公司商务部全套管理制度
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商务部管理制度目录表一行为规范制度(一)着装方面(二)维护整洁(三)公司的财产和财物(四)通讯和快件二商务部岗位职责三商务文员的工作流程四电话应答礼貌用规范五接打电话礼貌用语(一) 接电话礼貌用语(二) 电话接听:电话中的礼貌用语六招聘制度(一) 招聘原则(二)招聘申请七责任一行为规范(一)着装方面每天员工检查衣着、仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。
上班应衣着得体、适当修饰.注意个人清洁卫生。
(二)维护整洁1.公共卫生由公司请专人打扫,请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境;2.每位员工必须负责所分配文件柜的内外整洁,并保持柜门的关闭。
下班时要收拾整理好桌子的文件,资料等整齐地摆放在桌上,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。
员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。
交一把备用钥匙给行政部保管;3.员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好;4.注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理;5.在使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。
不能堆放在传真机和复印机上面或附近;6.办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象;7.有朋友或客户上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。
若有意接待或客户来访,请在门口洽谈室或会议室里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。
办公室专门安排人员送茶水等。
接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。
(三)公司的财产和财物1.员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等,必须爱惜使用。
如有损坏,照价维修、照价赔偿.公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。
如有遗失,自己负责原价补回。
2.电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。
商务部管理制度范文一、总则1.为了提高商务部的管理效能,确保工作高效有序进行,特制定本管理制度。
2.本管理制度适用于商务部内的所有行政机关和下属单位。
二、组织机构1.商务部设立办公厅、综合处、对外贸易局、外商投资局等机构。
2.各机构负责制定和实施相关政策和规划,指导、协调和监督下属单位的工作。
3.各机构按照商务部的需求,适时调整和优化人员配置。
三、领导班子1.商务部设立领导班子,由部长、副部长等组成。
2.领导班子负责商务部的决策、指导和监督工作。
3.领导班子成员应具备相关专业知识和管理经验,并定期接受业务培训和考核。
四、工作流程1.商务部实行综合管理模式,各机构分工明确,协同工作,确保工作高效有序进行。
2.各机构领导班子负责为下属单位制定年度工作计划和目标,并组织实施和评估。
3.各机构应及时汇报工作进展和问题,提出改进措施和建议,确保工作的顺利进行。
五、人事管理1.商务部按照人才梯队建设的原则,选派和培养有潜力的干部,提高人才储备和管理水平。
2.商务部对干部进行绩效考核,定期进行任职职级评定和晋升。
3.商务部鼓励员工进行继续教育和专业培训,提高自身素质和工作能力。
六、财务管理1.商务部财务管理按照国家相关法律法规和财政部门的规定进行。
2.商务部设立财务处,负责编制和执行年度预算,并监督各单位的财务管理。
3.商务部对单位的财务报表进行审计,确保资金的合理使用和管理。
七、信息化建设1.商务部积极推进信息化建设,建立和完善信息系统,提高工作效率和数据处理能力。
2.商务部加强信息安全管理,制定信息安全政策和规章制度,保护国家机密和敏感信息。
八、监督与检查1.商务部建立内部监督体系,包括组织检查、巡视和审计等方式,对各单位的工作进行监督和检查。
2.商务部对各单位的违纪违规行为进行惩处,营造廉洁、清廉的工作氛围。
以上是商务部管理制度的一个简要例子,具体的管理制度还需根据商务部的实际情况进行制定和完善。
商务部的管理制度是保障部门正常运转和有效发展的重要基础,要使制度的实施更加规范和有序,需要各级领导和全体员工共同努力。
