如何编制员工手册
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员工手册编写流程及步骤
编写员工手册是一个组织内部非常重要的工作,它涉及到组织
的文化、价值观、政策和程序等方面。
下面我将从多个角度为你详
细介绍员工手册的编写流程及步骤。
1. 确定编写目的,首先,确定编写员工手册的目的和范围。
需
要明确手册的内容覆盖范围,包括公司政策、福利待遇、规章制度、安全注意事项等。
2. 调研和收集信息,收集公司现有的政策、规章制度、流程等
文件,同时可以进行市场调研,了解其他公司的员工手册编写情况,以便借鉴和参考。
3. 制定大纲,根据收集到的信息,制定员工手册的大纲,包括
目录、章节结构、内容要点等,确保手册的结构清晰、内容完整。
4. 撰写内容,根据大纲,逐步撰写员工手册的内容。
在撰写过
程中,要注意用简洁明了的语言,避免使用行业术语和复杂的词汇,以便员工易于理解。
5. 审核和修订,完成初稿后,需要进行内部审核,包括法务部门、人力资源部门等相关部门的审核,确保内容准确、合规。
根据
审核意见进行修订。
6. 设计和排版,确定最终内容后,进行手册的设计和排版工作,包括选择合适的版式、插入图片和图表等,使手册整体美观、易读。
7. 印刷和分发,完成设计排版后,进行印刷和装订,然后按照
公司的分发政策,将员工手册发送给相关部门和员工。
8. 定期更新,员工手册是一个动态的文件,需要随着公司政策、法律法规的变化进行及时更新,确保内容的时效性和准确性。
以上就是编写员工手册的流程及步骤,每个步骤都需要认真对待,以确保最终的员工手册能够准确反映公司的政策和制度,为员
工提供准确的指导和参考。
员工手册制定程序
制定员工手册的过程通常包括以下几个步骤:
1. 确定员工手册的目的和范围:制定员工手册前,公司应该明确员工手册的目的和范围,包括手册中应该涵盖的内容、对员工的哪些方面有规定、手册的格式和撰写要求等。
2. 收集员工反馈:公司应该收集员工的意见和建议,以便在制定员工手册时能够更好地了解员工的需求和期望。
3. 进行讨论和决策:在收集员工反馈和进行讨论后,公司应该决策制定员工手册的具体内容和格式。
4. 撰写和审查:制定员工手册后,公司应该开始撰写和审查员工手册,确保手册的内容符合公司的规定和要求。
同时,公司应该及时审查员工手册的结构和语言,确保手册的易懂性和可读性。
5. 发布和执行:当员工手册写完后,公司应该发布员工手册,并安排员工阅读和熟悉手册的内容。
在员工阅读手册后,公司应该安排员工签署或确认手册中的内容。
6. 后续修订:员工手册发布后,公司应该定期检查员工手册的执
行情况,并根据需要对手册进行修订和完善。
需要注意的是,制定员工手册的过程应该遵循公司的规定和程序,并确保员工了解员工手册的内容和执行要求。
同时,公司应该在制定员工手册的过程中注重听取员工的意见和建议,以便更好地满足员工的需求和期望。
员工手册的制定流程
员工手册是企业管理中非常重要的一部分,它不仅是员工的工作指南,也是企业文化和价值观的体现。
因此,员工手册的制定流程需要经过一系列严谨的步骤和程序,以确保手册的准确性和完整性。
首先,确定编写目的和范围。
在制定员工手册之前,企业需要明确编写手册的目的和范围,包括手册的内容、适用对象、更新频率等。
这一步是制定员工手册的基础,也是后续工作的指导方针。
其次,收集资料和信息。
企业需要全面收集与员工手册相关的资料和信息,包括企业政策、制度、流程、福利待遇等内容。
同时,也需要调研员工对于手册内容的需求和建议,以确保手册的实用性和针对性。
接下来,制定初步框架和内容。
在收集资料和信息的基础上,企业可以制定员工手册的初步框架和内容,包括目录结构、章节划分、内容要点等。
这一步需要综合考虑企业的实际情况和员工的需求,以确保手册的全面性和可操作性。
然后,征求意见和修改完善。
企业可以邀请相关部门和员工代表参与手册内容的讨论和修改,征求他们的意见和建议。
通过多方参与,可以更好地发现和解决问题,保证手册的准确性和合理性。
最后,定稿和发布。
经过多次修改和完善后,企业可以确定最终的员工手册内容,并进行定稿和发布。
在发布之前,还需要进行内部测试和培训,以确保员工对于手册内容的理解和掌握。
总之,员工手册的制定流程需要经过明确目的和范围、收集资料和信息、制定初步框架和内容、征求意见和修改完善、定稿和发布等一系列步骤。
只有经过严谨的流程和程序,才能确保员工手册的质量和实用性,为企业管理和员工发展提供有力支持。
