电梯工程资料归档保存

工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。

二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。

2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。

3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。

三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。

2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。

3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。

四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。

2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。

3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。

五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。

2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。

六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。

2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。

3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。

2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。

三建技［2013]11号工程资料归档管理办法所属各单位、直属项目部、档案室：为使公司的工程竣工存档资料满足企业业绩申报、生产经营、后期质量维修以及有关质量投诉和法律官司的需要,规范公司的档案管理，根据安徽三建工程有限公司档案室库存能力现状以及合肥市城建档案馆现行工程资料归档办法,现对我公司档案室工程资料归档内容进行调整，工程管理部应督促和协助项目部按本文件要求及时提交归档竣工资料至技术质量部，经审核通过后，由技术质量部及时提交公司档案室存档.具体要求如下：一、1999年及以前竣工工程保存如下工程资料1、基槽（坑）、桩基验收表2、分部、单位工程验收表(或建筑工程质量验收综合表，单位工程质量竣工验收记录)3、工程竣工验收证明书(如有即留存）4、工程竣工验收报告5、工程竣工验收备案表6、图纸会审、设计变更、工程联系单7、建设工程施工许可证8、施工合同二、2000年—2010年（含2000年、2010年)竣工工程保存如下工程资料1、建筑工程质量验收综合表（包括单位工程质量竣工验收记录）2、工程竣工验收证明书（如有即留存)3、工程竣工验收报告4、工程竣工验收备案表5、图纸会审、设计变更、工程联系单6、建设工程施工许可证7、施工合同8、电子版施工图(如有即保存）三、2011年及以后无创建要求的竣工工程,保存如下工程资料1、建筑工程质量验收综合表（包括单位工程质量竣工验收记录)(原件）2、工程竣工验收证明书（如有即留存)（原件）3、工程竣工验收报告（原件）4、工程竣工验收备案表（原件)5、图纸会审、设计变更、工程联系单(原件)6、建设工程施工许可证7、施工合同(原件)8、电子版施工图四、2011年及以后有创建要求但尚未创建申报的竣工工程，留存整个工程完整的纸质版资料。

五、2012年后，在上述第三、第四条要求的基础上，均须留存全套电子版资料。

全套电子版资料即为提供当地城建档案馆的资料。

六、创建工程纸质版工程资料，应符合安徽三建《工程技术资料检查打分（暂行）办法（三建技[2003]5号）》中的资料内容要求，且应包括下列资料:(一）工程准备阶段文件1、工程地质勘察报告2、政府有关部门对施工图设计文件的审查意见和施工图审查合格证或结论性意见(二）招投标文件1、施工承包合同及协议书(原件）2、招标文件（三)开工审批文件1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证3、工程开工报告(原件)（四）施工文件A 土建(建筑与结构）工程1、地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图(有要求时提供）地基处理验收记录地基承载力试验报告试桩记录桩基检测报告2、工程图纸会审、变更记录、工程洽商记录图纸会审记录设计变更记录工程联系单会议纪要3、施工记录包括涉及工程质量和安全的重要分项工程施工记录，如：工程定位记录、隐蔽工程验收记录、重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录、强夯施工记录、试桩记录、振冲地基施工记录、高压喷射注浆地基施工记录、水泥土搅拌桩地基施工记录、锤击预制桩施工记录、静压预制桩施工记录、钻(挖）孔灌注桩成孔质量检查记录、水下混凝土灌注记录、冲（钻）孔桩施工记录、静压沉管（扩底）灌注桩施工记录、人工挖孔灌注桩施工记录、混凝土工程（现场搅拌）施工记录、混凝土工程（预拌)施工记录、砂浆施工记录、结构吊装记录、预应力张拉记录、有粘结预应力结构灌浆记录、新材料、新工艺、新设备、新技术施工记录、屋面（地下室、楼地面)试水记录、建筑物垂直度测量记录、建筑物标高测量记录、建筑物全高测量记录、建筑物沉降观测记录.4、分包工程资料5、工程质量事故处理记录6、工程质量验收记录建筑工程质量验收综合表（原件)各分部工程质量验收记录(原件）(如建筑工程质量验收监督综合表已有，可不再提供）.B 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、工程图纸会审、变更记录、工程洽商记录图纸会审记录设计变更记录工程联系单会议纪要2、质量事故处理记录3、分部(子分部)工程质量验收记录（原件)4、分包工程资料C 室外工程1、室外建筑环境单位（子单位）、分部（子分部)工程验收记录（原件)2、室外安装单位(子单位）、分部(子分部)工程验收记录（原件）（五）分包合同(原件）(六）竣工图A 建筑安装工程竣工图1、工程竣工蓝图2、专业竣工蓝图（包括桩基、钢结构、幕墙等）B 市政基础设施工程竣工蓝图（七）竣工验收文件A 建筑安装工程1、单位（子单位）工程质量验收记录（原件)2、工程竣工验收证明书（地区有要求，须有原件）3、工程竣工验收报告（原件）4、工程竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件)（原件或复印件）5、工程质量保修书(原件)B 市政基础设施工程1、单位工程质量评定表(原件）2、工程竣工验收证明书(地区有要求，须有原件）3、工程竣工验收报告（原件）4、工程竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)(原件或复印件)5、工程质量保修书(原件）四、相关要求1、说明需要原件的资料必须为原件；未说明需要原件的资料,尽可能为原件,如无原件，可提供复印件，但复印件均须清楚。

