如何有效推行全面预算管理(总6页)
- 格式:docx
- 大小:71.72 KB
- 文档页数:7
如何做好全面预算管理全面预算管理需要各企业根据自身所处的内外经营环境,因地制宜,量身定制,只可借鉴,不可生搬硬套。
即使是实施有效的全面预算管理模式,企业也应根据自身产业周期的发展和管理重点的变化,适时调整全面预算模式。
如何做好全面预算管理1.重视全面预算的编制(1)将各预算责任单位按控制内容不同分类。
第一类,全管直控单位,对企业本部单位各项费用支出进行直接管理和控制;第二类,总额和重点指标控制单位,对与主体联系紧密单位以考核利润总额或费用总额指标为主,重点控制部分费用指标;第三类,总额控制单位,对异地公司和相对较独立的单位考核利润总额指标,其他预算指标由各预算单位自主确定。
根据以上分类的控制内容分别确定全面预算编制重点。
(2)固定预算、弹性预算、零基预算相结合。
如成本预算,在启动全面预算管理制度前,经多次对标、测算制定出各工序产品的标准成本,预算编制中参照标准成本运用弹性预算的方法来编制成本预算,增强了成本预算在执行、控制中的可操作性;在费用预算的编制中则尽量采用零基预算,以挖掘降低费用的潜力;而固定资产大中修、折旧分摊、技术更新改造等预算则采用固定预算的编制方法,简便易行。
(3)目标的制定要服务于企业战略意图。
全面预算目标是企业战略目标的分解和细化,是保证企业战略意图得以实现的有效手段和工具。
全面预算目标应以企业发展战略为导向,采取先进性原则,主要参照本单位历史最好水平和同行业先进水平。
如果预算指标不可比,再采用设计水平。
总之,全面预算指标的制定既要符合企业内部生产经营的客观实际,与企业的发展战略、生产能力、技术水平和员工素质相适应,不能过高或过低;还要经得起市场的考验,与企业的外部环境相适应。
2.加强全面预算的执行和控制环节企业全面预算的推行,需要建立严格而完善的预算执行与控制体系,主要是企业应当及时将各业务机构及所属各级企业重点财务预算指标进行层层分解,层层落实全面预算执行责任。
同时,企业要严格执行年度预算,切实加强预算执行情况的跟踪和监督,及时分析预算执行差异的原因,以采取相应的解决措施。
做好全面预算管理的方法有哪些做好全面预算管理的方法有哪些导语:全面预算管理是企业在预测和决策的基础上,围绕企业发展战略,为完成一定时期内既定的生产经营目标,利用预算对企业内部组织的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制的管理活动。
做好全面预算管理的方法有哪些一、全面预算管理的作用企业实行全面预算管理,除了可以对企业预算期内经营活动的目标进行明确,对日常的生产经营活动进行有效的控制之外,还具有其他的作用,具体来讲,包括这些方面的内容。
(一)可以合理配置资源,减少财务风险企业拥有有限的资源,如果无法合理配置资源,就会对企业平衡发展产生影响。
特别是企业在不断发展过程中,有着越来越大的规模和结构,资源往往得不到合理配置。
而实施全面预算管理,则是结合企业的具体情况,对企业各个部门的作用充分重视,借助于科学手段,预测未来,结合目标,对资源进行配置。
这样就可以避免出现资源配置不合理的问题,同时,因为在预测的时候,采取了科学的方法,这样人为因素的影响就得到了排除,资源浪费问题和财务风险得到了有效减少。
(二)可以更好地实现企业战略目标企业结合自身具体情况,对未来一段时间的规划就是战略目标,这种计划是长期的,企业在对预算目标进行制定时,往往依据的是企业战略目标,预算主要是详细计划各种具体经营活动。
同时,战略的调整,往往依据的是预算执行情况的反馈信息,这样可以对战略目标及时的调整,以便于复杂多变的市场环境适应。
(三)协调各部门的经济活动预算管理和很多部门的经营活动都有着密切的关系,因此,各个部门都需要积极参与到预算编制过程中,对自己的地位和作用充分重视,密切配合,避免有冲突和矛盾出现于不同部门之间。
