公文写作实务
- 格式:ppt
- 大小:285.52 KB
- 文档页数:60
公文写作实务(课后考试)一、选择题1. 公文的格式中不包括的是:A. 标题B. 正文C. 附件D. 批示2. 下列不属于公文常用结尾语的是:A. 特此通知B. 请予函复C. 此致D. 特此公告3. 公文写作中,数字的正确写法是:A. 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十写作“1、2、3、4、5、6、7、8、9、10”B. 阿拉伯数字表示的数字必须使用汉字数字表示C. 10000以上的数字可以简写,如10000写作“1万”D. 公文中的数字应当使用阿拉伯数字4. 下列关于公文写作的说法错误的是:A. 公文写作应当遵循格式统一、用词准确、表述简练、逻辑严密的原则B. 公文中应当使用正式语言,避免使用口语和俚语C. 公文中的数字可以不使用阿拉伯数字,但必须使用汉字数字D. 公文中的日期应当使用规范的阿拉伯数字表示5. 公文写作中,关于称呼的使用,正确的是:A. 公文中可以使用“你单位”、“贵单位”等称呼B. 公文中可以使用“你”、“我”、“他”等人称代词C. 公文中可以使用“亲爱的”、“尊敬的”等修饰语D. 公文中应当避免使用任何称呼和修饰语二、判断题1. 公文写作应当语言简洁明了,避免冗长啰嗦的句子和不必要的修辞手法。
( )2. 公文写作中,数字的使用可以根据作者的喜好随意选择。
( )3. 公文中可以使用一些口语化的表达方式,以增加文章的亲切感和可读性。
( )4. 公文中必须使用正式语言,不能使用网络语言或者地方方言。
( )5. 公文的结尾部分应当简洁明了,不需要过多的客套和修饰。
( )。
常用公文写作实务公文是实施领导、履行职能、处理公务的重要工具。
单位作为连结政府与企业的桥梁,必须按照《党政机关公文处理条例》的规定,结合自身实际,认真研究掌握公文写作和运用技巧。
一、公文的重要作用公文的重要性可以用三句话来说明。
公文是实施领导的重要工具;公文是单位的脸面形象;公文写作是领导者的基本功。
1. 公文是实施领导的重要工具。
领导者要率领团队达成目标,除了面对面指导外,很重要的一个方面就是运用公文系统实施领导。
公文作为实施领导、履行职能、处理公务的重要工具,起着指导、布臵和商洽工作,上传下达、交流情况的重要作用。
自古至今,受到高度重视。
《易·系辞》中说,“鼓天下之动者,存乎辞”,意思是宣传发动大家,靠讲话和文章。
曹丕《典论·论文》中说,公文是“经国之大业,不朽之盛事”,意思指治理国家的宏伟事业,传之后代的不朽工程。
在领导过程中,不论计划、组织、指挥还是协调、控制、激励、创新,一时一刻也离不开公文这个重要工具。
2. 公文是单位的脸面形象。
单位具有社会管理和行政管理职能,代表一级组织,其“品牌价值”直接关系到社会影响力和凝聚力。
单位公文水平的高低,代表这个团体组织的脸面形象。
能力强、风气正,公文写作必然准确规范、求实高效;能力弱、风气差,公文写作也必然会丑态百出,贻笑大方。
例如,海口市城管执法管理局送达的公文中这些表述:“经市政府统一,我局对我市城市道路经营性泊车管理项目进行技术改造更新〃〃〃〃〃〃请你司于2009年1月10日前将国贸大道、紫荆路等22条路段上设臵的原有咪表泊车位停车标志牌自行拆除。
逾期不自行拆除,我局将组织人员予以强拆。
”公文落款时间为2010年1月4日。
作为主管领导审核后签发的公文,闹出了笑话,影响了单位形象。
3. 公文写作是领导者的基本功。
一位学者在《怎样当企业领导》中说,“在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必须依靠写作能力和讲话能力。
”作为单位的领导,不仅自己要会写,还要会指导别人写;不仅知道怎么写,更要知道怎么规范地写;不仅要熟练掌握公文特定格式,更要熟练把握行文规则和办理要求,这些都是单位领导的基本功。
公文写作实务练习题一、概述公文写作是现代文书写作中的重要组成部分,具有规范、准确、简练的特点,能够有效传达信息。
本文将通过实务案例练习,探讨公文写作的要点和技巧。
二、批复示例某市建设局关于南山区xxx项目的批复根据南山区发展规划以及投资计划,经核实考虑,经过评审,我局决定同意南山区xxx项目的建设。
具体内容如下:1. 项目背景南山区位于某市中心地带,作为重点发展区域之一,具有重要的战略地位。
该项目旨在提升南山区的基础设施建设,促进区域经济发展。