电梯安全技术档案管理制度范文一、总则1. 为了加强对电梯安全技术档案的管理，确保电梯运行安全，根据国家相关法律法规和标准，制定本管理制度。

2. 本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。

3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定进行保存，接受有关部门的监督检查。

4. 所有使用和管理电梯的单位或个人应当严格遵守本制度的要求，做到合理保存档案、及时更新档案，确保电梯安全运行。

二、档案的内容和保存1. 电梯安全技术档案包括但不限于以下内容：电梯的设计资料，设备档案，维保记录，事故隐患排查记录，维修记录等。

2. 电梯安全技术档案应当按照规定要求进行分类、编号，做到分类明确、编号统一。

3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定的保存期限进行保存，不得随意销毁或丢失。

4. 电梯安全技术档案应当设置专门的存储空间或柜子，并定期检查档案的保存情况，确保档案的安全可靠性。

三、保存期限1. 电梯设计资料应当永久保存，不得销毁或丢失。

2. 电梯设备档案应当保存至设备报废或停用后的五年，并按照相关规定进行归档。

3. 电梯维保记录应当保存至下次维保完成并确认无误之后，可销毁之前的维保记录。

4. 电梯事故隐患排查记录应当保存至问题解决完毕，并记录在案。

5. 电梯维修记录应当保存至下次维修或更换相关零部件，并按照相关规定进行归档。

6. 电梯安全技术档案保存期限的计算方法，以具体的法律法规和标准为准。

四、档案的管理责任1. 使用和管理电梯的单位或个人应当指定专人负责电梯安全技术档案的管理工作，并做好相关记录。

2. 电梯安全技术档案管理人员应当具备相关资质，熟悉档案管理的技术要求和业务规范。

3. 电梯安全技术档案管理人员应当做好档案的整理、更新、归档等工作，并定期向上级主管部门报告工作进展情况。

4. 电梯安全技术档案管理人员应当做好档案的保密工作，不得将档案外传或泄露。

五、档案的使用和检索1. 使用和管理电梯的单位或个人需要查阅电梯安全技术档案的，应当向电梯安全技术档案管理人员提出书面申请，并说明查阅目的。

电梯工程技术档案管理制度第一章总则第一条为加强对电梯工程技术档案的管理工作，确保电梯工程技术档案的完整性和真实性，提高电梯工程质量，根据有关法律法规及国家标准，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及电梯工程技术档案的管理工作，包括电梯设计、施工、维护和检验等环节。

