第4章 电子表格Excel 2010
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第四章电子表格Excel 2010学习目标通过对本章的学习,需理解工作薄、工作表、单元格的基本概念,掌握数据和文本的输入方法,工作表和单元格的格式化以及数据统计的方法,如排系、筛选、汇总、合并等,重点要掌握公式和函数的使用,理解相对引用和绝对引用的概念,还需要掌握各种图表的制作,以及透视表的运用等。
本章要点➢理解工作簿、工作表、单元格及活动单元格的概念➢掌握各种数据的输入方法➢理解单元格引用(相对引用、绝对引用、混合引用)的概念,掌握公式、函数的使用方法。
➢掌握单元格格式的设置和条件格式设置➢掌握图表的创建方法以及格式的设置➢掌握数据的统计方法,如排序、汇总、筛选、合并等。
4.1电子表格概述Excel 2010是Office 2010的主要应用程序之一,是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件,具有强大的数据计算与分析处理功能,可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来,使制作出来的表格图文并茂,信息表达更清晰。
Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理,而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。
4.1.1 Excel 2010功能1)方便的表格制作:能够快捷地建立工作簿和工作表,并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化设置。
2)强大的计算能力:提供公式输入功能和多种内置函数,便于用户进行复杂计算。
3)丰富的图表表现:能够根据工作表数据生成多种类型的统计图表,并对图表外观进行修饰。
4)快速的数据库操作:能够对工作表中的数据实施多种数据库操作,包括排序、筛选和分类汇总等。
5)数据共享:可实现多个用户共享同一个工作簿文件,即与超链接功能结合,实现远程或本地多人协同对工作表的编辑和修饰。
4.1.2 启动与退出Excel。
1、Excel 2010的启动方法一:执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel,如图4-1所示。
第4章 电子表格Excel 2010(单选题)1. Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为________。
A.docx /B.xlsx /C.pptx /D.mdbx2. 通过选择“所有程序”→Microsoft Office →Microsoft Excel 2010命令,启动Excel 2010,自动建立的工作簿文件的默认文件名为_______。
A.工作簿1 /B.工作簿文件1 /C.Book1 /D.BookFile13. 对于新安装的Excel 2010,一个新建的工作簿文件默认的工作表个数为________。
A.1 /B.2 /C.3 /D.255 提示:默认的工作表有3张,但工作表根据需要可以添加和删除。
4. 在Excel 2010的操作界面中,整个编辑栏被分为左、中、右三个部分,左面部分显示出______。
A.活动单元格的行号B.活动单元格的列标C.某个单元格名称D.活动单元格名称 (单元格名称也叫单元格地址)提示:什么是活动单元格?被选中的单元格称为活动单元格。
请看图示:5. 在Excel 2010中,每张工作表是一个______。
A.一维表B.二维表C.三维表D.树表提示:选B 。
在该二维表中,列标用字母A 、B 、C …序号来表示,行号用阿拉伯数字1、2、3..表示。
6. 在Excel 2010的电子工作表中建立的数据表,通常把每一行称为一个________。
A.记录B.二维表C.属性D.关键字7. 当向Excel 2010工作簿文件中插入一张电子工作表时,默认的表标签中的英文单词为_____。
A.SheetB.BookC.TableD.List8. 看p.174【例题4-2】,在Excel 中,若一个单元格的地址为D3,则其右边紧邻的一个单元格的地址为________。
