常见公文写作格式和文件排版格式讲解

公文写作格式及要求详解公文写作是一种正式的文字表达方式，其内容涉及行政管理、办公事务、组织协调等方面。

在撰写公文时，需要遵循一定的格式和要求，以确保信息传递的准确性和专业性。

本文将详细解析公文写作的格式和要求。

一、公文写作格式公文写作的格式主要分为页眉、标题、正文、落款等部分。

1. 页眉页眉是公文文档上部的一行字，用于标识公文的种类及编码。

页眉通常包括主送单位、抄送单位、页码等信息。

其中，主送单位为公文的主要收件单位，抄送单位为公文的抄送对象。

2. 标题标题是公文内容的简短总结，通过文字精炼地概括公文的主题和内容。

标题应简明扼要，突出核心信息，具有概括性和导读性。

3. 正文正文是公文的主体部分，包含了具体的内容、目的、要求等信息。

正文的写作应该简洁明了，逻辑清晰，重点突出。

可以分段落来阐述不同的内容，但不要出现明显的小节或小标题。

4. 落款公文的落款部分一般包括单位名称、发文日期和文号等内容。

单位名称应写明机关或单位全称，发文日期标明具体的年、月、日，文号用来唯一标识公文。

二、公文写作要求公文写作需要满足一定的要求，以确保信息表达准确、专业、规范。

1. 明确表达目的在公文写作中，需要明确表达公文的目的、要求和意图。

通过简洁有力的语言，清晰地传达所需信息，避免模棱两可或产生歧义。

2. 注意正式性和严肃性公文是一种正式的文书，因此在写作时要注意使用正式、严肃的语言风格。

避免使用口语化的词汇和俚语，保持公文的正式性和权威性。

3. 语句通顺、精炼公文的语句应该通顺流畅，表达清晰。

避免使用过长的句子，尽量精简文字，突出重点。

使用专业术语时，注意通俗易懂，避免过多的行政或行业术语。

4. 信息准确、完整公文的内容要求准确，不得有不确切或不明确的表达。

内容应该完整，包含必要的信息，确保信息传递一目了然，防止产生误解。

5. 文章排版整洁美观公文的排版要求整洁美观，给人以良好的视觉感受。

合理设置边距、行距、字体、字号等，使文档看起来整洁、清爽，并符合相关格式的要求。

公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。

在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。

而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。

本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。

1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。

其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。

这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。

辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。

2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。

如会议报告、调研报告等。

这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。

3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。

公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。

比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。

4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。

规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。

这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。

5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。

通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。

6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。

常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。

常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。

二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。

段落间的距离设置为0.5行。

三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。

四、对齐方式
正文部分采用左对齐。

五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。

六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。

七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。

八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。

九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。

各段之间的首行需留有空行。

正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。

同时，要注意审查拼写和语法错误。

以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。

如有其他疑问，请随时咨询。

常用公文排版格式
常用公文排版格式如下：
1. 公文抬头：公文抬头一般置于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号、日期等。

2. 标题：公文正文之前一般写上标题，标题一般置于抬头下方，使用
二号黑体字。

3. 正文：公文正文采用宋体字，一般使用小四号字体。

每段落之间空
一行，段首缩进2个字符。

4. 套打格式：正文上方一般空一行，用五号字“套打项目”写明相关
事项，如收文编号、紧急程度等内容。

5. 主送抄送：正文结束后，一般空一行，写明主送机关和抄送机关。

主送机关一般在上方，使用小四号字体加粗；抄送机关在下方，使用
小五号字体。

6. 签署：公文正文结束后，一般空一行，写明签署人姓名和职务。

7. 附件：如果有附件需要附在公文后，一般空两行，使用小四号字体
加粗，写明“附件”二字。

8. 页码：页码一般位于纸张的底端中央或右下角，一般使用小五号字体。

9. 定型文：有些公文可能会使用定型文，即在特定格式下填写内容。

定型文一般用小四号宋体字。

10. 页眉页脚：页眉一般位于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号等；页脚一般位于纸张的底端中央或右下角，包括页码等。

请注意，以上内容为常用的公文排版格式，具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。

公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。

公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。

正文内容：仿宋字体，3号。

(先设置此项)段落标题：仿宋，3号，黑体。

结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。

才能保持当前的公文版式。

二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单)：1、设置页边距(在页边距标签)：上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、设置页脚位置(在版式标签)：“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：“字体设置”按钮：仿宋，3号。

