第四章excel(电子表格)
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第四章 EXCEL 电子表格-选择题
将打开的对话框的名称是_____C_____。
A．查找
B．替换
C．查找和替换
D．定位
解析：在Excel2010中，进行查找或替换 操作时，单击“开始”选项卡中的“编辑”下 方的三角按钮，从中单击“查找”或“替换” 选项，即打开“查找和替换”对话框。
在Excel2010中，从工作表中删除所选定的 一列，则需要使用“开始”选项卡中的
若一个单元格的地址为F5，则其下边紧邻
的一个单元格的地址为____A______。
A．F6
B．G5
C．E5 D．F4
解析：一个工作表又称为一张电子表格。 列编号又称列标，从左向右依次为A、B、 C、…X、Y、Z、AA、AB、……；行编号 又称行号，从上向下依次为1、2、3、 4、……。在一张工作表中，行与列交叉的 一个小方格叫做“单元格”，单元格用其列
____B______。
A．4个 B系统自动打开一个空白 的电子工作簿，同时建立三个空白工作表， 其工作表名称依次为“Sheet1”、“Sheet2”、 “Sheet3”。
用来给电子工作表中的行号进行编号的是
_____A_____。
A．“货币”选项卡 B．“数字”选项卡 C．“对齐”选项卡 D．“字体”选项卡
解析：Excel“设置单元格格式”对话框包含6 个选项卡，分别是“数字”、“对齐”、“字体”、 “边框”、“填充”和“保护”。
对电子工作表中所选择的区域不能够进行
操作的是____D______。
A．调整行高尺寸 B．调整列宽尺寸 C．修改条件格式 D．保存文档
在Excel2010中，选中单元格后按Delete键将执
行的操作是____A______。
A．查找
B．替换
C．查找和替换
D．定位
解析：在Excel2010中，进行查找或替换 操作时，单击“开始”选项卡中的“编辑”下 方的三角按钮，从中单击“查找”或“替换” 选项，即打开“查找和替换”对话框。
在Excel2010中，从工作表中删除所选定的 一列，则需要使用“开始”选项卡中的
若一个单元格的地址为F5，则其下边紧邻
的一个单元格的地址为____A______。
A．F6
B．G5
C．E5 D．F4
解析：一个工作表又称为一张电子表格。 列编号又称列标，从左向右依次为A、B、 C、…X、Y、Z、AA、AB、……；行编号 又称行号，从上向下依次为1、2、3、 4、……。在一张工作表中，行与列交叉的 一个小方格叫做“单元格”，单元格用其列
____B______。
A．4个 B系统自动打开一个空白 的电子工作簿，同时建立三个空白工作表， 其工作表名称依次为“Sheet1”、“Sheet2”、 “Sheet3”。
用来给电子工作表中的行号进行编号的是
_____A_____。
A．“货币”选项卡 B．“数字”选项卡 C．“对齐”选项卡 D．“字体”选项卡
解析：Excel“设置单元格格式”对话框包含6 个选项卡，分别是“数字”、“对齐”、“字体”、 “边框”、“填充”和“保护”。
对电子工作表中所选择的区域不能够进行
操作的是____D______。
A．调整行高尺寸 B．调整列宽尺寸 C．修改条件格式 D．保存文档
在Excel2010中，选中单元格后按Delete键将执
行的操作是____A______。
第四章EXCEL(排序、筛选)
八、表格数据的排序、筛选、分类汇总
数据列表的概念： 数据列表——每列类型相同，不容许空行空列。 字段——表格中一列。 记录——表格中一行。
1. 记录排序 记录顺序的重新排列，有升序（递增）或降序（递减）。 关键字—排序的字段名(主关键字、次关键字、三关键字)。 步骤：数据—排序—对话框（主关键字：数学，递增或
递减）—确定
1
1.数据筛选 —从数据表格中选出满足一定条件的记录显示
（1）自动筛选 —屏幕显示满足条件的记录（筛选结果） 激活任意单元格—数据—筛选—自动筛选（字段名出现
下拉箭头）—单击某一箭头（职称：讲师）—只显示 全部讲师记录 例1：数学及格：单击“数学”下拉箭头—列表框（选 “自定义”）—对话框（左边选择“大于等于”、右 边输入“60”）—确定 例2:数学大于等于60小于80： 对话框中选两行 例3:数学及格的男同学：下拉箭头选两次 注意：分清筛选条件之间的“与”“或”关系。
5
1）只能作与 2）结果覆盖原区域 （自动）
3
3.分类汇总 分类求和、求平均、最大、最小、计数等 注意：
●区分分类字段和汇总字段。 ●汇总之前先排序。 步骤：排序/数据/分类汇总/选分类字段、汇总字段/确定 4.图表 _直观 的反映数据之间的关系 ●选作图区域/插入/图表/图表类型/完成 ●右键/图表选项/(设标题、x/y坐标名)
2
（2）高级筛选 —屏幕即可保留原数据清单，又可在其他区域显示筛选结
