编制员工手册流程
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关于《员工手册》的民主程序请参考以下步骤一、提出议案根据企业状况,认为《员工手册》需要哪些方面建立制度,提出议案。
二、立项和起草确定起草的部门或人员、时间要求等事项,确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性。
三、征求意见1. 起草后的《员工手册》讨论稿两本,一本用于讨论开会,另一本用于公开的挂在员工能够看见的张贴栏里,听取讨论意见。
《员工手册》封面上注明讨论稿即可,日期以实际讨论日期为准,可定为2010年10月。
在《员工手册》具体条款的最后一页中的实施日期要空着,比如:第一百十九条(实施)本手册自2010年月日起实施(该条款实施日期讨论时要空着) 。
2.准备好《员工手册》讨论稿的会议纪要。
3.初步拟定2010-10-1 2举行全体员工讨论会。
会议上可选择性宣读《员工手册》约20分钟,同时做好签到工作,注意实际出席人数占应出席人数的2/3为有效。
4.讨论会后, 将有员工签到的会议纪要及《员工手册》讨论稿加盖骑缝章,并保留好。
5. 讨论会当天在显眼位置张贴《员工意见征询函》,张贴时限为一周即可(10月12日——10月18日止),同时把另一本《员工手册》讨论稿挂出,最好留影保存。
6. 搜集意见(1) 10月19日逐个请员工到办公室签署《员工意见征询函》,先易后难。
(2) 统计同意人数、不同意人数、弃权人数,应到人数二分之一以上同意为有效。
(3) 10月20日由公司高层若干就《员工手册》开会,一致确定《员工手册》生效并决定实施日期。
7. 确定该《员工手册》的最终稿。
将定稿的《员工手册》最后一页实施日期写上,并制作2本《员工手册》正本,将这两本《员工手册》盖骑缝章。
四、公示和告知1、公示10月21日张贴〈施行通知〉,注意日期和《员工手册》正本上的日期一致,最好留影保存。
2、告知10月21日逐个请员工到办公室签署承诺两套,公司和知轩各留一套。
3、今后新进的员工,不需再走民主程序但需要在生效的《员工手册》后面,让新进员工在用工单位和知轩留存的《员工手册》上逐个签名。
员工手册编写流程及步骤
编写员工手册是一个组织内部非常重要的工作,它涉及到组织
的文化、价值观、政策和程序等方面。
下面我将从多个角度为你详
细介绍员工手册的编写流程及步骤。
1. 确定编写目的,首先,确定编写员工手册的目的和范围。
需
要明确手册的内容覆盖范围,包括公司政策、福利待遇、规章制度、安全注意事项等。
2. 调研和收集信息,收集公司现有的政策、规章制度、流程等
文件,同时可以进行市场调研,了解其他公司的员工手册编写情况,以便借鉴和参考。
3. 制定大纲,根据收集到的信息,制定员工手册的大纲,包括
目录、章节结构、内容要点等,确保手册的结构清晰、内容完整。
4. 撰写内容,根据大纲,逐步撰写员工手册的内容。
在撰写过
程中,要注意用简洁明了的语言,避免使用行业术语和复杂的词汇,以便员工易于理解。
5. 审核和修订,完成初稿后,需要进行内部审核,包括法务部门、人力资源部门等相关部门的审核,确保内容准确、合规。
根据
审核意见进行修订。
6. 设计和排版,确定最终内容后,进行手册的设计和排版工作,包括选择合适的版式、插入图片和图表等,使手册整体美观、易读。
7. 印刷和分发,完成设计排版后,进行印刷和装订,然后按照
公司的分发政策,将员工手册发送给相关部门和员工。
8. 定期更新,员工手册是一个动态的文件,需要随着公司政策、法律法规的变化进行及时更新,确保内容的时效性和准确性。
以上就是编写员工手册的流程及步骤,每个步骤都需要认真对待,以确保最终的员工手册能够准确反映公司的政策和制度,为员
工提供准确的指导和参考。
员工手册制定程序
制定员工手册的过程通常包括以下几个步骤:
1. 确定员工手册的目的和范围:制定员工手册前,公司应该明确员工手册的目的和范围,包括手册中应该涵盖的内容、对员工的哪些方面有规定、手册的格式和撰写要求等。