商务部工作程序和管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理商务部工作程序,确保工作高效有序。
商务部的所有员工都应遵守本程序和制度。
2. 工作程序商务部工作程序分为以下几个环节:2.1 申请员工需要提出工作申请,包括申请的目的、工作内容和所需资源等。
申请应提交给部门领导审批,并在审批通过后方可继续下一步工作。
2.2 执行一旦申请获得批准,员工应按照指示开始执行工作任务。
执行过程中,员工需要确保遵守相关规定和流程,并保持工作的高效和准确性。
2.3 监督部门负责人或主管应对工作进展进行监督,确保任务按时完成。
他们应密切关注员工的工作情况,并提供必要的指导和支持。
2.4 完成完成工作任务后,员工应向上级主管报告工作结果。
报告应包括实际完成情况、遇到的问题以及下一步的计划等。
3. 管理制度为保证工作的有序和规范,商务部制定了以下管理制度:3.1 出勤管理员工应按照规定时间上班,并签到记录工作时间。
请假应提前申请,并获得批准。
迟到、早退和未经批准的缺勤行为将会受到相应的处罚。
3.2 绩效考核商务部将定期进行员工绩效考核,评估他们的工作表现和业绩。
考核结果将作为晋升、奖惩和薪资调整的依据。
3.3 机密保密商务部的工作涉及敏感信息和机密文件,员工应严格遵守机密保密制度,确保信息安全和商业秘密的保护。
3.4 纪律处分对违反制度和规定的行为,商务部将给予纪律处分。
处分程度将根据违纪行为的严重性进行评定,并可能包括警告、记过、降职和解雇等。
4. 总结商务部工作程序和管理制度的建立将有助于提高工作效率和质量,确保工作的有序进行。
所有员工都应熟悉并遵守相关制度和规定,以促进商务部的发展和成长。
以上为商务部工作程序和管理制度的简要介绍,请员工们遵守并按照实际情况执行。
公司商务部规章制度第一章总则第一条为了规范公司商务部的日常管理,提高工作效率,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条公司商务部是公司的重要职能部门,负责公司商务活动的组织和协调工作。
本规章制度适用于公司商务部全体员工。
第三条公司商务部应遵循国家法律法规、公司规章制度和商务部的工作目标,履行职责,完成工作任务,为公司发展做出贡献。
第四条公司商务部应加强内部沟通与协作,保持与其他部门的良好合作关系,共同推进公司的发展。
第二章职责与权限第五条公司商务部的主要职责包括:(一)组织制定公司商务战略、规划和发展计划;(二)组织协调公司与国内外客户的商务洽谈、签订合同和履行合同;(三)负责公司出口货物的报关报检等手续;(四)组织组织公司参加国内外展览会、商务考察和交流活动;(五)跟踪市场动态和竞争对手,提供市场情报和分析报告;(六)处理与商务活动相关的纠纷和投诉。
第六条公司商务部的权限包括:(一)有权要求其他部门提供与商务活动有关的资料和支持;(二)有权代表公司与客户签署合同、承诺和协议;(三)有权代表公司参加商务洽谈、展览会、考察和交流活动;(四)有权与客户协商解决商务纠纷和投诉;(五)有权制定商务活动的规划和预算。
第三章工作要求第七条公司商务部的工作要求如下:(一)要注重市场调研和客户需求,把握市场动态和发展趋势;(二)要跟踪了解竞争对手的情况,提供竞争分析报告;(三)要认真分析与客户的商务洽谈,确保合同签署的可行性和合法性;(四)要积极参加各类商务活动,提升市场影响力和知名度;(五)要加强与其他部门的沟通与协作,提高工作效率;(六)要及时处理商务纠纷和投诉,维护公司声誉和客户关系。
第八条公司商务部的工作要求还包括以下方面:(一)要具备较强的组织和协调能力,能够有效安排和管理商务活动;(二)要具备较强的沟通和谈判能力,能够与各方进行有效交流和协商;(三)要具备较强的市场分析和预测能力,能够提供准确的市场情报和预测报告;(四)要具备较强的法律意识和合同管理能力,能够保障公司的合法权益;(五)要具备较强的语言表达和文档处理能力,能够撰写规范的商务文件和合同。
商务部工作条例和管理制度一、工作条例1.1 工作时间- 工作时间为每周五天,每天八小时,周末为休息日。
- 员工必须按时上班,不得擅自缺席或早退。
- 加班必须提前向主管部门申请,并经批准后方可进行。
1.2 工作安排- 工作任务由主管部门统一安排。
- 员工需按时完成工作任务,并按要求提交相关报告。
- 如遇特殊情况无法按时完成任务,需提前向主管部门汇报,并协商解决方案。
1.3 保密工作- 员工需要严守保密义务,不得泄露商务部相关机密信息。
- 员工离职或调离商务部时,应交接相关工作,并保证信息安全。
二、管理制度2.1 奖惩制度- 商务部将根据员工工作表现进行奖励和惩罚。
- 出色完成工作任务、提出创新意见等将获得奖励。
- 违反工作纪律、泄露机密信息等将受到相应的惩罚。
2.2 培训与发展- 商务部将定期组织培训课程,提升员工专业素养和能力。
- 员工可根据个人发展需求提出培训要求,经批准后参加相关培训。
2.3 福利待遇- 商务部将提供合理的福利待遇,包括社保、工资福利等。