通过预算可以明确不同部门的职责,这样就避免出现互相推诿问题,可以更好地分析和解决问题。
也就是说,借助于预算管理,来有机协调独立的经营活动,提升了企业的运行效率。
二、企业全面预算管理实施过程中出现的问题(一)没有正确的理解全面预算管理如今,很多的企业都开始重视全面预算管理,并且将其实施了下去,但是在实际管理过程中,经常会有问题出现。
企业实行全面预算管理的建议措施企业实施全面预算管理对于保障企业财务稳健、提高企业经营效率、促进企业可持续发展具有重要意义。
全面预算管理是企业在进行各项经济活动时,事先以量化的形式对企业的经营目标、计划、政策、以及其他重大的经济事项进行编制、审核和执行的一个管理系统。
通过全面预算管理,企业可以全面掌控和规划其经营活动,提高资源利用效率,促进企业整体发展。
下面将从几个方面提出企业实施全面预算管理的建议措施。
一、明确预算管理目标和意义企业实施全面预算管理首先需要明确其目标和意义。
全面预算管理的目标是以实现企业长期发展战略为导向,为企业进行科学规划、有效控制、提高效益和降低风险。
全面预算管理的意义在于帮助企业提前识别潜在风险和机会,避免盲目投资和资源浪费,提高企业经营效率和市场竞争力,确保企业的可持续发展。
企业在实施全面预算管理的过程中,需要通过各种渠道宣传和解释其目标和意义,增强员工的认同感和积极性。
二、建立全面的预算管理体系企业实施全面预算管理需要建立一个完整的管理体系,包括预算编制、预算审核、预算执行和预算考核等环节。
在预算编制方面,需要根据企业的经营战略和目标,确定各项预算指标,包括财务预算、成本预算、营销预算、人力资源预算等,确保各项预算相互协调、相互支持。
在预算审核方面,需要建立严格的审核程序和标准,确保预算指标的科学性和合理性。
在预算执行和预算考核方面,需要建立有效的考核机制,对各部门的预算执行情况进行监督和评价,及时发现问题、解决问题,确保企业的预算目标得到有效实现。
三、加强预算管理的信息化建设随着信息技术的不断发展,企业实施全面预算管理也需要加强信息化建设。
信息化可以有效提高预算管理的效率和科学性,方便各部门之间的信息共享和沟通,减少预算管理过程中的人为错误和失误。
信息化还可以提高预算管理的透明度和可追溯性,对于预算指标的制定、执行情况的监控和评价提供了更为科学和准确的数据支持。
企业在实施全面预算管理时,应该加强信息化建设,建立预算管理的信息系统,为企业预算管理的科学性和效率提供保障。
如何推行全面预算管理预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价;推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一,对企业建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力有着十分重要的意义;本文就推行全面预算管理应注意的问题谈点看法;一预算编制宜采用自上而下、自下而上、上下结合的编制方法整个过程为:先由高层管理者提出企业总目标和部门分目标;各基层单位根据一级管理一级的原则据以制定本单位的预算方案,呈报分部门;分部门再根据各下属单位的预算方案,制定本部门的预算草案,呈报预算委员会;最后,预算委员会审查各分部预算草案,进行沟通和综合平衡,拟订整个组织的预算方案;预算方案再反馈回各部门征求意见;经过自下而上、自上而下的多次反复,形成最终预算,经企业最高决策层审批后,成为正式预算,逐级下达各部门执行;二预算内容要以营业收入、成本费用、现金流量为重点营业收入预算是全面预算管理的中枢环节,它上承市场调查与预测,下启企业在整个预算期的经营活动计划;营业收入预算是否得当,关系到整个预算的合理性和可行性;成本费用预算是预算支出的重点,在收入一定的情况下,成本费用是决定企业经济效益高低的关键因素;制造成本