党政机关公文格式及排版要求
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标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型,推荐采用国际标准 A4 型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行,每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。
公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。
下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。
一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。
一般情况下,公文采用A4型纸作为纸张规格,即210mm x 297mm。
页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处,页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。
标题一般居中,正文一般左对齐,首行缩进2字符。
落款位置一般放在正文最后,落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。
二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。
在正文中,一般采用小四号或五号宋体作为标准字体,即12或10.5磅。
正文中的标题一般采用小二号或三号黑体,即16或15磅。
在抬头中,一般采用二号黑体,即22磅。
落款一般采用小五号或六号宋体,即10.5或9磅。
三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。
一般情况下,页码一般从正文开始标注,页码一般放在页面底端居中的位置。
页码一般以阿拉伯数字进行标注,使用小五号或六号宋体。
四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。
一般情况下,公文的字间距为 1.5倍标准字宽,行间距为1.5倍字号。
段间距一般为1行,不允许出现空行。
正文一般采用左对齐方式。
公文作为一种重要的文书形式,其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式,提高工作效率,方便阅读查阅,确保信息传达的准确性和规范性。
为此,在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行,并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。
通过遵循这些要求和规定,可以使公文更加规范、统一和易于阅读,提高公文的整体质量和可信度。
党政机关公文格式标准格式下文是店铺为你带来的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)标准格式,欢迎大家阅读。
《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准,是党政机关公文规范化的重要依据,适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定,结合这些年来党政机关公文格式的实际应用,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。
该标准的实施,有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量,有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
政府机关公文格式要求及排版政府机关公文格式要求及排版(最新)政府机关公文格式要求及排版(最新)一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:牢固值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除律例、规章称号可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置注释(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.别的注释(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.注释各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左边右侧缩进均为字符。
《党政机关公文格式》——2012年新国标公文格式一、公文纸张及排版印制要求:(1)采用国际标准A4型用纸(210mm×297mm)。
(2)正文用3号仿宋体,标题用2号小标宋,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,从左至右横写横排,一般每面排22行,每行排28个字。
(3)排版时版面尺寸要标准。
幅面:210mm×297mm版心:156mm×225mm上白边(天头) 37mm(37mm±1mm)下白边35mm左白边28mm(28mm±1mm)右白边26mm二、《党政机关公文格式》主要变化口诀:☉公文格式新国标:《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标:删除主题词格式要素☉密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少:增加页码格式要素三、公文要素:国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。
四、公文要素—版头部分:1.份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧急程度:公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
党政机关公文格式(最新)党政机关公文格式(最新)1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行,其余可以参照本标准并根据有关规定执行。
2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不行少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括全部的修改单)适用于本标准。
GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102(全部部分)量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透亮度≥85%,pH 值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
GB/T9704—20215.2版面5.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
5.2.2字体和字号如无特别说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定状况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
政府机关公文格式要求及排版政府机关公文格式要求及排版一般包括以下内容:1.公文的标题:公文的标题应简明、准确、表达出主题和意图,突出重点,遵循科技语言规范。
2.主送、抄送:主送是公文的主要接收单位,抄送是其他需要了解反馈事项的单位。
3.正文:正文分为开头、正文内容和结尾三部分。
开头一般包括致、题、文号、紧急程度等信息;正文内容应简练、明确,不重复,不能过于官式、繁琐;结尾一般是结语、署名、日期等信息。
4.附件:一般包括相关资料、文件、表格等,需要详细说明名称、数量、页数等信息。
政府机关公文的排版应该遵从以下原则:1.整体布局:应保持整体稳定,各部分关系清晰,空白合理。
2.版面设置:页边距要合适,页眉页脚要对齐整齐,标题、正文、附件要排列有序。
3.字体大小:字体大小应适中,一般正文为小四号。
4.字体样式:一般使用宋体或仿宋体,标题可用黑体。
5.行距设置:行距一般为1.5倍,标题、表格、附注等与相关文字之间应留有一定的距离。
6.用词规范:公文要使用规范、简练、准确的语言,遵循科技语言规范。
总之,政府机关公文的格式要求及排版规范应该具备简明、准确、科技、规范的特点,以保证公文传递信息、显示身份、维护形象的效果。
此外,政府机关公文在排版时还需注意以下几点:7.格式统一:政府机关公文在格式上应统一,不能因部门、人员不同而变动。
这样不仅可以减少排版错误的发生,也可以增加公文的规范性。
8.标点符号:标点符号应使用规范、准确,不要乱用,容易造成解读上的误差。
9.正确使用表格:如果需要使用表格,应该注意表格的排版、表头的设置、内容的填写,表格内容应准确、简洁、清晰。
10.字数控制:公文字数不要过多,要能够简化表述、突出重点,同时也不能过于简短。
总之,政府机关公文的格式和排版不仅仅是为了美观和规范,更重要的是要适应政府工作的需要,有利于快速准确地传达和交流信息。
