财产清查的最新方法及其结果处理
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财产清查的内容和方法小结
1.库存现金清查的方法是实地盘点法,实地盘点法也可用于实物财产的清查,实物财产的
清查也可用技术推算法,一般用于大量成堆且难以逐一清点其存数,如:煤。
2.银行存款的清查是用银行存款日记账与银行提供对账单相核对,若不符,则可能存在未
达账项,可编制“银行存款余额调节表”予以调节,注意:它只起到对账作用,不能作为调节账面余额的原始凭证,银行存款日记账的登记,必须用原始凭证。
3.库存现金盘点结束后,应填制“库存现金盘点报告表”,是调节账面重要的原始凭证。
4.实物财产清查后,应填写“盘存单”,是反映实物财产实有数额的原始凭证,若账实不
符,应根据“盘存单”和有关账簿记录,填制“实存账存对比表”是记录财产清查的原始凭证,是进行账务处理的重要依据。
财产清查的种类方法与结果处理引言财产清查是指对个人或组织的财务状况进行全面调查和清理的工作。
财产清查的目的是确保财务记录的准确性和完整性,防止财务欺诈行为的发生,并提供合理的财务数据供决策参考。
本文将介绍财产清查的种类方法和结果处理方法。
财产清查的种类方法1. 文件审核文件审核是财产清查中常用的一种方法。
通过仔细审核财务文件,包括银行对账单、收据、发票等,对财务记录的准确性和完整性进行核实。
文件审核需要特别关注财务记录的录入准确性、文件编号完整性以及与实际交易情况的一致性。
2. 物资盘点对于一些依赖库存物资的企业或组织,物资盘点是一种重要的财产清查方法。
通过比对实际库存和账面库存,可以查明物资的流失、盗窃或错误录入等情况。
物资盘点通常需要周期性进行,以确保库存的准确性。
3. 资产评估资产评估是一种确定资产价值的方法。
通过对企业或组织的固定资产、无形资产等进行评估,可以了解资产的实际价值以及可能存在的问题,如损耗、报废或估值不准确等。
资产评估可以通过专业机构或内部人员进行,确保评估过程的客观性和准确性。
4. 成本核算成本核算是对企业或组织生产成本进行核实和计算的方法。
通过分析和核对原始凭证、生产数据以及人力资源等信息,可以确定产品的实际成本。
成本核算有助于揭示企业或组织的成本结构,帮助管理者进行合理的成本控制和决策。
结果处理方法1. 纠正错误在财产清查过程中,可能会发现一些财务记录的错误。
针对这些错误,首先需要对其进行纠正。
纠正错误的方法包括更正财务记录、调整账户余额等。
纠正错误是确保财务记录准确性的基础,也是后续处理的前提。
2. 防止再次发生财产清查的结果应该反思并找出问题出现的原因,以便采取措施防止再次发生。
例如,如果发现了物资盗窃问题,可以加强库存管理和安保措施;如果发现了财务记录错误,可以加强财务培训和审查机制。
通过分析问题的根本原因,并采取相应的措施,可以预防类似问题再次发生。
3. 跟踪处理结果为了确保问题得到有效解决,跟踪处理结果是必要的。
财产清查的基本方法与结果处理概述财产清查是对某个组织或个人的财产进行全面梳理、统计和核实的过程。
财产清查可以帮助组织或个人了解他们拥有的财产情况,有效管理和保护财产。
本文将介绍财产清查的基本方法和结果处理。
1. 财产清查的基本方法1.1 制定清查计划在进行财产清查之前,需要制定清查计划。
清查计划应包括清查的范围、目标、时间安排、人员分工等内容。
制定清查计划的目的是确保清查工作的有序进行。
1.2 收集财产信息财产信息可以通过多种渠道收集,包括账户对账单、财产证书、资产清单等。
通过对这些信息的收集,可以全面了解财产的种类、数量和价值。
1.3 调查核实在收集财产信息的基础上,需要进行调查核实。
调查核实可以通过与相关人员沟通、查阅相关文件和资料等方式进行。
通过调查核实可以帮助排除财产信息中的错误和矛盾。
1.4 统计核算在调查核实的基础上,需要进行财产的统计核算。
统计核算可以将所有财产按照不同的分类进行归纳,了解财产的总体价值和结构。
