售后维修回访要点
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售后服务电话回访话术售后服务是企业与客户之间的重要纽带,它直接关系到客户对产品或服务的满意度。
为了更好地了解客户的需求和解决可能存在的问题,售后服务电话回访是一项必不可少的工作。
在进行售后电话回访时,良好的话术非常重要,它可以帮助我们与客户建立良好的沟通和合作关系。
下面,我们将分享一些有效的售后服务电话回访话术,以提升客户的满意度和忠诚度。
首先,在进行售后电话回访之前,我们需要提前做好准备工作。
了解客户的基本信息以及他们曾经的购买经历是必要的,这样我们可以在电话中更加亲切地与客户交流。
同时,我们也要对产品或服务的细节有所了解,这样才能为客户提供准确的帮助和解决方案。
在开场白时,我们要表达自己对客户的关心和感谢之情。
例如,可以说:“您好,我是XX公司的售后服务专员,非常感谢您购买我们的产品/使用我们的服务。
为了更好地了解您的使用情况和解决可能存在的问题,我特地给您打来电话,请问现在方便吗?"在与客户交流的过程中,要保持积极主动的态度和友好的语气。
首先,询问客户是否对产品或服务感到满意。
如果客户表示满意,我们可以继续询问他们对哪些方面感到满意,并鼓励他们提出其他建议或意见。
例如,可以说:“非常高兴您对我们的产品/服务表示满意。
您能否告诉我,您对我们产品/服务的哪些方面感到满意?同时,如果您有其他建议或意见,我们也非常乐意倾听。
”然后,我们要关注可能存在的问题或困扰,并积极寻找解决方案。
在处理客户问题时,我们要耐心倾听客户的陈述,不要打断他们的发言。
同时,要运用积极的语言,如:“我们非常重视您的问题/困扰,我会尽快给您提供解决方案。
”在解决问题时,我们要给予客户足够的时间和空间来表达他们的需求和意见。
当客户提出问题或困扰时,我们要以解决问题为出发点,给予客户满意的答复。
在回答问题时,我们要简明扼要地回顾客户的问题,并给出明确的解决方案。
如果无法立即解决问题,我们也要向客户保证会尽快处理,并给出明确的时间和联系方式。
售后回访话术与技巧销售回访客户:1、应先说明自己的身份:您好!我是**,打扰您了以消除客户的不信任感。
2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?3、应该简单明了地说明此次电话的目的。
让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。
一、每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目的特点,打好基础、做好基本功。
如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即必先利其器。
二、电话沟通交流一定必须彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式宣布又存有一定的轻盈性,应当逐渐将谈论语环境随心所欲出来。
第一次电话沟通交流必须非常确切谁就是目标顾客,然后必须全盘介绍他们的须要,以及他们就是怎样评价**(产品)的特性和价值的,然后展开第二次电话沟通交流或者造访。
三、第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。
加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行产品的详细介绍及讲解。
四、如果客户讲起价格低或者其他方面的话题,以致谈话有些苦恼时,应当把所有责任分担在自己身上,说道:就是这样的,xx老师,只所以能够存有这样的见解或者害怕和疑虑,这鬼我未能把这件事(**的好处、意义、促进作用等)讲清楚。
对于话题老马的客户(对生命和身心健康存有无所谓态度,或者过一天欢乐一天的客户)应当展开其优点的研发,对其展开有效率的确实和赞扬,逐渐从家庭、亲人的责任感方面导入身心健康的理念,从而将话题扎回去主题。
五、电话接通后1、应先说明自己的身份:您好!我是**,打扰您了以消除客户的不信任感。
2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?3、应该简单明了地说明此次电话的目的。
让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。
4、约面对面沟通的时间和方式。
5、对沟通比较好的客户结束语:谢谢您,对于健康方面的需求,您可以随时打电话找我,我的电话是*****,好,那我们先聊到这里?与您聊天真是开心,希望能为您服务,祝您工作顺利、身体健康。
客户维修售后服务回访的话术June 8th, 2022, what a day of hard work.
