泛微OA寻找企业里的“最强大脑”

欧亚集团刘学学：泛微OA发挥信息化资源整合优势摘要：在企业中，报表的数据其实存在于不同的业务系统中，员工只要走好基础业务流程，但作为管理人员很难在各个系统中的协同数据中挖掘提取相关体现，这时就需要一个这样的工具把在不同数据库中的数据抓取出来，谁来支撑这项工作？在刘学学的脑海中，这项工作还是需要交给泛微OA。

三年前，当刘学学来到欧亚集团，欧亚的办公还是大多数采用手工模式。

整个欧亚发展到今天，欧亚商都CIO刘学学认为，这绝对不是一个信息部门的问题，而是领导的认识、社会的进步等因素共同促进的。

随着社会和企业的不断发展，信息化已经从边缘化过渡到企业的主流发展。

在这样的优势环境下，“资源整合”却是始终在刘学学心中的一个重要信息化课题。

OA协同系统整合由于欧亚庞大的组织架构，跨部门工作协调显得很难，部门间和各系统间都存在信息孤岛。

每个部门的工作记录，基础资料，历史数据，工作的经验心得由于缺少公共平台，均由部门自行管理，随时间的流逝、人员的变更、组织架构的变化，导致珍贵资料的丢失、遗漏；欧亚的信息化系统包括业务环节的ERP系统；会员管理CRM系统；智能分析BI系统；财务NC系统……各系统独立运行急需整合在同一公共平台，管理者认识到，欧亚集团急需统一的工作沟通平台。

以OA为中心，集成ERP、财务软件、官方门户网站、邮件系统、HR系统……并把这些系统的关键数据抽取出来，建立“OA报表系统”，系统集成性也是当初欧亚在OA选型中所看重的。

这样，管理层可透视报表门户直观、清晰的异构系统数据，为决策提供了依据，基本解决了信息孤岛的问题，管理变得更精细化、扁平化。

在商贸行业，不同的客户管理、不同的促销手段等都有各种不同功能的专业软件。

而在刘学学看来，泛微协同OA以它的“协同性”优势把这些系统都能整合到一起。

而事实上，OA 的最大作用也是如此，把孤立的信息系统一一打通，无论是信息孤岛，亦或是应用孤岛，这些都可以串联在一起变得不再孤立。

五大OA系统领先品牌选型指南大到汽车，小到牙膏，不管买什么东西，品牌总是一个非常重要的考量因素，除非这个行业实在是没什么品牌。

对OA系统这种“大宗商品”来说，品牌自然显得非常重要。

很多企业不了解OA系统，选型的第一件事就是先找到这个行业的领先品牌，然后在这几个领先品牌中找到适合自己的产品。

那么OA系统行业有哪些领先品牌呢？经过十几年的大浪淘沙，有的品牌已经消失，有的品牌已经转型，还有的虽然还在，却早已经今非昔比。

相对来说，泛微、致远、华天动力、蓝凌、慧点等五大品牌称得上是OA系统行业内的领先品牌，这五个产品代表了OA系统行业的最高水平，也引领了OA系统行业的发展方向。

泛微品牌的关键词是“华丽”，堪称OA系统行业一个华丽的品牌。

泛微品牌的华丽会给人很直观的感受：无论是大气磅礴的官方网站，与时俱进的产品理念，丰富多彩的解决方案，精致厚实的印刷资料，还是业务人员一言一行中透露出的专业训练，都给人以华丽、专业的感觉。

