(完整版)泛微协同政务办公平台解决方案(2013版)
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泛微协同办公解决方案整体介绍基于泛微协同管理应用平台e-cology平台的办公自动化系统,从真正意义上来讲是协同办公,即在统一的企业信息平台上实现对公文、销售、人事、资产、客户、采购等处理,彻底消除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题。
泛微协同办公系统能向你提供一个协同的、集成的办公环境,使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。
设计理念泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台e-cology搭建的,集成了e-cology的七大模块完全涵盖了现代办公的所有功能和要求。
泛微协同管理应用平台e-cology基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。
根据协同矩阵模型信息网状图的特点,将e-cology的七大模块强关联起来,只要找到其中的一个点,那么与这个点相关联的点也就被提取出来,层层追溯直到提取整张信息网。
同时,根据齿轮联动模型的联动效应,当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。
当e-cology的某一模块转动的时候,其它六个模块以此模块为中心转动起来,为它提供所需的支持和服务,也就是说,呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中,而是分散在不同的模块内,当我们有需要的时候,他们就被结构化的提取出来。
产品架构泛微协同办公OA创建了一个协同的、集成的办公环境,通过与企业信息门户的结合,给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台,并可将各种业务数据集成到此平台上。
同时,由于七大模块的强关联性,可将系统中的所有信息,包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来,解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。
泛微协同办公解决方案总体结构图:(点击放大)模块构成泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台(e-cology)搭建的,包括七大模块§知识文档管理模块§人力资源管理模块§资产产品管理模块§项目信息管理模块§财务信息管理模块§工作流程管理模块§客户关系管理模块七大模块具有良好的集成性和分拆性,可根据日常办公的需要订制出所需的办公自动化系统。
(完整版)协同办公应用平台解决方案简介协同办公是一种新型的工作方式,旨在提高团队的协作效率和工作质量。
随着云计算和移动互联网的快速发展,协同办公应用平台逐渐成为企业管理的重要工具。
本文将介绍协同办公应用平台的定义、功能特点和最佳实践,为企业选购和部署协同办公应用平台提供参考。
定义协同办公应用平台是一种基于互联网技术的协同办公工具,可实现团队成员之间的实时沟通、共享文档、日程协调、任务分配和项目管理等功能。
协同办公应用平台提供统一的工作空间,将沟通、协作和管理集成在一起,实现团队的高效合作和信息共享。
功能特点实时沟通协同办公应用平台提供实时聊天工具,支持团队成员之间的即时沟通。
用户可以通过文字、语音和视频等方式进行沟通,方便快捷。
同时,平台还提供群组功能,可以创建不同的项目组或部门组,方便团队内部和跨团队之间的沟通和协作。
文档共享协同办公应用平台允许用户在云端存储和共享文档,团队成员可以实时查看和编辑文档。
平台提供版本管理功能,可以轻松地查看文档的修改记录并恢复到指定版本。
同时,平台也支持多人协同编辑文档,多人同时编辑同一文档时可以实时同步。
日程协调协同办公应用平台提供日历功能,可以方便地协调团队成员的日程安排。
用户可以创建个人的日程安排,并与团队成员共享。
平台也提供会议预约功能,可以方便地安排团队会议,并邀请相关人员参加。
任务分配协同办公应用平台提供任务管理功能,可以方便地创建任务、分配任务给团队成员并跟踪任务进度。
用户可以设定任务的优先级、截止日期和相关人员,并在任务完成后进行反馈和评价。
项目管理协同办公应用平台提供项目管理功能,可以帮助团队协调和跟踪项目进度。
用户可以创建项目、设定项目目标和里程碑,并分配任务给团队成员。
平台支持甘特图和看板等项目视图,方便用户查看项目的整体进度和任务分配情况。
最佳实践清晰的沟通和协作流程在使用协同办公应用平台之前,团队应该建立清晰的沟通和协作流程。
明确每个团队成员的职责和权限,确定沟通和协作的方式和频率。
(完整版)协同办公应用平台解决方案引言随着信息技术的快速发展和互联网的普及J办同办公成为企业管理的重要手段之一。
协同办公应用平台解决方案能够帮助企业实现更高效、更灵活、更协调的工作方式。
本文将介绍一个完整的协同办公应用平台解决方案,包括其功能特点、部署方式和使用方法。
功能特点协同办公应用平台解决方案为企业提供了以下功能特点:1.实时协作协同办公平台通过提供实时协作功能,使得团队成员可以方便地共享文件、编辑文档、进行在线会议等。
