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《公文写作---一点就通》---27个案例最有趣最落地的公文写作课程主讲：王志强2018年升级版培训课程目录第一部分课程概述第二部分课程大纲第三部分讲授流程第四部分会场布置第一部分课程概述课程背景：有调查表明：一个人事业的发展、收入的多少与人的语言文字表达能力有很大关系。
试想，一个下属向领导汇报工作，抓不住重点，说不清原委，让领导如何拍板决策？如果一个报告写的思路混乱、错漏连篇，又怎么可能得到领导的信任，进而得到事业的发展。
对于机关工作的人而言，公文写作是一项基本功。
你办事能力再强，办会水平再高，但如果笔头不行，无法正确表达出自己的想法，不能使个人智慧变成集体智慧，最后你也只能帮别人跑跑龙套、打打下手。
所以，提升公文写作能力不仅是工作的需要，也是自身发展的需要。
课程目标：一、通过培训使参训人员认识公文，掌握公文概念、特点、种类、格式；二、识别公文写作中，工作目标与写作目标同步完成的契合点（课程体系的精髓）；三、识别提升公文写作水平的方法与技巧；四、掌握4种常用公文、6种事物文书的写作要领。
【课程对象】办公室主任、综合管理人员、部门经理、储备干部、文稿起草者；【课程时长】小时/ 天【课程大纲】第一讲：开篇导语一、识别公文写作中，工作目标与写作目标同步完成的契合点，“字”与“事“的融合；〔案例分析〕双峰县禁燃办的“公告”中我们读出了什么？“两院、两部”的通告中我们发现了什么？中秋节祝全市人民度过一个祥和的“端午节”，我们感受到了什么？二、认识到为什么要写好公文，识别当文稿起草者的胜任能力“下降”时，职位的可替换性将“上升”。
〔案例提示〕为什么要写好公文，公文是写给谁的？第二讲：认识公文一、公文概述（一）公文的概念：1.广义公务文书2.狭义党政公文（二）公文的六大特点1.法定作者2.法定效力3.特定格式4.明确公务5.严格程序6.语言庄重（三）公文的种类与行文关系1.《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种2.三个行文方向，五条行文规则二、公文的标准格式（一）眉首的六要素（二）主体的七部分（三）版记的五要件（四）公文的用纸格式（五）公文的印装格式三、公文写作的要求（一）简明：是指用词简单准确，容易让人理解（二）准确：是指用词含义准确，不会造成误解（三）朴实：是指用词通俗自然，恰如其分（四）庄重：是指用词严肃端庄，不带感情色彩（五）规范：是指用词符合语法与逻辑要求第三讲：怎样才能写好公文一、提高写作水平的三个环节（一）立意准确1．具体期望3．具体行动〔案例分析〕歌剧《白毛女》创作的曲折经历〔案例研讨〕北京建工集团2017年会主题是如何形成的三位领导，三个意见，如何形成一个会议主题？（二）标题明确1．明：指向明确2．简：用词简练3．并：并列有效4．新：标题新颖〔案例分析〕标题的不同形式〔既学既练〕朱颖写给铁军的留言主题是什么？（三）结构，公文的骨架-谋篇布局，宜紧，忌散1、公文结构的三性：完整性连贯性严密性2、公文结构的五种开篇与六种结尾方法3、公务内容布局的规律：（1）重则详，轻则略（2）新则详，旧则略（3）实则详，虚则略（4）近则详，远则略（5）特点详，一般略（6）点则详，面则略〔案例分析〕在王明竟的学习心得我们发现文稿结构出现了什么问题？〔既学既练〕朱颖写给铁军的留言在文稿结构中是否需要调整？（一）目标偏写不到点子上，所写不是领导想要的。
文秘考试常用公文的写作要点一、公文的基本要求公文是文秘工作中常见的文件形式，对于公文的写作要有一定的基本要求。
以下是公文的基本要求：1.格式规范：公文的格式要求严谨，包括页眉、页脚、字体、字号、行距等，需要符合相应的标准。
2.标题醒目：公文标题应简明扼要，能够准确概括公文的主旨，吸引读者的注意力。
3.用语准确：公文中的用语应准确、简练，不应出现模糊、隐晦、冗长的表达。
4.逻辑严密：公文中的表述应当逻辑严密，思路清晰，各部分之间要有紧密的联系。
5.语句通顺：公文中的语句应流畅通顺，不出现累赘的句子和拗口的表达。
二、常用公文类型及其写作要点1. 通知通知是一种用来传达重要信息或指示的公文形式。
以下是通知的写作要点：•明确主题：通知的主题要明确，避免使用含糊不清的词语，给读者明确的指示和信息。
•简明扼要：通知应尽量简明扼要，避免冗长废话，使读者能够快速地获取信息。
•格式规范：通知的格式应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
2. 命令命令是一种用于下达指令或命令的公文形式。
以下是命令的写作要点：•明确目的：命令的目的要明确，内容要具体明确，能够清晰地指导接收者的行动。
•权威性：命令要具备一定的权威性，表达命令时要用明确的措辞，表示命令的重要性和不容忽视。
•格式规范：命令的格式要求应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
3. 请示请示是一种用于向上级请示意见或汇报工作情况的公文形式。
以下是请示的写作要点：•准确表达：请示中要准确表达自己的想法和意图，避免使用模糊和含糊的词语。
