配货发单流程
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仓库物流发货流程仓库的发货流程是怎样,仓库发货有哪些需要注意的事项。
以下是店铺为大家整理的关于仓库物流发货流程,给大家作为参考,欢迎阅读!仓库物流发货流程销售部下订单→物流部→仓库出货→物流部联系或安排车辆→运输跟单→货单存根交仓库→通知销售部货已发→出纳财务核对款项及做帐注意:销售部填写单据必须按以下标准型号产品全称+套件数树种名计件单位数量单价金额●发货单和发货标贴须准确填写(打印)产品名称、收货人地址、收货人姓名、收货人联系电话与货物数量及编号等内容。
●特定的货物(易破碎品、玻璃等),应在托运单特约声名栏中注明“易碎”标贴; ●发货单开好后,存根联自留,客户联装入自封袋用胶带贴在显眼处随货物交给客户,并电话告知客户发货单放置的位置。
●认真检查货物包装、标贴的完整性,外包装不完好的,应拒绝受理。
●认真清点、核对货物件数、发货单的货物清单与货物是否一致。
●装卸人员将货物摆放到待发货区,并做到堆码稳固、整齐有序。
易碎品应轻拿轻放,且放在最上层。
●根据预计货物到达目的地的日期,及时告知客户大概的提货日期。
装车●认真核对货物发送目的地,分区摆放,避免货物混放、错放;●重货堆放在下,轻货堆放在上。
●对于同一线路最后目的地下车的大件重货,直接装车,装在靠近车头的位置;●装车时,遵循重货先装,轻货后装;下面摆放大件,小件在上面;先到目的地的后上车的原则;●同一车上有不同目的地货物时,做明显标记;●装车货物要与发货单一致,以免错装或漏装。
●易碎品、金属器件或尖锐货物要小心摆放,防止破碎或刺破其他货物。
就近配送●的货物如安排公司车辆进行运输的,需要随同两位卸货人员。
●如需安装的必须随同一位安装人员。
●将货单交由客户确认后卸货。
●用户收货后,主动要求客户填写满意度调查表格。
物流发货流程物流发货就是利用物流公司通过合法渠道把货发给你:1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。
2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。
线上购物线下配货流程1.消费者在线上购物平台上进行选购商品。
消费者在电子商务平台上进行浏览、和对比商品,选择心仪的商品。
在浏览过程中,消费者可以查看商品的详细描述、价格、评价和库存情况等。
2.消费者确认购买并下单。
当消费者决定购买一个或多个商品时,他们将这些商品加入购物车,并进一步点击“结算”按钮,开始下单流程。
在下单过程中,消费者需要填写收货地址、支付方式等相关信息,并完成支付流程。
3.商家收到订单并进行处理。
电子商务平台将消费者的订单发送给相应的商家,商家根据订单信息进行处理和确认。
商家通常会使用相关的订单管理系统来跟踪订单的状态和处理情况。
4.仓库进行配货。
商家收到订单后,就需要将相应的商品从仓库中配货,准备发货。
在仓库中,配料员根据订单中的商品种类、数量和地址等信息,从仓库中找到相应的商品,并进行包装和贴上相应的运单信息。
5.商品发货。
配料员准备好商品后,将商品交给快递公司,快递公司会根据订单中的收货地址进行配送。
配送过程中,消费者可以通过物流追踪系统跟踪自己的订单状态。
7.完成订单。
当消费者确认收货并且没有任何问题时,订单将被视为完成。
商家会进行相应的结算,并统计销售情况。
以上就是一个典型的线上购物线下配货流程。
这个流程涉及了消费者、商家、仓库和快递公司等多个环节的合作。
通过电子商务平台、订单管理系统和物流追踪系统等工具的使用,整个配货流程可以更加高效和准确地进行。
同时,这个流程也需要各个环节之间的紧密配合和及时沟通,以确保顺畅的商品配送和顾客满意度的提升。
网上购物订单处理流程
一、订单接收
1. 用户在网上商城下单后,系统自动生成订单。
2. 商家收到订单后,开始处理订单。
3. 商家确认订单信息的准确性,包括商品名称、数量、价格等。
4. 商家通知用户订单已接收并开始处理。
二、商品配货
1. 商家根据订单的商品信息,查询系统库存,并确认商品可供
配货。
2. 商家将商品从仓库中取出,进行包装。
三、订单发货
1. 商家将已包装好的商品交给物流公司进行运输。
2. 商家提供物流公司相应的订单信息,并安排发货时间。
3. 商家通知用户订单已发货,并提供物流追踪信息。
四、用户收货
1. 用户根据物流追踪信息,了解收货时间和地点。