- 员工有权享受年假、病假、婚假、产假等法定假期。
2.4 绩效考核- 商务部将根据员工工作绩效进行定期考核。
- 良好的工作绩效将被考虑在岗位晋升和薪资调整中。
2.5 纪律约束- 员工必须遵守商务部的纪律规定。
- 违反纪律规定将受到相应的纪律处分,包括口头警告、记过、记大过等。
以上为商务部工作条例和管理制度,希望各位员工严格遵守,共同为商务部的发展做出贡献。
*[LLM]: 助理法律顾问。
商务部制度、工作流程1商务部制度、工作流程一、商务部管理制度(一)商务部行政管理制度1、遵守公司一切规章制度和行为规范。
2、商务部部门管理人员必须注意自身品德修养和工作风格,为下属树立一个良好的表率形象。
3、设立商务部商务经理、负责向总经理汇总商务部门各类报表汇总,负责各部门绩效考核的进度、考核、与实施等工作。
4、协调部门完成公司下达的各项工作任务指标。
5、具体各商务部各部门负责人需每周、每月主动认真总结本部门工作情况,并在交向商务办公室报告提出在工作中遇到的困难和解决办法、思想动态及意见建议等。
6、凡商务部人员需要请假者,必须与假期头天办理请假手续,非特别原因,杜绝当事人在外电话请假现象(商务经理监督审批)。
7、基本工资、提成、销售特价的保密制度。
8、商务部人员在公司上班必须保证手机24小时开机。
9、严格遵守时填写出访工作制度及请假制度。
10、严格遵守打印、传真、长途电话登记制度。
11、签单、回访经验总结。
每签单、回访回来写签单、回访报告,一定要在当天写总结。
12、商务人员给公司其他部门做出表率,不在上班时间打游戏、睡觉,不用QQ非工作性的聊天,不浏览与工作无关的网页。
13、凡是有泄漏公司商务机密的,一律辞退。
14、对客户的商务费用由商务经理来处理。
15、商务人员在项目操作过程中若有损害公司利益的行为。
商务部有权立即辞退并不予给付其提成,并追究其个人责任及法律责任。
(二)商务部会议制度及内容周一到周五的8:30AM-9:00AM之间,是商务部早会时间,由各部门主管及商务部办公室召集,此会议主要目的是实现部门激励、鼓励,在做激励时要博采所长及发挥团队精神;周一到周五的16:30AM-17:00AM之间是商务部晚会时间,由各部门主管召集,此会议主要目的是总结归纳、解决问题、安排第2天工作;周六的会议是整个商务部的会议,由商务经理助理召集,此会议主要目的是实现公司的销售策略传达及发挥团队精神。
具体会议内容如下:(1) 部门会议:1、部门工作的安排;2、发挥团队的力量来协助分析或跟进;3、领导对部门成员会员单、网站单分析支持;4、会员单、网站单成功及失败的总结。
商务管理部规章制度有哪些一、总则为规范商务管理部的工作,保证部门内部有序运行,特制订以下规章制度。
二、部门设置和职责1. 商务管理部是公司的重要部门,其主要职责是负责公司的商务活动管理、业务拓展、市场推广等工作。
部门设立商务总监一职,直接向公司高层报告工作。
2. 商务管理部的具体职责包括:(1)制定公司的商务发展策略和计划;(2)负责开拓新业务,拓展新市场;(3)协助销售部门完成销售任务;(4)协调企业内外部资源,推动项目实施;(5)保持与客户和合作伙伴的良好关系;(6)监督部门内部的运行情况;(7)提交相关报告、提出建议等。
三、部门管理1. 商务管理部设立部门主管,负责日常工作的安排、监督和评估。
部门主管由商务总监任命,具有较强的领导力和管理能力。
2. 商务管理部的员工应当具有良好的专业素养和团队精神,能够有效地完成工作任务。
部门员工应当遵守公司制定的各项规章制度,发挥出色的工作表现。
3. 商务管理部门的工作考核主要以完成工作目标、工作态度、团队合作等方面为评判标准。
员工绩效评定将作为调薪、晋升的重要依据。
四、工作流程1. 商务管理部的工作流程包括但不限于:(1)商务部门接收上级领导或客户的工作任务;(2)商务部门组织相关人员进行业务调研和分析;(3)商务部门制定商务计划和实施方案;(4)商务部门与其他部门合作,推进项目实施;(5)商务部门跟踪项目进展,及时汇报工作情况。
2. 商务管理部工作流程中,要求员工做到有效沟通、密切协作、及时汇报,确保工作的顺利进行。
五、信息安全管理1. 商务管理部应当建立信息安全管理制度,保护公司重要信息不被泄露或遭到攻击。
员工需对保密工作有充分的意识,防范信息泄霩风险。
2. 商务管理部需确保电子文档、资料等信息资源的安全性和完整性,采取措施加强信息技术管理。
3. 商务管理部禁止私自将公司的机密信息外泄,如有违反者将受到相应的处罚。
六、管理制度执行与评估1. 商务管理部规章制度的执行由部门主管负责,对相关工作的执行情况进行监督和评估。
公司商务部管理制度第一章总则第一条为规范公司商务部的管理工作,提高工作效率和管理水平,制定本制度。
第二条公司商务部是公司的重要部门,主要负责公司的商务活动、贸易合作、市场拓展等工作。
第三条公司商务部的工作目标是为公司提供商务服务,促进公司的发展和利润增长。
