创国卫档案资料收集整理

郎溪县城区学校创卫档案资料收集目录（2016年度）（一）基本情况学校简介（师生人数、住校生人数、占地面积、设施设备情况等）（二）组织管理1.爱卫、创卫组织领导机构（以红头文件为据）。

2.爱卫、创卫工作网络和人员名单，含姓名、学历、职务、联系方式等。

3.创卫工作、爱国卫生管理法规制度、办法、上级文件。

4.爱卫、创卫年度工作计划、总结（或爱国卫生计划及总结中有创卫工作内容）。

5.会议纪要（每年至少4次）。

6.制定卫生管理制度并上墙。

7.爱卫、创卫活动照片集（可分会议类、健康教育类、环境整治前后等）。

8.爱国卫生月活动和爱国卫生法制宣传周活动资料。

9.设立创卫宣传专栏。

（三）健康教育1.成立或调整健康教育领导组，小组各成员分工明确。

2.有年度健康教育工作计划和总结或爱国卫生计划及总结中有健康教育工作内容。

3.健康教育课开设：按照教育部《中小学健康指导纲要》的要求拟定健康教育教案，小学一年级至高三的每个年级，6节/学期，12节/学年；课表教务处大课表、任课教师小课表、班级张贴课表和学生手上的课表应配套一致，做到“四表合一”。

4.有健康教育宣传栏，结合工作实际，不定期开展健康教育活动，工作有布臵。

5.卫生副校长及开展健康教育课资料。

6.卫生室（保健室）建设及资料。

晨午检工作制度及相关资料。

7.学生和教职工健康每年健康体检资料。

8.新生接种证查验资料。

9.成立（调整）控烟工作领导组（以红头文件为据），积极开展各项控烟工作（大厅、会议室、办公室张贴控烟标识，校园内无烟具、烟蒂，无吸烟现象），控烟工作有计划、规章制度（有明确的奖惩办法）、总结。

（四）病媒生物防制1.成立（调整）病媒生物防制领导组。

2.除“四害”防制工作计划和总结。

根据县爱卫办要求定期开展“除四害”活动，有活动小结。

3.除“四害”消杀记录和用药登记 (由专业消杀公司承担消杀工作的，提供合同和资质证等有效证件）。

防鼠、防蝇设施完善能正常使用。

4.“除四害”专用经费和发票。

创卫档案资料整理要求一、资料分类(共四类)组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生二、每类项目整理内容:,一,、组织管理1、单位概况、主要职责、职工基本情况,2、爱卫领导小组、创卫领导小组、健康教育领导小组、除四害领导小组、控烟领导小组,有正式文件,,3、有卫生管理制度～有卫生责任区划分和卫生管理人员名单,4、有爱卫,创卫,工作年度计划、总结,5、有爱卫,创卫,工作部署、检查、考核、评比的资料和活动照片,6、有日常开展爱卫,创卫,工作记录和本单位大事记,7、开展爱卫,创卫,工作经费开支依据,票据复印件,,,二,、健康教育1、健康教育机构成立有关文件及人员名单,2、每年县健康教育所的业务经费和专项经费,3、县卫生局领导分工文件,局领导分管健康教育工作,,4、健康教育网络图和网络名单～网络覆盖辖区内各行业。

绘制网络图～用附件说明单位负责健康教育人员名单,5、健康教育设配情况一览表,用表格形式统计,,6、健康教育小组成立或变更文件～领导小组成员注明单位和职务,7、中长期健康教育规划,县健康教育“十二五”规划卫生局或政府办文件,,年度计划、活动记录、工作总结和上级健康教育机构下发的文件,8、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导资料,在电视台、今日左权、网站开展健康教育专栏情况和播9、出情况,10、对基层专,兼,职健康教育人员培训情况,11、大型健康卫生知识咨询活动记录及照片,12、健康教育工作活动记录～附活动照片～每年4次以上,13、健康教育宣传品资料,宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等,,14、健康教育宣传阵地数和出刊情况及底稿或照片,15、对各种人群健康知识、行为调查资料,16、每年控烟工作计划、总结和工作文件～“5.31”无烟日活动方案、总结、照片、宣传吸烟对健康危害的资料,17、县城单位、医院、学校、社区有关健康教育活动图片、表格、问卷等。