果 注意三个区域：数据源区、条件区、目标区 设计步骤： ●构建条件区 ●数据—筛选—高级筛选—对话框（选择数据清单区、条
件区、筛选结果区）—确定 例1：职称：讲师和数学>=60 例2：职称：讲师或数学>=60（错开一格件（X1.xls、X2.xls），各建立两个工作表 （学号、姓名、性别、数学、物理、英语、总分、平均分）。 2、用两种方法把一个工作表从X1.xls拷贝到X2.xls。 3、数值数据的等值与递增填充，文本数据的递增填充。 4、两种方法复制公式（求每人数学、英语、化学的平均分） 5、制作一曲线图（横坐标：年龄，纵坐标：体重）。 6、对上表 高级筛选职称：性别：男，数学>=60（保留原数据清 单）。 7、对上表求男女同学数学平均分。 8、对上表求及格率（及格人数/总人数）
数据列表的概念： 数据列表——每列类型相同，不容许空行空列。 字段——表格中一列。 记录——表格中一行。
1. 记录排序 记录顺序的重新排列，有升序（递增）或降序（递减）。 关键字—排序的字段名(主关键字、次关键字、三关键字)。 步骤：数据—排序—对话框（主关键字：数学，递增或
递减）—确定
1
1.数据筛选 —从数据表格中选出满足一定条件的记录显示
（1）自动筛选 —屏幕显示满足条件的记录（筛选结果） 激活任意单元格—数据—筛选—自动筛选（字段名出现
下拉箭头）—单击某一箭头（职称：讲师）—只显示 全部讲师记录 例1：数学及格：单击“数学”下拉箭头—列表框（选 “自定义”）—对话框（左边选择“大于等于”、右 边输入“60”）—确定 例2:数学大于等于60小于80： 对话框中选两行 例3:数学及格的男同学：下拉箭头选两次 注意：分清筛选条件之间的“与”“或”关系。
5
1）只能作与 2）结果覆盖原区域 （自动）
3
3.分类汇总 分类求和、求平均、最大、最小、计数等 注意：
●区分分类字段和汇总字段。 ●汇总之前先排序。 步骤：排序/数据/分类汇总/选分类字段、汇总字段/确定 4.图表 _直观 的反映数据之间的关系 ●选作图区域/插入/图表/图表类型/完成 ●右键/图表选项/(设标题、x/y坐标名)
2
（2）高级筛选 —屏幕即可保留原数据清单，又可在其他区域显示筛选结
果 注意三个区域：数据源区、条件区、目标区 设计步骤： ●构建条件区 ●数据—筛选—高级筛选—对话框（选择数据清单区、条
件区、筛选结果区）—确定 例1：职称：讲师和数学>=60 例2：职称：讲师或数学>=60（错开一格件（X1.xls、X2.xls），各建立两个工作表 （学号、姓名、性别、数学、物理、英语、总分、平均分）。 2、用两种方法把一个工作表从X1.xls拷贝到X2.xls。 3、数值数据的等值与递增填充，文本数据的递增填充。 4、两种方法复制公式（求每人数学、英语、化学的平均分） 5、制作一曲线图（横坐标：年龄，纵坐标：体重）。 6、对上表 高级筛选职称：性别：男，数学>=60（保留原数据清 单）。 7、对上表求男女同学数学平均分。 8、对上表求及格率（及格人数/总人数）
第四章 Excel电子表格
第四章Excel电子表格（一）Excel基本知识1、考试内容Excel工作簿的建立、保存与打开。
2、考试要求(1) 了解Excel的基本功能和运行环境；(2) 掌握Excel的启动和退出；(3) 了解Excel窗口的结构。
（二）Excel工作表的建立与编辑1、考试内容Excel工作表的建立与编辑。
2、考试要求(1) 了解工作表的结构；(2) 理解单元格地址表示；(3) 熟练掌握数据输入和编辑操作；(4) 掌握工作表格式化的基本操作；(5) 熟练掌握工作表的基本操作；(6) 掌握工作表的打印输出。
（三）Excel公式与函数的使用1、考试内容Excel单元格数据的类型与使用，单元格地址的相对、绝对和混合引用2、考试要求(1) 掌握公式的使用；(2) 掌握单元格的引用；(3) 掌握常用函数的使用；(4) 掌握工作表之间的编辑操作。
（四）Excel数据处理1、考试内容Excel数据的排序、筛选和分类汇总。
2、考试要求(1) 掌握数据查找；(2) 掌握数据排序；(3) 掌握数据筛选；(4) 掌握数据的分类汇总。
（五）Excel图表的使用1、考试内容Excel数据图表的建立、编辑与使用。
2、考试要求(1) 了解图表类型；(2) 掌握图表的创建；(3) 掌握图表的编辑和打印。
4.4 自测题P188(40)4.4.1选择题自测．1．Excel中的电子工作表具有___。
A．一维结构B．二维结构C．三维结构D．树结构2．Excel主界面窗口中默认打开有“常用”工具栏和____。
A．“格式”工具栏B．“绘图”工具栏C．“列表”工具栏D．“窗体”工具栏3．启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___。
A. 工作簿B．工作簿文件C．Book l D．B00kFilel4．启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有____。