4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

(二)插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。

公文写作原则1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

公文写作中的文件格式公文是指在政府、机关以及企事业单位等组织内部和对外部传达信息和决策的文件。

在公文写作中，合理的文件格式不仅是对内容的整理和归类，更是提高工作效率和效果的重要因素。

本文将从公文的格式要求、常用文件格式以及注意事项等方面进行论述。

一、公文的格式要求公文的格式要求在不同组织之间可能会有所区别，但一般包括以下几个方面：1.页边距：一般公文的左、上边距为3厘米，右、下边距为2.5厘米，以确保文档整洁。

2.字体和字号：公文一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅）。

3.标题居中：公文的标题应居中排列，字号可适当加大以突出重点。

4.正文分段：公文的正文应按照段落进行分段，段落之间空一行。

5.署名日期：公文的底部应署名，并标注日期和单位名称。

二、常用文件格式在公文写作中，常用的文件格式包括请示、报告、公告、通知等等。

以下将以具体的公文格式作为例子进行论述。

1.请示：请示是指向上级或相关主管部门请求批示、指示或决策的文件。

请示一般包括文件标题、正文、附件等。

文件标题：请示的文件标题应简洁明了，突出请求批示的内容，可以使用加粗或加大字号的方式。

正文：请示的正文应简明扼要，包括请示事由、背景、目的、具体请求等。

附件：如果有必要，可以在请示中附上相关的资料、报表等。

2.报告：报告是指对某项工作、活动或问题进行详细说明、分析和汇报的文件。

报告一般包括文件标题、正文、附件等。

文件标题：报告的文件标题应准确概括报告的内容和范围。

正文：报告的正文应包括背景介绍、问题分析、解决方案、建议等。

附件：在报告中可以附上相关的统计数据、图表、调研报告等支撑材料。

3.公告：公告是指向内外部人员传达重要消息、通知的文件。

公告一般包括文件标题、正文。

文件标题：公告的文件标题应简明扼要，突出公告的内容和重要性。

正文：公告的正文应简洁明了，包括事由、目的、具体内容、注意事项等。

三、注意事项在公文写作中，除了文件格式的规范，还需要注意以下事项：1.用词准确：公文的语言应准确、简练，避免使用生僻词汇和长句子，以确保信息的清晰传达。

公文排版格式与范例一、页边距设置：文件左侧装订：上37mm，下25mm,左28mm，右26mm；文件顶端装订：上37mm，下25mm,左27mm，右27mm,版式，距边界：页脚23mm。

二、正文字体字号大标题使用小二号华文中宋，下空一行写正文，正文一般每面排22行，每行排28字，使用小三号仿宋_GB2312。

一级标题为“一、”，使用黑体；二级标题为“（一）”，使用宋体；三级标题为“1.”，使用楷体_GB2312。

三、间距设置全文行间距固定值30磅（也可根据实际页数略作调整），字间距加宽0.3磅。

四、页码插入页码使用小四号宋体阿拉伯数码标识，样式为“-1-，-2-，-3-”。

左侧装订时，页码位置为底端外侧；顶端装订时，页码位置为底端居中。

五、附件说明：附件在正文下空一行左空２字用小三号仿宋_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××”），附件名称后不加标点符号。

- 1 -六、落款格式发文机关末字符距版心右侧（正文部分最右侧）四个字符。

范例1：通知各部：为更好地贯彻落实十八届三中全会的重要精神，认真总结今年工作，积极谋划明年工作，按主任部署，从12月16日起，由李雅宏主任带队，班子成员、综合管理部、政研工作部、财务管理中心参加，深入各部开展调研，听取各部2013年工作总结及2014年工作计划。

总结工作要客观实在，突出亮点，并将重点放在目标完成情况、查找工作问题以及实际工作中遇到的困难方面；工作安排要结合十八届三中全会重要指示精神，分析新形势，研究新举措，提出新观点，创新现有工作思路和模式，不讲空话、套话，要有实实在在的方法和措施。

部内每个员工都要参与发言，请各部部长督导落实。

具体时间另行通知。

附件：中心调研计划表政研工作部（后空四字符）2013年12月13日- 2 -范例2：市人才交流中心2013年工作总结及2014年工作安排（2013年12月3日）一、2013年主要工作完成情况2013年，市人才交流中心在局党委的正确领导下，兄弟处室大力配合下，以“民生为本、人才优先”作为工作的出发点和落脚点，强力推进人才智力引进、高校毕业生就业、人才社会化公共服务和人才开发培训，各项工作继续保持全省领先，为我市加速转型升级，建设沿海强市、美丽唐山提供了坚实的人才智力支撑。

