浅析我国高校行政管理绩效的提升方法
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行政管理绩效总结与提升方案1. 绩效总结在过去的一段时间里,我们的行政管理团队致力于提高工作效率和业务成果,取得了一定的成绩。
以下是我们的绩效总结:1.1 工作效率提升通过改进内部流程和制定明确的目标,我们成功提高了团队的工作效率。
每个成员都积极参与到日常工作中,并及时高效地完成任务。
此外,我们还加强了团队之间的协作,提高了工作效率。
1.2 业务成果突破通过优化资源配置和提供有效的培训,我们成功地实现了一些重要的业务目标。
我们的团队在完成各项工作任务的同时,还顺利处理了一系列复杂的问题和挑战。
我们的业务成果也得到了客户和合作伙伴的认可和赞赏。
2. 绩效提升方案为了进一步提升行政管理绩效,我们提出以下方案:2.1 制定明确的目标和指标我们将进一步明确团队的长期和短期目标,并制定相应的绩效指标来评估团队的表现。
这将帮助我们更好地掌握团队的发展方向,同时也便于进行定期的绩效评估和改进。
2.2 加强团队建设团队建设是行政管理绩效提升的关键。
我们将组织团队活动,提高团队成员之间的沟通和协作能力。
此外,我们还将为团队成员提供培训机会,提高他们的专业技能和管理能力。
2.3 创新和改进行政管理需要不断创新和改进,以适应不断变化的环境和需求。
我们将鼓励团队成员提出新的想法和建议,并积极评估其可行性和效果。
同时,我们也将关注市场动态,及时调整和改进我们的管理策略和方法。
2.4 强化绩效管理绩效管理是提升行政管理绩效的重要手段。
我们将建立健全的绩效管理机制,包括设定明确的目标、定期的绩效评估和反馈,以及有效的奖励和激励机制。
通过这些措施,我们将更好地激发团队成员的工作激情和创造力。
2.5 加强沟通与合作良好的沟通和合作是行政管理成功的基石。
我们将加强团队内外部的沟通渠道,确保信息的传递和共享。
同时,我们也将加强与其他部门和合作伙伴的合作,共同推动工作的顺利进行。
综上所述,通过总结过去的绩效并提出相应的提升方案,我们相信我们的行政管理团队将能够进一步提高工作效率和业务成果。
浅析提高高校行政管理工作效率的措施高校行政管理工作是一项非常重要的工作,直接关系到高校的经营和发展,因此,提高高校行政管理工作的效率是十分必要的。
本文将从以下几个方面阐述提高高校行政管理工作效率的措施。
一、优化工作流程高校行政管理工作是一个协同性很强的工作,需要许多部门之间的协作,如果工作流程不顺畅,就会耗费大量时间和精力。
因此,优化工作流程是提高高校行政管理工作效率的关键。
优化工作流程的具体措施包括:1、制定全面而具体的工作计划,包括每个部门的职责和任务。
2、建立任务分工机制,把具体的任务分配给适合的人员,使每个人员的工作都井然有序。
3、加强信息共享,使得各个部门之间能够及时地了解到其他部门的工作情况,以便更好地配合工作。
4、建立现代化的协同工作平台,使得各个部门之间可以在一个平台上协同工作,以便更好地协作完成工作。
二、加强数字化管理数字化管理是提高高校行政管理工作效率的重要手段。
数字化管理可以大大提高信息的传递速度、工作效率和管理效果。
具体措施包括:1、建立数据库,统计分析各项工作数据,及时发现问题。
2、建立电子化合同系统,避免重复劳动和手写合同的不便。
3、建立电子档案管理系统,方便查阅各类资料,避免重复存档。
4、建立智能化考勤系统,避免人为因素造成的考勤错误和耽误。
三、推行管理创新管理创新是提高高校行政管理工作效率的重要因素。
推行管理创新主要包括以下几个方面:1、加强信息化技术的应用,提高工作效率。
2、建立风险管理意识,掌握变化和风险把握能力,提高管理水平。