A．4个B．3个C．2个D．1个5. 当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时，表标签中的英文单词为____。
第四章(电子表格软件Excel)
SUM（参数表）：计算参数表中所有参数之和 AVERAGE （参数表）：计算参数表中所有参数的平均值 IF（逻辑表达式，返回值1，返回值2）：
例 =IF(H3>=85,"优秀",IF(H3>60,"良","差")) COUNT（参数表）：计算参数表数字参数和及包含数字 单元格的个数 MAX（参数表）：计算参数表中的最大项 MIN（参数表）：计算参数表中的最小项 INT（参数）：将数值向下取整为最接近的整数 RIGHT(文本，参数值）：提取字符串最右边的字符
自动输入序列数据
自动填充
产生一个序列
电话号码、邮政编码等当 字符处理，怎样输入？
10
工作表的创建
新建一工作簿,按教材P130填充各列数据
任务一:
任务二:
创建一个新的工作簿
数据的填充
任务三:
等比数据的填充
返回主目录
11
演示
公式与函数的应用
三、 公式和函数的使用
Excel的核心功能是表格数据的动态计算，这种功
18
公式与函数的应用
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不同 类型的参数
19
公式与函数的应用
4、常用函数应用举例
元。每个单元格可以存储一个数、
一段文本、一个逻辑值或一个日期 等。
6
建立基本概念
例 =IF(H3>=85,"优秀",IF(H3>60,"良","差")) COUNT（参数表）：计算参数表数字参数和及包含数字 单元格的个数 MAX（参数表）：计算参数表中的最大项 MIN（参数表）：计算参数表中的最小项 INT（参数）：将数值向下取整为最接近的整数 RIGHT(文本，参数值）：提取字符串最右边的字符
自动输入序列数据
自动填充
产生一个序列
电话号码、邮政编码等当 字符处理，怎样输入？
10
工作表的创建
新建一工作簿,按教材P130填充各列数据
任务一:
任务二:
创建一个新的工作簿
数据的填充
任务三:
等比数据的填充
返回主目录
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演示
公式与函数的应用
三、 公式和函数的使用
Excel的核心功能是表格数据的动态计算，这种功
18
公式与函数的应用
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不同 类型的参数
19
公式与函数的应用
4、常用函数应用举例
元。每个单元格可以存储一个数、
一段文本、一个逻辑值或一个日期 等。
6
建立基本概念
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置；
四 章
▪ （3）单击“确定”按钮即可。
32/89
实例2：数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选，
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3：工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法：
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选 项卡；
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法：
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选
项卡
28/89
返回目录
4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法：
机 应
▪ (1)鼠标操作：
第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
• 另一种是专门为图表建立一个工作表，这样的工作表没有 单元格，没有数据，没有行列标题，只有图标和图形，称 为图表工作表
37
创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：
37
创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
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4.7 电子表格的输出
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页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
