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集装箱、封条和拖车管理制度1.目的落实集装箱、封条和拖车的安全管理作业标准，积极配合出货工作，以确保集装箱、封条和拖车的完整性、一致性、安全性，防止未经许可的货物或者人员混入的措施和程序，特制定本规定。
2.范围适用于公司出口业务涉及到的集装箱、封条和拖车的使用、管理。
3.职责3.1仓库管理员负责集装箱、封条和拖车使用前后的检查、监装及使用工作。
3.2生产部负责对提供集装箱、封条和拖车的物流服务商进行考评和监督检查工作。
4.程序4.1 集装箱和封条配置4.1.1 公司出口业务使用的集装箱、封条和拖车均由物流服务商提供，未经生产部登记备案，严禁各部门私自采购、存储、使用集装箱、封条和拖车。
4.1.2 生产部根据入货通知以及业务员提供的装柜明细，确定所装货物，并根据船期和备货进度，安排装货时间，至少提前一天将发货通知发给物流公司，物流公司安排拖车取箱，司机在场站提箱时，根据公司集装箱使用标准挑选合适的集装箱。
物流车辆和集装箱进厂装货前，司机凭场站出具的“设备交接单”，经门卫核对并且对车辆根据车辆七点、十点检查法（详细检查办法详见附件1）并将结果如实记录，对不符合要求或涉嫌改装的拖车和集装箱，应禁止其进入厂区，并立即上报厂长，由厂长联系相对应业务员，由业务员进行沟通处理并落实最终结果，经落实属于正常维修的，拍摄维修部位特写照片存档，否则按照海关要求进行处置或更换（具体详见附件2）。
检验合格无异常后，在门卫处进行实名且其行驶证暂留门卫处方可由引导其按照规定路线进入相应的货物装柜区。
4.1.3生产部需对物流服务商提供的封条进行不定期核查，验证是否符合PAS ISO-17712:2010的要求。
4.2装柜前监控4.2.1装柜车辆到达指定装柜区域后，仓库管理员对物流信息和集装箱进行验核，相关信息包括：车号、提单单号、箱号、封号等信息。
集装箱验收标准：干净，干燥，无异味，无污染，无破损。
4.2.2 仓库安排人员设置隔离措施，阻止非授权人员和不明物品接近进入货物装柜区。
外贸跟单合同外贸跟单合同模板（通用5篇）外贸跟单合同1售方：_________购方：_________一、合同的标的、价格和总价二、供货期售方应在本合同附件规定的期限内交货。
售方有权按双方商定的数量和金额提前供货。
购方有义务按合同规定接收货物。
三、结算本合同所供货物之价款，在易货基础上以美元计价，不通过银行记帐。
货物交接后，由售方商务代表到购方结算，或将结算凭证寄给购方进行结算，并凭下列单据办理：1、盖有发货站戳记的铁路运单副本1份；2、明细单2份；3、品质证明书1份。
购方接到上述单据核对无误后给售方出以等值易货贸易结算凭证予以确认。
四、包装卖方应在包装货物时采取所有预防措施以保证货物在储存、海运、陆运、吊装时完好无损。
五、商品的品质和保证所供商品的品质应由品质证明书加以确认，该证书确认商品品质符合生产国的技术条件和国家标准。
所供商品的品质性能应与标准样品相一致，标准样品在签定合同时交给买方，在保证期内留存买方并在对供货品质发生争议的情况下供双方使用。
保证期为供货后九个月。
六、索赔购方可按_________所规定的期限和程序在下列方面提出索赔。
1、如货物数量与明细单注明的数量不符，在包装完整和没有外部损伤（内部短缺）的情况下，购方有权凭检验证书提出索赔。
如果货物的发运系按发货人确定的重量发出，而国境交接站双方铁路交接中发现不足，并从实际情况看来，不是铁路方面的过失。
可根据双方铁路方面编制的商务记录提出索赔。
2、如货物品质与合同规定不符时，可根据商品检证或无利害关系的权威机关的代表参与制成的记录提出异议。
如售方所供货物的品质，不符合合同规定的技术条件或与双方确认的样品不符时，购方有权要求售方或者削价、或者更换货物。
如果售方自收到异议之日起___天内不作最后决定，或不同意检验证书中确定的削价百分比时，则购方有权将品质不合格的货物按售方提供的地址退给售方。
售方应在本合同规定的异议审理期限内将返回地址通知购方。
外贸接受函范文模板
尊敬的[对方公司名称/联系人姓名]：
您好！
当我看到您的[订单详情/合作提议]时，就像在沙漠里看到了一片绿洲，那叫一个兴奋啊！我们非常开心地接受您的[订单/提议内容]。
您在[相关业务内容，比如产品规格、合作条款等]方面的要求，我们都仔细研究过了。
这就好比厨师拿到了食客的菜单，心里已经有了清晰的烹饪步骤。
我们有十足的信心，能把这个事儿办得妥妥当当的。
关于交货时间，我们计划就像赶火车一样，分秒必争。
按照我们目前的安排，会在[具体交货日期]把货物交到您的手上。