一、党政机关公文格式版头份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限如需标注密级好保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角,如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度、按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以由发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志剧中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
字号应不大于上级机关的发文机关标志。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应该将主办机关名称排在前:如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,剧中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右,自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
主体标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置(三号字的两行),分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当是梯形或者菱形。
主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型,推荐采用国际标准 A4 型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行,每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
陕西北元化工集团有限公司党政机关公文排版格式一、页面设置1.页边距(纵向排版):上3.7厘米,下2.8厘米,左2.8厘米,右2.5厘米。
2.行距固定值29磅。
二、发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成,编排在发文机关标志下空二行位置,字体为3号仿宋GB2312。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
如:陕北元发〔2012〕1号;陕北元综发〔2012〕1号;陕北元党发〔2012〕1号;陕北元函〔2012〕1号。
1.上行文:字号位于文头红色间隔线上、居左空一字编排,签发人与之同行居右空一字(“签发人”三个字为仿宋GB2312,三号,签发人姓名为楷体GB2312,三号)。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
2.下行文:字号位于文头红色间隔线上、居中编排。
3.函、小文头发文:字号位于文头红色间隔线下、居右编排。
三、公文标题1.公文标题:采用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。
2.若是“通知”、“通报”的二字标题,采用小初,方正小标宋简体,不加粗,标题通知或通报之间空两个字。
四、主送机关主送机关即为主要受理公文的机关。
主送机关名称应用全称或规范化简称。
主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,用3号仿宋GB2312,回行时仍顶格。
有多个主送机关的,各机关名称之间用顿号隔开,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
五、正文布局公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋GB2312体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二个字,回行顶格。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求国家机关政府部门公文格式标准(最新版,建议收藏!)标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。
一般用2 号方正小标宋简体,多行时要居中排布,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(行距:固定值35 磅)正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
正文一般用三号仿宋GB-2312 ,段落及格式如下图所示:一级标题:黑体(三号)“一”二级标题:楷体GB-2312 加粗“(一)” 三级标题:三号仿宋GB-2312 加粗“ 1. ”. . (1)一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7 厘米,下:3.5 厘米,左:2.8厘米,右:2.6 厘米。
2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5 厘米”。
4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。
二、插入页码码1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
机关事业单位公文编辑排版格式一、公文首部排版格式要求(一)公务公文1.页边距:上(2. 54厘米)、下(2. 54厘米)、左(3. 18厘米)、右(3. 18厘米)2.公文“字” “文”号:文号:单位简称(XXXX)XX 号(居中,3号仿宋)一一空1行3号字体一一接标题(居中,2号方正小标宋简体)一一空1行3号字体一一接发文单位一接正文(3号仿宋,内容两端对齐)(二)事务文函等公函1.页边距:上(2. 54厘米)、下(2. 54厘米)、左(3. 18厘米)、右(3. 18厘米)2.函格式要求:空1行2号字体一一接单位简称(XXXX )XX号(右对齐,3号仿宋)——空1号3号字体——接标题(居中,方正小标宋2号)在空1行3号字体——接发文单位一一接正文(仿宋3号字体,内容两端对齐)二、公文正文部分排版格式要求(-)正文正文要求:一级标题用3号黑体字,用“一、”、"二,…… 标识一一二级标题用3号楷体字(加粗),用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识一一三级标题用3号仿宋(加粗),用阿拉伯数字2.”、“3.”……标识。
一一四级标题用3号仿宋,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、"(3)”……标识。
(正文段落间距:29. 5磅)(二)结尾L联系人:XXX、XXX,联系方式:XXX、XXXo (首行缩进2字符,3号仿宋)2.附件要求:附件(首行缩进2字符)+冒号(:)+1.(附件名称,名称超出第二行后的内容与数字1对齐)(三)时间和页码1,空3行3号字体接单位名称及落款日期2,空1行2号字体接文件公开属性(3号仿宋,首行缩进2字符)3.页码要求:插入页码:选择样式(- 2 -、- 2 -(4号仿宋))点击页码设置:单面选择右侧;双面打印选择双面打印1 (靠右下角)一一想首页不显示页码(在页码状态下选择页眉页脚选项一一首页不同)。
最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文,格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。
以下是最新的政府机关公文格式及排版要求,以供参考。
1. 页面设置:- 页面尺寸:A4纸,210mm × 297mm。
- 页面边距:上下左右边距均为25mm。
- 页面方向:纵向排列。
2. 字体要求:- 字体:宋体。
- 字号:正文正常情况下使用小四号(12号),标题使用二号(22号)或三号(16号)。
- 加粗:标题部分可使用粗体,正文不使用加粗。
- 斜体:正文中需强调的词语可以使用斜体。
3. 页眉页脚:- 页眉:左侧为机关名称,中间为文件名称,右侧为页码。
- 页脚:机关全称及地址、电话、邮编。
4. 标题格式:- 标题居中排列,使用二号或三号字体。
- 标题位置:整篇文章的第一行正文之前。
- 标题内容:准确概括公文的主要内容,尽量简明扼要。
- 如果有副标题,可以在主标题下方用四号字体居中排列。
5. 正文要求:- 段落间距:段落之间空一行,行内间距为1.5倍。
- 首行缩进:每段开始的第一个字缩进两个字符。
- 对齐方式:全文左对齐,不使用分散对齐。
- 首行大字:正文正式开始前,可以使用加大字号。
6. 章节格式:- 章节编号:章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号,如“一、”。
- 章节标题:章节标题居左,使用小四号加粗字体。
- 嵌套标题:如果有嵌套标题,使用小四号字体,比正文稍大。
7. 缩写及标点符号:- 使用标点符号:在适当的地方使用标点符号,如逗号、句号等。
- 缩写:合理使用缩写,但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。
8. 附件格式:- 附件编号:附件以“附件1、附件2...”进行编号,并在正文中引用。
- 附件内容:附件内容必须清晰、完整,并在正文中简要提及。
9. 签署格式:- 签署单位:正文结束后,空一行写明主送、抄送单位名称,居中排列。
- 签署人:署名一般位于正文的左下方,签署人姓名正中排列,下方注明职务和日期。