和期间费用的控制也是企业管理的基本功,可以反映出企业管理的水平;现金流量预算则是企业在预算期内全部经营活动和谐运行的保证,否则整个预算管理将是无米之炊;在企业预算管理中,特别是对资本性支出项目的预算管理,要坚决贯彻“量入为出,量力而行”的原则;这里的“入”一方面要从过去自有资金的狭义范围拓宽到举债经营,同时又要考虑企业的偿债能力,杜绝没有资金来源或负债风险过大的资本预算;三预算管理工作要建立单位、部门行政主要负责人责任制开展全面预算管理,是企业强化经营管理,增强竞争力,提高经济效益的一项长期任务;因此,要把全面预算管理作为加强内部基础管理的首要工作内容,成立预算管理组织机构,并确定预算管理的第一责任人为各单位、部门的行政主要负责人,切实加强领导,明确责任,落实措施;四推行全面预算管理必须切实抓好“四个结合”第一, 要与实行现金收支两条线管理相结合;预算控制以成本控制为基础,现金流量控制为核心;只有通过控制现金流量才能确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出;只有严格实行现金收支两条线管理,充分发挥企业内部财务结算中心的功能,才能确保资金运用权力的高度集中,形成资金合力,降低财务风险,保证企业生产、建设、投资等资金的合理需求,提高资金使用效率;第二, 要同深化目标成本管理相结合;全面预算管理直接涉及到企业的中心目标——利润,因此,必须进一步深化目标成本管理,从实际情况出发,找准影响企业经济效益的关键问题,瞄准国内外先进水平,制定降低成本、扭亏增效的规划、目标和措施,积极依靠全员降成本和科技降成本,加强成本、费用指标的控制,以确保企业利润目标的完成;第三,要同落实管理制度、提高预算的控制和约束力相结合;预算管理的本质要求是一切经济活动都围绕企业目标的实现而开展,在预算执行过程中落实经营策略,强化企业管理;因此,必须围绕实现企业预算,落实管理制度,提高预算的控制力和约束力;预算一经确定,在企业内部即具有“法律效力”,企业各部门在生产营销及相关的各项活动中,要严格执行,切实围绕预算开展经济活动;企业的执行机构按照预算的具体要求,按“以月保季,以季保年”的原则,编制季、月滚动预算,并建立每周资金调度会、每月预算执行情况分析会等例会制度;按照预算方案跟踪实施预算控制管理,重点围绕资金管理和成本管理两大主题,严格执行预算政策,及时反映和监督预算执行情况,适时实施必要的制约手段,把企业管理的方法策略全部融会贯通于执行预算的过程中,最终形成全员和全方位的预算管理局面;第四,要同企业经营者和职工的经济利益相结合;全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖和全程跟踪、控制的系统工程,为了确保预算各项主要指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法,依据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核;可实行月度预考核、季度兑现、年度清算的办法,并做到清算结果奖惩坚决到位;把预算执行情况与经营者、职工的经济利益挂钩,奖惩分明,从而使经营者、职工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性;。
如何做好全面预算管理企业通常把预算按时间划分为年度预算和月度预算。
(一)年度预算1.年度预算的内涵年度预算也称作总预算或年度经营计划,它是一个年度经营目标的指标体系,规定了年度经营活动应达到的目标和具体指标,并将目标和指标在各部门、各单位进行分解,在时间上细分,成为季度、月度指标。
年度预算有销售预算、生产预算、成本预算,月度预算也有这些内容,当然从时间上划分便于操作。
一般企业都有年度经济计划,每到年底,企业都会考虑明年的收入该增加什么,增加多少,利润要增加多少,都有计划。