您就放心地等着收货吧，就像等待一份惊喜礼物一样。
付款方式呢，[说明接受的付款方式]也完全没问题。
这就像是我们之间达成的一种默契的约定，大家都按照这个规则来，就能顺利地把这桩买卖做成。
如果在这个过程中有任何新的想法或者小变化，您可一定要第一时间告诉我们啊。
就像朋友之间聊天一样，有啥说啥，咱们随时沟通，这样才能保证整个事情顺顺利利的，可别跟我们玩猜谜语哦。
再次感谢您对我们的信任和支持。
希望我们这次的合作就像一场精彩的接力赛，每一棒都交接得稳稳当当，最后一起冲向胜利的终点。
祝您生活愉快，工作顺利！
[您的公司名称]
[具体日期]。
外贸服装跟单工作流程一览表:从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款）一、首先是从板单跟起1接到HK客人板单先对进行文字处理，翻译成中文。
2进行逐项检查板单，看清楚客人要求：A.首先是主料，如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色，弄清楚是否有特别要求，比如磨毛、丝光，防静电、防皱等处理；然后注明要求下单给布厂订板布（或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布） B.看需要何种辅料，包括底面缝纫线、拉链（是否特指，如YKK）、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用，如没有速下单订购。
3. 根据客户板单要求，研究是否有不合理的地方，着重看一下有无特殊要求，如有指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求，制定自己的工艺单4.工艺单要注明面辅料要求，洗水方式，用线要求，缝制要求，印、绣花及其它处理，交板日期等，（如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示，仅仅是要求有绣花或印花，但效果要好，那么跟单员就要揣测客户的心态，自己主动去创新设计一些东西，联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核）。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水，跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。
如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。
洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整，（如不合要求需要再返洗或重新做板）。
7. 板房整理好样衣检查辅料齐全，尺寸无误后交给跟单员。
跟单员要自己在检查核对（并做好度尺记录）无误寄给客人。
二、送样跟进核价1.跟单员寄出样板同时要安排进行核价，并填写核价单，在填写核价单时一定要认真，清晰、力求准确（核价单资料后附）包括面料、纱支、克重、幅宽，用量，单价，印、绣花价格和各种物料价格和用量；加工费，洗水费，出货运输文件费，以及利润等一览表。
工作清单1、每月1号和16号根据黄伟强提供的销售出库单，以及收费的样品出库和贸易部何仁娟给的CI统计应收账款明细表，根据华姐给的货币资金表输入收到的货款，应收账款明细表先打印出来再把纸制和电子档发给陈思微。
把CI 和销售出库单对应粘贴在一起，然后根据货币资金表登记内帐。
2、每月5号左右，根据已录入完成的金蝶里面的资料，统计利润表，货币资金表，销售费用表，管理费用表，财务费用表，并3、月初（1-4号，最好不迟于2号晚上）生产领料当中外协买料申请需要核算含税单价，打印出来给到采购余梦平（靠近复印机）并把扣款金额告诉华姐，是用来扣外发贴片公司货款。
4、每月9号左右出内帐报表（内帐结账后有时间就开始装订内帐凭证），最晚15号左右，一般10号左右便要登记完外帐凭证并且核对银行金额、进项销项税额和主营业务收入金额还有原材料分类金额。
5、每月月初5号之前填写个税、附加税以及电费等的付款申请单（个税金额看个税合计，附加税看主管给的单据，电费看主管* 丄口 \ _单据）。
7、每周星期五更新完毕工单结算情况表。
（核对好已回单据，对已过帐单据未回的做好登记）8每月中旬（16至18号）按照杨志美发的邮件时间抽盘仓库物料，统计仓库账物准确率并打印给小美。
（15号左右盘点前问主管什么时候盘点）9、根据外贸部给的开票通知书开具税票草稿给业务员，确定OK 后开其正本。
