第四章Excel电子表格第一讲

目录第一章：制作客户资料表第一讲：制作表格：第二讲：设置表格格式：赏心悦目的外观会提高表格的可读性。

第二章：制作物业统计表第一讲：创建相同格式工作表：第二讲：以文本形式输入门牌号：第三讲：使用序列提高效率：第三章：制作建筑物清查明细第一讲：设置上下标：第二讲：自定义数据类型：第四章：制作宣传菜单第一讲：设置渐变效果填充：第二讲：插入修饰图片：第三讲：插入图形和艺术字：第五章：公式与函数第六章：图表的应用第一讲：插入图表：第二讲：修饰图表：第三讲：设置图表：第七章：数据处理和分析第一讲：数据的排序：第二讲：数据的高级筛选：制作客户资料表大纲1.Excel基本的编辑方式。

2.设置表格格式第一讲：制作表格：步骤一：在A1中双击鼠标左键，进入编辑状态，录入：客户资料表，按住enter 键或者是单击编辑栏中的“输入”按钮结束录入；步骤二：在D2中录入：指标日期；按住tab键进入到E2单元格，按住“ctrl+；键”输入当前的日期；按照如此的输入方法依次输入所需的内容。

步骤三；单击“全选”按钮，选中工作表，将鼠标置于行标之间，单击鼠标左键，对工作表的行高列宽进行自动的合理的调整。

步骤四：选中E2和F3单元格，单击格式工具栏中的“合并并居中”，对“日期”进行合并并居中的设置。

第二讲：设置表格格式：赏心悦目的外观会提高表格的可读性。

步骤一：对表头的设置：选中表头“客户资料表”所在的单元格A1，设置：字体：楷体；字号：24；加粗；字体颜色：紫罗兰；填充色：黄色；步骤二：选中A1到F1单元格，单击格式工具栏中的【合并并居中】按钮，对表头进行居中设置；工具栏中的【边框】工具下拉选框中：双底框线，对表头进行双底框线设置；步骤三：对表体的设置：选中表体，【格式】 【自动套用格式】:进入到【自动套用格式】对话框，选择【序列2】；例如：课后作业：制作一份简单的表格，并且修改表格的格式。

课后想一想：课后想一想：二、制作物业统计表大纲1.创建工作组2.使用序列输入内容。

【最新整理，下载后即可编辑】EXCEL讲义前言EXCEL简介（略）注意与WORD在表格处理上的区别第一章EXCEL基础操作一、启动和退出EXCEL1、启动EXCEL方法一：开始菜单方法二：桌面EXCEL图标方法三：直接双击EXCEL文件（.xls）2、退出EXCEL方法一：单击EXCEL标题栏右端的关闭按钮（注意关闭当前文档与关闭EXCEL的区别）方法二：点击菜单文件→退出方法三：快捷键alt + F4★小技巧：快速关闭所有打开的Excel文件按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。

选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。

二、EXCEL工作界面✧标题栏✧菜单栏✧工具栏✧编辑栏和名称框✧工作表编辑区（单元格）工作表的基本单位是单元格，其名称由列标和行号组成，列标在前，行号在后。

行号由1，2，3……组成，共65536行，列标由A，B，C……组成，共256列单击某个单元格，其框线变成粗黑线，则该单元格称为当前单元格或活动单元格，当前单元格的地址（名称）显示在名称框中，而内容显示在当前单元格和编辑栏中★小技巧：如何去掉网格线执行菜单工具→选项→视图，找到“网格线”，取消选择即可网格线一般情况下在打印时是不会打印出来的，要想打印出来，可执行菜单文件→页面设置→工作表，将“网格线”打上对勾即可✧滚动条✧工作表标签✧状态栏用于显示当前命令或操作的有关信息，如在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏显示“就绪”注意：要区分工作簿与工作表工作簿是一个EXCEL文件（扩展名为XLS），其中可以包含一个或多个工作表。

一个新的工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。

（工作表的默认数可以改变，点击菜单工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数，最多255个）工作表的标签名可以修改。

Excel 基础知识和基本操作讲座稿金湖县涂沟镇中心小学.第一讲基础知识和基本操作一、基础知识1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。

2、启动与退出：3、界面介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。

2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。

3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。

4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。

5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。

6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。

7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。

三、基本操作1、工作薄操作（1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。

（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。

（3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。

（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。

（2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“删除”即可。

（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。

第一讲EXCEL概述一.简介1.产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面2.版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel20073.功能(1).制作表格(2).表中计算(3).数据处理及分析(4).图表制作二.启动与退出1.启动(1).开始/程序/Microsoft Excel(2).双击桌面上的快捷图标(3).双击扩展名为XLS的文档(4).开始/运行/EXCEL/回车2.退出(1).Alt+F4(2).直接单击标题上的“关闭”按钮(3).文件/退出(4).双击标题栏上的“控制图标”按钮三.窗口的组成1.标题栏显示当前程序的名称2.菜单栏命令的集合灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等3.工具栏常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）4.编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容5.名称框显示所选单元格的地址6.状态栏显示当前程序所处状态7.列标用英文字母表示(例：A、B、C……IV)8.行号用数字表示(例：1、2、3……65536)9.滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条10.工作表标签 Sheet(N) 1≤N≤255，用于切换不同的工作表11.工作表标签指针丨◄◄ ►►丨插入工作表是C T R L+F11当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。

右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。

12.状态栏：用于显示各种有关当前命令或操作的信息。

13.常规工具的显示/隐藏：工具/选项/视图选项卡四.基本术语1.单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。

单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)2.活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格3.工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。