员工手册编制技巧
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员工手册规章制度撰写技巧员工手册是一份包含了公司规章制度、职责、权利、福利、安全等内容的书籍,它是公司对外宣传形象的重要元素。
一份好的员工手册可以有效地引导员工,让他们更好地理解公司文化,遵守职业道德,规范行为举止。
那么,如何撰写一份优秀的员工手册呢?以下是一些规章制度撰写技巧。
一、明确目的和定位撰写员工手册前,首先要明确手册的目的和定位。
员工手册的目的是为员工提供公司文化的指导和职责、福利、安全等方面的规定,使员工更加清楚自身的职责,了解公司的整体运营情况,进一步提高团队合作能力,为公司的发展添砖加瓦。
同时,还需要根据公司不同的业务性质、行业特点、公司文化等因素制定不同的员工手册定位,确保手册能够与公司实际相适应。
二、提高可读性员工手册是为员工准备的,因此在撰写规章制度时要注重可读性和易理解。
应该避免使用过于专业的名词和复杂的语句,应该采用简洁清晰、朴实易懂的词汇,尽量用客观的语言,避免使用负面词汇。
同时,在排版上要注意使用统一的字体和字号,加粗、下划线或者突出关键词汇,以增加内容的重点性和可读性。
三、讲求原则性员工手册是企业规章制度的集合,因此应该注重原则性。
在撰写员工手册时,应该严谨,遵循法律法规和公司契约,避免出现不明确、矛盾或冲突的规定,应该以最高原则为出发点并围绕其它支持性原则整合规章制度的文本。
四、体现好的文化氛围员工手册不仅要讲述公司的相关规定和制度,更要体现公司的文化氛围。
例如,可以在手册中加入公司的愿景、使命和价值观等信息,将公司文化融入其中。
此外,还可以加入公司建立以来的荣誉、业绩、成长历程和员工风采等,加强员工的凝聚力和自豪感,营造出公司生动、活泼、人性化的形象。
五、更新与修订员工手册应该定期更新。
员工手册要与时俱进,根据时代背景、公司业务变化、法规制度的不断更新等原因,随时修订和更新手册的内容,确保员工手册与实际情况相符合。
六、引导员工遵守在撰写员工手册时,应该注重其实际效果。
如何编写员工手册员工手册是公司对员工工作规范、权益与福利等事项进行明确和说明的重要文件。
编写一份全面、准确、易于理解的员工手册对于公司的正常运转和员工的工作效率都至关重要。
本文将从准备阶段、内容要点、语言风格以及排版设计等方面,分享如何编写一份完善的员工手册。
一、准备阶段1.明确编写目的:明确员工手册的主要目的是为了员工提供工作规范、权益福利等信息,并保证员工和公司的权益。
2.收集信息:收集与员工工作相关的所有政策、程序、规程等文件,确保手册的全面性和准确性。
3.制定大纲:根据收集到的信息,制定编写员工手册的大纲。
大纲应包括公司简介、员工权益、岗位职责、工作流程、考勤制度、福利待遇等内容。
二、内容要点1.公司简介:介绍公司的背景、历史和发展情况,让员工对公司有更全面的了解。
2.员工权益:详细列出员工的各项权益,包括薪资、奖金、年假、带薪病假等,并说明享受这些权益的条件和流程。
3.岗位职责:按照不同岗位列出具体的职责和工作任务,让员工清楚自己的工作职责,并与员工的目标、绩效考核等进行关联。
4.工作流程:详细描述公司的各项工作流程,包括审批流程、请假流程、绩效评估流程等,让员工了解到公司的规范操作。
5.考勤制度:说明公司的考勤规定,包括上下班打卡、迟到早退、请假等制度,确保员工的工作纪律和考勤准确性。
6.福利待遇:列举公司提供的各项福利,如社保、商业保险、补贴等,并说明享受福利的条件和流程。
三、语言风格1.简明扼要:用简明的语言表达清晰的思路,避免冗长的句子和繁杂的词汇。
2.用词准确:使用准确的词汇和专业术语,避免模糊或歧义的表达。
3.统一风格:保持整个员工手册的语言风格一致,尽量避免在表述方式上出现反复或冲突。
四、排版设计1.章节层次:采用有层次感的章节标题和子标题,用不同的字体大小、加粗、下划线等方式进行区分,增强整个手册的可读性。
2.分段落:针对不同主题或内容,采用分段落的方式进行排版,每段落之间空一行,使得整个手册更加整洁。
怎么制定公司员工手册(精选3篇)怎么制定公司员工手册篇11、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项及所属部门的管理实施细则。
2、热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。
3、树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作。
4、遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。