客户维修售后服务回访的话数
基本话术:
1、 XX先生您好我是新概念汽车服务站给你电话是做我们公司售后服务回访工作的:想咨询一下:你前天来我们本站做保养、维修现在车的行驶情况还正常吗
2、如果客户反应了维修项目中那方面的质量还存在问题
例子:你可以先了解情况后,安慰客户可以说:不好意思,那是我们这边的疏忽,质量没把好关,给你带来麻烦不过我们公司对维修过车的客户规定在7天内,车维修有质量问题是事实属于本公司的责任,我公司是无条件给客户返工的那XX您看最近有时间尽快带你的爱车来检修与返工吧同时我也会把你反应的情况告知我们公司负责人的,以方便你的返工工作的谢谢您接听电话祝你工作顺利
3、如果客户没有反应任何问题,说明客户对我们本站的维修质量满意
例子:XX那你对质量方面没问题的,那你觉得我们公司的服务态度好吗如果客户是满意感谢你对我们公司的认可与支持;谢谢你配合我的回访工作祝你工作顺利再见。
4S客服回访售后回访_范例第一篇:4S客服回访售后回访_范例售后回访范例“您好,这里是四通汽贸客服中心,请问您是先生/女士吗?”“您好!我是四通汽贸客服中心的回访人员,现对您上一次入厂售后服务方面进行调查,目的是希望了解您对我公司售后服务方面的宝贵意见,帮助我们提高服务水平,从而为您和其他用户创造一个更理想的汽车消费环境。
因此,我们想耽误您2~3分钟时间,请教几个问题。
”(这段话由信息员根据实际情况适当缩减)1、到厂维修时是否有人及时主动的接待您?(最低标准:起身、微笑相迎)2、服务顾问是否在维修前为您估算了总体服务价格并详细说明相关内容?(标准:客户能够明白维修内容及价格)3、您的车辆是否是在约定的时间内交付车辆?(客户回答“是”则转入下一问题,回答“否”则直接跳跳至问题5)4、您是否被告知交车将延迟,并重新约定交车时间?5、您对我店服务场地、客户休息区的清洁程度、布置感到满意吗?6、您要求我们完成的工作是否符合您的要求?(即客户提出的需求是否得到满足)7、这次售后服务工作后,您是否因为维修质量问题,需要再次将车送回我店维修?(体现一次修复率)8、结帐时我们的服务顾问是否将所完成的工作向您一一说明了吗?9、是否和估价相一致?估价准确率(不含增加修理的部分)10、是否为您爱车清洁外观,是否为您倒掉烟灰缸内杂物?您感到满意吗?(不清洁要具体到物品名称)11、是否向您提供车辆此次维修后的使用保养建议?12、您此次修车是否需要备件订货?(对订货情况做简单记录,要有跟踪)感谢您的配合,祝您愉快!再见(回访员一直不喜欢加这样的客气话述,就“打扰您了,再见”,不知道为什么)配合这个问卷还会有一个日报表将问题用数字表示最终有一个统计每周,每月对这个数字进行分析第二篇:售后回访制度售后客户回访制度一、回访类型:1、维修保养车辆客户的满意度电话回访(所有公车、私车)2、流失客户电话回访3、定期保养客户电话提醒二、回访对象:所有公车、私车客户三、回访时间:1、维修保养车辆客户的满意度电话回访(所有公车、私车):当日回访昨天的所有客户2、流失客户电话回访:回访六月未进站当日的客户3、定期保养客户电话提醒:当日应提醒的所有客户四、回访流程:1、维修保养车辆客户的满意度电话回访(所有公车、私车)每天早上进入CSE系统,导出昨日所有维修保养客户清单,按照清单逐一参照系统上的回访问题,进行回访。
售后服务客户回访办法售后服务客户回访是企业与客户之间进行有效沟通和建立良好关系的重要环节。
通过回访,企业可以了解客户对产品或服务的满意度,及时发现并解决问题,进而提高客户的忠诚度和口碑效应。
下面是一种常用的售后服务客户回访办法,供参考:一、确定回访目标和时间1.回访目标:明确回访的目的和内容,例如了解客户对产品/服务的满意度、了解客户的使用情况和需求、解决客户的问题等。
2.回访时间:根据产品/服务的特点和客户需求,确定合适的回访时间,可以是购买后一段时间(如1个月),也可以是重要节点(如节假日)前后。
二、制定回访计划1.确定回访频次:根据产品/服务的特点和客户需求,制定合适的回访频次,例如每月回访一次、每季度回访一次等。
3.分配回访资源:确保有足够的人力和时间来进行回访工作,可以由售后服务团队负责或专门设立回访团队。
三、回访准备工作1.收集客户信息:在回访之前,收集客户的基本信息和购买/使用记录,以便更好地了解和服务客户。
2.准备回访问卷:根据回访目标,设计合适的回访问卷,包括客户满意度评价、产品/服务使用情况、问题反馈等内容。
3.做好回访培训:对进行回访的人员进行培训,明确回访的目标、方式和注意事项,提高回访质量和效果。
4.设定回访目标:为回访人员设定合理的回访目标,例如完成回访数量、解决问题数量等,以激发回访人员的积极性和工作热情。
