会访话术
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回访客户话术技巧话术分享以下是 9 条主题为“回访客户话术技巧话术分享”的内容:1. 嘿,回访客户的时候,咱可千万别一上来就直奔主题呀!就好比你去见朋友,总不能啥也不说就谈正事吧!得先唠唠家常,问问“最近咋样呀”,让客户感受到你的关心。
比如你可以说:“张哥,最近忙啥呢?身体还好吧?”2. 哎呀呀,要学会倾听客户的每一句话呀!这就如同在大海中抓住救命稻草一样重要呢!客户说什么,咱都得认真听着呀,然后给予回应。
像这样:“王姐,您说的这个问题呀,我都记下来啦。
”3. 你得给客户留说话的空间呀,别像机关枪似的一直说不停!就好像跳舞,得有进有退嘛!例如:“李总,您看您这边还有什么想法,尽管说。
”4. 哇塞,一定要多赞美客户呀!这就好比给花朵浇上了甘甜的泉水。
可以说:“陈先生,您上次那个主意太棒啦,真厉害!”5. 别老用那些生硬的词儿呀,得让客户觉得亲切随和!好比跟好朋友聊天一样自然。
“刘姐,咱这事儿呀,嘿嘿,包在我身上。
”6. 对客户的问题,要迅速回应呀,你想想,要是你叫人,人家半天不应,你啥感受?像这样:“赵总,您这个疑问呀,我马上给您解释。
”7. 有时候得顺着客户的意思说呀,别硬拗!就好像水顺着河道流一样自然。
比如:“孙先生,您说的对呀,我也是这么想的呢。
”8. 不妨偶尔开个小玩笑呀,调节下气氛,这可不是随便开玩笑哦,得恰当!“周姐,您这么厉害,得教教我呀,哈哈。
”9. 回访结束的时候,别忘记给客户一个温馨的道别呀!好比给人一个温暖的拥抱。
“郑先生,那咱就先这样哦,祝您生活愉快呀!”我的观点结论是:回访客户的话术真的太重要啦,掌握好这些技巧,能让你和客户的关系更紧密,工作也会更顺利呀!。
酒店电话回访话术模板及范文一、入住体验回访话术模板1. 开场白您好,请问是[客人姓名]先生/女士吗?您好,这里是[酒店名称]酒店,您最近在我们酒店有过入住体验,今天给您打电话就是想简单了解一下您的入住感受呢。
2. 房间相关问题您觉得我们酒店的房间干净整洁吗?特别是床单被罩那些,有没有让您觉得不舒服的地方呀?房间的设施设备都还好用吧?像空调啊、电视啊、热水壶之类的,有没有遇到什么问题呢?3. 服务方面我们酒店的工作人员服务态度怎么样呢?有没有谁特别热情或者让您印象深刻的呀?在您入住期间,如果有什么需求向我们工作人员提出,他们都能及时响应并解决吗?4. 餐饮体验(如果酒店包含餐饮服务)如果您在我们酒店用过餐,您觉得菜品的口味如何呢?种类够丰富吗?餐厅的服务人员有没有好好招待您呢?5. 酒店整体印象您对我们酒店的整体印象如何呢?您觉得我们酒店和您之前住过的其他酒店相比,有什么特别之处或者不足之处吗?6. 意见和建议收集您对我们酒店有没有什么意见或者建议呢?您的反馈对我们非常重要,我们会根据您的建议不断改进的哦。
7. 结束语非常感谢您抽出时间接听我的电话并分享您的入住体验,希望您下次有机会还能选择我们酒店。
祝您生活愉快!二、入住体验回访范文客服:您好,请问是李女士吗?客人:是的。
客服:您好,李女士。
这里是阳光酒店呢,您前几天在我们这儿住过,今天就想跟您聊聊您的入住感受。
客人:好呀。
客服:那我先问问房间的情况哈。
您觉得房间干净不干净呀?我看那些保洁阿姨打扫得可仔细了,但还是想听听您的看法,尤其是床单被罩,睡着舒服不?客人:还挺干净的,床单被罩也很舒服,没什么问题。
客服:那就好。
那房间里的设施设备呢?像空调制冷制热效果咋样,电视节目多不多,还有热水壶烧水快不快之类的。
客人:空调挺好用的,电视节目也不少,热水壶烧水也挺快的。
客服:太棒了。
那咱们酒店工作人员的服务态度您还满意吗?有没有哪个员工让您觉得特别暖心的呀?客服:哈哈,那姑娘确实很热心呢。
周末回访客户的话术
1.开场问候:
1.“早上好/下午好!希望您周末过得愉快。
我是[名字],来自[公司名]。
打扰
一下,请问您现在方便通话吗?”