2. 收集员工反馈:公司应该收集员工的意见和建议,以便在制定员工手册时能够更好地了解员工的需求和期望。
3. 进行讨论和决策:在收集员工反馈和进行讨论后,公司应该决策制定员工手册的具体内容和格式。
4. 撰写和审查:制定员工手册后,公司应该开始撰写和审查员工手册,确保手册的内容符合公司的规定和要求。
同时,公司应该及时审查员工手册的结构和语言,确保手册的易懂性和可读性。
5. 发布和执行:当员工手册写完后,公司应该发布员工手册,并安排员工阅读和熟悉手册的内容。
在员工阅读手册后,公司应该安排员工签署或确认手册中的内容。
6. 后续修订:员工手册发布后,公司应该定期检查员工手册的执
行情况,并根据需要对手册进行修订和完善。
需要注意的是,制定员工手册的过程应该遵循公司的规定和程序,并确保员工了解员工手册的内容和执行要求。
同时,公司应该在制定员工手册的过程中注重听取员工的意见和建议,以便更好地满足员工的需求和期望。
员工手册的制定流程
员工手册是企业管理中非常重要的一部分,它不仅是员工的工作指南,也是企业文化和价值观的体现。
因此,员工手册的制定流程需要经过一系列严谨的步骤和程序,以确保手册的准确性和完整性。
首先,确定编写目的和范围。
在制定员工手册之前,企业需要明确编写手册的目的和范围,包括手册的内容、适用对象、更新频率等。
这一步是制定员工手册的基础,也是后续工作的指导方针。
其次,收集资料和信息。
企业需要全面收集与员工手册相关的资料和信息,包括企业政策、制度、流程、福利待遇等内容。
同时,也需要调研员工对于手册内容的需求和建议,以确保手册的实用性和针对性。
接下来,制定初步框架和内容。
在收集资料和信息的基础上,企业可以制定员工手册的初步框架和内容,包括目录结构、章节划分、内容要点等。
这一步需要综合考虑企业的实际情况和员工的需求,以确保手册的全面性和可操作性。
然后,征求意见和修改完善。
企业可以邀请相关部门和员工代表参与手册内容的讨论和修改,征求他们的意见和建议。
通过多方参与,可以更好地发现和解决问题,保证手册的准确性和合理性。
最后,定稿和发布。
经过多次修改和完善后,企业可以确定最终的员工手册内容,并进行定稿和发布。
在发布之前,还需要进行内部测试和培训,以确保员工对于手册内容的理解和掌握。
总之,员工手册的制定流程需要经过明确目的和范围、收集资料和信息、制定初步框架和内容、征求意见和修改完善、定稿和发布等一系列步骤。
只有经过严谨的流程和程序,才能确保员工手册的质量和实用性,为企业管理和员工发展提供有力支持。
公司员工手册的生效流程主要包括以下几个步骤:1. 制定公司员工手册公司员工手册是公司管理制度的重要组成部分,它是用来规范公司员工行为以及明确公司规章制度的文件,具有强制性和约束力。
在制定员工手册时,公司需要明确员工的权利和义务,规范员工的行为,以及公司的管理制度等方面的内容。
员工手册还需要根据国家法律法规和公司实际情况进行相应的制定,内容必须合法合规。
2. 审核和审批员工手册公司制定员工手册需要经过严格的审核和审批程序。
由公司的人力资源部门或公司法务部门负责草拟和修改员工手册,然后由公司领导或相关部门负责人进行审批。
在审批过程中,需要确保员工手册的内容符合国家法律法规,并且与公司的实际情况相符。
审批通过后,员工手册即可正式生效。
3. 员工培训和宣传员工手册生效后,公司需要组织员工进行相关的培训和宣传工作,让员工了解员工手册的内容、意义和具体规定。
培训的内容主要包括员工手册的基本内容、用途和执行细则等,目的是让员工明确自己的权利和义务,遵守公司的规章制度。
4. 公告和备案公司在员工手册生效后,需要将员工手册的内容进行公告,向全体员工宣传,并进行备案。
公告的形式可以通过公司内部全球信息站、公告栏、企业邮件等形式进行,以确保员工能够充分了解员工手册的内容。
公司还需要将员工手册的相关备案材料提交给有关部门进行备案。
5. 修改和更新员工手册在生效后,随着公司业务的发展和法律法规的变化,需要及时对员工手册进行修改和更新。