但是能把年度预算做得非常细的可能不太多。
2.年度预算的表现形式年度预算也就是年度经济计划,它主要以利润表的形式表现。
利润表主要有销售收入、成本费用、利润总额、净利润,所以年度预算也是以利润表为主要框架,利润表的这些主要指标,实际上是在主要财务指标基础上展开。
要完成这么多利润,这么多销售收入,与销售收入对应的是要完成产销量多少,这些产销量的质量水平、市场占有率等,这些都是主要的财务指标,还有安全、产量、产品开发等非财务指标,共同形成了财务指标的主要体系。
企业定年度经营计划、年度预算的时候,最好以目标利润展开,利润是企业经营成果的综合反映,目标利润定下来以后,反推收入成本费用,再确定经济指标。
这个指标在确定过程中,实际上是个磨合过程,因为高层管理者不能闭门造车,要根据年度战略发展规划的要求,根据市场预测来确定指标,确定过程也要和下属去讨论,销售部门能不能完成他们的收入,生产部门能不能完成这么多产销量,财务部门能不能保证采购的控制等,经过上下磨合形成企业总体目标,总体目标确定以后,然后在企业内部分解,因为收入是由很多部分组成的,成本费用是所有部门涉及到的,要把这些所有的指标、目标分解下去,这分解过程实际上又是磨合过程。
磨合是上上下下、多次反复的。
经过磨合以后,把全年的指标分解下去,分解到各部门,然后在时间上再细分,变成季度的、年度的指标。
全面预算管理实施方案一、全面预算管理的目标和意义(一)目标通过实施全面预算管理,实现以下主要目标:1、明确企业的战略规划和年度经营目标,将其细化为具体的预算指标。
2、优化资源配置,确保资源向重点业务和关键环节倾斜。
3、加强成本控制,降低企业运营成本,提高经济效益。
4、建立有效的监控和考核机制,及时发现问题并采取措施加以解决。
(二)意义1、全面预算管理有助于企业管理层做出科学的决策。
通过对未来经营情况的预测和分析,能够提前发现潜在的风险和机会,为决策提供有力的支持。
2、促进各部门之间的沟通与协作。
预算编制过程需要各部门共同参与,能够增强部门之间的信息共享和协同工作能力。
3、强化企业的内部控制。
预算的执行和监控能够规范企业的经营行为,防范风险。
二、全面预算管理的组织架构(一)设立预算管理委员会预算管理委员会是全面预算管理的最高决策机构,由企业的高层领导组成,负责审议和批准预算方案、协调解决预算管理中的重大问题。
(二)明确预算管理部门设立专门的预算管理部门,负责预算的编制、执行监控、分析和调整等日常管理工作。
(三)确定各部门的预算责任各部门作为预算的执行单位,负责本部门预算的编制和执行,并接受预算管理部门的监督和考核。
三、全面预算的编制(一)预算编制的原则1、战略导向原则:预算编制要以企业的战略规划为依据,确保预算目标与战略目标相一致。
2、全面性原则:涵盖企业的各项经济活动,包括业务预算、资本预算和财务预算等。
3、合理性原则:预算指标要客观、合理,既要有挑战性,又要具有可实现性。
4、灵活性原则:考虑到市场环境的变化和企业内部情况的调整,预算要具有一定的弹性。
(二)预算编制的流程1、下达目标:预算管理委员会根据企业的战略规划和年度经营目标,向各部门下达预算编制的目标和要求。
2、部门编制:各部门按照下达的目标和要求,结合本部门的实际情况,编制本部门的预算草案。
3、汇总审核:预算管理部门对各部门提交的预算草案进行汇总和审核,发现问题及时与相关部门沟通协调。
如何有效实施企业全面预算管理企业经营活动的复杂性与多变性,决定了企业预算体系的复杂性。
因此,如何制定科学、合理和可控制的预算,是有效实施企业预算管理的关键。
预算是主要用货币形式表示的用于控制组织未来经济活动的一种计划,是公司经营决策目标的货币表现。
也是一种机制,即内部控制机制。
全面预算是全员预算、全方位的预算,必须全员参加,要人人头上有指标,个个肩上有任务;要每一个环节,每一个层面都实行预算控制,必须横向到边,纵向到底。