5、保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。
6、不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
7、恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。
8、实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利。
9、不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露。
10、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。
11、工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。
12、严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。
怎么制定公司员工手册篇2第一章总则第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。
第2条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第一章劳动纪律与员工守则第一条员工必须遵守如下考勤和辞职制度:(1)按时上班、下班,不得迟到、早退;(2)因公外出、漏打、错打等特殊原因未能指纹考勤的,必须由本部门经理或主管签卡方能有效;(3)有事、有病必须向部门经理或主管请假,不得无故旷工;(4)请假必须事先填写《请假单》,并附上相关证明(病假应有医生证明),在不得已的情况下,应提早电话或委托他人请假,上班后及早补办请假手续;(5)一次迟到或早退30分钟以上的,以事假论处;(6)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;(7)员工因故辞职,应提前一个月向部门经理或主管提交《辞职》,试用期内辞职应提前一周书面通知;(8)员工辞职由部门经理或主管批准,辞职获准后,凭人事行政部签发的《离职通知书》办理移交手续。
三个步骤八个技巧确保员工手册制定或修改有效!三个步骤八个技巧确保员工手册制定或修改有效!近年来,企业因劳动者严重违反规章制度而与其解除劳动合同的案例越来越多。
但因为企业解除所依据的规章制度未经过民主程序而导致败诉的案例呈上升趋势,所以企业应当重视规章制度制定的民主程序问题。
近日,北京A 公司向笔者咨询:如何将集团公司的员工手册经过民主程序后使之适用于本企业?笔者以A 公司为例,对员工手册制定或修改的民主程序及公示流程提出如下操作技巧。
一、A A 公司的基本情况 A 公司为服务企业,现有员工约 200 名,8 个部门。
各个部门人数不等,有的部门人数较多,约有 50 名员工,有的部门人数较少,只有3 名员工。
该公司没有成立工会组织,也没有健全的职工代表大会制度。
A 公司不存在因员工需要长期在外地工作或者因生产问题而不能召集开会的情况。
二、民主程序应经过哪几个步骤?《劳动合同法》第四条规定:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
根据上述法律规定,用人单位制定或修改规章制度的民主程序分为三个步骤:第一步:职工代表大会或者全体职工讨论;第二步:职工或职工代表提出修改完善方案或意见;第三步:企业与工会或者职工代表平等协商确定最终文本。
这三个步骤均有相关法律法规做了具体规定。
1 1 职工代表大会或全体职工讨论(1)推选职工代表职工 100 人以下的企业可实行职工大会制度,换句话说,职工人数在100 人以上的企业可以实行职工代表大会制度,但代表人数最低不得少于 30 人。
企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避1.明确企业制度的目的和范围:手册应该清晰地阐明企业制度的目的和范围,向员工介绍企业的价值观和核心理念。
这有助于员工理解和接受制度,并明白自己的职责和义务。
2.针对员工需求进行分章节编写:员工手册一般包含多个章节,如入职流程、员工权益、职责和义务、纪律和行为准则等。
每个章节都应根据员工的需求和实际情况进行编写,确保清晰易懂。
3.简明扼要地表达:手册应该以简明扼要的方式表达制度,避免使用太多的行政术语和难懂的法律术语。
使用简单明了、通俗易懂的语言,以便员工能够理解和遵守。
4.遵循法律法规和劳动法律法规:编写员工手册时,必须遵守国家的法律法规和劳动法律法规。
避免制定不合规的规定或未被法律认可的制度。
可以咨询专业的法律顾问或法务部门,确保制度与法律法规相一致。