2. 项目规划项目总投资xxxx万元,计划在两年内完成。
主要建设内容包括道路改造、绿化工程、供水供电设施建设等。
3. 资金安排南山区政府将负责项目的筹资工作,其中一部分资金将从市财政拨款中安排,另一部分资金将通过招商引资和银行贷款等途径筹集。
4. 建设进度安排项目的建设进度将按照计划进行,我局将派专人进行督查,确保项目的顺利推进和质量控制。
5. 工作要求各相关部门要密切配合,协助南山区政府推进项目建设。
同时,要加强项目监督和管理,确保合规合法进行。
三、通知示例某市人力资源和社会保障局关于开展员工培训工作的通知根据我市政府的要求以及人力资源和社会保障局的工作安排,我局决定组织开展员工培训工作,以提升员工的综合素质和专业能力。
具体内容通知如下:1. 培训目的通过培训,提高员工的工作技能和综合素质,增强团队协作能力,提升服务能力和专业水平。
2. 培训方式采取线上和线下相结合的形式进行培训,包括课堂教学、案例分析、讨论研究等。
3. 培训内容根据不同部门和岗位的需求,制定相应的培训计划,包括业务知识培训、管理技能培训等内容。
4. 培训时间和地点培训时间将于xx年x月至xx年x月进行,具体时间和地点会提前通知。
5. 培训费用培训费用将由我局承担,各部门需配合提供场地和其他必要支持。
6. 培训效果评估培训结束后,将对员工进行评估以了解培训效果,并据此改进培训计划和方式。
商业银行常用公文写作与实务摘要:1.商业银行公文写作的重要性2.商业银行公文写作的基本要求3.商业银行公文写作的实务操作4.商业银行公文写作的现实策略及优化路径5.商业银行的发展与挑战正文:一、商业银行公文写作的重要性商业银行是金融体系中最为重要的组成部分,它承担着为广大客户提供金融服务的重要任务。
在这个过程中,公文写作成为商业银行内部管理和外部沟通的重要工具。
公文写作的质量直接影响到银行内部管理的效率和外部形象的塑造。
因此,商业银行公文写作具有重要的现实意义。
二、商业银行公文写作的基本要求商业银行公文写作要求具备以下基本条件:1.符合国家法律法规和政策要求,遵循公文写作的基本原则和规范。
2.文字表达清晰、准确、简洁,条理分明,逻辑清晰。
3.公文格式规范,符合公文写作的通用格式要求。
4.具有针对性和可操作性,能够解决实际问题。
三、商业银行公文写作的实务操作商业银行公文写作的实务操作主要包括以下几个方面:1.确定公文写作的目的和内容,明确公文的行文方向和结构。
2.搜集相关资料,进行充分的调查研究,确保公文内容真实、准确、可靠。
3.根据公文写作的规范要求,撰写公文正文,注意文风、格式、用词等方面的要求。
4.对公文进行审核、修改和完善,确保公文质量。
四、商业银行公文写作的现实策略及优化路径面对信息爆炸的时代,商业银行不得不面对信息沟通壁垒的难题。
因此,商业银行公文写作需要采取以下现实策略和优化路径:1.加强公文写作培训,提高员工公文写作能力。
2.建立科学的公文管理系统,实现公文写作的规范化、标准化。
3.深入学习现代商业银行公文写作的实用方法、技巧和思路,提高公文写作质量。
4.审视、修正、优化已有的公文写作习惯,适应新时代的发展要求。
五、商业银行的发展与挑战随着我国经济的快速发展,商业银行面临着前所未有的发展机遇。
同时,商业银行也面临着诸多挑战,如竞争加剧、市场环境变化、监管政策调整等。
公文实务题库及答案详解一、单项选择题1. 公文的正式性主要体现在:A. 格式规范B. 语言正式C. 内容严谨D. 以上都是答案:D2. 下列哪项不是公文的分类?A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告答案:D3. 公文的发文日期应写在:A. 文头下方B. 正文最后C. 附件之后D. 落款上方答案:D4. 公文的标题一般不包括以下哪项内容?A. 文种名称B. 事由C. 年份D. 密级答案:C5. 公文的正文一般采用哪种结构?A. 总分结构B. 并列结构C. 递进结构D. 问题-解决结构答案:D二、多项选择题6. 公文的写作要求包括:A. 内容真实B. 语言简练C. 格式规范D. 用词准确答案:ABCD7. 公文的审批流程通常包括:A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:ABCD8. 以下哪些属于公文的附件?A. 相关文件B. 图表C. 统计数据D. 会议记录答案:ABCD9. 公文的密级通常分为:A. 机密B. 秘密C. 普通D. 绝密答案:ABD10. 公文的签发人可以是:A. 机关负责人B. 部门负责人C. 工作人员D. 授权代表答案:ABD三、判断题11. 公文的正文部分可以采用第一人称进行叙述。