怎么制定公司员工手册(6篇)推荐文章最新公司员工手册完整版范文热度:公司企业员工手册【8篇】热度:公司员工手册范文8篇热度:公司员工手册总则【8篇】热度:公司员工手册的内容8篇(实用)热度:员工手册作为劳动合同的附件,是与劳动合同具有同等效力。
那么你知道怎么制定公司员工手册吗?今天小编在这给大家整理了一些员工手册,我们一起来看看吧!员工手册1第一章总则第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。
第2条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第一章劳动纪律与员工守则第一条员工必须遵守如下考勤和辞职制度:(1)按时上班、下班,不得迟到、早退;(2)因公外出、漏打、错打等特殊原因未能指纹考勤的,必须由本部门经理或主管签卡方能有效;(3)有事、有病必须向部门经理或主管请假,不得无故旷工;(4)请假必须事先填写《请假单》,并附上相关证明(病假应有医生证明),在不得已的情况下,应提早电话或委托他人请假,上班后及早补办请假手续; (5)一次迟到或早退30分钟以上的,以事假论处;(6)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;(7)员工因故辞职,应提前一个月向部门经理或主管提交《辞职通知书》,试用期内辞职应提前一周书面通知; (8)员工辞职由部门经理或主管批准,辞职获准后,凭人事行政部签发的《离职通知书》办理移交手续。
第二条员工必须遵守如下工作守则和职业道德:(1)敬业乐业,勤奋工作,服从公司合法合理的正常调动和工作安排;(2)严格遵守公司的各项规章制度、岗位责任制;(3)工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不串岗,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;(4)平时养成良好健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢烟头杂物,保持公司环境卫生清洁;(5)除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。
员工手册怎么制定(精选3篇)员工手册怎么制定篇1第一章总则第一条目的为使本公司业绩蒸蒸日上,从而造就机会给每一位员工有所发展,严格的纪律和有效的是必要的。
本手册将公司的员工规范、奖惩规定集一册,希望公司全体员工认真学习、自觉遵守,以为我们共同的事业取得成功的保证。
第二条公司信念2.1 热情一以热情的态度对待本职工作、对待客户及同事。
2.2 勤勉一对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
2.3 诚实一作风诚实,反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。
2.4 服从一员工应服从上级主管人员的指示及工作安排,按时完成本职工作。
2.5 整洁一员工应时刻注意保持自己良好的职业形象,保持工作环境的整洁与美观。
第三条生效与解释3.1 本员工手册自公布之日起生效,由公司管理部门负责解释。
3.2 公司的管理部门有权对本员工手册进行修改和补充。
修改和补充应通过布告栏内张贴通知的方式进行公布。
3.3 本员工手册印制成册,作为的附件,并与劳动合同具有同等效力第二章录用第一条录用原则1.1 员工的招聘将根据公司的需要进行。
1.2 本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。
1.3 本公司的招聘以面试方式为主。
第二条录用条件2.1 新聘员工一般实行试用期制度,试用期限按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定。
2.2 试用期满考核2.2.1新聘人员试用期满前,由各部门主管进行考核,考核合格者正式录用。
试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除劳动合同。
2.2.2 试用人员试用合格,其工龄自试用起始之日起计算。
2.3 以下情况均将被视为不符合录用条件:。
曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;。