,三,、病媒生物防制1、除四害防制措施有关文件和每年经费,2、平时除四害工作记录,如开展爱卫月活动～整治四害滋生地～药发票复印件～投药、检查评比等,。

资料收集整理与利用一、内容定义：是指在“基本公共卫生服务项目”工作中所产生的各类痕迹记录材料。

1种类：宣传资料、档案资料--宣传单、折页、宣传手册、宣传画、各类文件、总结、图表、表格等；电子资料、纸质资料---项目工作留下的电子版和纸质版资料；声像资料、图像资料---录音、录像、图片及专题片等；实物资料---与各种资料记录对应的实物，如资料夹、体重秤、儿童量床等。

2作用：真实、客观、全面地反映项目工作或活动的开展情况；提供直接或间接证明；便于查询、借鉴；为下步工作、决策提供依据。

二、资料收集定义：把零散的与基本公共卫生服务项目相关的资料搜集、收拢在一起把痕迹进行固定。

方式：对收集到的文字、印象、实物---留存。

（一）会议、培训资料：1、计划：包括会议、培训起始时间（天数）、地点、规模（人数）、邀请领导及专家、人员分工、经费预算等,通常叫作计划书、会议/培训方案。

2、通知：通知的撰写应符合公文格式，内容应包括标题、内容、落款。

标题应为将要举办培训/会议的主题，通知内容应包括培训/会议的时间、参加对象、培训/会议内容、地点，落款包括单位名称及行文时间落款，同时应加盖单位公章。

3、日程安排表：4、签到表：用于现场签到。

签到表设计内容应包含会议/培训主题、时间、参会（训）者姓名、性别、年龄、工作单位、职务（或职称）、联系电话等，如有必要，还应等级身份证号码。

5、领导讲话稿：6、讲义（课件）：按讲课顺序、人数收集，每份讲义应按每张纸打印4张或6张幻灯片为宜，过多则字体太小、无法看清，过少则浪费纸张。

7、试卷：对培训效果进行测试。

8、分数表：9、会议/培训小结：应插入现场图片10、其他资料：如宣传材料--每种附1份样单。

录音资料--注明存放地点，以便查找音像资料--注明存放地点，以便查看（一）会议、培训资料：必备资料：通知、签到表、讲话稿/讲义、小结、现场图片（插入小结或单独编辑，附文字说明）小结的撰写要求：1、简要交代基本情况：什么时间什么人在什么地点干什么事情（开什么会做了哪些要求/对哪些方面的知识进行了培训）、哪些领导出席活动；2、简要总结：小结会议/培训主要议程/议题、会议/培训主要内容和要求；3、简要提示：对培训效果进行分析评价，找出知识薄弱点，对下次培训方向进行提示、指导。

一般单位档案分类泛指：没有承担专业任务（健康教育、传染病防治、食品安全、病媒防制等）的，如：公安、林业、财政、文化、广电、农业等及企事业单位一般单位共性资料长效管理卷：爱国卫生卷：食品安全卷：共性资料健康教育卷：相册档案卷：（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）1、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）内容：单位基本情况（机构、人员、职能简介）、组织机构、工作网络（表格）、各项制度汇编说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。

创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。

（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。

如图：****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）2、爱国卫生卷：此卷分年度内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。