2.确认身份与回顾前次交流:
1.“首先,非常感谢您上次选择我们的服务/产品。
我打电话给您是想跟进一
下我们之前的讨论,看看您对我们的服务/产品有什么反馈。
”
3.询问使用体验:
1.“请问您最近使用我们的服务/产品感觉如何?有没有遇到任何问题或不便
之处?”
2.“我们很关心您对我们服务的满意度,如果您有任何建议或意见,都请毫不
犹豫地告诉我。
”
4.解决问题与提供帮助:
1.“如果您在使用中遇到任何问题,我们的团队会尽快为您解决。
请问有什么
我可以帮助您的吗?”
2.“针对您之前提到的[具体问题],我们已经有了解决方案。
请问您方便现在
了解一下吗?”
5.提供额外价值或优惠:
1.“作为我们尊贵的客户,我们想为您提供一些额外的优惠/服务。
目前我们
有一个促销活动,您可能会感兴趣。
”
6.再次确认满意度:
1.“那么,经过这次交流,您对我们的服务/产品还有其他疑问或不满吗?”
7.结束通话:
1.“非常感谢您今天的反馈和时间。
我们会努力改进,希望能为您提供更好的
服务。
如果您未来有任何问题或需要帮助,请随时联系我们。
”
2.“祝您周末愉快,期待我们的下次交流。
”。
全国统一回访标准话术
一、问候与自我介绍
您好,我是XXX公司的回访人员,感谢您对我们公司的支持和信任。
我们非常重视您的反馈,希望能通过这次回访了解您的使用情况和需求。
二、确认客户身份与需求
请问您是XXX吗?请问您对我们公司的产品或服务有什么具体的需求或问题吗?
三、了解问题与解决方案
请问您在使用我们公司的产品或服务过程中遇到了什么问题吗?我们会尽最大的努力为您解决问题,并且对您的反馈非常开放。
我们会及时与您联系,并将问题反映给相关部门,确保您的问题能够得到妥善解决。
四、评估满意度与建议收集
我们非常关心您对我们公司的产品和服务的满意度。
请问您对我们的产品或服务有什么建议或意见吗?我们会认真听取您的建议,并不断改进我们的产品和服务,以满足您的需求。
五、结束语与感谢表达
非常感谢您对我们公司的支持和信任,我们会继续努力为您提供更好的产品和服务。
如果您有任何其他问题或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
再次感谢您的支持和信任!
六、处理异议与投诉处理
如果您对我们的产品或服务有任何异议或投诉,我们会认真听取您的意见并及时处理。
如果您需要进一步帮助或有其他问题需要解答,请随时与我们联系。
七、保持联系与后续跟进
我们会保持与您的联系,及时了解您的使用情况和需求。
如果您有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
我们会不断跟进您的问题和需求,确保您能够得到满意的解决方案。
八、遵守规定与尊重隐私
我们会严格遵守相关法律法规和规定,尊重您的隐私和个人信息。
在回访过程中,我们会保护您的个人信息和隐私,不会将其泄露给第三方。
常用的回访话术和短信模板回访电话的及时有效,是4S店销售顾问必须做的重要工作,只有不断的加强与客户的友好关系,加强回访话术,才能真正做好我们的客户满意度。
以下是为大家收集的常用回访的话术和短信模板。
1、第一次来电或到店客户张先生您好!感谢您光临(或致电)XX店,我是销售顾问XX,在汽车行业工作5年了,您在购车方面有任何问题都可以随时咨询我,无论贷款、置换、汽车知识还是其他品牌车型,都可以给您提供一些参考建议,我的24小时电话XX,微信号XX。
如果我店有促销活动我会及时通知您,您也可以加我店的微信(或微博),号码是XX,那上面也会经常发布您关注的车型信息和促销活动,祝您购车愉快!(附地址、网址、夏季营业时间等……)2、B级客户回访X哥/姐,我是XX店销售顾问XX,怕打扰您所以最近没跟您联系,不知您车选的怎么样了,上次联系时您说的XX,我给您收集了一些资料,看您什么时间方便,咱们电话沟通一下,或者见面聊聊?如果您看好了别的车,我也可以帮您参考一下,把我当成您的朋友就行,有需要随时给我打电话!3、A级客户回访X哥/姐,我是XX4S店销售顾问XX,上次您说可能最近就要买车了,我们公司这两天要进一批车,想问问您想买的车型、颜色、配置等有没有定下来,如果确定了的话,我们就先把您想要的车型进回来,这样您再来时可以看看现车,如果想提车也更方便一些。