2. 用户在收到商品后,检查商品的完好性和数量是否与订单一致。
3. 如果商品有问题,用户联系商家进行退换货处理。
4. 用户确认收货,并进行评价或反馈。
五、订单完成
1. 商家收到用户的确认收货,并确认订单已完成。
2. 订单完成后,商家根据商城规定的结算周期生成结算单,并进行相关财务处理。
3. 订单完成流程结束。
以上是网上购物订单处理的简要流程,可根据具体业务需求进行调整和优化。
配货流程方案1. 概述配货是供应链管理中的一个关键过程,其目的是将产品按照订单要求准确地打包并安排快递送达客户手中。
本文将介绍一套高效稳定的配货流程方案,可帮助企业大幅提高配货效率并降低错误率。
2. 主要流程配货流程主要包括以下步骤:2.1 订单处理在收到订单之后,首先需要进行订单处理。
包括核对订单信息、审核支付情况、确认产品数量、检查配送地址等环节,确保订单无误。
只有通过了订单处理的产品,才能进入配货流程。
2.2 配货备货在确认无误后,开始进行配货备货。
将订单中所需产品提前配齐,进行标记及打包等操作。
并进行详尽的记录及大量的货架管理工作,确保配货完成后的产品能够被迅速地找到。
2.3 核对清点在配货完成后,需要对备货清单进行核对清点。
整理出配货单及清单,并进行记录。
必须确保所配送的产品的数量、配送地址等信息与顾客要求的订单相符合。
2.4 发货在清点配送情况无误后,打印快递单据,并与其它配货相关文件打包。
调派快递送货到客户手中。
2.5 完成配送一旦快递员成功配送完成,并得到客户签收后,配货流程才算完全终了。
需要将配货重要身份证明文件及送货单据存档并整理,以备日后跟进。
3. 主要特点3.1 高效快捷该配货流程方案采用集中管理方式,控制各个流程时间和效率,以减少配货过程中的浪费,中间环节的相互沟通十分顺畅。
并有专业的人员协助配货,可优先处理良好的配货单据,确保优质的服务和良好的配货体验。
3.2 精准可靠该配货流程方案建立了严格的清点配送条款,确保商品良好的品质并避免配货中的失误。
切实维护公司形象,体现了企业对客户的尊重和关爱。
3.3 数据追踪该配货流程方案将配货流程的关键节点全程记录下来,并能生成配货报告和数据表。
通过对关键节点的分析,可以真正做到整体质量的追踪与分析,不断提高服务水平和企业的整体竞争力。
4. 结论本文介绍了一种高效稳定的配货流程方案,包括订单处理、配货备货、核对清点、发货和完成配送等步骤。
仓库配货管理制度一、总则为规范仓库配货管理,提高仓库工作效率,减少错误发货率,制定本管理制度。
二、仓库配货流程1.客户下单:客户通过线上或线下方式下单,提交订单信息给仓库。
2.订单审核:仓库人员收到订单后,进行审核,核对订单信息,确保订单准确无误。
3.备货准备:根据订单信息和库存情况,仓库人员准备相应的商品。
4.货物复核:备货完成后,进行货物复核,确保商品种类和数量与订单信息一致。
5.包装打包:将货物按照订单要求进行包装,标注收件人信息、配送方式等。
6.配货出库:将包装好的货物送至出库区域,进行配货出库操作,准备发货。
7.发货通知:通知物流公司取货,提供发货单号和收件信息。
8.订单跟踪:监控订单配送进度,及时沟通异常情况并解决。
三、仓库配货标准1.准确性:保证配货操作准确无误,避免错发漏发。
2.时效性:按照订单要求及时完成配货出库,确保及时发货。
3.完整性:确保货物包装完好无损,避免货损情况发生。
4.安全性:遵守安全操作规范,保障仓库工作人员和货物安全。
5.优质性:提供优质的配货服务,提高客户满意度。
四、责任分工1.仓库经理:负责制定和执行仓库配货管理制度,监督仓库配货流程。
2.仓库管理员:负责订单审核、备货准备、货物复核、包装打包、配货出库等具体操作。
3.物流员:负责与物流公司对接,协助货物发货和订单跟踪等工作。
五、培训及考核1.新员工培训:对新员工进行仓库操作培训,包括订单审核、备货准备、货物复核等。
2.定期考核:对仓库人员进行定期考核,评估其工作表现和配货准确率。
3.不定期培训:根据实际情况不定期组织仓库人员进行培训,提升其技能水平和工作效率。
六、配货管理措施1.使用仓库管理系统:运用先进的仓库管理系统进行订单管理和发货跟踪。
2.条码管理:对库存商品进行条码管理,提高配货准确率和工作效率。
3.架位标识:对仓库货架进行标识,便于快速查找和取货。
4.监控系统:安装监控系统监控仓库配货过程,确保仓库安全和质量。
货物配送流程
货物配送流程是指将产品从生产地点运送到消费者手中的整个过程。
在现代物流体系中,货物配送流程是非常重要的一环,它直接关系到产品的交付效率和客户满意度。