常见公文格式和排版一、常见文件写作格式（一）请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。

2.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

（2）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

(二)申请申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。

1.标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。

2.称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

3.正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。

理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

4.结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

5.署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。

（三）报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

2.正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

事项：写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

（四）通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

公文写作格式与范例大全(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。

一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

(二)公文格式1.标题。

标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。

3号仿宋_GB2312字体，横向居中。

标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。

正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。

数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。

4.附件说明。

正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。

需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。

成文日期。

必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。

不能使用汉字大写日期。

成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。

如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。

8.附件。

在正文后一页编排。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。

公文的格式与排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记与其在文面上的组成。

公文格式要素一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。

2.公文书写形式：从左至右横排、横写。

其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。

一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。

正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。

二、公文各要素与排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。

（2）秘级和期限：密级分为绝密、和秘密；期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

公文写作格式中正文部分的排版和格式在公文写作中，正文部分的排版和格式是非常重要的，它直接影响到公文的整体效果和质量。

本文将为您介绍公文写作格式中正文部分的排版和格式。

一、标题在写公文正文时，首先要设置标题。

标题应该简明扼要、具有概括性，能够准确概括公文内容。

一般情况下，标题应该居中显示，使用较大的字号，以突出其重要性。

二、正文内容1. 字体在公文写作中，常用的字体有宋体、黑体和仿宋等。

一般情况下，正文内容可以使用宋体字体，可以保证文章的可读性，使其看起来更加正式和规范。

2. 字号和行间距正文内容的字号和行间距应当根据实际需要来调整。

