相关方的需求和期望清单
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更新日期:2018年1月10日相关方需求和期望及应对措施清单序号相关方需求和期望应对措施1顾客和消费者(包括经销商及其顾客、产品终端市场顾客)建立质量管理体系且有效运行1、通过内审、评审及第二方及第三方检查,不断改进质量管理体系;2、对发现的不符合项进行有效的纠正及预防。
准时交货1、时刻关注市场需求,加大备货量;2、加强订单及发货管理。
产品质量满足要求1、严格按照标准进行生产加工;2、严格按照标准及检验规章实施检验;3、加强质量控制。
服务良好1、加强顾客沟通,及时调查使用情况;2、定期进行顾客满意度调查。
2 供应商(包括供方、服务承包商)稳定持续的进行双赢合作1、推进一体化战略,保持良好的供应链关系;2、严格按照外部供方管理要求对其实施管理;3、加强外部供方之间的信息传递、沟通交流。
交货/服务合格率高1、加强对其管理,并采取多家外部供方对比;2、及时监督交付货物/服务情况。
3 审核机构公司质量管理体系运作的有效性、充分性、适宜性。
1、与审核机构进行充分、及时沟通;2、对发现的不符合项进行有效的纠正和预防;3、定期进行内审、管理评审,不断提升质量管理;4、严格按照管理体系要求进行管理。
4 政府和社会(包括立法部门、监管部门)企业合法、合规1、严格执行相应的政策法规、国家标准、企业标准;如产品质量法;2、及时获取最新的政策法规、标准、风险预警信息等;3、定期进行自检,确保无违规现象。
5 员工健康安全的工作环境1、为员工配发相应的劳保用品及必备的其他物品;2、注重生产作业场所的清洁、安全、环境等方面的管理;3、定期开展安全演练,提升员工的应急能力。
个人能力提升/提升发展空间1、公司制定人才培养计划,从内部发掘、培养管理人员;2、公司根据人才培养机制,营造良好的员工发展空间。
良好的员工福利1、根据公司实施情况积极提供员工福利;2、合理调整员工薪资。
有效的沟通反馈渠道公司定期召开员工座谈会,了解员工心理动态,及时解决处理员工问题。
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相关方需求和期望一览表
公司确定了与质量管理体系有关的相关方,识别了相关方的要求,对相关方及其要求的相关信息进行监视和测量,每年最低进行一次更新,以便理解和满足顾客要求和其他相关方的需求和期望。
序号 相关方
需求和期望
采取措施
1
顾 客 / 最 终 消费者
提供的产品和服务满足
约定 要求,
提供高质量、价格适宜 的产品和及时、高满意的售后 服务
1、建立实施和保持质量管理体系,保证产品和服务质量
2、充分识别顾客/最终消费者的要求,增强顾客满意度
3、监视顾客感受,增强售后服务,及时解决顾客问题反馈
4、提高生产效率,降低成本,为顾客提供高质、低价和安全的产品
5、提高企业质量风险意识,增强企业的产品和服务抗风险能力
2
员工
稳定增长的收入和福利、职业 成长、职业安全 1、加强员工技能培训,建立良好的激励机制和晋升机制
2、建立良好企业文化和公司氛围,注重安全管理,提升员工的归属感,保障员工的合法权益
3
政府
遵纪守法、履行社会责任
1、充分识别并严格执行与适用于公司体系的法律和法规,包括行业规范、标准等要求
4 外 部 供 方 / 外包方 稳定的业务关系、互利共赢 1、与外部供方建立长期、良好、稳定的互利关系
2、与其共享资源和能力,鼓励其进行改进和提升质量绩效
5
竞争对手
互通有无,互利共赢
1、与竞争企业勤沟通,按照类别做特色产品;
2、技术互相交流,互相支持,避免恶性竞争。
6
社会/社区 积极投入公益与社区建设
环境保护、社会公益
积极履行社会责任、义务
编审: 批准: 日期:。
相关方的需求和期望清单
在项目中,相关方的需求和期望是非常重要的一部分。
不同的相关
方会有不同的需求和期望,可能有交集,也可能存在冲突,了解和平
衡这些需求和期望,对于项目的成功实施至关重要。
本文档将介绍项目中常见的相关方需求和期望清单,并提供一些解
决方案。
项目发起人的需求和期望
项目发起人的需求和期望是项目最核心的要求,也是最主要的支持。
通常,他们希望项目能够在预算和时间内完成,达到预期的目标,满
足他们的商业需求。
以下是一些常见的项目发起人需求和期望:
•项目能够在预算范围内完成功能要求;
•项目能够在规定的时间范围内完成;
•项目完成后能够满足项目发起人的商业需求;
•项目的输出物应该符合项目发起人期望的质量要求;
•项目花费的时间和成本应该和其他类似的项目相比具有竞争力;
•项目管理的流程和方法应该得到项目发起人的认可。
为满足项目发起人的需求和期望:
•管理好具体的项目进度与风险;
•通过风险评估和分析,减少项目变数;
•清晰、透明地交流项目进展、结果与问题,并及时寻求支持;
项目经理的需求和期望
项目经理是项目成功实施的关键人物,他们的角色是平衡各个相关方的需求和期望,确保项目按时按质完成。
通常,项目经理希望能够管理好项目的资源,确保人员和预算分配到位,并根据实际情况做出相应的调整。
以下是一些常见的项目经理需求和期望:
•具备足够的项目管理经验和技能,能够应对突发情况和变化;
•能够与各个相关方进行良好的沟通和协调,解决冲突和问题;
•确保项目按时按质完成;
•管理好项目预算和资源分配;
•确保项目中的人员具备必要的技能和培训。
为满足项目经理的需求和期望:
•了解项目管理工具和技术,如甘特图、PMP等;
•提供管理资源和培训支持,确保人员可随时处理被分配的任务;
•向上级和相关方汇报,及时沟通进展、问题和风险;
项目团队的需求和期望
项目团队成员需要清晰明确的工作范畴,项目里的工作应该具有挑战性和有趣。
因此,他们会有自己的需求和期望,包括与团队进行通畅沟通,真正参与项目,不断学习和发展。
以下是一些常见的项目团队成员需求和期望:
•获得有意义的项目角色和任务;
•和其他团队成员之间良好的沟通和协作方式;
•将自己的价值发挥到最大;
•获得有关话题的反馈和学习机会;
•能够参与到项目角色内外的学习和发展中;
为满足项目团队成员的需求和期望:
•建立良好的沟通机制和文化;
•确保项目成员都参与到项目中;
•为项目成员提供有关培训和成长的机会。
项目利益相关方的需求和期望
除了项目发起人和项目团队外,利益相关方也是项目成功实施的重要组成部分。
他们可能是业务伙伴、监管机构或组织成员。
他们的期望通常涉及到项目结果和产生的影响。
以下是一些常见的项目利益相关方需求和期望:
•参与到项目决策和规划中;
•获得项目实施的进展和结果的透明度;
•项目实施不应对其利益或环境产生负面影响;
•获得一致的沟通和关注。
为满足项目利益相关方的需求和期望:
•确认本项目可能影响到的利益相关方并予以回应;
•建立明确的沟通策略和渠道;
•积极向有各种利益相关方组织沟通和分享结果。
总结
在项目管理中,相关方的需求和期望是非常重要的,满足各方的需求和期望,是项目成功实施的关键之一。
针对不同的相关方,我们应该了解他们的需求和期望,并采取相应的措施来满足。
只有这样,才能确保项目能够按时、按质、按预算完成,达到项目发起人和相关方的期望。