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原始凭证的概念及分类1. 概念定义原始凭证是指记录和证明企业经济业务活动的最初的、最基本的会计凭证，是会计工作的起点和依据。
原始凭证是企业会计核算的基础，是会计信息真实性和准确性的重要保证。
原始凭证必须具备记载经济业务的时间、地点、名称、数量、金额等主要信息。
2. 分类及关键概念根据会计凭证的形式和性质，原始凭证可以分为纸质原始凭证和电子原始凭证，以及单据类原始凭证和非单据类原始凭证。
2.1 纸质原始凭证纸质原始凭证是以纸张形式存在的凭证，包括纸质收据、发票、支票、银行对账单等。
纸质原始凭证的重要性在于它能直观地展示业务活动的基本情况，以及记录交易的各要素，具备明确性、公正性、可靠性和便于审计等特点。
纸质原始凭证的重要性主要体现在以下几个方面：2.1.1 记录与检查纸质原始凭证记录了企业的各式各样的经济业务活动，例如购销、支出、收入以及资金的募集和运用等。
通过记录和归集这些原始凭证，企业能够及时了解自身的经济状况，监控经营风险，发现问题并及时采取措施加以解决。
此外，纸质原始凭证也为财务和税务等机关的检查提供依据。
2.1.2 证明与核实纸质原始凭证是记录和证明企业经济业务的重要工具。
凭借这些凭证，企业能够向他人证明自身的经济活动的真实性和准确性，从而提高企业的信誉度和良好形象。
同时，纸质原始凭证也是企业内部核实账目的基础，有助于审计和检查工作的开展。
2.1.3 分析与决策纸质原始凭证分析是企业会计信息系统中重要的一环。
通过对原始凭证的分析，企业可以了解不同的经济业务活动的表现，掌握各项收入、支出、资产、负债等指标，为企业的决策提供重要依据。
例如，通过对销售收入、成本支出等凭证的分析，企业可以评估产品销售情况，制定销售策略。
2.2 电子原始凭证随着信息技术的发展，电子原始凭证逐渐取代了纸质原始凭证的地位。
电子原始凭证是以电子形式存在的凭证，包括电子发票、电子收据、电子支付记录等。
电子原始凭证的特点是便捷、高效、节省成本。
电子会计档案的整理电子会计资料的整理是电子会计档案管理的重要环节,与纸质会计资料相比，电子会计资料的整理既有相同之处,也有其独特之处，整理电子会计资料应遵循以下原则。
O1.一、保持会计资料的有机联系会计资料的有机联系，包括编号联系和业务联系。
因此，整理会计资料时，连续编号的会计资料应依次排列，相同类别、同一会计期间的会计资料也要保持在同一类别；同一业务不同载体的会计资料要通过登记编号进行关联，使之能互相参考。
二、方便管理整理电子会计资料时，应考虑到管理的需要。
如输出电子会计账本时，尽管不受页数的限制，但如果单个电子会计账簿文件太大，读取速度较慢，将给管理带来困难。
三、方便利用方便利用，就是会计资料归档整理时应尽可能完整地著录元数据，以方便检索。
四、体现电子化的特点如在凭证成册时，可不受页数的限制，将更长会计期间的凭证输出至同一版式文件中。
02一、组件在传统非电子化状态下，一件会计凭证的组成有以下几种情况：第一种：仅有记账凭证；第二种：记账凭证、内部形成的原始凭证；第三种：记账凭证、内部形成的报销凭证、外部原始凭证、其他凭证。
实现会计凭证电子化后，一件会计凭证的组成有以下几种情况：第一种：仅有电子记账凭证；第二种：电子记账凭证、内部形成的电子原始凭证（如报销单、领料单）；第三种：内部形成的纸质原始凭证；第四种：电子记账凭证、内部形成的电子报销凭证、从外部接收的其他电子凭证；第五种：从外部接收的纸质原始凭证。
上述五种情况应单独成件。
成件后，应对件内文档进行排序，排序方法为：第一种：自然排序；第二种：先电子记账凭证，后内部形成的电子原始凭证；第三种：按编号从小到大排序；第四种：先电子记账凭证，然后内部形成的电子报销凭证，再就是外部接收的其他电子凭证；第五种：按幅面大小，从小到大排序。