说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。

督导检查：可为制式记录、表格或通报。

活动开展：通知、简报、照片等。

病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）环境卫生：检查记录、结果通报等。

重点：要注意收集工作开展“过程性资料”过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。

包括：工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。

过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。

会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。

3、食品安全卷：可不分年度从业人员体检（健康证）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。

课本、集体备课记录张安军
表、整改报告张
安军
02
新汶实验中学健
含评比结果、奖罚记录，每季一次
以此为例，每季一次活动
红头文件
新汶实验中学领导、有主管科室、有教研组
含姓名、部门、职务、学历、电话
含教研组长、姓名、年龄、职称、任教班级、周课时数等基本信息间周一次，含观摩课、培训班等
新汶实验中学可分级部整档
各年级教材版本、定价、书号等信息
健康教育课做红色标示，间周一节
新汶实验中学所有年级、所有班级
可用打印教案
可用打印记录，项目齐全
有批阅时间、有作业等级
与学生作业相符
样卷、答案及部分试卷
含学生成绩单、试题分析、学生成绩分析
包括健康教育班会、健康教育知识讲座（ppt）、健康教育知识竞赛、健康行为养成月等主题教育活动记录和照片，每学期至少1次健康教育主题班会，其它活动每学期总计3次，要含心理健康、预防艾滋病、意外伤害、环境保护、远离毒品等健康教育知识。

以活动记录表的形式加讲稿、通知、竞赛试题、比赛结果、活动方案等过程性材料
有主办单位、年度、期数
含发放时间、发放人群、负责人
新汶实验中学健康教育宣传资料”，落款：单位、时间、健康热线
电话；每两月一次。

建筑工地创建国家卫生城市资料汇编重庆市万盛区鸿丰建筑工程有限公司2014年7月8日启用创卫资料目录（一）基本情况································（）（二）组织管理································（）（三）健康教育与控烟工作······················（）（四）除“四害”工作·························（）（五）环境卫生与食堂卫生管理··················（）（六）创卫责任状及上级部门下发的有关文件·····（）重庆万盛鸿丰建司新台之星工程项目部创卫资料之一基本情况工地概况（注）1、摘取施工组织设计中的工程简要概况；2、将工地的文明施工总体规划及管理措施列入。

学校、机关单位共性内容资料目录
爱国卫生组织管理
工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度爱国卫生工作目录建档责任单位：
健康教育工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度健康教育工作目录建档责任单位：
环境卫生管理工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度环境卫生管理工作目录建档责任单位：
病媒生物防制工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度病媒生物防制工作目录建档责任单位：
食品安全管理工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度食品安全管理工作目录建档责任单位：
二次供水管理工作资料
201X年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
201X年度二次供水管理工作目录建档责任单位：
创建国家卫生城市
工作资料
2019年度
责任单位档案承办人：
责任单位档案负责人：
XX单位
2019年度创建国家卫生城市工作资料目录建档责任单位：。

第一章总则第一条为加强创卫档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位创卫工作的档案管理，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条创卫档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确地反映创卫工作的实际情况。

（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地收集和整理，确保档案的完整性。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。

（四）规范化原则：按照国家档案管理的有关规定和标准，规范档案管理流程。

第二章档案收集第四条创卫档案收集范围：（一）创卫工作的规划、计划、总结、报告等文件材料；（二）创卫工作的实施方案、工作措施、监督检查、整改落实等文件材料；（三）创卫工作的会议记录、领导批示、群众意见等文件材料；（四）创卫工作的照片、视频、图表等声像材料；（五）创卫工作的相关法律法规、政策文件等参考资料。

第五条档案收集要求：（一）档案收集要及时、准确、完整；（二）档案收集要按照档案类别和保管期限进行分类；（三）档案收集要确保档案资料的真实性和可靠性。

第三章档案整理第六条档案整理原则：（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（二）保持档案之间的历史联系和逻辑关系；（三）确保档案的整洁、美观、易查阅。

第七条档案整理程序：（一）对收集到的档案资料进行初步筛选，剔除重复、无关、破损等不宜保存的资料；（二）对筛选后的档案资料进行分类整理，编制档案目录；（三）对档案资料进行编号、装订，确保档案的整洁和有序。

