材料管理制度定稿
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公司各类材料管理制度汇总我们要明确材料管理的核心目标,它包括保证材料的及时供应、降低材料成本、提高材料利用率和保障材料质量等。
为此,企业需要制定一系列具体的管理制度来涵盖从采购到使用各个环节的管理要求。
一、材料采购管理在材料采购方面,企业应建立一套严格的供应商选择和评估机制。
这包括供应商的资质审核、价格谈判、供货稳定性以及售后服务等方面。
同时,采购计划的制定要基于准确的市场需求预测和库存控制,避免过度库存或缺货现象的发生。
二、材料入库管理一旦材料被采购进厂,接下来就是材料的验收和入库流程。
这一阶段,需要有明确的标准和程序来检验材料的质量和数量,确保与采购订单相符。
合理的存储方法和位置的选择对于保护材料免受损坏至关重要。
三、材料存储管理良好的材料存储管理不仅关系到空间利用效率,也直接影响材料的保值和安全。
企业应根据材料的特性分类存放,并定期进行盘点以监控库存水平。
防火、防潮、防虫害等措施也需要得到充分实施。
四、材料领用管理在材料领用环节,必须建立严格的审批流程,确保材料按需分配,防止浪费。
领用记录的详细化有助于追踪材料的流向和使用情况,为后续的成本核算提供依据。
五、材料退库管理对于未用完的材料,应有明确的退库制度,以便重新进入库存管理系统。
这不仅有助于减少浪费,还能优化库存结构,降低成本。
六、材料报废管理对于损坏、过期或不再适用的材料,应制定相应的处理办法。
合理处置废旧材料不仅能减少环境污染,也能回收部分资源价值。
七、材料信息管理随着信息技术的发展,电子化管理已成为趋势。
通过建立材料管理信息系统,可以实现对材料流转全过程的实时监控和数据分析,从而提升管理效率和决策质量。
工地材料管理制度范本第一章总则一、为规范工地材料管理,保证施工进度和质量,提高工程管理水平,制定本制度。
二、本制度适用于本单位所有工地的材料管理工作。
第二章材料的进库管理一、材料入库前,应按照材料的种类、规格、型号、数量等进行登记,并填写入库单。
二、入库单应由仓库管理员和负责采购的人员共同签署,并将入库单交给仓库管理员。
三、仓库管理员在收到入库单后,应按照材料的入库时间,依次排放并分类存放。
四、材料入库后,应及时进行质量检验,并在材料上标注检验日期和检验人员签名。
五、材料入库后,仓库管理员应及时更新库存记录,并将库存情况报告给相关部门。
第三章材料的出库管理一、材料出库前,应填写出库单,并由领料人员和仓库管理员共同签署。
二、仓库管理员在收到出库单后,应核对材料的种类、规格、型号、数量,并准予出库。
三、材料出库后,仓库管理员应及时更新库存记录,并将库存情况报告给相关部门。
四、材料出库后,领料人员应及时将材料送到指定的施工现场,并保证材料不丢失和损坏。
第四章材料的使用管理一、施工现场使用的材料应按照设计要求和施工方案进行使用,不得随意更换或浪费。
二、施工单位应加强对施工现场材料的管理,做到分类存放,定期检查和清点。
三、发现材料存在质量问题的,应及时报告给相关部门,并进行调查和处理。
四、临时存放的材料应放置在规定的区域,并由专人进行管理。
第五章材料的报废管理一、材料在使用过程中如出现质量问题或损坏,应及时进行报废处理。
二、报废材料应填写报废单,并由仓库管理员和负责采购的人员共同签署。
三、报废材料应交由专人进行分类、清点和销毁处理,不得随意丢弃。
四、报废材料的销毁情况应及时记录,并报告给相关部门。
第六章材料的盘点管理一、每年年末,应对仓库中的材料进行盘点,并填写盘点表。
二、盘点工作由仓库管理员和负责采购的人员共同进行,并由相关部门进行核对。
三、盘点中发现材料丢失或差异的,应立即报告给上级领导,并进行调查和处理。
公司设备材料管理制度范本1、总则为了规范公司设备材料的管理,提高公司设备材料的利用率和保值率,保障公司设备材料的安全和完整性,制定本管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于公司所有设备材料的管理。
3、管理体系公司设备材料的管理遵循“谁使用、谁负责”的原则,设备材料使用人应当严格按照公司相关规定使用设备材料,确保设备材料的安全和完整性。
4、设备材料分类管理公司设备材料按照品种、规格、数量等进行分类管理,设备材料应当进行清单登记,并标注设备材料的名称、规格、数量、存放位置等信息。