二、分类、排序及编号与传统纸质状态下的凭证分类方法不同，在既有电子凭证又有纸质凭证状态下，会计凭证的分类需要考虑载体形式。
会计原始凭证电子化发展的探索与思考贡佳星常州中交建设发展有限公司摘要：随着电子商务，电子政务的快速发展，2015年起国家开始实行电子会计凭证的试点工作。
在2020年的3月财政部，国家档案局发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会[2020]6号）规定，其中包括对电子会计凭证的界定，法律效力，归档条件等等，对会计制度进行了规范，推进了会计凭证电子化的发展。
作为对企业核算重要依据的电子化会计凭证，本文从电子会计凭证实施对企业带来的优势出发，阐述了电子凭证发展存在的风险并且给出相应的建议措施。
关键词：电子会计凭证；电子政务；归档；监控会计凭证电子化的发展，是在会计信息化和智能化背景下的必然趋势。
随着电子商务和电子政务的发展和推进，电子发票，电子票据，电子客票，电子行程单，电子海关缴款书，银行电子汇款单等电子会计凭证的应用逐渐普及。
在企业推进电子会计凭证体系的发展时，需要面对电子会计凭证合法性和真实性的鉴别，传输和存储过程中安全可靠性保障以及进行电子凭证归档，如何在电子化信息平台解决这些问题是企业发展电子会计凭证体系进程中亟待解决的问题。
一、实施电子会计凭证对企业的意义及优势分析(一)减少企业的人力物力财力电子会计凭证的到来会大大缩减会计人员的工作时间，使工作流程更加智能化，便利化，一站式完成发票的录入，归集，报销，审核，审批和归档，让财务人员可以从繁杂的工作中脱离出来，将精力投放附加价值更高的工作比如财务分析，战略管理，决策支持方面。
从审计人员的角度来说，信息技术节约了审计的时间，提高了效率，可以将工作重心放在更高风险的领域。
其次，原始凭证的电子化减少了纸张的使用，可以记录在磁盘上，对环保起到了很好的作用。
通过计算机，可以完成极短时间内的数据分享和传递。
而且弥补了纸张凭证的缺陷，比如减少了占用的储存空间，云平台和大数据技术就可以存储相当多的文件和数据，查找起来也更加方便；存储过程中不会因为天气原因而变得发霉损坏或者丢失；也可以解决在同一时间内多人借阅查看的问题。
集中建设预算单位支出服务平台亮点经验做法为全面推进电子凭证数据标准化试点改革，x市财政局从x年x月开始集中建设预算单位支出服务平台，并于x年x月x日正式上线运行。
目前，平台通过预算单位支出一网通办、原始发票自动查验、支出标准智能审核、违规支出自动拦截、会计档案一键归档等功能的开发，实现业务一网通办、业务智能审核、档案电子保管，有效提升财政服务效能和全市行政事业单位财务管理水平。
根据会议安排，现将有关工作进展情况汇报如下：实现业务“一网通办”。
一是实现公务支出办理“全线上”。
目前，平台横向贯通税务数字账户、银行互联互通平台、商旅平台和财政业务系统，纵向打通市县预算单位，实现原始凭证自动获取，公务支出全流程线上办理，即线上申请、线上填单、线上审批、线上支付、线上归档、线上查询，显著提升了公务支出的快捷性、安全性和准确度、透明度。
依托互联网络平台，实现新型移动化办公模式，实现公务支出报销不受时间和空间限制，公务人员的财务报销更为高效快捷。
二是推行支出业务“全覆盖”。
平台打破“信息孤岛”和“数据烟囱”，上联预算、下联支付（财政支付和网银支付）、内联费用申请、外联采购（政府采购云平台）和生态服务（商旅、oa办公等）、事后档案电子归档。
平台实现指标、报销、采购、合同、支付、档案各环节业务数据的实时共享，满足各类支出业务办理需要，形成完整的事前、事中、事后全业务链条有效监管。
三是推行支出管理“全电子”。
各类电子票据从归集、接收、验证、解析、报销、入账到归档环节全流程电子化。
