机关公文排版格式规范副本

机关事业单位公文编辑排版格式一、公文首部排版格式要求（一）公务公文1.页边距：上（2. 54厘米）、下（2. 54厘米）、左（3. 18厘米）、右（3. 18厘米）2.公文“字” “文”号：文号：单位简称（XXXX）XX 号（居中，3号仿宋）一一空1行3号字体一一接标题（居中，2号方正小标宋简体）一一空1行3号字体一一接发文单位一接正文（3号仿宋，内容两端对齐）（二）事务文函等公函1.页边距：上（2. 54厘米）、下（2. 54厘米）、左（3. 18厘米）、右（3. 18厘米）2.函格式要求：空1行2号字体一一接单位简称（XXXX ）XX号（右对齐，3号仿宋）——空1号3号字体——接标题（居中，方正小标宋2号）在空1行3号字体——接发文单位一一接正文（仿宋3号字体，内容两端对齐）二、公文正文部分排版格式要求（-）正文正文要求：一级标题用3号黑体字，用“一、”、"二，…… 标识一一二级标题用3号楷体字（加粗），用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识一一三级标题用3号仿宋（加粗），用阿拉伯数字2.”、“3.”……标识。

一一四级标题用3号仿宋，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、"（3）”……标识。

（正文段落间距：29. 5磅）（二）结尾L联系人：XXX、XXX,联系方式：XXX、XXXo （首行缩进2字符，3号仿宋）2.附件要求：附件（首行缩进2字符）+冒号（：）+1.（附件名称，名称超出第二行后的内容与数字1对齐）（三）时间和页码1,空3行3号字体接单位名称及落款日期2,空1行2号字体接文件公开属性（3号仿宋，首行缩进2字符）3.页码要求：插入页码：选择样式（- 2 -、- 2 -（4号仿宋））点击页码设置：单面选择右侧；双面打印选择双面打印1 （靠右下角）一一想首页不显示页码（在页码状态下选择页眉页脚选项一一首页不同）。

政府机关公文格式要求及排版(最新)【范本1：正式风格】政府机关公文格式要求及排版(最新) 1. 文件编号1.1 文件编号的命名规则1.2 文件编号的含义和用途2. 文件标题2.1 文件标题的要求2.2 文件标题的格式3. 文件正文3.1 文件正文的字体和字号要求3.2 文件正文的段落格式3.3 文件正文的页边距和行距要求3.4 文件正文的编写要点4. 文件附件4.1 文件附件的命名规则4.2 文件附件的排版要求4.3 文件附件的格式要求5. 文件签发5.1 文件签发的要求5.2 文件签发的流程5.3 文件签发的注意事项【范本2：随性风格】政府机关公文格式要求及排版(最新)1. 文件编号- 文件编号的命名规则：按照《政府机关文件管理办法》规定，文件编号应以年份、机关名称、文件类别、顺序号组成。