四、进行回访工作1.确定回访对象:根据客户分类和回访计划,确定回访对象,可以是一些地区、一些产品/服务的客户等。
3.客户满意度评价:根据回访问卷,与客户进行深入的交流和互动,了解客户对产品/服务的满意度、使用情况和意见建议等。
4.处理客户问题:对于客户指出的问题,及时记录并向相关部门反馈,确保问题及时解决和反馈给客户。
5.营销推广:通过回访,了解客户的需求和购买意愿,根据客户需要进行产品推荐和销售。
五、整理回访资料和分析1.记录回访结果:对每次回访的情况进行详细记录,包括客户提出的问题和意见建议、问题解决情况等,以备后续整理和分析。
售后电话回访话术第一篇:售后电话回访话术奔泰净水机售后服务话述(单位回访话述参考)您好!我是商丘奔泰净水机售后服务部,在月日贵单位(家)是否安装了一台奔泰净水机。
请问:1 您觉得我们的安装人员服务态度如何?机器安装完,安装人员是否打扫卫生?安装完机器是否教您如何使用机器? 4 是否留下售后服务电话?我们如有哪方面做的不够好,还请您多提宝贵意见,以便更好地为您服务。
感谢您的使用,祝您,工作顺利。
再见。
(家庭回访话述参考)您好!我是商丘奔泰净水机售后服务部,在月日您家里出现问题。
请问:1请问我们的维修人员为您解决问题了吗?2请问我们的维修人员服务态度如何?3请问我们的维修收了您多少钱?机器维修完,维修人员是否打扫卫生?我们如有哪方面做的不够好,还请您多提宝贵意见,以便更好地为您服务。
感谢您的使用,祝您:生活幸福。
再见。
第二篇:电话回访话术电话回访话术一、电话回访的流程:充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。
当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。
如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。
成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。
可否想象,凌晨三点,你睡眼惺松地接起电话,一个甜美的女声告诉你要对你昨天买的某个产品进行满意度回访,那时的你,是什么样的心情,可能再甜美的声音也冲不熄你心中被人打扰的怒火。
那时的你,会配合调查吗?同样的,对于背景调查来说,你选择的沟通时间合适吗?你是否选择了比较繁忙的工作时段去做背景调查?你是否已经模拟过对方回答你的问题需要耽搁多长的时间?一般来说,上午的11点-12点的时间段,下午4点后的时间段,都是接近下班的时候,大多数人员会在那个时段把手上紧张的工作稍稍放松一点,那时进行顾客回访,不配合的人员比较少。
维修回访汇总及措施1. 引言维修回访是在完成维修任务后对维修工作的有效检查和评估,以确保工作的质量和客户满意度。
本文档将总结维修回访的情况,并提出改进措施,以提高维修工作的效率和质量。
2. 汇总在过去三个月的维修工作中,我们进行了大约100次维修回访。
通过回访,我们了解到以下几个方面的问题和反馈: - 维修工作的准确率:大约有80%的维修工作被评价为准确和及时完成。
- 服务态度:大部分客户对我们的服务态度和沟通能力表示满意。
- 售后跟踪:有约20%的维修工作在售后跟踪方面存在问题,客户希望我们能更积极地跟踪维修情况。
- 效率与时效性:部分客户反映维修工作的效率有待提高,并希望我们能够更加准时地完成维修任务。
3. 改进措施基于上述回访情况的问题和反馈,我们制定了以下改进措施来提高维修工作的质量和客户满意度:3.1 加强员工培训为了提高维修工作的准确率和服务态度,我们将加大对员工的培训力度。
培训内容将包括维修技能的提升、沟通技巧的培养以及提高工作效率的方法。
同时,我们将开展定期的培训评估和考核,确保培训效果的可持续性。
3.2 设立售后跟踪团队为解决售后跟踪不够积极的问题,我们将组建专门的售后跟踪团队。
该团队将负责与客户保持密切联系,及时了解维修情况,并解决客户可能遇到的问题。
同时,我们还将建立起售后服务的反馈机制,及时处理客户的反馈和投诉,确保客户的满意度。
3.3 优化工作流程为了提高维修工作的效率和时效性,我们将对工作流程进行优化。
通过分析维修工作的环节和流程,我们将找出可能存在的瓶颈和问题,并进行针对性的调整和改善。
我们将建立维修工作的标准操作流程,并推广应用,以确保每个维修任务都能按照规定的流程进行,提高工作效率和质量。
4. 结论维修回访是评估维修工作质量和客户满意度的重要手段。
通过对维修回访情况的汇总和分析,我们了解到工作中存在的问题和客户的需求。
基于此,我们提出了加强员工培训、设立售后跟踪团队和优化工作流程的改进措施。