实现支出报销“不贴票”、“不跑腿”。
通过税务数字账户、政府采购云平台、银行互联互通、纸质凭证“电子化”等方式自动采集电子票据并查验，实现费用支出自动填单完成报销，支付电子数据自动推送银行端实时完成支付，各类报销凭证电子化信息实时推送自动记账，实现会计档案电子化保管，在自治区范围内率先结束了预算单位财务人员手工装订凭证的历史。
实现业务“智能审核”。
2024年3月第27卷第5期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2024Vol.27,No.5制定提供依据，为绩效自我评价与绩效考核提供数据支持。
借助信息系统，实现财务管理系统、人力资源系统、资产管理系统、物流系统、手术麻醉系统、HIS 系统、医院质量控制系统等平台数据共享与无障碍沟通，能够帮助医院实现业务流、现金流、实物流、数据流的相互贯通，搭建综合信息管理平台，通过资源共享，减少重复申报与沟通，提高信息传递、分析、交流和处理效率，为医院实施全面预算提供技术保障，真正实现预算管理闭环化与一体化。
主要参考文献［1］郭婧一.二级公立医院预算绩效管理问题研究［J］.财会学习，2023（13）：61-63.［2］任凤凤.高校预算绩效管理存在的问题及实施路径探 析［J］.财会学习，2023（15）：77-79.［3］刘瑞乾，王巍.部门整体绩效评价指标设定探究：以XX研究单位为例［J］.预算管理与会计，2022（10）：39-44.电子凭证会计数据标准化改革助力会计信息化发展——以北京某高校为例王雨濛（北京信息科技大学 财务处，北京 100192）［摘 要］推动电子凭证会计数据标准化，将能够为会计信息化发展提供有力的支持。
但是，电子凭证会计数据标准化并不是一朝一夕就能够看到效果的。
为了更好地推进电子凭证会计数据标准化，以北京某高校为例，就电子凭证会计数据标准化改革进行了探讨，希望可以为开机信息化发展提供借鉴。
［关键词］电子凭证；标准化；会计信息化doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.017［中图分类号］F232 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）05-0056-040 引 言按照《会计改革与发展“十四五”规划纲要》推进会计数字化转型的要求，财政部、国家税务总局、人民银行、国务院国资委、国家档案局标准委、国家电子文件管理部际联席会议办公室（密码局）、民航局、中国国家铁路集团有限公司联合组织开展电子凭证会计数据标准试点工作。
会计工作中的数字化应用有哪些在当今数字化时代，会计工作正经历着深刻的变革。
数字化技术的应用为会计领域带来了更高的效率、更准确的信息处理和更强大的决策支持。
下面让我们一起来探讨一下会计工作中的数字化应用。
一、电子发票与电子会计档案电子发票的出现极大地改变了会计的原始凭证处理方式。
传统的纸质发票需要人工收集、整理、核对和归档，过程繁琐且容易出错。
而电子发票可以通过在线平台自动开具、传输和接收，不仅节省了纸张和邮寄成本，还提高了发票处理的速度和准确性。
会计人员可以直接从系统中获取电子发票数据，并进行自动化的验证和入账。
与电子发票相配套的是电子会计档案。
以往，大量的纸质会计档案需要占用大量的存储空间，查找和检索也十分不便。
现在，通过数字化技术，会计凭证、账簿、报表等都可以以电子形式保存，并建立起完善的电子档案管理系统。
这样不仅方便了档案的存储和管理，还能够快速检索和查阅所需的会计资料，提高了工作效率和信息利用价值。
二、会计电算化软件会计电算化软件是会计数字化应用的基础工具。
这些软件涵盖了财务核算、报表编制、固定资产管理、工资核算等多个模块，能够实现会计数据的自动化处理和财务流程的规范化。