第三条电梯工程技术档案是指在电梯的设计、施工、维护和检验等过程中形成的各类文书、资料、图纸及相关信息等记录。

第四条电梯工程技术档案是电梯产品合格的重要依据，是国家对电梯生产、安装、维护和检验等环节进行监督和管理的依据，应当严格保密，严禁泄露。

第五条电梯工程技术档案的管理应当遵循“依法管理、依规操作、依实管理”的原则。

第六条本单位应当建立健全电梯工程技术档案的管理组织架构，确保管理工作的有序进行。

第七条本制度由本单位电梯管理部门负责具体执行，实施单位各级领导负责监督落实。

第八条本制度自发布之日起生效。

第二章电梯工程技术档案的归档管理第九条本单位应当根据电梯的设计、施工、维护和检验等阶段，建立健全的电梯工程技术档案归档管理制度，确保档案的完整性和真实性。

第十条本单位应当建立电梯工程技术档案的分类管理制度，对电梯设计、施工、维护和检验等相关档案进行分类存放，便于查阅和管理。

第十一条本单位应当制定电梯工程技术档案的保管期限，根据法律法规和实际情况确定不同类别档案的保管期限，并定期对档案进行清理和整理。

第十二条本单位应当制定电梯工程技术档案的保密管理制度，建立档案查阅审批制度，严格控制档案的查阅范围和权限，并加强档案的防火防水防盗措施。

第十三条本单位应当建立档案管理制度的培训机制，定期对相关人员进行档案管理知识和技能培训，提高其档案管理水平和意识。

第十四条本单位应当建立电梯工程技术档案的备份和电子化管理制度，确保档案的安全性和持久性。

第三章档案管理流程第十五条电梯工程技术档案的管理流程包括档案的生成、归档、保管、查阅、借阅、整理和销毁等环节。

工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。

这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。

每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。

归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。

一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。

在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。

对于电子文档的管理也不容忽视。

随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。

因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。

这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。

为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。

这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。

在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。

施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。

同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。

对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。

这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。

通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。

工程资料及归档制度
工程资料的管理始于项目启动之初。

项目立项后，首要任务便是建立一个完整的工程资料
目录，这包括但不限于设计图纸、施工方案、工程变更记录、检验报告、验收文件等。

每
一份资料都应被赋予一个独一无二的编号，便于日后查询和引用。

随着工程进度的推进，资料的收集和整理工作应同步进行。

施工单位需按照既定的目录结构，实时更新工程资料，确保其完整性和准确性。

例如，设计变更时，应及时记录变更内容、时间、涉及人员等信息，并归档至相应位置。

在工程资料的归档过程中，电子文档和纸质文档的管理工作同等重要。

电子文档应存储于
专门的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问和修改。

纸质文档则应分类存
放在固定的档案室内，环境要求干燥、通风，以防资料受潮损坏。

为了确保资料的安全和可靠性，定期对工程资料进行审核是必不可少的环节。

这不仅包括
对资料完整性的检查，还包括对资料内容的复核，确保所有记录真实反映了工程的实际情况。

在工程竣工后，资料的归档工作尤为重要。

此时，应组织专业人员对所有工程资料进行全
面整理，编制竣工资料汇编，并对外公开，以供后续的运营、维护或是其他相关人员参考。

值得注意的是，工程资料及归档制度的有效实施，离不开人员的培训和监督。

因此，企业
应定期对员工进行资料管理相关的培训，提高他们的专业知识和工作效率。

同时，建立一
套完善的监督机制，确保每个人都能严格遵守制度要求，从而形成一种良好的工作习惯。

资阳市电梯安装工程竣工资料归档目录1、验收资料（1）无机房曳引驱动电梯监督检验报告（2）电梯检验报告（复印件盖鲜章）(3)电梯安装单位的资质资料（复印件盖鲜章）（4）分包协议或合同2、保证资料（1）电梯出厂质量证明书（2）特种设备型式试验合格证（3）电梯安装说明书3、管理资料（1）电梯整机功能检验记录（2）电梯层门安全装置检验记录（3）电梯负荷运行试验记录（4）电梯机房、井道预检记录（5）自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录（6）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录4、分部分项资料（1）安装分部：①电梯安装工程设备进场质量验收记录②电梯工程土建交接质量验收记录③电力驱动的曳引式或强制式电梯安装——⑴曳引式或强制式电梯驱动主机安装工程质量验收记录⑵曳引式或强制式电梯导轨安装工程质量验收记录⑶曳引式或强制式电梯电梯门系统安装工程质量验收记录⑷曳引式或强制式电梯轿厢及对重安装工程质量验收记录⑸曳引式或强制式电梯安全部件安装工程质量验收记录⑹曳引式或强制式电梯整机安装工程质量验收记录④液压电梯安装——⑴液压电梯液压系统安装工程质量验收记录⑵液压电梯导轨安装工程质量验收记录⑶液压电梯电梯门系统安装工程质量验收记录⑷液压电梯轿厢及对重安装工程质量验收记录⑸液压电梯安全部件安装工程质量验收记录⑹液压电梯整机安装工程质量验收记录⑤自动扶梯、自动人行道整机安装工程质量验收记录（2）电气分部：①电梯电气装置安装工程质量验收记录②电梯悬挂装置、随行电缆、补偿装置安装工程质量验收记录③接地电阻测试记录④绝缘电阻测试记录⑤电气工程隐蔽验收记录。