而不仅仅是财务部门和财务人员的事情。
企业处于不同的时期,其预算的导向也是不一样的。
通过多年的投资实践,我们认为作为一个成长性公司,应该以销售收入和利润为导向编制预算,它对于开拓市场、开发新产品、提高效益具有较大的促进作用。
一、建立有效的预算组织架构预算组织架构是全面预算管理体系的骨架和起点。
科学的预算管理组织,是全面预算管理得以顺利实施的组织保障。
在预算组织架构中,预算管理委员会是实施全面预算管理的最高决策和管理机构,以预算会议的形式审议公司所属单位的预算草案。
同时,应明确公司财务部门和其他部门在预算管理中的定位,扭转以往“预算是财务部门的事情”的错误观点。
另外,除公司高层管理外,部门经理也定义成为预算管理委员会的成员,既提升了部门经理对预算管理的责任感,又增加了他们对预算的发言权,使预算更趋民主和合理。
二、创建科学的预算指标体系和预算管理体系在预算指标体系中,企业的货币形式的全面预算,综合反映了企业经营中的各项财务、资金计划,是企业预算的核心内容。
一般企业全面预算的指标主要包括:⑴经营预算:销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、期末产成品存货预算、销售及管理费用预算;(2)财务预算:现金预算、预计损益表、预计资产负债表、资本预算。
在全面预算管理体系中,应坚持战略、预算与绩效高效互动的原则,以建立预算运作计划体系、预算执行分析评估体系和预算调整体系3大管理体系为重点。
全面预算管理实施方案目录1. 简介1.1 背景1.2 目的2. 实施步骤2.1 制定预算计划2.2 确定预算周期2.3 分配预算资源3. 预算控制3.1 监督执行情况3.2 及时调整预算4. 绩效评估4.1 设定绩效指标4.2 分析绩效数据5. 沟通与反馈5.1 沟通机制建立5.2 接受反馈意见6. 风险管理6.1 风险识别6.2 风险应对措施7. 结语简介全面预算管理作为一种有效的管理方式,可以帮助组织实现财务管理的有效管理和控制。
通过制定全面的预算计划,可以为企业的经营活动提供清晰的指导方针,确保资源的有效分配和利用。
实施步骤首先,制定预算计划是全面预算管理的第一步。
在制定预算计划时,需要考虑到公司的业务需求和发展方向,明确各部门的预算责任和目标。
其次,确定预算周期也是非常关键的一步。
预算周期的确定需要考虑到企业的业务特点和行业的周期性,以确保预算计划的有效执行。
最后,分配预算资源是全面预算管理的重要环节。
通过合理分配预算资源,可以实现企业整体绩效的最大化,提高企业的竞争力。
预算控制在预算执行过程中,需要不断监督执行情况,及时发现问题并采取措施加以调整。
预算控制的目的是确保预算计划的有效执行,避免偏离预期目标。
绩效评估设定明确的绩效指标,可以帮助企业评估预算执行的效果。
通过分析绩效数据,及时发现问题并改进预算计划,以提高企业的绩效水平。
沟通与反馈建立有效的沟通机制,能够促进各部门之间的信息共享和协作。
同时,接受反馈意见,可以帮助企业不断改进预算管理方式,提高管理效率。
风险管理在全面预算管理中,需要及时识别和应对风险。
建立完善的风险管理机制,能够降低预算执行过程中的风险,保障企业的经营安全。
结语全面预算管理是企业财务管理中的重要手段,通过科学合理地制定预算计划、有效控制预算执行和评估绩效,可以帮助企业实现长期稳定的发展。
通过不断优化和改进全面预算管理,可以提高企业的竞争优势,实现可持续发展。
企业实行全面预算管理的建议措施企业实行全面预算管理是一项重要的管理工作, 它不仅有助于企业对经营活动进行科学的规划和控制, 还能够帮助企业实现财务管理的科学化、合理化。
全面预算管理不仅包括财务预算、资本预算, 还包括市场预算、人力资源预算和生产预算等, 它是企业规范经营的必备手段。
如何做好企业的全面预算管理, 成为企业管理者需要思考的问题。