例如，在财务核算方面，软件可以自动完成记账、算账、报账等工作，大大减少了人工计算和录入的错误。
同时，会计电算化软件还能够生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，并且可以根据用户的需求进行自定义设置和分析。
三、财务云服务随着云计算技术的发展，财务云服务逐渐成为会计工作的新趋势。
财务云服务提供了一种基于互联网的财务管理模式，企业无需在本地部署服务器和软件，只需通过网络访问云端的财务应用程序即可。
这不仅降低了企业的 IT 成本和维护负担，还实现了财务数据的实时共享和协同工作。
不同部门的人员可以在同一平台上进行财务操作和交流，提高了财务管理的效率和透明度。
四、大数据与数据分析在数字化时代，企业积累了海量的财务和业务数据。
会计原始凭证电子化业务平台一、立项目的、意义和必要性1、项目研究的目的：根据国际权威数据机构IDC的报告，会计外包市场在2008年已经达到476亿美金的规模，随着web2.0在全球范围内的兴起，会计服务通过互联网来实现和交付已经越来越成为可能。
随着本土中小企业的信息化程度的提高和会计电算化的普及，互联网和信息化改变着企业运营的模式。
该项目将通过会计原始凭证扫描等方式进行数字化处理，并将电子影像文件集中存储和管理，提供给财会人员进行记账,复核等业务处理. 建立以电子化的会计原始凭证为基础的工作流程管理, 从而解决会计原始凭证传递慢、保管难、查询难的问题。
2、项目研究的意义：该项目的研究，对于提高会计原始凭证的流转效率和管理效率,更好地满足中小企业财务“日清月结”的需求，把传统的财务手续变成事前筹划与实时监控，让企业在高效管理与成本节约之间找到最佳平衡，对于增强企业财务制度的执行力，推动企业的发展，有积极的作用。
3、项目研究的必要性：在国内代理记账行业，企业的会计原始凭证的传递，往往通过去客户处取，客户送上门，第三方物流方式进行，容易造成会计原始凭证的破损、丢失、毁坏，对会计原始凭证保存的完整性、安全性带来困难。
原始的纸质票据不便于日常实时查询，更无法实现异地查询。
通过会计原始凭证电子化，可以方便、灵活、快捷地实现会计原始凭证全掌控，并与企业的内控结合，协同管理，缩短企业的管理流程。
二、技术水平1、项目所属领域：高技术服务业2、国内研究现状：在国内代理记账行业，记账业务主要由会计根据纸质的原始凭证,在本地化的财务软件或者SAAS模式的记账软件进行记账,原始凭证通常采用邮寄或者上门的方式获得。
而通过在线的方式,将原始凭证的电子文件,提供给会计进行记账业务处理,在国内的代理记账行业,很少发现。
3、国外研究现状：目前，原始凭证的电子化在国际经济领域中有着广泛的应用，相关技术，如原始凭证的电子化、原始凭证的电子化存储，在国际金融及商业领域中都有广泛的应用。
在凭证远程传输和处理方面，国外已经率先完成了凭证在线交换体系的建设和改革，并且已经基本做到通过在线的方式全面完成电子凭证的采集、处理与清算。
这一技术在国内的开发与应用尚属空白,国内的财务外包服务机构还停留在以原始凭证为基础的财务处理模式上，这样对行业的发展、企业的发展及客户的服务都造成了极大的局限。
４、与同类研究技术的比较：与传统的代理记账业务模式相比较，采用基于电子化原始凭证的业务模式,账务处理可以先于原始凭证的到达而完成，从而大大提高了财务管理、财务处理的效率和速度。
三、项目总体目标1、关键技术指标：客户端浏览器在0-5秒内装载完成, 文档上传速度不小于20K/秒; 单次请求的处理时间应不超过10秒;用户报告系统在指定时间内的故障比率<1%；系统支持7*24小时服务，系统不停机运行时间>100天；系统支持的最大用户交易并发数为500；系统可容纳的最大用户数为10000。