2. 结果处理2.1 发现问题在财产清查的过程中,可能会发现一些问题,例如财产信息不准确、丢失财产等。
对于这些问题,需要及时进行记录和报告。
2.2 分析原因发现问题后,需要进行问题的分析。
分析问题的原因有助于找出问题的根源,避免类似问题再次发生。
分析原因可以通过与相关人员交流、查阅相关资料等方式进行。
2.3 提出解决方案在分析原因的基础上,需要提出解决方案。
解决方案应该针对具体问题进行,并考虑到可行性和效果。
解决方案可以包括调整管理流程、增加监管措施等。
2.4 实施解决方案提出解决方案后,需要进行实施。
实施解决方案可以通过调整管理制度、加强监管措施等方式进行。
在实施解决方案的过程中,需要做好跟踪和监督,确保问题得到有效解决。
2.5 定期检查解决问题后,需要进行定期检查。
定期检查可以帮助了解解决方案的有效性和持续性。
如果发现问题仍然存在或者新的问题出现,需要及时进行调整和改进。
财产清查结果处理第一篇:财产清查结果处理财产清查后会出现两种情况:一是实存数与账存数一致;二是实存数与账存数存在差异。
对于前者即账实相符,自然不必进行账务处理;如果实存数与账存数存在差异,则会出现如下情况:(1)实存数大于账存数,即盘盈。
(2)实存数小于账存数,即盘亏。
(3)实存数等于账存数,账实相符。
(4)毁损,即虽然实存数等于账存数,但是实存的财产物资,由于某种原因,如质量问题等,不能达到标准,无法正常使用等。
对于财产清查的结果,只要存在差异,不论是盘盈、盘亏和毁损,都要进行账务处理,调整实存数与账存数以期二者相等。
具体地讲,盘盈时,调整账存数增加,使其与实存数一致;盘亏或毁损时,调减账存数使其与实存数一致。
账实不符说明企业在经营管理上存在一些问题。
一、财产清查结果的处理程序1.认真分析、查明账实不符的原因和性质,按规定采用相应的处理方法通过清查发现的账实不符的差异,需查明原因,明确经济责任,提出处理意见。
其中,因个人工作失误造成的损失,应由个人负责赔偿;应计入管理费用;因自然灾害造成的损失,可列入营业外支出。
2.积极处理积压物资和清理长期不清的债权债务对清查过程中发现的超储积压物资,除本单位内部设法利用、改制、代用外,应积极组织推销,做到物尽其用,以提高资金的周转率和财产物资的使用的效率。
不清的债权、债务,指定专人负责,限时清偿。
3.总结经验教训,建立健全财产管理制度财产清查以后,针对发现的问题,认真加以总结、分析,并查明原因,确定经济责任,提出改进措施,进一步健全相应的财产物资管理制度,度。
4.根据清查结果,调整账薄记录,保证账实相符对于财产清查中发现的盘盈与盘亏,应及时上报并进行账务处理,调整账面记录,做到账实相符。
二、财产清查结果的账务处理为了对财产清查结果进行相应的账务处理,应设置和运用账户专门核算已经发生须待批准转销的财产物资的损益。
方登记待处理的盘亏或毁损的财产物资金额;据管理机构批准意见结转时,盘亏或毁损金额从账户货方转销,转销;期末转销完毕无余额。
财产清查的方法及其处理概述财产清查是一项重要的工作,对于个人和企业来说都至关重要。
通过财产清查,可以全面了解财产的状况,包括资产、负债和权益,为财务管理和决策提供准确的数据支持。
本文将介绍财产清查的方法和处理事项,帮助读者更好地进行财产清查工作。
方法1.确定财产范围在进行财产清查之前,首先需要确定财产的范围。
财产的范围可以根据个人或企业的实际情况来确定,包括但不限于以下几个方面:•现金和银行存款•证券投资•固定资产和无形资产•应收账款和应付账款•股权和债权•其他财务资产和负债确定财产范围的目的是为了确保财产清查的全面性和准确性。
2.收集相关资料在进行财产清查时,需要充分收集和整理相关的资料。
这包括但不限于以下几个方面:•银行对账单和银行存折•证券账户对账单•固定资产和无形资产的购买和维护记录•应收账款和应付账款的账单和合同•股权和债权的协议和合同收集和整理相关资料的目的是为了准确记录财产的变动和流转情况。
3.进行财产盘点在收集和整理相关资料之后,可以进行财产盘点工作。