5.注重时效性和灵活性:手册应具备一定的时效性和灵活性,随着法律法规和企业的发展进行调整和更新。
及时更新和公示制度的变更,确保员工能够及时了解最新的制度要求。
6.制度的公平和合理性:员工手册应该以公平和合理为原则,避免歧视和不公平的制度。
公平性是员工满意度的重要因素之一,也是避免纠纷和法律风险的重要措施。
7.员工手册的签署和确认:企业应确保员工在入职时书面签署并确认阅读了员工手册。
这样一来,员工就有责任和义务遵守手册中规定的制度,也能降低员工对于手册内容不了解而导致的纠纷风险。
在编写企业制度员工手册时,企业应充分考虑员工和法律规定的权益,避免制定过于苛刻或不合理的规定。
同时,在适用期限到期前对手册进行审查和更新,确保手册与企业发展和法律法规的变化相符。
保障员工合法权益的同时减少企业与员工之间的纠纷和法律风险。
【续写】8.言简意赅的制度规定:员工手册中的制度规定应该简明扼要,言简意赅。
避免过多的细节和繁琐的内容,使员工能够一目了然地理解和遵守制度。
可以使用列表、图表等简洁明了的形式来呈现规定。
9.温和有效的纪律管理:员工手册中应该规定清晰的纪律管理制度,以确保员工的行为符合公司规定。
员工手册编排技巧《员工手册》主要阐述员工在公司工作中会遇到的一系列劳动权利、劳动义务以及联系方式问题的解答,即作为物业管理公司员工身份的要求。
在这方面,员工通过《员工手册》的学习,可做到无师自通,了解公司的概况和作为员工所拥有的权利及应尽的义务。
《员工手册》的制订有二方面的依据。
第一是依据《劳动法》;第二是依据物业管理工作的特点。
其具体内容包括以下几个方面:1.总经理致辞;2.公司简介;3.公司组织系统及主要部门结构的图示说明;4.劳动条例;5.员工福利;6.员工守则;7.奖励与惩罚;8.安全消防;9.附则。
下面是新加坡江山财团物业管理部《员工手册》中有关工作守则的节录。
仅供参考。
示例:员工守则(一)管理人员须保持制服整齐清洁,仪表端庄、精神饱满。
(二)对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。
(三)必须严格遵守大厦轮值时间,按时上、下班(交接班),不得无故迟到、早退。
遇有特殊情况需请假时,大厦管理人员应事先取得大厦负责人同意,而大厦负责人之请假则需获得公司负责人之同意。
(四)管理人员不得在当值时间内为个别住户做职责范围以外及对私人服务的工作。
(五)管理人员不得参与楼宇买卖或租赁事务,若业主、住户提出要求,应请其直接向公司询问。
(六)大厦负责人应该执行公司之各项指示,并定期召开该大厦各级员工的会议,向公司做定期工作汇报。
大厦员工须服从大厦负责人之工作调配及岗位编排。
(七)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。
(八)不得假借公司名义或利用职权对外做有损公司声誉或利益之行为。
(九)不得向业主、住户或与公司业务有关的任何人士收受或索取任何形式的礼物、赏钱。
(十)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏公司财物,对各公物如有损坏,须负责赔偿。
(十一)台风袭深期间,各员工必须依时当值,坚守岗位,并按照公司所颁布之指示进行防风,防雨工作。
(十二)必须遵守和执行公司所发出的一切通告办事。
企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避随着企业的快速发展,员工手册已经成为了劳动法的重要组成部分。
员工手册是企业规章制度的概括和集成,它不仅仅是一份用来规范员工行为的指南,还是企业宣传、文化传播的基础。
良好的员工手册能帮助企业规范员工行为,提高员工的认同度和满意度,对于企业的长远发展具有重要的作用。
在编写员工手册时,需要注意以下几点:一、编写思路编写员工手册的第一步就是制定编写思路和目录结构。
员工手册应包含的内容包括企业概况、组织架构、员工权利和义务、劳动保障、工作流程、职业道德和行为准则、福利待遇、员工纪律和违纪处理等方面。
根据实际需求和组织结构设计手册框架,在经过反复修改后定稿。
二、注意字词规范企业员工手册是一份处处体现专业性的文件,需要注意用语规范、准确、通俗易懂。
使用非正式语言、生僻字或含糊不清的语言都会给员工留下负面印象,甚至引发过多的问题和误解。
因此,要多次校对,规范语言使用,保证企业手册更加易于阅读和理解。
三、重视法律风险规避企业员工手册的编写,需要对《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》、《职工带薪年休假条例》等有关劳动法律法规进行法律风险规避。
企业要避免以宣传、招揽员工等名义,向员工收取押金、罚没工资等违反法律规定的行为。