第四条公司商务部的管理人员应具有严密的组织纪律和高度的责任心,保持良好的工作风气。
第五条公司商务部的管理制度适用于公司商务部全体员工,具有法律约束力。
第六条公司商务部应定期评估管理工作,不断完善管理制度,提高管理水平。
第七条公司商务部实行总负责制,商务部部长对商务部的所有工作负全责。
第二章组织架构第八条公司商务部设部长办公室、市场开发部、贸易合作部、客户服务部等职能部门。
第九条部长办公室主要负责商务部的日常管理、人事事务、行政事务等工作。
第十条市场开发部主要负责市场调研、市场推广、市场开拓等工作。
第十一条贸易合作部主要负责贸易合作、合同签订、供应链管理等工作。
第十二条客户服务部主要负责客户维护、客户投诉处理、客户满意度调查等工作。
第三章职责分工第十三条部长办公室的主要职责是对商务部的工作进行统一领导和协调管理。
第十四条市场开发部的主要职责是负责市场调研、市场推广、市场开发等工作。
第十五条贸易合作部的主要职责是负责贸易合作、合同签订、供应链管理等工作。
第十六条客户服务部的主要职责是负责客户维护、客户投诉处理、客户满意度调查等工作。
第十七条各部门之间应加强沟通和协作,确保工作顺利进行。
第四章工作流程第十八条公司商务部工作流程包括市场调研、市场推广、贸易合作、客户服务等环节。
第十九条市场调研是商务部的第一步工作,通过市场调查和数据分析确定市场需求和市场趋势。
第二十条市场推广是商务部的重要任务,通过广告宣传、促销活动等方式提升产品知名度和销量。
第二十一条贸易合作是商务部的核心工作,通过与客户签订合同,建立长期合作关系。
第二十二条客户服务是商务部的重要工作,通过维护客户关系、处理客户投诉等方式提升客户满意度。
商务部门管理制度第一章总则第一条为规范商务部门的运作,提高部门的效能和效益,保证商务工作的顺利开展,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司商务部门的全体员工,包括部门经理、主管和专业人员。
第三条商务部门的主要职责是负责公司的商务拓展和市场开拓工作,具体包括以下内容:1. 制定公司的商务发展战略和计划;2. 搜集、整理和分析市场信息,提供市场情报支持;3. 开展市场调研和竞争对手分析,为公司决策提供数据支持;4. 负责公司的销售、合作和客户管理工作;5. 参与项目投标和谈判,确保项目的顺利实施;6. 组织和协调公司参加展会和商务洽谈活动。
第二章组织架构第四条商务部门设有部门经理,由公司任命,负责部门的日常管理和决策工作。
第五条商务部门分设市场拓展组、销售组和客户管理组。
第六条市场拓展组负责搜集、整理和分析市场信息,制定公司的市场拓展战略和计划。
该组设有主管,由部门经理任命。
第七条销售组负责公司产品的销售工作,包括销售目标的设定、渠道建设和销售活动的组织。
该组设有主管,由部门经理任命。
第八条客户管理组负责与客户的合作和沟通,维护客户关系,解决客户问题。
该组设有主管,由部门经理任命。
第三章工作流程第九条商务部门工作流程如下:1. 市场调研:市场拓展组根据公司的市场需求,进行市场调研和竞争对手分析,为公司决策提供数据支持。
2. 商务计划:市场拓展组制定商务计划,包括市场拓展目标、策略和措施,并提交给部门经理审批。
3. 销售工作:销售组根据商务计划,制定销售目标和计划,开展产品销售和渠道建设工作。
4. 客户管理:客户管理组负责维护与客户的良好关系,解决客户问题,确保客户满意度。
5. 活动组织:商务部门根据公司的需求,组织和协调参加展会和商务洽谈活动,提高公司的知名度和业务拓展。
第四章职责和权益第十条商务部门员工的职责包括但不限于以下内容:1. 遵守公司的各项规章制度,维护公司的形象和利益;2. 完成上级交办的各项工作任务,达成工作目标;3. 积极参与部门的协作和团队活动,共同促进部门的发展;4. 不得泄露公司的商业机密和客户信息,确保信息的安全性。
商务部规章制度一、制度总则本规则是规定本公司业务处理方针及处理标准,其目的在于使业务得以圆满进行,适用于商务部以及与之相协作的相关部门.二、商务销售人员工作守则1、商务销售人员认真对待每个客户,对业务进行跟单、回访,尽最大努力订单,要积极主动与客户联系,与关键客户必须保持长期定时的联络。
2、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
3、商务销售人员应定期拜访客户,询问、了解产品的使用及售后情况,进行必要的感情投资,寻求双方长期的合作可能性。
4、商务销售人员应积极学习,提高个人对产品及市场的敏锐嗅觉,充分了解客户的中长期发展规划,发掘客户的需求。
5、工作期间,不得与客户发生冲突,不卑不吭,尽量友好协商处理。
如发生此类情况将严重处理,同时也不得过份迁就客户过份要求,造成公司损失。
6、商务销售人员在与客户洽谈中需要对价格策略进行调整时,应及时与上级主管领导说明原因及具体调整的方案,获批准后再与客户接触。
若出现营销计划以外的重大情况时,应向上级主管领导及时汇报,获得批准后方可与客户商谈,不得擅自作主决定营销计划以外的重大问题;7、商务销售人员在与客户接触沟通时时,需及时记录整理会谈内容并存档。