A .F3B .D4C .E3D .D2活动单元格,其名称是C3(第C 列第3行交叉处)"fx"按钮用来向单元格插入”函数”活动单元格名称9.在Excel 2010中,电子工作表中的列标为_______。
第四章Excel 2010第一节电子表格的基本概念一、Excel的启动和退出(同word2010)二、窗口组成1.标题栏2.快速访问工具栏(可以修改位置,可以自定义常用命令)3.文件选项卡4.功能区默认8个(开始,插入,页面布局,公式,数据,审阅,视图,加载项)自定义方法:文件---选项---自定义功能区功能区右侧有三个按钮,对当前工作簿窗口进行操作。
5.数据编辑区:用于输入或者编辑单元格或者公式。
①名称框:显示当前单元格的地址。
②取消按钮:取消当前单元格内输入的数据。
③输入按钮:确认当前单元格内输入的数据。
④插入函数按钮:在单元格中使用函数⑤数据编辑区:当向单元格输入数据时,除了在单元格本身显示数据外,在数据编辑区中也会显示输入的数据。
若输入的是公式,则数据编辑区会显示公式的内容,而单元格中显示计算结果。
6.列标和行号:“列标+行号”表示单元格的地址。
一个工作表共有1048576行,16384列,行号用1、2、3到1048576来表示,列标从A、B、C………Z、AA、AB、到XFD。
去掉“网格线”:“页面布局”---“工作表选项”组---“网格线”—查看和打印设置7.标签滚动按钮,工作表标签:用来切换显示工作表。
一个工作簿中可有255个工作表,系统默认有3个工作表。
(右侧有插入工作表按钮)⒏状态栏:插入点在编辑栏中,状态栏中显示“编辑”字样。
插入点在单元格中,键入新内容时,状态栏中显示“输入”字样。
单元格中有内容时双击,状态栏中显示“编辑”字样不定位插入点时,状态栏的左端显示“就绪”字样。
9.视图:普通视图,页面布局,分页预览三、鼠标的基本操作⒈鼠标在工作表网格上移动时,鼠标指针的形状为空心加号,此时可利用鼠标选定活动单元格。
⒉鼠标指向菜单栏和工具栏时,鼠标指针的形状为箭头,此时可选择要执行的命令。
⒊当鼠标指向编辑栏时,鼠标指针的形状为“I”,它表示插入点。
双击某个单元格鼠标指针的形状也会变化为“I”。
第4章电子表格Excel 2010(单选题)完成下列题目,这些题目与期末考试题或将来的统考题类似,请同学们认真做一遍。
注意:上传你所做的答案后就可以下载我的参考答案。
∙Excel 2010概述∙Excel 2010是__C____。
A.数据库管理软件B.文字处理软件C.电子表格软件 ---电子表格软件主要用于处理数据D.幻灯片制作软件[解析]略∙Excel 2010所属的套装软件是____D__。
A.Lotus 2010B.Windows 7C.Word 2010D.Office 2010[解析]Office 2010套装软件有许多组件,它们是Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010、Outlook 2010、Publisher 2010等,其中前面4个组件就是本课程要学的。
∙Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为___B_____。
A.docxB.xlsxC.pptxD.mdbx[解析]看p.142。
在Excel 2010中建立的文件称为工作簿文件,其扩展名为xlsx。
每个工作簿文件都由许多张工作表组成(默认下为三张工作表,分别为:Sheet1、Sheet2、Sheet3),数据就存放在每张工作表的单元格中。
∙在Excel 2010中,每张工作表是一个__B____。
A.一维表B.二维表C.三维表D.树表[解析]选B。
在该二维表中,列用字母A、B、C…序号来表示,行用1、2、3..序号表示。
∙在Excel 2010主界面窗口(即工作窗口)中不包含__B____。
A.“插入”选项卡B.“输出”选项卡C.“开始”选项卡D.“数据”选项卡[解析]看图示。
∙Excel 2010的工作窗口有些地方与Word 2010工作窗口是不同的,例如Excel 2010有一个编辑栏(又称为公式栏),它被分为左、中、右三个部分,左面部分显示出___D___。