修改员工手册需要经过与制定员工手册同样的程序,经过审核和审批后才能生效。
公司需要建立健全的员工手册更新机制,确保员工手册内容的实时性和有效性。
通过以上基本流程,公司员工手册可以得到有效的生效和执行,为公司的管理和发展提供有力支持。
员工手册的制定和生效需要公司各部门的密切配合和协作,同时还需要紧密结合公司实际情况,确保员工手册的科学性、合法性和实用性。
公司员工手册的生效对于规范员工行为、维护公司利益、提高员工素质和促进公司稳定发展具有重要意义。
员工手册流程(一)员工手册流程引言员工手册是组织内部的一份重要文档,它规范了员工和组织间的互动方式,帮助员工了解公司的文化、价值观和规章制度。
本文将详细说明员工手册的各个流程。
目录1.编写员工手册–制定编写计划–内容梳理–文档格式与排版2.审阅与修改–内部审阅–领导审阅–员工参与意见征集3.员工手册发布–内部通知–电子版和纸质版–培训与解释说明4.手册更新与修订–定期检查–监听反馈–手册修订流程1. 编写员工手册在编写员工手册之前,需要进行一系列准备工作,确保手册内容全面准确。
制定编写计划•确定编写手册的目标和范围•制定时间进度表,确保编写工作按时完成•分配责任人,明确每个章节的责任人内容梳理•收集和整理公司的规章制度、政策、流程等相关文件•梳理内容,按照逻辑结构进行排序和分类•删除过时或不再适用的内容文档格式与排版•采用Markdown格式,确保文档结构清晰和易读性•使用标题、副标题、列表等方式展示信息•采用统一的字体、字号、字距等排版规范2. 审阅与修改经过编写初稿后,需要经过多轮审阅和修改,确保手册内容准确无误。
内部审阅•由负责人组织内部团队进行审阅•审阅人员应对文档内容进行仔细检查,发现问题并提出修改建议•重点关注文档的逻辑性、完整性、一致性以及易读性领导审阅•经过内部审阅后,将手册交给领导进行审阅•领导审阅应关注手册的完整性、合规性和可操作性•领导可提出修改意见,并要求适时进行修订员工参与意见征集•发布审阅草稿给全体员工,鼓励他们提出修改建议和意见•员工参与意见征集可提高员工对手册的接受度和执行力3. 员工手册发布在手册编写和审阅完成后,需要进行手册的正式发布和培训解释工作。
内部通知•通过内部通知方式宣布手册正式发布•说明手册的重要性和作用,并鼓励员工阅读和遵守电子版和纸质版•提供电子版员工手册,方便员工随时查阅•准备纸质版手册,以供员工参考和借阅培训与解释说明•安排员工手册培训,向员工详细解释手册内容和使用方式•解答员工的问题,并阐明手册中各项制度的目的和执行方式4. 手册更新与修订员工手册应定期检查和更新,以适应组织发展和法规变化。
员工手册、规章制度制定的法定程序员工手册、公司规章制度的制定是公司的一种内部“立法”行为,这是法律赋予企业的一项重大权利,用以体现和贯彻企业的管理意志。
根据《劳动合同法》第四条第二款规定:“用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、…『|作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定”;第四款规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
”但是,企业规章制度必须按照以下法律规定的程序来制定:一、企业职工民主参与按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最高法院司法解释的规定,制定企业规章制度应通过以下程序:(一)召开职工大会或者职工代表大会通过;(二)由企业工会参与制定;(三)如果既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利,并且员工的建议和意见应充分反映在规章制度的制定过程中。
企业在采取上述方式制定规章制度的过程中,应注意保留职工大会、工会或者员工参与制定规章制度的证据。