第四章档案保管第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（二）档案资料应按照档案类别和保管期限进行分类存放；（三）档案资料应定期进行消毒、杀虫、防霉处理；（四）档案资料应采取防光、防高温、防潮湿等措施，延长档案寿命。

创建国家卫生城市档案资料的收集与整理
收集和整理国家卫生城市档案资料的步骤如下：
1. 初步收集资料：从相关部门（如卫生健康部门、城市规划部门等）获取国家卫生城市的相关文件、公告、报告等。

2. 归档分类：根据收集到的资料进行分类归档，如按年度、区域、主题等进行分类，建立档案目录。

3. 深入调研：针对性地进行深入调研，了解各个城市的卫生城市建设情况，收集更详细的资料。

可以通过实地考察、访谈、调查问卷等方式获取更多信息。

4. 整理丰富资料：根据所获得的资料内容，将其进行整理。

可以使用文字、图表、图片等形式，使资料更加丰富和直观。

5. 编写综述报告：根据整理的资料，编写综述报告，对每个城市的卫生城市建设情况进行总结和分析，进行宏观评价。

6. 建立数字档案：将整理好的资料进行数字化处理，建立电子档案，方便后续的查阅和利用。

7. 建立档案索引：为方便检索，建立档案索引，对档案信息进行关键词标注和分类编目。

8. 存储和保护：将整理好的档案资料存放在专门的档案室或数据库中，并进行备份和保护措施，确保档案的安全性和可持续性。

以上是收集和整理国家卫生城市档案资料的一般步骤，具体情况可以根据需要进行调整和变化。

创建国家卫生城市档案资料的收集与整理作者：袁永兴来源：《办公室业务》 2014年第6期创建国家卫生城市档案资料是创卫工作开展情况的最直观的表现，是国家卫生城市技术评估和考核鉴定的一项重要依据，也是检查组专家到抽检单位必查的项目之一，每个创卫工作单位都有做好创卫档案资料建档工作的责任。

本人试结合本单位参加湛江市创卫工作中档案资料收集与整理的一些做法和体会做一介绍，与同行交流。

一、创卫档案资料的收集创卫档案资料的收集范围广，容量大。

要特别注意以下4 方面的事项：（一）收集时间。

收集时间是保证内容完整的一个重要方面。

如湛江市创卫档案资料的收集时间：要求从2010年1 月1 日开始至现在，按年度收集整理，时间跨度较大，接近4-5 年时间。

务必按时间先后收集齐全，对其中有遗漏的，要查漏补缺。

（二）项目分类。

项目分类要清晰，既要结合国家卫生城市技术评估与考核鉴定的各项检查内容，又要结合教育系统和学校的创卫实际。

项目分类清晰一是便于单位各部门的分工合作，二是便于档案资料的收集与管理。

如笔者单位湛江师范学院基础教育学院结合湛江市教育系统创卫建档要求进行档案资料项目分类包括：组织管理、健康教育、疾病防制、二次供水管理、控烟工作、环境卫生、食堂卫生、病媒生物防制等。

各类内容按一定的内在逻辑进行分类，一目了然。

（三）建档内容。

根据《国家卫生城市标准》及技术评估和考核鉴定工作规范，按国家卫生城市十大指标主要内容和相关项目检查内容、重点内容，结合湛江市教育系统创卫建档工作实际，制定符合学校实际的创卫档案建档指引。

在建档内容中要注意内容的细化。

如上述建档的8 项指标，其中的每一项都要进行分解细化，才能把每项工作做好。

如二次供水管理就包括以下具体内容：二次供水单位基本情况、组织管理机构、二次供水卫生管理制度、水池清洗制度、水污染事件报告制度、清洗作业规程、供管人员和清洗人员健康体检合格证明、二次供水水池清洗服务承包合同书、水池清洗消毒记录表、清洗消毒进货索证资料和记录表、水质检测报告。