3、创造舒适的工作环境,提高员工的工作积极性和创造性。
4、提高领导决策水平,确保制定正确有效的工作方案,提高管理效率。
四、培养高效团队高效团队是提高高校行政管理工作效率的重要保障。
建立高效团队需要从以下几个方面进行:1、建立统一的工作目标,营造积极向上的工作氛围。
2、把各部门的工作融合在一起,形成良好的工作协作关系。
3、加强员工的专业培训,提高员工的业务素质和能力。
浅谈高校行政管理部门绩效的管理摘要高校行政管理部门是高校运行的重要组成部分,在高校管理中具有不可替代的作用。
然而,高校行政管理部门的绩效一直是高校管理中备受关注的问题。
为了提高高校行政管理部门的绩效,本文从行政管理部门绩效的概念、评价指标、管理模式三个方面进行了深入探讨,旨在为高校行政管理部门的绩效管理提供一定的参考和帮助。
1 概念行政管理部门绩效是指高校行政管理部门在规定目标范围内所达到的结果,涉及部门的效率、效能、效果等方面。
行政管理部门是高校行政机构中的重要部门,其绩效管理直接影响到高校的发展和整体绩效表现。
2 评价指标高校行政管理部门绩效的评价指标一般包括部门服务质量、部门效率和部门效能等方面。
具体指标可细分如下:2.1 服务质量•学生、教职工对服务态度的评价•对服务速度、准确度的评价•对服务质量的整体评估2.2 效率•办事效率•使用资源效率•人员管理效率2.3 效能•行政决策的科学和合理程度•行政工作完成情况•行政管理规范性和科学性3 管理模式高校行政管理部门绩效的管理模式有多种,其中具有代表性的为目标管理模式和绩效管理模式。
这两种管理模式的主要特点如下:3.1 目标管理模式目标管理模式是对高校行政管理部门绩效进行管理的一种模式,其主要思想是通过对部门工作目标的设定和达成来提高绩效。
该模式的主要特点是: - 目标明确 - 监督力度强 - 重视效果3.2 绩效管理模式绩效管理模式是对高校行政管理部门绩效进行管理的一种模式,其主要思想是通过对部门各项工作指标的考核和评价来提高绩效。
该模式的主要特点是: - 面向全员 - 短期考核 - 将考核结果作为重要依据结论高校行政管理部门的绩效管理一直是高校管理中备受关注的问题,而其绩效管理的核心在于定义好目标和评价指标,并合理运用管理模式。
通过本文对高校行政管理部门绩效的管理探讨,可为提高高校行政管理部门的绩效水平提供一定的帮助和参考。
浅析提高高校行政管理的方法及探究随着高等教育的不断发展,高校行政管理也日益成为人们关注的焦点。
高校行政管理既关系到学校的日常运行,也关系到学校的长远发展,因此如何提高高校行政管理水平成为各界关注的重要话题。
本文将就提高高校行政管理的方法进行浅析,并对此进行一定的探究。
提高高校行政管理的方法,需要从人才队伍建设入手。
优秀的行政管理人员是高校行政管理工作的基础和关键。
高校需要加大对行政管理人员的引进和培养力度,建立完善的人才选拔机制和培训体系,不断提升行政管理人员的专业素质和管理能力。
高校还应该加强对行政管理人员的激励机制,建立科学的激励机制,激发他们的工作积极性和创造力,进一步提高行政管理的效率和水平。
提高高校行政管理的方法,需要加强制度建设。
行政管理制度是高校行政管理的重要保障和支撑。
高校应该根据自身的实际情况,建立健全的行政管理制度,包括组织架构、职责分工、决策程序、管理规范等方面的制度,明确各级行政管理部门的职责和权限,规范行政管理行为,加强对行政管理过程的监督和检查,确保行政管理的公正、公平和透明。
高校还应该注重行政管理制度的优化和完善,及时修订和更新相关制度,以适应高校管理工作的新要求,提高行政管理的效能和适应性。
提高高校行政管理的方法,需要加强现代信息技术的应用。
信息技术的快速发展为高校行政管理提供了新的技术支持和手段。