- 文件编号的含义和用途：文件编号是对文件进行唯一标识，方便文件的查找和管理。

2. 文件标题- 文件标题的要求：文件标题应准确、简明扼要地反映文件的主题内容。

- 文件标题的格式：文件标题应居中，使用宋体、三号字。

3. 文件正文- 文件正文的字体和字号要求：文件正文应使用宋体、小四号字。

- 文件正文的段落格式：文件正文段落间空一行，段落首行缩进2个字符。

- 文件正文的页边距和行距要求：文件纸张为A4，上下左右页边距均为2.5厘米；行距为1.5倍行距。

- 文件正文的编写要点：文件正文应根据事实、问题、建议进行写作，严格遵循公文规范，重点突出、内容连贯。

4. 文件附件- 文件附件的命名规则：文件附件应根据文件的主题内容进行命名，并在文件正文中进行引用。

- 文件附件的排版要求：文件附件应进行编号，编号前应标注该附件所属文件的文件编号。

- 文件附件的格式要求：文件附件应采用常见的文档格式，如Word、Excel、PDF等。

5. 文件签发- 文件签发的要求：文件签发应由领导机关或负责人签署，并加盖机关公章。

- 文件签发的流程：文件签发应经过拟稿、审稿、会签、审核等程序。

政府机关公文格式要求及排版的详细表：(一)1. 页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。

在Microsoft Word中常用方法是依次点击页面布局（或设计）-边距-自定义边距进行设置。

2. 字体：宋体或仿宋字，大小一般为小四号。

在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，选择“宋体”或“仿宋”字体，再将字号设置为小四号。

3. 标题：一般用黑体，居中排放，字号为三号或四号。

在Microsoft Word中可通过点击“标题1”等样式进行设置。

4. 正文：段落间距一般为1.5倍行距，首行空两个字符。

在Microsoft Word中可通过依次点击“段落”选项卡，设置段落的行距和缩进。

5. 页眉：用于标明文件名称及页码，字号为小五号。

在Microsoft Word中可通过点击“插入”选项卡，选择“页眉”功能，然后添加所需的内容。

6. 签名：在正文结束之后空一行，签名人署名、职务、单位名称等应该写全。

在Microsoft Word中可直接在文档末尾空一行，输入署名等信息即可。

7. 日期：一般在签名下方一行空行处写明日期，顺序为年月日，例如2023年5月16日。

在Microsoft Word中可在签名信息下面进行输入。

8. 密级：如有密级要求，则应该在标题下方注明密级。

在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，将所需内容设置为“加粗”或“红色”，以示区分。

9. 附件：如有附件需要附加，应该在正文结束后注明，并列出附件名称及数量。

在Microsoft Word中可直接在文档末尾添加附件列表。

下面是政府机关公文格式要求及排版的详细列文：（二）1. 页眉在正文的每一页上部均应设置页眉，包含文件名称和页码信息。

文件名称一般使用黑体字，字号为小五号；页码使用阿拉伯数字，字号为小五号，右侧对齐。

2. 标题文件的标题应该简明扼要，准确表达文件主题。

使用黑体字，居中排放，字号一般为三号或四号。

公文排版格式与范例一、页边距设置：文件左侧装订：上37mm，下25mm,左28mm，右26mm；文件顶端装订：上37mm，下25mm,左27mm，右27mm,版式，距边界：页脚23mm。

二、正文字体字号大标题使用小二号华文中宋，下空一行写正文，正文一般每面排22行，每行排28字，使用小三号仿宋_GB2312。

一级标题为“一、”，使用黑体；二级标题为“（一）”，使用宋体；三级标题为“1.”，使用楷体_GB2312。

三、间距设置全文行间距固定值30磅（也可根据实际页数略作调整），字间距加宽0.3磅。

四、页码插入页码使用小四号宋体阿拉伯数码标识，样式为“-1-，-2-，-3-”。

左侧装订时，页码位置为底端外侧；顶端装订时，页码位置为底端居中。

五、附件说明：附件在正文下空一行左空２字用小三号仿宋_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××”），附件名称后不加标点符号。

- 1 -六、落款格式发文机关末字符距版心右侧（正文部分最右侧）四个字符。

范例1：通知各部：为更好地贯彻落实十八届三中全会的重要精神，认真总结今年工作，积极谋划明年工作，按主任部署，从12月16日起，由李雅宏主任带队，班子成员、综合管理部、政研工作部、财务管理中心参加，深入各部开展调研，听取各部2013年工作总结及2014年工作计划。

总结工作要客观实在，突出亮点，并将重点放在目标完成情况、查找工作问题以及实际工作中遇到的困难方面；工作安排要结合十八届三中全会重要指示精神，分析新形势，研究新举措，提出新观点，创新现有工作思路和模式，不讲空话、套话，要有实实在在的方法和措施。

部内每个员工都要参与发言，请各部部长督导落实。

具体时间另行通知。

附件：中心调研计划表政研工作部（后空四字符）2013年12月13日- 2 -范例2：市人才交流中心2013年工作总结及2014年工作安排（2013年12月3日）一、2013年主要工作完成情况2013年，市人才交流中心在局党委的正确领导下，兄弟处室大力配合下，以“民生为本、人才优先”作为工作的出发点和落脚点，强力推进人才智力引进、高校毕业生就业、人才社会化公共服务和人才开发培训，各项工作继续保持全省领先，为我市加速转型升级，建设沿海强市、美丽唐山提供了坚实的人才智力支撑。

