固定资产验收单表格
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附件2:固定资产验收单注:此表一式三份,使用部门、管理部门、财务部各一份。
固定资产管理制度1.目的为提高公司的固定资产使用效率,规范公司固定资产的日常管理,特制定本制度。
2.职责2.1固定资产实物管理:由行政部总务处负责。
2.2固定资产帐务管理:由财务部负责。
2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对。
3. 内容一、固定资产的定义1.1 固定资产的定义固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
1.2 本公司规定固定资产的标准1.2.1 使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电脑,以及其他与生产经营活动有关且单位价值在2000 元及以上的设备、器具、工具等均作为固定资产。
1.2.2 不属于生产经营活动的主要设备且单位价值在2000 元及以上,使用期限超过两年的物品也作为固定资产。
1.2.3 单独购入的计算机软件,单位价值在2000 元及以上的作为固定资产。
1.2.4 IT类固定资产:包括电脑、打印机、传真机等办公自动化设备,其中部分设备单位价值不足2000元,也必须按此办法管理。
1.2.5不能列入固定资产(低值易耗品和包装物,现财务制度上统称为周转材料),财务在做帐时一次性摊销记入了当期的费用和成本(如管理费用,制造费用等)。
二、固定资产的购置2.1 固定资产的申请由各部门填写申购单,由部门主管审核,及总经理批复。
2.2固定资产的采购2.2.1 请购单批准后,相关请购部门交给采购部,由采购部寻找至少两家以上的供应商进行询价、比价、议价,对方的报价单直接寄至采购部,由采购部确定出最优方案,报总经理批准《询价、比价、议价单》。
签订合同三、固定资产的验收3.1 固定资产的验收申购的固定资产安装调试完毕经使用部门、技术部门及品保部门验收合格后,填写《固定资产验收单》,并明确保管人及维护责任。
由行政部进行固定资产编号并粘贴固定资产标识以便识别,且把编号登记在固定资产验收单中,方可交给财务部入帐(起到核对作用,以固定资产编号来辨别固定资产),如未有固定资产编号财务部则退回此单,不以入帐。
固定资产移交验收单
表格编号:
设备名称使用部门安装存放地点
规格型号重量体积
制造厂出厂日期出厂编号
单价(未税)数量合计
其他杂费总价值(未税)
固定资产编号
税金总价值(含税)
随附技术文件附带工具、设备
序号名称张/份备注名称规格数量备注1说明书
采购部门资产二级管理部门技术部使用部门财务部验收
意见
备注:
本表一式四份,固定资产二级管理部门、财务部、使用部门、采购部各保留一份。
若附带工具设备等比较多,请附附件。
固定资产移交验收单
表格编号:
LGiY·M-QP-06-02b设备名称单晶炉使用部门机加制造部安装存放地点机加制造部规格型号QFA1250
大连xx数控机器股份
有限公司重量体积
制造厂出厂日期出厂编号
单价(未税)数量13xx合计
其他杂费无总价值(未税)
固定资产编号
税金总价值(含税)4745万元
随附技术文件附带工具、设备
序号名称张/份备注名称规格数量备注1说明书
采购部门资产二级管理部门技术部使用部门财务部验收
意见
备注:
本表一式四份,固定资产二级管理部门、财务部、使用部门、采购部各保留一份。
若附带工具设备等比较多,请附附件。
固定资产验收单
说明:
1、采购完成后对达到验收条件的固定资产,由物资部负责组织采购部门、固定资产管理部门及使用部
2、物资部根据批准的申购单、签订的合同对所购固定资产进行验收,核对供应商送来固定资产的名称。
凡涉及物资部所分管的固定资产验收时,物资部负责验收人、固定资产管理员应同时参与验收工作
固定资产管理部门及使用部门共同验货。
供应商送来固定资产的名称、规格型号、数量、单价、外观等并和送货单核对准确无误理员应同时参与验收工作。
验收单
3、使用部门、工程管理部(空调、热水器)主要对固定资产的质量、性能进行检测验收。
4、信息中心(电子设备)主要对固定资产的配置、技术参数、质量负责验收。
5、采购部主要对固定资产价格、质量负责验收。
验收。