(完整版)泛微协同政务办公平台解决方案(2013版)
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泛微协同办公解决方案整体介绍基于泛微协同管理应用平台e-cology平台的办公自动化系统,从真正意义上来讲是协同办公,即在统一的企业信息平台上实现对公文、销售、人事、资产、客户、采购等处理,彻底消除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题。
泛微协同办公系统能向你提供一个协同的、集成的办公环境,使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。
设计理念泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台e-cology搭建的,集成了e-cology的七大模块完全涵盖了现代办公的所有功能和要求。
泛微协同管理应用平台e-cology基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。
根据协同矩阵模型信息网状图的特点,将e-cology的七大模块强关联起来,只要找到其中的一个点,那么与这个点相关联的点也就被提取出来,层层追溯直到提取整张信息网。
同时,根据齿轮联动模型的联动效应,当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。
当e-cology的某一模块转动的时候,其它六个模块以此模块为中心转动起来,为它提供所需的支持和服务,也就是说,呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中,而是分散在不同的模块内,当我们有需要的时候,他们就被结构化的提取出来。
产品架构泛微协同办公OA创建了一个协同的、集成的办公环境,通过与企业信息门户的结合,给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台,并可将各种业务数据集成到此平台上。
同时,由于七大模块的强关联性,可将系统中的所有信息,包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来,解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。
泛微协同办公解决方案总体结构图:(点击放大)模块构成泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台(e-cology)搭建的,包括七大模块§知识文档管理模块§人力资源管理模块§资产产品管理模块§项目信息管理模块§财务信息管理模块§工作流程管理模块§客户关系管理模块七大模块具有良好的集成性和分拆性,可根据日常办公的需要订制出所需的办公自动化系统。
(完整版)协同办公应用平台解决方案简介协同办公是一种新型的工作方式,旨在提高团队的协作效率和工作质量。
随着云计算和移动互联网的快速发展,协同办公应用平台逐渐成为企业管理的重要工具。
本文将介绍协同办公应用平台的定义、功能特点和最佳实践,为企业选购和部署协同办公应用平台提供参考。
定义协同办公应用平台是一种基于互联网技术的协同办公工具,可实现团队成员之间的实时沟通、共享文档、日程协调、任务分配和项目管理等功能。
协同办公应用平台提供统一的工作空间,将沟通、协作和管理集成在一起,实现团队的高效合作和信息共享。
功能特点实时沟通协同办公应用平台提供实时聊天工具,支持团队成员之间的即时沟通。
用户可以通过文字、语音和视频等方式进行沟通,方便快捷。
同时,平台还提供群组功能,可以创建不同的项目组或部门组,方便团队内部和跨团队之间的沟通和协作。
文档共享协同办公应用平台允许用户在云端存储和共享文档,团队成员可以实时查看和编辑文档。
平台提供版本管理功能,可以轻松地查看文档的修改记录并恢复到指定版本。
同时,平台也支持多人协同编辑文档,多人同时编辑同一文档时可以实时同步。
日程协调协同办公应用平台提供日历功能,可以方便地协调团队成员的日程安排。
用户可以创建个人的日程安排,并与团队成员共享。
平台也提供会议预约功能,可以方便地安排团队会议,并邀请相关人员参加。
任务分配协同办公应用平台提供任务管理功能,可以方便地创建任务、分配任务给团队成员并跟踪任务进度。
用户可以设定任务的优先级、截止日期和相关人员,并在任务完成后进行反馈和评价。
项目管理协同办公应用平台提供项目管理功能,可以帮助团队协调和跟踪项目进度。
用户可以创建项目、设定项目目标和里程碑,并分配任务给团队成员。
平台支持甘特图和看板等项目视图,方便用户查看项目的整体进度和任务分配情况。
最佳实践清晰的沟通和协作流程在使用协同办公应用平台之前,团队应该建立清晰的沟通和协作流程。
明确每个团队成员的职责和权限,确定沟通和协作的方式和频率。
(完整版)协同办公应用平台解决方案引言随着信息技术的快速发展和互联网的普及J办同办公成为企业管理的重要手段之一。
协同办公应用平台解决方案能够帮助企业实现更高效、更灵活、更协调的工作方式。
本文将介绍一个完整的协同办公应用平台解决方案,包括其功能特点、部署方式和使用方法。