5、设备材料采购管理公司设备材料的采购应当符合公司相关规定,采购人员应当按照公司相关规定采购设备材料,并保存采购凭证和发票等相关文件。
6、设备材料入库管理公司设备材料应当经过验收后方可入库,入库人员应当认真核对设备材料的品种、规格、数量等信息,并填写相关入库登记表。
7、设备材料领用管理领用设备材料的人员应当按照公司相关规定填写领用申请单,并经过相关部门批准后方可领用设备材料,领用人员应当凭借领用申请单到仓库领取设备材料。
8、设备材料使用管理设备材料使用人应当按照设备材料的使用手册使用设备材料,确保设备材料的安全和正常使用,对于设备材料的损坏或丢失,应当及时向上级主管报告。
9、设备材料保养管理公司设备材料应当定期进行保养和维护,保养和维护人员应当按照设备材料的保养手册进行保养和维护,确保设备材料的正常使用。
10、设备材料报废管理对于无法修复或维护的设备材料,应当按照公司相关规定进行报废处理,报废人员应当填写报废申请单,并经过相关部门批准后方可报废设备材料。
11、设备材料盘点管理公司设备材料应当定期进行盘点,盘点人员应当认真核对设备材料的数量和品种等信息,确保设备材料清点无误。
12、违规处理对于违反公司设备材料管理制度的人员,应当按照公司相关规定进行处理,严肃追究其责任。
13、附则本管理制度自发布之日起生效,并由公司设备材料管理部门负责解释。
生产材料管理制度范本一、目的与范围本制度旨在规范和提高企业生产材料的管理水平,有效控制材料的采购、储存、使用和报废等环节,确保生产材料的合理利用和有效管理。
适用于企业内部所有涉及生产材料的相关部门和人员。
二、管理责任1. 生产材料管理部门具有制定材料管理制度的责任,并且负责对材料的分类、编码、储存和使用等方面进行管理。
2. 各部门在生产材料的采购、领用、使用和报废过程中,应严格按照本制度规定的程序和要求进行操作,并确保材料的正确使用和合理消耗。
三、材料的采购1. 材料采购应根据企业的生产计划和需求情况进行,需向采购部门提出采购申请,并提供准确的材料规格、数量和质量要求等信息。
2. 采购部门应依据供应商的信誉、价格、质量和交货期等因素进行供应商的选择,确保材料的可靠供应。
3. 对于采购合同中约定的保质期,采购部门应及时向质量管理部门咨询,并将相关信息及时告知供应商。
4. 采购部门应建立严格的材料验收制度,确保所采购的材料符合质量要求。
四、材料的储存与保管1. 材料的储存应按照规定的仓库进行分类存放,并进行编码标识。
2. 仓库管理人员应定期检查库存情况,及时调整货架和保证仓库的整洁。
3. 严禁将已损坏或过期的材料入库,确保库存材料的质量和可用性。
4. 储存材料的保管人员应按需领取,并填写领用单,并保证材料的准确使用和合理消耗。
五、材料的使用1. 使用材料的部门应按照生产工艺要求和合理计划使用,避免浪费和过度消耗。
2. 严禁私自将材料用于非生产目的,杜绝任何形式的盗窃、挪用和浪费行为。
3. 对于使用材料产生的废料和废品,应及时进行分类、包装和交付给相应部门进行处理,并填写相应的废料处理单。
六、材料的报废1. 对于超过保质期、无法使用或达到报废标准的材料,应及时报废处理。
2. 报废材料的处理应严格按照相关规定进行,确保不影响环境和健康。
3. 报废材料的处理记录应准确填写,并由相关部门进行审核和存档。
七、制度执行和考核1. 生产材料管理部门应建立健全的制度执行和考核机制,确保各部门和人员按规定操作。
公司各类材料管理制度内容一、总则1. 本公司材料管理制度是为了规范材料的采购、存储、使用和报废等环节,确保材料的合理流动和有效利用。
2. 所有员工必须遵守本制度规定,对于违反管理制度的行为将按照公司的相关规定进行处理。
二、材料分类与编码1. 公司所需材料应按照性质、用途进行分类,并赋予唯一编码,便于管理和查询。
2. 材料分类应简洁明了,易于员工理解和操作。
三、材料采购1. 材料采购应根据实际需求进行,避免过度采购造成资源浪费。
2. 采购部门需对供应商进行评估,选择性价比高且信誉良好的供应商合作。
3. 采购过程中需严格审核材料的质量标准,确保符合公司要求。
四、材料验收与入库1. 收到材料后,应由专人负责验收工作,核对数量、规格及质量是否符合要求。
2. 验收合格后,应及时办理入库手续,并将材料信息录入管理系统。
五、材料存储1. 材料应按照分类妥善存放于指定区域,易燃易爆等特殊材料应单独存放,确保安全。