财产盘点的目的是为了核实财产的实际情况和数额。
可以按照以下步骤进行财产盘点:1.按照财产范围逐项盘点,记录每一项财产的名称、数量和价值。
2.对于现金和银行存款,可以进行现金盘点和银行对账单的核对。
3.对于证券投资,可以核对证券账户对账单和证券持仓情况。
4.对于固定资产和无形资产,可以核对购买和维护记录。
5.对于应收账款和应付账款,可以核对账单和合同。
6.对于股权和债权,可以核对协议和合同。
4.处理财产清查结果在完成财产盘点之后,需要对财产清查结果进行处理。
处理财产清查结果的目的是为了准确反映财产的状况和价值。
可以按照以下几个方面进行处理:•财产总额:统计所有财产的价值总和,得出财产的总额。
•负债总额:统计所有负债的价值总和,得出负债的总额。
•资产净值:用财产总额减去负债总额,得出资产的净值。
•资产分布:按照财产范围和类别分别统计财产的分布情况。
第八章财产清查第一节财产清查概述一、财产清查的概念财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证账实相符的一种会计专门方法。
财产清查是内部牵制制度的一个部分,其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否有效。
在企业日常工作中,在考虑成本、效益的前提下,可选择范围大小适宜、时机恰当的财产清查。
也就是说,可按照财产清查实施的范围、时间间隔等把财产清查适当地进行分类。
财产清查,是通过实地盘点、核对、查询,确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数,并与账存数核对,以保证账实相符的一种会计核算的专门方法。
财产清查是指通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来账款的核对,来确定各财产物资和往来账项的实有数,并查明账存数和实有数是否相符的一种专门方法。
造成账实不符的主要原因(1)自然因素(2)人为因素造成账实不符的正常原因有:财产在保管过程中,由于发生物理和化学变化从而引起财产物资在数量上的自然损耗、自然溢余或质量上的变化;因于企业和银行对收付款项入账时间不同形成未达账项而引起的银行存款数额不符。
造成账实不符的非正常原因有:在收发财产时,由于计量、检验不准,造成品种、数量或质量上的差误;在核算和管理方面,由于手续不健全和制度不严密而发生的错收错付;因管理不善或责任者的过失而发生的财产毁损、变质或短缺;因不法分子的营私舞弊、贪污盗窃等非法行为而产生的财产损失。
二、财产清查的作用、意义(一)作用1.财产清查是检查会计信息系统运行正常与否的有效保证会计以凭证形式输入资金运动发出的初始信息,经过确认、分类、记录、整理和汇总,最后以财务报表为载体输出供决策之用的真实可靠的财务信息。
在对会计信息质量的要求中,财务报表信息的可靠性最为重要。
为避免信息在传输过程中受主客观因素干扰而失真,复式簿记系统本身就有一定的内部控制机制发挥前馈控制作用。
为了进一步核实日常核算信息(主要是簿记信息)是否如实反映情况,在编制财务报表前还要进行财产清查。
如总分类账与总分类账间要遵循复式记账原理进行复式记账,结果凡是各账户借贷两方面的金额都应保持发生额合计和余额合计的平衡;总分类账与其所属的明细分类账间要实行平行登记原则,结果是同一项经济业务的数据通过两个通道传输和记录,以便于相互核对等。
通过财产清查,可查明各项财产物资的实际结存数,并与账簿记录相核对,以发现记账中的错误,确定账实是否相符。
若不相符,要查明原因,分清责任,并按规定的手续及时调整账面数字,直至账实相符。
只有这样,才能保证根据账簿信息编制的财务报表真实可靠,从而提高会计信息质量。
2.财产清查是检查是否有效的控制措施建立合适的内部会计监督制度,特别是其中的内部牵制制度的目的之一是健全财产物资的管理制度,保护财产物资的安全与完整,提高经营效率。
内部会计监督制度是否执行、有效与否,又可通过财产清查这一方法来检查。