2、经济效益指标：会计原始凭证电子化业务系统提供了及时访问客户原始凭证的能力，将提供一套完整的、自动的安全的、能满足国内中小企业实际应用需求的解决方案,而且提高了服务的附加价值，预计借助该系统，可以扩大销售额500万元。
3、社会效益指标：会计原始凭证电子化业务平台的推出,将满足客户对财务外包服务的便捷性需求，满足客户“日传单”、“日记账”“日清月结”的财务管理需求，改善国内现有的凭证处理体系和会计处理习惯，推动国内的会计凭证处理与国际接轨，具备积极的作用四、项目具体内容1、要解决的主要问题：拍照硬件的选择及设计,条码识别及压缩软件的设计;电子文件自动分发到对应的客户目录;文档管理平台的目录组织及规划；电子文件管理平台的归档,退回,作废等文件流转功能;电子文件的浏览及放大缩小功能开发。
2、解决方案：运用数据库、Internet、条码、OCR识别、图像压缩、海量存储、数据加密等最新的应用技术成果，将会计原始凭证通过扫描等方式进行数字化处理，并将电子文件集中存储和管理，通过互联网提供给财会人员进行记账、复核等业务处理。
3、工作任务：（1）硬件的选择及设计：针对代理记账行业中小企业票据类型的多样化，并结合工作效率的要求，硬件考虑采用拍摄设备，能处理A4和B5两种幅面的原始凭证，外形简洁，成本控制在300-500元。
（2）条码识别软件的设计：能够准确识别一维码，支持2种工作模式（单拍和多拍），可以选择不同的压缩比以及多种存储各式，支持特定长度及格式的一维码的筛选，能自动以一维码的信息作为文件名称保存。
（3）电子文件自动分发：能够根据条码信息自动分发到系统对应的文件目录下，如果出现不匹配的文件，可以通过短信，邮件等方式，及时提醒相关业务人员处理。
分发错误率小于0.0001。
（4）文档管理平台的目录组织及规划：地区作为一级目录（一期包括北京，上海，天津，大连，杭州，南京，南通，济南）；客户名称作为二级目录，年份作为3级目录，月份作为4级目录，在月份下设置归档，退回等子目录。
（5）电子文件管理平台的文件流转功能：自动分发到客户目录里面的文件应该出现在对应业务人员（如记账会计）的工作桌面上，记账完成后，执行归档操作后，无需刷新页面操作，及时从待处理的任务中取消；同时，业务上应该支持作废，退回等操作。
4、关键技术：资料库基于JSR-170标准接口和相关的标准构建；使用Ajax实现从服务器端异步获取数据，根据客户的需求实时显示在页面的特定位置；基于文件夹的规则引擎设计，实现业务文档的规则驱动，并通过一致化模板为用户提供自定义界面外观；利用JSF进行网页风格设计；通过浏览器显示最终结果；利用Flash编写的预览模板，自定义各类预览模板，用来实现文档的不同视图；系统实现与系统的网络层次结构无关，具有良好的伸缩性：可同时适应于应用分布式的网络架构或应用集中式的网络架构；支持跨平台无缝移植；5、创新点：国内代理记账行业首家针对中小企业原始凭证通过条码进行管理，通过规则引擎设计，实现电子凭证的自动分发,支持凭证的待处理-归档-作废-退回等流转,采用领先的文档权限控制和加密技术，有效保障文档的安全。
五、推广应用前景及项目实施的风险分析１、推广应用前景：该项目基于B/S模式，打破了时间与地域限制，可以大规模复制并推广。
针对不同类型的企业,可以提供不同形式的财务外包服务。
集团公司及分支机构的财物外包服务创新:由集团公司及各个分支机构将其日常核算的经济业务的原始凭证电子化后，全部上传到会计凭证电子化业务平台中，华财专业人员统一进行账务处理，集团公司及分支机构可以在线审核、查账、打印合并报表等。
中小企业的财务外包服务创新：客户端的行政、出纳人员将企业原始凭证电子化后，上传到会计凭证电子化业务平台中，华财专业人员统一进行账务处理，客户可实时在线审帐、查看。
2、风险分析：市场风险：可能存在着研发成果在产品中应用后无法得到市场认可。