高校应该加大对信息技术的投入,建设和完善信息化平台,开发和应用高效的管理信息系统和软件工具,实现行政管理的自动化和智能化,提高管理效率和质量。
高校还应该注重信息技术人才的培养和引进,建立专业化的信息技术团队,为行政管理提供技术支持和保障,进一步提高管理水平和水平。
第四,提高高校行政管理的方法,需要加强与社会的互动与合作。
高校既是独立的组织实体,也是社会的一部分,需要积极主动地与社会进行互动与合作,充分利用社会资源和力量,共同推动高校行政管理工作的改进和提高。
高校应该加强与政府部门和企业单位的联系与合作,共同探讨和解决高校行政管理中的实际问题,实现资源共享和优势互补,提高管理水平和效能。
试析高校行政管理人员绩效考核工作(原创实用版)目录一、引言二、高校行政管理人员绩效考核的现状三、高校行政管理人员绩效考核中存在的问题四、改进高校行政管理人员绩效考核的建议五、结论正文一、引言随着我国高等教育的快速发展,高校行政管理人员的作用日益凸显。
为了提高高校行政管理人员的工作效率和服务质量,对行政管理人员进行绩效考核显得尤为重要。
本文旨在分析高校行政管理人员绩效考核的现状、存在的问题,并提出相应的改进建议。
二、高校行政管理人员绩效考核的现状目前,我国高校行政管理人员绩效考核主要包括以下几个方面:工作任务完成情况、工作质量、工作态度、业务能力、团队协作等。
考核方式以年度考核为主,部分高校实行季度或月度考核。
考核结果一般分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。
三、高校行政管理人员绩效考核中存在的问题1.考核指标不够科学合理,未能充分体现行政管理人员的工作特点和实际贡献。
2.考核过程缺乏透明度,容易产生主观偏见和暗箱操作。
3.考核结果与薪酬激励、职务晋升等挂钩不够紧密,激励作用有限。
4.考核体系过于复杂,操作性不强,导致考核结果难以应用于实际管理。
四、改进高校行政管理人员绩效考核的建议1.建立科学合理的考核指标体系,充分体现行政管理人员的工作特点和实际贡献。
2.提高考核过程的透明度,减少主观偏见和暗箱操作。
3.强化考核结果与薪酬激励、职务晋升等挂钩,增强激励作用。
4.简化考核体系,提高操作性,便于考核结果应用于实际管理。
五、结论高校行政管理人员绩效考核对于提高工作效率和服务质量具有重要意义。
试析高校行政管理人员绩效考核工作【原创实用版】目录一、引言二、高校行政管理人员绩效考核的现状与问题三、高校行政管理人员绩效考核的策略与建议四、结论正文一、引言随着我国高等教育事业的发展,高校行政管理人员的绩效考核越来越受到关注。
高校行政管理人员是推动学校事业发展的重要力量,其绩效考核对于提高学校整体运行效率具有重要意义。
本文将对高校行政管理人员绩效考核工作进行分析,提出相应的策略与建议。
二、高校行政管理人员绩效考核的现状与问题1.现状:目前,我国高校行政管理人员绩效考核已经初步建立起了一套体系,主要包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度和业务能力等方面。
2.问题:在现有的绩效考核体系中,仍然存在一些问题,如绩效考核指标体系不完善,考核过程缺乏客观性和公正性,考核结果与实际工作绩效之间存在较大差距等。
三、高校行政管理人员绩效考核的策略与建议1.完善绩效考核指标体系:建立科学、合理、全面的绩效考核指标体系,确保绩效考核能够全面反映行政管理人员的工作状况。
2.确保考核过程的客观性和公正性:采用多种评价方法,如目标管理法、360 度考核法等,确保考核过程的客观性和公正性。
3.强化绩效考核结果的运用:将绩效考核结果与职务晋升、薪酬待遇、岗位调整等方面挂钩,充分发挥绩效考核的激励作用。