(之后可以用确认的名义给客户打电话回访)。
4、促销活动邀约X哥/姐,我是XX店销售顾问XX,我正在开销售会,销售总监说X月X号有个大型XX活动,这次活动规模非常大,因为厂家有价格补贴,总部领导也会来现场,上次像这么大的活动还是在半年之前!活动场地有限,销售经理说我们每人可以邀请5名最有意向的客户来参加,上次跟您聊得挺好,所以我第一时间就给您发短信,您来或不来请一定回个短信确认一下吧。
(之后给客户打邀约电话)。
5、交车客户12小时的跟踪短信目的:延长客户兴奋点,为客户转介绍打好基础!XX先生,您好!恭喜您如愿开上爱车,期待以后合作更加愉快,如果您身边有朋友对某车感兴趣,望美言几句,可以介绍找我!你也会有一份意外的惊喜!(注:此条短信在客户回家的晚上下班6-7点发比较合适)6、战败客户X哥/姐,我是XX店销售顾问XX,我们在公司的数据库里找到您的资料,得知您现在已经购买XX车,恭喜您喜得爱车,也感谢您曾经关注过XX品牌,之前我们交流了很多,也算是朋友了,如果您愿意再给我继续为您服务的机会,可以到我们店里保养或维修,如果您有用车问题,我可以作为第三方,尽我所知帮您参谋,稍后我会把联系方式发给您,有需要的话您随时电话联系我!如果您周围有朋友想买我们的车,我将为您奉上一份推荐礼(XX),就算您的车不用,也可以转送给您朋友!7、交车客户24小时跟踪短信目的:提升客户后续保险或精品业务,加强客服关系!XX先生,您好!感谢你选择了某某轿车,如果对XX操作有疑问或需要车辆其他服务随时联系我!祝您及家人事事顺心!8、保有客户节假日关怀短信X哥/姐,长假将至,您可能也想出游吧,如您需长途驾车,最好来我店做一次全面的车况检查(例如检查制动片、制动液、蓄电池、减震器、轮胎磨损及备胎气压等等),这样路上会更放心一些。
回访话术模板一、引言。
在进行客户回访时,良好的话术可以帮助我们更好地与客户沟通,了解客户的需求和反馈,提升客户满意度。
本文将为大家分享一些回访话术模板,希望能够对大家的工作有所帮助。
二、客户信息确认。
1. 你好,我是XXX公司的客服人员,我们是来电确认您最近的购买情况和使用感受的,不知打扰到您了吗?2. 请问是XXX先生/女士吗?我是XXX公司的客服人员,我们是来电确认您最近的购买情况和使用感受的,方便确认一下您的信息吗?三、产品使用情况了解。
1. 请问您对我们公司最近购买的产品/服务有什么使用感受和反馈吗?我们非常重视您的意见和建议。
2. 您在使用我们的产品/服务时有没有遇到什么问题或困扰?我们会尽快为您解决。
四、客户需求了解。
1. 请问在您使用产品/服务的过程中,有没有什么地方让您感到不满意或者有改进的地方?2. 您对我们公司的产品/服务有什么期待或建议吗?我们会认真听取您的意见,不断提升产品质量和服务水平。
五、客户满意度评价。
1. 在我们的产品/服务方面,您觉得哪些地方做得比较好?有没有什么让您特别满意的地方?2. 您觉得我们公司的产品/服务有哪些需要改进的地方?我们会认真对待您的意见,努力提升客户满意度。
六、结束语。
1. 非常感谢您抽出宝贵的时间与我们交流,您的意见和建议对我们非常重要,我们会认真对待并不断改进。
2. 如果您在日后有任何问题或需求,都可以随时联系我们,我们会尽心为您解决问题。
七、总结。
以上就是一些客户回访时可以使用的话术模板,希望能够帮助大家更好地与客户沟通,了解客户需求,提升客户满意度。
希望大家能够根据实际情况,灵活运用这些话术模板,为客户提供更好的服务。
回访分类
一、普通回访
1.聊家常,试探资金量。
2.邀约远程和来访。
3.炫行情,举客户盈利情况。
4.建立信任感,
二、远程及来访回访
1.回顾行情,
2.酌情T单。
3.确立是否可以做二远,找出客户抗性!
