常用公文写作规范与技巧
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公文写作规范在现代社会中,公文写作是一项重要的技能,对于政府机关、企事业单位以及各行各业的工作人员来说,都是必备的能力之一。
公文作为一种特殊的写作形式,需要遵循一定的规范,以确保信息准确、清晰地传达给读者。
一、公文的基本要素任何一篇公文都应该包括以下基本要素:标题、发文单位、发文日期、收文单位、正文、落款、附件等。
其中,标题应简明扼要地概括公文的主旨,发文单位应明确表明发文机关的名称,发文日期应准确填写公文发布的日期,收文单位应标明公文的接受对象,正文是公文的核心内容,应当简洁明了,落款是公文的署名部分,附件是为了补充、证明或者说明正文内容而附带的其他材料。
二、公文的写作技巧1. 遵循公文的格式要求不同类型的公文所使用的格式有所不同,因此在写公文时要根据实际情况选择合适的格式。
比如,发文机关的名称应该统一、准确,正文部分要注意段落的划分和标点符号的使用。
2. 确定公文的行文思路在写公文之前,要先理清思绪,确定公文的行文思路。
公文应该遵循层次分明、先后顺序、逻辑严密的原则,确保每个段落或者每句话都围绕主题展开。
3. 使用简练明了的语言公文写作追求简练明了,语言要规范、准确,尽量避免使用口语或者文学性质的修辞手法。
句子的表达要简练明了,语言要通顺,避免出现长句子或者过多的修饰成分。
4. 注意公文的文字规范公文是为了传递信息和处理事务而发出的,因此写作中要注重文字的规范。
避免使用俚语、方言或者不规范的语言表达,注意使用准确的词汇和术语。
5. 注意公文的文体特点公文具有一定的文体特点,如正式、庄重、客观等。
在写公文时,要注意准确把握公文的文体特点,做到言简意赅,不加修饰,不夸张。
三、公文写作的注意事项1. 严格按照规定的时间和格式提交公文公文是对外交流和内部管理的重要文书,必须按照规定的时间和格式进行提交。
要确保公文的准确性和完整性,避免出现错误或者遗漏。
2. 保持公文的机密性与保密性在写公文时,要根据具体情况确保公文的机密性与保密性。
行政公文写作技巧与处理规范一本通pdf篇一:常用行政公文写作技巧公文写作知识汇总目录公文写作基础知识 .................................................................. . (2)公文概念 .................................................................. . (2)公文分类 .................................................................. . (2)常用的公文种类 .................................................................. (3)公文结构 .................................................................. . (4)公文格式 .................................................................. . (6)公文写作与处理 .................................................................. .. (8)1、写作基础知识 .................................................................. . (8)2、公文的特点和种类 .................................................................. .. (8)3、政府系统的通用公文文种 .................................................................. . (9)4、党政机关的通用公文文体 .................................................................. .. (10)5、公文文体与结构常识 .................................................................. (11)6、公文格式排版规定 .................................................................. (11)7、公文的稿本 .................................................................. .. (11)8、公文写作的基本要求 .................................................................. (12)9、行文规则 .................................................................. (12)10、公文写作的语言运用 .................................................................. . (12)11、各种文种的撰写 .................................................................. .. (13)12、公文处理的基本原则 .................................................................. . (13)13、收文处理的一般过程 .................................................................. . (13)14、发文处理程序与方法 .................................................................. . (14)15、公文销毁的方式和范围 .................................................................. (15)公文写作技术规范 .................................................................. ..... 16 第一专题公文写作基本要求 .................................................................. ..... 16 第二专题行文规则 .................................................................. .................... 16 第三专题文稿书写规范 .................................................................. ............ 16 第四专题公文写作的一般步骤 .................................................................. .. 16 第五专题公文的语言特点 .................................................................. ......... 17 第六专题公文词语的选择 .................................................................. ......... 17 第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 .............................................. 18 第八专题公文修辞 .................................................................. .. (18)第九专题公文专用词语 .................................................................. ............ 18 第十专题公文语言表达的简化 .................................................................... 18 第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (18)常用行政公文写作技巧 ................................................................20一、报告 .................................................................. .. (20)二、请示 .................................................................. .. (20)三、意见 .................................................................. .. (23)四、批复 .................................................................. .. (24)五、决定 .................................................................. .. (25)六、议案 .................................................................. .. (27)七、通报 .................................................................. .. (29)八、通告 .................................................................. .. (30)九、通知 .................................................................. .. (31)十、会议纪要 .................................................................. . (33)十一、函 .................................................................. .. (35)十二、简报 .................................................................. .. (36)公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书,是统治阶级管理国家,处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文写作格式技巧1. 使用常规字体和字号:在公文中,使用常规字体,如宋体、黑体、仿宋体等,并且选择适当的字号,如小四号或五号字体。
避免使用特殊字体或过大过小的字号。
2. 设置合适的行间距:推荐在公文中设置适当的行间距,以增加文章的可读性和美观性。
常见的行间距设置为1.25倍或1.5倍。
3. 缩进段落开头:在公文中,通常会使用缩进格式来标示新的段落开始。
可以通过设置首行缩进来实现这一点,通常设置为2个字符的缩进。
4. 对齐方式选择:公文中一般使用左对齐方式排版,也可以根据需要选择居中或右对齐方式。
在整篇文章中使用一致的对齐方式可以使文档更加整洁美观。
5. 制定合适的格式:根据公文的内容和目的,选择适当的格式。
常用的公文格式包括通知、决定、请示、报告等。
根据具体的格式,设置相应的标题、首部、正文、结尾等部分。
6. 使用标点符号和段落标示:在公文中使用适当的标点符号和段落标示可以使文章结构更加清晰。
使用逗号、句号、冒号等标点符号来分隔句子或短语,使用段落标示来分隔不同的段落。
7. 排版整齐美观:将公文的各个部分整齐地排版,使其在页面上呈现出清晰、有序的结构。
注意段落之间的间距、标题的大小和位置等,使其视觉效果更佳。
8. 语言简练准确:公文写作中要求使用简练、准确的语言表达需求和意图。
选用恰当的词汇和语法结构,尽量避免使用复杂或难懂的句子,确保读者能够理解公文内容。
9. 标点符号使用规范:在公文中,标点符号的使用要符合规范,如逗号、句号、分号、问号等的使用要准确,不要乱用或漏用标点符号。
10. 检查校对:在完成公文写作后,务必进行仔细的校对检查。
检查是否有错别字、标点符号使用是否规范、格式是否整齐等,确保公文的准确性和完整性。
公文写作技巧注意使用恰当的章节和段落划分公文写作是一种正式、规范的文书写作方式,为了使读者能够顺利、准确地理解文中内容,合理的章节和段落划分是必不可少的。
本文将介绍一些公文写作中使用恰当的章节和段落划分的技巧。
一、概述公文一般分为前言、中间正文和结尾三部分,每个部分都有其特定的内容和结构。
下面将分别介绍这三部分的章节和段落划分。
二、前言部分前言部分主要包括标题、发文单位、发文日期和文件号等信息。
通常以居中的形式书写,每个信息之间用空行隔开。
确保每个信息都清晰可见,方便读者快速获取所需信息。
三、中间正文部分1.引言引言是中间正文部分的开端,目的是引起读者的兴趣并简要介绍文章的内容。
引言应该简明扼要,不要展开过多细节。
2.章节划分为了使公文层次清晰,需要进行合理的章节划分。
每个章节应有一个主题句,该主题句能概括本章节的核心内容。
在章节切换时,可以使用适当的过渡词或句子,以确保文章的连贯性。
3.段落划分段落是文章的组成单位,起到分割和组织内容的作用。
通常,每个段落都应包含一个主题或一个观点。
段落之间的切换需要使用过渡句,以确保文章的流畅性。
段落的长度应控制在合适的范围,避免过长或过短。
四、结尾部分结尾部分主要包括总结和结束语。
总结是对整篇公文的简要回顾,强调主要观点和要点。
结束语可以包括对未来工作的展望或感谢的表达。
结尾部分的内容应精炼明了,给读者一个深刻的印象。
五、其他注意事项1.段落对齐在公文写作中,一般采用两端对齐的方式,使得整篇文章看起来整洁美观。
段落之间留出一定的间距,以提升可读性。
2.标点使用在公文中,标点符号的使用要准确无误。
不宜过多使用标点符号,过多的标点符号会影响文章的整体形象和权威性。
3.语句通顺公文的语句应该通顺,条理清晰。