8、商务销售人员与客户接触,除介绍公司业绩和技术实力外,为增加沟通效果可视实际情况在预算范围内可进行必要的宴请和赠送纪念品。
三、商务销售人员责任1、商务销售人员必须对其活动的后果负责,并确保其作出的决定、介绍和行为能符合公司的营销战略并满足客户的要求。
2、商务销售人员必须不得向第三方泄露公司机密及客户资料信息,不得在外同时兼职同行职业。
四、商务人员工作职责1)岗位名称:电子商务工作关系:1、直接上级:销售主管2、直接下级:无工作职责:1、遵守公司的规章制度,服从公司的安排与管理2、努力完成上级下达的销售目标3、认真对待每一个客户,做到有始有终,做好客户记录,保管好报价单、图纸等资料。
公司商务管理制度第一章总则第一条为了加强公司商务管理,规范公司商务活动,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称商务管理,是指公司在商务活动中对客户、合同、价格、采购、销售、库存、售后服务等环节进行规范管理的行为。
第三条公司商务管理应遵循合法、合规、诚信、公平、效率、效益的原则。
第四条公司全体工作人员应认真遵守本制度,严格执行商务管理相关规定,确保公司商务活动的正常进行。
第二章客户管理第五条客户管理应遵循分类管理、重点培育、长期合作的原则。
第六条公司应建立完善的客户档案,包括客户基本信息、业务往来记录、信用状况等,并根据客户分类进行管理。
第七条公司应定期对客户进行需求调查和满意度评估,及时了解客户需求,改进服务质量和产品性能。
第八条公司应对重点客户实行专项管理,提供个性化服务,确保客户满意度。
第九条公司应加强客户关系维护,通过定期拜访、业务交流等方式,增进与客户的沟通与合作。
第三章合同管理第十条合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
第十一条公司签订合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。
第十二条公司签订合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同条款的明确、完整、合法。
第十三条公司应设立合同管理机构,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。
第十四条公司应加强对合同履行情况的监督和检查,确保合同目标的实现。
第四章价格管理第十五条价格管理应遵循市场规律、公平竞争、合理利润的原则。
第十六条公司应根据市场情况和产品成本,制定合理的价格策略,确保产品价格的竞争力。
第十七条公司应加强对竞争对手价格的监测,及时调整自身价格策略,提高市场占有率。
第十八条公司应对价格敏感信息进行保密,防止泄露给竞争对手。
第五章采购管理第十九条采购管理应遵循质量优先、价格合理、供应商评价的原则。
第二十条公司应建立供应商档案,对供应商进行资质审核、产品质量评价、信誉评估等,确保供应商的合法性和产品质量。
公司商务部管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司商务部管理行为,提高工作效率和服务质量,制定本制度。
第二条公司商务部是公司的重要部门,负责公司的商务运作、市场开拓和客户服务等工作。
第三条公司商务部遵循科学管理、公平公正、勤勉敬业、团队协作的原则,为公司的发展和利益最大化服务。
第四条公司商务部领导班子由商务部部长负责,商务部部长直接向公司领导汇报工作。
第五条公司商务部工作范围:开发新客户、维护老客户、推广公司产品和服务、拓展市场等。
第六条公司商务部管理制度从制定之日起正式实施,对商务部所有工作人员具有约束力。
第七条商务部工作人员应严格遵守公司规章制度,服从领导安排,努力工作,发挥自身优势,为公司发展做出贡献。
第八条商务部工作人员应具备良好的职业操守和团队合作精神,不得有违法违纪行为。
第九条商务部工作人员应不断提升自身能力,增强工作热情,不断完善自己,提高工作水平。
第十条商务部工作人员应认真学习公司业务知识,了解市场动态,积极掌握客户需求,提高服务水平。
第二章商务部组织架构第十一条公司商务部划分为市场拓展组、客户服务组、业务推广组、合作交流组等若干职能部门。
第十二条商务部部长负责全面领导部门工作,分管市场拓展组、客户服务组、业务推广组、合作交流组等职能部门。
第十三条市场拓展组负责开发新客户、拓展市场,扩大销售业绩。
第十四条客户服务组负责维护老客户,解决客户问题,提高客户满意度。
第十五条业务推广组负责推广公司产品和服务,增加市场曝光度。
第十六条合作交流组负责与外部合作伙伴沟通合作事宜,促进公司合作事业的发展。
第十七条商务部各职能部门之间密切合作,形成良好的工作协同效应。
第十八条商务部下设若干工作小组,负责具体工作任务的执行和跟进,分工明确,责任到人。
第十九条商务部工作人员应按照组织结构和职责分工,积极发挥各自优势,共同完成工作任务。