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COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：
4Excel知识题
第4章电子表格Excel 2010（单选题）完成下列题目，这些题目与期末考试题或将来的统考题类似，请同学们认真做一遍。
注意：上传你所做的答案后就可以下载我的参考答案。
一．Excel 2010概述1、Excel 2010是___C___。
A.数据库管理软件B.文字处理软件C.电子表格软件 ---电子表格软件主要用于处理数据D.幻灯片制作软件[解析]略2、Excel 2010所属的套装软件是___D___。
A.Lotus 2010B.Windows 7C.Word 2010D.Office 2010[解析]Office 2010套装软件有许多组件，它们是Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010、Outlook 2010、Publisher 2010等，其中前面4个组件就是本课程要学的。
3、Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为_____B___。
A.docxB.xlsxC.pptxD.mdbx[解析]看p.142。
在Excel 2010中建立的文件称为工作簿文件，其扩展名为xlsx。
每个工作簿文件都由许多张工作表组成（默认下为三张工作表，分别为：Sheet1、Sheet2、Sheet3），数据就存放在每张工作表的单元格中。
4、在Excel 2010中，每张工作表是一个___B___。
A.一维表B.二维表C.三维表D.树表[解析]选B。
在该二维表中，列用字母A、B、C…序号来表示，行用1、2、3..序号表示。
5、在Excel 2010主界面窗口（即工作窗口）中不包含__B____。
A.“插入”选项卡B.“输出”选项卡C.“开始”选项卡D.“数据”选项卡[解析]看图示。
6、Excel 2010的工作窗口有些地方与Word 2010工作窗口是不同的，例如Excel 2010有一个编辑栏（又称为公式栏），它被分为左、中、右三个部分，左面部分显示出___A___。
（请看图示）（请参考p.136）A.活动单元格名称B.活动单元格的列标C.活动单元格的行号D.某个单元格名称[解析]请看图示活动单元格，其名称是C3(第C 列第3行交叉处) "fx"按钮用来向单元格插入”函数”整个长条叫做“编辑栏”活动单元格名称7、Excel 2010主界面窗口中编辑栏上的"fx"按钮用来向单元格插入____D____。
大学计算机基础第四章电子表格
单元格向标准列宽靠拢的前后效果
2、使用鼠标调整列宽或行高
如果要调整列的宽度，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针
标题栏 常用工具栏 名称框 活动单元格 任务窗格 工作表区 菜单栏 编辑栏
工作表区：用来输入信息。事实上，Excel强
大功能的实现，主要定单元格。单元格内可输入数据，也可
工作表标签
状态栏
输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。
第4章 Excel电子表格A
4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 单元格数据的编辑 4.5 使用条件格式
4.1 Excel基础知识
4.1.1 窗口的组成
启动Excel的方法有以下几种：
直接双击桌面上的Excel快捷方式图标 。
在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。 下面简单介绍Excel与Word窗口不同的组成部分。 编辑栏：用来显示活动单元格中的常数、公式 或文本内容等。 工作表标签：显示了当前工作簿中包含的工作 表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底 显示。
四角的4个单元格。
5、利用名称栏帮助选择
将光标定在“名称栏”中，输入单元格名称，按下Enter键，即选中单元格 (区域)。例如在“名称栏”中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，确 认后，即可选中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50 单元格区域”。 6、利用【定位】 对话框选择 通过【定位】对话框选择，有两种形式： 单击【编辑】|【定位】命令，或直接按Ctrl+G组合键，或按下F5键，打 开【定位】对话，然后在【引用位置】文本框中输入需要选择的单元格名称， 再单击【确定】按钮， 打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框， 选中相应的项目后，单击【确定】按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格 (区域)。