应尽量使用简洁明了的措辞,避免复杂的句子结构和词语。
4.格式规范公文的格式须符合规定的标准,包括页面边距、字体大小和行间距等。
遵守规范的格式能够提升公文的专业性和可读性。
公文写作方法与技巧
1. 明确目的和受众:在开始写作之前,明确公文的目的和受众。
了解公文的主题、要传达的信息以及受众的背景和需求,这有助于你选择合适的语言和风格。
2. 结构清晰:公文通常具有特定的结构和格式要求。
遵循标准的结构,包括标题、称呼、正文、结尾和署名等部分,确保公文的层次清晰、逻辑连贯。
3. 简明扼要:公文应保持简洁明了,避免冗长和复杂的表述。
使用简洁的语言,突出重点和关键信息,使读者能够快速理解公文的内容。
4. 准确规范:公文的语言要求准确、规范。
使用正确的语法、拼写和标点符号,避免使用口语化或模糊不清的表达方式。
注意使用专业术语和行业常用语。
5. 逻辑连贯:公文的内容应具有逻辑连贯性。
合理组织段落,使用过渡词语和连接词,使公文的思路清晰、连贯,便于读者理解。
6. 校对和审核:在完成公文写作后,进行仔细的校对,检查语法错误、拼写错误和标点符号的使用。
如果可能,让他人对公文进行审核,提供反馈和建议。
7. 不断学习和提高:公文写作是一个不断学习和提高的过程。
阅读优秀的公文范例,学习公文写作的规范和技巧。
不断积累经验,提高自己的写作能力。
以上是一些公文写作的方法与技巧,通过不断实践和学习,你可以逐渐提高自己的公文写作水平,写出准确、清晰、有效的公文。
公文写作要求及技巧公文是指由国家、政府、机关、单位等正式发布的文件,具有法律效力、民事效力或行政效力。
公文写作是一种特殊的书面表达方式,涉及到政策、法律、行政运作等方面的内容。
下面是公文写作的要求和技巧。
公文写作的要求:1.准确性:公文必须准确无误地传递信息,避免产生歧义和误读。
2.简洁性:公文需要简明扼要地表达观点,避免冗长和冗杂的语言。
3.规范性:公文需要符合特定的格式和组织结构,确保统一和规范。
4.正式性:公文是正式的文件,所以需要使用正式和恰当的语言和词汇。
5.可读性:公文需要易于理解和阅读,不应使用晦涩难懂的专业术语和复杂的句子结构。
公文写作的技巧:1.明确目的:在写公文之前,先明确写作的目的和意图,从而确定要传达的信息和观点。
2.注意语言风格:公文需要采用正式、客观、明确的语言风格,避免使用口语和感情色彩过多的表达方式。
3.使用简短的句子和段落:长句子和冗长的段落会使读者难以理解,请尽量使用简短、有逻辑的句子和清晰的段落结构。
4.避免使用繁复的词汇和术语:除非必要,公文中应尽量避免使用繁复的词汇和专业术语,以便让更多的人能够理解。
5.注重档次感:公文一般具有一定的正式性和庄重感,所以在写作时需要注意使用恰当的词语和句式,以体现公文的档次感。
6.清晰的组织结构:公文需要有清晰的组织结构,包括引言、正文、结论等部分,以便读者能够快速理解整个文件的内容和要点。
7.信息重点突出:在公文中,重要信息和观点需要突出显示,可以通过使用加粗、斜体、引用等方式进行强调。
公文写作对于政府、机关、单位等部门来说非常重要,它不仅直接关系到政策的实施和效果,也影响到政府、机关、单位的形象和声誉。
因此,公文的写作要求和技巧需要得到重视和培养。
常见公文写作规范常见公文写作规范一、引言公文是指用于行政管理、政府机关和组织之间交流沟通的正式文件,具有法律效力和约束力。
为了确保公文的规范性、准确性和统一性,公文写作需要遵循一定的规范。
本文将重点介绍常见公文写作规范,以便读者能够更好地理解和掌握公文写作技巧。
二、公文的基本要素1. 标题:公文的标题应该简明扼要,能够正确反映公文的内容和性质。
一般情况下,标题应该居中书写,使用三号宋体字体。
2. 日期:公文的日期应该写清楚,在标题下方靠右对齐。
日期的格式应该规范,采用中文数字和汉字,例如“二○二一年五月十日”。
3. 文号:公文的文号用于标识和管理公文,应该唯一、连续且有序。
一般情况下,文号应该在标题下方的右上角位置,使用五号宋体字体。
4. 收信单位和称呼:公文的收信单位应该准确无误,称呼要得体、恰当。
一般情况下,收信单位应该在文号下方的左边位置,称呼应该与收信单位的级别相符合。
5. 正文:公文的正文应该内容完整、结构清晰。
一般情况下,正文不宜过长,每段应该有明确的主题句,句子之间要逻辑连贯。
6. 署名和签名:公文的署名应该显示发文机关的名称和地位,签名应该是负责人或授权人的真实姓名。
一般情况下,署名应该在正文下方的左边位置,签名应该在署名下方的右边位置。
三、公文的格式要求1. 纸张:公文通常采用A4纸张,也有特殊要求的公文可能采用其他纸张规格。
2. 字体:公文主要使用宋体字体,标题可以使用黑体字体。
3. 字号:公文的字号应该统一、协调。
一般情况下,标题使用三号字体,正文使用小四号字体,署名和签名使用五号字体。
4. 行间距:公文的行间距应该合适、一致。
一般情况下,标题的行间距为1.5倍,正文的行间距为1.25倍。
5. 段落缩进:公文的段落应该有明确的缩进。