4.炫行情。
讲数据。
三、做过投资的回访
1.聊他做的投资最近盈利怎么样,适当给建议。
2.原油与其投资对比的优势。
3.投其所好,对客户所做的投资品种给予帮助,凸显专业性!
四、对产品有意向的回访(资金未回笼)
1.炫行情,用盈利刺激客户。
2.炫分析师,喊单成功率。
3.给更多的优惠政策。
降低门槛。
(***意向很强的***)
4.灌输资金分流的方法,分散投资。
客户电话回访话术模板范文一、产品售后回访。
1. 开场。
您好,请问是[客户姓名]先生/女士吗?我是[公司名称]的[你的名字]呀。
今天给您打电话呢,就像老朋友唠唠嗑,想问问您之前在咱们这儿买的[产品名称]使用得怎么样啦?2. 产品使用情况询问。
您当时买这个[产品名称]是打算[客户购买时的用途]用的吧?现在用起来有没有达到您的预期呀?比如说,这个[产品的某个功能],您在实际使用的时候觉得顺不顺手呢?有没有遇到啥小麻烦或者觉得特别惊喜的地方?3. 问题处理(如果有问题反馈)您说[客户提到的问题]呀。
真的很抱歉给您带来不便呢。
您放心,我们马上就给您安排解决。
我们这边会[说明解决措施,如安排技术人员上门检查或者立即补发配件等],肯定让您尽快能好好地用上产品。
您看您这边什么时候比较方便接受我们的售后服务呢?4. 满意度调查。
那总体来说,您对我们这个[产品名称]的质量、功能还有我们的服务,能打几分呀(可以用1 10分来引导客户回答)?如果有哪些地方您觉得我们还能改进的,您可一定要告诉我哦,您的意见对我们来说就像金子一样珍贵呢。
5. 推荐可能性询问。
要是您身边有朋友也有类似的需求,您会不会把我们这个[产品名称]推荐给他们呀?6. 结束语。
[客户姓名],非常感谢您今天抽出时间和我聊天,您要是在使用产品过程中有任何新的问题或者想法,随时给我们打电话哦。
祝您生活愉快,拜拜!二、服务体验回访(如酒店住宿、餐厅用餐等)1. 开场。
嗨,[客户姓名]呀,我是[公司名称]的[你的名字]呢。
您前几天在咱们这儿[消费项目,如住酒店/在餐厅吃饭]还记得不?今天就是想和您聊聊您当时的体验。
2. 体验细节询问。
如果是酒店:您住的那间房感觉怎么样呢?床睡着舒服不?房间里的设施,像空调啊、热水啊,都正常好用吧?还有咱们酒店的工作人员,有没有热情地为您服务呀?如果是餐厅:您上次在我们餐厅吃的那顿饭还满意不?您点的那道[招牌菜]味道合您口味吗?餐厅的环境您觉得舒不舒服呀?服务员有没有及时响应您的需求呢?3. 问题处理(如有问题)哟,您提到[问题]啊。
回访客户有趣的话术1. “嘿,亲爱的客户,您知道吗,您就像我们的宝藏一样珍贵呀!我来看看您最近过得咋样啦。
就像朋友间的问候,对吧?上次您买的那个产品用得还顺手不?”例子:我给之前买了我们烤箱的李阿姨打电话时就说:“嘿,李阿姨,您知道吗,您就像我们的宝藏一样珍贵呀!我来看看您最近用烤箱烤了啥好吃的没呀。
”2. “哇塞,我的老客户呀,好久没和您联系啦,您不会把我忘了吧?这可不行哟!您之前买的东西有没有给您带来很多便利呀?”例子:跟张叔叔打电话时我就笑着说:“哇塞,张叔叔呀,好久没和您联系啦,您不会把我忘了吧?”3. “哈喽呀,客户大人,您可是我们的心头爱呀!我来问问您,我们的服务有没有像阳光一样温暖您的心呀?”例子:给王女士发消息时这么说:“哈喽呀,王女士,您可是我们的心头爱呀!您觉得我们上次的服务咋样呢?”4. “哎呀呀,亲爱的客户,我来啦,我就像那春天的风一样吹到您这儿啦,您最近有没有啥新需求呀?”例子:给刘先生打电话时热情地说:“哎呀呀,刘先生,我来啦,我就像那春天的风一样吹到您这儿啦。
”5. “嘿哟,我的好朋友客户,您就像那明亮的星星一样闪耀呢,我来关心关心您呀,上次那个东西好用不?”例子:跟赵女士聊天时说:“嘿哟,赵女士,您就像那明亮的星星一样闪耀呢。
”6. “哇哦,客户大大,您可是我们特别重要的人哟!我来瞅瞅您对我们还有啥建议不?”例子:给陈先生回访时开心地说:“哇哦,陈先生,您可是我们特别重要的人哟!”7. “哈哈,亲爱的客户,您不会嫌我烦吧?我这不是关心您嘛,您用我们产品的感觉是不是像吃了蜜糖一样甜呀?”例子:给林小姐发语音时调侃道:“哈哈,林小姐,您不会嫌我烦吧?”8. “哟呵,客户朋友,我来啦,我对您的关心那可是像大海一样深哟,您最近有没有发现什么好玩的呀?”例子:跟胡先生交流时说:“哟呵,胡先生,我来啦,我对您的关心那可是像大海一样深哟。
”9. “哈喽哈喽,可爱的客户,您就像我们的家人一样呢,我来看看您过得开不开心呀?”例子:给孙女士回访时温柔地说:“哈喽哈喽,孙女士,您就像我们的家人一样呢。
怎样回访客户话术1. “嘿,打电话回访客户的时候可以这么说呀:‘亲,最近用咱产品感觉咋样呀?’就像你关心朋友一样去问,让客户觉得你真的在意他们的感受。