电梯工程档案归档内容1 电梯安装隐蔽工程记录,2电梯分部工程观感质量验收记录, 3电梯工程观感质量验收记录,4电梯分部工程质量验收记录,5电梯分部工程安全和功能检验,检测,报告核查记录,6电梯负荷运行试验图表(确定平衡系数), 7 电梯荷载(空、半、满、超载) 运行试验记录, 8 电梯验收报告,9 电梯合格证(复印件)。

电梯工程档案归档内容1开工报告,2竣工报告,3工程质量监督登记,4 施工合同,5招投标文件6 结构计算书,7设计修改文件,8 材料代用文件,9 工程决算,10竣工验收文件,11 工程隐蔽记录,12玻璃性能检验报告,13铝型材化学成分检验报告, 14铝型材力学性能检验报告, 15钢材化学成分检验报告, 16钢材力学性能检验报告, 17结构硅酮密封胶与接触材料相容性检验报告,18耐候胶性能检验报告, 19玻璃幕墙性能检验报告, 20铝合金材料出厂质量证书, 21玻璃材料出厂质量证书,22建筑密封材料出厂质量证书,23 结构硅酮密封胶及耐候胶出厂质量证书及有效期限证书,24 保温材料及防火材料出厂质量证书, 25构件出厂质量证书,26 工程中所用钢材、五金件及其他材料出厂质量证书,27玻璃商检报告,28耐候胶商检报告,29结构胶商检报告,30铝材商检报告,31竣工图。

钢结构及网架工程档案归档内容 1开工报告,2竣工报告、交工验收证明,3图纸会审,4 设计变更,5 隐蔽验收,6主要结构材料、螺栓、焊条、焊剂合格证, 7 基础验收记录,8 中间工序交接记录,9材料半成品复试、检验报告,10焊工资格审查及编号,11探伤报告,12钢结构吊装记录、质量检验记录及事故处理报告, 13分部工程质量评定, 14竣工图。

通风与空调工程档案归档内容 1主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检,试,验报告,2 设备安装记录,3 设备单机试运行记录,4 设备明细表,5隐蔽工程检查验收记录,6风管漏光检查记录,7风管漏风检查记录,8现场组装除尘器、空调机组漏风检验记录, 9补偿器安装记录,10阀门及设备试压,满水试验,记录, 11管道系统试压,充水试验,记录, 12制冷系统试运行调试记录,13管道系统冲洗,吹扫,记录,14风管系统试运行调试记录,15房间室内空调系统试运行调试记录, 16空调水系统试运行调试记录,17净化空调系统运行调试记录,18系统无生产负荷联合试运转及调试记录, 19工程质量事故报告表,20工程质量事故处理记录,21通风与空调分部工程质量验收记录, 22通风与空调分部工程质量控制资料核查记录:23通风与空调分部工程安全和功能检验,检测,报告核查记录, 24通风与空调分部工程观感质量验收记录,25净化空调工程观感质量验收记录,26通风与空调子分部工程质量验收记录,送、排风系统,, 27通风与空调子分部工程质量验收记录,送、排烟系统,, 28通风与空调子分部工程质量验收记录,除尘系统,, 29通风与空调子分部工程质量验收记录,空调风系统,, 30通风与空调子分部工程质量验收记录,净化空调系统,, 31通风与空调子分部工程质量验收记录,制冷系统,, 32通风与空调子分部工程质量验收记录,空调水系统,, 33竣工图。

