公文写作与行政处理实务

行政公文写作技巧与处理规范一本通pdf篇一：常用行政公文写作技巧公文写作知识汇总目录公文写作基础知识 .................................................................. . (2)公文概念 .................................................................. . (2)公文分类 .................................................................. . (2)常用的公文种类 .................................................................. (3)公文结构 .................................................................. . (4)公文格式 .................................................................. . (6)公文写作与处理 .................................................................. .. (8)1、写作基础知识 .................................................................. . (8)2、公文的特点和种类 .................................................................. .. (8)3、政府系统的通用公文文种 .................................................................. . (9)4、党政机关的通用公文文体 .................................................................. .. (10)5、公文文体与结构常识 .................................................................. (11)6、公文格式排版规定 .................................................................. (11)7、公文的稿本 .................................................................. .. (11)8、公文写作的基本要求 .................................................................. (12)9、行文规则 .................................................................. (12)10、公文写作的语言运用 .................................................................. . (12)11、各种文种的撰写 .................................................................. .. (13)12、公文处理的基本原则 .................................................................. . (13)13、收文处理的一般过程 .................................................................. . (13)14、发文处理程序与方法 .................................................................. . (14)15、公文销毁的方式和范围 .................................................................. (15)公文写作技术规范 .................................................................. ..... 16 第一专题公文写作基本要求 .................................................................. ..... 16 第二专题行文规则 .................................................................. .................... 16 第三专题文稿书写规范 .................................................................. ............ 16 第四专题公文写作的一般步骤 .................................................................. .. 16 第五专题公文的语言特点 .................................................................. ......... 17 第六专题公文词语的选择 .................................................................. ......... 17 第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求 .............................................. 18 第八专题公文修辞 .................................................................. .. (18)第九专题公文专用词语 .................................................................. ............ 18 第十专题公文语言表达的简化 .................................................................... 18 第十一专题公文中避免歧义的一般方法 (18)常用行政公文写作技巧 ................................................................20一、报告 .................................................................. .. (20)二、请示 .................................................................. .. (20)三、意见 .................................................................. .. (23)四、批复 .................................................................. .. (24)五、决定 .................................................................. .. (25)六、议案 .................................................................. .. (27)七、通报 .................................................................. .. (29)八、通告 .................................................................. .. (30)九、通知 .................................................................. .. (31)十、会议纪要 .................................................................. . (33)十一、函 .................................................................. .. (35)十二、简报 .................................................................. .. (36)公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。

《公文写作与处理》第四章公文的行文规范考点20 确定行文关系的基本原则（★★二级考点，选择、简答、论述）1.公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式、行文规则三个方面。

2.公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。

具体地说，行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。

3.《办法》第十四条规定“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。

4.我国党政机关行文关系的基本原则：（1）国家行政机关的隶属关系和职权范围。

在我国，国务院是最高国家权力机关的执行机关，是最高国家行政机关，由总理、副总理、国务委员、秘书长组成国务院常务会议。

总理召集和主持国务院常务会议和国务院全体会议。

地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）是我国各级行政机关行文关系的基本准则。

（2）党的各级机关的隶属关系和职权范围。

党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产党章程》规定的。

下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。

考点21 机关之间行文关系的划分（★★★一级考点，选择、简答）从上述党政机关的隶属关系和职权范围来分析，党政机关之间的各种关系大体可以分为以下四种情况：1.同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。

例如，党的系统：党中央与各省、自治区、直辖市党委；各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区（县）党委。

政府系统：国务院与各省、自治区、直辖市人民政府；各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区（县）人民政府。

2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。

如国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅（局）；国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局）；省商业厅与县商业局等。

3.简述不相隶属关系，举例说明。

非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。

公文写作与行政处理实务引言公文写作是行政工作中至关重要的一项技能。

行政人员需要通过公文来表达意见、传递信息、协调合作以及进行决策等。

良好的公文写作能力不仅可以提高工作效率，还可以增强行政人员的形象和权威性。

在这篇文档中，我们将探讨公文写作的基本原则和技巧，以及一些行政处理实务中的注意事项。

公文写作的基本原则清晰明确在撰写公文时，我们应该追求简单明了的表达方式。

使用清晰、简洁的语言，避免使用过于复杂或模糊的措辞。

公文中的每一句话都应该能够被准确理解，以确保信息的传递和理解的准确性。

正式规范作为一种正式的行政文件，公文应该遵循一定的规范和格式。

例如，使用标准的公文头部、正文结构和签署方式等。

同时，遵循规范的公文写作可以减少理解偏差和不必要的歧义。

简洁有序公文不应该出现冗长、啰嗦的语言。

我们应该尽量使用简洁有力的表达方式，并将信息分段和组织有序。

通过合理使用标题、段落和编号，可以使公文更易读，信息更易于获取。

勿庸俗化公文是一种正式的行政文件，因此我们应该避免使用庸俗、不雅或过于口头化的语言。

公文的语气应该保持客观、专业，并符合行政规范。

公文写作的技巧确定公文类型在开始撰写公文之前，我们需要明确公文的类型。

根据需要表达的目的和内容，我们可以将公文分为通知、报告、备忘录、决议等不同类型。

了解公文类型有助于我们选择适当的写作风格和语言。

分析读者需求在撰写公文之前，我们应该清楚目标读者群体的需求。

了解读者的背景、职位以及对公文的期望，可以更好地调整语气和信息的重点，从而提高公文的可理解性和可接受性。

简短的句子和段落将公文划分为简短的句子和段落是提高可读性的关键。

长句子和长段落容易让读者迷失在复杂的结构中。

使用简洁的语言和明确的句子可以减少歧义，提高信息的传递效果。

逻辑和连贯性公文应该有清晰的逻辑结构和连贯的写作方式。

我们可以通过使用标题、段落和标点符号来指导读者的阅读流程，确保信息按照一定的逻辑次序呈现。

检查和修订在撰写完成后，我们需要仔细检查和修订公文。

公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作，准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。