第二十条商务部各职能部门应定期开展工作会议,总结工作经验,交流工作心得,提出工作改进建议。
商务部管理制度关键信息项:1、商务部职责与权限2、商务部工作流程3、商务部人员管理4、商务部绩效考核5、商务部培训与发展6、商务部合规与风险管理1、商务部职责与权限11 商务部的主要职责包括市场调研与分析、销售策略制定、客户关系管理、商务合作拓展等。
111 负责收集、整理和分析市场信息,包括行业动态、竞争对手情况等,为公司的战略决策提供依据。
112 制定并执行公司的销售计划和策略,确保销售目标的达成。
113 建立和维护良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
114 积极拓展商务合作机会,寻找潜在合作伙伴,推动合作项目的顺利开展。
12 商务部具有一定的权限,包括但不限于在授权范围内与客户进行商务谈判、签订合同等。
121 有权根据市场情况和公司目标,调整销售策略和方案,但需经过上级审批。
122 对商务合作项目的相关资源进行调配和管理,但要遵循公司的资源管理制度。
2、商务部工作流程21 市场调研流程211 明确调研目标和范围,制定详细的调研计划。
212 运用多种调研方法,如问卷调查、访谈、数据分析等,收集相关信息。
213 对收集到的信息进行整理和分析,形成调研报告,提交给上级领导。
22 销售流程221 客户开发与跟进,通过各种渠道寻找潜在客户,并持续跟进,了解客户需求。
222 商务谈判,与客户就合作条件进行沟通和协商,达成一致意见。
223 合同签订,按照公司的合同管理规定,签订正式合同。
224 订单处理与交付,协调相关部门,确保产品或服务按时交付给客户。
23 客户关系管理流程231 客户信息收集与整理,建立完善的客户档案。
232 定期回访客户,了解客户使用产品或服务的情况,及时解决客户问题。
233 组织客户活动,增强客户与公司的互动和合作。
24 商务合作拓展流程241 合作伙伴寻找与筛选,根据公司需求和发展战略,寻找合适的合作伙伴。
242 合作意向沟通,与潜在合作伙伴进行初步交流,明确合作意向。
243 合作方案制定与评估,共同制定合作方案,并进行可行性评估。
商务部门管理制度范文商务部门管理制度范文第一章总则第一条为了加强商务部门的管理,规范商务工作的进行,提高商务工作效率和服务质量,根据公司的有关规定,制定本制度。
第二条商务部门是公司的重要组成部分,负责与客户进行商务合作和沟通,为公司提供商务支持和服务。
第三条商务部门管理制度适用于公司内所有商务相关部门和人员。
第二章商务部门的职责和权限第四条商务部门的职责包括但不限于以下几项:1. 开展市场调研,分析市场需求和竞争情况;2. 寻找潜在商机,开展商务洽谈,并与客户签订合同;3. 负责商务合同执行和客户关系管理;4. 完成公司下达的商务目标和任务;5. 提供商务支持和服务,解决商务相关问题。
第五条商务部门享有以下权限:1. 参与决策商务合作范围和计划;2. 签署商务合同,代表公司与客户进行商务洽谈;3. 配合财务部门进行结算和收款工作;4. 向相关部门提出商务需求和建议;5. 协调解决商务纠纷,并与客户进行沟通。
第三章商务部门的组织架构和人员配置第六条商务部门设有部门负责人和相关人员,具体配置根据公司实际情况确定。
第七条商务部门的部门负责人负责组织和管理商务工作,负责商务目标的制定和执行,负责商务部门的业务拓展和客户关系的维护。
第八条商务部门的相关人员按照职责分工进行工作,配合部门负责人完成商务任务和目标。
第四章商务工作流程第九条商务工作流程包括市场调研、商机开发、商务洽谈、合同签订和合同执行等环节。
第十条市场调研阶段,商务部门应对目标市场进行深入调研和分析,了解市场需求和竞争情况,为商务合作提供参考依据。
第十一条商机开发阶段,商务部门应通过各种渠道寻找潜在商机,建立和维护客户关系,通过推销和推广等方式开拓市场。
第十二条商务洽谈阶段,商务部门应与客户进行面谈和交流,就商务合作的细节和条件进行商讨和协商,达成一致意见。
第十三条合同签订阶段,商务部门应制定合同草案,并与客户进行签署,确保合同条款的合法性和有效性。
公司商务部管理制度范文公司商务部管理制度范文第一章总则第一条根据公司战略和发展需要,设立公司商务部(以下简称“商务部”)。
商务部是公司对外开展经营管理和市场拓展的职能部门。
第二条商务部的主要任务是:开展产品推广,拓展市场渠道,开展商务谈判,签订合同,协调相关部门的合作,推动公司业务发展,增加销售额和市场份额。
第三条商务部的工作原则是:客户至上、诚信经营、团队合作、创新发展。
第四条商务部的职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 制定公司商务发展战略和年度计划;2. 开展市场调研和竞争分析,制定市场推广方案;3. 寻找新的市场机会和业务拓展空间;4. 定期与客户进行商务谈判和合同签订,确保商务合作的顺利进行;5. 协调各部门间的合作,推动项目的实施和顺利交付;6. 组织销售团队进行培训,提升销售绩效和服务质量;7. 审核市场活动和促销方案,确保符合公司政策;8. 定期汇报工作进展及业务成果。