二、规章制度的公示《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条也规定,用人单位根据《劳动法》第四条的规定:“通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理案件的依据”。
目前,在我国的一些企业中,仅将劳动规章制度写在员工手册里就作为正式公布,这是不妥当的,此种方式仅是使劳动规章制度的内容为员工所知晓,而不是对劳动规章制度的正式公布。
企业对规章制度进行公示的时候,要注意保留已经公示的证据。
通常,以下方法可以达到这样的效果:(一)将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。
阅读规章制度的签字确认;(二)在厂区将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并可由厂区的治安、物业管理等人员见证;(三)召开职工大会公示,并以适当方式保留证据;(四)委托工会公示,并保留证据。
员工手册和规章制度制定程序
一、确定制定员工手册和规章制度的目的和范围
在制定员工手册和规章制度前,企业应明确制度的目的和范围。
目的包括规范员工行为、提升组织效率、维护企业形象等;范围包括制度适用对象、适用范围、具体规定等。
二、明确制度制定的原则和流程
制定员工手册和规章制度的原则包括公平、公正、透明、可执行等。
制定流程包括确定制度起草组成员、制定时间表、制定沟通方案等。
三、搜集相关资料和法规
企业在制定员工手册和规章制度前,应搜集相关资料和法规,包括劳动法、公司章程、企业文化等,确保制度的合法合规。
四、起草员工手册和规章制度
企业可邀请内部管理人员或聘请专业律师起草员工手册和规章制度,确保其合理、全面、可执行。
五、征求相关人员意见
在制定员工手册和规章制度的过程中,应征求相关人员的意见,包括员工代表、人力资源部门、法务部门等,确保制度的可行性和合理性。
六、审批员工手册和规章制度
制定员工手册和规章制度完成后,应提交企业领导审批,确保其具有权威性和可执行性。
七、发布员工手册和规章制度
制定员工手册和规章制度经领导审批后,应及时发布并告知全员,确保员工了解和遵守制度。
八、定期修订员工手册和规章制度
员工手册和规章制度是动态的管理文件,应根据企业的实际情况和法律法规变化进行定期修订,确保其时效性和效力性。
以上就是员工手册和规章制度制定程序的详细步骤,企业在制定员工手册和规章制度时应注意遵循以上步骤,确保制度的权威性和可执行性。
通过制定员工手册和规章制度,企业能够有效管理员工,提升企业管理水平和运营效率。
员工手册生效的流程
员工手册生效的流程通常包括以下步骤:
1.编制手册:由人力资源部门负责编写员工手册,包括公司政策、规定、福利待遇、工作流程等内容。
2.内部审查:手册完成后,人力资源部门会通知相关部门进行审查,以确保手册的准确性和合法性。
3.管理层审批:经过内部审查后,手册将提交给管理层进行审批。
管理层将评估手册的内容是否符合公司的价值观和目标,并决定是否批准。
4.员工意见征询:在手册最终确定之前,公司可能会征求员工意见。
这可以通过员工会议、问卷调查或在线平台等方式进行。
5.最终批准:根据管理层和员工的反馈,手册可能需要进行修改和调整。
一旦达到管理层和员工的共识,手册将得到最终批准。
6.发布和培训:一旦员工手册得到批准,它将被发布给所有员工。
公司可能会组织相关培训,以确保员工了解手册的内容和实施细则。
7.生效日期:在手册中确定生效日期。
在这个日期之后,员工将被视为已经收到和理解手册的内容,并将受其约束。
8.定期审查和更新:员工手册应定期进行审查和更新,以反映公司的变化和法律法规的变化。
这有助于确保手册的准确性和时效性。
请注意,以上流程可能因公司的具体情况和实际需求而有所不同。
员工手册是一份重要的文件,用于规范和指导员工在工作中的行为和权益。
为了确保员工对员工手册有充分的了解和理解,以下是员工手册公示的一般流程:
1. 制定员工手册:公司或组织应按照相关法律法规和内部规章制度的要求,制定适用于员工的员工手册。
