报关随附单证电子化的方案设想 (1)

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报关单证电子转换或扫描文件格式标准
一、适用范围
本标准适用于通关作业无纸化模式下，企业以电子文件转换或电子文件扫描方式向海关上传的报关单随附单证，包括：（一）合同；（二）发票；（三）装箱清单；（四）载货清单（舱单）；（五）提（运）单；（六）代理报关授权委托协议；（七）进出口许可证件；（八）海关总署规定的其他进出口单证。

进出口企业在上传报关单证时，优先选择电子转换方式形成文件。

二、基本格式标准
（一）文件类型。

文件类型应为PDF（Portable Document Format），版本1.4及以上。

（二）文件大小。

一份报关单的一种随附单证形成一个电子文件，每个电子文件的大小不超过4M，单个随附单证超过4M时可拆分成多个文件，电子文件中每页大小不超过400K。

（三）文件命名。

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保税加工纸质手册电子化企业操作指南青岛海关加工贸易监管处二O O 八年三月为方便企业办理保税加工电子化手册业务手续，青岛海关加工贸易监管处会同青岛数据分中心编写了企业办理加工贸易电子化手册业务指南。

本指南包括加工贸易电子化手册推广实施前期准备、业务流程、办事要求和联系方式等内容，为企业提供详细的办事指引。

企业对本指南有关内容有疑问的，可咨询当地主管海关；技术、操作等方面的问题，可致电青岛数据分中心客服电话：0532-转456。

电子化手册业务流程：技术准备——业务准备——备案资料库备案——申请业务批准证——电子化手册备案和变更——保证金台账管理——进出口通关——电子化手册报核——纸本手册切换第一步：技术准备企业自行录入和申报电子化手册备案、通关和核销等数据的，须办理电子口岸制卡并申请安装企业端系统，具体办理流程可电话咨询青岛数据分中心；企业委托中介机构或报关公司代理录入、申报电子化手册备案、通关和核销等数据的（关区企业首选），无须安装企业端系统，需办理电子口岸制卡程序，有关制卡流程请参考山东电子口岸（网址）“用户指南”栏目中的“电子口岸IC卡业务办理流程”一文，或电话咨询青岛数据分中心。

第二步：业务准备整理料件、成品资料：对需在备案资料库种备案的料件、成品进行预归类和预归并，预归类即确定料件和成品对应的商品编码，然后在预归类基础上，对料件和成品进行预归并。

预归类、预归并工作专业性、技术性较强，企业可自行进行，或委托有预归类资质的中介机构完成。

企业对最基础的物料进行归类、归并，填写《保税货物预归类申请表》（附件2）一式二份及《保税货物预归并申请表》（附件3）一式两份，提交主管海关加工贸易监管部门审核。

申报要求如下：（一）货物的中文名称：应参考《中华人民共和国进出口税则》的中文品名，以明确、具体、规范的学名或行业认可的商品中文名称申报，不能以不规范的俗称或一类商品的统称申报，如“塑料胶粒”、“板材”、“混纺布”、“服装辅料”、“照相机成套散件”等。

报关工作计划及目标(五篇)报关工作计划及目标篇一第一部分业务工作目标一、总体目标全面落实年销售回款万元，外贸费用控制在万元。

(费用率控制在5%以内)。

利润率加权平均不低于15%。

部门工作重点以责任制方式，着力调整业务人员队伍结构和转变业务员收入方式，加强节约费用和自主出口效益，努力实现员工增收和公司年度经营利润额的总目标。

二、目标计划（一）完成海运进出口报关之日常业务及管理工作。

(二)制定本部门各阶段工作计划，组织实施并监督报关全过程。

(三)跟踪现场报关报检情况，积极开展业务拓展，实现公司年度目标。

（四）完成有效的团队建设与管理。

三、工作内容（一）业务发展1.建立公司整体销售发展模式(包括整体目标分解、战略和运营模式等。

).2.整体制定公司年度、季度、月度销售计划，并负责实施。

3、实地执行计划工作，保质保量保安全完成业绩目标，并培训业务员和跟单员等。

（二）组织建设1、建立并完善业务部的整体操作系统；如流程，程序和工作标准。

2、建立数量合理，素质优良的业务销售队伍，加强教育引导和管理。

3、建立并完善出口业务系统把关，减少出口风险。

4、建立客户资源库，进行客户关系管理。

（三）多部门协同1.确保业务部门与其他部门协调工作。

2、保证工作运行中的密切配合，不出差错和失误。

四。

商业报告（一）业务员每日认真填写各种表格，包括《新客户记录表》、《客户电话回访表》、《客户拜访记录表》等供作客户管理之用，《客户市场分布档案》供公司维护客户之用。

