商务部流程图

进出口业务流程图第一部分进口业务一、合同商谈合同，就合同中主要条款：品名、数量、价格、发运期、付款等进行商谈。

形成文字材料——合同。

这是交易双方最重要的依据。

合同订立后，双方各自按合同约定进行准备，并经常保持联络，就执行合同过程中的一问题、进展等情况，以电话、电子邮件、传真等形式进行交流，以确保合同的如期执行。

二、备货、开立信用证卖方负责备货，依合同规定的数量、品质、件数如期备好出口货物。

买方负责开立信用证，标明品名、数量、装运期、单价、总金额、目的港、要提交单据等。

信用证由买方向其银行（开证行）申请，向卖方指定的银行（通知行）开出的付款保证。

三、发货，准备单证，寄单卖方依据出货品名、数量、价格、金额，出具相关的发票，装箱明细单，提单以及相关的其它信用证要求的单据，信用证正本，一整套单据向银行（可是原先的通知行，也可以是其它银行）交单。

银行收到单证后，经审核后，向开证行寄单。

四、赎单，报关，提货整套单据到达开证银行后，经审与信用证规定是否一致，并通知信用证申请人，前来付款、赎单。

买方凭提单向签发此提单的船公司或其代理，换取码头提货单，连同卖方的发票、装箱单、原产地、报关委托书、进料加工手册等其它必需单据，经报关行，向货物所在地海关进行申报，海关审核材料，价格，数量等无误后，海关放行。

同时，地于法定必须检验的商品，必须向所在地商检局申报品质、数量检，商检申核，取样，收取费用后，商检放行。

上述两个放行后，就可以码头提货了。

四、买方验货，核销买方提货后，检验货物品质、数量是否符合要求，如出现品质不合格、数量短少等情况，要及时与卖方联系，协商处理意见。

将进口报关单，银行付款水单、核销单等相关单据向所在地主管外汇管理局办理外汇核销手续。

至此，进口业务基本结束！。

河南省商务厅行政职权运行流程图一、行政许可类1.拍卖企业设立审批流程图2.设立典当行及分支机构审批流程图3.1.内资直销企业产品说明重大变更审批--内资直销企业产品说明重大变更审批流程图3.2.外商投资直销企业产品说明重大变更审批--外商投资直销企业产品说明重大变更审批流程图4.成品油零售经营资格审批流程图5.外国非企业经济组织在华设立常驻代表机构审批流程图6.对外承包工程资格审批流程图7.限额内外商（台港澳侨）投资企业设立审批流程图三、行政处罚类1.拍卖企业违反相关规定的处罚流程图（第1-3项）说明：省商务厅行政职权中“行政处罚”类中的第1—3项适用此流程图。

2.典当行违反相关规定的处罚流程图（第4-5项）说明：省商务厅行政职权中“行政处罚”类中的第4—5项适用此流程图。

3.特许人违反相关规定的处罚流程图（第6-9项）4.成品油零售企业违反相关规定的处罚流程图（第10-11项）5.单用途商业预付卡发卡企业违反相关规定的处罚流程图（第12-15项）6.对外承包工程单位违反相关规定的处罚流程图（第16-21项）7.对机电产品国际招标过程中违法行为的处罚流程图（第22-30项）8.省管未按规定缴纳散装水泥专项资金的企业和单位行为的处罚流程图（第31-32项）说明：省商务厅行政职权中“行政处罚”类中的第31—32项适用此流程图。

四、行政强制类1.经营者集中行为的反垄断审查执法中的查封、扣押等行政强制措施流程图2.查处违法营运易制毒化学品活动中的查封等行政强制措施流程图五、行政征收类散装水泥专项资金征收流程图附：加收逾期未缴纳散装水泥专项资金滞纳金流程图水泥生产企业向省散装水泥办报送（月报或季报根据企业报表核定应缴专项资金数，并打印《河南省政府书》。