员工手册应包含公司的核心价值观、员工权益和义务、工作规范、福利待遇等内容。
2. 内部审批和意见征集:在制定员工手册之前,公司可以组织内部审批程序,确保员工手册符合公司政策和法律法规的要求。
同时,也可以征求各级管理层和员工代表的意见和建议,以提高员工手册的质量和可接受性。
3. 公示通知:当员工手册制定完成后,公司应向全体员工发出公示通知。
公示通知可以通过邮箱、内部通讯、公告栏等方式发布。
通知应明确告知员工手册内容和公示时间,并强调员工阅读和遵守员工手册的重要性。
4. 公示期间:员工手册公示期间一般为一周至一个月不等,具体根据公司的规定和员工人数进行调整。
公示期间内,员工有充分的时间阅读员工手册,并可以提出问题或意见。
5. 签署确认:在员工手册公示期结束后,公司可以要求员工在指定的时间内签署员工手册的确认。
签署确认表示员工已经阅读并了解员工手册的内容,并同意遵守其中规定的各项条款。
6. 存档和更新:公司应将员工手册存档,并确保其易于访问和更新。
员工手册应与雇佣合同等文件一起保存,以备查阅和参考。
以上是员工手册公示的一般流程,但请注意,实际的流程可能因公司规模、行业特点和法律法规的差异而有所不同。
建议根据实际情况制定适合公司的具体流程,并确保员工对员工手册有清晰的理解和知情权。
分享快乐共享知识四步法”中小企业员工手册编制“简单地说就是能够让员工快速了解公司并能规范员工日常”,员工手册能够快准员工”行为的小册子,它有两项基本功能:一是使刚进入公司的“等,速了解公司的历史、文化、运作模式、员工管理政策、日常行为规范规范员工的日常行为,强化行业或公”;二是快速成长为公司的“合格员工司的特殊要求,提升公司整体的运作效率。
的功效,一方面”对于中小企业来说,如果能够有效地发挥“员工手册可以缩减培训成本与员工管理成本,另一方面还可以促使员工降低工作失的编制往往”误率与事故率,从而提高员工的工作效率与效果。
“员工手册而目前我国大,需要以明晰的企业文化和规范的人力资源管理体系为基础部分中小企业的企业文化还处在混沌状态,人力资源管理体系也还不够规员工“在这种状况下,中小企业该如何编制既适合自身又不失操作性的范,针对性地提出了编制员工手册的呢?笔者根据多年的咨询实践经验,手册”。
四步法“”第一步:定框架一套完整的一般来说,员工手册”内容的基本框架。
““定框架”,即确定第,写在前面的话”“员工手册其基本框架应该包括五个部分:第一部分是,第四特殊的职业要求”行为规范”和“”二部分是“公司概述,第三部分是“。
对中小企业来说,同样可以附则“”员工管理制度部分是“”,第五部分是直接将这个基本架构作为员工手册的主要内容,然后,在这一主框架的基础上,确定相应的次级框架。
”“用好写在前面的话页眉内容.分享快乐共享知识欢以公司的最高行政长官名义签发,其主要目的是“这部分的内容通常是,因而,其次级框架通常包括以下几迎员工并激发员工学习手册的热情”)祝语3)欢迎词;(2)员工可通过员工手册获得什么;(1个方面:(最近两年,中小企业在编制员工手册的时候,虽然)签名。
与希望;(4在结构上都会包含这一部分,但在次级框架确定时却经常出现偏差,往往多人的不锈钢800总则”作为次级框架的一个项目。
例如,一家有员工把“还之外,欢迎词”“写在前面的话”的次级框架的项目在包括“架制造企业,其适应范围以及希望员工遵本手册的指导思想、“本手册的编写目的,包含有开篇的员工手册从形式上说不伦不写在前面的话”守手册”等项目。
以这样“类,从效果上说会使员工产生反感,影响其对员工手册的学习效果和进一欢迎步的内化、执行。
因此,建议中小企业在编写员工手册时,严格按照“的次级框架进行编写。
词、学习员工手册的收获、祝语与希望及签名””灵活运用“公司概述的目的就是让员工快速了解公司、快速融入公司。
这部分公司概述”“)公司)公司的价值观;(2部分的次级框架通常包括以下几个方面:(1)公5)公司业务概况介绍;(34)公司的组织架构;(的战略目标;(。
