档案资料目录 (1)

附件：档案材料分类及材料目录一、学生工作处学生工作档案材料1、综合类(1)上级有关学生工作的文件(2) 学生工作计划、总结、报告、决定、通知等(3) 关于学生工作的规章制度、管理办法(4) 全校学生工作人员名单及基本情况(5)《学生工作信息》(6)重要会议文件材料、会议纪要(7)专项工作材料(8)其它需要留存的档案材料2、日常教育管理类(1)上级有关文件材料(2)处室文件(3)有关工作向校领导的请示、报告及校领导的批示(4) 学生日常教育管理工作年度计划及实施过程中的重要材料和工作总结(5)学生日常教育管理规章制度、《学生手册》(6)全校性学生大会及学生座谈会的会议文件材料、会议纪要等材料(7)主题教育活动材料(每学年班级建设月、文明寝室建设月、学风建设月)(8)先进班集体、优秀学生干部、三好学生的考核、审查、申报材料(9)国家、湖北省政府奖助学金的申报、审核意见、上报等材料(10)学校三好学生、优秀学生干部，奖学金评比表彰材料(11)优秀毕业生评比表彰材料(12)优秀学生典型事迹材料(“十大优秀学生标兵”等)(13)全校辅导员、班主任的培训、管理、考核、评优工作材料(“十佳班主任”等评选材料)(14)学生文明寝室评选材料(15)学生处分材料（处分决定、本人检查、佐证材料、处分评议的申请、意见等）和受处分学生的申诉材料及复查结论(16)学生公寓管理材料(17)师生共建活动材料(18)特殊学生及事件处置工作材料(19)专项工作材料（某时期要求的专项工作）(20) 专项工作材料(21) 其它需留存的档案材料3、安全稳定工作类(1)突发事件处置预案(2)财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料(3)安全稳定信息网络(4)专项工作材料(5)其他需留存的档案材料4、助学工作类(1)上级有关学生贷款、助学金及勤工俭学、困难补助等方面的文件材料(2)处室文件(3)校内困难补助工作材料，(申请及审批学生临时困难补助材料)(4)勤工俭学工作材料(申请及审批、汇总等材料)(4)全校贷、助、减、免、补工作的报表、统计、汇总等材料(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料5、就业工作类(1)有关毕业生就业工作的文件材料(2)毕业生就业计划、总结(3)学校重大就业指导活动的宣传材料(4)毕业生正式分配方案及调配派遣名册(5)毕业生派遣证领取签收记录(6)毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料(7)就业信息的汇总分析(8)学生职业能力测评(9)各类招聘活动材料(10)就业基地建设(11)就业信息网络建设(12)专项工作材料(13)其它需留存的档案材料6、心理健康教育指导类(1)有关心理健康教育文件材料(上级、学校、处室)(2)心理健康教育指导工作制度、工作规划(3)心理健康教育及宣传材料(4)心理健康工作队伍培训(5)开设课程材料(6)举办讲座情况资料(7)开展活动情况材料(8)新生心理普查情况总结、“关注人群”的跟踪情况材料(9)心理咨询、辅导、危机干预情况材料(10)大学生心理健康协会章程、活动计划(11)专项工作材料(12)其它需留存的档案材料7、人武工作类(1)有关学生军训文件（上级、学校、处室）、计划、总结(2) 