2. 定期对存储环境进行检查,防止材料受潮、变质或损坏。
六、材料领用与发放1. 材料领用应遵循“先进先出”的原则,确保材料的新鲜度和有效性。
2. 领用部门需填写领料单,明确领用数量、用途等信息,并由相关负责人审批。
七、材料盘点1. 定期进行材料盘点,核对实际库存与系统记录是否一致。
2. 发现盘盈盘亏应及时查明原因,并做出相应处理。
八、材料报废与处理1. 对于过期、损坏或无法使用的物料,应及时报废并从系统中清除记录。
2. 报废材料应按照环保要求妥善处理,避免对环境造成污染。
九、责任与考核1. 各级管理人员应加强对材料管理工作的监督和指导。
2. 定期对材料管理情况进行考核,对表现优秀的部门或个人给予奖励,对管理不善者提出整改建议。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 如有变更,按照公司规定的程序进行修订。
⼯程材料进场验收制度(定稿)合谊地产⼯程材料进场验收制度编制⽇期审核⽇期审批⽇期修订记录⽇期修订状态修改内容修改⼈审核⼈审批⼈合谊地产材料进场验收制度1 ⽬的规范项⽬⼯程材料(含构配件及设备,以下统称为材料)的验收⼯作,确保经验收合格的材料⽅可⽤于⼯程施⼯。
2 适⽤范围适⽤于合谊地产有限公司及下属所有分(⼦)公司在建项⽬的材料验收管理,包括材料进场计划、材料样品管理、材料进场验收及材料使⽤检查等。
3 职责3.1施⼯单位3.1.1 在项⽬施⼯组织设计或施⼯⽅案中明确材料的管理,提交⽉度材料进场计划;3.1.2 负责材料检测实验室的报审⼯作;3.1.3 提交材料样品及报审资料,协助建设单位完成样品确认⼯作;3.1.4 材料进场时,提交材料进场报审资料,通知建设单位及监理单位现场验收。
如需送检的材料要在监理⼯程师的见证下取样,在监理⼈员的监督下送检;3.1.5 执⾏监理单位下发的不合格材料退场指令;负责合格材料的现场管理,正确使⽤材料。
3.1.6.负责现场甲供材料、设备保管,待检区与检验合格区单独设置;3.1.7.负责在甲供材料、设备出库单上签字确认;3.1.8.负责提供甲供材料、设备的接收⼈的授权委托书(主要内容包括:姓名、职务、联系电话、签名样式、⾝份证复印件)。
3.2监理公司3.2.1 审核施⼯单位在施⼯组织设计(或施⼯⽅案)中的材料规划、⽉度材料进场计划;3.2.2 对材料样品的品牌、型号及规格进⾏确认,负责接收、保存及销毁经确认后的材料样品;3.2.3 是材料质量监督的第⼀责任⼈,负责审核材料进场报审资料,负责材料的现场检验,负责材料的见证取样及见证送检;3.2.4 总监理⼯程师在“⼯程材料/构配件/设备报审表”中签字同意材料使⽤;3.2.5 监督施⼯单位正确管理、使⽤材料。
3.3项⽬公司3.3.1 审核施⼯单位提交的⽉度材料进场计划;3.3.2审核材料样品报审资料,组织材料样品的确认⼯作;3.3.3 见证材料的现场检验,监督施⼯单位正确管理、使⽤材料。
一、总则第一条为加强公司文件管理,确保文件的安全、准确、及时传递,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理,包括但不限于公文、报告、合同、档案等。
第三条公司文件管理应遵循以下原则:(一)统一管理原则:公司文件由综合管理部门统一归口管理;(二)分级管理原则:根据文件的重要性和密级,实行分级管理;(三)保密原则:严格保密,防止泄露公司商业秘密和国家机密;(四)归档原则:及时归档,便于查询和利用。
二、文件分类与编号第四条公司文件分为以下类别:(一)公文类:公司内部发布的正式文件;(二)报告类:各部门向上级或同级部门汇报工作情况的文件;(三)合同类:公司与其他单位签订的各类合同;(四)档案类:公司历史资料、重要文件等。
第五条公司文件编号由类别代码、年份、顺序号组成,具体格式如下:XX/YY/ZZZ,其中:XX:类别代码(如公、报、合、档等)YY:年份(如2023)ZZZ:顺序号(如001、002等)三、文件收发与传递第六条文件收发与传递应遵循以下规定:(一)收文:各部门收到文件后,应及时登记,并按照文件类别、密级、紧急程度进行分类;(二)发文:各部门拟发文时,应先填写《发文登记表》,经部门负责人审批后,送综合管理部门编号、盖章;(三)传递:文件传递应选择安全可靠的渠道,确保文件完整、准确无误。