一般情况下,段落的首行缩进为两个字符。
6. 页边距:公文的页边距应该合理、均衡。
一般情况下,上、下、左、右的页边距分别为2.5厘米。
7. 对齐方式:公文的标题和文号一般采用居中对齐方式,正文一般采用两端对齐方式。
公文写作技巧注意使用一致的单位和格式公文写作是一种正式的书面表达方式,它要求准确、规范、清晰地传达信息,并给读者留下清晰、专业的印象。
为了达到这个目的,使用一致的单位和格式非常重要。
本文将介绍一些公文写作的技巧,以及如何在使用单位和格式方面保持一致。
第一部分:单位的使用单位的使用在公文写作中至关重要。
它能够帮助读者更好地理解信息,并确保信息的准确传达。
以下是一些使用单位的常见技巧:1. 适当使用国家标准的单位:在撰写公文时,应优先选择国家标准的单位,并确保其准确性和一致性。
例如,在描述长度时,可以使用米(m),而不是其他较不常见的单位。
2. 避免混合使用单位:在一个公文中,应尽量避免混合使用不同的单位。
例如,如果在一段文字中使用了公里(km),则在后续的文字中应继续使用公里而不是英里(mile)或其他单位。
3. 注意单位换算:在需要进行单位转换时,应注意准确地进行换算。
不同的计量系统之间可能存在差异,必须使用正确的换算率。
例如,当描述重量时,应准确地将千克(kg)转换为其他单位,如磅(lb)或盎司(oz)。
第二部分:格式的使用在公文写作中,使用一致的格式可以增强整个文档的可读性和专业性。
以下是一些关于格式使用的技巧:1. 标题格式统一:在公文中,标题是突出信息重点的重要组成部分。
应使用相同的字体、大小和样式来编写标题,以确保整个文档的一致性。
例如,可以使用黑体字体和14号字号来编写标题。
2. 段落格式一致:在公文的正文部分,段落格式的一致性非常重要。
应使用相同的缩进和行距来布局段落,并确保每个段落之间的间距适当。
这样可以使整个文档看起来整洁有序。
3. 表格和图形的一致性:如果在公文中包含表格和图形,应确保它们的格式一致。
表格的边框和字体样式应相同,图形的尺寸和比例也应一致。
这样可以使读者更容易理解并比较数据。
4. 缩写和标点符号的一致性:在公文中,如果使用了缩写和标点符号,应确保其使用的一致性。
公文写作标准格式一、公文写作的基本原则1.符合法律法规:公文写作应严格遵守国家的法律法规,确保内容的合法性。
2.准确性:公文写作要确保内容的准确性,做到用词准确、数据准确、事实准确。
3.简洁明了:公文写作应力求简洁明了,避免冗长复杂,让读者一目了然。
4.逻辑性强:公文写作要注重内容的逻辑性,层次分明,条理清晰。
5.规范性:公文写作要遵循公文的规范格式,统一字体、字号、行间距等。
6.及时性:公文写作要注重时效性,及时反映情况,为决策提供依据。
二、公文格式标准1.公文份号:公文份号应按照发文机关的编号顺序排列,以便于管理。
2.密级和保密期限:根据文件内容确定密级和保密期限,确保信息安全。
3.紧急程度:根据文件的紧急程度,标注“特急”或“紧急”。
4. 文号:文号由发文机关名称、年份和序号组成,年份用六角括号“[]”标注,序号用阿拉伯数字标注。
5.发文机关:发文机关应写全称或规范化简称。
6.签发人:上行文应标注签发人姓名,下行文可不标注。
7.标题:公文标题要简明扼要,包含文件主题和文种。
8. 主送机关:主送机关应明确、具体,上行文只有一个主送机关,下行文可有多个主送机关。
9.附件:附件应注明序号、标题和页码,与公文正文一起装订。
10.成文日期:成文日期应标注年、月、日,用阿拉伯数字表示。
11.生效日期:根据文件内容确定生效日期,如需注明生效日期,用阿拉伯数字表示。
12.废止日期:如需注明废止日期,用阿拉伯数字表示。
13.主题词:根据文件内容,选取3-5个关键词作为主题词,便于检索。
14.抄送机关:抄送机关应根据需要确定,用于通知相关单位。
15.印发单位:印发单位应写出发文机关的名称和地址。
16.印发日期:印发日期应标注年、月、日,用阿拉伯数字表示。
三、公文写作技巧1.熟悉公文写作规范:掌握公文格式、行文规则和用词规范。
2.明确写作目的:明确公文的写作目的,有针对性地展开写作。
3.做好资料收集:收集与公文内容相关的资料,确保内容的准确性。
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课程大纲公文,是企业和社会人沟通必不可少的一种方法和重要手段。
公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。
然而,我们常常的事实是:公文撰写格式不一,公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳,更有甚者,词不达意,或冗长混盹,等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?!本课程旨在通过对公文写作的新理念认知,写作的工具方法论、流程和公文应用实务的学习,提升管理人员的公文写作素养和技巧,从而提升公文的应用和沟通效率,打造职场的第三张脸,塑造企业公文素质和公文文化!开篇:理念与概念※【引子】:小故事《你方我方》※【开篇】:企业内部公文沟通的困惑与问题第一章:公文沟通理念新知1.1 公文的沿革1.2公文沟通新理念新思维1.3公文写作的职场意义1.4公文的写作理念:公文写作是一种文理与法理的融合。