每月月末或者月初开完本月或上月出口发票。
但是本月末（27-30号）必须认证全部增值税专用发票，登记进项及销项明细表。
（月末统计好，月初做外帐），月初出口发票开完后统计外销，统计时写清产品型号，方便做成本。
10、在ERP系统里面审核采购报价单；月初统计和签收财务部申请的办公用品；每周周五关闭资料室里面的主机电脑和周一打开电脑；复印所有平安银行和现金中有发票的费用报销单和付款申请单给到做外账的。
平安银行电子回执单关于付款的，只将30号的水单做进外帐，剩下的只需根据数据查找凭证，然后放入凭证后就可以了。
最新外贸具体操作流程单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
下面是店铺为大家带来最新外贸具体操作流程，欢迎大家阅读浏览。
1. 交易的磋商：交易的磋商包含有询盘、报盘、还盘及接盘四个环节。
在这四个环节中我们应该做到：1)做客户档案(客户编号、客户编码、客户档案编号、客户基本信息, 处于供应链中的位置, 年采购能力, 销售区域等; 以及所询问产品的规格、质量要求、数量及我司是否能够生产)，记录并存档。
2)以统一的格式对外报价。
所有的报价单由各区业务员整理，经区域及部门经理确认后方可对外统一报价;特殊价格或特殊付款方式需得到总经理书面批准后，方可对外报价。
3)做询盘的回复时，原则上，在24小时内给予客户答复;特殊情况需要商量的，在24小时内不能提供准确信息的，需向客户说明我们会在什么时间内给予回复。
4)在正式接盘之前，必须要明确货物的品名、型号、数量、交货期、起运港、到达港、包装要求、付款方式、质量要求及柜型等。
5)形式发票编号规则：(1)自营部分：公司代码()+年份的后两位数+ - +公司自营部分总订单数+客户代码+月份两位数+此客户今年的订单总数。
(2)代理部分：代理公司代码()+年份的后两位数+ - +公司代理部分总订单数+客户代码+月份两位数+此客户今年的订单总数。
2. 业务审核：1) 业务员收到客人的订单后，填写信息订单记录或特殊合同评审表(见附件)。
2) 对信息订单记录或评审表上的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
3) 合同审批需附上客人的订单的COPY件及客人对产品的详细要求。
4) 对产品的品名、型号、规格、数量、价格、金额、装箱尺寸、毛净重、交货期、产品的颜色要求、相关零部件要求、客户的特殊要求及付款方式进行审核，并在《合同评审一览表》台帐中给予记录。
由业务员签字后交由部门负责人审批，并交至财务审批。
5) 常规产品交货期：30~45天，如采用信用证的交货期延长至60天; 特殊产品或不常规或不经常做的产品的交期：60天。
尊敬的全体员工：根据我国法定节假日安排，结合我司实际情况，现将2023年外贸签名放假安排如下：一、放假时间1. 放假时间：2023年X月X日至X月X日，共计X天。
2. 放假期间，各部门需确保放假前工作交接到位，确保放假期间各项工作正常运转。
二、放假期间工作安排1. 请各部门负责人提前做好放假前的准备工作，包括但不限于：（1）确保放假前所有订单已妥善处理，避免因放假造成订单延误。
（2）对放假期间可能出现的紧急情况制定应急预案，确保遇事能够迅速响应。
（3）做好放假期间的值班安排，确保公司电话畅通，邮件、微信等通讯工具正常运行。
2. 放假期间，请各部门密切关注客户需求，保持与客户的沟通，确保客户需求得到及时响应。
3. 放假期间，各部门负责人需保持手机畅通，随时应对突发状况。
三、假期安全提示1. 请各位员工在放假期间注意人身和财产安全，遵守法律法规，文明出行。
2. 注意饮食卫生，预防疾病。
3. 严格遵守交通规则，确保行车安全。
4. 假期期间，如遇突发事件，请及时与公司联系。
四、假期结束后的工作安排1. 假期结束后，各部门需迅速恢复正常工作状态，确保各项工作顺利开展。
2. 请各部门负责人组织员工开展收心工作，调整工作状态。
3. 放假结束后，各部门需对放假期间的工作进行总结，查找不足，为今后的工作提供借鉴。
五、其他事项1. 放假期间，如遇特殊情况需要加班，请提前向部门负责人申请。
2. 放假期间，如有紧急事项需要处理，请及时与公司联系。
3. 本通知自发布之日起生效，如有未尽事宜，另行通知。
感谢各位员工在过去的一年里为公司做出的贡献，祝大家度过一个愉快、安全的假期！祝大家新年快乐，阖家幸福！特此通知。
外贸签名公司日期：2023年X月X日。
外贸企业如何正确建立并应用台账管理制度摘要：出口业务周期长，流程复杂，个别业务从开始谈判到最终收回货款可能要历时一年甚至更长的时间。