4.加强绩效管理制度的建设:制定详细的绩效管理制度,明确绩效考核的目标、流程、标准等,为绩效考核提供制度保障。
5.提高行政管理人员的业务能力:通过定期培训、业务研讨等方式,提高行政管理人员的业务能力,提升整体绩效水平。
四、结论高校行政管理人员绩效考核是提高学校整体运行效率的关键环节。
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浅谈高校行政管理部门绩效的管理高校行政管理部门是一个庞大的系统,涵盖了多个职能部门,如人事部、财务部、物资采购部、教务部、学生事务部等等。
这些部门的绩效管理是高校行政管理的重要组成部分。
本文将从绩效管理的定义、高校行政管理部门绩效评价与考核标准、绩效管理实践等方面探讨高校行政管理部门绩效的管理。
一、绩效管理的定义绩效管理是一种以目标为导向、以结果为导向、以效益为导向的管理方法,它旨在提高组织的效率、效果和质量。
绩效管理的基本流程包括目标设定、工作计划、绩效评估和改进措施等。
绩效管理是一种全面的管理方法,它覆盖了组织的各个职能部门,包括高校行政管理部门。
二、高校行政管理部门绩效评价与考核标准高校行政管理部门的绩效评价与考核标准应根据其职能特点和工作内容的不同进行针对性的设计。
从绩效评价的维度来看,可以分为定性评价和定量评价两种方式。
定性评价主要是对工作行为和工作态度的评估,而定量评价主要是对工作绩效的量化评估。
根据行政管理部门的工作性质,绩效的考核标准通常包括以下几个方面:1. 任务完成情况:任务完成情况是衡量绩效的最基本标准。
高校行政管理部门的任务包括了职能部门的日常管理、行政部门的服务保障、项目管理等。
因此,任务完成情况是衡量工作绩效的首要标准。
2. 工作质量:行政管理部门的绩效还与工作质量密切相关。
行政管理部门在完成任务的同时,需要保证任务的质量。
因此,绩效考核标准应当包括工作质量的评估。
3. 工作效率:高校行政管理部门需要具备高效的工作效率,快速、准确的解决问题,优化组织流程等。
因此,在绩效考核中,应当考虑到部门的工作效率。
4. 协调合作能力:高校行政管理部门需要处理的问题和关系民族其复杂性。
因此,绩效考核工作应当重点考核部门的协调和合作能力。
5. 其他:行政管理部门需要具备持续学习、创新和改进能力,因此,创新能力、改进能力、学习能力也应当作为绩效考核标准之一。
以上是高校行政管理部门绩效考核的基本标准,根据不同部门的职能特点,还可以针对性地对这些标准进行细分。
浅析提高高校行政管理的方法及探究提高高校行政管理水平一直是高校管理者和相关人员关注的重要问题。
高校行政管理水平的提高,不仅可以帮助高校更好地履行教育教学任务,更可以促进高校的健康发展和提升学生的综合素质。
本文将从提高高校行政管理的方法入手,探究高校行政管理的发展方向和路径。
一、加强组织管理,强化内部机制建设在加强组织管理的过程中,高校管理者应该注重团队建设,培养一支高效的管理团队。
高校行政管理工作需要多元化的管理人才,需要有专业化、规范化的管理团队来支撑。
只有建立一个高效的管理团队,才能更好地推动高校行政管理水平的提高。
高校管理者还应该注重内部机制的完善,建立起科学的管理制度和规范的工作流程。
只有通过健全的内部机制,才能更好地规范高校的行政管理工作,提高工作效率,确保教学质量。
二、注重信息化建设,提高行政管理效率随着信息技术的不断发展,信息化已经成为提高高校行政管理效率的重要手段。
高校管理部门可以通过信息化建设,实现行政管理工作的精细化、智能化,提高管理效率和效益。
在信息化建设方面,高校管理者应该注重信息系统的建设,建立起一套完善的信息管理系统。
通过信息系统,可以实现对高校行政管理工作的全面监控和管理,实现数据的共享和流通,提高管理效率。