功能特点协同办公应用平台解决方案为企业提供了以下功能特点:1.实时协作协同办公平台通过提供实时协作功能,使得团队成员可以方便地共享文件、编辑文档、进行在线会议等。
这样可以大大提升团队的工作效率,减少沟通成本。
2.任务管理通过协同办公应用平台,团队成员可以记录和分配任务,并及时跟踪任务的进度。
同时,任务管理功能还支持设置优先级、提醒和跟进,帮助团队更好地组织工作。
3.文件管理协同办公应用平台提供了强大的文件管理功能,可以方便地上传、下载、共享和搜索文件。
并且支持版本控制,可以确保团队成员使用的始终是最新版本的文件。
4.日程管理协同办公应用平台可以帮助团队成员管理个人和团队的日程安排,包括会议安排、任务截止日期等。
通过日程管理功能,团队能够更好地组织工作,合理利用时间。
5.统计报表协同办公应用平台提供了丰富的统计报表功能,可以帮助团队了解工作情况、项目进度和任务分配等。
通过统计报表,团队可以及时调整工作策略,提高工作效率。
部署方式协同办公应用平台解决方案可以根据企业的具体需求来选择部署方式:1.云服务可以选择将协同办公应用平台部署在云上,由供应商提供云服务。
这种方式不需要企业自己购买和维护服务器,可以节省成本。
同时,云服务还具有高可用性和灵活性的优势,能够满足企业的不同需求。
2.私有部署如果企业有较强的安全性和隐私保护需求,可以选择将协同办公应用平台部署在私有云、内网或物理服务器上。
这种方式可以确保企业数据的安全性,但需要企业自己购买和维护服务器。
3.混合部署也可以选择将协同办公应用平台采用混合部署方式,即部分功能部署在云上,部分功能部署在企业的私有云或物理服务器上。
协同办公解决方案概述随着信息技术的不断发展,协同办公已成为现代企业高效工作的重要手段。
协同办公解决方案通过整合各种协同工具和平台,为企业员工提供了一个实时、高效、安全的工作环境,帮助员工之间更好地协同工作、提升工作效率。
本文将介绍协同办公解决方案的基本原理、常见功能及应用场景。
基本原理协同办公解决方案主要通过以下几个方面实现员工之间的协同工作:1.实时沟通和协作工具: 提供即时通讯工具(如即时消息、语音通话等)和协作工具(如实时编辑文档、共享白板等),方便员工之间的快速沟通和协作。
2.任务和项目管理: 提供任务和项目管理工具,帮助员工分配任务、追踪进度,并能够实时查看项目的状态和进展。
3.知识管理和共享: 提供知识管理和共享工具,帮助员工创建、组织和共享知识,提高团队的整体智慧和协作效率。
4.权限和安全控制: 提供权限和安全控制机制,确保只有授权人员才能访问和修改相关内容,保护企业的数据和敏感信息。
常见功能协同办公解决方案通常包括以下功能:实时沟通和协作•即时通讯:提供即时消息、语音通话、视频会议等功能,方便员工之间的实时沟通和协作。
•即时编辑文档:多人实时协同编辑文档,提高效率和协作能力。
•共享白板:多人共享白板,方便进行头脑风暴、会议纪要等的快速记录和共享。
任务和项目管理•任务分配和追踪:将任务分配给员工,并追踪任务的进度和完成情况。
•项目管理:创建项目并管理项目的各个方面,例如任务、进度、团队成员等。
知识管理和共享•文档管理:创建、编辑和共享文档,方便员工之间的知识共享和协作。
•知识库:将企业的知识整理成数据库,方便员工随时查询和获取所需知识。
权限和安全控制•用户权限管理:对员工的访问权限进行管理,确保只有授权人员才能访问相关内容。
•数据加密:对企业的数据进行加密存储,提高数据的安全性。
应用场景协同办公解决方案可以应用于不同的企业和组织,以下是一些常见的应用场景:1.跨地域团队协作: 协同办公解决方案可以帮助不同地域的员工进行实时沟通和协作,提高团队的协同效率。
(完整版)协同办公应用平台解决方案
协同办公应用平台解决方案是一种集成了多种协同办公工具和功能的软件系统,目的是为了提高团队协作效率和工作效率。
以下是一个完整的协同办公应用平台解决方案的基本架构和功能模块。
1. 任务管理:任务管理是协同办公的核心功能之一,它可以帮助团队成员将工作任务进行划分、分配和追踪。
该功能模块包括任务创建、任务分配、任务进度跟踪、任务提醒等。
2. 日程管理:日程管理模块可以帮助团队成员进行日程安排和时间管理,这对于协同办公非常重要。
该功能模块支持日程创建、日程共享、会议预约等。
3. 文档管理:文档管理是协同办公的另一个重要部分,它可以帮助团队成员共享和协作编辑文档。
该功能模块支持文件上传、文件夹管理、权限设置、版本控制等。
4. 消息通知:消息通知功能模块可以及时将团队成员的动
态信息和重要通知传递给所有相关人员。
该功能模块支持
即时消息、邮件通知、系统提醒等。
5. 项目管理:协同办公应用平台还可以集成项目管理功能,支持团队成员对项目进度、资源分配和任务分工进行统一
管理和协作。
6. 实时协作:实时协作功能模块可以让团队成员在同一个
平台上进行实时协作,包括在线编辑文档、聊天、视频会
议等工作。
7. 数据分析和报告:协同办公应用平台还可以提供数据分
析和报告功能,帮助团队成员跟踪工作进展和项目绩效。
以上是一个完整版的协同办公应用平台解决方案,不同的
企业和团队可以根据自身需求进行定制和扩展。
通过使用
这样的协同办公应用平台,团队可以更好地协作、提高工作效率和完成项目任务。