军事理论课教学材料(3)国防教育(4)地方人武工作(征兵等工作)(5)大学国防协会章程、活动计划、总结(6)专项工作材料(7)其它需留存的档案材料8、学生工作队伍建设工作类(1)有关学生工作队伍建设文件(上级、学校、处室)(2)全校辅导员名单及基本情况(3)全校班主任名单(4)学生工作队伍选聘、培训、考核、评优材料(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料二、院系学生工作档案材料1、学生工作制度、文件(1)《鄂州职业大学学生手册》(2)学校学生工作制度、文件(3)各院系学生工作制度、文件2、学生日常教育管理(1)计划和总结(2)主题教育活动(3)新生入学接待工作及入学教育(4)学生基本信息①院系学生情况统计②学籍异动材料及统计(5)综合素质测评①院系综合测评实施意见②综合素质测评结果汇总(6)评奖评优及表彰①各级各类评奖评优汇总材料②各级各类评奖评优宣传材料(7)学生违纪处理①违纪学生情况统计②违纪被通报或处分学生材料a学生对违纪的认识b违纪学生处分意见或决定c处分文件送达学生本人存根d学生申诉材料e受处分学生跟踪教育落实情况,违纪学生谈话记录③警示教育a违纪典型案例及分析b警示教育活动(8)班风、学风建设①学生考勤情况统计②英语三四六级、计算机一级过级率、获取职业技能登记证人数统计③学生公开发表的论文④学风建设理论研讨材料(9)诚信教育①诚信教育活动材料②诚信档案(10)安全稳定工作①突发事件处置预案②财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料③安全稳定信息网络④特殊事件处理工作记录(11)学生住宿管理材料①文明寝室建设评比②院系开展公寓文化建设活动材料③住宿名单及住宿情况材料④学生宿舍违纪行为教育处理⑤走读及校外住宿审批材料(12)专项工作材料(13)其它需留存的档案材料3、毕业生工作材料(1)毕业生就业工作计划、总结(2)毕业生情况统计(3)就业、创业教育活动材料(4)就业基地、网络建设(5)就业信息、招聘活动汇总、分析(6)毕业生跟踪调查材料(7)毕业生就业情况统计、分析(8)毕业生派遣方案(9)毕业生档案管理(10)专项工作材料(11)其它需留存的档案材料4、助学工作(1)贫困生档案(2)教育管理活动材料(3)先进典型事迹和宣传材料(4)助学贷款档案材料：①助学贷款学生申请书②助学贷款学生信息表③助学贷款毕业生信息表(5)各类助学金评审材料及发放记录(6)其他资助工作材料(7)勤工助学有关档案①勤工助学资格认定材料及名单②院系勤工助学岗位设置、工资发放记录③学生参加勤工助学活动记录(8)专项工作材料(9)其它需留存的档案材料5、心理健康教育指导(1)心理健康教育活动材料(2)院系学生心理健康信息网络建设(3)危机预防和干预材料(4)专项工作材料(5)其它需留存的档案材料6、人武工作(1)军训教育材料(2)征兵工作和复员学生教育管理材料(3)国防教育材料(4)专项工作材料(5)其它需留存的档案材料7、学生工作队伍建设(1)文件和规章制度(2)学生工作人员基本信息(3)辅导员、班主任任用、管理、考核、评优等材料(4)理论研究及成果(5)专项工作材料(6)其它需留存的档案材料8、学生档案(1)《鄂州职业大学新生登记表》(2)学生的奖惩材料(3)学生的党团组织材料(4)学生成绩表(5)学生助学贷款材料(6)学生的体检材料(7)毕业生登记表(8)毕业生就业报到证第二联(9) 其它需留存的档案材料9、特色材料。