比如跟客户说:‘亲,您之前买的那个东西,用起来顺手不?’”2. “哎呀呀,回访的时候说:‘亲,我们一直惦记着您呢,您对我们服务还满意不?’这多亲切呀!就好像你跟家人聊天似的。
比如说:‘亲,我们特别想知道您的想法,您觉得我们哪还能做得更好呢?’”3. “嘿哟,试试这样说:‘亲,好久没联系啦,您最近有没有遇到啥问题呀?’把客户当成老熟人。
就像问:‘亲,这段时间您没碰到啥麻烦吧?’”4. “哇塞,你可以讲:‘亲,您上次买的那个,有给您带来便利不?’要充满期待地问。
比如:‘亲,那个东西对您工作有帮助吗?’”5. “嘿,这么说准没错:‘亲,我们一直在努力做得更好,您能给我们提提建议不?’就像朋友间请求帮忙一样。
像这样:‘亲,您觉得我们怎么改进能让您更满意呀?’”6. “哎呀,说这句呀:‘亲,您的意见对我们可重要啦,您快说说呗!’要带着点撒娇的感觉。
例如:‘亲,您的想法对我们超关键的,快告诉我们嘛!’”7. “嘿呀嘿呀,这么开口:‘亲,我们特别想知道您现在用产品的感受,跟我们讲讲呗!’要很热情。
就像说:‘亲,您现在用着感觉怎么样呀,快和我们分享分享!’”8. “哇哦,这样说行:‘亲,我们可在乎您的体验啦,快跟我们说说嘛!’仿佛在求客户。
比如:‘亲,您快讲讲您的使用心得呀!’”9. “嘿,还可以说:‘亲,您是我们的宝贵客户,您觉得我们还有哪些地方能提升呀?’要表现出很尊重客户。
就像:‘亲,您对我们这么重要,您说说我们还能咋进步呀?’”10. “哎呀呀,最后这句:‘亲,您的反馈就是我们前进的动力呀,您可别藏着掖着哦!’带着点俏皮。
例如:‘亲,您的话对我们超有用的,可别不说呀!’”观点结论:用这些口语化、有真情实感的话术去回访客户,能更好地拉近与客户的距离,了解客户的需求和感受,从而提升客户满意度和忠诚度。
会访话术1.喂,您好,请问是某先生(小姐)吗?我是什么什么店的,请问您的车子在我们这里做过保养后现在开上去应该没有什么问题吧,2.如果您车子以后有什么问题的话,欢迎您随时来电,3.还有件事情想要告诉你一下的,我们这里有个快速保养的通道,就是你下次保养之前可以先打电话和我们预约一下,这样可以减少您很多的时间,4.还想问一下您知道我们这里的24小时服务吗,就是那个红色的电话号码本,5.还有件事情想麻烦您一下的,我们在有个总部,他会定期对客户进行回访,他会问您两种类型的问题,一种是让您回答非常满意,麻烦您都帮我们说非常满意。
对此我们会非常感谢的。
谢谢,祝您行驶愉快,再见!客户投诉的应对方法每一位服务人员都有自己独特的处理投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧适用于不同的客户、产品和场合。
作为一名优秀的客户服务人员,只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧,才能在处理客户投诉的过程中得心应手。
处理客户投诉的具体技巧主要有以下几种:一、让客户发泄通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。
这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。
这种方法应把握三个要点:一听,认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在;二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨;三承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。
二、委婉否认法使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。
这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显著效果。
适用委婉否认法,应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避免出现“但是”。
三、转化法这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在,当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。
应用此法应注意以下几点:1、服务人员经验丰富。
采用转化法的服务人员,必须经验丰富,精通促销和服务技巧,因为只有这样的服务,才能察言观色,当机立断,适时巧妙地将客户误解转化。
2、转化方式轻松自然。
这种方法运用恰当,客户会理解,若转化不当,则会弄巧成拙,使客户更生气,反而会增加阻力。
因此,服务人员在用此法时应心平气和,即使客户异议明显缺乏事实根据,也不能当面驳斥,而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示。