第五条商务部的组织架构由部门负责人领导,下设市场拓展、业务洽谈、客户关系、销售管理等多个职能岗位。
第六条商务部应加强与其他部门的协调和合作,做到信息共享、资源整合,共同促进全公司整体运作和发展。
第二章商务部人员管理第七条商务部人员按照公司的人事管理办法进行组织、任免和考核。
第八条商务部应根据工作需要,制定合理的人员编制,确定各岗位的职责和权限。
第九条商务部应定期对人员进行培训和考核,提升员工的业务水平和综合素质。
第十条商务部应建立健全员工激励和考核机制,重视员工的职业发展和个人成长。
第三章商务部工作流程第十一条商务部的工作流程包括但不限于以下几个环节:1. 市场调研和竞争分析:商务部需定期开展市场调研和竞争分析,了解市场情况和行业动态,为制定市场推广方案提供依据;2. 业务洽谈和合同签订:商务部需要与客户进行业务洽谈,制定业务方案,并签订合同,确保商务合作的顺利进行;3. 营销推广活动:商务部应根据市场需求和公司战略,制定营销推广活动方案,提高产品知名度和市场份额;4. 销售管理和客户维护:商务部需建立客户信息数据库,及时跟进销售进展,维护客户关系,提升客户满意度和忠诚度;5. 业务推进和协调合作:商务部需要与其他部门协调合作,推动项目的实施和顺利交付,确保业务目标的实现;6. 绩效评估和工作汇报:商务部应定期对团队和个人的工作进行评估,制定激励政策,及时汇报工作进展及业务成果。
商务部门管理制度(通用4篇)商务部门管理制度篇1一、预算员的工作:1、工作积极、主动、有热情,准确、有效地完成自己的本职工作和领导所交代的任务。
2、熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
3、审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
4、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。
5、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并上报领导签字认可。
6、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
7、全面掌握条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
8、工程决算后,要将工厂决算单送审计部门,以便进行审计。
9、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
10、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。
二、商务经理的工作:1、调整、调动部门人员的工作积极性,合理有效安排工作量及工作休息时间。
2、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。
在材料总计划中,主材应按部位编制,耗材按工程编制。
3、负责编制工程的施工图预算、结算及工料分析,编审工程分包、劳务的结算。
4、编制每月工程进度预算及材料的调查并及时上报有关部门审批。
5、审核分包、劳务的工程进度预算,预算员认可工程量。
6、协助财务进行成本核算。
7、根据现场设计变更和签证及时调整预算。
8、在工程投标阶段。
及时、准确做出预算,提供报价依据。
9、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。
10、对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。
11、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对未发现的问题负责。
12、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。
13、建好工程的预、结算及进度报表台账,填报有关报表。
商务部工作管理制度商务部工作管理制度一、总则1.商务部直接受总裁领导,向总裁负责,受总裁监督。
2.商务部根据企业内外环境和发展战略,提出经营思路和策略、发展规划建议,参与重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、方案商务、协调实施过程。
3.本制度为规范公司商务部工作而制订。
二、机构设置1.商务部由经理、副经理、文案商务、平面设计、网管(兼资料搜集人员)组成。
2.商务部职员根据实际工作需要可增减。
3.商务部经理由总裁任命,并负责组织本部门的人员组成。
三、商务部的义务1.为公司制定培训计划。
2.协助其他部门进行项目商务。
四、商务部的规章制度1.商务部成员都是核心领导层次,工作中必须严格要求自己,认真负责,在公司员工中起到旗帜作用。