通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管情况,如是否完整,有无毁损、变质、被非法挪用、贪污、盗窃等;还可以查明各项财产物资的储备和利用情况,如有无储备不足,有无超储、积压、呆滞现象等;以便及时采取措施,堵塞漏洞,加强管理,建立建全有关内部牵制制度。
3.财产清查可促进资金加速周转通过财产清查,特别是对债权债务的清查,可以促进其及时结算,及时发现坏账并予以处理。
同时,可以及时发现企业财产物资超储积压、占用不合理等情况,以尽早采取措施利用或处理,促进企业合理占用资金,加速资金周转。
(二)意义(1)确保会计资料的真实可靠。
(2)保护财产物资的安全完整。
(3)促进财产物资的有效使用。
(4)确保财经纪律的贯彻执行。
三、财产清查的种类1.按清查的对象和范围分为全面清查和局部清查两种。
全面清查,是指对全部财产进行盘点和核对。
在以下几种情况下,需进行全面清查:(1)年终决算前,为了确保年终决算会计资料真实、正确,需进行一次全面清查;(2)单位撤销、分立、合并或改变隶属关系,需进行全面清查;(3)中外合资、国内联营,需进行全面清查;(4)开展清产核资,需要进行全面清查;(5)单位主要负责人调离工作,需要进行全面清查。
局部清查,是指根据需要对一部分财产物资进行的清查,其清查的主要对象是流动性较大的财产,如现金、材料、在产品和产成品等。
局部清查范围小,内容少,涉及的人也少,但专业性较强。
一般有:(1)对于现金应由出纳员在每日业务终了时清点,做到日清月结;(2)对于银行存款和银行借款,应由出纳员每月同银行核对一次;(3)对于材料、在产品和产成品除年度清查外,应有计划地每月重点抽查,对于贵重的财产物资,应每月清查盘点一次;(4)对于债权债务,应在年度内至少核对一至二次,有问题应及时核对,及时解决。
2.按照财产清查的时间划分,有定期清查和不定期清查两种。
定期清查,是指根据管理制度的规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。
这种清查的对象不定,可以是全面清查也可以是局部清查。
一般是在年末、季末、或月度末结账时进行。
不定期清查,是指根据需要所进行的临时清查。
其清查对象是局部清查,如更换出纳员时对现金、银行存款所进行的清查;更换仓库保管员时对其所保管的财产物资进行的清查等等。
其目的在于查明情况,分清责任。
四、财产清查前的准备工作(一)组织准备——组建清查领导组织制定清查计划检查督促清查工作作出清查工作总结(二)业务准备会计部门的账簿资料准备物资保管部门的物资整理准备清查人员的清查量具、表格准备五、财产清查的程序1.建立组织2.学习规定3.确定对象、范围,明确任务4.制定方案5.先清查数量,后认定质量6.填制盘存单7.填制清查报告表第二节财产清查的方法(一)实物财产的清查方法清查方法:实地盘点法技术推算法抽样盘存法函证核对法清查手续:应填写“盘存单”和“实存账存对比表”。
(※重要的原始凭证)(二)应收、应付款的清查清查方法:询证核对法清查手续:应填写“往来款项对账单”。
(三)货币资金的清查1.库存现金的清查清查方法——实地盘点法。
清查手续——填写“库存现金盘点报告表”。
2.银行存款的清查清查方法——与银行“对账单”核对。
清查手续——若存在“未达账项”,应编制“银行存款余额调节表”。
一、财产物资的盘存制度(一)永续盘存制账面盘存制——是指通过设置各种财产物资品种明细账,平时对各项财产物资的收入和发出逐笔逐日连续登记,并随时结出账面结存数的核算方法。
账面盘存制——是指通过设置各种财产物资品种明细账,平时对各项财产物资的收入和发出逐笔逐日连续登记,并随时结出账面结存数的核算方法。
永续盘存制下期末存货数量、成本及本期发出存货成本的计算期末存货结存成本的确定,如果各批存货价格一致:期末存货结存成本的确定,如果各批存货价格不一致(二)实地盘存制企业平时对实物资产只登记增加数,不登记减少数,期末结账时,通过实地盘存,确定财产物资的实存数,再倒挤推算出实物资产的减少数,并据以登记入账的方法。
