资料，经检查齐全后，在整理时要结合实际应用需要，进行合理归类，如将项目涉及成立领导小组、计划、总结、方案、会议纪录、经费明细等归于组织管理类案卷；将各项各类宣传图片、会议、活动相片、录音、摄影等归于相片档案类案卷；一些项目资料较少，如疾病防制、二次供水管理、控烟工作等可归于健康教育类。
这样整理既方便查找又便于装册入盒，在专家或有关部门检查时，查起来容易。
（二）资料的整理注意各类材料的规范。
其中包括：首先是文书类档案整理的规范。
根据年度和项目分类，一是将资料按项目内容进行组卷，每卷厚度以不超过2 ㎝为宜。
二是将组卷好的文书档案资料编印上页码。
三是编印卷内文件
目录、案卷目录。
卷内文件目录包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注等。
案卷目录主要概述卷内文件主要内容、包括案卷号、题名、年度、张数，如20XX 年湛江师范学院基础教育学院健康教育工作计划、总结、人员名册、教育评价、心理咨询活动方案、文体活动方案、教学、教材、课程安排、健康教育知识考试、统计、健康教育宣传等资料。
其实是相片类档案整理的规范。
将相片进行分类，如会议类、健康教育宣传类、工作检查类、病媒生物防制、环境卫生管理等，分类后再按时间顺序进行编号、排列；相片组卷与制作相片芯页，每卷相册建立30-60 张相片，每页相册存放2 张相片，相片芯页按照《相片档案管理规范》的要求简明扼要地填写反映每一张相片的具体内容，包括相片号、拍摄时间、摄影者、相片题名
等要素；编印相片档案卷内文件目录、相片档案总说明；卷内文件目录包括相片号、相片题名、拍摄
时间、摄影者、相片所在页号。
相片档案总说明主要概述该卷相片档案收集了某年度某项目类别的相片。
档案收集整理后，其最后一道工序是案卷装册入盒，按照档案整理的工作流程，档案整理后要将案卷装册入盒，在这一工作中，要注意以下几个环节：一是每卷档案要编好卷内文件封面、封底，与卷内文件目录、项策引导和扶持信息资源的建设，加强国民信息素质教育，提高信息资源的开发与利用能力。
同时要加大对非法有害信息监控和打击力度，切断信息污染产生和传播的途径。
如打击盗版、非法书刊影像资料的生产销售，完善网络监控，为网络使用行为立法，加强网络伦理道德教育等，努力建设一个健康、成熟、有序的网络信息环境。
为了更好地治理信息污染，我国制定了一系列法律法规及规章制度，如《互联网信息服务管理办法》《关于维护互联网安全的决定》《信息网络传播权保护条例》《互联网著作权行政保护办法》等，一定程度上降低信息污染的不良影响。
（二）提高信息技术水平，控制信息污染。
科技有时是一把双刃剑，信息污染问题的产生是伴随着信息技术的应用而产生的，但同时信息污染问题的解决也靠先进的信息技术推广和应用。
如
人们可以采用更先进的信息技术手段预防和处理互联网上出现的的黑客、病
毒、网络犯罪等行为。
当前许多过滤不良信息的软件被开发出来，应用于信息保护、信息垃圾阻挡等方面。
例如网址拦截和内容过滤技术，通过对浏览器的实时监控阻止不良信息流动。
同时，利用搜索引擎阻止在信息搜索方面产生的信息污染。
另外，通过先进的信息技术对网上信息进行“声文图”的追踪报道，可以监控和过滤内容不健康的信息，从而净化网络环境。
（三）加强产业管理，优化信息质
量。
信息活动的全过程包括信息的生
产、加工、传递和应用等诸环节，在信目文件内容一起进行包装、线装，然后装入档案盒，每个档案盒装入卷数不超过 3 卷。
档案包装入盒后，再编好档案盒正、侧签。
二是制作档案案卷目录夹侧签、封面，用于装订整卷档案卷内文件目录。
封面包括全宗名称、全宗号、案卷内容、起止卷号、收录时间、共多少件多少页。
三是相片案卷用专门的相片档案盒装册，内页封面要注明全宗名称、年度、案卷号、保管时间、卷内相片共多少张及收录时间等。
编制相片卷内文件目录、息生产和传递的各个环节都存在信息污染的可能。
因此，强化信息活动每个环节的管理与控制，规范信息行为，是提高信息质量并减少信息污染的有效方法。
首先，加强对信息生产的监控。
政府各部门要设立信息质量监控机构，审查进入社会流通领域的信息，同时强化大众传媒的质量监督职能，限制虚假、劣质信息的生产，努力提高文献信息质量。
其次，强化信息加工处理环节的监督与管理。
要对杂乱无序的海量信息进行甄别辨伪、加工整序，使人们便于了解和利用。
然后需要制定有效可行的信息加工规则，从而保证信息的加工质量，防止信息加工过程中出现新的信息污染。
再次，要对信息传递的过程进行有效管理。
严格规范信息市场秩序，加强对互联网信息发布传播机构、服务组织等的管理。
（四）提高信息从业人员和信息用户的信息素质。
所谓信息素质，是指人们在信息生产利用及各个环节过程中体现出来的信息意识、信息能力、信息道德等。
信息从业人员及信息用户所具备的信息素质的高低直接影响到整体信息环境的好坏。
加强对信息生产者、信息传播者及使用者的信息教育，包括信息基础理论教育、信息法律及法规教育、信息技能教育、信息伦理道德教育等。
不断提高人们的信息素质，提高信息生产质量和信息服务质量，规范信息用户自身的信息行为，才能将信息污染控制在最小的范围，将危害降至最低程度。
（作者单位：伊犁师范学院图书馆）
案卷目录夹，用专门的打印机和纸张将整理好的相片芯页打印出来，并与相片一起装册入盒。
创卫档案资料的收集与整理，是创卫工作的重要组成部分，它涉及的内容丰富繁多，务必要以认真负责的态度，一丝不苟的精神，才能把工作做好，从而为实现创卫工作作出自己应有的贡献。
（作者单位：湛江师范学院基础教育学院）。