下面我们将详细介绍货物配送流程的各个环节。
首先,货物配送流程的第一步是订单接收和处理。
当客户下单后,销售人员会将订单信息录入系统,并生成相应的订单。
然后,仓库人员会根据订单信息进行货物的拣选和包装。
在这一步,需要确保货物的数量和品质与订单信息一致,同时进行包装,以保护货物在运输过程中不受损坏。
接下来是货物的运输环节。
一般情况下,货物的运输方式有多种选择,包括陆运、海运、空运等。
在选择运输方式时,需要考虑货物的性质、数量、运输距离以及客户的要求等因素。
在运输过程中,需要确保货物的安全和准时到达目的地。
当货物到达目的地后,就是配送环节。
这一步通常由物流公司或快递公司负责。
他们会根据客户的地址信息,将货物送达客户手中。
在配送过程中,需要保持与客户的沟通,确保客户可以准确地
收到货物。
最后,是客户的签收和反馈。
当客户收到货物后,需要在收货单上签字确认。
同时,客户可以对货物的质量和配送服务进行评价和反馈。
这些信息可以帮助企业改进配送服务,提高客户满意度。
总的来说,货物配送流程涉及到订单处理、货物拣选和包装、运输、配送以及客户签收和反馈等多个环节。
每个环节都需要严格把控,以确保货物能够安全、准时地送达客户手中。
同时,不断改进配送流程,提高配送效率和服务质量,对企业来说也是非常重要的。
仓库配货流程仓库配货是指在仓库中按照顾客订单的要求,将商品从仓库中取出并按照一定规则进行组货,然后进行包装和装车运输的过程。
仓库配货流程是一个相对复杂的过程,需要经过多个环节的配合,才能确保顾客订单准确无误地发货。
仓库配货流程主要包括以下几个步骤:1. 接收订单:仓库首先需要接收顾客下的订单。
订单可以通过电子邮件、传真等形式提交给仓库,也可以通过企业内部的系统直接传输。
同时,仓库还需要核对订单的准确性,确保订单无误。
2. 商品拣选:根据订单的要求,仓库工作人员需要从储存区域中找到对应的商品。
通常,仓库会根据商品的类别、批次等进行储存区域的划分,以便于更好地进行商品拣选。
3. 组货:在商品拣选后,需要将商品按照一定规则进行组换。
这个规则可以根据商品的属性、订单要求、运输方式等等来制定。
组货的目的是将同一个订单中的商品放在一起,以便于后续的包装和运输。
4. 包装:组货完成后,商品需要进行包装。
包装主要是为了保护商品,在运输过程中不受损。
根据商品的性质和订单要求,选择适合的包装材料,并对商品进行包装。
5. 装车运输:包装完成后,商品需要装车运输。
车辆的选择根据订单的大小和目的地来决定,可以是小型货车、大型货车,也可以是快递公司的配送车辆等。
同时,装车时还需要进行货物清点和核对,确保所有商品都被装车。
6. 发货:装车完成后,仓库需要对车辆的出库进行记录,并提供相应的发货单。
发货单可以是电子版或纸质版,记载了车辆的出库时间、装载的商品信息等。
总结起来,仓库配货流程是一个相对复杂的过程,需要经过接收订单、商品拣选、组货、包装、装车运输和发货等多个环节。
这些环节需要工作人员的密切配合和高效运作,以确保顾客订单的准确无误地发货。
同时,还需要依靠信息化技术来提高配货效率和准确性,提升整个仓库配货流程的管理水平。
目录目录 (1)一.流程图 (2)二.发货订单 (3)三.发货订单批量调整单 (4)四.配货单 (5)五.销售单 (7)六.出库单 (8)一.流程图1.货品入库后,营销业务人员根据发货订单进行货品的配发。
2.AD新增配货单,在配货界面根据发货计划进行录入配货数量明细。
3.提交配货单系统产生对应的单据。
直营:调拨单加盟:销售单。
4.调拨单:不产生应收账款往来,销售单:产生资金往来。
5.销售单判断资金不足的情况下,需要加盟商打款或者由AD申请零时信用额度。
6.销售单、配货单提交后系统产生对应的出库单,仓库业务人员进行拣货出库即可。
7.总部出库后,加盟商会产生对应的入库单,由加盟商自己进行验收货品入库。
二.发货订单1.新建发货订单分销管理→订单管理→发货订单→新增→填写表头信息→保存(注:红色字体为必填项)订单类型分为补货订单和订货订单,2.商品明细录入录入商品明细可通过EXCEL导入:点击导入→上传导入文件→将按系统模板整理好的EXCEL选中→开始上传并导入导入完成后下方会提示导入的中行数,以及成功行数和失败行数。
也可以通过输入款号或条码的录入方式:①在商品栏输入商品款号或条码可进行模糊查找。
②输入后点击确定或按回车键。
③输入为条码的将在发货订单明细内直接显示。
④而输入款号的将弹出新窗口,输入对应尺码数量,或是数量批量设置,点击保存。