一般来说，正文内容的字号可以选择小于标题字号的大小，一般情况下可以使用小四号字或五号字，行间距可以适当调整为1.5倍行距或1.25倍行距。

通过适当调整字号和行间距，可以使正文内容更加清晰易读，避免过分拥挤或过于稀疏的排版效果。

3. 首行缩进在正文内容中，每段的开头都应该进行首行缩进，以突出段落的层次感。

通常来说，每段首行缩进为2个字符的空格。

4. 段落之间的间距为了使正文内容更加清晰分明，段落之间应该有明显的间距。

可以通过空行或者段前段后的空白来实现，使各段之间有明确的分隔效果。

5. 对齐方式正文内容一般采用两端对齐的方式，使内容在版面上整齐有序，不显得凌乱。

三、标点符号在正文内容中，使用标点符号是必不可少的。

标点符号应该使用规范的标点符号，如逗号、句号、分号、冒号等。

在写公文时，需要注意使用规范的标点符号，避免出现过多或不当的标点符号。

四、段落设置在写公文正文时，段落设置非常重要，它可以使文章结构清晰，逻辑清楚。

在正文内容中，每段之间应该有明显的分隔，可以通过空行或者段前段后的空白来实现。

五、页眉页脚在正文部分的页眉页脚设置上，可以根据需要来定制具体格式。

一般情况下，页眉可以设置为公文的名称或者标题，并居中显示；页脚可以设置为页码，并居中或右对齐显示。

通过以上的排版和格式设置，可以使公文的正文部分整洁美观，语句通顺，流畅易读。

公文写作的规范格式和排版要求公文写作是一种特殊的写作形式，其规范格式和排版要求对于准确传达信息、规范单位形象至关重要。

本文将介绍公文写作的规范格式和排版要求，以帮助读者提高公文写作的水平。

一、标题格式公文的标题应简洁明了，能够准确概括文章内容，一般置于文章的开头中央，使用二号或三号宋体字体，加粗、居中。

标题后空一行，接下来是正文的起始位置。

二、文本格式1. 字体和字号：公文一般采用宋体作为主要字体，正文内容使用小四号字，标题可以使用二号或三号字。

2. 行间距和段间距：正文的行间距一般设置为1.5倍，段间距为1.25倍。

这样的设置可以使得文章更加通顺、清晰。

3. 对齐方式：公文一般采用两端对齐方式，使得文章整齐、工整。

4. 首行缩进：每段正文的首行均应缩进两个字符，以示段落的开头。

5. 起止编号：对于公文中的每个部分，可以根据需要进行编号，编号应居中于文本行中，并用圆括号将其括起来。

三、页眉页脚公文的每一页应设置统一的页眉页脚，其中页眉包括机关名称、文件标题，页脚包括页码和日期。

页眉页脚的字体和字号一般与正文保持一致，居中显示。

四、公章用印在正式的公文中，往往需要加盖公章。

公章的位置一般位于文稿末尾，与纸张底部2cm之内的位置。

五、附件格式在公文中如果有附件，应在文尾以"附件"二字开头，并列出附件的名称和数量。

六、格式要求总结综上所述，公文写作的格式和排版要求主要包括以下几点：1. 标题采用二号或三号字体，加粗、居中。

2. 正文采用宋体小四号字，两端对齐，并设置首行缩进两个字符。

3. 行间距设置为1.5倍，段间距设置为1.25倍。

4. 页眉页脚包括机关名称、文件标题、页码和日期，居中显示。

5. 公章位置位于文稿末尾，与纸张底部2cm之内。

6. 附件以"附件"二字开头，并列出附件的名称和数量。

通过遵循以上规范格式和排版要求，可以使公文更加规范、整洁，提高单位形象，确保信息准确传达。

公文的基本格式和排版要求一、文字的排版：（一）页面设置一般文件的页面上下边距一般为2.6,左右边距一般为3.2。

但正式文件(如发红头文),一般左边距为2.8,右边距为2.6,上边距为3.7,下边距为3.5。

行距一般为单行倍距或固定行距32，第段开头空两个字。

（二）字体的一般设置规则1、文件标题。

一般为方正小标宋简体，字号为2号字，如作为文件的附件时，在左上角标明“附件”二字，标题一般用黑体字。

2、正文部分。

统一用3号字（1）二级标题：一般用黑体字。

（2）三级标题：一般用楷体字（3）正文部分：一般用仿宋字项目办的文件，如作为正式文件的附件，一般不设页眉和页脚，但为规范化和标准化，又为了美观，作为一般性的文件可以设置有项目办LOGO的页眉，并注意页眉文字的分类，文字前面部分统一用“江西省德兴至上饶高速公路新建工程项目”，后部分注明文件类别，如：工作汇报、工作方案等。

3、结尾部分。

（1）成文时间。

指公文被领导批准发布的时间。

其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“2001年11月21日”。

这是一个特殊要求（但党内文件除外）。

一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。

（2）附件。

公文如有附件，应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号，冒号后标识附件内容（一般用黑体字）。

附件名称标识不加标点符号。

如附件有几个，则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容，并顺序排列。

遇到有附件，则印章和成文时间应放在附件标识的下面。

其位置与正文位置相同。

（3）附注。

这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项，在附注栏标识。

标识时加括弧，如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为（联系人：×××，联系电话：×××××××××），或（此文限传达到县、团级）等。