如果外贸企业没有建立起相应的台账管理制度，就可能因原外贸业务人员中途离职时没能有效交接及或是飞单等原因，使企业在谈的或是待收款的业务出现衔接漏洞，并最终给企业带来客户减少及应收货款坏账等问题。
所以外贸企业如何正确建立并应用台账管理制度，以防衔接或是跟进不当给企业带来的潜在损失值得研究。
关键词：外贸企业；台账管理制度；外贸客户管理台账；外贸应收货款台账；外贸业务人员管理台账长期以来，很多外贸企业及企业主1一直被外贸业务人员离职所引起的客户及订单减少问题所困扰，个别企业还可能会因外贸业务人员离职产生应收货款的坏账问题。
如何解决上述问题，保证外贸业务持续稳定发展，就成为外贸企业发展过程中的重中之重。
本文将以天津FANSCO帽业有限公司（以下简称“FANSCO”）外贸业务管理失控及失败案为例，具体分析和阐述外贸企业如何通过建立并应用台账管理制度，使企业主能够以最少的时间和精力参与到外贸业务发展及管理中来，保证企业外贸业务在可控的前提下持续稳定发展。
希望可以给被类似问题困扰的外贸企业及企业主带来一定的启示和借鉴作用。
一、外贸业务管理失控及失败案简介FANSCO是一家专业加工各类棒球帽、遮阳帽的生产型企业。
2016年初开始出口业务，为了快速拓展外贸市场，FANSCO短时期内组建了7人的标准外贸团队（其中外贸经理1人，外贸业务员4人，外贸跟单员1人，外贸单证员1人），由于FANSCO企业主王总完全不懂外贸，就把所有外贸相关业务全权交给了外贸经理负责。
在外贸经理的要求下，投资了5个BTOB网站，并且先后参加了2届广交会以及香港的礼品展，累计外贸市场开发投资达到35万元。
大量投资也收到了一定的回报，2016年全年外贸销售额达到了700万元，尽管扣除所有费用后几乎没有利润，但是对于初涉外贸的企业还是一个非常不错的开端。
外贸单证员工作职责与任职要求模版1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。
外贸单证员工作职责与任职要求模版（2）一、外贸单证员工作职责1. 负责外贸单证的编制和处理，包括商业发票、装箱单、提单、信用证、托收单据等的准备和审核。
2. 跟踪和协调货物的运输和交付，确保货物按时、安全地运达目的地。
3. 跟进信用证的开立和付款，与银行和客户协商解决付款问题。
4. 协助跟进国际贸易合同的执行和履行，确保各方遵守合同条款。
5. 协调并解决出口贸易过程中的问题和纠纷，保护公司和客户的利益。
6. 了解并遵守国际贸易法律法规，确保公司的贸易活动合规。
7. 协助外贸业务团队与客户和供应商进行有效的沟通和协商，解决各类问题。
8. 定期向上级汇报工作进展情况，提供相关报表和统计数据。
二、外贸单证员任职要求1. 具备相关的学历背景，本科及以上学历，国际贸易、国际经济、财务等相关专业优先。
2. 熟悉外贸单证的编制和处理流程，熟练操作办公软件及贸易专业软件。
3. 精通国际贸易法律法规，熟悉国际贸易操作规范。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与团队内外的成员进行合作和协商。
5. 具备较强的责任心和工作主动性，能够承担一定的工作压力和紧急情况下的处理能力。
6. 具备较强的解决问题的能力和逻辑思维能力，能够独立分析和处理复杂情况。
外贸交接工作自我介绍给客户邮件
尊敬的领导:
早上好！我是来自于最美的海滨城市之一厦门的林宗祥，林是林则徐的林，宗是开宗明义的宗，祥是吉祥如意的祥，林宗祥的名字的含义呢就是当你认识林宗祥的这一刻起，你和你的家人生活都吉祥如意!
我是骏歌企业华东营销中心的总经理。
我曾经选择过几个行业，直到不惑之年，终于到了“学会选择的人是聪明的，学会放弃的人才是智慧的”道理，因此现在的我全力以赴专
心致志只做一件事---立足外贸行业，依托青藏高原得天独厚的区域优势，把更多更健康的真正纯天然的绿色食品(蜂产品、枸杞)带给国外的家人们！帮助大家改善亚健康，希望恩爱伉俪都白头偕老、人人都能长命百岁。
我的缺点也正是我的优点-长的简约但绝不简单(笑)，因为浓缩的才是精华。
我在福州国企做了10年的管理，厦门有8年的创业经历，北京2年高级培训师的阅历，不论在能力和格局上都有较大的突破。
因此，如果在企业管理、演讲口才、顶级营销、高效沟通、卓越领导力乃至健康方面能对在座的朋友有所帮助的话，将是我存在的价值更是我莫大的荣耀！
我的人生格言是---穷则独善其身，达则兼济天下。
“日行一善”是我时时恪守的准则。
我生命的隐喻是什么呢？绿叶。
它养眼润心，绿色环保，更重要的是它给所有的人带来了生命的希望。
所以，这个岗位交给我，您放心，不论是员工还是工作，我都会面面俱到。