根据水泥生产企业销售袋装水泥1元/吨的标准征向企业下发《缴款通知书》，企业根据缴款通知书的金额缴缴款企业凭回执联领取《河南省政府非税收省散装水泥办根据企业回执联将散装水泥基金缴省属水泥生产企业向省散装水泥办公室上报袋装水泥月或季或年销售量（含自用）报表根据省散装水泥办公室核定水泥生产企业袋装水泥销售量，按1.00元/吨计算应征收的散装水泥专项资金总额省散装水泥办公室开具《河南省政府非税收入票据》水泥生产企业解缴河南省非税局账户，由我办缴入省级国库。

商务部工作流程深圳市亚力通科技有限公司编制日期：二零一一年六月（第一版）目的：让公司各部门了解商务运作步骤，以及新进商务能迅速熟悉、操作。

商务工作流程图一、销售订单工作流程:1．接客户PO后，给黄副总（或黄总）签名盖张确认后回传给客户，确定订单的成立。

2．转换我司内部的《销售订单》，按表里内容填写客户相关信息；3．填写完毕后，第一时间拿与硬件部相关工作人员填写该产品BOM；4．落实BOM后，再拿与市场部老总（黄副总）签批，确认该订单的成立（注：黄副总不在时，可电话请示后，拿与大黄总处签批。

如遇俩位老总都不在公司，则电示后，由商务主管代签，待黄副总回司后，补签名。

）5．黄副总签批后，拿与PMC经理（关秀娟）签名确认；6．复印一式三份，一份给PMC谭婵媛，签名签收〈销售订单〉；一份给到商务部薛连连，留档备查；一份自身留底；7．追踪、关注采购部在共同盘里所发出该客户的光板交期；8．在确认光板交期的前一周内（五至七个工作日），通知客户打预提产品数量的全款；9．与客户核对当天打款的汇率、数量，以及金额等后，致电我司财务总监陈总，落实客户付款是否已到我司账号上？（注：尽量让客户传汇款底单给我司，但客户要没有可不传）；10．货款属实后，通知PMC部门（在商务与PMC群里发出该客户什么产品，多少K 已付全款信息，如：长城科技S600J-N8 5K套全款或5K主板款字样），请帮该客户上线贴片，并注明客户要求我司交货日期；11．同时商务需与该客户落实好收货单位及详细地址等，如遇新产品或客户更改送货地址，需客户传真一份《产品接货授权书》给予我司，注明该司该产品所委托的收货单位以及收货人（收货人身份证号码）和联系电话；12．一般情况下：客户打全款后，3至5个工作日后，商务可做次日的客户出货计划给予商务主管，每天清晨统一由商务主管收集大家次日的出货计划后，编写邮件，发送给PMC；13．当天下午待PMC回复次日客户可发货数量及由哪家贴片厂发货后，当天下午将该客户所授权的收货单位信息发送给打单的同事，打印次日要求发货的〈发货单〉；14．《发货单》打印出来后，东莞亚力通发货的〈发货单〉则交给PMC刘飞填写产品的BOM；天世星发货的则交给PMC杨迁填写产品BOM，友一发货的则交谭婵媛检查；15．所有《发货单》交商务主管审核后，拿财务部（姚应香）签批（签批完后的《送货单》，按相关联给予相关部门留存备查）；16．将财务签批后的《送货单》拿与前台扫描后，请前台按贴片厂分类，将《发货单》发送给PMC相关工作人员；17．PMC相关工作人员在收悉我部《发货单》，以邮件形式通知相关贴片厂，组织安排次日发货；18．商务人员每天到司的第一件工作，就是检查由PMC转发过来的各贴片厂前一天的实际发货数量，并按其提供的数量，进行当日的商务日报数量的更新；二、产品报价工作流程：1.确认副板批量后的正式报价1)由商务填写客户的〈报价单〉后，拿与硬件部该项目的硬件负责人填写客户机型的主副板BOM，并写明该项目有无增加物料的内容？签字确认；2)商务以邮件的形式将客户的主副板BOM发给采购部作成本核算，采购部核算好后将主副板的核算成本明细发邮件给予黄副俩位老总知悉；3)采购部通知已将该成本价报予黄总后，商务拿取之前硬件部已填写好的客户产品BOM的〈报价单〉，给予黄副总确认，并填写好报价单上的“报价（单价）”栏，以及是否加运费？加多少？以作客户的实际付款凭证（如遇价格调整，需即时请黄副总签名确认）4)将该〈报价单〉拿前台扫描后，以邮件的形式发送给我司财务（姚应香）和该客户的销售人员，以及商务主管，留存备查。