•结构严谨：请示的结构要严谨，包括引言、正文、请求、结尾等部分，各部分之间要有逻辑性和连贯性。
•格式规范：请示的格式要求应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
4. 报告报告是一种用于汇报工作情况或提出建议的公文形式。
以下是报告的写作要点：•准确汇报：报告要准确，详细地汇报工作情况，避免遗漏重要信息。
申论公文作文技巧
申论公文作文是一种正式的写作形式，需要注意一些技巧。
以下是一些建议，可以帮助你写出高质量的申论公文作文。
1. 副题使用：如果文中不能有与标题相同的内容，可以使用副题来引导文章的主旨。
副题应当简明扼要地概括文章的中心思想，使读者能够快速理解文章的主题。
2. 文章结构：申论公文作文一般分为引言、正文和结论三部分。
引言部分可以引入主题，概述要点。
正文部分可以展开论述，提供论据和事实支持。
结论部分可以总结文章的主要观点，强调重要性和提出建议。
3. 语言表达：申论公文作文要求正式、准确的语言表达。
避免使用夸张、主观或情绪化的词语，更应避免使用与主旨无关的修辞手法。
使用恰当的词汇、语法和句式，让文章表达更清晰、具体、有说服力。
4. 逻辑思维：文章应该具有条理性和逻辑性。
合理组织论述顺序，确保每个段落的内容有逻辑联系，整篇文章的结构紧密有序。
同时，要遵循因果关系，提供充分的论据和事实支撑观点，增强说服力。
5. 观点明确：文章要有明确的立场和观点。
在正文中，要对观点进行充分的解释和分析，引用权威的证据和数据，让读者相信你的观点是有根据、可行的。
总之，申论公文作文要求准确、简明、逻辑清晰，避免使用与标题相同的内容，突出主题，有深度和广度的论述，提供可信的证据和数据支持观点。
通过合理的组织和优秀的语言表达，使作文更加高效、有说服力。
如何撰写简洁明了的公文公文是一种正式的文书，通常用于政府机关、公司组织等场合。
撰写简洁明了的公文对于传达信息、确保准确性以及提高工作效率都非常重要。
本文将介绍如何撰写简洁明了的公文，包括适当的格式和具体的写作技巧。
一、公文格式撰写公文时，需要注意以下格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中处写明机关名称、标题和发文日期。
2. 标题：在抬头的下方居中处写明“标题”，采用加粗字体。
3. 正文：正文内容根据公文的具体目的和要求进行撰写。
4. 结尾：结尾通常包含发文人签名、单位名称、联系方式、附件等信息。
二、撰写技巧撰写简洁明了的公文需要注意以下几个技巧：1. 明确目的：在写公文之前，明确公文的目的和受众。
明确目的有助于筛选信息，避免冗长废话。
2. 简明扼要：公文应以简明扼要的语言表达主题。
避免使用过于复杂的词汇和长句，保持句子通顺简洁。
3. 结构清晰：公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结尾。
引言部分概括公文内容，正文部分详细阐述主题，结尾部分总结重点。
4. 逻辑严密：公文撰写时需要注意逻辑的连贯性和严密性。
可以使用标点符号、段落分隔等方式来展现不同段落之间的逻辑关系。
5. 用词准确：公文应注意用词准确，避免使用模糊、含糊或歧义的词汇。
避免使用俚语、口语和不正式的词汇，注重专业性和准确性。
6. 修改审校：在撰写公文后，进行修改和审校是必不可少的步骤。
仔细检查文字的表达是否准确、语句是否通顺，确保公文没有任何错误和遗漏。
三、范例为了进一步说明如何撰写简洁明了的公文，以下是一个范例：抬头：中国人民银行2022年1月1日标题：关于银行利率的调整通知正文：尊敬的各位客户：根据最新的市场情况和经济形势，我行决定对银行利率进行调整。
具体调整如下：1. 活期存款利率调整为年利率 X%;2. 一年期定期存款利率调整为年利率 X%;3. 五年期定期存款利率调整为年利率 X%;此次调整将于2022年1月10日起生效。
为了避免不必要的损失，请您及时调整您的存款计划。
公文写作技巧
1. 明确目的和受众：在开始写作之前，明确公文的目的和受众。
考虑读者的背景和需求，以便使用适当的语言和风格。
2. 结构清晰：公文通常采用固定的结构，包括标题、称呼、正文、结尾和署名等部分。
确保每个部分都有明确的标题和内容，使公文易于阅读和理解。
3. 简明扼要：公文应保持简洁明了，避免冗长和复杂的措辞。
使用简短、直接的句子来表达主要观点，突出重点。
4. 准确用词：使用准确、规范的语言，避免模糊、含混或错误的表达。
注意使用专业术语和官方用语，以确保公文的准确性和权威性。
5. 逻辑连贯：公文的内容应具有逻辑连贯性，各段落之间过渡自然。
按照事件的发生顺序或逻辑关系组织信息，使公文的思路清晰、连贯。
6. 校对和审核：在完成公文写作后，务必进行仔细的校对，检查语法错误、拼写错误和标点符号的使用。
如果可能，让他人对公文进行审核，以确保内容准确无误。
7. 格式规范：根据公文的类型和要求，遵循相应的格式规范，包括字体、字号、页边距、行距等。
注意排版的整洁和美观。
8. 引述文件和数据：如果需要引用其他文件或数据，应准确注明出处，以增强公文的可信度和可靠性。