()答案:×(错误)12. 公文的标题一般位于文头下方,居中排列。
()答案:√(正确)13. 公文的发文日期可以写在正文最后。
()答案:×(错误)14. 公文的附件必须在正文中提及。
()答案:√(正确)15. 公文的密级越高,其保密性越强。
()答案:√(正确)四、简答题16. 简述公文写作的基本原则。
答案:公文写作的基本原则包括真实性、规范性、简洁性和明确性。
真实性要求公文内容必须反映客观事实;规范性要求公文格式、语言等符合规定标准;简洁性要求公文语言简练,避免冗长;明确性要求公文表达清晰,避免歧义。
17. 描述公文的审批流程。
答案:公文的审批流程通常包括起草、审核、签发和存档四个步骤。
商业银行常用公文写作及实务商业银行常用公文写作及实务公文是商业银行日常工作中非常重要的一部分。
有效的公文写作可以提高办公效率,确保信息准确传达。
下面是商业银行常用公文写作及实务的一些内容:一、公文写作的基本要素1.标题:简明扼要地概括公文内容,突出重点。
2.局首:在公文页脚处写明文件的发文单位、文号、日期等。
3.正文:采用层次分明、逻辑清晰、语言简练的方式进行描述。
正文分为导言、正文和结尾三部分。
4.附件:公文需要附带相关材料、资料、证明等时,应在公文正文结束后注明,并标明附件的名称和份数。
二、商业银行常用公文的写作类型1.通知:用于向银行内部员工或外部业务合作单位传达重要信息。
2.通报:用于向银行内部员工发布有关工作、政策变化等的通知。
3.决议:用于记录商业银行内部管理层会议或决策层的重大决策。
4.意见:用于对某项工作、政策等提出个人或机构的审议意见。
5.报告:用于向银行内外单位介绍某项工作、业务进展情况等。
6.请示:用于向上一级领导请示某项工作或事项。
7.批复:上级领导对下级请示的回复。
8.申请:向上级领导提交请求或申请。
三、商业银行公文写作技巧1.简洁明了:用简练的语言表达,避免长篇大论。
2.逻辑清晰:按照前因后果的逻辑顺序进行分析和叙述,确保读者能够理解。
3.提纲挈领:用标题、小标题和关键词等方式突出重点,便于阅读和理解。
4.语言规范:语法正确,用词准确,避免口语化和模棱两可的表达方式。
5.态度真诚:对待业务合作单位一定要真诚、诚恳,避免态度生硬和冷漠。
6.善于总结:对公文内容进行小结,概括主要观点和要求,以便于读者理解。
四、商业银行公文写作实务1.格式规范:商业银行公文要求格式规范一致,包括字体、字号、行距、页边距等,以确保文档整齐统一。
2.数据准确:公文需要涉及到数据时,一定要保证数据的准确性,避免错误或误导。
3.联系方式:在公文结尾处注明发文单位的联系方式,包括地址、电话、传真、电子邮件等,方便读者咨询或反馈问题。
公文写作实务资料公文写作实务资料一、判断题1.多行标题排列用长方形。
(×)注:多行标题排列为梯形或菱形,不采用长方形和沙漏型。
2.政府文件版头——一条实线,党的各个部门文件版头——横线中间断开,加五角星。
(√)3.“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名,文字采用3号楷体字。
(√)4.简报报头由简报名称、期号、编发单位、编发日期四个要素组成。
(√)5.点号居左偏下(√)点号居左偏下,不出现在一行之首。
6.简报也称为“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。
(√)简报具有汇报性、交流性和指导性的特点,以及简短、灵活、快捷的性质。
7.公文格式中,主送机关名称位于正文左上方,与正文标题空一行,顶格排印,用3号仿宋_GB2312。
(√)8.附件标题与“附件”之间空一行。
(×)附件标题与“附件”之间空两行。
9.句号还有一种形式,即一个小圆点“.”,一般在科技文献中使用。
(√)11.各民族的非公历纪年,须使用阿拉伯数字。
(×)这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。
藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)12.公文单页码居右空一字,双页码居左空一字。