四、文件保密与安全第七条文件保密与安全应遵循以下规定:(一)保密文件:涉及公司商业秘密和国家机密的文件,应采取加密、封存等措施,确保安全;(二)文件阅办:阅办文件时,应遵守保密规定,不得泄露文件内容;(三)文件销毁:过期或不再具有保存价值的文件,应按规定程序销毁。
五、文件归档与查询第八条文件归档与查询应遵循以下规定:(一)归档:文件办理完毕后,应及时归档,并填写《归档登记表》;(二)查询:各部门需查询文件时,应向综合管理部门提出申请,经审批后查阅;(三)借阅:借阅文件时,应办理借阅手续,并在规定时间内归还。
原材料管理制度模版一、材料验收入库1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。
按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。
如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3、材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。
二、材料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、材料保管保养1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
2、合理码放。
对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。
3、材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
4、对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库,达到三清1、定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2、清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。
五、机械的模具管理措施1、为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。
2、非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度1、成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。
材料管理实施细则范文1.引言材料管理是企业管理的重要组成部分之一,对于企业的正常运作和发展具有重要的影响。
为了确保材料管理的科学、规范和高效,制定材料管理实施细则是必要的。
本细则旨在规范材料管理的各项具体措施和操作流程,提高材料管理的效率和质量。
2.材料管理责任2.1企业的一线管理人员负有对材料管理工作进行组织、指导、监督和检查的责任。
制定材料管理计划、合理安排材料供应和调配、确保材料的准确计量和及时入库等工作。
2.2材料管理部门负责材料的采购、入库、出库和库存管理等工作。
确保材料的供应、储备和使用能够满足企业的生产和运作需求。
2.3材料管理人员负有具体操作、记录和统计的责任。
负责材料的接收、查验、上架、存放和发放等工作,确保材料的数量、质量和规格等信息准确无误。
3.材料采购管理3.1制定科学合理的材料采购计划,明确采购的数量、规格和质量要求等。
根据企业的实际需求和市场情况,选择合作供应商,签订合同,并及时跟踪和执行合同。
3.2建立材料供应商的评估和管理制度,对供应商进行综合评估并进行分类管理。
建立健全的供应商档案,定期对供应商进行评审和考核,确保供应商的稳定和可靠性。
3.3材料采购应严格按照公司的采购流程和采购金额的权限进行操作,确保材料采购的合规性和透明度。
对采购过程中的纠纷和风险要及时妥善处理。
4.材料入库管理4.1材料的入库应按照规定的程序和要求进行操作。
对进货材料进行查验,确保质量合格,符合要求。
对材料的计量要准确无误,记录并及时报告相关部门。
4.2建立合理的仓库布局和标识,确保材料的分类存放和有序管理。
建立健全的仓库管理制度,对材料的入库、出库、盘点等流程进行规范化管理。
4.3仓库管理员要负责材料的存放、保管、防损和消防等安全工作。
及时清理仓库,并对材料进行分类、整理和标识,保持仓库的整洁和安全。
5.材料出库管理5.1材料的出库应严格按照领用申请单和相关手续进行操作。