汽车售后维修客服人员回访必读1汽车售后维修客服人员回访必读一、汽车售后客服人员需要注意在电话中的礼仪:● 常说"请"、"谢谢"和"对不起"礼仪常用语一般生活中我们常常忽视简单的礼仪用语,"请"、"谢谢"、"对不起"。
这些简单的用语,不一定有帮大忙才可使用。
在客户休息室,服务人员帮客户倒杯水,客户也可能对你说"谢谢你"。
如果客户因你的服务而答谢你时,你应如何回答。
范例:1.客户:"谢谢你",服务人员:"不客气"。
2.客户:"谢谢你",服务人员:"这是我们应该做的事"。
3.客户:"对不起",服务人员:"您不要客气"。
4.客户:"请先走",服务人员:"不,您请先"。
● 打电话打电话前应事先准备笔及纸,切勿打电话中要求对方等待,才开始寻找笔及纸,这是非常不礼貌的;通话后首先问候并自我介绍,(自己的名字,自己的公司-),及想要寻找的人;用语:"您好,我是XXX售后服务部,我是XXX,请转接XXX部门,XXX先生";如果欲寻找的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;用语:"XXX先生,您好,我是XXX店售后服务部,我是服务顾问XXX,我来向你报告有关您车子保养的状况,不知您是否有5分钟时间让我来说明?";如果欲寻找的对方不在,留下信息内包括你的姓名,你的公司和联络电话号码;用语:"请问您能帮忙留言吗?我的姓名是XXX,XXX店售后服务部,联络电话是XXX";答电话最容易犯的错误,就未通报自己让对不了解来意,浪费了许多时间询问你的信息。
● 接电话接听电话首先就是清楚报姓名及公司名,让对方马上识别,不要花费许多时间在"喂…喂…喂"上;用语:"XXX店售后服务部,您好,我是服务顾问XXX",顾客希望与一个真实的人在进行交谈,而非无名氏,最好的方法是通报全名:姓与名;电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和,音量要适中;接听电话最不礼貌的行为就是未通报公司名称及姓名,就在质问客人"你是谁…你找谁…找他干什幺";对方如果打错电话,婉转得说"对不起,您打错电话了","对不起,没这人,请再确认",待对方确信打错电话才挂断电话。
售后服务回访的话术方法销售产品之后,为了提供优质的售后服务和增强客户满意度,进行售后服务回访是至关重要的。
售后服务回访的重要性在于,它可以帮助销售团队了解客户的真实需求和体验,建立良好的客户关系,并为产品的改进和升级提供宝贵的参考意见。
然而,进行回访时需要使用一些科学、有效的话术方法,以便更好地与客户进行沟通和交流。
首先,进行售后服务回访时,我们应该准备充足并了解客户的背景信息。
通过提前了解客户的基本情况和购买需求,我们可以有针对性地提出问题和展开对话。
比如,我们可以询问客户产品的使用情况、是否发现任何故障或不满意之处,并积极倾听客户的意见和建议。
这样做的目的是为了表达我们的关心和关注,并让客户感受到我们对他们的重视。
其次,在进行售后服务回访时,我们应该始终保持积极的态度和友好的口吻。
不管客户表达了怎样的不满意或问题,我们都应该积极应对,告诉他们我们会尽力解决并改进。
同时,我们也要感谢客户对我们提出意见和建议,让他们感受到我们的诚意和努力。
对于客户的赞扬和肯定,我们则应该表示感谢并表达我们的荣幸之情。
此外,在进行售后服务回访时,我们应该善于引导对话并确保信息的全面性。
根据客户提供的信息,我们可以提出一些相关问题,以便了解更多的细节。
同时,我们也可以提供一些相关的建议和解决方案,以帮助客户解决问题。
在引导对话时,我们应该注重平衡,既要了解客户的需求,也要告知客户我们能提供的支持和帮助。
这样的引导不仅能促使对话的进行,还能展示我们的专业性和服务态度。
另外,进行售后服务回访时,我们应该注意语言的简洁明了和问题的具体性。
客户可能比较繁忙,对时间宝贵,因此,在回访中使用简单明了的语言能更好地吸引他们的注意力。
同时,我们在提问时也要注意问题的具体性和针对性。
避免提问过于笼统和模糊,以免让客户感到困惑或无所适从。
通过使用简洁明了的语言和具体问题,我们能提高回访的效果和客户的参与度。
最后,在售后服务回访中,我们应该及时记录和处理客户的意见和问题。
售后维修电话回访话术
1. 介绍
在售后维修服务中,进行电话回访是非常重要的一环。
通过电话回访,可以及时了解客户对维修服务的满意度,解决客户遇到的问题,同时也可以提升客户的满意度和忠诚度。
下面将介绍售后维修电话回访的一般步骤和话术,希望能帮助售后维修人员提升服务质量。
2. 回访流程
1.先说明目的:您好,我是xx维修中心的售后人员,特地给您打个电
话是为了了解您对我们上次维修服务的满意度。
2.询问客户对服务的满意度:请问您对上次维修服务的质量是否满意?