泛微的华丽也建立在比较高端的产品定位上，他的产品架构、功能、实施、使用、服务都比较复杂，需要企业内设有专业的技术人员来支撑。

致远品牌关键词是“中庸”，在OA系统行业内不温不火、四平八稳。

由于致远是用友软件的参股企业，因此完全共享了用友软件的市场渠道，这使得致远软件在产品研发和市场营销方面都没有太大的压力，一直过得非常滋润。

这种滋润的水土养育了致远品牌中庸而平和，甚至有些保守的个性，没有大起大落，没有精彩故事。

致远OA既没有突出的优势，也没有突出的劣势，适应的客户范围很广泛。

华天动力品牌的关键词是“精深”，在OA系统行业属于一个新领军者。

华天动力的几个主要创始人都是技术人员出身，而且由于身处北方城市的原因，使得这个品牌并不善于包装和推销自己。

他的品牌更多的是靠产品本身在说话，而非市场推广。

华天动力的“精深”体现在工作流管理技术方面，号称OA系统行业的“工作流管理专家”，在工作流、开放平台和智能报表三大核心技术上具有领先优势。

移动办公专家 泛微OA为您解读组织的生命力五力模型之执行力如果把决策力看作是一家企业的神经中枢，那么执行力就好比躯干四肢，一旦身体的生态系统出现病态，再高明的指令也是枉然。

同样的道理，一家企业再高瞻远瞩，一旦执行力缺席，一切都归零。

在很多企业中，管理者往往往把执行力弱归结为某个环节或者某个员工的原因，期望通过换人解决问题，但往往并不能如意以偿。

来自交大安泰和泛微的专家认为，企业的执行力具有系统性、组织性和团队性，涉及责权、沟通、协调、反馈以及员工个人责任心等多方面的要素，需要用系统的、组织的、团队的思维看到执行力问题。

四大核心要素：组织的生命力五力模型认为把企业的执行力就是把目标、想法转化为行动，把行动转化为结果的过程。

而这个过程可以从从战略目标制定、计划时间管理、绩效考核、执行体系等方面进行衡量和把握：战略目标制订及清晰度。

有了方向和具体数量指标后，才能充分发挥执行者的作用。

卓越的执行力体系依赖于清晰的战略目标及有序的目标分解机制、清晰的传达机制，只有责任落实具体人和事，才有可能被很好地执行和落地。

绩效考核科学化。

科学绩效考核机制和透明的考核实现机制，是激励执行的最佳手段。

科学的绩效考核过程可以帮助改善员工在组织工作中的行为，充分发挥员工的潜能和积极性，更好地实现企业的各项目标。

计划时间管理。

组织的生命力卓越实践指数模型指出，企业的执行力考验的是团队能力。

计划时间管理有助于帮助员工更好地完成责权内的事项，以及更好地实现团队协作。

自我优化的执行体系。

企业的执行力依赖于每个岗位的执行力以及团队协作力，而帮助每个岗位的员工提升优化执行力，并持续不断地优化团队协作流程和体系，也是企业执行力的一项重要内容。

专家观点：安泰教授：执行力差是企业最大的内耗黑洞。

往往管理者感受到的时候，已经病得很严重了。

IT平台的出现，让执行力的问题得以更快地暴露以及更好的监督，成为企业提升执行力的有力工具。

致力于为企业提供统一的移动办公平台。

中国民企500强恒逸集团的泛微OA信息化实践这是一家专业的石油化工制造企业，一般很难进入普通老百姓的视线中。

不过问起杭州的出租车司机，基本都知道它。

这主要源于这家集团在浙江萧山拥有多个生产基地，每个基地都至少占地300亩。

如果你问去出租车师父去萧山的恒逸集团，他们会问你去哪儿：是位于衙前镇的恒逸化纤？还是市心北路的恒逸总部？还是靠近萧山临江的恒逸高新材料？司机师父说：这是家大公司。

实际上，在中国民营企业排行榜和制造业，恒逸集团早已跻身前列。

2011年，恒逸集团位列中国民营企业500强第27位，中国制造业500强第112位。

其控股上市公司——恒逸石化（代码000703），是国内最大的化学纤维制造商。

如今，它现已成为国内最大的经营精对苯二甲酸（PTA）和聚酯纤维（PET）的石化企业集团，形成产业一体化、规模化和产品多元化的经营模式。

近年来，恒逸集团以信息化驱动业务变革的模式越来越被外界知晓。

在浙江萧山区市心北路的恒逸总部，从去年到今年接待了好几拨过来学习参观的业内同行。

产业链一体化下的集团管控模式究竟是否可以借鉴？产品多元化的集团公司信息化是否可以对接融合？多个系统平台间是否可以打通数据流和业务流？OA平台和ERP平台如何进行对接？一张流程单的设计思路2006年，恒逸集团开始实施信息化变革。

