Word2003长篇文档排版技巧

使用Word2003进行公文排版一、公文的模板制作进入Word 2003系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2003界面,1 进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

Word 2003 长篇文档排版技巧（三）计算机与医学、生物学软件版reflexhammer，dwliang，浪迹天涯0．简介在Oldbike主任的提醒下，增加了Word 2003 长篇文档排版技巧（三），主要介绍了大家常见的几个问题：1．Word中平均值符号X-bar；2 .Word如何设置上下标格式（非常简单的功能，可是很多站友都不知道）；3 如何添加与使用公式编辑器，虽然这些与长篇文档排版粘不上边，但为了保持该教程的系列性，仍将其命名为Word 2003 长篇文档排版技巧（三）.1．Word中平均值符号X-bar 的输入法总结1．1 插入符号在小写的x前插入一个符号，即symbol(“插入”－“符号”－“字体选择”－“symbol”－ ⎯ 注：在下划线_与alpha之间)中的右上角的一短横，问题就解决了。

效果：⎯x ⎯X优点：最简单。

缺点：这种方法在前面引入了一个看似空格的东西（其实就是那个横线）处理不掉，所以x与前面的字总有一点距离。

大写的X显得横杠太短，解决办法是先设字体为四号，输入横杠，再改字体为五号，输入大写Ｘ，搞定！1．2 公式编辑器“插入” －“对象” －“Microsoft 公式3.0”。

在下图中，选择画圈的标志，然后输入X即可。

效果：x X优点：自动为斜体，最标准。

缺点：上下行间距会变大。

默认的office安装没有它。

安装方法见3。

1．3 插入域（重叠）[了解即可]“插入”－“域”－“等式和公式”－“EQ”－“EQ \o(\s\up5(－),\s\do2(x))”－“确定”。

功能等同于下述5.1.4 插入域(方框) [了解即可]“插入”－“域”－“等式和公式”－“EQ”－“EQ \x\to(x)”－“确定”。

效果： X x优点：不用安装公式编辑器。

可以通过改变参数来改变横杠的高低。

缺点：上下行间距会变大。

1.5 合并字符“格式”---“中文版式”---“合并字符”：在中文输入界面下输入破折号，删去一半（破折号分为两部分的），输入大写X，点击确定。

四、word长篇文档的排版技巧格式要求为：1、有封面，有目录2、每章节有不同的页眉页脚。

如，在每章的页眉显示本章的标题。

3、正文和目录各自有不同的页码编号，并且注意双面打印的页码编号。

1、设置纸张和文档网格第一步，单击菜单栏中的“文件”—“页面设置”，选择“选择纸张”选项卡，从纸张大小中选择相应类型的纸张即可。

注意：很多人习惯录入内容后再设置纸张大小，由于默认是A4，如果改用其他纸型，就有可能是整篇文档的排版不能很好的满足要求，所以建议先进行页面设置。

第二步，选择页面设置中的“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，在“字符”和“行”设置中，选择需要的数字。

注意，如果设置了文档网格，需要在文档网格选项卡中下方的“字体设置”中设置字体。

2、设置样式第一步，从菜单中选择“格式”—“样式和格式”。

第二步，设置各级标题的样式，单击标题后的下拉列表中“修改”，跳出修改样式的对话框，下对话框的左下方可设置格式样式。

我们可以对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。

注意：（1）在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。

对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。

在“修改样式”对话框的格式下拉列表中选择“快捷键”。

（2）文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。

例如，“标题1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号，并居中对齐。

这时可以修改样式。

将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击“修改”命令。

显示“修改样式”对话框，选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮完成设置。

3、页眉页脚的高级设置插入页眉页脚步骤：从菜单中选择“视图”—“页眉页脚”。

（1）去除页眉中的横线第一步：选中页眉中输入部分，选择菜单中的“格式”—“边框和底纹”，点击进入边框和底纹的设计对话框。

WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节WORD 2003设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。

为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。

（一）工具栏的三种状态1、展开2、折叠（会识别分开标志）3、悬浮（二）关闭或打开工具栏【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。

或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。

（三）定制自己的菜单和工具栏【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。

若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。

点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档（一）新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】－【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮（二）利用模板创建文档【文件】－【新建】－【选择模板】（三）打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。

2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。

3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。

三、保存设置（一）保存的格式WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、RTF、HTML、DOT等格式。

（二）保存备份【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。

（三）自动保存【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。

处理长文档的技巧1 使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，我们从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大我们的睛睐。

为了满足我们在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向我们提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。

1．页面视图页面视图方式即直接按照我们设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，我们可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。

在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。

页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。

2．Web 版式视图Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，我们必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且Web版式视图方式显示字体较大，方便了我们的联机阅读。

另外，采用Web版式视图方式时，Word 窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为【文档结构图】，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。

Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于我们查看Word 文档内容时使用。

Web 页预览显示了文档在Web 浏览器中的外观。

Microsoft Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。

如果Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它。

也可随时返回Word 文档。

在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。

Word长篇文档排版技巧2008.12.27Word长篇文档排版技巧1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页设置纸张和文档网格从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，通常纸张大小都用A4纸在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。

同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。

这样，文字的排列就均匀清晰了。

设置样式样式就是格式的集合。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，“显示”下拉列表中选择“有效样式”，显示文档中正在使用及默认的样式。

“正文”样式是文档中的默认样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

标题样式具有级别，分别对应级别1~9。

这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。

在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。

现在，规划一下文章中可能用到的样式。

∙对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。

∙文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。

∙文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。

规划结束之后，即可录入文字了。

首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。

注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。

图5 录入标题图6 应用“标题1”样式后的格式用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。

给word2003文档添加底纹在Word2003文档的编辑过程中，为了美化页面等原因，可以给文本或段落添加底纹。

操作步骤如下：1、选中目标文本或段落。

2、选择“格式”—“边框和底纹”菜单项，在打开的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，如图一。

图一“底纹”选项卡3、在“填充”选项区的调色板中选择一种填充颜色，如果没有合适的颜色，则点击“其他颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中自定义颜色。

4、在“图案”选项区的“样式”下拉列表框中选择一种应用于填充颜色上层的底纹样式，可以作出如下选择：“清除”选项：只对文本应用所选的颜色。

“纯色（100%）”选项：只对文本应用图案颜色。

选定底纹样式后，在“颜色”下拉列表框中选择图案颜色。

5、在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，然后点击“确定”按钮完成操作。

添加底纹后的效果如图二所示。

图二添加底纹后的效果给word2003文档添加边框在编辑Word2003文档过程中，有时需要对文档中的部分文本或段落添加边框。

其具体操作步骤如下：1、选定要添加边框的文本或段落。

2、选择“格式”—“边框和底纹”菜单项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，如图一。

图一“边框”选项卡3、在“设置”选项区选择边框外观，在“线型”列表框中选择边框的线型，在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色，在“宽度”下拉列表框中选择边框的粗细，在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项。

4、点击“确定”按钮即完成边框设置。

设置边框后的效果如图二所示。

图二设置边框后的效果word2003文档的换页和分行在编辑Word2003文档过程中，我们可以通过控制换行和分页精确地控制段落格式。

在控制换行符和分页符时主要使用“段落”对话框的“换行和分页”选项卡，如图一。

图一“换行和分页”选项卡设置Word2003文档换行和分页的操作步骤如下：1、选定目标文本。

2、选择“格式”—“段落”菜单项，在打开的“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡，从中选中相应的复选框。