2.严格执行,按时提交公司规定的任务。
3.商务部各项事项决策未经审批通过,任何人不得以任何方式传播商务内容。
4.对提出的信息负责,保证提供信息的真实性,并认真提出相应决策意见。
5.不向外透露公司在做的事情和客户资料。
6.不将个人情绪带到工作中,友善热情帮助他人,耐心解决工作中遇到的问题。
7.吃苦耐劳,努力完成每次工作赋予的职责。
8.积极提出自己的意见,开展更多适合公司的商务工作。
五、商务经理职责1.领导并负责商务部的整体工作,制定商务部工作总体规划及年度工作方针,指导处理商务部人员的工作问题。
2.监督副经理工作,批准商务部人员的变动。
3.审核商务部的各种文件、文稿,并予以决定签发。
4.对商务部相应的其他工作有领导权和决策权。
5.检查、督导下属工作,协助下属完成工作目标。
6.审核下属工作报告,对下属工作结果进行考核,绝对做到公正、公平、公开,保证目标实现。
7.严格执行和贯彻公司上级部门下达的各项指令,按时保质完成各项工作任务,确保商务部在各项工作上顺利进行。
8.以公司利益为前提,处理好与其他公司间的各项合作事宜,合理配置资源,节约成本,让有限的资源发挥尽可能大的效率。
9.发现潜在和现实的危机,提出预防和消除的意见,培养和发展企业创新机制。
商务部工作事项和管理制度
1. 任务分配
商务部将根据各部门的职责和能力,合理分配工作任务,确保高效完成工作。
2. 工作报告
各部门应按照规定的时间和形式提交工作报告,报告内容应包括工作进展、问题与困难、解决方案等。
3. 会议管理
商务部将定期召开会议,会议内容包括工作总结、工作计划、重要决策等。
参会人员应按时参加会议,并认真记录会议纪要。
4. 绩效评估
商务部将根据各部门的工作成果和贡献,进行绩效评估,并据此制定奖惩机制,激励员工作出更好的业绩。
5. 信息管理
商务部将建立健全的信息管理制度,确保信息的有效流通和安
全保密。
6. 岗位培训
商务部将定期组织各部门员工的培训,提升员工的专业素质和
技能水平,为部门工作提供有力支持。
7. 纪律管理
商务部将严格执行纪律管理制度,加强对员工的监督和管理,
维护良好的工作秩序和工作环境。
8. 风险管理
商务部将建立风险管理机制,及时识别和应对各种风险,确保
工作的顺利进行。
9. 制度完善
商务部将不断完善工作事项和管理制度,适应工作需要的变化,提高工作效率和质量。
以上是商务部工作事项和管理制度的主要内容,旨在规范和优化商务部的工作流程,提高工作效率,实现工作目标。
公司商务部全套管理制度
一、部门组织管理制度
1.部门职责:明确商务部门的职责范围及职能划分,包括拓展市场、
开拓客户资源、制定销售策略等。
2.组织架构:商务部门的层级和人员配备,包括部门领导、销售团队、市场推广人员等。
3.工作流程:规定商务部门的工作流程和工作标准,包括销售流程、
客户拜访流程、合同签订流程等。
4.人员管理:包括招聘、选拔、培训、考核、晋升等方面的管理制度,确保商务部门的人员结构合理、能力素质优秀。
5.绩效考核:通过设定具体的指标和权重,对商务人员的工作绩效进
行评估和考核,以激励员工积极工作。
二、市场开拓管理制度
1.市场调研:通过系统性的市场调研和分析,了解目标市场的需求、
竞争对手、市场规模等信息,为制定市场开拓策略提供依据。
2.销售策略:根据市场调研结果和公司的实际情况,制定销售策略和
目标,包括市场定位、产品定价、销售渠道选择等。
3.客户开发:规划客户开发计划,包括客户分类、拜访策略、销售方
案等,以积极主动地开拓新客户资源。
5.合作协议:与重要客户签订合作协议,明确双方的权益和责任,确
保合作具有长期性和稳定性。
三、销售管理制度
1.销售计划:根据市场需求和销售目标,制定年度销售计划和季度、
月度销售计划,明确销售目标和策略。
2.销售预测:通过对历史数据和市场趋势的分析,预测销售量和销售
趋势,为制定销售策略和计划提供依据。
3.销售报告:销售人员定期向领导层提交销售报告,包括销售额、销
售量、市场反馈等信息,以便公司及时了解销售情况。
4.销售目标管理:设定具体的销售目标和指标,制定奖励制度和惩罚
机制,激励销售人员积极工作,实现销售目标。
5.销售培训:根据销售人员的实际需求,制定针对性的销售培训计划,提升销售人员的专业知识和技能。
四、合同管理制度
1.合同评审:商务部门负责对公司与客户之间的合同进行评审,确保
合同内容合法合规,并与相关部门核实合同的可执行性。
2.合同签订:商务人员负责与客户签订合同,明确双方的权益和责任,确保合同的正确性和完整性。
3.合同履行:商务人员密切跟进合同的履行情况,及时解决合同执行
中的问题和争议,确保公司权益不受损害。
4.合同备案:商务部门负责对公司与客户之间的合同进行备案,建立
合同档案,便于合同的管理和查阅。
总结以上所述,公司商务部全套管理制度涵盖了部门组织管理、市场开拓管理、销售管理和合同管理等方面,建立了一套完整的制度体系,以提高商务部门的工作效率和质量,推动公司的可持续发展。