第四章 Excell
第四章电子表格软件Excel 20034.1.1中文EXCEL 2003启动与退出4.1.2中文EXCEL 2003窗口组成中文Excel 2003的窗口与Word窗口类似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等基本元素组成。
工具栏（1）常用工具栏不同于中文Word 2003的按扭有四个，如表4-1所示。
表4- 1中文Excel 2003工具栏部分按钮功能（2）格式工具栏由一些下拉式列表框和格式操作命令按钮组成(如图4-3)。
中文Excel 2003格式工具栏中的部分按钮的功能如表4-2所示。
表4- 2中文Excel 2003格式栏部分按钮功能3．编辑栏编辑栏位于工作簿窗口的上一行，包括名称框、编辑按钮和编辑框三部分。
4．工作簿窗口工作簿是Excel 用来处理和存储数据的文件。
可以把工作簿比喻成一本书，工作簿名就是书名，它也是保存在磁盘上的文件名，其扩展名隐含为.xls。
一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表可以看成是书中的一页，工作表名相当于书的页码，每个工作表又由若干单元格构成，每个单元格相当于书中的一个文字位4.2 Excel 2003 的基本操作4.2.1新建工作簿4.2.2打开工作簿4.2.3保存工作簿4.3 工作表的建立和编辑4.3.1 选择单元格或表格1．选定一个单元格2．选定单元格区域3．选择一些特殊的单元格区域，操作方法如下：○1整行：○2整列：○3整个工作表：○4相邻的行或列：○5不相邻的行或列：4.3.2 工作表数据的输入在工作表中，输入的数据可分为常量和公式。
常量可以是数值型数据或字符信息，其中数值型数据(如日期、数字等)，可以参与各种运算；公式是以“=”号开头且由常量、函数及运算符、单元地址、名字组成的序列。
在单元格中输入数据，首先需要选定单元格，然后再向其中输入数据，所输入的数据将会显示在编辑栏和单元格中。
用户可以用以下三种方法来对单元格输入数据：●用鼠标选定单元格，直接在其中输入数据，按Enter键确认。
第4章 电子表格 EXCEL 2003
第4章 电子表格 EXCEL2003
4.1 4.2 4.3 作 4.4 辑 4.5 化 4.6 4.7 4.8 4.9 Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel 2003的基本知识 2003工作簿操作 2003工作表的操 2003工作表的编 2003工作表的美 2003公式和函数 2003数据管理 2003创建图表
（2）数值型数据 由0~9的数字以及+，-，E，e，$,/,%,小数点，千 分位符号等组成，数值型数据在单元格中会右对齐。 注意：有些特殊数值的输入需特殊处理：如分数的 输入；负数的输入；001、002这样类型的数值输入。 数值型数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情 况呢？要么以科学计数法表示，要么以“#”出现。 （3）日期时间型数据----该类数据在单元格中会右对齐 1)日期的表示格式既可以是、用年-月-日格式也可以 用月-日-年格式。 2)时间的格式可以使用：hh:mm:ss,即小时、分钟、 秒格式。 （4）逻辑型数据 该类数据主要包括“True、False”，在单元格中会 居中。
5.Excel中的数据类型及输入（*）
Excel中可以输入两种类型的数据——常量和公式， 两者的区别在于，公式是以“=”开头。 Excel中的数据输入完成后，以“Enter”或“√”结 束；若要取消输入，可按“Esc”或“×”。 常量包括文本型数据、数值型数据、时间/日期型数 据、逻辑性数据。 （1）文本型数据 由汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入 的符号组成，文本在单元格中会左对齐。 注意：有些数字需要作为文本处理（电话号码、邮 政编码、学号等），那么这些数据在输入钱应加一个西 文单引号；文本数据不能进行数学运算。 文本数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情况？
4.1 4.2 4.3 作 4.4 辑 4.5 化 4.6 4.7 4.8 4.9 Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel 2003的基本知识 2003工作簿操作 2003工作表的操 2003工作表的编 2003工作表的美 2003公式和函数 2003数据管理 2003创建图表