)公司的企业文化等项目司的发展历史;(6大型企业的员工手册都非常重视这部分的内容,然而,许多中小企业的员工手册没有 60%却往往忽视这一部分。
笔者诊断过的中小企业中有近这部分内容,导致这一现象出现的根本原因是许多中小企业根本就没有明也没有意识到这部分内容对新进员工了解公司、发展目标等,确的价值观、融入公司所起的作用,以及这部分内容对于树立公司形象的重要意义。
因页眉内容.分享快乐共享知识此,建议中小企业务必将“公司概述”作为员工手册主框架的一项重要内容,但在确定这个主项目的次级框架时,可以根据企业的实际情况灵活处理,如果公司目前尚没有明确的价值观或发展战略目标,也没有提公司业务介绍、发展历史及组织暂时可以将炼出明确的企业文化,那么“的次级框架,同时,要着手明确公司的价值观、公司概述”架构等”作为“战略目标等,适时地提炼出自己的企业文化。
”和“特殊的职业要求“明确行为规范”通过对行为规范或特殊的职业要求的学习和理解,可以提升公司员工整体的职业素养,进而提升员工的工作效率与业绩。
这部分的次级框架通)公司日常工作中的行为21)公司日常行为规范;(常包括以下内容:()行业特殊职业要求(例如)对外业务交往中的行为规范;(4规范;(3。
目前,部分行业的中小企业比较重视这食品行业对卫生行为的要求等)部分内容,例如酒店行业、连锁专卖行业、保险行业等,但许多制造企业对这部分却重视不足。
因此,建议中小企业在编制员工手册时不要考虑自身属于什么样的行业、不管目前具备不具备相关的制度,都要将这部分作目前没有相关制度的公司务必马上组为员工手册主框架的一项主要项目,织相关人员进行编制,因为,缺少这部分的员工手册对员工行为的引导作用将大大减弱。
重点制定“员工管理制度”这部分是目前中小企业的员工手册中最重视的部分,通过这部分内容,企业可以让员工充分了解相关制度与要求,进一步规范员工行为、降低员工管理成本。
因而,这部分内容应该涉及从员工聘用到离职的一系列页眉内容.分享快乐共享知识(入聘用与离职1)员工管理制度,其次级框架应该包括以下主要内容:()工作时间(正常上班时2职培训、试用、人事关系、离职管理等);()员工培训与)休假;(5间、出勤、加班等);(3)报酬与福利;(4。
不过,实际情况中,许多中小企业员工手6)奖惩制度及其它发展;(册这部分的次级框架,往往仅仅包含强调对员工约束的部分,如考勤、加例如,而忽略员工最关心的、与员工发展和福利相关的内容。
班、奖惩等,部分,仅包括了劳动合”一家办公家具制造企业员工手册的“员工管理制度同、考勤与加班、奖惩与报酬、调动(包括入职、内部调度与离职)几个部分,忽略了休假、员工晋升与发展等员工非常关心的部分。
其实,员工只有在看到个人的发展与收获时,才有可能根据工作要求进行自我约束,才有可能全身心地投入工作,完全依靠高压政策来控制员工行为的制度是缺乏人文关怀的,注定要付出更高的管理成本。
因此,建议中小企业在确定这部分的次级框架时,一定要将员工的晋升与发展、员工福利等内容包含进去。
附则”不容忽视的“包括本手册的这部分比较简单,主要是对一些未尽条款的补充说明,有效性、本手册的解释权、本手册的修订、未尽事宜的参照办法、保密原员工“。
中小企业在确定这部分内容时,经常忽视则、员工签收确认函等,然而,员工签收是保证员工手册合法及有效落实的”这部分签收确认表一项重要措施,同时也是企业已经将相关政策告知员工的一项书面证明,的次级框架时务必将员工签收确认函作附则“”因此,建议中小企业在确定为一个子项目。
页眉内容.分享快乐共享知识第二步:填内容在确定了员工手册的基本框架及次级框架后,下一步就是对照具体的框架,填写内容。
完成这项工作时,企业人力资源部要通过与相关部门的充分沟通,来调动和发挥相关部门的专业性,与其共同完成员工手册内容,然后交给的内容可以由人力资源部编写写在前面的话”的草拟。
其中,“总经理或董事长审批、签字,也可以由总裁办编写,然后交给总经理或董事长审批、签字,具体由公司的权限特征与董事长或总经理的管理风格确部分,通常交由负责对外形象宣传的部门负责,一般由市公司概述”定;“员工管理“和“特殊职业要求”;场部、企管部或行政部草拟“行为规范”、,但人力资源部可以协调相关部,一般由人力资源部草拟“附则”制度”及门提供相应的制度文本与要求。