(请看图示)(请参考p.136)A.活动单元格名称B.活动单元格的列标C.活动单元格的行号D.某个单元格名称[解析]请看图示∙Excel 2010主界面窗口中编辑栏上的"fx"按钮用来向单元格插入___D_____。
A.文字B.数字C.公式D.函数[解析]如上图所示,如果单击了编辑栏上的"fx"按钮,将弹出“插入函数”对话框。
∙启动Excel 2010应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___A_____。
A.工作簿1B.工作簿文件C.Book1D.BookFile1[解析]略∙对于新安装的Excel 2010,一个新建的工作簿默认的工作表个数为_C_______。
A.1B.2C.3 --- 默认的有3张工作表,它们分别是:Sheet1、Sheet2、Sheet3(参考p.141)D.255[解析]略∙当向Excel 2010工作簿文件中插入一张电子工作表时,默认的表标签中的英文单词为_____A__。
A.SheetB.BookC.TableD.List[解析]选A,其后还会接一个序号,如Sheet4、Sheet5等。
∙在Excel 2010中,电子工作表中的列标为__B______。
A.数字B.字母 ---工作表的列标用字母表示,而行号用阿拉伯数字1、2、3、4…..C.数字与字母混合D.第一个为字母其余为数字[解析]参考p.142。
例如单元格E2,表示该单元格位于二维表的第4列和第2行交汇处。
∙在Excel 2010中,电子工作表中的第5列标为__C______。
A.CB.DC.ED.F[解析]略∙在Excel 2010中,若一个单元格的地址为F5,则其右边紧邻的一个单元格的地址为____B____。
A.F6B.G5 ----是在同一行,所以行号5不变。
C.E5D.F4[解析]如果有人问你下边紧邻的一个单元格的地址是多少?答:F6∙在Excel 2010中,一个单元格的二维地址包含所属的____C____。
A.列标B.行号C.列标与行号 --- 二维地址的列标在前,行号在后D.列标或行号[解析]假定一个单元格的列标为D,行号为12,则该单元格名称(或地址)可表示为D12 ∙在Excel 2010中,单元格名称的表示方法是___B___。
A.行号在前列标在后B.列标在前行号在后 ---单元格名称又叫单元格地址C.只包含列标D.只包含行号[解析]略∙在Excel 2010的工作表中,最小操作单元是____D______。
A.一列B.一行C.一张表D.单元格[解析] 在Excel 2010中,最小的操作单元是工作表的单元格。
∙在Excel 2010的电子工作表中建立的数据表,通常把每一行称为一个____A____。
A.记录----通常把数据表的每一行叫做记录B.二维表C.属性 ----通常把数据表的每一列叫做属性(又称为字段)D.关键字[解析]略∙在Excel 2010中,存储二维数据的表格被称为__B____。
A.工作簿B.工作表C.文件夹D.图表∙Excel工作表的编辑∙当按下回车(Enter)键结束对一个单元格的数据输入时,下一个活动单元格在原活动单元格的__B____。
A.上面B.下面 --- 按回车(Enter)键,下一个活动单元格在其下面C.左面D.右面 --- 按Tab键,下一个活动单元格在其右边[解析]要大家知道活动单元格的概念。
参考p.142,当用鼠标单击一个单元格,该单元格就成为“活动单元格”。
“活动单元格”有标记的,即单元格的边框加黑、加粗显示。
∙在Excel中,被选定的单元格区域自动带有___A___。
A.黑色粗边框B.红色边框C.蓝色边框D.黄色粗边框[解析]略∙在Excel 2010中,若要选择一个工作表的所有单元格,应鼠标单击___C___。
A.表标签B.左下角单元格C.列标行与行号列相交的单元格 ----在表格的左上角,上课演示给大家看。
D.右上角单元格[解析]如果不是选择一个工作表的所有单元格,只要用鼠标拖动你所想要选择的区域,就可选择单元格区域。
∙在Excel 2010“开始”选项卡的“剪贴板”组中,不包含的按钮是__C____。
A.剪切B.粘贴C.字体D.复制[解析]略∙在Excel 2010中,在具有常规格式(也是默认格式)的单元格中输入数值(即数值型数据)后,其显示方式是_C____。