（2）数值型数据 由0~9的数字以及+，-，E，e，$,/,%,小数点，千 分位符号等组成，数值型数据在单元格中会右对齐。 注意：有些特殊数值的输入需特殊处理：如分数的 输入；负数的输入；001、002这样类型的数值输入。 数值型数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情 况呢？要么以科学计数法表示，要么以“#”出现。 （3）日期时间型数据----该类数据在单元格中会右对齐 1)日期的表示格式既可以是、用年-月-日格式也可以 用月-日-年格式。 2)时间的格式可以使用：hh:mm:ss,即小时、分钟、 秒格式。 （4）逻辑型数据 该类数据主要包括“True、False”，在单元格中会 居中。
5.Excel中的数据类型及输入（*）
Excel中可以输入两种类型的数据——常量和公式， 两者的区别在于，公式是以“=”开头。 Excel中的数据输入完成后，以“Enter”或“√”结 束；若要取消输入，可按“Esc”或“×”。 常量包括文本型数据、数值型数据、时间/日期型数 据、逻辑性数据。 （1）文本型数据 由汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入 的符号组成，文本在单元格中会左对齐。 注意：有些数字需要作为文本处理（电话号码、邮 政编码、学号等），那么这些数据在输入钱应加一个西 文单引号；文本数据不能进行数学运算。 文本数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情况？
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填充方法：首先输入初始值，再选定初始值，使 用填充柄填充。
使用填充柄输入数据
初始值为纯字符或纯数字，填充相当于数据复制。 – 特例：初始值为字符类型的数字，用句柄法填 充将产生序列。
初始值为两个数字，填充产生等差数字。 初始值为文字数字混合体，填充时文字不变，最右
边数字递增变化。 初始值为excel预设的自定义序列中的一员，按预
直接输入默认右对齐 输入数值超过单元格宽度：
– 科学计数法 – 若干# – 输入数值与显示数值（如12.345设置显示两位小数）
日期时间输入
日期时间型：本质上是一种数值数据，只是以 特殊的形式显示而已。例：日期2009/4/8对应 的数字为39911。
输入时有格式要求：yyyy-mm-dd 输入当天系统日期：Ctrl+; 输入当天系统时间：Ctrl+Shift+;
设序列填充
自定义序列
什么是自定义序列？ 用户自己定义连贯序列：
– 方法一：菜单“工具/选项/自定义序列/新序 列”，在“输入序列”框中按每行一个序列成 员的方式输入序列，最后按“添加”按钮。
– 方法二：在工作表中输入相应的连贯序列，选 中这些数据，执行“工具/选项/自定义序列/导 入”。
Q:对数据类型是否有要求？
菜单法自动填充
“编辑/填充/序列”
例1：产生等差数字1,3,5,7,9… 例2： 产生日期型数据2005/1/1, 2005/2/1,
逻辑值输入
逻辑值：TRUE（1） 和FALSE（0），例：3 ＋TRUE＝4；3＋FALSE＝3
填充柄介绍
填充柄：当前单元格边框的右下角处的实心小黑 块。
操作方法：鼠标指向填充柄，鼠标指针变成实心 十字形时按下鼠标左键并拖动鼠标（即拖动填充 柄）经过相邻单元格，就会将选中区域中的数据 按一定规律填充到这些单元中去。
工作表打印
基础知识
Excel概述 Excel基本功能 窗口介绍 工作簿 工作表 单元格
Excel概述
Excel 是微软office套装软件的一个重要的组成 部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和 辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、 金融等众多领域。
大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方 便的功能，给使用者方便。
工作簿的保存、打开与关闭
工作簿的保存 – 直接保存 – 修改文件类型
工作簿的打开 – 直接打开工作簿文件（XLS类型） – 打开txt、htm、xml、dbf、mdb等类型文件
工作簿的关闭 – 关闭所有打开的工作簿＋shift
工作簿的隐藏
隐藏时，虽然看不到工作簿，但工作簿 仍处于打开状态，其他文档仍可用该工 作簿的信息。
活动单元格 – 能够接受用户输入数据的那个单元格 – 活动单元格个个数:一个
工作簿的基本操作
工作簿的新建 工作簿的保存、打开与关闭 工作簿的隐藏 工作簿得保护
工作簿的新建
启动Excel自动产生工作簿Book1 利用常用工具栏新建 利用文件菜单新建
– 空白工作簿 – 模板创建 – 现有工作簿创建