商务谈判流程——劳务合作甲方：我方联星集团建筑公司乙方：你方天地集团国际劳务合作公司一、双方主谈握手寒暄二、双方助理进行人员介绍（助理1）三、正式谈判：甲(主谈)：下面由我方来介绍一下我们公司的情况。

(人力)联星集团二〇〇三年创建于，前身为一九九七年组建的联星科工贸集团，发展至今已成为一家以“联合协作、共利共赢”为核心价值观，以房地产、文化旅游、医疗及中医药保健产业为支撑，以工程建设、酒店、餐饮、金融服务和国际贸易、国际合作业务为重要组成部分的综合型集团化企业。

乙(主谈）：既然对方公司简单介绍了贵公司的情况，那下面也有我们公司的xxx来简单介绍一下我们公司的情况吧。

（助理2）我们天地集团国际劳务合作成立于1998年是经外经贸批准的出国中介机构、公司业务涉及国际劳务合作、国际研修业务、主要向国外提供各项工种的技能（实习生）和技术工作人员、主要从事日本劳务、悉昙湾-泰欣皇家国际旅游度假区建筑业、中外国际婚姻、海外留学等业务。

甲：(人力)我公司本着诚信合作，开拓创新，共同发展，友谊长存的基本原则，崭新的征程拉开了帷幕...公司自成立以来，以其卓越的管理团队、创新的经营模式，一贯的诚信服务、规的企业运作，为国外各大、中型企业提供了大量的实用型人才。

通过长期的劳务派遣、短期劳务服务、固定劳务合作、临时劳务用工等形式，为求职人员和用工单位构建了一个共赢平台。

(人力)本公司现中标并承接悉昙湾-泰欣皇家国际旅游度假区圣淘沙公寓和祥鹤谷公寓两个大型建筑项目，因此需与贵公司合作招聘普通力工、钢筋工、木工、瓦工各50名共200名员工。

乙（人力1）本公司在多年对外交往中坚持靠“诚实求生存•凭信誉谋发展”的宗旨、在国外客户中树立了良好形象、与国外客户结下了深厚的友谊、并建立长期稳定的合作关系；为了进一步开拓国劳务市场解决农村闲散人员和无业人员增加经济收入；将严格遵守国际外经法规和制度、我们也真诚的希望与贵公司共同携手合作。

贸易公司主要业务工作流程图一、客户洽谈阶段客户洽谈是贸易公司开展业务的起始阶段，工作流程如下：1.客户接洽客户通常通过电话、电子邮件或现场拜访等方式与贸易公司取得联系，表达对产品或服务的需求，或寻求咨询和建议。

2.信息收集贸易公司会收集客户提供的信息，包括公司名称、所在地、产品或服务需求等，以便后续工作开展。

3.需求分析贸易公司会对客户提供的信息进行需求分析，确定客户的真实需求和期望，进一步了解其对产品或服务的要求，为后续开展工作提供依据。

4.方案制定根据客户需求和要求，贸易公司会制定相应的业务方案，包括产品或服务方案、价格和交付时间等。

5.方案确认贸易公司向客户介绍业务方案，与客户进行沟通和协商，并确认方案的具体要求。

二、采购阶段采购阶段是贸易公司实施业务的核心阶段，主要工作流程如下：1.供应商评估贸易公司会对潜在的供应商进行评估，包括供应商的资质、信誉度、产品质量等方面，以保证交易的安全和合法性。

2.询价根据业务方案的要求，贸易公司向符合条件的供应商发出询价函，询问产品或服务的价格、交货期等信息。

3.报价和谈判供应商收到询价函后会向贸易公司提供相应的报价，贸易公司会进行审核和谈判，以获取最优惠的价格和最多的优惠。

4.采购合同签订当贸易公司与供应商就产品或服务价格、数量、交货时间等方面达成一致，双方将签署采购合同，确定交易的具体内容。

5.质量监督采购过程中，贸易公司会对供应商的生产过程和产品质量进行严格监督，确保采购货物的质量符合客户要求。

三、物流与运输阶段物流与运输是贸易公司实施业务的重要环节，主要工作流程如下：1.发货准备根据取得的采购合同，贸易公司会安排供应商将货物运输至指定的仓库或港口，准备发货前的相关手续工作。