有任何不满意的地方吗?
3.监控客户语气:可以根据客户的语气和反馈情况来调整自己的态度,
不断确认客户的需求。
4.转介绍其他服务:如果客户不满意或有其他需求,可以主动提供其他
服务,例如延长保修期、优惠购买配件等。
5.结束感谢:非常感谢您抽出宝贵的时间和我们交流,希望能为您提供
更好的服务。
3. 话术示范
•介绍目的
–您好,我是xx维修中心的售后人员,特地给您打个电话是为了了解您对我们上次维修服务的满意度。
•询问客户满意度
–请问您对上次维修服务的质量是否满意?有任何不满意的地方吗?
•响应客户反馈
–感谢您的反馈,我们会认真对待并不断改进服务质量。
•提供其他服务
–如果您有任何其他需求或建议,我们会尽力满足并提供更好的服务。
•结束
–非常感谢您抽出宝贵的时间和我们交流,希望能为您提供更好的服务。
通过以上电话回访话术,可以更好地了解客户的需求和反馈,提升售后维修服务的质量和客户满意度。
希望售后维修人员能根据实际情况灵活运用话术,为客户提供更优质的服务。
售后维修回访要点--汽车售后客服人员必读
2008-07-22 14:12新车客户回访(新车—没有客户维修档案的车辆)
要求:服务用语规范:语音亲切、友好、自然。
语速不可太快,服务内容介绍要熟练,专业术语要准确。
您好,我是中华汽车特约维修站X X X,您在X月X日在机电购买了一部X X X(所购车型),您的车现在行驶了多少公里?是否做过首保?
首保
车辆行驶2500公里在维修站做的第一次保养
内容包括更换机油、机滤、齿轮油,还有根据首保检查单做全车免费检查
做过首保的
询问:在哪个维修站做的首保?
提醒客户第二次保养在7500公里以及第二次保养的项目
告诉客户维修站的24小时服务热线,维修站地址
您的车做过首保吗?
在哪个维修站做的?欢迎您在行驶到7500公里时到我们维修站进行保养,我们的服务热线是XXXXX,地址:XXXXX
如果没有做过首保
-您的车行驶2500公里需要进行第一次保养
-首保主要更换机油和机滤、齿轮油并对全车进行免费检查
-欢迎您的光临,希望我们的服务使您满意
电话跟踪服务的好处
-最有效的销售手段之一
-征求满意程度、表达感谢、转达关心
-得到忠实用户,提高了自身形象
-对不满意情况及时沟通,消除分歧,避免用户将不满意告诉别人或不再惠顾
-对于有些经销商未意识到但对于用户非常重要的不足引起重视
电话跟踪服务
-打电话时为避免用户觉得他的车辆有问题,建议使用标准语言及标准语言顺序,发音要自然、有善。
-不要讲话太快,一方面给没有准备的用户时间和机会回忆细节,另一方面避免用户觉得你很着忙。
-不要打断用户,记下用户的评语(批评、表扬)
对于在我厂维修过的车辆
-维修后的车辆,要分类进行回访,包括总成大修,小修,返修车辆等。
-回访内容有维修质量、服务态度、修理价格、配件价格、车辆性能等。
总成大修
-第一次3天内,第二次半个月内,第三次2个月内进行电话跟踪服务
-属于发动机、变速箱大修要提醒客户使用注意事项
小修车辆
-小修车辆回访量要做到维修总量的30%
-回访清单由服务顾问提供给IT信息员,小修车辆1周内进行电话跟踪服务
-客户反映的服务方面的问题,做好记录,报维修站站长
-属于维修质量的问题,由服务顾问同客户解释,对提出的问题记录报服务经理。