行政公文的格式和排版规范行政公文是行政机关用于内部沟通、外部发布政策决策的重要文书形式。

为了保证行文规范统一，行政公文有一定的格式和排版规范。

本文将详细介绍行政公文的格式和排版规范。

一、行政公文的格式行政公文的格式通常包括信头、题名、正文、落款、附件等几个部分。

1. 信头信头是行政公文的首部分，其主要内容包括文件字号、发文机关和日期。

其中，文件字号是行文的唯一标识，多以“机关代字+发字号”形式呈现（如行政机关：XX代字XX号，单位：XX发字XX号）。

发文机关一般位于信头的首行中央位置，日期则位于发文机关的下方。

2. 题名题名是行政公文的中心标题，用于概括正文内容。

题名一般位于信头的下部，靠左对齐，使用三号黑体字。

3. 正文正文是行政公文的核心部分，包括序言、体言和结尾。

（1）序言序言位于题名下方，一般分为导言和要素两个部分。

导言主要是对行文目的和背景进行说明，要素则是对行文的主要内容进行述要。

（2）体言体言是正文的主体部分，一般包括引言、正文各段、结尾等。

引言是正文的开篇，用于引出正文的核心议题。

正文各段是对核心议题进行详细阐述的主体内容，一般要有层次清晰的标题，可根据需要采取编号或者大标题小标题的形式。

结尾则是对正文进行总结和呼吁。

4. 落款落款是行政公文的结尾部分，表明文稿起草机关和日期等信息。

落款一般包括机关全称、发文日期、签发人和印章等。

5. 附件附件是行政公文的补充材料，如相关法规、议案、附图等，需要在正文之后进行附带。

一般需要在正文结尾注明附件的名称和数量。

二、行政公文的排版规范1. 纸张和字号行政公文一般采用A4纸，字号方面，一般使用宋体或者仿宋体，其中标题、重要段落可使用黑体加粗。

正文一般使用小四号字体，行间距一般为20磅。

2. 页面设置行政公文的页面设置一般为上边距3厘米，下边距2.5厘米，左边距2.5厘米，右边距2厘米。

3. 段落格式行政公文的段落一般首行缩进两个字符，行间距固定为20磅，段前段后间距一般为0.5行。

常用公文写作格式和公文范文：逐层解读各种公文格式规范一、常用公文写作格式1. 公文四要素公文是国家机关和行政单位在处理公务时使用的正式文件，具有法律效力、权威性和严肃性。

写好一份公文，首先需要掌握公文的四要素：标题、正文、落款、附件。

（1）标题：公文的标题应简洁明了，突出主题，具有概括性和准确性，一般采取“文件”、“通知”、“函”、“报告”等字眼。

（2）正文：公文的正文内容应具有条理性和逻辑性，表述清晰、简明，要求语言规范、得体、文责并重。

（3）落款：公文的落款是公文的重要组成部分，包括机关名称、日期、领导姓名、职务和签名。

（4）附件：必要时需要在公文中附上相关资料和文件，便于阅读和理解。

2. 公文格式不同种类的公文有不同的格式要求，但是它们都应该遵循以下基本格式要求：字体、字号、行距、边距、对齐方式、标点符号等。

同时，应注意公文格式的美观、规范、简洁和易读性。

3. 公文写作的基本要求（1）写作思路必须清晰，表达准确；（2）遵循大众喜闻乐见的表达方式，突出主题；（3）注意语言的得体、规范和文责并重；（4）公文的文风应正式、严肃、客观，不得有个人感情色彩和主观臆断；（5）应注意文字的精炼、简明和明确性，尽量避免使用词汇和句式复杂的语言。

二、公文范文1. 通知格式范例通知XX市XXX工作单位：根据上级要求，现通知贵单位于XXXX年XX月XX日召开XXX工作会议，请贵单位指派相关人员参加，会议地点为XXXXXX。

请贵单位务必参会，如有特殊情况，请在通知发出3天内与本单位联系并说明原因。

联系人：XX联系电话：XXXXXXXX特此通知。

XXXX年XX月XX日XX市XXX机关落款2. 呈批格式范例（请先看小红字提示）呈批件（以下是发文机关的名称、编制、年月日、文件号等，这里不给出具体范例）（正文）XXX省XXX办公厅：经XXX省XXX委研究同意，现请XXX省XXX厅向XXX市XXX区政府提出意见，同意其申请调剂XXX万元，用于XXX项目建设。