填写完成整个员工手册后,人力资源部对整个手册的内容进行认真审核,有疑问或错误的地方,及时与相关部门或责任人沟通确认。
,闭门造车”在这一环节中,中小企业最容易、也最常犯的错误就是“人力资源部独自完成员工手册所有内容的编写工作,并直接交总经理或董事长审批后发行,结果往往出现相关部门拿着员工手册找总经理投诉的现这项工作时,切忌闭门造车,一”象。
因此,建议中小企业在完成“填内容个部门独自完成所有工作,一定要与相关部门和人员进行充分的沟通,一方面是要发挥他们的积极性与专业性,另一方面,也要让他们获得参与感与共同完成这项任务的成就感。
第三步:审语言遇到以下问题企业在编写员工手册时,在语言方面通常会:页眉内容.分享快乐共享知识语言风格过分苛刻欢迎你加入成为“写在前面的话”写道,例如一家制衣企业员工手册的“员工手册就是一部法律手册,你必须严格遵守手册的每项条”“我们的一员这样的言辞明显地暴露。
严重者直接辞退”款,否决将会收到对应的处罚,了对员工的不尊重,必定招致员工的反感甚至敌对,又何谈心甘情愿地遵照执行呢。
表述拖沓,不易理解上班前酗酒影响例如一家不锈钢网架制造企业员工手册中这样写道,“工作、工作时间酗酒、妨碍公司正常工作秩序、妨碍公司正常生产秩序、将被禁止上班”……妨碍正常生活秩序及其他有碍于公司保安工作的员工,项目之间缺乏条理性或逻辑性员工必须恪“3.1行为规范”部分这样写道,例如一家酒店员工手册的“尽职守,令行禁止,不谋私利,努力工作,勤奋上进,培养廉洁自律、友员工应热爱公司,珍惜公司的形象和3.2 爱团结、互谅互助的团队精神。
员工应严格遵守公司制定的各项规章制度,如有违反荣誉,不得……3.3工作时间不准擅离岗位、串岗闲谈、戏耍、做私活、办私事、将……3.4 提……3.6 员工应该服从领导听指挥,不得会亲友、打私人电话…… 3.5 员工应保持工作区域,设备、仪器和工具箱……3.7 倡精神文明,讲礼貌之间看不出任何的逻辑线索,而且有行为规范”这几条柜的整洁完好……”“些条款还存在一定的重复。
因此,建议中小企业在完成“填内容”部分时,一定要从以下几个方面对员工手册进行语言的审核:页眉内容.分享快乐共享知识)从语言风格上,审核员工手册是否与公司倡导的企业文化相吻1(的部分,应该保证语言风格的轻松并充满”,通常来说,“写在前面的话合特”““行为规范感情,“公司概述”部分,应保证语言风格的激昂与客观,对及附则部分,应保证语言风格的客观、”“员工管理制度殊的职业要求”和严谨;)从用词与表述的方式上,审核员工手册的表述是否简洁流畅,(2是否易懂易记,去掉多余的表述,避免过多的长句;)从整体的逻辑性与条理性上,审核员工手册每项内容之间的条(3理性,以及各项内容之间表述的逻辑性。
第四步:审合法在完成语言审核后,下一步的重要工作就是审核员工手册内容的合法性。
审核员工手册的合法性通常从以下几个方面开展:内容上是否与国家的相关法律相冲突用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,《劳动合同法》明确规定:“目前我国许多中小企业然而,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
”往往忽视对相关法律的重视,而是强制推行公司的相关规定,这样做会存在较大的法律风险。
因此,中小企业在制定员工手册时,必须充分考虑相关法律条款,有条件的企业最好将员工手册交公司内部负责法务的人员或外部法律顾问审核。
相关制度的制定程序是否合法修改或者决定有关劳动用人单位在制定、“《劳动合同法》明确规定:报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动页眉内容.分享快乐共享知识纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工我国的中小企业出台相关制度的程”此前,会或者职工代表平等协商确定。