⑤完成后提交单据。
三.发货订单批量调整单分销管理→订单管理→发货订单批量调整单→新增→填写表头信息→保存(注:红色字体为必填项)选择发货经销商,以及需要调整的发货订单和款号(可以多选)保存后就会出现发货订单批量调整单明细,点击导入发货订单明细,发货订单批量调整单明细中会显示所有需要修改的明细。
在调整量里填入需要调整的数量,正数为加负数为减,保存后目标量将被修改。
(注:订单数量为原订单上的数量,调整量为要调整的数量,目标量为调整后的数量,剩余量为未配发的数量)也可以通过货订单批量调整单明细中的举证调整功能。
下单、配货、发货流程
1、 下单
流程.经销商要货明细——传真或电子版的形式传到公司——业务文员整理明细看是否有货并核算货款——传回客户确认打款
要求:客户要货如有特殊要求时,应先和仓库或工厂确定是否有货。
下单时要在单子上标明并打电话和仓库或工厂再次说明。
2、 配货
流程.业务文员把配货明细传到——工厂或仓库——按照单子明细要求认真配货——发货前再次检验
要求:接到单子配货时,按单子要求配货及检验。
如果仓库货品缺货或订单特殊要求颜色不符时,应及时与业务文员联系,以便于和客户沟通。
图标:
3、 处理 如果在哪个环节出现了问题,罚款50元。
如果照成重大失误的,严肃处理。
配货流程第一条公司业务经理,客服,自营店长将制定的配货单(附表1),明确所列商品的品种,货号,颜色,型号,尺码,数量,价格等项目以标准格式文件交给商品部(仓库)。
第二条商品部(仓库)根据公司经理,客服,自营店长制定的配货单,按所列商品的品种,货号,颜色,型号,尺码,数量,价格,金额等项目组织备货。
第三条商品部(仓库)在组织配货时,如发现库存商品数量不足,以及从直营店调拨商品情况应反馈给公司业务经理,客服,自营店长,以备公司业务经理,客服,自营店长修改核定配货单。
第四条商品部(仓库)主管再次根据公司业务经理,客服,自营店长核定的配货单,组织备好货品。
第五条商品部(仓库)将电脑单用信封封好,同时有配货人、核单人签名确认。
再连同备好的货品用塑料袋内包装好,然后用纸箱结实完整的外包装好。
用公司专用封箱条立马封箱。
第六条商品部(仓库)封箱打包要严实,牢固。
箱体有封箱条,以及客户的姓名,地址,电话号码。
第七条商品部(仓库)主管通知公司业务经理,客服,自营店长已备好货品。
第八条公司业务经理,客服,自营店长或财务确认客户货款到账,通知商品部(仓库)发货。
仓库配货流程图商品库存资料 调货入仓库存明细资料直营店铺 配货单 商品部仓库 提供配货单客服经理按单配货 业务订单 仓库发货区 总经理 加盟商 财务通知仓库发货 附表1每周六附表1 东方红针织品有限公司()配货单()退货单区域:专柜:年月日货号颜色罩杯尺寸小计单价备注70160/64 75/165/70 80/170/76 85/175/82共页,第页本页合计数量:件。
杭州淘盟配送流程图
二、流程说明及注意事项:
1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核
2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核2,以确认账目情况(特别是代理商)
3、配货人员安排由片区发货负责人分配;
4、配货要求:①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)③同一订单要求一定要放在同一个快递包内;④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;
5、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;
6、装包要求:①每包都要有一个装包单;②发包后后封包,切记单号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处;③要确保装箱单与箱内货品完全一致,发包单明细与总单明细也要一致;
7、打包要求:①所有需要走货运(如申通、圆通)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;②如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单);
8、物流方面要求:①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商说明情况);。