固定资产验收单
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附件一:
固定资产验收单
供应商:制单日期:年月日
资产名称数量使用部门使用地点
规格型号资产编码类别名称
资产用途使用安装说
明
⒈验收后即可使用□⒉经简单安装调试后即可作用□
⒊需经过较长时间安装调试后才能使用□
预算项目合同编号资产配件
购买价款税费其他安装费用固定资产入账金额
合计
预计开始使
用时间
使用部门验收意见
采购负责人验收意见:财务验收意见:资产管理部门意见:
本单一式两联:上联交资产管理部门登记,下联交财务部录入固定资产卡片制单:
固定资产验收单
供应商:制单日期:年月日
资产名称数量使用部门使用地点
规格型号资产编码类别名称
资产用途使用安装说
明
⒈验收后即可使用□⒉经简单安装调试后即可作用□
⒊需经过较长时间安装调试后才能使用□
预算项目合同编号资产配件
购买价款税费其他安装费用固定资产入账金额
合计
预计开始使
用时间
使用部门验收意见
采购负责人验收意见:财务验收意见:资产管理部门意见:本单一式两联:上联交资产管理部门登记,下联交财务部录入固定资产卡片制单:。
附件2:固定资产验收单注:此表一式三份,使用部门、管理部门、财务部各一份。
固定资产管理制度1.目的为提高公司的固定资产使用效率,规范公司固定资产的日常管理,特制定本制度。
2.职责2.1固定资产实物管理:由行政部总务处负责。
2.1.1负责资产编号并配合资产使用单位粘贴资产标识。
2.1.2建立各部门《基础设施一览表》并发放年终《固定资产盘点表》。
2.1.3资产申购时查明是否有闲置设备可供调拨使用。
2.1.4资产异动时更新《基础设施一览表》。
2.1.5资产出售时进行招标及议价作业。
2.2固定资产帐务管理:由财务部负责。
2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对。
3. 内容一、固定资产的定义1.1 固定资产的定义固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
1.2 本公司规定固定资产的标准1.2.1 使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电脑,以及其他与生产经营活动有关且单位价值在2000 元及以上的设备、器具、工具等均作为固定资产。
1.2.2 不属于生产经营活动的主要设备且单位价值在2000 元及以上,使用期限超过两年的物品也作为固定资产。
1.2.3 单独购入的计算机软件,单位价值在2000 元及以上的作为固定资产。
1.2.4 IT类固定资产:包括电脑、打印机、传真机等办公自动化设备,其中部分设备单位价值不足2000元,也必须按此办法管理。
1.2.5不能列入固定资产(低值易耗品和包装物,现财务制度上统称为周转材料),财务在做帐时一次性摊销记入了当期的费用和成本(如管理费用,制造费用等)。
二、固定资产的购置2.1 固定资产的申请由各部门填写申购单,由部门主管审核,及总经理批复。
2.2固定资产的采购2.2.1 请购单批准后,相关请购部门交给采购部,由采购部寻找至少两家以上的供应商进行询价、比价、议价,对方的报价单直接寄至采购部,由采购部确定出最优方案,报总经理批准《询价、比价、议价单》。
固定资产验收单模板一、固定资产名称,____________________。
型号,____________________。
数量,____________________。
验收日期,____________________。
二、验收单位,____________________。
验收人,____________________。
联系电话,____________________。
三、供应单位,____________________。
联系人,____________________。
联系电话,____________________。
四、验收情况。
1. 外观是否完好,□是□否。
2. 规格型号是否符合要求,□是□否。
3. 配件是否齐全,□是□否。
4. 技术参数是否符合要求,□是□否。
5. 其他情况,____________________。
五、验收结论。
□合格□不合格。
验收人,____________________。
日期,____________________。
六、备注,____________________。
固定资产验收单是企业在购买固定资产后进行验收的重要文件,通过填写验收单可以清晰记录下固定资产的相关信息和验收情况,有利于企业对固定资产的管理和使用。
下面是固定资产验收单的模板,供大家参考使用。
在填写固定资产验收单时,首先需要填写固定资产的名称、型号和数量,这些信息是固定资产的基本属性,也是验收的重点内容。