高校管理者还可以借助互联网和移动互联网技术,打破时空限制,实现远程办公和移动办公。
这样不仅可以提高工作效率,还可以为员工提供更加灵活的工作方式,增加员工的工作满意度。
三、加强绩效评价,激励行政管理人员提高高校行政管理的方法之一就是加强绩效评价,激励行政管理人员。
绩效评价是衡量行政管理工作效果的重要手段,通过绩效评价,可以及时发现问题,指导行政管理人员改进工作,提高工作效率。
高校管理者应该建立完善的绩效评价体系,明确行政管理人员的工作目标和绩效标准。
要注重绩效评价的公平性和科学性,避免评价成果的主观性和片面性,使绩效评价成为激励行政管理人员的有效手段。
四、培训和提升行政管理人员的能力高校行政管理的提高离不开行政管理人员的能力提升。
浅析提高高校行政管理的方法及探究高校行政管理是一个繁琐的工作,涉及到多个方面,包括人事管理、财务管理、教学管理等等。
提高高校行政管理水平是每个高校领导所关注的问题,因为这关系到整个高校的发展和稳定。
那么,如何提高高校行政管理水平呢?本文将从以下几个方面进行浅析,希望能对大家有所启发。
一、绩效管理绩效管理是现代企业管理中的重要一环,它的本质是以结果为导向,以目标为基础,以管理为手段。
在高校行政管理中,绩效管理同样可以起到重要的作用。
高校可以设立绩效评估机制,将评估结果与薪酬、职称、晋升、岗位安排等联系起来,形成一套科学、合理、有效的管理方法。
通过绩效管理,高校可以激励管理者和员工的工作积极性和创新性,减少非理性的浪费和投入不足的情况,提高高校管理的效率和效益。
二、信息化管理信息化管理是当代高校管理的重要手段之一,它具有高效、准确、实时、可持续等优势。
高校可以利用信息化技术建立起完整的管理与服务平台,包括学生信息管理、教职员工信息管理、财务管理、校园安全管理等等。
信息化管理可以快速、准确地收集和分析数据,提供科学决策的支持,同时还可以方便制定工作计划和调整管理策略。
三、创新管理创新是高校管理不可或缺的部分。
高校管理面临的问题和挑战往往是复杂和多样化的,传统的管理方法已经不能满足现代化高校的管理需求。
因此,高校管理需要借助创新思维,推出一系列创新性的管理工具和方法。
比如,利用新技术信息的方式开展课程建设和教学管理,高效地运用大数据分析,更好地实现教师精细化管理。
通过创新管理,高校可以更好地适应发展的变化,提供更好的教育服务。
四、培训发展高校管理者和员工的培训发展是提高高校行政管理的关键之一。
工作中,管理者和员工往往需要具备一定的专业技能和综合素质,这需要通过培训和学习来提升。
高校可以开展多种方式的培训,如进修、研讨会、交流访问等方式,让管理者和员工不断更新知识和技能、了解最新的管理思想和方法、提升管理和服务能力。
试析高校行政管理人员绩效考核工作摘要:一、高校行政管理人员绩效考核的重要性1.高校行政管理人员的工作特点2.绩效考核对提高工作效率和质量的作用3.绩效考核与高校整体发展的关系二、高校行政管理人员绩效考核的现状1.我国高校行政管理人员绩效考核的政策背景2.当前高校行政管理人员绩效考核的实施情况3.绩效考核中存在的问题和不足三、高校行政管理人员绩效考核体系的构建1.制定合理的考核指标和标准2.建立有效的考核机制3.强化绩效考核结果的运用四、提高高校行政管理人员绩效考核效果的途径1.加强培训,提升行政管理人员的能力和素质2.完善激励机制,激发行政管理人员的工作积极性3.强化管理,确保绩效考核工作的顺利开展正文:高校行政管理人员绩效考核工作是我国高校管理工作的重要组成部分,对于提高高校行政管理人员的工作效率和质量具有重要的意义。
然而,当前我国高校行政管理人员绩效考核工作还存在一些问题和不足,需要我们深入分析研究,积极探索改进的途径。