下面, 将从几个方面探讨企业实行全面预算管理的建议措施。
一. 重视预算管理企业如果要实行全面预算管理, 首先需要给预算管理赋予足够的重视。
预算管理是企业的一项重要管理工作, 它涉及到企业的全面经营, 企业必须要重视起来。
管理者要充分认识到预算管理对企业的重要性, 大力推进预算管理, 并对预算管理工作进行有效的组织和管理。
只有这样, 预算管理才能得到认真对待, 才能够顺利地实施。
二. 建立预算管理的制度企业预算管理如果要得到有效的实施, 就必须建立健全的预算管理制度。
预算管理制度是对企业预算管理工作进行规定和约束的管理制度, 它对企业的预算编制、预算执行、预算考核等环节进行了规范。
只有建立了健全的预算管理制度, 才能够对企业的预算管理工作进行有效的管理和监督。
预算管理制度主要包括预算编制制度、预算执行制度、预算考核制度等。
预算编制制度要求企业各部门按照一定的程序, 对企业的各项经营预算进行编制。
预算执行制度要求企业各部门在执行企业预算时, 必须按照预算计划进行执行。
预算考核制度要求企业对预算执行情况进行考核和评价。
只有建立了这些制度, 预算管理才能够得到有效的实施。
三. 加强预算编制的科学性企业进行预算编制, 应该重视预算的科学性。
预算编制是企业预算管理工作的重要环节, 它直接关系到企业的预算质量。
企业在进行预算编制时, 必须要进行科学的分析和论证, 并且要充分考虑到企业的实际情况。
在预算编制时, 要注意对各项预算的合理性进行评估, 并且要加强各项预算之间的协调性。
如何有效推行全面预算管理全面预算管理是一种对企业的所有预算进行统一规划和管理的方法。
它能够帮助企业有效地分配资源,掌握财务状况,实现组织的战略目标。
下面是一些有效推行全面预算管理的方法:一、明确战略目标要有效推行全面预算管理,企业首先需要明确战略目标。
战略目标是企业长期发展的方向和目标,所有的预算都应该对其进行支持和服务。
企业应制定明确的目标,包括财务、市场、生产等方面,并与预算制定和执行紧密结合,确保每一项预算都能够贡献于实现战略目标。
二、建立预算管理团队为了有效推行全面预算管理,企业需要建立一个专门的预算管理团队。
团队成员应具备财务和管理知识,能够有效地制定和管理预算。
此外,团队成员还应具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门和职能单位进行有效的合作,确保预算的准确性和可靠性。
三、制定详细的预算计划制定详细的预算计划是推行全面预算管理的关键。
企业应根据战略目标,对各个方面的预算进行详细规划。
具体包括财务预算、市场预算、生产预算等。
财务预算需要包括资金收入、支出、利润等方面的内容。
市场预算需要包括市场份额、销售额等方面的内容。
生产预算需要包括生产成本、产量等方面的内容。
只有制定了详细的预算计划,企业才能实现有效的资源分配和管理。
四、完善预算执行机制完善预算执行机制是推行全面预算管理的关键环节。
企业应根据制定的预算计划,建立完善的预算执行机制。
包括预算执行责任制、预算控制制度、预算动态管理等方面。
预算执行责任制是指明预算执行的责任和权限,确保预算能够得以有效执行。
预算控制制度是指建立有效的控制措施,确保预算的准确性和可靠性。
预算动态管理是指随时对预算进行监控和调整,确保预算的灵活性和实施效果。
五、加强预算培训和沟通为了推行全面预算管理,企业需要加强预算培训和沟通。
预算管理是一项复杂的工作,需要相关人员具备一定的财务和管理知识。
企业应加强对相关人员的培训,提高其预算管理能力。
同时,企业还应加强与各部门和职能单位的沟通,确保预算能够得到有效执行和协调。
如何有效推行全面预算管理
(总6页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除