技术风险：可能存在技术开发无法实现预期目标，导致研发失败的结果。
政策风险：可能存在政府相关政策调整，导致该项研发没有实际意见。
营销风险：可能存在技术在产品中应用后不能订购方接受。
六、项目组织管理措施1、组织协调措施及项目运行机制：（1）制定立项报告；（2）对项目投入进行核算，编写预算计划；（3）组成课题研究小组，对项目组成员进行分工，并配备相应的研发专用设施及设备；（4）对项目进行严格的管理，对研发人员进行严格的绩效考核；（5）执行严格的研发流程：按照市场调研→拍摄设备选型→系统设计与编码→系统测试→系统优化→提交业务指导书的路线进行研究开发。
（6）项目负责人进行阶段性审查，项目完成后组织专家组进行审核。
2、保障措施：（1）技术保障。
技术部负责对项目参与人员进行培训，组织技术攻关，为项目开展提供技术支持。
（2）人员保证：人力资源部门做好项目参与人员的绩效考核，确保参与人员的稳定性；同时，做好人才储备，在项目出现人员短缺时，能及时予以补充。
（3）资金保证：财务部门做好经费的及时划转，做好资金使用的核算与监管，确保项目的顺利实施。
七、项目实施计划2009.1.1－2016.3.30 项目前期调研及需求分析2016.4.1－2017.1.30 拍摄仪选型，识别软件及文档管理平台设计与开发2017.3.1－2017.6.30 系统功能测试2017.7.1－2017.6.30 系统功能优化及培训2017.7.1－2018.12.30 完善业务手册及知识产权办理八、成果描述预期主要技术成果：申请发明专利1项，实用新型专利2项，外观专利1项。
知识产权归属：归属本申请单位。
1.国外先进理念和管理方式与国内财务外包业务结合的创新通过会计原始凭证电子化业务平台完成电子凭证的采集、处理与清算，这一系统和体系的建立可以使账务处理先与原始凭证的到达而完成，从而大大提高了财务管理、财务处理的效率和速度。
结合国外先进理念和管理方式，并充分考虑了华财会计在线的实际业务情况而建立的会计原始凭证电子化业务平台，既能提供在网上立即访问会计电子凭证的能力，保证所需要的文档按照正确的工作流程在正确的时间提供给正确的使用人员，又可不再依赖纸张进行业务文档的存储及管理，实现低成本的光存储介质、磁带等设备的自动化文档存储等。
系统既允许将文档、图像、报表数据集中存储在一个系统中，进行全面集中管理，同时也允许将索引管理信息集中存放，文档对象分布存储，从而实现“分布式存储、集中式管理”体系架构。
2．现有的凭证处理体系和会计处理习惯的创新会计原始凭证的电子化经历数字化、检查、OCR 识别、校对、检验等一系列的过程,同时,应用OCR技术，使文档处理达到“自动集中处理+电子安全保存+数据有效应用”的效果。
会计原始凭证电子化业务平台建立了以电子化的会计凭证为基础的工作流。
电子化的会计凭证直接进入工作处理流程，触发相应的业务处理过程，并且依据预先设定好的工作流程来进行流转，大大提高自动化程度。
电子化的会计原始凭证资料完成了业务处理流程之后，需要将这些数字化资料进行长期存储以满足日后经常性的查询访问需求，同时对于经常不用的资料还需要进行归档处理。
通过多级存储的支持以及存储管理软件的集成使用，使得大量的数字化资料的长期存储变得容易和安全，并且容易实现在线访问。
会计原始凭证电子化业务平台的推出,将满足客户对财务外包服务的便捷性需求，满足客户“日传单”、“日记账”“日清月结”的财务管理需求，做到通过在线的方式全面完成电子凭证的采集、处理与清算。
会计原始凭证电子化业务平台的应用可以使得账务处理先与原始凭证的到达而完成，从而大大提高了财务管理、财务处理的效率和速度，推动国内的会计凭证处理与国际接轨。
3.凭证电子化带来的记账作业方式的创新会计原始凭证电子化业务平台按照凭证处理的不同角色，如助理会计，记账会计，复核会计等，并采用流水线作业模式。