2.出口报关贸易公司会向海关提交出口申报单，完成出口报关手续。

3.运费报销贸易公司会向供应商支付运费，并向客户收取相应的运费。

4.货物运输在货物发运的过程中，贸易公司会监督整个运输过程，确保货物能够按时到达指定的目的地。

**县商务局“职权目录”和“权力运行”流程图**县商务局（挂外商投资管理局牌子），是**县人民政府组成部门，是法定行政执法机关，统一管理全县商务工作。

一、主要领导党组书记、局长：建立党组成员、副局长、外商投资管理局局长：景辉党组成员、副局长：黎丰禄党组成员、副局长：习保平党组成员、主任科员：天敏党组成员、主任科员：成茂外商投资管理局副局长：坚顺二、工作职责1、贯彻执行国家、省、市外贸易、利用外资、国际经济和国区域经济合作的发展战略、方针、政策、法律、法规及规章，研究拟订全县相应的商务发展规划及规定和措施，并组织实施。

2、贯彻落实国家、省、市流通体制改革的方针、政策，提出全县流通体制改革意见，培育发展城乡市场，推进流通产业结构调整和连锁经营、物流配送、电子商务等现代流通方式。

3、贯彻落实国家、省、市规市场运行秩序和打破市场垄断、地区封锁的政策措施。

拟定全县市场监管的办法与措施，建立健全统一、开放、竞争、有序的市场体系；监测分析市场运行和商品供求状况，负责重要消费品市场的调控和重要生产资料的流通管理。

4、研究起草全县商贸流通业及相关服务业的发展战略和规划；研究起草促进商贸流通业及相关服务业发展的政策措施，并负责监督检查。

负责商业网点、商品批发市场、大型商场（超市）和生猪定点屠宰厂（场）的规划和审核；协调指导茧丝绸行业发展；负责管理全县成品油市场，指导加油站（点）的经营活动；负责管理全县生猪定点屠宰、酒类流通监督管理工作；组织协调生猪定点屠宰、酒类流通中的经营行为的行政执法工作；负责依法管理全县煤炭经营市场，组织协调煤炭行政执法工作；负责典当、租赁、散装水泥、再生资源、报废汽车回收（含拆解）、旧货、美容美发、洗染业等特许经营的行业管理和监督。

5、负责申报县企业的对外经营权；组织、指导外贸企业开展进出口业务并实施监督管理；负责协调落实各级政府有关鼓励外贸出口的一系列政策和有关鼓励政策中项目资金的申报、审查和稽核；负责外商投资企业的审核转报工作。

商务部备案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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商务部管理及相关流程制定部门：商务部制定日期：2013。

08.19目录目录 (2)第一部分商务部主要职能及责任 (3)第一章工作内容 (3)第二章责任 (3)第三章权限 (4)第二部分商务部管理规定及相关流程 (4)第一章合同标书及技术资料管理规定 (4)第一条合同的订立 (4)第二条合同审批权限及流程 (5)第三条合同、标书及技术资料的归档管理 (5)第四条合同的追踪控制 (6)第五条合同的履行、变更和终止 (6)第六条合同的争议解决 (6)第七条合同的责任 (7)第二章公司资质、投标报价管理规定 (7)第一条询报价流程 (7)第二条投标流程 (7)第三条公司信用资质管理规定 (8)第三章应收帐款管理规定 (8)第一条范围 (8)第二条管理部门 (8)第三条应收帐款的管理 (8)第四条应收帐款催收程序 (9)第四章服务管理规定 (9)为了进一步加强公司的规范化管理，树立公司品牌形象,更好的扩大市场份额，迅速提高工作效率，特制定本制度。