四、主动解决问题,承认错误如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意,就应当承认错误,并争取客户谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,因为理在客户,任何推诿都会使矛盾激化。
承认错误是第一步,接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题,不能推延时间,在事发的第一时间解决问题成本会最低,客户会最认可。
一旦时间长了就会另生事端。
五、转移法转移是指对客户的异议不予理睬而将话题转入其他方面。
有时客户提出异议本身就是无事生非或者比较荒谬,这时最好不予理睬,而应当迅速地转移话题,使客户感到你不想与他加剧矛盾。
应用转移法,服务人员应注意以下几点:1、只有服务人员认为客户的异议是无事生非或者是荒谬的异议时,才能使用这种方法;2、服务人员对客户无关紧要的异议可以有不予理睬的念头,但外表应显得若无其事,不要让客户看出破绽,以免使客户产生被冷落的想法。
同时当服务人员认为客户异议已经不存在时,应适时自然地转入另一个话题;3、客户再度提起时不可不理会。
如果客户再度提起异议,服务人员就不能不理会了,因为既然再度提起,表明客户已经把该异议当真,也说明这个意见对他很重要,此时服务人员绝不能不理不睬了,应运用其他方法以转化和消除客户异议。
六、客户投诉处理技巧一、对投诉者应注意的投诉处理技巧1、保持冷静,避免个人情绪受困扰;2、向积极方面去想,并采取积极的行动3、只讲客户希望知道的,而不是你想讲的;4、集中研究解决问题的办法,而不是运用外交词令(熟记各种可行的办法,并向客户提出适当的建议);5、避免提供过多不必要的资料/假设;6、要充满信心;7、即使客户粗鲁无礼,也要保持关注同情;8、多用类似下列的语句:(1)谢谢您提醒,我们会注意的。
(2)谢谢您告诉我们。
(3)我们明白您的困难/问题。
(4)如果我是您,我也可能会这么做。
(5)造成这样我们非常抱歉。
二、处理投诉时应有的态度及常用语句1、耐心聆听,令来电者、IM沟通顾客觉得你是关心其投诉的并作出相应的反映或以不同的语句重复其主要论点,常用语句:(1)好的、我明白了;(2)我明白您的意思;(3)***先生/小姐,我很明白您现在的心情。
(4)明白了,您的问题我刚详细记录下来了。
2、投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快时,你先应向对方致歉以平息其怒气,方便事件之处理,常用语句:(1)对不起;(2)X先生/小姐,我非常抱歉还请您原谅;(3)X先生/小姐,我听到这件事也觉得非常抱歉,是我们做错了,让您的购买体验出现了瑕疵,对不起;3、假如错在公司,必须向对方道歉并保证立即采取补救行动,常用语句:X先生/小姐,发生这件事,我觉得十分抱歉,但我会马上尽力补救,尽力帮您解决这个问题。
4、当有需要时,向客户保证不会发生同样错误,常用语句:希望您能相信我,以后决不会有类似的事发生,我保证不会有同样事情发生(此时可以告知顾客你的工号,或是姓名,让顾客增强信心“我是XX的小*出现任何问题您都可以找我”)。
5、令来电者知道你有心帮助他/她,提出各种可能解决问题的办法,常用语句:X先生/小姐,这其实是最好的解决方法,不过如您认为不方便的话,我建议……您看我们可不可以这样安排……。
6、当你必须拒绝对方要求时,应婉转地作出表示,有礼地解释其中理由。
常用语句:(1)X先生/小姐,真对不起,这件事只可以在……情况下才可以。
(2)X先生/小姐,真不好意思,请恕我们无法办到,因为……(3)X先生/小姐,真不好意思,这件事只怕暂时帮不了您,因为……(4)X先生/小姐,多谢您能打电话来还能再找我们,我很乐意向您解释这件事。
(5)X先生/小姐,这件事请恕我无法帮忙,希望下次可以办得到。
(6)X先生/小姐,您的问题我详细记录了,我会及时反映给XX相关部门,希望在您下次购买的时候能处理您遇到的同类问题。
7、与顾客沟通完毕之前要有礼的表示谢意或歉意,常用语句:(1)X先生/小姐,谢谢您的来电。
(2)X先生/小姐,谢谢您通知我们。
8、若需比你级别高的人员来处理投诉,须让对方知道会找适当人选处理有关问题。
常用语句:X 先生/小姐,这件事请恕我无法帮助您,不过我可以请我的上司X先生/小姐跟您谈谈,好吗?三、如何处理反对意见客户提出反对意见是常见的问题,但是我们会把反对意见视作考验而加以克服,对于一切反对意见,均应即时加以解决。
反对意见的类型及处理方法:1、第一类:误会你的意见,起因在于缺乏沟通。
(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答。