A.居中B.左对齐C.右对齐D.随机[解析]参考p.147。
记住:在默认下(即常规格式下),输入“数字”为右对齐,输入“文本”数据为左对齐。
∙在Excel 2010中,日期和时间属于__A____。
A.数字类型 ---- 对!因此输入“日期和时间”默认地也是右对齐的。
B.文字类型C.逻辑类型[解析]略∙在Excel 2010工作表的单元格中,如想输入数字字符串070615(学号),则应输入__D____。
(参考p.147)A.00070615B."070615"C.070615D.'070615 ----要以一个英文单引号作为先导字符(即前置符),若直接输则0会丢弃。
[解析]略∙在Excel 2010中,输入数字作为文本使用时,需要输入的先导字符______。
A.逗号CB.分号C.单引号 ---- 即为英文单引号D.双引号[解析]略∙在Excel 2010中,表示逻辑值为真的标识符为__D____。
A.FB.TC.FALSE --- 在Excel中用FALSE表示逻辑假D.TRUE ---在Excel中用True表示逻辑真[解析]略∙在Excel 2010中,填充柄在所选单元格区域的___C___。
A.左下角B.左上角C.右下角D.右上角[解析]略∙若在Excel 2010某工作表的F1、G1单元格中分别填入了3.5和4,并将这2个单元格选定,然后向右拖动填充柄,在H1和I1中分别填入的数据是___D___。
(填充柄在哪里?看解析!)A. 3.5、 4B. 4、 4.5C. 5、 5.5D. 4.5、 5 --- 2个单元格一起选定,在默认下以4-3.5=0.5为公差,用等差序列填充[解析] 略∙若在Excel 2010的一个工作表的D3和E3单元格中输入了八月和九月,则选择并向后拖拽填充柄经过F3和G3后松开,F3和G3中显示的内容为___B___。
A.十月、十月B.十月、十一月C.八月、九月D.九月、九月[解析]参考p.151。
月份属于系统内部预定义的序列,所以向右拖拽填充柄将以该数据序列填充。
查看系统内部预定义序列方法:选择“文件”选项卡→“选项”→“高级”→“编辑自定义列表”,即可打开“自定义序列”对话框。
如图所示。
∙在Excel 2010中,若需要选择多个不连续的单元格区域,除选择第一个区域外,以后每选择一个区域都要同时按住__A____。
A.Ctrl键 -----这一点与Word中有点类似。
B.Shift键C.Alt键D.ESC键[解析]略∙在Excel 2010的电子工作表中,一个行和一个列___A___。
A.可以同时处于选择状态 ----要请Ctrl键帮忙,上课演示。
B.不能同时处于选择状态C.没有交叉点D.有多个交叉点[解析]略∙在Excel 2010中,删除单元格数据时,不能选择__B____。
A.右侧单元格左移B.左侧单元格右移---- 该选项不存在C.下方单元格上移D.删除整行或整列[解析]略∙在Excel 2010工作表中,按下Delete键将清除被选区域中所有单元格的___B___。
A.格式B.内容C.批注D.所有信息[解析]按下Delete键相当于“开始”选项卡下的“清除”按钮功能,“清除”单元格操作与“删除”单元格操作是有区别的,希望引起注意。
∙在Excel 2010中,如果只需要删除所选区域的内容,则应执行的操作时_C_____。
A.“清除”“清除批注”B.“清除”“全部清除”C.“清除”“清除内容”D.“清除”“清除格式”[解析]在“开始”选项卡下,单击“清除”命令按钮,则如图所示。
∙在Excel 2010中,从工作表中删除所选定的一列,则需要使用“开始”选项卡中的______。
A.“删除”按钮B.“清除”按钮C.“剪切”按钮D.“复制”按钮[解析]略∙在Excel 2010中,利用"查找和替换"对话框___D___。
A.只能做替换B.只能做查找C.只能一一替换不能全部替换D.既能查找又能替换[解析]略∙单元格格式设置,以及工作表的插入、重命名、移动等操作∙在Excel 2010中,对电子工作表的选择区域不能够进行操作的是___D_____。
A.行高尺寸B.列宽尺寸C.条件格式 --- 可以修改或设置的,方法是:“开始”选项卡条件格式新建规则D.文档保存[解析]略∙在Excel 2010中,电子工作表的每个单元格的默认格式为_____B___。