ok实验05—Word2003文档编辑和排版

实训3 Word 2003文档编辑与排版3.1 实训目的(1)掌握Word的启动、退出，熟悉Word工作窗口。

(2)掌握Word任务窗格的使用，以及文档的不同显示方式。

(3)熟练掌握文档的管理，包括文档的创建、文字的输入、保存和保护以及打开。

(4)熟练掌握文档的编辑，包括插入、修改、删除、移动、复制、查找和替换、英文校对等编辑操作。

(5)熟练掌握文档的排版，包括字符排版、段落排版和页面排版。

3.2 实训内容(说明：基础较好的同学可直接快速操作，基础较弱的同学可参考提示和主教材相应部分例题完成操作。

)案例1 一封信1)操作步骤：(1)建立一个空白文档，输入如下内容(注意日期设置为自动更新)，并以W1.doc为文件名(扩展名一般不需要输入，默认为.DOC，表示保存类型为“Word文档”)，保存在D盘下，然后关闭该文档。

①插入文字：在“你对”之间插入“近来”两字；在点点前增加一行“Best wishes to you！”②移动文字：将“纸短情长，再祈珍重！”与上一行互换。

③替换文字：把所有的“你”替换为“您”。

④合并段落：将第3段和第4段合并为一段。

⑤拼写和语法：检查英文单词拼写，如果存在错误，将其改正。

⑥将最后一段删除，再将其恢复。

⑦分别以“普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式、文档结构图、打印预览”等不同方式显示文档，观察各个视图的显示特点。

修改结果如下：(3)新建文档，设置自动保存时间间隔为10分钟，插入文档W2.doc的内容，并在文本的最前面插入一行标题“一封信”。

根据Word提供的字数统计命令，记录以下数据：字数字符数(不计空格)段落数然后保存为W3.doc，并设置文档的打开密码为“AAA”，修改密码为“BBB”。

(4)为使其他应用程序(如记事本)能读取文件W3.doc，打开W3.doc，把它另存为W3.txt。

2)操作提示：①进入Word，利用“智能ABC输入法”或者自己熟悉的输入法输入文字内容。

实验八Word2003文档的版面编排一、实验目的掌握WORD2003文档版面简单的编排方法二、实验要求1、掌握WORD2003页面的设置与修改方法；2、掌握WORD2003字体的设置与修改方法；3、掌握WORD2003段落的设置与修改方法；4、掌握WORD2003边框和底纹的设置与修改方法；5、掌握WORD2003编号和项目符号的设置与修改方法；6、掌握WORD2003页眉、页脚和页码的设置与修改方法；三、实验内容和步骤1、用上一个实验输入的文字内容并将其打开读入到文档编辑区内；2、将文档的范围限定在下述尺寸之内；·左边界：3厘米；·右边界：2.5厘米；·上、下边界：各2.5厘米；3、请按下述的字体和版面要求设置该文档：·各自然段向左缩进0.8厘米；·标题采用的字体和字号标在各标题右侧的括号内（如宋五即表示宋体五号字）；·各级小标题一律左对齐；·所有正文部分一律使用宋体小四号字；·所有英文字母一律使用Time New Roman体；4、其它版面如边框、分栏、项目符号都应与该文档的范例相同。

5、在页眉的中部键入该文档的文件名并在右侧键入学号和姓名；在页码脚的中部插入页码。

①标准支持（宋小四）原始设备制造商（OEM）提供对Microsoft Windows95的标准支持。

对于这一版本的Windows95，Microsoft 公司或其子公司不提供标准的产品支持。

要获得产品支持，请参考计算机制造商的支持号，这一号码包含在计算机文档中。

打电话时，请坐在计算机旁，将产品文档放在手边，并准备好下列信息：✶正在使用的Microsoft产品的版本号✶正在使用的硬件类型✶屏幕上显示的提示信息的准确描述✶发生了什么问题，发生时你正在做什么✶为了解决这一问题，已经采取了哪些措施6、本文档以TEST2.DOC为名另存。

7、制作1份学习计划，要求其中包括标题、正文、项目符号和编号、边框和底纹、页眉和页脚、特殊字符和背景等元素，采用分栏排版，保存时加保护密码。

字处理软件Word2003实验实验一Word2003文档的基本操作和排版
一、实验目的
1．掌握任务窗格的使用。

2．掌握文档的基本操作。

3．熟悉文档的不同显示方式。

4．掌握字符、段落格式化。

5．掌握脚注尾注、页眉页脚、主题、样式的使用。

6．掌握页面的排版。

二、实验内容
1．文档的建立、保存。

2．格式设置、样式新建和应用。

3．插入脚注、尾注，编辑脚注和尾注。

4．应用主题。

5．修改样式。

6．插入页眉、页脚。

7．文档的更名存盘与退出。

8．文字边框的使用。

9．使用带格式查找和替换。

三、实验步骤
1．文档的建立、保存和编辑
①打开Word2003，输入图3.1所示的文本。

②将文档以“李朴.中秋”为名，保存到D盘根目录下。

③每一句诗后加上段落标记，并且添加“首联”、“颔联”、“颈联”、“尾联”将正文分隔为4
部分。

22。

实验：WORD2003编辑与排版
实验内容：图形应用
评分标准：
打开TEST.DOC进行操作，结果仍以原文件名保存。

（不得随意增删文档中的任意文字和段落。

）
1、按样张设置艺术字标题：三个艺术字水平、上下无间隔排列；垂直均与页边距齐；“美”水平左对齐页边距，华文彩云，黑色填充，高和宽均为3厘米；其余两个水平均右对齐页边距，上艺术字黑体/下艺术字宋体，高均为1.5厘米；加25%的底纹和3磅段落框线。