查验材料的数量和规格是否与申请单一致,确保材料的安全和准确性。
材料领用管理制度范文一、总则1.本制度旨在规范和管理企业的材料领用工作,加强对材料的使用和消耗的监控,确保材料使用的合理性和经济性。
2.本制度适用于全体员工,所有涉及材料领用的工作都必须按照本制度执行。
3.材料领用必须符合公司的相关规定和要求,任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。
二、材料领用的申请和审批1.材料领用必须事先进行申请,并经由上级主管部门的审批才能进行。
2.申请材料领用时,必须填写相应的申请表格,明确写明所需材料的种类、数量和用途,并提供相关的支持材料。
3.申请表格必须由申请人本人填写并签字,相关的主管领导也必须在其上签字,方可提交审批。
4.审批部门接收到申请表格后,应及时进行审批并在规定的时间内反馈审批结果。
三、材料领用的程序和注意事项1.材料领用需要经过库管员进行操作,领用前必须核对库存数量和领用数量是否一致。
2.领用人在领取材料时,必须凭领用凭证进行登记和确认,并填写相关的领用单。
3.领用人在领取材料后,应妥善保管材料,并按照预定的用途进行使用。
4.领用人必须在领用完毕后及时归还领用凭证,并将剩余的材料退还库房。
5.材料领用完毕后,库管员应及时进行库存的更新,确保库存数量的准确性。
四、材料领用的监控和追溯1.公司应建立健全的材料领用记录和档案管理系统,记录每一次领用的时间、数量和用途等信息。
2.定期对材料领用记录进行检查和核对,确保记录的真实和准确。
3.对于异常情况或疑似违规的领用行为,必须进行调查和追溯,并采取相应的纠正措施。
4.领用人必须对自己所领用的材料负责,不能私自挪用或私自销毁,一旦发现将按公司规定进行处理。
五、材料领用的责任和奖惩1.领用人必须按照公司的相关规定和要求进行材料的领用和使用,任何违反规定的行为都将承担相应的责任。
2.对于材料领用失误或过失造成的损失,领用人将负有相应的赔偿责任。
3.领用人如有奖励性的材料领用行为,可获得公司的奖励或优先晋升的机会。
六、附则1.如有特殊情况需紧急领用材料时,领用人必须向上级领导提出申请,并附上相关的解释和支持材料。
古滕公司材料管理制度
一、材料管理制度
(一)材料科工作范围
材料科负责熟悉、审核材料计划,根据材料计划、库存情况,了解市场,签订材料采购合同、组织提货、验收、入库、结算、统计报表。
(二)材料计划管理
1. 熟悉工程科制作的各项目部成本预算、及核算科制订的采购计划,并组织询价,了解市场。
2.采购计划:由项目部技术员提采购计划、项目经理审批报材料科、报请分管经理总经理审批。
3.考察:材料科、项目部技术人员、分管经理3人共同考察并做好书面记录。
由材料科组织采购。
4.材料采购申请单应注明材料名称、规格、型号、计量单位、数量、预算价格,进场时间等。
5.严格按材料采购申请单的数量和质量要求进行采购。
6.甲方供材:项目部统计员根据项目部技术员所需材料用量经项目经理同意后报工程科签字审核后确定,报甲方材料科。
(三)购货合同管理
1.合同的签订。
按合同法要求逐项认真填写材料设备名
称、品牌、规格、型号、质量等级、计量单位、数量、单价、总价,履行的期限、地点和方式,供方负质量完全责任的承诺等主要条款。
2.合同的管理。
合同要按年统一编号存档,并做好备案记录。
3.材料采购合同必须经严格审核把关,由材料科组织签订,报请分管经理总经理批准。
为了规避合同经济风险,最终报请局司法办审批备案。
(四)收货及验收
1.验收:货到由材料科组织项目部技术员、保管员3方共同验收。
2.对到项目部的材料由技术员、统计员、材料科、仓管员按采购合同的要求进行验收。
3.收货核对:对到货材料由材料科组织,技术员、统计员、仓管员进行数量和质量的查验,核对材料规、型号、质量等级、数量是否与合同要求完全一致,质检报告、合格证等技术资料是否齐全。
4.对查验核对无误的材料由材料科组织、统计员、仓管员进行数量验收,若出现偏差,及时通知供货方现场复核。
5.甲方供材钢材、砼由材料可组织,技术员、统计员、仓管员共同验收,由仓管员填写收料单。
(五)入库及发放
1.依采购申请单认可的数量为依据,核对材料后由材料科组织,统计员、仓管员办理入库手续。
2.填制三联收料单,对质量、数量无误的材料办理入库手续,由仓管员填制收料单。