（二）将每周的工作安排以《每周工作计划表》的形式呈报业务经理。

（三）业务员将固定客户填入自已的《客户电话回访表》以便更全面地了解客户。

（四）对于登门拜访的客户，应填写《客户拜访记录表》。

（五）每天填写《每日工作日报表》。

第二部分部门管理目标一、部门规划及岗位人员配置全面负责公司业务发展和组织建设工作，并负责同其他相关部门的协调与配合。

（一）业务部人员配置：名。

实行经理负责制：经理人，经理助理人，业务员人，跟单员人，其他人。

新公司无纸化报关制度一、总则1.1 为了加强公司报关工作的管理，提高报关效率，根据我国海关相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司进出口业务的报关工作，包括报关申报、单证整理、资料上传等环节。

1.3 公司应遵循依法报关、准确及时、高效便捷的原则，确保无纸化报关工作的顺利进行。

二、无纸化报关流程2.1 企业备案2.1.1 公司应向海关申请无纸化报关备案，提供相关企业资质材料，包括组织机构代码、营业执照、税务登记证等。

2.1.2 公司应对海关审核通过的备案信息进行定期维护，确保信息的真实、准确、完整。

2.2 报关申报2.2.1 公司通过无纸化报关系统进行报关申报，填写进出口货物报关单，上传相关贸易单证（如合同、发票、提单、装箱单等）。

2.2.2 公司应确保报关单及上传的单证符合海关要求，内容真实、准确、完整。

2.3 单证整理2.3.1 公司应对海关要求的随附单证进行整理，包括贸易单证外的其他单证，如检验检疫证书、原产地证明等。

2.3.2 公司可采取电子化方式存储单证，确保在海关审核、查验过程中能够提供相应的纸质单证。

2.4 资料上传2.4.1 公司通过无纸化报关系统将报关单及随附单证上传至海关。

2.4.2 公司应确保上传的资料清晰、完整，便于海关审核。

2.5 海关审核与放行2.5.1 海关对公司的报关单及上传的资料进行审核，审核通过后予以放行。

2.5.2 公司应对海关的审核意见进行反馈，如有问题应及时沟通、处理。

三、无纸化报关注意事项3.1 公司应确保报关单及上传的单证符合国家法律法规、海关相关规定。

3.2 公司应对报关人员开展培训，提高报关业务水平，确保报关工作的顺利进行。

3.3 公司应建立健全内部管理制度，加强对无纸化报关工作的监督与检查。

3.4 公司应对报关过程中产生的数据、资料进行保密，防止泄露。

四、责任与处罚4.1 公司应承担无纸化报关工作的法律责任，如因报关不实、违规操作等原因导致损失的，公司应承担相应责任。

无纸化报关操作方法无纸化报关是指通过信息化技术手段，实现报关单和相关单证在电子化平台上申报、审批和查验的操作方式。

在传统的报关操作中，需要填写纸质报关单和单证，通过人工递交并经过多个环节的审批和查验，最后才能完成报关手续。

这样的传统方式存在着手续繁琐、耗时长、易出错等问题，无纸化报关则可以有效解决这些问题，提高报关效率和准确性。

无纸化报关操作方法主要包括以下几个步骤：1. 提交申报：申报人员首先需要使用电子报关系统登录，并填写相关信息。

这些信息包括报关单的基本信息、商品信息、运输和货物发票等。

在填写过程中，系统会进行数据校验，确保填写的信息准确无误。

2. 提交相关单证：无纸化报关需要提供相关的单证，如合同、发票、装箱单等。

这些单证可以通过扫描或拍照等方式转化为电子文件，然后上传至电子报关系统。

系统会对上传的单证进行验证和审查。

3. 电子审核：在提交了申报和相关单证后，系统会进行电子审核。

电子审核通过后，系统会生成电子清单，并生成港区上市标志。

这个过程是自动化的，减少了人工审核的工作量和时间。

4. 支付报关费用：在电子审核通过后，报关申报人还需缴纳相应的报关费用。

这些费用可以通过电子支付平台进行缴纳，无需现场缴费。

5. 电子查验：通过了电子审核和支付报关费用后，货物实际被装货离岸后，海关会进行电子查验。

电子查验是指通过监控设备、射频识别技术等手段，对货物进行实时监测和追踪，以确保货物的真实性和安全性。

6. 电子放行：在电子查验通过后，海关会进行电子放行。

电子放行是指当海关认定货物符合国家相关法规和标准后，通过电子平台向申报人发送放行指令，允许货物离港。

总的来说，无纸化报关操作方法主要包括提交申报、提交相关单证、电子审核、支付报关费用、电子查验和电子放行等步骤。