主要围绕在恒逸化行、聚合物、高新材料、恒逸物流等7个分子公司间进行。

由总部信息管理中心主任廖宁平统一带队，下面分四个小组：“项目实施小组，项目开发小组，系统维护小组，各地IT小组”，每个小组各司其职，既选用外部的IT厂商系统平台，同时又组织内部的研发小组针对公司内部情况个性研发。

恒逸集团的信息化架构主要分为三块业务，一块以提升全员协同办公的OA平台，一块是主导业务生产的ERP平台，还有一块负责HR、资金结算、网络监控的日常基础应用平台。

在选型上，信息化中心主要聚焦于专业OA厂商泛微的e-cology协同OA产品和国际厂商SAP的ERP产品。

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理创建知识积累、共享、利用和创新的平台1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。

我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。

但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。

总之，获取信息的效率太低。

现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。

2.解决方案泛微e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。

人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。

3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。

•泛微 e-Document模块总体结构图移动办公专家4.模块综述泛微e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；移动办公专家e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

三棵树信息化实践：泛微OA完美匹配企业战略摘要：来到新世纪之年——2010年，这一年，三棵树成立了信息部，由此掀开了公司信息化管理新的篇章，并确定以“打造数字神经系统，成就智慧企业”的新一代信息化系统建设规划。

在信息部吴部长的脑海中，信息化很重要的一面是企业的“个性化需求”，企业有自身特色的信息化拓展是协同管理平台要做的事情。

去年11月，三棵树上线了泛微协同OA。

在IT规划中，协同管理平台的重头戏是三个业务模块的上线——财务预算、采购管理和营销管理，这些是真正构成了三棵树的IT总体框架，企业的经营业务和管理的框架都由这三块组成。

初来美丽的海滨城市福建莆田，您会发现当地人无人不知三棵树，并津津乐道三棵树的“种种事迹”：几十亿元的品牌价值、智能化办公楼群、曾搭载国家神六飞船上天的太空漆、捐赠800万元帮扶全国大学生村官和青年创业……走进三棵树15层智能化办公楼，您更会被现代的装潢、时尚的家居所深深吸引。

更为重要的是，一楼大厅拥有最新LED显示屏，二楼拥有能够容纳几十人的金叶厅配备大屏幕DID 液晶拼接墙及数十台升降液晶显示屏，控制系统拥有先进的“矩阵显示”功能……可见，在三棵树，无处不透露着“信息化”，这也得益于董事长洪杰对信息化非常认可，“迷恋”用信息化的手段解决管理和业务问题。

2010年，三棵树全新的三棵树“IT规划”应运而生。

第一代信息化系统：目标明确，坚决执行2004年，三棵树自行开发了一个信息发布平台。

没想到，这个小小的程序员写出来的平台的作用却在企业内部发挥到极致了。

公司所有的经营活动都围绕着这个平台，每天每位员工都习惯打开平台及时接收公司讯息和政策。

据了解，那时，三棵树内部有一个“漆S检核小组”，每天这个小组都要去公司进行巡查。

巡查的结果都由“信息发布平台”来公布并督促整改，通报的问题责任部门最高负责人要直接在平台上安排人员处理并及时反馈。

就这样，三棵树利用这个平台把公司管理得井井有条。

移动办公专家 泛微移动办公专家解读OA与组织的生命力“什么是组织的生命力？如何衡量组织的生命力？如何促进组织的生命力提升？这是每一个企业所探索的管理问题的本质。

”泛微副总裁这样解读组织的生命力。

用动态的眼光看待组织的生命力组织的生命力，涉及到企业中的诸多要素，并且依赖这些要素的循环优化更新获得动力，是一个动态循环的管理生态系统！正如下图所示，在企业发展战略的指导下，企业通过IT生态系统，构建起多个有序交错的PDCA管理闭环，形成企业中人、财、物、流程、知识、信息等多种要素的协同效应，进而形成岗位执行体系、文化融合、个人和组织的学习成长、管理闭环的组织状态，从而服务于企业的可持续发展。