接着需要填写验收日期,这是确定验收时效性的重要标志。
验收单位和供应单位的信息也需要在验收单中填写清楚,这有利于双方在验收后能够及时联系,解决可能出现的问题。
同时,填写验收人和供应单位的联系人信息也是为了方便双方进行沟通。
在验收情况部分,需要对固定资产的外观、规格型号、配件、技术参数等进行详细的检查,并在相应的选项上打钩或填写具体情况。
这有利于全面了解固定资产的状况,确保其符合要求。
最后是验收结论和备注部分,验收人需要根据实际情况选择合格或不合格,并在备注部分填写具体情况,以便日后查阅和参考。
附件2:固定资产验收单注:此表一式三份,使用部门、管理部门、财务部各一份。
固定资产管理制度1.目的为提高公司的固定资产使用效率,规范公司固定资产的日常管理,特制定本制度。
2.职责2.1固定资产实物管理:由行政部总务处负责。
2.2固定资产帐务管理:由财务部负责。
2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对。
3. 内容一、固定资产的定义1.1 固定资产的定义固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
1.2 本公司规定固定资产的标准1.2.1 使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电脑,以及其他与生产经营活动有关且单位价值在2000 元及以上的设备、器具、工具等均作为固定资产。
1.2.2 不属于生产经营活动的主要设备且单位价值在2000 元及以上,使用期限超过两年的物品也作为固定资产。
1.2.3 单独购入的计算机软件,单位价值在2000 元及以上的作为固定资产。
1.2.4 IT类固定资产:包括电脑、打印机、传真机等办公自动化设备,其中部分设备单位价值不足2000元,也必须按此办法管理。
1.2.5不能列入固定资产(低值易耗品和包装物,现财务制度上统称为周转材料),财务在做帐时一次性摊销记入了当期的费用和成本(如管理费用,制造费用等)。
二、固定资产的购置2.1 固定资产的申请由各部门填写申购单,由部门主管审核,及总经理批复。
2.2固定资产的采购2.2.1 请购单批准后,相关请购部门交给采购部,由采购部寻找至少两家以上的供应商进行询价、比价、议价,对方的报价单直接寄至采购部,由采购部确定出最优方案,报总经理批准《询价、比价、议价单》。
签订合同三、固定资产的验收3.1 固定资产的验收申购的固定资产安装调试完毕经使用部门、技术部门及品保部门验收合格后,填写《固定资产验收单》,并明确保管人及维护责任。
由行政部进行固定资产编号并粘贴固定资产标识以便识别,且把编号登记在固定资产验收单中,方可交给财务部入帐(起到核对作用,以固定资产编号来辨别固定资产),如未有固定资产编号财务部则退回此单,不以入帐。
固定资产验收单固定资产验收单,也叫固定资产鉴定表,是一种由企业验收购入固定资产时准备的凭证文件,它概括性地标明了企业购买的固定资产的种类、数量、单价、总价和支付方式,便于企业记录资产的验收信息。
固定资产验收单的填写要求主要是根据企业的签订的各项协议来确定,一般包括:所购买的固定资产的品类、名称、规格及编号;购买的数量、单价、总价;交付的地点、期限;支付方式;对方单位名称以及对方负责人签字等。
在填写固定资产验收单时,应仔细检查资产的外观,确保满足购买使用标准,如仪器仪表的准确度、噪音以及装机体积等;检查固定资产的配件是否齐备,以及说明书和质保书;验收购买后需要支持的服务,如安装、调试、培训、维修等;核对固定资产的用途和原购买的协议书的用途是否一致,以及资产的所有权等,以确保获得的固定资产符合合同规定,并确保固定资产的合理利用和经济性适度的发挥。
机械设备的维修和使用,要求有专业的技术人员去操作,这样才能保证机械设备的正常使用,也能减少损坏及失效的可能。
有些机械设备无须技术操作,只需要定期维修和检测,及时发现问题,进行及时的抢修和调整,保证机械设备的正常运行状态。
固定资产的维护也是非常重要的,因为固定资产的投入是非常大的,如果不能及时保养和维修,往往会导致损失惨重。
维修资产,首先要注意定时跟踪检查,及时发现问题,并做好记录;保养资产,要定期检查、清洗、更换零部件,并要定期根据使用情况进行维护和检查;维护资产,要及时更换损坏的零部件,在使用期间注意操作规程,防止资产的损坏。
固定资产的验收完成后,需要立即开立固定资产验收单,由企业负责人签字盖章,以证明企业已经验收了该份固定资产,并参加固定资产领取报告、价值变动表、折旧台账等,验收单是固定资产台账的重要凭据,必须认真妥善地处理,以确保企业的资产负债状况正确反映,以及对资产的使用、折旧等方面的计算和核算的准确性。
固定资产验收单的填写和使用,不仅能有效记录企业的购买固定资产的情况,还能保障企业的资产投资和使用的合理性和有效性,以实现企业的资产管理的高效性。