发票校验原始凭证电子化的开发与应用

会计原始凭证电子化发展的探索与思考贡佳星常州中交建设发展有限公司摘要：随着电子商务，电子政务的快速发展，2015年起国家开始实行电子会计凭证的试点工作。

在2020年的3月财政部，国家档案局发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会[2020]6号）规定，其中包括对电子会计凭证的界定，法律效力，归档条件等等，对会计制度进行了规范，推进了会计凭证电子化的发展。

作为对企业核算重要依据的电子化会计凭证，本文从电子会计凭证实施对企业带来的优势出发，阐述了电子凭证发展存在的风险并且给出相应的建议措施。

关键词：电子会计凭证；电子政务；归档；监控会计凭证电子化的发展，是在会计信息化和智能化背景下的必然趋势。

随着电子商务和电子政务的发展和推进，电子发票，电子票据，电子客票，电子行程单，电子海关缴款书，银行电子汇款单等电子会计凭证的应用逐渐普及。

在企业推进电子会计凭证体系的发展时，需要面对电子会计凭证合法性和真实性的鉴别，传输和存储过程中安全可靠性保障以及进行电子凭证归档，如何在电子化信息平台解决这些问题是企业发展电子会计凭证体系进程中亟待解决的问题。

一、实施电子会计凭证对企业的意义及优势分析(一)减少企业的人力物力财力电子会计凭证的到来会大大缩减会计人员的工作时间，使工作流程更加智能化，便利化，一站式完成发票的录入，归集，报销，审核，审批和归档，让财务人员可以从繁杂的工作中脱离出来，将精力投放附加价值更高的工作比如财务分析，战略管理，决策支持方面。

从审计人员的角度来说，信息技术节约了审计的时间，提高了效率，可以将工作重心放在更高风险的领域。

其次，原始凭证的电子化减少了纸张的使用，可以记录在磁盘上，对环保起到了很好的作用。

通过计算机，可以完成极短时间内的数据分享和传递。

而且弥补了纸张凭证的缺陷，比如减少了占用的储存空间，云平台和大数据技术就可以存储相当多的文件和数据，查找起来也更加方便；存储过程中不会因为天气原因而变得发霉损坏或者丢失；也可以解决在同一时间内多人借阅查看的问题。

电子发票解决方案
《电子发票解决方案》
随着互联网和电子商务的快速发展，传统的纸质发票已经无法满足商业发展的需求。

因此，越来越多的企业开始采用电子发票来替代纸质发票，以提高工作效率、降低成本并促进绿色环保。

电子发票解决方案包括了电子发票的生成、传输、接收、存储和管理等全过程管理。

首先，企业需要选择适合自身业务需求的电子发票生成工具，可以是自主开发的系统，也可以是专业的电子发票软件。

其次，通过合法的电子签名技术和安全的通讯渠道，确保电子发票在传输过程中的安全性和完整性。

接收电子发票后，企业需要将其妥善存储在符合法律法规要求的电子存档系统中，并建立相应的管理流程，以便将来的审计和查询。

在实施电子发票解决方案时，企业需要考虑到的一些重要问题包括：法律法规合规性、数据安全性、成本效益、技术支持和用户使用体验等。

同时，企业还需考虑与其它企业、税务机关和银行等各方之间的互操作性，以确保电子发票在商业活动中的顺畅使用。

总的来说，电子发票解决方案的实施可以提高企业的工作效率、降低企业的运营成本，并有利于企业推行绿色环保理念。

因此，越来越多的企业将电子发票作为企业数字化转型的重要一步，并积极寻求适合自身业务需求的电子发票解决方案。

原始凭证电子化在电网公司的探索与实践（5篇可选）第一篇：原始凭证电子化在电网公司的探索与实践摘要：近年来，国网公司围绕以“六统一、五集中”的工作思路，持续提升财务集约化、信息化管理水平，逐步实现无纸化办公，自动化处理，智能化分析等先进管理模式，并提出“应用原始凭证电子化数据中心影像信息存储功能，通过扫描等方式将原始凭证纳入系统，实施电子化管理的工作要求”，以实现原始凭证电子化、规范化管理，提升业务协同处理效率和会计基础管理水平。

关键词：原始凭证；电子化实施背景与目标2013年底，财政部发布《企业会计信息化工作规范》，其中对“企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，以及企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，可不输出纸面资料”的情形，即业务凭据电子化做出了相应规定。

2015年底，财政部会同国家档案局联合发布最新版《会计档案管理办法》，明确了电子会计档案的管理要求，肯定了电子会计档案的法律效力。

厦门供电公司按照国网公司、省公司“应用原始凭证电子化数据中心影像信息存储功能，通过扫描等方式将原始凭证纳入系统，实施电子化管理的工作要求”，力求通过技术手段上的创新，通过影像采集、业务在线处理、实时查询等功能，促进业务协同和信息共享，提高经济业务的处理效率，实现原始凭证电子化、规范化管理。