通过掌握以上技巧，你可以提高公文写作的水平，使你的公文更加清晰、准确、专业。
不断练习和积累经验也是提高公文写作能力的关键。
1. 通知通知的概念：通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知的种类：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。
写法标题。
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容加文种组成。
也可以省略发文机关，由主要内容和文种组成标题。
发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。
批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。
主送机关。
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。
正文。
一般由通知缘由、通知事项和执行要求三部分组成。
通知缘由：发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知也可参照上述写法。
如《xx公司关于更改xxx 分公司名称的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式；《xx 公司关于成立信息工作领导小组的通知》采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
通知事项：通知事项是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达，内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
执行要求：发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
如无必要，可以没有这一部分。
其他篇幅短小的通知，一般不需要有专门的结尾部分。
示例。
2. 会议记录会议记录的概念：会议记录是开会时，随着会议实际过程记录下来的原始情况和具体内容。
公文写作的基本要求一文一事中心明确
公文写作的基本要求是在一篇文档中只包含一个明确的事项中心。
这意味着整个文档的内容都应围绕着一个特定的主题或问题展开，避免在一个文档中涉及过多的话题或问题。
具体来说，一个公文应该有一个清晰的标题，用以概括文档的主题。
在正文部分，应该在开头明确地陈述文档的目的和主题，然后逐步展开相关内容，确保每一段落都与主题有直接关联，并且按照逻辑顺序组织。
在结尾处，应该总结文档的主要观点，并再次明确文档的目的和主题。
遵循一文一事的原则有助于提高公文的可读性和可理解性。
它使读者能够快速理解文档的主题和目的，而不会因为信息过于混杂或杂乱无章而感到困惑。
同时，一文一事的原则还能帮助作者更好地组织和表达思想，使文档更具逻辑性和条理性。
公文写作的基本要求之一是确保每篇文档都只包含一个明确的事项中心，以确保文档的主题和目的清晰明确，并提高文档的可读性和可理解性。
文秘考试常用公文的写作要点公文是公开、正式、规范的书面文件，具有很高的法律效力和权威性，其写作要点需要注意以下几个方面：1. 文题：公文的文题应准确、简练、清楚明确，能够概括全文的主要内容。
一般包括名称、主题和日期。
2. 标题：公文的标题必须简明扼要、具有概括性和表述性，能够准确反映公文的主旨。
同时，要注意标题的格式和层次。
3. 陈述事实：在写作公文时，应准确、客观地陈述事实，不应掺杂个人观点和情绪色彩。
可以使用一些公认的说法和数据来支持陈述的真实性和可信度。
4. 分段结构：公文的写作要求段落分明，每段只陈述一个主题，段落之间有合理的过渡。
同时，每一段的开头应该明确表达该段的主题，为读者提供清晰的导向。
5. 语言简明：公文要求写作语言简练、明确、规范，尽量避免使用口语化、多余、冗长的词语和句子。
使用词汇要精确，避免模糊不清或有歧义的表达。
6. 权威性：公文的写作要点中，应该注重权威性。
公文的内容应该是经过权威机构或专业人士审核或批准的，不能随意揣测或编造事实。
此外，公文的语气要既庄重又客观，避免使用过于主观或情绪化的词语。
7. 使用格式：公文的格式要求非常严格，包括纸张大小、字体、行距、页边距等方面。
写作时需要按照规定的格式进行排版，确保公文的格式正确、整齐。
8. 签名盖章：公文的最后一部分是签名和盖章。
签名应该是责任人或主管领导的真实姓名，盖章应该使用正式的印章。
此外，签名和盖章的位置也有一定的要求，需要明显、醒目，并与公文内容有一定的空白间隔。
总之，公文的写作要点包括准确、简明地陈述事实，使用规范的格式和语言，保持权威性和客观性。
只有这样，才能确保公文的准确性、合法性和权威性。
9. 语法和拼写的准确性：在公文的写作中，语法和拼写的准确性非常重要。
写作过程中应该注意避免语法错误和拼写错误，可以借助语法检查工具和拼写检查工具进行核对和修正。
任何语法错误和拼写错误都会给读者留下不良的印象，降低公文的权威性和专业性。