组织的生命力卓越实践指数模型——五力模型移动办公专家“交大安泰联合泛微共同推出的组织的生命力卓越实践指数模型，从决策力、执行力、管控力、创新力、凝聚力5个维度上衡量和探索组织的生命力，为企事业组织提供自检和自我改善的依据和方法。

”泛微副总裁这样解读组织的生命力。

显然，组织的生命力的五力模型并不是哗众取宠的花架子，在泛微副总裁的电脑桌面上，我们看到了很多关于组织的生命力卓越实践指数模型的实践调研数据。

用五力模型呈现某企业组织的生命力现状据泛微副总裁介绍，组织的生命力卓越实践指数模型受到交大安泰经济与管理学院的大力支持，目前的整个评测模型涵盖了企业运营的方方面面，整个评测模型分为三级，共5个大项、20个评测小项、100个细分项目，主要集中在决策力、执行力、管控力、创新力、凝聚力5个方向（如下图）。

移动办公专家推动管理+IT的模式，与企业共同成长熊副总本人在泛微呆了10年，亲眼见证了泛微从20人重业务缺管理的阶段走到后来有管理再到现在逐步完善丰满的过程，包括泛微IT系统应用的更新优化。

在他看来，IT系统本身与企业管理提升是一个相互促进的作用，他希望用管理+IT的模式，实现与企业共同成长。

介绍，目前泛微与交大安泰合作的“组织的生命力卓越实践指数模型”课题研究也即将启动，届时来自交大安泰MBA学院的教授、学生，将会走进企业深入走访调研，共同参与和推动组织的生命力实践落地。

泛微OA功能清单剖析泛微OA是一款集办公自动化、工作协同、知识管理等多种功能于一体的企业级办公软件。

下面我将对泛微OA的功能进行详细的分析。

1.办公自动化功能：泛微OA提供了日常办公所需的基本功能，如请假、出差、报销、考勤等。

员工可以通过泛微OA提交各类申请，并能够查看自己的申请状态和历史记录。

这些功能能够提高办公效率、减少人工操作，并且保证数据的真实性和准确性。

2.工作协同功能：泛微OA提供了多种协同功能，包括任务管理、日程安排、会议管理等。

用户可以通过泛微OA创建和管理任务，并且可以分配任务给其他成员，设置任务的优先级和截止日期，实现任务的跟踪和监控。

此外，泛微OA还支持团队的日程安排和会议管理，方便团队成员之间的协作和沟通。

3.知识管理功能：4.流程管理功能：泛微OA提供了强大的流程管理功能，支持自定义流程的创建和管理。

用户可以通过泛微OA设计各种类型的流程，包括审批流程、调查流程、申请流程等，实现业务过程的自动化和规范化。

此外，泛微OA还支持流程的监控和统计，方便管理者了解流程的进展和效率，并做出相应的调整和优化。

5.客户管理功能：6.统计分析功能：泛微OA提供了强大的统计分析功能，可以对各类数据进行统计和分析，包括流程数据、任务数据、业务数据等。

用户可以通过泛微OA生成各种类型的统计报表，并根据需要进行筛选和排序。

此外，泛微OA还支持数据的可视化展示，通过图表和图形直观地呈现数据，方便用户了解业务情况和趋势。

总的来说，泛微OA是一款功能强大、灵活易用的企业级办公软件。

通过泛微OA，用户可以实现日常办公的自动化、工作协同的高效化、知识管理的集中化、流程管理的规范化、客户管理的优化化和统计分析的深入化。

这些功能能够帮助企业提高工作效率、优化业务流程、提升客户满意度，并且能够为企业提供全面的数据支持和决策依据。

泛微的十大专项【原创版】目录1.泛微简介2.泛微的十大专项3.十大专项的具体内容4.十大专项的意义5.结语正文一、泛微简介泛微作为一家专注于知识服务的人工智能企业，致力于为用户提供高质量的中文知识内容。