3.材料单数量、单价、总价与材料必须一致,核对无误后,项目统计员、材料科、仓管员共同签字;收料单凭证留材料科一份、供应材料方一份,存根由仓管员保管。
4、发放:根据采购计划审批单发放。
(六)储备与保管
1.材料储备
材料储备的根本目的在于工程需要的常规的建筑材料,能够及时、齐备、保质、保量供应。
按照工程需用量计划和工程进度计划合理计划库存量。
根据项目材料的需用量和材料需用的进度,确定各种材料的订购日期和订购数量,由项目部核定材料储备数量。
2.材料保管
仓管员保证材料安全、防腐、防锈等,保证材料使用性能。
3.建帐
帐是反映和掌握仓库材料状况的基本依据,所有的材料及时验收入库,仓管人员应马上登帐。
每一种材料必须建立“材料数量明细帐”。
材料数量明细帐是材料收发,结存动
态的记录,详细反映材料收入,发出和结存情况。
为了使帐目清楚,登帐时,应分类别、名称、编号、规格、型号、计量单位、数量、分批次登记。
仓管员要经常定期进行帐实核对,保证帐物相符。
每月未由材料科组织项目部统计人员共同对仓管员登记的材料台帐进行核对,台帐所记录的材料收、发、存是否准确完整,并核对期未帐实是否相符。
4.清仓:由财务、材料共同负责清点。
(七)月报与对帐
1.坚持月底按时报表,项目部材料员仓管员与次月3日内与材料科对帐。
发现问题,找出原因并及时更正。
确保帐物相符,帐帐相符
2.报销:由材料科附计划审批单验、验收单、分管材料经理、公司经理签字后报财务科报销。
(八)材料供应商的评价
由材料科牵头、项目部、财务科、工程科参加,每半年组织一次材料供应商评价会议,选出优质供应商,作为公司的长期客户优选选用。
二、职责范围
(一)材料科工作职能:
1.新开工工程,按核算科编制施工成本计划,根据市场组织询价工作,及时制作采购计划;
2.根据工程施工要求,及材料采购申请单购置要求的
材料;
3、根据施工进度与施工要求及时与甲方沟通所需甲供材料,并做好与甲方材料的对帐;
4.负责现场料具的收、发、管工作。
严格把好收料关,坚持三验制(质量、数量及资料);
5.建立健全各种材料收发原始记录、凭证、报表(周报表、月报表、成本报表等)和台账,及时、准确上报各类报表并坚持每月底对账;
6.每月未同财务科、项目部经理对仓库进行清查货物,确保帐实相符制作财产清查表。
7. 工程竣工后,做好材料科原始记录、凭证的备案、汇总工作;
8.做好领导交办的其它工作任务。
(二)材料科长职责:
1.在总经理、分管经理领导下,负责领导带领科室人员对项目部的材料进行全面管理工作,及时处理日常工作中存在的问题;
2.负责收集市场信息,搞好市场调查;
3.监督、指导科室人员对已进入现场的各种材料进行严格的管理,防止材料流失;
4.组织科室人员做到入库的材料日清月结,规格数量清楚;
5.科室人员对料场进行严格管理及放置,保证工程所需材料的日需用量;
6.组织科室人员严格执行收发制度,认真统计每日材料进场的数量并建立台账;
7.组织科室人员对进场材料入库和验收、保管进行管理;
8、负责组织财务科、安保科对废旧材料处理;项目部材料进行盘库,核对库存情况。
9.定时监督、检查进出场材料、库内材料录入成本系统软件;
10.做好各类报表的收集整理。
(三)材料员职责:
1.由材料科组织管理,并且进行培训上岗;
2.深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好现场材料的统计;
3.对工程所需材料填制材料采购申请单;
4.熟悉各种材料的规格和验收标准。
进场材料除应有出产说明书或材料合格证,否则禁止使用;
4.实行定额储备,计划用料,按施工平面图堆放材料,加强对现场材料的管理和使用;
5.掌握施工进度,做好材料的分批采购、进场工作,每月向单位汇报材料的储备情况;
(四)项目部仓管员职责
1.由材料科负责指导培训上岗,全面负责材料仓库的日
常管理工作,对进购的所有材料验收、入库办理,建立健全出入库保管帐;
2.做好进场材料品名、规格、数量与《材料采购单》和
发票的清点核对,开据材料入库单并对部分材料进行检查、目测包装是否破损、是否混杂等;
3.负责仓库存材料码放整齐,特殊材料分类存放,保证仓库内道路畅通,环境清洁卫生,时刻做好防火、防水、防潮、防盗工作;
4.负责库存材料的最低库存量、物品使用年限等控制工作,为项目部提出材料申购提供依据;
负责仓库材料的月度、季度、年度的盘点工作,月底与材料科进行账目核对,若发现问题及时向有关领导汇报;
材料采购流程图。