(2)立即澄清(重复客户的意见可使对方知道你真正明白其反对理由,并唯有聆听其意见,这样做才可帮助我们更加了解对方的反对意见及表示尊重)。
(3)加强沟通练习,提高沟通成效。
2、第二类:合理的反对意见。
客户认为建议对本身并无效益或对建议无好感。
(1)以技巧的反问方式重复对方所提出的反对意见,等待回答;(2)强调适当的或对方曾经表示喜欢的效益;(3)每次均以商议或发问作结。
(把你的构思或解决方法及其他的效益提出,以减低反对意见的严重性。
切不可与客户争辩,只可强调对方已经认同的效益,使他们着眼于这些效益之上,让客户知道你本身的建议充满热诚及信心。
)3、第三类:不合理的反对意见。
客户只不过喜欢无中生有或纯粹为难你。
(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答;(2)任由客户发表意见,切不可与对方争辩,只可重复对方已经认同的效益并加以加强。
服务操作细则服务态度要求:态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。
客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。
客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。
工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。
尊重客户,不得与客户闲聊。
遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。
客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。
电话服务用语规范说明:以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为或不应答,要严禁;以下内容中,用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。
开头语及问候语应答规范:开头语时间界定:√为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。
常规开头语:√客户服务员:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?√客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!”√客户服务员: 您好,请问是XX先生/小姐吗?我姓X,是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。
×不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦”重要节日开头语:如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。
√元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”√五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”√中秋节,统一使用开头语为:“中秋节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”√国庆节,统一使用开头语为:“国庆节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”(说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为准。
)无声电话问候语:√客户服务员:“您好,XX客服中心,欢迎您的来电。
请问有什么可以帮您?”(第一次),稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语:“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次),再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话再打来,再见!”(第三次),再稍停5秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
(注意:无声电话一定要做到按上述要求重复三次开头语)×不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂机了啊!”×严禁未做到重复三次就挂线。