以下是一些公文写作及处理知识点总结：1. 内容要点的确定在写公文之前，要认真总结、梳理工作材料，确定公文的内容要点。

要点内容要直观清晰、条理分明，并按照逻辑关系进行排列。

2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式，包括标题、主体、落款等部分。

其中，主体部分是公文的核心内容，要清晰明了，简练有力。

3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确，不能概念不清，意思模糊。

尤其是在使用专有名词、术语等方面，要确保表述的规范性。

4. 文笔的得体公文的文笔要得体，不能过于随意，更不能过于华丽。

一般应以简洁、明了为主，不宜使用文学化的表达方式。

5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容，包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。

二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程，需要严格遵循有关规定，以下是一些公文处理知识点总结：1. 办文的慎密性在处理公文时，要注意保守公文的秘密性，不可随意向外泄露公文内容，以免引起不必要的麻烦。

2. 办文的迅速性在处理公文时，要注重时间效率，及时向相关部门发放公文，以保证公文的及时性。

3. 办文的准确性在处理公文时，要注意核实相关内容的准确性，包括公文的内容要点、文件传递等方面。

4. 办文的规范性在处理公文时，要遵守有关规定，保持公文处理的规范性，不可擅自修改或篡改公文内容。

5. 办文的保密性在处理公文时，要注意保密工作，并遵守相关法律法规，保护好公文的机密性，以免导致信息泄露。

以上就是我对公文写作及处理知识点的总结，希望对您有所帮助。

在今后的工作中，我们要严格遵照相关要求，不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平，为政府部门的工作提供更好的支持和保障。

行政机关公文处理与写作一、公文的概念《国家行政机关公文处理办法》规定：行政机关的公文是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点（1）以反映和传达治理社会、管理国家的公务信息为内容。

（2）有规范的格式。

（3）有法定的作者，特定的读者。

（4）有法定的权威和行政约束力。

（5）鲜明的政治性。

三、公文的作用（一）上传下达。

这是公文最基本的功用。

（二）制约规范。

（三）依据凭证。

（四）宣传教育。

四、公文的种类(一)按行文关系，可划分为上行文、下行文和平行文三种。

下行文是指上级机关向下级机关的行文；上行文是指下级机关向上级机关的行文；平行文是指不相隶属机关之间相互的行文。

(二)按涉密程度，可划分为绝密、机密、秘密、普通公文四种。

(三)按紧急程度，可划分为特急件、急件和平件三种。

特急件是指事关重大、时间紧急、需要突破常规加速传递和处理的公文；国办规定7个工作日内办完的为特急件。

急件，是指要在确定的时间内传递和处理的公文，国办要求是14个工作日；平件，是指没有时限要求的公文。

(四)按内在属性，可划分为指导性公文、报请性公文、知照性公文、公布性公文、商洽性公文等。

（五）按来源，可分为收文和发文。

(六)按功用，可划分为13种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

1、命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；公布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

2、决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3、公告：适用于向国内外公布重要事项或者法定事项。

4、通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

公文写作与行政处理实务引言公文写作是行政工作中不可或缺的一环，它直接关系着政府机关的形象和效率。

良好的公文写作可以提高行政工作的质量和效率，为政府机关的顺利运转提供有力的支撑。

本文将介绍公文写作的基本要求和行政处理实务，以帮助行政人员提升自己的公文写作水平和行政处理能力。

公文写作的基本要求1.准确性公文作为一种正式的行文形式，需要准确地表达政府机关的意思和决定。

在公文写作中，要注重事实的准确性，确保表达的内容与实际情况一致。

如果有疑问或不确定的地方，应及时与相关部门核实，以保证公文的准确性。

2.规范性公文作为一种特殊的行文形式，有其特定的格式和规范。

行文时要遵循公文写作的基本规范，如标题、日期、发文单位、主送对象等要素的正确使用，避免格式上的错误和混乱。

同时，还要注意使用标点符号和断句的准确性，使文章的结构清晰有序。

3.简明扼要公文写作要求简明扼要，即言简意赅，用最简练的语言表达最重要的内容。

要避免冗长的句子和复杂的词汇，使用通俗易懂的词语，使文稿的信息传达更加清晰明了。

在写作中，还应注意段落的分隔和段落间的连接，以增强文章的可读性。

4.逻辑严密公文写作要求逻辑严密，遵循清晰的思路和分析链条。

在行文过程中，要注重观点的阐述和论证，使读者能够清楚地理解文稿的内容和意图。

在使用文字表述时，要注意避免模糊和含糊不清的表达，确保读者能够准确地理解文章的意思。

行政处理实务1.收文与发文收文是指政府机关接收来自其他机关或个人的文件，而发文则是指政府机关向其他机关或个人发送文件。

在进行收文与发文时，需要遵循一定的程序和规范。

在收文时，要及时登记和归档，确保文件的安全和完整性；在发文时，要注意选择适当的方式和渠道，并按照规定的程序进行发文。

2.文件管理文件管理是行政工作中非常重要的一项任务，它直接关系着政府机关的行政效率和服务质量。

在进行文件管理时，需要遵循一些基本的原则和方法。

首先，要建立完善的文件管理制度，包括文件的分类、编号、归档和检索等方面的规定。