第一部分商务部主要职能及责任第一章工作内容1、负责公司产品推广工作；2、负责客户的商务谈判工作；3、负责项目合同的评审并对合同的执行状况进行跟踪；4、负责商务标书制作;5、负责项目报价的制定；6、负责资质文件的管理；7、负责商务文件的管理，并建立档案；8、负责向合作方提供公司相关资料和用于招标的资质文件；9、进行业务款项的回收；10、负责与设计院、工程顾问公司、置业公司的沟通与合作；搜集设计师已近设计、正在设计和计划设计的项目信息及置业公司相关建设项目信息，向设计师、置业公司宣传、推广公司产品；11、负责组织实施公司的对外宣传和交流会工作；12、负责接待客户来访、安排客户考察等工作；13、负责往来账项的管理，并于每月末与财务进行核对。

第二章责任1、对商务标书的合格性负责；2、对项目报价的合理性负责；3、对合同档案管理的规范性负责；4、对来访客户、考察客户的满意度负责；第三章权限1、有权对标书提出审核意见；2、有权对项目报价提出修改意见；3、对投标策略有建议权。

商务局行政职权2007年9月29日机构简介：一、基本情况：县商务局是主管全县国内外贸易和国际经济合作的县政府工作部门。

主要职责：一是贯彻落实国家、省、市有关内外贸易、国际经济合作和招商引资的发展战略、方针、政策；拟订全县相应的发展规划及措施。

二是研究提出流通体制改革意见，培育发展城乡市场，推进流通产业结构调整和连锁经营、物流配送、电子商务寺现代流通方式，对流通企业实施行业监管。

三是研究拟订全县规范流通领域市场体系及流通秩序的相关规章，促进建立健全统一、开放、竞争、有序的市场体系；监测分析市场运行和商品供求状况，组织实施重要消费品市场调控和重要生产资料流通管理。

四是起草全县商品流通、物资流通和餐饮服务业的有关规章，制定实施细则和市场准则；调查研究流通行业重大问题，提出政策建议；负责主要生活用品的流通管理；负责拍卖行业的监督管理；负责废旧物资、旧机动车市场和煤炭市场、盐业流通的监督管理。

按有关规定对成品油流通进行监督管理。

五是执行国家制定的进出口商品管理办法、进出口商品目录和进出口商品配额招标政策；负责全县进出口配额计划的编报、下达和组织实施及配额、许可证管理工作。

六是贯彻执行国家机电产品进出口战略和方针、政策；拟订和执行全县机电产品进出口长期发展规划、年度指导性计划；制定全县进出口机电产品招标规则和管理办法和组织实施；依法监督进口机电设备。

七是负责全县商务系统涉及世贸组织相关事务的研究、指导和服务工作；组织协调反倾销、反补贴、保障措施及其他与进出口公平贸易相关的工作，建立进出口公平贸易预警机制。

八是贯彻执行国家有关对外开放、招商引资等方面的法律法规和方针政策；拟订并实施全县外商投资政策和改革方案，指导全县外商投资工作；参与拟订全县利用外资的中长期规划；审核或核准全县大型外商投资项目的合同、章程及法律特别规定的重大变更事项；监督外商投资企业执行有关法律法规、规章及合同、章程的情况；指导和管理全县招商引资、投资促进及外商投资企业的审批和进出口工作。

一般业务管理总流程
商贸企业新供应商商品引进流程
商贸企业旧供应商新商品引进流程
商贸企业联营及代销供应商引进流程
商贸企业新商品转正流程
商贸企业供应商分析淘汰流程
商贸企业租赁结算流程
商贸企业联营供应商结算流程
商贸企业代销结算流程
商贸企业购销（先货后款）结算流程
商贸企业购销（先款后货）结算流程
商贸企业类别单品数量管理流程
商贸企业赠品送货流程
商贸企业场内、场外促销活动流程1、供应商自行举办的活动：
2、公司举办的活动：。

