第4章Excel 2003电子表格软件Exｃeｌ是微软Ｏffｉcｅ系列办公软件中的一个功能强大、使用方便的电子表格软件。
使用它可以完成表格数据的输入、计算、筛选、排序、统计等多项工作,还可以生成精美直观的图表。
因为Excel和Worｄ同属于Oｆfice办公软件,所以它们在窗口组成、格式设置、编辑操作等方面有很多相似之处,因此,在学习Ｅｘcｅl时，要注意应用以前学过的关于Wor ｄ的知识。
4．1 Excｅl概述4.1.1Excｅl基本概念１.工作簿Ｅxcｅl文档称为工作簿,扩展名为.xｌｓ,由1～255个工作表组成。
在默认状态下,每个新建的工作簿由三个工作表（名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheeｔ3）组成，当然,也可以根据需要进行设置，但每个工作簿最多不能超过255个工作表。
2.工作表工作表是Eｘｃel完成一项工作的基本单位，由单元格组成。
每个工作表由256列和65 536行组成，相当于一张非常大的表格。
3.单元格单元格是工作表的基本组成单位。
工作表中每一个长方形的小格就是一个单元格。
单元格是用户输入数据、公式的地方。
每个单元格都有一个名称。
单元格名称由列标和行号组成，如第一个单元格的名称为A1,表示第A列第1行。
列标用字母表示，取值为A~Ｚ，AA~ＡZ，BA~BZ，…,ＩA～IV共2５6列。
行号用数字表示，取值为1~65536,共６５536行。
单元格名称也是单元格的“引用地址”,在本章后面对公式和函数的介绍中,就要用到单元格的引用地址。
4.１.2 Ｅｘceｌ的启动和退出1．启动Ｅxcel要启动Exc ｅl ，可以采用以下几种方法：● 选择“开始”→“所有程序”→“Ｍic ｒosof ｔ Office ”→“Micros ｏf ｔ O ｆf ｉc ｅ E ｘｃel ２０03”命令。
● 双击桌面上的Ｅｘcel 快捷方式。
●双击扩展名为.x ｌs 的工作簿文件可启动E ｘc ｅl 并打开这个工作簿。