(√)13.发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。
(√)14.版头:公文首页红色分隔线以上的部分。
(√)15.行文中注释性的文字,用括号标明。
注释句子里某些词语的,括号紧贴在注释词语之后;注释整个句子的,括号放在句末标点之后。
(√)二、填空题1.公文版面成品尺寸为297mm×210mm,允许误差为±2mm。
版心尺寸为225mm×156mm(不含页码),每页22行,每行28个字,行间距用固定值28.8磅,版面上空约37毫米,下空约33毫米。
2.请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性的公文。
3.论文标题所用的词语有利于选定两个以上的关键词。
商业银行常用公文写作与实务摘要:一、商业银行公文写作的重要性1.提高工作效率2.规范企业内部管理3.提升企业形象二、商业银行常用公文类型1.通知2.报告3.请示4.决定5.函三、商业银行公文写作实务1.明确公文目的和受众2.遵循公文格式和规范3.注重公文的逻辑性和条理性4.确保公文的准确性和严谨性四、提高商业银行公文写作能力的途径1.学习相关法律法规和政策2.参加公文写作培训课程3.多阅读优秀公文范例4.勤加练习和总结经验正文:商业银行作为我国金融体系的重要组成部分,在日常运营中需要处理大量的业务往来和内部管理事务。
公文写作作为传递信息、沟通上下级、协调内外部关系的重要工具,对于提高工作效率、规范企业内部管理以及提升企业形象具有重要意义。
商业银行常用公文类型包括通知、报告、请示、决定和函等。
通知类公文主要用于向下级单位传达重要信息,如政策调整、业务通知等;报告类公文用于向上级单位汇报工作进展、问题和建议;请示类公文用于向上级单位征求意见、请求批准;决定类公文用于公布企业内部重要决策;函类公文用于与其他单位进行业务沟通和往来。
在商业银行公文写作实务中,应明确公文目的和受众,使公文内容更具针对性。
同时,遵循公文格式和规范,保持公文的整洁、美观和专业。
此外,注重公文的逻辑性和条理性,确保信息传递的清晰、准确;并确保公文的准确性和严谨性,避免因错误导致的不良后果。
为提高商业银行公文写作能力,可以通过学习相关法律法规和政策,了解公文的写作要求和标准。
参加公文写作培训课程,系统地学习公文写作知识和技巧。
多阅读优秀公文范例,学习借鉴他人的经验和方法。
近期,我有幸参加了公司举办的公文实务培训,通过这次培训,我对公文写作有了更加深刻的认识,也提高了自己的公文处理能力。
以下是我对这次培训的心得体会。
首先,培训让我明白了公文写作的重要性。
公文是机关、企事业单位日常工作中必不可少的一部分,它不仅反映了单位的工作成果,也是领导决策、协调工作的重要依据。
通过这次培训,我深刻认识到,作为一名员工,我们要具备良好的公文写作能力,才能更好地服务于单位的发展。
其次,培训让我掌握了公文写作的基本技巧。
在培训中,讲师详细讲解了公文写作的格式、结构、语言等方面,使我了解了公文写作的基本要求。
例如,公文格式要规范,结构要清晰,语言要简练、准确。
这些基本技巧对于提高公文质量至关重要。
此外,培训还让我学会了如何处理公文。
在培训过程中,讲师结合实际案例,讲解了公文拟制、收文办理、行文规则等方面的操作流程。
通过学习,我对公文处理的全过程有了清晰的认识,为今后在实际工作中处理公文提供了有力保障。
在培训过程中,我还发现了一些自己在公文写作中存在的问题。
例如,我在写作时,常常忽视格式规范,导致公文显得不够严谨;在语言表达上,有时过于口语化,不够正式。
针对这些问题,我在培训结束后进行了反思,并制定了改进措施。
首先,我要加强公文格式规范的学习,确保在写作过程中遵循相关要求。
其次,我要提高自己的文字表达能力,尽量使用正式、简洁的语言,避免口语化表达。
最后,我要多阅读优秀公文,学习借鉴其中的写作技巧,不断提高自己的公文写作水平。
总之,这次公文实务培训让我受益匪浅。
通过学习,我对公文写作有了更加全面的认识,也提高了自己的公文处理能力。
在今后的工作中,我将以此次培训为契机,不断加强自身学习,努力提高公文写作水平,为单位的发展贡献自己的力量。
首先,我要将所学知识运用到实际工作中,不断提高自己的公文处理能力。
在撰写公文时,我要注重格式规范,确保公文质量。
同时,我要加强与同事的沟通与协作,共同提高公文写作水平。