首先,高校行政管理人员的工作具有很强的特殊性,他们的工作既具有服务性,又具有管理性,这就要求我们在进行绩效考核时,既要充分考虑行政管理人员的工作态度和服务水平,又要注重他们的工作能力和管理效果。
只有这样,才能真正实现绩效考核的目的,促进高校行政管理人员工作效率和质量的提高。
其次,当前我国高校行政管理人员绩效考核的实施情况并不理想,存在一些问题和不足。
例如,一些高校在制定考核指标和标准时,过于注重行政管理人员的工作量,忽视了工作质量和效果;一些高校在实施绩效考核时,过于依赖行政命令,缺乏有效的激励机制;一些高校在运用绩效考核结果时,过于注重考核分数,忽视了考核的真正目的。
针对上述问题,我们应当积极探索改进的途径,构建科学合理的高校行政管理人员绩效考核体系。
首先,应当制定合理的考核指标和标准,既要注重行政管理人员的工作量,更要注重工作质量和效果。
其次,应当建立有效的考核机制,通过定期的考核,及时发现行政管理人员的工作问题,并提供针对性的帮助和指导。
浅析我国高校行政管理绩效的提升方法
作者:杨藜熳
来源:《商情》2015年第38期
【摘要】
高等院校行政管理在高校管理系统中具有明显的指导功能、约束功能、调节功能,是高等院校实施科研、教育的首要条件。
然而随着时代的发展,高校的行政管理机制也暴露出一些缺陷,高等院校的发展和内部行政管理体制改革的整体推进一直受着传统的体制性因素和计划经济时代留下来的教育观念的影响。
本文分析高校行政管理存在的一些问题,并针对行政管理中的问题,提出绩效提升的方法。
【关键词】
高校行政管理;绩效提升
一、高校行政管理的特点
从1950年中央人民政府设置高等教育部,对全国高校进行统一领导和管理。
至今,随着时代的发展,我国高等院校行政管理发生了巨大变化。
其特点主要有:第一是高校行政管理与学术管理相辅相成。
高校内部事务可以分为学术事务和行政事务,学院和大学有学术属性的同时,还具有行政属性。
“高校在其发展过程中,形成了自己的科层制结构,有了自己的行政体系,具有行政属性。
”高校行政管理其客体是行政事务,主体是行政人行政机构,主要包括宣传、基建、人事、组织、后勤等事务。
第二是高校行政管理主体呈现专业化趋势。
行政管理工作中,往往涉及大量的专业管理,如教学、科研、人事部门等,各级管理人员在高校除了一般管理理论和技能,还应具备相关的专业知识。
第三是高校行政管理客体具有多样性特征。
大学管理对象涉及学生、教师和员工三组人员,决定了其客体的多样性。
二、高校行政管理绩效中存在的问题
在我国高校行政管理中,主要存在的问题之一是行政管理层级和幅度存在矛盾。
一般而言,管理层级越少,效率越高,管理幅度越小,效果越好,但是二者之间在一定条件下又存在相互排斥的关系,管理层级少,则必然管理幅度大,而管理幅度小,则必然管理层级多,彼此矛盾。
其二是行政管理机构的职能与现行体制不适应。
市场经济的逐渐完善使得高等院校的计划性、统一性减弱,但是有的高校不能良好的进行调整行政部门及职能,让其服务性得到延伸。
其三是行政管理权力与利益分配结构不合理。
在学院制的情况下,如何在学校和学院之间配置权力和分配利益,是我国高校面临的新问题。
其四是行政管理效率不高。
高校从本质上来讲是教学与科研机构,但是由于我国高校的行政管理理念以及由理念导致的管理方式与政府机关如出一辙,忽视了高校是教学、科研机构这一基本属性。
行政管理与教学、科研的适应性不
强。
高校职能的实现,受到一定历史时期和一定的社会条件的客观限制,导致高校或者履行了本来不属于自己的职能,或者没有履行好自己的固有职能,其履行教学科研等本来职能的注意力不能不受到较大干扰,精力被分散,从而影响高等教育的发展。
甚至于,高校的行政权力过于强大和宽泛,经常干预学术事务,侵犯了学术权力对学术事务的决策权。