※【案例分享】:文革时期的公文实例分享第二章:公文的简要概述及写作基本步骤2.1现代公文的分类、文种与特点2.2现代公文的行文基本规范: 下行文、上行文、平行文2.3现代公文的基本修养2.4现代公文的语言技巧2.5现代公文的写作步骤与技巧※【案例分享】:语言技巧案例分享实务篇:常用公文的写作规范与技巧第一章函的写作1.1函的特点1.2函的类型1.3函的写作技巧※【案例分享】:某机构〈告知函〉※【练习与互动】:邀请函第二章通知的写作※【案例分享与点评】:<关于xxx通知>实例※【互动练习】:关于树立社会诚信文化的公益活动的通知2.1通知的文种、特点、格式2.2通知的类型2.3通知的写作技巧---点评: 通知案例或作业第三章报告的写作3.1内部报告的文种、特点、格式规范3.2内部报告的类型3.3内部报告的写作技巧※【案例分享与讨论】:某机构研究部门专题报告案例分享※【互动练习】:3.3.1如何突出报告的关键点3.3.2如何让报告生动有效第四章请示与批复的写作4.1请示与批复的特点、文种、格式规范4.2内部请示与批复的特殊形式----会签※【案例分析】:企业内部会签4.3请示与报告的区别※【分析研讨】:请示与报告的区别4.4请示与批复的写作技巧4.4.1请示的技巧4.4.2企业内部会签的技巧4.4.3如何提升“签报”的功率与水准?4.4.4批复的技巧※【互动练习、分析研讨】:XX部门<请示>的写作案例;。
国家行政公文写作格式技巧范例国家行政公文的写作是政府部门重要的日常工作之一。
在实际过程中,它需要遵循严谨、标准的格式和技巧,确保信息的准确传递和文件书写的规范性。
本文将探讨关于国家行政公文写作格式技巧的范例。
一、标题格式公文的标题是公文的重要组成部分,它反映了公文的内容和目的。
因此,标题应该写得简洁、明确、准确。
同时,公文的标题应当符合国家行政标准格式要求。
例如:正文内容一般分为题目、要件、正文等部分,在正文一部分中还可以包含分析和讨论部分和结论、建议等部分,提出具体的要求和措施。
二、公文的开头公文的开头是公文的重要组成部分,它反映了公文的性质和起草机关的单位名称。
公文的开头应当写得规范、整齐,使读者一目了然。
例如:中华人民共和国xxx局关于...下面,本文将围绕公文的格式规范进行一一介绍三、正文格式1、公文的正文应当分段书写,每段前应缩进。
公文的段落间应空一行。
2、各段落的字体大小应相同,章节的字体应比正常字体略大。
3、公文中每个字的字体应与公文中其他字体一致,以使公文具有专业、规范、整齐的效果。
4、第一行正文应与上面的题目及下面的正文间保持一定的间距,最少空2.5个字符例如:本公文某某单位xx 年xx 月xx 日xxx部门xxxx号根据《中华人民共和国xxx法》,某法规的规定,某某单位开展xx工作的具体要求和要点如下:四、文责签名格式公文的结尾部分包括文责签名、日期、其他。
其中,文责签名也是公文的重要组成部分,它反映了起草机关的单位性质、职务等信息。
因此,文责签名也应符合国家行政标准要求。
例如:xx部门XXXX签字xx年xx月xx日(XX省、XX 市、XX县政府等机构要写明本单位名称)五、其他要点1、公文中避免使用俚语、网络语言等非正式语言2、公文要正确地书写有关姓名、地址、电话、邮箱等联系方式3、公文要规范标点符号的使用综上所述,国家行政公文的格式规范及技巧是公文写作的重要组成部分。
通过正确运用公文格式的技巧和注意公文的规范书写,可以提高公文的质量和效率,保证公文传达的准确性和规范性。
公文写作常用的十个技巧一、公文写作常用的十个技巧公文写作作为一种正式的文书写作方式,在组织结构、用词措辞、格式等方面有一定的规范要求。
下面将介绍公文写作常用的十个技巧,供大家参考。
1.明确核心信息:公文写作需要明确核心信息,即将要传达给读者的最重要的内容。
核心消息应该用简明扼要、清晰明了的语言概括出来,并在文中进行突出。
2.遵循正式规范:公文写作需要遵循一定的格式和规范,包括文种、标题、开头、正文、结尾、署名等,要求用词准确、用句规范。
3.注重层次分明:公文写作重视层次分明,需要在文章中明确主次关系,通过标点、段落、标题的运用,使文章结构清晰,逻辑条理。
4.注意语言简炼:公文语言应该简炼明了,避免使用过多的修饰词和文学性的表达方式,以便读者能够迅速理解和把握要点。
5.使用规范用语:公文写作需要使用规范的用语,遵循相应的规定和标准。
例如,在书信类公文中使用常见的称谓和敬语。
6.注意段落整齐:公文写作应该将内容分段,每段落都应有一个明确的主题,并环绕这个主题展开。
段落之间应该有自然的衔接和过渡。
7.避免错别字和语病:公文写作应该注意用词准确,排除错误拼写和语法错误的问题,确保的准确性和规范性。