第四章 电子表格Excel
教学内容：电子表格的基本操作 学习重点：Excel的基本功能，工作簿、工 作表、单元格的特点，数据的输入、编辑， 工作表的格式化、工作表的打印 学习方法：看书、上机操作、课后练习 授课时数：2 学时
Excel电子表格
基础知识 工作簿操作 数据输入 工作表的管理 编辑数据 工作表格式化
文本的输入
文本型：包括汉字、英文字母、数字、空格及其 它键盘能输入的各种符号。
直接输入默认左对齐 输入文本超出单元格宽度：
– 相邻单元格无数据则占用相邻单元格的显示位置 – 相邻单元格有数据则截断显示 – 文本型数字：加单引号’
数值的输入
数值型：包括数字0~9，＋，－，E，e，$，%， 小数点（·）和千分位符号（，）。
Excel的基本功能
制作电子表格 数据计算功能：公式与函数 数据库管理功能：数据的排序、筛选、
统计分析等 图表处理 例：作品演示
标题栏 常用工具栏
名称框 活动单元格
工作表区
工作表标签
窗口的介绍
菜单栏 编辑栏 任务窗格
状态栏
工作簿、工作表与单元格
工作簿名称 单元格
工作表
工作簿
工作簿（Book） – 是计算和存储数据的文件，其扩展名为“xls”。 启动后，缺省的工作簿名称为BOOK1， BOOK2、BOOK3…。
隐藏：执行“窗口”“隐藏”菜单命 令
取消隐藏：执行“窗口”“取消隐藏” 菜单命令
工作簿的保护
文件的一般保护方法？ 工作簿的保护：“工具”“保护”，（不允许
如下操作） 结构：
– 查看隐藏的工作表 – 复制、移动、删除、隐藏、或更改工作表名称 – 插入新工作表或图表工作表。
窗口：
– 在工作簿打开时，更改工作簿窗口的大小和位置。 – 移动窗口、调整窗口大小或关闭窗口。
同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作， 这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常 把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工 作表标签以反白显示，名称下方有单下划线。 工作表组
单元格
单元格 – 组成工作表的最小单位 – 一个工作表由65536（1～65536）行、256（A～IV） 列组成，行列交叉处即为一个单元格。 – 单元格表示（单元格地址）：[工作簿]工作表!列标行 号，如[职工工资表.xls]基本信息!$A$1
一个工作簿中可以包含多张工作表，默认为三个 工作表，最多可以有255个工作表。 。一般
来说，一张工作表保存一类相关的信息，这样， 在一个工作簿中可以管理多个类型的相关信息。
Q：如何修改新工作簿默认的工作表个数？
工作表
工作表是Excel进行组织和管理数据的地方，由 单元格组成。
工作表名：sheet1、sheet2、… 尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在
单元格数据输入
输入数据的方法 文本的输入 数值的输入 日期时间输入 填充柄介绍 使用填充柄输入数据 自定义序列 菜单法自动填充
输入数据的方法
手工输入 – 输入位置：单元格、编辑框 – 输入技巧： Enter（列）、 Tab（行）、 Alt+Enter（换行）
自动输入：输入学号 – 使用填充句柄； – 使用菜单“编辑/填充/序列”（数值型数据）
使用填充柄输入数据
初始值为纯字符或纯数字，填充相当于数据复制。 – 特例：初始值为字符类型的数字，用句柄法填 充将产生序列。
初始值为两个数字，填充产生等差数字。 初始值为文字数字混合体，填充时文字不变，最右
边数字递增变化。 初始值为excel预设的自定义序列中的一员，按预
直接输入默认右对齐 输入数值超过单元格宽度：
– 科学计数法 – 若干# – 输入数值与显示数值（如12.345设置显示两位小数）
日期时间输入
日期时间型：本质上是一种数值数据，只是以 特殊的形式显示而已。例：日期2009/4/8对应 的数字为39911。
输入时有格式要求：yyyy-mm-dd 输入当天系统日期：Ctrl+; 输入当天系统时间：Ctrl+Shift+;
设序列填充
自定义序列
什么是自定义序列？ 用户自己定义连贯序列：
– 方法一：菜单“工具/选项/自定义序列/新序 列”，在“输入序列”框中按每行一个序列成 员的方式输入序列，最后按“添加”按钮。
– 方法二：在工作表中输入相应的连贯序列，选 中这些数据，执行“工具/选项/自定义序列/导 入”。
Q:对数据类型是否有要求？
菜单法自动填充
“编辑/填充/序列”
例1：产生等差数字1,3,5,7,9… 例2： 产生日期型数据2005/1/1, 2005/2/1,
逻辑值输入
逻辑值：TRUE（1） 和FALSE（0），例：3 ＋TRUE＝4；3＋FALSE＝3
填充柄介绍
填充柄：当前单元格边框的右下角处的实心小黑 块。