一、总则为规范电梯维修技术档案的管理，确保电梯维修工作的高效、安全、可靠，根据《特种设备使用管理与维护保养规则》及相关法律法规，特制定本制度。

二、档案范围1. 电梯设备的技术资料；2. 电梯安装、改造、维修、检验、验收等过程的相关文件；3. 电梯日常检查、维护保养、故障处理等记录；4. 电梯事故调查、处理、整改等记录；5. 电梯设备零部件更换记录；6. 电梯操作人员培训、考核记录。

三、档案管理职责1. 维修部门负责电梯维修技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 电梯操作人员负责日常检查、维护保养、故障处理等记录的填写；3. 质量管理部门负责对电梯维修技术档案进行监督、检查和评估。

四、档案管理要求1. 电梯维修技术档案应按照国家档案管理的有关规定进行分类、编目、编号；2. 档案资料应真实、完整、准确，不得随意涂改、伪造；3. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密；4. 档案资料保存期限：日常检查、维护保养、故障处理等记录至少保存2年，其他资料长期保存；5. 电梯维修技术档案的查阅、复制和借阅，需经维修部门负责人批准。

五、档案收集与整理1. 电梯设备的技术资料、安装、改造、维修、检验、验收等过程的相关文件，由维修部门负责收集；2. 电梯操作人员填写日常检查、维护保养、故障处理等记录，并及时交由维修部门归档；3. 电梯事故调查、处理、整改等记录，由维修部门负责收集、整理、归档；4. 电梯设备零部件更换记录，由维修部门负责收集、整理、归档；5. 电梯操作人员培训、考核记录，由人力资源部门负责收集、整理、归档。

六、档案保管与利用1. 维修部门应设立专门的档案室，配备档案柜、档案架等设备；2. 档案资料应按照分类、编目、编号的要求进行存放，保持整洁、有序；3. 电梯维修技术档案的查阅、复制和借阅，需填写《档案查阅、复制、借阅登记表》，并经维修部门负责人批准；4. 电梯维修技术档案的利用，应遵循合法、合规、保密的原则。

序号××市建设工程归档文件范围及排序保存单位（由施工单位收集整理）建设单位城建档案馆电梯工程施工文件一、施工质量验收文件：单位(或子单位)工程质量验收文件1竣工照片√√施工单位竣工报告、工程竣工总结工程质量保修书2单位(子单位)工程质量竣工验收记录汇总表√√单位(子单位)工程质量竣工验收记录工程质量主要控制资料核查记录单位(子单位)工程质量竣工验收记录安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位(子单位)工程质量竣工验收记录观感质量检查记录3电梯分部工程质量验收记录√√二、施工质量验收文件：子分部工程质量验收文件（含分项、检验批）1电力驱动式（强制式）电梯安装子分部工程质量验收记录√√2液压电梯安装子分部工程质量验收记录√√3自动扶梯、自动人行道安装子分部工程质量验收记录√√三、施工质量支持文件：质量控制文件1施工合同√√分包单位资格报审表及资质证明施工方案报审表及施工方案、施工技术交底施工现场质量管理检查记录2项目经理法人委托书、项目部人员名单√√开工申请、开工令工程暂停令、复工报审表3特种设备安装改造维修告知书√√4土建交接检查记录表√√开箱记录、设备安装记录接地、绝缘电阻测试记录轿厢平层准确度测量记录、层门与轿门试验记录限速器安全钳联动试验记录超载试验记录、性能试验记录、制动试验记录、电梯运行速度检验记录超压静载试验记录、额定载重量沉降量试验记录液压泵站溢流阀压力检查记录5重大质量问题处理方案/验收记录√√四、施工质量支持文件：安全和功能检验文件1电梯运行记录√√电梯安全装置检测报告五、施工质量支持文件：隐蔽工程检查验收文件1隐蔽工程检查验收记录√√六、施工质量支持文件：设备（材料）质量证明文件1设备（材料）进场验收记录表√√2设备（材料）进场汇总表√√3设备（材料）进场报审表、合格证、复试报告√√七、图纸变更文件1图纸变更文件汇总表√√图纸会审记录、设计变更通知单、工程联系单或洽商单八、竣工图1电梯安装工程竣工图√√注：1、根据《档案法》要求，归档文件须是原件。