政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。

置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。

其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。

二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。

（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。

（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。

3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。

政府机关公文格式要求及排版政府机关公文格式要求及排版一般包括以下内容：1.公文的标题：公文的标题应简明、准确、表达出主题和意图，突出重点，遵循科技语言规范。

2.主送、抄送：主送是公文的主要接收单位，抄送是其他需要了解反馈事项的单位。

3.正文：正文分为开头、正文内容和结尾三部分。

开头一般包括致、题、文号、紧急程度等信息；正文内容应简练、明确，不重复，不能过于官式、繁琐；结尾一般是结语、署名、日期等信息。

4.附件：一般包括相关资料、文件、表格等，需要详细说明名称、数量、页数等信息。

政府机关公文的排版应该遵从以下原则：1.整体布局：应保持整体稳定，各部分关系清晰，空白合理。

2.版面设置：页边距要合适，页眉页脚要对齐整齐，标题、正文、附件要排列有序。

3.字体大小：字体大小应适中，一般正文为小四号。

4.字体样式：一般使用宋体或仿宋体，标题可用黑体。

5.行距设置：行距一般为1.5倍，标题、表格、附注等与相关文字之间应留有一定的距离。

6.用词规范：公文要使用规范、简练、准确的语言，遵循科技语言规范。

总之，政府机关公文的格式要求及排版规范应该具备简明、准确、科技、规范的特点，以保证公文传递信息、显示身份、维护形象的效果。

此外，政府机关公文在排版时还需注意以下几点：7.格式统一：政府机关公文在格式上应统一，不能因部门、人员不同而变动。

这样不仅可以减少排版错误的发生，也可以增加公文的规范性。

8.标点符号：标点符号应使用规范、准确，不要乱用，容易造成解读上的误差。

9.正确使用表格：如果需要使用表格，应该注意表格的排版、表头的设置、内容的填写，表格内容应准确、简洁、清晰。

10.字数控制：公文字数不要过多，要能够简化表述、突出重点，同时也不能过于简短。

总之，政府机关公文的格式和排版不仅仅是为了美观和规范，更重要的是要适应政府工作的需要，有利于快速准确地传达和交流信息。

国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

党政机关公文格式排版标准（一）用纸：A4纸形。

（二）页面设置：公文用纸上3.7cm、下3.4cm,订口左2.8cm、右2.6cm,页眉1.5cm、页脚3.0cm.（三）行数和字数;每面排22行，每行排28个字。

标题段落为35磅，正文段落为29磅。

（四）份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（五）密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

（六）紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

（七）发文机关标志：上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。

（八）发文字号：一般居中编排在发文机关标志下空二行位置。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排。

（九）签发人：居右空一字，编排在发文机关标志下空二行。

“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

（十）标题：一般用2号小标宋体字。

（十一）主送机关：标题下空一行位置编排，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

（十二）正文：一般用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注：一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（十三）附件说明;在正文下空一行左空二行字编排“附件”一字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。

需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（十四）发文机关署名：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

（十五）成文日期：一般右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

（十六）印章：用红色，不出现空白印章。

印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。

以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。

2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。

3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。

4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。

一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。

5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。

6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。

段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。

二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。

以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。

应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。

2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。

应在公文标题或中明确标注文种。

3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。

要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。

4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。

应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。

5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。

应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。

6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。

，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。

只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。

最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文，格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。

以下是最新的政府机关公文格式及排版要求，以供参考。

1. 页面设置：- 页面尺寸：A4纸，210mm × 297mm。

- 页面边距：上下左右边距均为25mm。

- 页面方向：纵向排列。

2. 字体要求：- 字体：宋体。

- 字号：正文正常情况下使用小四号（12号），标题使用二号（22号）或三号（16号）。

- 加粗：标题部分可使用粗体，正文不使用加粗。

- 斜体：正文中需强调的词语可以使用斜体。

3. 页眉页脚：- 页眉：左侧为机关名称，中间为文件名称，右侧为页码。

- 页脚：机关全称及地址、电话、邮编。

4. 标题格式：- 标题居中排列，使用二号或三号字体。

- 标题位置：整篇文章的第一行正文之前。

- 标题内容：准确概括公文的主要内容，尽量简明扼要。

- 如果有副标题，可以在主标题下方用四号字体居中排列。

5. 正文要求：- 段落间距：段落之间空一行，行内间距为1.5倍。

- 首行缩进：每段开始的第一个字缩进两个字符。

- 对齐方式：全文左对齐，不使用分散对齐。

- 首行大字：正文正式开始前，可以使用加大字号。

6. 章节格式：- 章节编号：章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号，如“一、”。

- 章节标题：章节标题居左，使用小四号加粗字体。

- 嵌套标题：如果有嵌套标题，使用小四号字体，比正文稍大。

7. 缩写及标点符号：- 使用标点符号：在适当的地方使用标点符号，如逗号、句号等。

- 缩写：合理使用缩写，但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。

8. 附件格式：- 附件编号：附件以“附件1、附件2...”进行编号，并在正文中引用。

- 附件内容：附件内容必须清晰、完整，并在正文中简要提及。

9. 签署格式：- 签署单位：正文结束后，空一行写明主送、抄送单位名称，居中排列。

- 签署人：署名一般位于正文的左下方，签署人姓名正中排列，下方注明职务和日期。

行政机关公文格式及排版说明
一、公文页边与版心民寸
公文采用A4型纸；公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)
二、公文标题
用二号方正小标宋简体字，可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三、公文正文
正文用三号方正仿宋简体字，每页22行，每行28个字。

每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

四、成文日期
用汉字将年、月、日标全（例如：二00七年一月一日）；“零”写为“○”；成文日期的标识位置见“十四、单一发文印章和十五、联合发文印章”。

五、主题词
“主题词”用方正三号黑体简体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用三号方正小标宋简体字；词目之间空1字。

六、抄送机关
公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用三号方正仿宋简体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送
机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

七、印发机关和印发日期
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；用三号方正仿宋简体字。

印发机关左空1字，印发日期右空1字。

印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

八、页码
用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线；一字线距版心下边缘7mm；单页码右空1字，双页码左空1字。

空白页和空白页以后的页不标识页码。