这些操作都在电子报关系统中完成，大大减少了纸质单据的使用，提高了报关效率和准确性。

无纸化报关的操作方法既节省了时间和成本，又减少了人为错误的发生，是一种更加先进和高效的报关方式。

报关单随附单证代码改单1. 背景介绍报关单随附单证是指在进出口货物报关过程中，附在报关单上的各种文件和单证。

它们是海关对进出口货物的监管依据，也是商务活动中非常重要的一部分。

随着国际贸易的不断发展，报关单随附单证的种类日益增多，需要不断调整和改进。

2. 改单的目的和意义2.1 目的报关单随附单证代码的改动是为了适应贸易环境的变化，以及满足相关法律法规的要求。

通过改动单证代码，可以更好地管理进出口货物，提高报关效率，减少操作繁琐，简化报关流程。

2.2 意义•提高报关效率：改单后的单证代码可以更加精确地描述货物的性质、规格和特征，使海关能够更快地对货物进行分类、审核和审批。

•减少操作繁琐：通过改动单证代码，可以减少或者简化某些单证的填写内容，从而降低操作难度和繁琐性，提高报关人员的工作效率。

•简化报关流程：改单后的单证代码可以更好地与报关流程相结合，减少不必要的环节和重复操作，提升报关流程的整体效能。

3. 改单的注意事项3.1 法律法规要求改单前，需了解和熟悉相关的国家法律法规，特别是报关单随附单证的管理要求。

只有遵循法律法规的规定，才能保证改单的合法性和有效性。

3.2 协调沟通在改单的过程中，需要与海关、报关公司、货代等各方进行及时、有效的沟通。

需要协商、确认并明确改单的具体事项，避免不必要的误解和纠纷。

3.3 系统更新改单后，需要及时更新相关的系统和软件，确保新的单证代码能够在报关系统中正常运行。

还需要对报关人员进行培训和指导，使其能够熟练掌握新的单证代码。

4. 改单的流程与方法4.1 流程改单的具体流程一般包括以下几个步骤：•分析现有单证代码的问题和不足；•制定改单方案并征求意见；•提交改单方案并获得批准；•更新系统和软件，并进行测试与培训。

4.2 方法根据改单的具体需求和目的，可以采取以下方法进行改单：•修改单证名称：根据实际需要，对单证的名称进行调整和修改，使其更加准确、明确。

•增补单证代码：新增或调整单证代码，以满足新的报关需求和要求。

海关报关流程中的电子化申报如何实现电子化报关近年来，随着信息技术的飞速发展，各行各业纷纷借助科技手段提高工作效率。

海关报关流程也不例外，电子化申报成为了实现报关电子化的重要一环。

本文将探讨电子化申报在海关报关中的意义和如何实现电子化报关。

首先，电子化申报的意义在于提高效率。

传统的海关报关流程繁琐复杂，需要海关人员手动录入各类信息，耗时耗力，容易出错。

而电子化申报可以将报关申请及相关资料通过电子手段快捷地提交给海关系统，减少了人为因素的干扰，提高了报关效率。

其次，电子化申报可以提高报关数据的准确性和一致性。

人工操作容易出现信息录入错误或遗漏，导致报关数据的准确性降低，进而影响后续的监管和统计工作。

而通过电子化申报，可以实现自动化的数据录入和数据校对，减少了人为错误，提高了报关数据的可靠性。

那么，如何实现电子化报关呢？首先，建立统一的电子化报关平台是实现电子化申报的基础。

该平台应能接收、处理海关报关申请，同时提供报关相关信息的查询和反馈功能。

此外，还应与其他相关部门的信息系统相连接，实现数据的共享和互通。

其次，推行统一的报关电子化标准是关键。

海关申报涉及到众多不同领域和行业的信息，各个业务系统的数据格式和内容各异，导致信息交换效率低下。

通过制定统一的报关电子化标准，可以实现不同系统之间的数据互操作，提高电子化申报的一致性和高效性。

第三，培养专业的电子化报关人才至关重要。

海关报关流程的电子化需要专业的技术人员进行开发和维护。

同时，海关工作人员也需要接受相关的培训，了解电子化报关流程和操作要点，以提高他们的工作效率和专业水平。

第四，完善海关报关的监管体系。

电子化报关虽然提高了报关效率，但也增加了潜在的风险。

因此，海关部门需要加强对电子化报关的监管力度，建立健全的监管体系，确保报关信息的真实性和安全性。

最后，推广电子化申报也需要宣传和推动的支持。

海关部门可以通过组织专题研讨会、发布指导文件等方式向企业和社会公众宣传电子化申报的优势和便利性，鼓励更多的企业和个人参与到电子化报关中来。