全面预算管理是一种现代企业的管理模式,它通过业务资源、财务资源、信息资源、人才资源的整合实现资源的有效配置,作业的高度协调,战略的有效贯彻,经营的持续改善,价值的不断提升。
本文通过阐述全面预算管理的概念、体系及作用,论述了如何有效推进全面预算管理。
全面预算管理作为一种现代化管理方法,已被广泛运用,对促进企业管理的作用得到了普遍认同。
2002年4月,财政部印发了《关于企业实行财务预算管理的指导意见》,提出了有关企业应当实行财务预算管理制度的规定。
目前在实务中,大部分企业的预算管理仅局限于财务预算管理,与全面预算管理存在较大差距。
为此需要明确全面预算管理的概念、体系及作用,并有效地推进全面预算管理。
一、全面预算管理的概念
全面预算管理是利用预算对组织内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。
是企业实施的集计划、控制为一体的全员、全过程、全方位的系统预算管理过程,其“全面性”主要包括以下三个方面的含义:
1、全员性:强调全员参与,而非财务人员、经理人员的责任,业务人员、非业务人员、包括公司负责人、生产车间以及部门负责人、各岗位员工、财务人员等所有人员参与;
2、全过程:全过程指企业的经营管理活动,无论事前、事中还是事后都要纳入到预算管理中来,强调过程控制和结果控制的均衡性;
3、全方位:全方位是一切生产经营活动必须全部纳入到预算管理,包括销售、研发、采购、生产、质量控制、物流、财务、行政、人力资源
等,强调的是整体性的概念,同时认为企业所有部门的主管人员普遍都有机会参与有关预算管理的决策。
二、全面预算管理体系
全面预算管理的预算体系包括企业业务预算、资本预算和财务预算,既能反映预算期内企业的日常经济活动,也能反映企业预算期内的资本性投资活动。
业务预算是反映预算期内企业可能形成现金收付的生产经营活动的预算,主要包括:营业收入预算、生产成本预算、期间费用预算、物资采购预算。
资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括权益性资本投资预算、固定资产投资预算和债券投资预算。
财务预算是反映一定时期内企业资金取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动的预算,主要包括:预计利润表、现金预算表、预计资产负债表。
可见,财务预算全面预算的组成部分,又是全面预算的概括。
三、全面预算管理的作用
全面预算管理是企业战略目标的具体化,是协调各部门的重要手段,是控制日常经济活动的工具,可以优化人力资源和财务资源配置,是企业进行业绩考核与评价的标准,具有规划未来、沟通协调、强化控制、资源配置、绩效考核等等诸多功能,正如着名管理学家戴维·奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。
尽管全面预算管理功能十分强大,但它仍属于企业内部控制的范畴,有基本的管理边界,是企业管理的工具和方法之一,不能够替代其他管理手段。
任何详尽的全面预算都不能替代其他管理,也不可能改正管理层决策失败所导致的错误。
所以,我们必须清晰的认识全面预算的功能,决不能依赖全面预算管理的来解决企业的一切问题。
四、如何推进全面预算管理
(一)树立全面预算管理基本观念
企业的一切都需要“人”来完成,首先要更新观念,因为人员的素质的提高是必需要做的,“全面预算”关键在于“全面”二字,任何一个环节的懈怠、任何一个员工的懈怠都会影响企业总体目标的实现,有效的预算管理体系要求每一位员工具有高度的责任感,按照年度生产计划及工作安排,将下达预算指标细分到每季、每月、每周;从横向(各车间、各班组)和纵向(责任人、实施人、监督人),将各项预算指标落实到内部各车间(室)、各环节和各岗位,保证预算目标的实现。
因此,一个成功的预算通常会成为预算执行人的个人预算,当员工认同预算他们就会为预算目标努力,并将预算视为一种帮助他们提高的工作业绩的计划和协调手段,而不仅仅是控制他们的工具,这样的预算管理才是成功的,才能为企业带来预期的收益。