判处有期徒刑,尚在服刑者;。
被剥夺公民权力者;。
通辑在案者;。
经公司指定医院体检不合格者;。
未满16周岁者;。
有欺骗、隐瞒行为者;。
患有精神病或传染病者;。
酗酒、吸毒者;。
不具备政府规定的就业手续者;。
《员工手册》编制方案1、编制目的简单的说就是能够让员工快速了解公司并能规范员工日常行为的小册子,它有两项基本功能:一是使进入公司的新员工能够快速了解公司的发展史、发展前景、企业文化、规章制度等,快速成长为“合格”员工;二是规范员工的日常行为,强化公司制度的要求,提升公司整体的运作效率。
《员工手册》发挥效果一方面可以降低人员成本与员工管理成本,另一方面还可以降低员工工作失误率,提高员工的工作效率。
2、编制大纲本《员工手册》的编制分为三部分:第一部分前言,主要包括领导致辞、公司概况、文化、组织架构等,领导致辞的作用是欢迎员工、激发员工的工作热情,公司概况可以明确公司的价值观、战略目标等,让员工清晰的了解企业发展的方向,通过第一部分可以让员工快速了解公司。
第二部分正文,主要包括员工日常规范、公司人力管理制度,通过对行为规范职业要求的学习和理解,可以提升公司员工整体的职业素质;使员工充分了解人力基本管理制度,能够快速的融入公司,进一步规范员工行为、降低员工管理成本。
第三部分附则,这部分比较简单,主要是对一些未尽条款的补充说明,包括手册的有效性、手册的解释权、修订、未尽事宜的参照办法、保密原则、员工签收确认函等。
3、编写职责本手册的编制时需要综合部人力资源通过与各部门充分沟通,来调动和发挥相关部门的积极性,共同完成手册内容的拟稿。
第一部分领导(董事长/总经理)致辞、公司概况由董事办编写,董事长/总经理审批;企业文化及组织架构由综合部人力资源完成。
第二、三部分日常规范、管理制度、附则由综合部人力资源完成,但人力资源可以协调相关部门提供相应的制度文本与要求。
4、审核流程4.1、拟稿完成后,由各部门提出异议,进行整改。
4.2、将整改好的拟稿上报管理层进行审核。
5、手册使用说明本手册仅限于企业内部使用,不做对外宣传,新员工入职进行发放。
6、手册框架综合部2013-7-24。
如何编写员工手册员工手册是公司对员工工作规范、权益与福利等事项进行明确和说明的重要文件。
编写一份全面、准确、易于理解的员工手册对于公司的正常运转和员工的工作效率都至关重要。
本文将从准备阶段、内容要点、语言风格以及排版设计等方面,分享如何编写一份完善的员工手册。
一、准备阶段1.明确编写目的:明确员工手册的主要目的是为了员工提供工作规范、权益福利等信息,并保证员工和公司的权益。
2.收集信息:收集与员工工作相关的所有政策、程序、规程等文件,确保手册的全面性和准确性。
3.制定大纲:根据收集到的信息,制定编写员工手册的大纲。
大纲应包括公司简介、员工权益、岗位职责、工作流程、考勤制度、福利待遇等内容。
二、内容要点1.公司简介:介绍公司的背景、历史和发展情况,让员工对公司有更全面的了解。
2.员工权益:详细列出员工的各项权益,包括薪资、奖金、年假、带薪病假等,并说明享受这些权益的条件和流程。
3.岗位职责:按照不同岗位列出具体的职责和工作任务,让员工清楚自己的工作职责,并与员工的目标、绩效考核等进行关联。
4.工作流程:详细描述公司的各项工作流程,包括审批流程、请假流程、绩效评估流程等,让员工了解到公司的规范操作。
5.考勤制度:说明公司的考勤规定,包括上下班打卡、迟到早退、请假等制度,确保员工的工作纪律和考勤准确性。
6.福利待遇:列举公司提供的各项福利,如社保、商业保险、补贴等,并说明享受福利的条件和流程。
三、语言风格1.简明扼要:用简明的语言表达清晰的思路,避免冗长的句子和繁杂的词汇。
2.用词准确:使用准确的词汇和专业术语,避免模糊或歧义的表达。
3.统一风格:保持整个员工手册的语言风格一致,尽量避免在表述方式上出现反复或冲突。
四、排版设计1.章节层次:采用有层次感的章节标题和子标题,用不同的字体大小、加粗、下划线等方式进行区分,增强整个手册的可读性。
2.分段落:针对不同主题或内容,采用分段落的方式进行排版,每段落之间空一行,使得整个手册更加整洁。