主要实施内容针对公司财务部门在会计原始凭证处理上存在的业务凭据线上线下两遍审批、传递速度慢、保管存放难、查询效率低、无法满足财务集约化管理需求等问题，在现有财务业务系统（ses、erp）中嵌入影像智能管理模块，通过对传统纸质原始凭证的影像采集、业务流程在线审批、档案在线实时查询等功能，借助信息技术手段使财务工作逐步超着“无纸化”、“自动化”、“智能化”的方向发展。

具体如下：2.1 原始凭证数字化管理将各类型非结构化的纸质原始凭证通过扫描仪采集、处理；将已形成结构化数据的原始凭证通过系统接口上传、链接方式采集、处理。

电子票据服务方案电子票据服务指的是将传统纸质票据数字化，并提供在线存储和管理的服务。

传统纸质票据存在着易丢失、易伪造、难管理等问题，而电子票据服务的出现能够解决这些问题，提高票据的安全性和效率。

下面是一个电子票据服务方案。

一、服务流程1. 注册和认证：用户需要在平台上进行注册，提交身份证明材料，并进行身份验证。

平台会对用户进行实名认证，确保用户的身份真实可靠。

2. 创建票据：用户在平台上创建电子票据，填写相关信息，如票据号码、出票日期、受票人、票面金额等。

系统会生成唯一的电子票据号码，并将票据信息保存在区块链上，确保票据的真实性和不可篡改性。

3. 签章和盖章：票据创建后，用户可以选择进行电子签章和电子盖章。

电子签章使用用户的数字证书进行签名，电子盖章使用平台提供的数字章进行盖章。

签章和盖章的过程会生成电子签章和电子盖章证书。

4. 存储和管理：创建的电子票据会被保存在平台的云端服务器上，用户可以随时查看和管理自己的电子票据。

电子票据的存储和传输采用加密技术，确保票据的安全性和隐私保护。

5. 查询和验证：用户可以通过票据号码，查询自己创建的电子票据，查看票据的详细信息。

同时，平台提供票据的验证服务，其他用户可以通过票据号码和发票代码，验证电子票据的真实性。

6. 转让和托管：用户可以将自己的电子票据进行转让，将票据的所有权和债权进行变更。

转让过程会生成转让凭证和转让记录。

用户也可以选择将自己的电子票据委托给平台进行托管管理。

二、系统架构1. 应用层：提供用户注册、票据创建、查询和验证等功能，用户可以通过网页或移动端应用进行操作。

2. 服务层：负责电子票据的存储和管理，包括云端服务器、区块链等技术支持。

3. 数据层：保存用户注册信息、票据信息、签章和盖章证书等数据，在数据库中进行管理。

4. 安全层：负责用户身份认证、数据加密和权限控制等安全相关工作，确保电子票据的安全性。

三、服务优势1. 安全性：采用数字签名和加密技术，确保电子票据的真实性和不可篡改性，防止伪造和篡改。

浅谈电子发票使用难题与解决对策1. 引言1.1 背景介绍尽管电子发票在各方面都具有诸多优势，但在实际使用过程中仍然存在一些问题和困难。

一些企业和个人由于对电子发票的了解不够充分，导致对其使用产生疑虑和阻力；另一些用户可能因为网络环境不稳定或技术水平有限而难以正确操作电子发票系统。

探讨电子发票使用中存在的难题，并提出相应的解决对策，对于推动电子发票的普及和应用具有重要意义。

加强对电子发票管理的重视，以及提出相应的建议和措施，也是当前亟需解决的问题。

通过对电子发票使用难题进行深入分析和研究，有助于更好地推动电子发票在未来的发展和应用。

1.2 问题意义电子发票的使用难题直接关系到企业的经营成本和运营效率。

如果企业在使用电子发票的过程中遇到问题，可能会导致发票遗失、错漏发等情况，进而影响到企业的财务管理和税务申报工作。

随着电子商务的发展，电子发票的应用范围也在不断扩大，但是许多企业在电子发票的正确操作和管理方面存在一定的困惑和困难。

这些问题不仅影响了企业的财务管理工作，还会给企业的税务申报带来不确定性和风险。

针对电子发票使用难题，我们需要认真分析其原因和解决对策，提出相应的建议和措施，以便更好地促进电子发票的推广和应用，实现数字化财务管理的有效运作。

【问题意义】的探讨对于增进对电子发票的认识，提高企业对电子发票的使用意识和水平，具有重要的现实意义和实践价值。

2. 正文2.1 电子发票的普及与应用困境由于电子发票在我国的推广较为晚，很多地区的企业和个人对电子发票的认知度仍然较低，对电子发票的使用方式和操作流程不够熟悉，导致了使用难度较大。