项目资料目录
一、项目承担单位存档资料目录（表一）
项目承担单位存档资料目录（表二）
项目承担单位存档资料目录（表二续一）
项目承担单位存档资料目录（表三）
备注：除带“*”号的资料由省中心出具外，其余资料由项目建设单位建档管理。

除有明确要求的，其余档案由建设单位在申请项目竣工验收时提交。

二、项目建设单位存档资料目录(表一)
项目建设单位存档资料目录（表二）
项目建设单位存档资料目录（表三）
备注：带“*”号的资料由省中心提供外，其余资料由项目建设单位收集整理，分别归档。

文本及行文格式一、办公软件Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。

二、页面设置（一）页边距1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm2.纸张方向: 一般为纵向（二）板式页眉页脚为默认值（三）纸张A4三、段落（缩进和间距）1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。

四、插入页码4号仿宋，格式如“-1-”或“1”五、字体（一）主标题2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。

（二）各级标题与正文1.一级标题：3号黑体字。

序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行;2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点；3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。

4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点5.五级标题：3号仿宋体，①②③④…6.正文：3号仿宋字。

与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。

7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。

（三）落款时间及标准后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。

（四）字体大小主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋 3号，表格：一般是4号。

六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。

国家基本专业档案目录文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-国家基本专业档案目录（第一批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1 干部档案中组部2 流动人员档案中组部、人力资源社会保障部3 户籍档案公安部4 企业职工档案人力资源社会保障部二、民生类序号名称专业主管部门5城乡居民最低生活保障档案民政部6伤残抚恤人员档案民政部7殡葬服务单位业务档案民政部8婚姻登记档案民政部9社会保险业务档案人力资源社会保障部10城乡居民健康档案卫生部11病历档案卫生部12移民档案水利部、三峡办、南水北调办三、政务类序号名称专业主管部门13纪检监察机关案件档案中纪委、监察部14事业单位登记档案中编办15人民检察院诉讼档案高检院16人民法院诉讼档案高法院17公安业务档案公安部18社会组织登记档案民政部19地名档案民政部20行政区域界线档案民政部21公证档案司法部22普查档案统计局23信访档案信访局四、经济类序号名称专业主管部门24会计档案财政部25土地管理档案国土资源部26地质档案国土资源部27环保档案环境保护部28城建档案住房城乡建设部29房屋产权登记档案住房城乡建设部30土地承包登记档案农业部31信用档案人民银行32审计档案审计署33海关业务档案海关总署34税收征管档案税务总局35企业法人登记档案工商总局36个体工商户档案工商总局37商标档案工商总局38 食品安全档案食品安全办、农业部、卫生部、工商总局、质检总局、食品药品监管局39 林权登记档案林业局40专利档案知识产权局41地震档案地震局42气象档案气象局43银行信贷档案银监会44证券期货业务档案证监会45保险业务档案保监会46测绘档案测绘局47海洋档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门48艺术档案文化部49非物质文化遗产档案文化部50电影艺术档案广电总局国家基本专业档案目录（第二批50种）一、人事类序号名称专业主管部门1学籍档案教育部2机动车驾驶员档案公安部3出租车驾驶员执业档案交通部4律师执业档案司法部5会计师执业档案财政部6医师执业档案卫生部7导游资格档案旅游局8民用航空器驾驶员登记档案民航局二、民生类序号名称专业主管部门9农村五保供养档案民政部10城镇廉租住房档案住房城乡建设部11拆迁档案住房城乡建设部12就业失业登记档案人力资源社会保障部13工伤鉴定档案人力资源社会保障部14公积金档案住房城乡建设部三、政务类序号名称专业主管部门15领事事务档案外交部16网站管理档案工业和信息化部17安全生产许可证档案工业和信息化部、住房城乡建设部、安全监管总局18无线电台执照档案工业和信息化部19机动车登记档案公安部20出入境管理档案公安部21慈善捐赠档案民政部22律师业务档案司法部23律师事务所执业档案司法部24司法鉴定档案司法部25司法考试档案司法部26公证机关执业档案司法部27会计师事务所登记档案财政部28劳动人事争议仲裁档案人力资源社会保障部29农产品质量安全档案农业部30农药登记档案农业部31兽药登记档案农业部32广告登记管理档案工商总局33国家标准档案质检总局34药品品种登记档案食品药品监管局35医疗器械登记档案食品药品监管局36保健食品登记档案食品药品监管局37海域勘界档案海洋局38海岛地名档案海洋局四、经济类序号名称专业主管部门39水利档案水利部40交通档案交通运输部41铁路档案铁道部42国有资产产权登记档案国资委43电力档案电监会44极地考察档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门45新闻宣传报道档案中宣部46出版社书稿档案新闻出版总署47大型运动会档案体育总局48博物馆文物档案文物局49考古档案文物局50邮票设计档案邮政局。

xx学校档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A101—A206）(一)党务工作资料（A101—A111）A101、上级党组织文件，。

永久A102、党员花名册党支部会议记录。

永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。

永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。

永久A105、对学校有关人员的党纪处分材料受到警告以上处分的。

永久A106、入党积极分子花名册。

永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。

永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。

永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。

永久A110、党费缴纳收据存根。

永久A111、党务工作零散资料(二)工会工作资料（A201—A208）A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。

工会、职（教）代会文件材料。

永久A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。

永久A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。

永久A204、教职工入会申请表永久A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。

永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。

永久A207、关心体恤职工方案、体检等资料永久A208、工会零散资料二、行政工作资料（B101-B304）(一)行政管理资料（B101-B120）B101、行政主管部门及公司文件（意见、通知、法规、简报、通报等）。

永久B102、学校简介及平面图，学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

永久B103、学校各类组织机构及分工（包括临时机构）永久B104、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表）。

永久B105、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。

学校档案资料分类目录索引希望教育集团五月花中小学中小学档案资料分类目录索引一、党群工作资料（A）(一)党务工作资料（A1）A101、党员花名册、党员年终统计表。

永久 A102、党支部会议记录、纪要。

永久A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件。

永久A104、表彰先进集体、个人的相关文件。

永久A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。

永久A106、入党积极分子花名册。

永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。

永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。

永久A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。

永久A110、党费缴纳收据存根。

永久(二)工会工作资料（A2）A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。

永久A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。

永久 A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。

永久A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。

永久A205、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。

永久A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。

永久二、行政工作资料（B）(一)行政管理资料（B1）B101、公司文件（意见、通知、法规等）。

永久B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）。

永久B103、学校简介及平面图。

永久B104、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

永久B105、学校各类组织机构及分工。

永久B106、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

永久 B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。