8.把握语气和态度:公文写作需要注意语气和态度的掌握,要尊重读者,用客观、中肯的语言来陈述问题,表达自己的意见和建议。
9.注意使用符号和标点:公文写作在使用符号和标点符号时应准确无误。
标点的使用要符合规范,不应过多或者过少。
10.充分测试和修改:公文写作完成后,应进行充分的测试和修改,确保的准确性和规范性。
以上是公文写作常用的十个技巧,希翼能对大家的写作有所。
附件:无。
法律名词及注释:无。
-----------------------------------------------------------------二、公文写作常用的十个技巧在现代社会,公文写作成为各个领域中不可或者缺的一环。
为了让公文更加精准有效地传达信息,以下将介绍公文写作的十个常用技巧,供大家参考。
公文写作的六大技巧一、语言的技巧:政治性、政策性、指导性、实用性。
1、准,准确性,要求语言符合客观实际,表达不会产生歧义。
2、庄,庄重性,公正立场和严肃持重的态度。
3、实,平实性,语言要平实易懂,多叙述、说明。
4、简,简约性,言简意赅,突出主题。
5、活,语言生动、灵活,主要指领导讲话,宣传报道。
二、临摹的技巧:天下文章一大抄,就看会抄不会抄。
1.超体不抄肉,抄公文体例架构,好的框架,改头换面。
2.抄题不抄心,好的标题组合可以直接借用。
3.抄风不抄骨,抄写好的风格,好的文风。
4.抄需不抄实,对于一些普适的措施可以适当抄一些,具体措施不能抄。
抄,不能当搬运工,而要当雕刻匠。
善于转化运用。
三、布局的技巧:写文章,关键在于思路清晰,观点鲜明,布局合理。
1.按照公文格式布局,按照不同文种去谋篇布局。
文体不同,格式要素不同。
1.按行文意图布局,在写作前将想表达的观点、意图想好,把要表达要点和内容想到,列提纲,写出框架。
3.按照拥有素材布局,建立在拥有的素材上进行布局,充分运用题目提供材料,对材料科学分类,合并总结。
4.按照字数要求布局,根据字数要求确定分为几部分来写,每部分多少字,并考虑每个点字数范围。
四、审题的技巧:1.看清文种,弄清格式。
2.弄清身份,根据身份、场合明确说话方式及语气。
3.抓住目的,明确写作目的及意图。
五、修改的技巧:1.改少不改多。
2.改肉不改骨。
3.改伤不改痛六、练习的技巧:1.好学,注重平时的学习,学党的路线方针政策。
2.善思,对于问题要深挖思考,要常学常思,养成随时思考问题的好习惯,学习欧阳修的“三上法”。
3.勤练,多联系,勤能补拙。
4.多问。
公文写作技巧公文写作技巧公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。
以下是店铺整理的公文写作技巧,一起来看看吧。
公文写作技巧11、选择好文种与其他文章相比,公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言,因此,选择合适的公文文种是写好公文的第一步。
一般而言,选择什么样的公文文种,应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定,注意把握三点要求。
一是选择法定文种。
20xx年4月,中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》,合并统一了党政机关常用公文文种,包括决议、决定、命令、公报等共15种,公文写作必须选择法定的文种,如陈述情况、汇报工作应用"报告",要求上级给予批复要用"请示",弄清楚每个文种的特点和作用,做到文种选择不生造、不滥用、不错用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能选用一个文种,决不允许出现两个及以上文种并用的情况。
三是遵守行文规则。
每个文种都有明确的格式和起草、管理要求,严格遵守行文规则,公文才能发挥应有效力。
2、把握好"意图"公文写作,在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用,说到底就是要实现以文辅政的目的,因此公文行文上必须把握意图。
一要准确定位。
写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图,弄清阅文对象的具体情况,把自己摆到制发公文的主体位置上,围绕主题内容提炼观点,遵循文种既定格式行文,旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么,明确具体指出该做什么、不能做什么,切忌模棱两可、含糊其辞。
二要出以公心。
需要明确的是,即便有的公文是以领导署名发出,但也代表的是发文机关领导集体的意图,就要详细了解领导的意图、听取行文的要求,不掺杂个人喜恶,要站在领导的角度,从工作大局出发,来认识形势、分析问题、提出对策,高屋建瓴、掌控全局。
3、谋好篇布好局一篇优秀的公文,必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来,既不能浮光掠影,也不能浅尝辄止。