(二)明确预算管理的组织机构
预算管理的组织机构是全面预算管理的基础和保证。
组织机构的设置包括各预算机构的设置、各机构的职能、责任单位的划分、企业相关部门的职责等。
企业应成立预算管理委员会,由单位负责人任委员会主任,由主管领导及各部门主管任委员会委员,作为企业实施预算管理的最高机
构;预算管理委员会下设预算管理办公室,日常办事机构设在财务部,由财务部负责人任预算管理办公室主任,成员由财务部相关工作人员及各部预算管理员组成,具体负责预算相关事务;各部门应根据预算管理工作需要指定1-2名专职或兼职预算员,作为本部门预算管理工作的联系人,负责组织、管理和协调本部门预算管理工作。
(三)健全预算管理的流程和制度
首先,要明确企业战略目标。
全面预算管理的出发点和立足点是企业战略目标,预算体现的是企业战略意图,其实质是根据战略来配置资源,因此,明确的战略目标是全面预算的基础和前提。
其次,要完善预算管理制度。
全面预算管理要真正落实并发挥效益,必须有一套适合企业自身的管理制度。
完善的预算管理制度为全面预算管理的实施提供了制度上的保证。
对预算编制的原则,编制方法、各部门职责、审核流程、预算的分解、调整、执行、支付、考核等做出科学、明确的详细的规定,完善了各项制度和程序。
再次,要确定各项费用开支标准。
各项费用开支标准是企业确定预算指标的基本依据之一,企业要制订先进、合理的费用开支标准。
比如,企业对各种原材料、工具、燃料动力的消耗,以及劳动工时、设备利用、物资储备、定额流动资金占用、费用开支等,都要制订先进、合理的定额,并定期进行检查、分析、考核和修订。
最后,要运用科学的预算考评制度。
根据年初预算与年终预算执行结果的差异水平对各预算责任部门的执行情况进行评价,评价结果作为各部门负责人年度工作业绩考核的重要依据。
要建立健全预算考核组织体系,强化考核运行机制。
围绕预算责任目标,建立严格的考核制度,不断充实
完善考核内容。
预算目标与员工收入紧密挂钩,奖惩兑现,突出激励,收到了良好的效果。
(四)有序实施全面预算管理
全面预算管理的实现,对企业各方面的要求较高,不可能一蹴而就、急于求成。
如:一些企业的全面预算缺乏必要的信息化手段作为支持,预算管理陷于繁琐的计算与统计中,而预算执行结果仍不理想;一些企业虽然实行了预算管理,但由于预算编制方法缺乏科学性与灵活性,造成预算与实际脱节、形同虚设;准备阶段-初级阶段-发展阶段-成熟阶段,在预算的编制方法、预算调整幅度、预算外审批、部门、科目之间的调整、预算考核等,方面季度预算存在刚性,同科目预算不允许季度间进行预算调整,除非走正常的预算调整流程。
季度内同科目预算可以允许月度间调整,部分相关费用科目,可以允许科目间调整,但对于公司准备加强控制的费用可以规定不允许月度和科目间调整。
对于有专业部门进行把关且费用落实到具体发生部门成本较高、与其收益不相配的预算,财务部可以采取总量控制的方法,由专业部门进行具体控制和调配,财务只审核总量是否在预算内。
对于一切导致支出的行为,部门经理和财务部都需结合部门预算进行审核。
预算执行过程中明确预算差异的考核范围和考核力度。
每个或每类预算差异的可以接受的波动程度,在此波动范围内不与绩效考核的结果挂钩。
预算的有关数据是关键业绩考核指标的数据来源和基本参照,预算的执行情况纳入绩效考核管理体系。
(1)从点做起,由点到面,个体完善,再向集团推进。
(2)从简单的业务起步,先易后难,不断总结,逐步拓展管理范围。
(3)从核心部分做起,抓大放小,有的放矢,建立全面预算管理框架。
(4)从粗放式向精细化迈进,分阶段实现全面预算管理。
总之,实施全面预算管理能够提升企业核心竞争能力,推行全面预算管理势在必行,但同时它又是一个实施难度很大的管理方法,因此需要我们积极、稳妥、有效、有序推进。