为了满足用户在各个领域的知识需求，泛微推出了十大专项，旨在帮助用户更好地获取、理解和应用知识。

二、泛微的十大专项泛微的十大专项包括：1.历史与文化2.科学与技术3.经济与社会4.政治与法律5.医疗与健康6.教育与心理7.艺术与娱乐8.旅游与地理9.体育与运动10.生活与实用技能三、十大专项的具体内容1.历史与文化：探讨历史事件、文化现象、名人传记等，以帮助用户了解我国的历史文化底蕴。

2.科学与技术：关注科学技术的发展动态，普及科学知识，提高用户的科学素养。

3.经济与社会：分析经济政策、社会现象，让用户更好地了解社会发展和经济形势。

4.政治与法律：解读政治事件、法律制度，帮助用户提高政治觉悟和法律意识。

5.医疗与健康：提供健康知识、医疗资讯，关注用户的身体健康。

6.教育与心理：分享教育理念、心理学知识，助力用户的心灵成长。

7.艺术与娱乐：介绍各种艺术形式、娱乐资讯，丰富用户的精神生活。

8.旅游与地理：展现世界各地的美景、风土人情，引导用户发现世界的美好。

9.体育与运动：关注体育赛事、运动健康，激发用户的运动热情。

10.生活与实用技能：教授生活技巧、实用技能，让用户更好地应对日常生活。

四、十大专项的意义泛微的十大专项旨在为用户提供一个全面、系统的知识体系，帮助用户在各个领域都能有所收获。

通过这些专项，用户可以更好地认识世界、提升自我，实现个人成长。

同时，这也体现了泛微作为一家知识服务企业的社会责任感和使命感。

五、结语泛微的十大专项为人们提供了一个丰富多样的知识体系，满足了用户在各个领域的求知需求。

泛微移动OA系统为组织打造记忆力一、您的组织有记忆吗？不要说记忆，有的企业连记录都没有。

很多组织都是有行为没记录。

没有工作日志，没有客户联系记录，没有合同台账，没有经验沉淀，没有工作模板...结果就是：员工每天做了什么不知道，员工如何才能做好一件事没有章法可循，客户跟进的怎么样不清楚...所以很多企业是没有记忆的，什么事情做了就过了，没有总结留下痕迹，这无法将组织中的个人经验上升到组织经验层面。

二、什么是组织记忆？企业解决问题的能力取决于企业有多少组织记忆，组织记忆多，组织智慧就高。

所以，企业要从增强自身的组织记忆这个角度，提升自己解决问题的能力。

而这里的关键又在于对自身解决问题的总结：曾经发生过哪些问题，这些问题怎么解决的，从想法到行动，从方案到执行，都要形成一套模板，然后保存下来成为记忆。

做过的才叫记忆，这些记忆既是你今后解决问题的参考，也是你培养新人的教材。

因此泛微认为：工作经验的沉淀就是组织记忆。

泛微就是想通过OA为组织锻造记忆，培养员工。

比如，新销售进组织，我们其实没有太多的培训给他，客户该怎么找，项目应该怎么打，我们都有标准的知识地图让他学习，都有以前做过的案例作为参考。

（知识地图是思路，把所有的知识点都串接在一起）比如，A销售正在跟进柳工集团，如果和以前我们做过的龙工需求类似，那么，以前的案例就是一个很好的打单模板，那里面有解决问题的成功方法，从第一个动作到最后一个动作、工程机械类行业的常用表单有哪些、怎么设置审批节点、文档结构如何设置，案例里面都写得清清楚楚，这就是组织记忆。

OA帮助点：泛微的OA可以将所有的客户跟单情况导出形成一个案例，以方便新人进行学习，也方便销售团队进行复盘。

（点击查看大图）现在有多少企业有这样的模板？说实话，没使用OA之前，很多企业这一部分都是空白，遇到问题就一筹莫展。

要么去听课，要么请高人，要么开会讨论……三、如何打造组织的记忆力一般来讲，打造组织的记忆力本质上就是知识管理，可分为四大过程：知识积累、知识共享、知识应用、知识创新，下面我们分别以这四个主题来阐述泛微的实现方法。