（20分）
2、按样张将“太湖”中的“湖”设置为粗斜、蓝色、缩放150%（文首的“太湖”除外）。

（10分）
3、按样张编辑正文：分段；各文字段两端对齐；三段起始文字（“太湖”、“大约”、“进入”）设为二号、楷体、加粗、白色文字、黑色填充；相应段落加深色横线底纹。

（20分）
4、按样张分栏，右栏宽度8.4厘米，栏间距0.75厘米。

（10分）
5、按样张插入上图M4.jpg（在考盘中）：高5厘米，宽与左、右页边距之间的距离相同，水平与页边距左对齐、垂直距页边距6厘米，加1.5磅黑线条框（非图文框、非文本框）。

（20分）
6、按样张将诗歌文字设置为隶书、四号，并对其加上竖排的2磅黑色线条文本框，文本框高和宽分别为8.8和5.4厘米，水平、垂直距页边距分别为8.9和15.2厘米。

按样张插入下图Hmed.wmf，高、宽度分别为9.6和6.6厘米，水平、垂直距页边距分别为8.3和14.8厘米，填充灰色-25%底纹。

（20分）。

使用Word2003进行公文排版一、公文的模板制作进入Word 2003系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2003界面,1 进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节WORD 2003设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。

为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。

（一）工具栏的三种状态1、展开2、折叠（会识别分开标志）3、悬浮（二）关闭或打开工具栏【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。

或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。

（三）定制自己的菜单和工具栏【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。

若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。

点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档（一）新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】－【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮（二）利用模板创建文档【文件】－【新建】－【选择模板】（三）打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。

2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。

3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。

三、保存设置（一）保存的格式WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、RTF、HTML、DOT等格式。

（二）保存备份【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。

（三）自动保存【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。

给word2003文档添加底纹在Word2003文档的编辑过程中，为了美化页面等原因，可以给文本或段落添加底纹。

操作步骤如下：1、选中目标文本或段落。

2、选择“格式”—“边框和底纹”菜单项，在打开的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，如图一。

图一“底纹”选项卡3、在“填充”选项区的调色板中选择一种填充颜色，如果没有合适的颜色，则点击“其他颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中自定义颜色。

4、在“图案”选项区的“样式”下拉列表框中选择一种应用于填充颜色上层的底纹样式，可以作出如下选择：“清除”选项：只对文本应用所选的颜色。

“纯色（100%）”选项：只对文本应用图案颜色。

选定底纹样式后，在“颜色”下拉列表框中选择图案颜色。

5、在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，然后点击“确定”按钮完成操作。

添加底纹后的效果如图二所示。

图二添加底纹后的效果给word2003文档添加边框在编辑Word2003文档过程中，有时需要对文档中的部分文本或段落添加边框。

其具体操作步骤如下：1、选定要添加边框的文本或段落。

2、选择“格式”—“边框和底纹”菜单项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，如图一。

图一“边框”选项卡3、在“设置”选项区选择边框外观，在“线型”列表框中选择边框的线型，在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色，在“宽度”下拉列表框中选择边框的粗细，在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项。

4、点击“确定”按钮即完成边框设置。

设置边框后的效果如图二所示。

图二设置边框后的效果word2003文档的换页和分行在编辑Word2003文档过程中，我们可以通过控制换行和分页精确地控制段落格式。

在控制换行符和分页符时主要使用“段落”对话框的“换行和分页”选项卡，如图一。

图一“换行和分页”选项卡设置Word2003文档换行和分页的操作步骤如下：1、选定目标文本。

2、选择“格式”—“段落”菜单项，在打开的“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡，从中选中相应的复选框。

实验五Word文档的版面设计及打印一、实验目的及任务要求1. 实验目的掌握页面设置方法，掌握设置纸张及其页边距的方法；掌握人工分页与分节的方法；掌握为文档插入页码的方法；掌握为奇偶页设置不同的页眉、页脚的方法；掌握打印预览、文件打印的方法。

2. 实验任务浏览“实验结果\第3章\实验五\传统节日的由来与传说.doc，了解实验任务，然后根据提供的实验素材，按要求操作。

二、实验所需要素材本实验及实验练习所需素材文件位置：实验素材\第3章\实验五\传统节日的由来与传说.doc。

三、实验操作过程打开实验素材中的文档“传统节日的由来与传说.doc”，将其另存到“D:\个人姓名”文件夹下并打开。

1.页面设置选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡的“纸张大小”下拉列表框中选“A4”，在“页边距”选项卡中，将上、下页边距分别置设为2.5 cm，左、右页边距分别设置为2 cm，在方向中选择“纵向”，单击“确定”按钮。

2.人工分页将鼠标插入点定位在“清明节的由来与传说”开始的段前，选择“插入”→“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选中“分页符”单选钮，单击“确定”。

也可以使用Ctrl+Enter组合键快速在插入点处进行人工分页。

分别将鼠标插入点定位在“端午节的由来和习俗”和“中秋节的由来和传说”开始的段前，用同样的方法插入分页符。

3.分节将鼠标插入点定位在“放假安排”开始的段前，选择“插入”→“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，在“分节类型”处选中“下一页”单选钮，单击“确定”。

4.插入页码选择“插入”→“页码”命令，打开“页码”对话框，位置选择“页面底端（页脚）”，对齐方式选择“居中”，设置首页不要显示页码，如图3-10所示，单击“确定”。

图3-10 页码对话框5.设置页眉和页脚（1）选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中，勾选“奇偶页不同”、“首页不同”，分别设置“页眉”、“页脚”的边距为1厘米，在“应用于”处选择“整篇文档”，如图3-11所示，单击“确定”按钮。