电子商务管理流程电子商务部内部流程管理化（机密资料）目录前言 01.人员编制管理流程 (1)2.增加编制管理流程 (2)3.新员工入职管理流程 (3)4.岗前培训管理流程 (4)5.B2C央视网商城购物流程................................................ .. (5)6.仓储出库入库管理流程 (6)7.新员工试用期满转正管理流程 (7)8.职务任命管理流程 (8)9.薪资体系管理流程 (9)10.订单管理流程 (10)11.网上银行申请流程 (11)12.仓库电商作业流程 (12)13.央视网商城上线流程 (13)14.部门员工加班申请流程 (14)15.部门员工请假管理流程 (15)16.绩效管理工作流程 (16)17 电商渠道平台发货支付流程........................................ .. (17)18.部门员工绩效考核流程 (18)19 部门员工奖励流程 (19)20培训方案制定及评估流程............................................ .. (20)21.客服售后及财务管理流程 (21)22.新产品网络营销框架示意流程 (22)23.退换货管理流程 (23)24.序章 (24)·部门人员编制管理流程·B2C央视网商城购物流程流程名称B2C央视网商城购物流程编码受控状态执行核心部门电子商务部控制部门电商运营总监行为实施环节渠道平台央视网商城执行人电商运营总监电商人员管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·仓储出库入库管理流程 -1 出库·订单管理流程流程名称订单管理流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门电商运营总监行为实施环节仓储物流中心部门负责人电子商务部财务部管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员·网上银行申请流程流程名称网上银行申请流程(工行案例）编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门电商运营总监行为实施环节电商部部门负责人电子商务部财务部管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员·仓库电商作业流程流程名称仓库电商作业流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门电商运营总监行为实施环节加班员工部门负责人电子商务部财务部管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员·央视网商城上线流程流程名称央视网商城后台管理流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门电商运营总监行为实施环节渠道平台部门负责人电子商务部电子商务运营助理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·员工绩效考核流程流程名称员工绩效考核流程编码受控状态执行核心部门电子商务部控制部门电商运营总监行为实施环节各职能部门电子商务部总经理办公会议总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程名称客服售后及财务管理流程编码受控状态执行核心部门电子商务部控制部门电商运营总监行为实施环节各职能部门电子商务部（运营助理)电子商务部经理分管总监执行副总管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程名称退换货管理流程编码受控状态执行核心部门电子商务部控制部门电商运营总监行为实施环节各职能部门仓库物流中心电子商务部分管总监电商运营总监管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期.序章电子商务平台：是建立在Internet网上进行商务活动的虚拟网络空间和保障商务顺利运营的管理环境；是协调、整合信息流、物质流、资金流有序、关联、高效流动的重要场所。

订单评审作业流程图1.0目的为规范客户订单评审，确保客户订单有效完成，满足客户需要，特制订本作业流程。

2.0适用范围适用于所有客户订单及订单更改的评审。

3.0职责3.1商务部：负责客户订单资料初审，参与订单评审会议，并根据订单评审结果处理。

3.2 PMC部：负责组织客户订单评审及订单评审相关工作的沟通、协调和判定。

3.3产品技术部：负责评审样板交期是否满足订单出货要求，根据《样板单》要求制作样板及完成《物料清单》工作。

3.4品保部：负责客户质量要求与本公司生产质量、检验能力的评审。

3.5生产部：负责评审生产能力及条件是否满足订单要求。

3.6采购部：负责评审物料交期是否满足订单出货要求。

3.7总经理：各项订单签订、取消、变更、解约的核准，及订单评审无法达成一致意见时的最终判定工作。

4.0作业程序4.1跟单员接到客户意向订单及相关资料，对订单及相关资料的内容进行初步审查。

审查的重点在于订单必要资料是否完整、内容是否明确，有无疑问或不明白的地方，若有问题，应与客户沟通并要求客户提供准确、完整的订单资料。

4.2跟单员根据客户提供信息，制作《客户订单》报商务部部长并在2个工作小时内审核无误后转PMC部门部长；如跟单员判定客户提供必要资料不完整，但暂不影响订单生产进度（例如：包装资料不清晰等），先制作《客户订单》并负责向客户要求补齐资料。

4.3跟单员收到客户订单后，4个工作小时内将订单信息录入ERP系统。

4.4客人要求做确认样板时，按以下程序执行。

4.4.1跟单员收到客户订单，1个工作日内出《样板单》并转交产品技术部。

4.4.2如属新开发物料，跟单员在4工作小时内写《询问订购表》交采购部。

4.4.3产品技术部收到样板单后1个工作日内确认样板欠料并填写《物料订购???表》交采购部。

4.5跟单员收到客户订单后，1个工作日内整理出《预留订购表》并交资料员录入电脑。

资料员接到《预留订购表》，4个工作小时内录入电脑并通知采购部。