三、提升高校行政管理绩效的对策
(一)组织机构优化的构建
为了整合人力资源,消除业务梗阻和盲区,不断提高办事效率,简化工作流程,为广大教职工在设备采购、科研项目合同管理和经费管理上提供更高效优质的服务,在组织机构上,其采取了一下措施:
1.强化内部管理,新建内部控制制度
由于合署办公地点的特殊性,财务安全问题对原财务内部控制提出更高的要求。
为此,要制订新的内部控制制度,要涉及银行结算票据管理、银行卡公务结算管理、保险柜管理以及记账凭证管理等各个方面。
2.精简岗位,按照岗位交叉原则,重新设计岗位职责
在财务处人员严重短缺的情况下,要求工作人员每人至少承担2个岗位工作,实行交叉兼职,高效整合人力资源。
一方面,将原科研经费立项、预决算管理3人岗位精简为2人岗位。
另一方面,将原设备采购财务核算4人岗位精简为2人岗位。
3.衔接业务盲点,新建业务流程
首先,在原设备采购业务核算流程中增加暂存款核算环节。
针对资产处设备采购账户并入学校账户统一管理的要求,设备采购财务核算也由独立银行账户核算转变为项目管理核算。
通过暂存款明细核算,保障了设备采购资金专款专用。
其次,新增设备采购余款提前返还项目经费核算环节。
针对设备采购余款长时间占用项目经费的弊端,专门设计了设备余款提前返还教师经费卡业务流程,方便教师及时使用结余资金。
4.为教职工提供“一站式”服务,节约办事时间
合署办公将科研经费预借发票、科研上账、科研经费预算、科研经费中期检查、科研经费决算、科研经费结题审计在财务处人员和科技处人员的现场指导下集中在一个地点办理,大大缩短了教师在各个部门间折返消耗的时间,提高办事效率。
(二)构建新型管理体系
构建新型管理体系中,笔者认为,可以首先运用KPI管理方法开展全面的工作分析,对所有的机关部处,进行一轮全面的工作分析,确定每个岗位的工作目的、工作内容、工作关系、职责权限以及任职资格等,确定每个岗位的KPI,为绩效管理体系的构建奠定基础。
同时,可以适当合并删减一些部门。
例如,基建处、新校区建设指挥部。
其次运用MBO理论分析战略目标并制定相应的绩效目标。
具体来说,绩效目标必须符合SMART原则。
即S代表具体(Specific),指绩效指标要切中特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;T代表有时限(Timebound),注重完成绩效指标的特定期限。
最后运用BSC理论重构绩效评价指标体系,通过层次分析法(AHP)确定四大类绩效评价方面指标的权重以及各种二级绩效指标的权重,将绩效计划、辅导与监控结合。
(三)坚持结果导向,引入竞争机制
逐步引入竞争机制,打破行政部门对高校人、财、物配置权力的垄断,从根本上改变其目标导向,去除平均主义,打破铁饭碗的束缚,致力于创建一个有利于人才施展才华的平台和环境,使人才各尽其能,实现行政管理体制的科学化使其强调过程与投入转而强调结果,以提高绩效管理结果。
坚持做到拓展办学经费的渠道、规范各类资源的管理、推进资源的优化配置。
同时处理好岗位和晋升的关系,只有具备不断晋升的目标激励,才能更好地对行政管理人员进行激励,才能使其发挥主动性、创造性,更好地对待行政管理工作,加强对工作的重视程度,并积极学习相关的理论和实践只是,稳定行政管理队伍,这样才能长远地促进管理科学的快速发展。
参考文献:
[1]
萧鸣政.人力资源开发与管理——在公共组织中的应用(第二版)[M],北京大学出版社,2009
[2]沈立宏.高校绩效工资改革[J].经营与管理.2011
作者简介:
杨藜熳(1981-),女,汉族,重庆人,重庆工业职业技术学院思政教研部,研究方向:高等教育学、(教育管理、思政教育、中国古代文学、文字学、语言学、文艺理论)。