操作方法：鼠标指向填充柄，鼠标指针变成实心 十字形时按下鼠标左键并拖动鼠标（即拖动填充 柄）经过相邻单元格，就会将选中区域中的数据 按一定规律填充到这些单元中去。
工作表打印
基础知识
Excel概述 Excel基本功能 窗口介绍 工作簿 工作表 单元格
Excel概述
Excel 是微软office套装软件的一个重要的组成 部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和 辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、 金融等众多领域。
大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方 便的功能，给使用者方便。
工作簿的保存、打开与关闭
工作簿的保存 – 直接保存 – 修改文件类型
工作簿的打开 – 直接打开工作簿文件（XLS类型） – 打开txt、htm、xml、dbf、mdb等类型文件
工作簿的关闭 – 关闭所有打开的工作簿＋shift
工作簿的隐藏
隐藏时，虽然看不到工作簿，但工作簿 仍处于打开状态，其他文档仍可用该工 作簿的信息。
活动单元格 – 能够接受用户输入数据的那个单元格 – 活动单元格个个数:一个
工作簿的基本操作
工作簿的新建 工作簿的保存、打开与关闭 工作簿的隐藏 工作簿得保护
工作簿的新建
启动Excel自动产生工作簿Book1 利用常用工具栏新建 利用文件菜单新建
– 空白工作簿 – 模板创建 – 现有工作簿创建
第四章 电子表格Excel
教学内容：电子表格的基本操作 学习重点：Excel的基本功能，工作簿、工 作表、单元格的特点，数据的输入、编辑， 工作表的格式化、工作表的打印 学习方法：看书、上机操作、课后练习 授课时数：2 学时
Excel电子表格
基础知识 工作簿操作 数据输入 工作表的管理 编辑数据 工作表格式化
文本的输入
文本型：包括汉字、英文字母、数字、空格及其 它键盘能输入的各种符号。
直接输入默认左对齐 输入文本超出单元格宽度：
– 相邻单元格无数据则占用相邻单元格的显示位置 – 相邻单元格有数据则截断显示 – 文本型数字：加单引号’
数值的输入
数值型：包括数字0~9，＋，－，E，e，$，%， 小数点（·）和千分位符号（，）。
Excel的基本功能
制作电子表格 数据计算功能：公式与函数 数据库管理功能：数据的排序、筛选、
统计分析等 图表处理 例：作品演示
标题栏 常用工具栏
名称框 活动单元格
工作表区
工作表标签
窗口的介绍
菜单栏 编辑栏 任务窗格
状态栏
工作簿、工作表与单元格
工作簿名称 单元格
工作表
工作簿
工作簿（Book） – 是计算和存储数据的文件，其扩展名为“xls”。 启动后，缺省的工作簿名称为BOOK1， BOOK2、BOOK3…。
隐藏：执行“窗口”“隐藏”菜单命 令
取消隐藏：执行“窗口”“取消隐藏” 菜单命令
工作簿的保护
文件的一般保护方法？ 工作簿的保护：“工具”“保护”，（不允许
如下操作） 结构：
– 查看隐藏的工作表 – 复制、移动、删除、隐藏、或更改工作表名称 – 插入新工作表或图表工作表。
窗口：
– 在工作簿打开时，更改工作簿窗口的大小和位置。 – 移动窗口、调整窗口大小或关闭窗口。
同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作， 这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常 把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工 作表标签以反白显示，名称下方有单下划线。 工作表组
单元格
单元格 – 组成工作表的最小单位 – 一个工作表由65536（1～65536）行、256（A～IV） 列组成，行列交叉处即为一个单元格。 – 单元格表示（单元格地址）：[工作簿]工作表!列标行 号，如[职工工资表.xls]基本信息!$A$1
一个工作簿中可以包含多张工作表，默认为三个 工作表，最多可以有255个工作表。 。一般
来说，一张工作表保存一类相关的信息，这样， 在一个工作簿中可以管理多个类型的相关信息。
Q：如何修改新工作簿默认的工作表个数？
工作表
工作表是Excel进行组织和管理数据的地方，由 单元格组成。
工作表名：sheet1、sheet2、… 尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在
单元格数据输入
输入数据的方法 文本的输入 数值的输入 日期时间输入 填充柄介绍 使用填充柄输入数据 自定义序列 菜单法自动填充
输入数据的方法
手工输入 – 输入位置：单元格、编辑框 – 输入技巧： Enter（列）、 Tab（行）、 Alt+Enter（换行）
自动输入：输入学号 – 使用填充句柄； – 使用菜单“编辑/填充/序列”（数值型数据）