同时企业还应特别注意相关人事政策,比如裁员、调岗、加薪等方面的制度,充分听取法律专业人士的建议,确保员工手册符合法律要求。
四、满足员工需求企业在编写员工手册时要重视员工的需求,并尽量满足员工的期望和利益。
员工手册应当清晰地说明员工工作和生活所需知识和技能,形成良好的企业文化和工作环境,为员工的发展提供更好的机会和平台。
五、注重员工参与在编写员工手册时,企业应该充分考虑员工的意见和需求,让员工参与编写过程,充分考虑不同员工群体的特点,设立合理有效的沟通机制,全力保障员工权益,打造富有活力和凝聚力的企业组织。
六、及时更新手册员工手册需要时时与时俱进,吸取新的制度、政策、法律等方面的信息,随时更新、修订,遇到重要的变化要及时通知员工。
员工手册内容编写及设计员工手册是企业管理的重要工具,它不仅是员工了解企业规章制度、工作流程和企业文化的窗口,也是企业规范员工行为、保障企业正常运营的重要依据。
一份好的员工手册能够帮助员工快速融入企业,提高工作效率,减少劳动纠纷,增强企业的凝聚力和竞争力。
那么,如何编写和设计一份实用、有效的员工手册呢?一、明确编写目的和受众在编写员工手册之前,首先要明确编写的目的和受众。
编写目的可能包括规范员工行为、传达企业价值观、保障员工权益、提高工作效率等。
受众则是企业的全体员工,包括新员工和老员工,不同部门、不同岗位的员工。
明确了目的和受众,才能有针对性地确定手册的内容和风格。
二、确定内容框架员工手册的内容框架通常包括以下几个部分:1、前言前言部分主要介绍手册的编写目的、适用范围、修订原则等,让员工对手册有一个初步的了解。
2、企业概况介绍企业的发展历程、组织架构、业务范围、企业文化等,让员工对企业有一个全面的认识。
3、员工基本权益和义务明确员工的工作时间、休息休假、薪酬福利、社会保险等权益,以及遵守规章制度、保守企业机密、完成工作任务等义务。
4、招聘与入职介绍招聘流程、入职手续、试用期规定等,帮助新员工顺利入职。
5、培训与发展阐述企业为员工提供的培训机会、职业发展通道等,激励员工不断提升自己。
6、工作规范包括工作时间、考勤制度、工作纪律、工作环境等方面的规定,确保员工的工作行为符合企业要求。
7、绩效考核说明绩效考核的标准、方法、结果应用等,促进员工提高工作绩效。
8、薪酬与福利详细介绍薪酬结构、福利待遇、奖金发放等,让员工清楚自己的劳动回报。
9、离职管理规定离职手续、离职交接、离职后的竞业限制等,保障企业和员工的合法权益。
10、附则包括手册的解释权、修订权、生效日期等。
三、编写具体内容在确定了内容框架后,就可以开始编写具体内容了。
以下是每个部分的编写要点:1、前言简洁明了地阐述手册的编写目的和重要性,让员工认识到手册对他们的工作和职业发展具有指导意义。
员工手册撰写技巧与风险防范员工手册是一份重要的文件,它为员工提供了组织的政策和指导方针。
以下是撰写员工手册的技巧和风险防范措施。
1. 清晰明确的语言:员工手册应该使用简单明了的语言来表达政策、程序和期望。
避免使用过于专业化的术语,确保员工易于理解。
2. 完整的内容:员工手册应包含组织的所有政策、流程和规定。
它应涵盖关键领域,如薪酬福利、员工权益、假期政策、培训和发展等。
3. 规章制度的制定:手册中应明确列出员工行为的规范和准则,以及对违反规定的处罚措施。
这样可以确保员工了解组织的期望,并促使他们遵守相关规定。
4. 合规性和法律知识:编写员工手册时,必须遵守劳动法规的要求。
确保手册内容合法、公正,并符合当地劳动法规的要求。
5. 简洁明了的结构:手册的结构应简洁明了,方便员工查找需要的信息。
可以使用标题、子标题、目录等方式使内容更易于浏览和理解。
6. 定期更新:员工手册需要定期更新以反映组织的最新政策和要求。
这样可以确保员工手册与组织的运营保持一致。
然而,撰写员工手册也存在一些风险和挑战,以下是几个常见的风险防范措施:1. 法律风险:违反劳动法规可能会导致法律纠纷,损害组织的声誉。
因此,在编写员工手册时,必须确保其内容符合当地劳动法规。
2. 歧视和不公平对待:员工手册应避免语言上的歧视,并确保政策和程序适用于所有员工,不因人种、性别、宗教或其他身份特征而差异对待。
3. 过度激进的规定:员工手册上过度严苛的规定可能会让员工感到受限,并对组织的支持产生负面影响。
因此,应确保员工政策和规定在合理范围内。
4. 缺乏最新信息:如果员工手册没有及时更新,将无法反映组织的最新政策和要求,可能导致员工对相关政策的误解。
为减少这些风险,建议定期审查和更新员工手册,与法律顾问合作以确保其合规性,并遵循公平、对待平等的原则编写规定和政策。
继续撰写员工手册的相关内容:7. 引导员工价值观:员工手册不仅仅要包含政策和规定,还应该引导员工了解组织的价值观和文化。