电子发票的种类繁多，适用范围广泛，不同类型的电子发票在使用和管理上存在一定的差异，对用户来说需要花费一定的时间和精力去学习。

由于电子发票采用了数字化的形式，存在着数据安全性和隐私保护的隐患，一旦系统被黑客攻击或者数据泄露，将给个人和企业带来巨大的损失。

针对电子发票的普及与应用困境，我们需要加强对电子发票的宣传教育，提高用户的认知度和使用技能，同时加强与相关部门的合作，建立起完善的电子发票管理和监管机制，确保电子发票的安全可靠性，推动电子发票在我国的更广泛应用。

电网企业推行原始凭证电子化的创新与实践作者：韩海文来源：《商业会计》2015年第17期摘要：近年来，电网企业积极推进原始凭证电子化管理，做了许多有益的创新和尝试，满足了四大功能应用，实现了财务票据处理方式变革和原始凭证智能化管控，全面提升了业务协同处理效率和会计基础管理精益化水平。

关键词：电网企业原始凭证电子化一、实施背景原始凭证是会计核算的基础资料，是记录和反映经济业务的重要信息来源，传统的纸质原始凭证形式多样、数据量大、分布广泛，手工流转容易破损、毁坏、丢失，难以保证原始凭证的完整性、安全性，同时，纸质原始凭证无法与信息系统紧密衔接，导致无法实现对原始凭证的在线审核和追溯，无法消除部门间的信息壁垒实现业财融合，制约了企业效率的提高。

随着信息技术的发展，实施原始凭证电子化，实现原始凭证与信息系统的有机融合，将禁锢在传统纸质载体中的信息释放出来，应用于企业经营管理，已成为业界共识。

近年来，电网企业坚持以“六统一、五集中、三拓展、三保障”为主线，持续提升财务集约化管理水平，加快财务信息化建设，建成了一体化财务信息工作平台，具备了实施原始凭证电子化、推进业财融合的有利条件。

二、实施目标电网企业实施原始凭证电子化的目标是：依托一体化财务信息工作平台，以经济业务全过程在线管控为主线，以规范原始凭证和记账凭证为重点，以构建ERP系统为核心的原始凭证全过程管理平台为突破，通过外部原始凭证电子化和内部凭证规范的全过程管理，实现存储信息化、监控自动化、应用安全化、业务融合化，形成“流程优化、标准统一、记录规范、易用灵活、过程受控、永久追溯”的原始凭证电子化管理体系，推动财力集约化工作的纵深发展。

三、实施内容电网企业实施原始凭证电子化主要构建了四大功能应用，包括：（一）发票自助处理中心功能在ERP系统中研发发票自助处理中心，构建了自助式发票智能录入与验审业务双向协同的业务管理新模式。

一是实现“一键式”登录，针对物资采购业务开发自助登录门户，供应商持纳税人识别号和智能初始密钥进入自助功能模块。

电子发票全流程电子化管理指南电子发票的全流程电子化管理指南随着互联网技术的发展，电子发票逐渐取代传统纸质发票成为企业和个人使用的主要票据方式。

电子发票的电子化管理可以提高发票的发放效率、减少纸质发票的使用和管理成本，同时也方便了企业和个人对发票的查询和保存。

以下是一份电子发票全流程电子化管理的指南，帮助企业和个人了解并实施电子发票的全流程电子化管理：1. 开立发票环节：企业或个人开立发票时，首先需要选择电子发票开具系统，通过输入相关信息生成电子发票。

在电子发票中需包含发票代码、发票号码、购买方信息、销售方信息、开票日期、商品或服务描述、金额和税额等必要信息。

2. 发票验真环节：电子发票的真实性和合法性是企业和个人使用的重要保障。

发票验真环节可以通过电子验真平台或者发票查询接口进行，查询发票的真伪和有效期。

3. 发票传递环节：电子发票可以通过多种方式传递给购买方，包括电子邮件、手机短信、企业内部系统等。

传递方式可以根据购买方的需求和偏好进行选择。

4. 发票保存环节：为了方便管理和使用，购买方需要保存电子发票。

购买方可以选择将电子发票保存在电脑硬盘、移动硬盘、云存储等方式，确保发票的安全和可靠性。

5. 发票查询和管理环节：购买方需要定期查询电子发票，以进行发票的管理和使用。

购买方可以通过电子发票管理系统或者查询平台进行查询和管理。

6. 发票报销环节：企业或个人需要进行发票报销时，可以选择将电子发票导入报销系统。

报销系统可以自动识别电子发票的信息，并生成报销凭证。

7. 发票归档环节：为了方便后续的审计和整理，企业或个人需要对电子发票进行归档。

归档可以通过将电子发票保存在专门的归档系统或者归档文件夹中进行。

8. 发票打印环节：电子发票的打印需要满足相关法规和规定的要求。

在需要打印电子发票时，应使用特定类型的打印机，打印出符合发票格式要求的发票。

通过上述全流程电子化管理指南，企业和个人可以更好地管理和使用电子发票，提高工作效率和票据管理水平。