两种盘存制度之比较二、各种货币资金的清查方法(一) 货币资金的清查方法货币现金的清查:包括对库存现金、银行存款和各种有价证券的清查。
这里讲库存现金和银行存款的清查。
1.库存现金的清查:(1)采用实地盘点的方法。
确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额核对,以查明盈亏情况。
(2)清查时出纳人员必须在场。
(3)不能用不具法律效力的借条、收据充抵库存现金。
不能用白条抵库(4)现金盘点后,应根据盘点的结果及现金日记账核对的情况,填制“现金盘点报告表”。
“现金盘点报告表”是重要的原始凭证,它既起确定实有数的作用,又起实有数与账面数对比的作用。
“现金盘点报告表”应由盘点人和出纳员共同签章方能生效。
2、银行存款的清查:(1)对账单法银行存款的清查与库存现金的清查方法不同,不是采用实地盘点法,而是采用对账单法。
对账单法,是将自身的账簿记录与对方开给的对账单进行核对,或根据账簿记录给对方开出对账单,提供给对方进行核对的财产清查方法。
适用于银行存款和往来款项的清查银行存款清查的对账单法,是指存款单位将其银行存款日记账与开户银行送给该存款单位的对账单进行逐笔核对,以查明有无未达账项及其具体情况的财产清查方法。
(2)未达账项实际工作中,银行存款日记账的余额与对账单的余额往往不一致,原因有二:一是企业与银行双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。
所谓未达账项是指由于存款单位与银行之间对于同一项业务,由于取得凭证的时间不同,导致记账时间不一致,而发生的一方已取得结算凭证而登记入账,但另一方由于尚未取得结算凭证而尚未入账的款项。
未达账项有以下四种:1.企业已收、银行未收款。
(企收银未收)2.企业已付、银行未付款。
(企付银未付)3.银行已收、企业未收款。
(银收企未收)4.银行已付、企业未付款。
(银付企未付)“企收银未收”、“银付企未付”两种未达账项使“银行存款日记账的余额”大于“对账单的余额”;“企付银未付”、“银收企未收”两种未达账项使“银行存款日记账的余额”小于“对账单的余额”(3)银行存款余额调节表在与银行对账时,应首先查明有无未达账项,如果有未达账项就应采取编制“银行存款余额调节表”的方式,对企业和开户银行双方的银行存款账面余额进行调整,以消除未达账项的存在对“本企业银行存款日记账账面余额”和“银行对账单余额”的影响。
“银行存款余额调节表”是为了核对企业与其开户银行双方记录的企业银行存款账面余额而编制的,列示有双方未达账项的一种表格。
“银行存款余额调节表”不是原始凭证,只是在对账时为了消除未达账项的影响而编制的,企业无需据此编制会计分录、调整账户记录。
“银行存款余额调节表”的调节思路为:银行存款日记账余额+银收企未收-银付企未付=调节后存款余额对账单的余额+企收银未收-企付银未付=调节后存款余额“银行存款余额调节表”的编制方法首先,将银行存款日记账与银行对账单中的业务逐日逐笔核对,同一笔业务双方都有记录的,在金额旁边用铅笔划上“√”符号。
其次,编制“银行存款余额调节表”。
将在银行存款日记账中未划“√”符号的未达账项,及银行对账单中未划“√”符号的未达账项都填入“银行存款余额调节表”中。
计算出调整后企业账面余额和调整后银行对账单余额,两者相等,说明银行存款日记账准确无误。
该调整表不能作为调整“银行存款日记账”记录的依据。
调节后的存款余额是企业可以动用的银行存款的最高额度【例】假定光大公司2008年10月31日银行存款日记账的余额为17040元,开户银行对账单的存款余额为17340元。
经核对,有下列几项未达账项:(1)公司开出现金支票320元,并已做减少银行存款入账,但持票人尚未去银行提取,银行尚未入账。
(2)公司委托开户银行代收款960元,银行已收到并入账,公司尚未接到收款通知,尚未入账。