公文写作中的排版与格式要求公文作为一种特殊的文书形式，具有一定的格式要求和排版规范。

正确的排版和格式是公文的基础，能够确保公文的规范性和专业性。

本文将介绍公文写作中的排版与格式要求，并提供一些实用的建议。

一、纸张大小和字体要求在公文写作中，通常采用A4纸张大小。

公文中使用的字体应为宋体、黑体或仿宋，并且要统一使用一个字号，一般为小四号或五号。

标题一般使用黑体，正文使用宋体。

二、页边距设置在公文的排版中，页边距的设置非常重要。

一般情况下，上下左右的页边距一般为2.54厘米。

通过合理设置页边距，可以让公文看起来更加整洁美观。

三、标题格式公文的标题是公文的开头，必须突出重点。

一般情况下，公文的标题采用加粗、居中的格式，使用黑体字体，字号大小一般为二号或三号。

公文的标题要简明扼要，能够准确概括全文内容。

四、正文格式公文的正文要求段落清晰，逻辑严密。

每一段的开头都要留出一个缩进的空格，行间距一般为1.5倍或2倍。

段落之间要有明显的间距，以便阅读者更好地辨识段落的层次结构。

五、标题与正文之间的间隔在公文中，标题与正文之间要有固定的间隔。

一般情况下，标题与正文之间的间距为一个空行或者两个空行。

通过适当的间隔，可以让公文更加清晰易读。

六、文本对齐方式公文的文本对齐方式一般采用两端对齐。

通过两端对齐的方式，可以使得公文的版面更加整齐，读者更易于阅读。

但在某些特殊情况下，例如表格和标题，可以采用居中对齐或居右对齐的方式。

七、页眉和页脚设置在公文中，页眉和页脚的设置能够更好地显示公文的信息和内容。

页眉一般包括公文的标题或主题，页脚一般包括页码和单位名称。

通过合理设置页眉和页脚，可以提高公文的可读性和专业性。

八、附件和编号在一些公文中，可能需要添加附件。

附件一般放在公文的正文之后，以“附件”二字进行标识，并按照序号进行编号。

编号的格式一般为“附件一”、“附件二”等。

同时，在正文中提及附件时，应在正文中进行标注，例如“详见附件一”。

公文的基本格式和排版要求
公文是政府机关、企事业单位等组织机构在办理公务时所使用的正式
文书，具有一定的格式和排版要求。

下面是公文的基本格式和排版要求的
说明：
一、公文的基本格式：
1.页边距：上边距
2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距
3.18厘米，右边距3.18厘米。

2.字体：正文内容一般使用宋体，标题使用黑体。

3.字号：正文内容一般使用小四号字（12号），标题使用二号字
（22号）。

4.行距和段距：正文内容一般使用多倍行距，一般为1.5倍行距或2
倍行距，段落之间使用一个空行隔开。

二、公文的基本排版要求：
1.标题：放在文稿开头处，使用二号字（22号），居中、加粗。

2.发文机关名称：写在标题下方，使用小二号字（14号），居左。

3.文号：位于发文机关名称之下，使用小四号字（12号），居左。

4.发文日期：写在文号之下，使用小四号字（12号），居左。

5.密级：写在发文日期下方，如有密级，使用小四号字（12号），
居左。

6.收文单位：写在密级下方，如有收文单位，则使用小四号字（12号），居左。

申论公文写作中的格式和排版规范在申论公文写作中，正确的格式和排版规范是非常重要的，它能够帮助读者更好地理解文本内容，提高文字的可读性和专业性。

本文将为您详细介绍申论公文写作中的格式和排版规范。

一、文件格式1. 标题：公文的标题应该简明扼要地概括文件的主题内容，字体一般选用宋体加粗，字号为三号或四号。

2. 发文机关：位于标题下方，字体选用宋体，字号为小四号。

3. 发文字号：为了便于管理和查询，公文需注明发文字号，该部分位于发文机关下方，字体选用宋体，字号为小四号。

4. 日期：公文需注明发文日期，一般位于发文字号下方，字体选用宋体，字号可根据实际情况选择。

5. 正文：正文分为多个段落，每段之间通过空行分隔，字体选用宋体，字号为小四号。

6. 签名：签名位于正文下方，一般包括单位全称、签名人姓名和联系方式等信息，字体选用宋体，字号为小四号。

7. 附件：如有附件，需在正文结束后注明，具体格式一般为“附件：”，之后列出附件名称，并标明页码或文件编号。

二、段落格式1. 标题：如果需要对正文进行分节，可以使用加粗或居中的方式进行，以便读者能够更快地定位到相关信息。

2. 首行缩进：公文正文的段落一般采用首行缩进的方式，每段落的首行缩进一般为2个字符。

3. 字间距和行间距：一般公文正文的字间距和行间距较为紧凑，以节约篇幅和保持整体的美观。

4. 标点符号：标点符号使用时应符合规范，一般采用全角标点，如句号、逗号等。

5. 引用和注释：如需引用他人观点或者进行注释解释时，可以使用引号或者脚注的方式进行，并在文末注明引用的来源。

三、页眉页脚1. 页眉：一般包括文件标题和页眉标识，字体选用宋体，字号为五号或六号，位于页面的上方。

2. 页脚：一般包括页脚标识和页码，字体选用宋体，字号为五号或六号，位于页面的下方。

四、附件格式1. 附件标题：附件的标题应该简明扼要地概括附件的内容，字体选用宋体加粗，字号为四号。

2. 附件正文：附件的正文格式与正文一致，字体选用宋体，字号为小四号。

常见公文写作格式和文件排版格式公文有狭义和广义之分。

狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。

广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。

1．文种全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。

文种方面存的问题有三个。

一是党政混用文种。

决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。

二是生造文种。

把没列为文种的公文种类作为文种使用。

党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。

例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。

三是"请示""报告"""函"混用。

例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。

报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。