《员工手册》编写指南一、《员工手册》编写框架第一章总则-手册内容、适用范围、公示形式第二章公司文化-公司理念、组织架构、权利义务第三章招聘录用-招聘面试、报到签约、试用转正第四章考勤假期-工时适用、考勤标准、假期管理第五章薪酬福利-劳动报酬、工资支付、社保福利第六章工作管理-岗位异动、工作地点、工作流程第七章培训考核-员工培训、绩效考核、职业发展第八章职业道德-行为准则、纪律管理、保密竞业第九章企业责任-劳动保护、投诉建议、工会民主第十章劳动关系-用工合同、制度管理、劳动争议第十一章离职交接-离职手续、工作交接、经济补偿第十二章附则-员工签收、意见反馈二、员工手册节点之原理及操作提醒1、员工手册定义、适用范围与公示形式第二条本手册是指根据政府颁布有关法律、法规,在公司自主权范围内制定的,调整公司管理、运营服务等管理关系,由公司发布对公司所有职工具有普遍约束力的员工规范、奖惩规定的总称。
(定义)第三条本手册适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工,“公司”包括瑞海及所有与瑞海建立外包、派遣、代理关系的公司。
(适用范围)第四条建立外包、派遣、代理关系的公司另有员工手册并经公示员工签字确认的,以该公司的员工手册为准。
(公示形式一)第五条本手册同时以文本版和电子网络版形式与员工见面,两者具有同等效力。
员工可通过个人专用或公司公用电脑查阅公司网站上的《员工手册》相关内容。
(公示形式二)2、公司理念、组织结构与权利义务➢此部份可以包括:公司的传统、信条、文化、准则、公司领导的寄语等。
➢劳动争议是指劳动关系双方当事人因实现劳动权利和履行劳动义务而发生的纠纷,又称劳动纠纷,是指用人单位与劳动者之间因实现或履行《劳动法》《劳动合同法》等相关法律中确定的劳动权利义务产生分歧而引起的争议。
(因此在员工手册中增加权利义务这一章节,是对可能产生劳动争议事项的具体明确的表述。
)3、招聘面试➢表达企业的用人观、招聘原则。
➢明确企业的一些可用、不可用、不录用的人员类型,但切记不能出现违背《就业促进法》的规定,如对妇女、残疾人、传染病不得提高录用条件、拒绝、岐视。
员工手册内容编写及设计员工手册是企业管理的重要工具,它不仅是员工了解企业规章制度、工作流程和企业文化的窗口,也是企业规范员工行为、保障企业正常运营的重要依据。
一份好的员工手册能够帮助员工快速融入企业,提高工作效率,减少劳动纠纷,增强企业的凝聚力和竞争力。
那么,如何编写和设计一份实用、有效的员工手册呢?一、明确编写目的和受众在编写员工手册之前,首先要明确编写的目的和受众。
编写目的可能包括规范员工行为、传达企业价值观、保障员工权益、提高工作效率等。
受众则是企业的全体员工,包括新员工和老员工,不同部门、不同岗位的员工。
明确了目的和受众,才能有针对性地确定手册的内容和风格。
二、确定内容框架员工手册的内容框架通常包括以下几个部分:1、前言前言部分主要介绍手册的编写目的、适用范围、修订原则等,让员工对手册有一个初步的了解。
2、企业概况介绍企业的发展历程、组织架构、业务范围、企业文化等,让员工对企业有一个全面的认识。
3、员工基本权益和义务明确员工的工作时间、休息休假、薪酬福利、社会保险等权益,以及遵守规章制度、保守企业机密、完成工作任务等义务。
4、招聘与入职介绍招聘流程、入职手续、试用期规定等,帮助新员工顺利入职。
5、培训与发展阐述企业为员工提供的培训机会、职业发展通道等,激励员工不断提升自己。
6、工作规范包括工作时间、考勤制度、工作纪律、工作环境等方面的规定,确保员工的工作行为符合企业要求。
7、绩效考核说明绩效考核的标准、方法、结果应用等,促进员工提高工作绩效。
8、薪酬与福利详细介绍薪酬结构、福利待遇、奖金发放等,让员工清楚自己的劳动回报。
9、离职管理规定离职手续、离职交接、离职后的竞业限制等,保障企业和员工的合法权益。
10、附则包括手册的解释权、修订权、生效日期等。
三、编写具体内容在确定了内容框架后,就可以开始编写具体内容了。
以下是每个部分的编写要点:1、前言简洁明了地阐述手册的编写目的和重要性,让员工认识到手册对他们的工作和职业发展具有指导意义。
拟定员工手册应该怎么做随着公司的不断壮大和发展,员工数量也随之增加,而员工手册作为一份重要的文件,对于公司的管理和员工的规范起着关键的作用。
制定一份完整、详尽、实用且易于理解的员工手册对公司管理至关重要。
在本文中,我们将详细介绍拟定员工手册的步骤以及一些需要注意的事项。
1. 确定员工手册的内容员工手册是一份重要的文件,它应该包含一系列关于公司规定、政策和程序等方面的内容。
在确定员工手册的内容时,您需要考虑公司的规模、行业和文化。
通常情况下,一个完整的员工手册应该包括以下内容:- 公司介绍:包括公司的历史、目标、价值观和文化等。
- 聘用政策:介绍公司的聘用政策和程序,这包括招聘方式、面试流程、入职手续等。
- 工作规定:包括员工的工作时间、考勤制度、休假制度、福利待遇等。
- 离职程序:介绍员工离职的程序和规定。
- 纪律处分:介绍公司的纪律处分规定和流程。
- 健康安全:介绍公司的健康安全政策和相关规定。
- 知识产权:介绍公司的知识产权保护规定。
- 加班和工资:介绍员工加班和工资的相关规定。
- 员工权利:介绍员工的权利和义务。
2. 参考法律法规和行业标准在编写员工手册的过程中,您需要参考相关法律法规和行业标准。
这样可以确保员工手册的内容合法、规范和可靠。
如果您不确定法律法规和行业标准,您可以咨询专业人士。
这将有助于您为员工建立一份符合标准的员工手册。
3. 与公司内部部门和管理层协商在编写员工手册之前,您需要与公司内部部门和管理层协商。
这样可以确保员工手册得到全面的支持和认可。
您可以向各部门和管理层征求意见,了解他们对员工手册的期望和建议。
此外,您还可以通过与各部门合作,获取有关工作职责和业务流程等方面的信息。
这将有助于您编写更加详尽和实用的员工手册。
4. 确定员工手册的格式和布局在确定员工手册的格式和布局时,您需要采用一个易于理解和阅读的格式。
通常情况下,员工手册应该采用简洁明了的语言和统一的格式,并且应该在每个章节中注明员工可以寻找哪些相关政策和文件。
重点制定“员工管理制度”
这部分是目前中小企业的员工手册中最重视的部分,通过这部分内容,企业可以让员工充分了解相关制度与要求,进一步规范员工行为、降低员工管理成本。
因而,这部分内容应该涉及从员工聘用到离职的一系列员工管理制度,其次级框架应该包括以下主要内容:(1)聘用与离职(入职培训、试用、人事关系、离职管理等);(2)工作时间(正常上班时间、出勤、加班等);(3)报酬与福利;(4)休假;(5)员工培训与发展;(6)奖惩制度及其它。
不过,实际情况中,许多中小企业员工手册这部分的次级框架,往往仅仅包含强调对员工约束的部分,如考勤、加班、奖惩等,而忽略员工最关心的、与员工发展和福利相关的内容。
例如,一家办公家具制造企业员工手册的“员工管理制度”部分,仅包括了劳动合同、考勤与加班、奖惩与报酬、调动(包括入职、内部调度与离职)几个部分,忽略了休假、员工晋升与发展等员工非常关心的部分。
其实,员工只有在看到个人的发展与收获时,才有可能根据工作要求进行自我约束,才有可能全身心地投入工作,完全依靠高压政策来控制员工行为的制度是缺乏人文关怀的,注定要付出更高的管理成本。
因此,建议中小企业在确定这部分的次级框架时,一定要将员工的晋升与发展、员工福利等内容包含进去。
不容忽视的“附则”
这部分比较简单,主要是对一些未尽条款的补充说明,包括本手册的有效性、本手册的解释权、本手册的修订、未尽事宜的参照办法、保密原则、员工签收确认函等。
中小企业在确定这部分内容时,经常忽视“员工签收确认表”这部分,然而,员工签收是保证员工手册合法及有效落实的一项重要措施,同时也是企业已经将相
关政策告知员工的一项书面证明,因此,建议中小企业在确定“附则”的次级框架时务必将员工签收确认函作为一个子项目。
第二步:填内容
在确定了员工手册的基本框架及次级框架后,下一步就是对照具体的框架,填写内容。
完成这项工作时,企业人力资源部要通过与相关部门的充分沟通,来调动和发挥相关部门的专业性,与其共同完成员工手册内容的草拟。
其中,“写在前面的话”的内容可以由人力资源部编写,然后交给总经理或董事长审批、签字,也可以由总裁办编写,然后交给总经理或董事长审批、签字,具体由公司的权限特征与董事长或总经理的管理风格确定;“公司概述”部分,通常交由负责对外形象宣传的部门负责,一般由市场部、企管部或行政部草拟;“行为规范”、“特殊职业要求”和“员工管理制度”及“附则”,一般由人力资源部草拟,但人力资源部可以协调相关部门提供相应的制度文本与要求。
填写完成整个员工手册后,人力资源部对整个手册的内容进行认真审核,有疑问或错误的地方,及时与相关部门或责任人沟通确认。
在这一环节中,中小企业最容易、也最常犯的错误就是“闭门造车”,人力资源部独自完成员工手册所有内容的编写工作,并直接交总经理或董事长审批后发行,结果往往出现相关部门拿着员工手册找总经理投诉的现象。
因此,建议中小企业在完成“填内容”这项工作时,切忌闭门造车,一个部门独自完成所有工作,一定要与相关部门和人员进行充分的沟通,一方面是要发挥他们的积极性与专业性,另一方面,也要让他们获得参与感与共同完成这项任务的成就感。
第三步:审语言。