这样可以大大提升团队的工作效率,减少沟通成本。
2.任务管理通过协同办公应用平台,团队成员可以记录和分配任务,并及时跟踪任务的进度。
同时,任务管理功能还支持设置优先级、提醒和跟进,帮助团队更好地组织工作。
3.文件管理协同办公应用平台提供了强大的文件管理功能,可以方便地上传、下载、共享和搜索文件。
并且支持版本控制,可以确保团队成员使用的始终是最新版本的文件。
4.日程管理协同办公应用平台可以帮助团队成员管理个人和团队的日程安排,包括会议安排、任务截止日期等。
通过日程管理功能,团队能够更好地组织工作,合理利用时间。
5.统计报表协同办公应用平台提供了丰富的统计报表功能,可以帮助团队了解工作情况、项目进度和任务分配等。
通过统计报表,团队可以及时调整工作策略,提高工作效率。
部署方式协同办公应用平台解决方案可以根据企业的具体需求来选择部署方式:1.云服务可以选择将协同办公应用平台部署在云上,由供应商提供云服务。
这种方式不需要企业自己购买和维护服务器,可以节省成本。
同时,云服务还具有高可用性和灵活性的优势,能够满足企业的不同需求。
2.私有部署如果企业有较强的安全性和隐私保护需求,可以选择将协同办公应用平台部署在私有云、内网或物理服务器上。
这种方式可以确保企业数据的安全性,但需要企业自己购买和维护服务器。
3.混合部署也可以选择将协同办公应用平台采用混合部署方式,即部分功能部署在云上,部分功能部署在企业的私有云或物理服务器上。
协同办公解决方案概述随着信息技术的不断发展,协同办公已成为现代企业高效工作的重要手段。
协同办公解决方案通过整合各种协同工具和平台,为企业员工提供了一个实时、高效、安全的工作环境,帮助员工之间更好地协同工作、提升工作效率。
本文将介绍协同办公解决方案的基本原理、常见功能及应用场景。
基本原理协同办公解决方案主要通过以下几个方面实现员工之间的协同工作:1.实时沟通和协作工具: 提供即时通讯工具(如即时消息、语音通话等)和协作工具(如实时编辑文档、共享白板等),方便员工之间的快速沟通和协作。
2.任务和项目管理: 提供任务和项目管理工具,帮助员工分配任务、追踪进度,并能够实时查看项目的状态和进展。
3.知识管理和共享: 提供知识管理和共享工具,帮助员工创建、组织和共享知识,提高团队的整体智慧和协作效率。
4.权限和安全控制: 提供权限和安全控制机制,确保只有授权人员才能访问和修改相关内容,保护企业的数据和敏感信息。
常见功能协同办公解决方案通常包括以下功能:实时沟通和协作•即时通讯:提供即时消息、语音通话、视频会议等功能,方便员工之间的实时沟通和协作。
•即时编辑文档:多人实时协同编辑文档,提高效率和协作能力。
•共享白板:多人共享白板,方便进行头脑风暴、会议纪要等的快速记录和共享。
任务和项目管理•任务分配和追踪:将任务分配给员工,并追踪任务的进度和完成情况。
•项目管理:创建项目并管理项目的各个方面,例如任务、进度、团队成员等。
知识管理和共享•文档管理:创建、编辑和共享文档,方便员工之间的知识共享和协作。
•知识库:将企业的知识整理成数据库,方便员工随时查询和获取所需知识。
权限和安全控制•用户权限管理:对员工的访问权限进行管理,确保只有授权人员才能访问相关内容。
•数据加密:对企业的数据进行加密存储,提高数据的安全性。
应用场景协同办公解决方案可以应用于不同的企业和组织,以下是一些常见的应用场景:1.跨地域团队协作: 协同办公解决方案可以帮助不同地域的员工进行实时沟通和协作,提高团队的协同效率。
(完整版)协同办公应用平台解决方案
协同办公应用平台解决方案是一种集成了多种协同办公工具和功能的软件系统,目的是为了提高团队协作效率和工作效率。
以下是一个完整的协同办公应用平台解决方案的基本架构和功能模块。
1. 任务管理:任务管理是协同办公的核心功能之一,它可以帮助团队成员将工作任务进行划分、分配和追踪。
该功能模块包括任务创建、任务分配、任务进度跟踪、任务提醒等。
2. 日程管理:日程管理模块可以帮助团队成员进行日程安排和时间管理,这对于协同办公非常重要。
该功能模块支持日程创建、日程共享、会议预约等。
3. 文档管理:文档管理是协同办公的另一个重要部分,它可以帮助团队成员共享和协作编辑文档。
该功能模块支持文件上传、文件夹管理、权限设置、版本控制等。
4. 消息通知:消息通知功能模块可以及时将团队成员的动
态信息和重要通知传递给所有相关人员。
该功能模块支持
即时消息、邮件通知、系统提醒等。
5. 项目管理:协同办公应用平台还可以集成项目管理功能,支持团队成员对项目进度、资源分配和任务分工进行统一
管理和协作。
6. 实时协作:实时协作功能模块可以让团队成员在同一个
平台上进行实时协作,包括在线编辑文档、聊天、视频会
议等工作。
7. 数据分析和报告:协同办公应用平台还可以提供数据分
析和报告功能,帮助团队成员跟踪工作进展和项目绩效。
以上是一个完整版的协同办公应用平台解决方案,不同的
企业和团队可以根据自身需求进行定制和扩展。
通过使用
这样的协同办公应用平台,团队可以更好地协作、提高工作效率和完成项目任务。
协同办公平台解决方案协同办公的核心是通过集成各种工具和功能,将信息整合在一个平台上,帮助团队成员更好地协作和共享资源。
以下是一些常见的协同办公平台的功能和解决方案。
1.文件共享和管理:协同办公平台提供了一个中央化的存储库,使团队成员可以共享和访问文件。
文件可以按项目、部门或其他自定义分类进行组织,减少了和管理文件的时间。
2.团队协作工具:协同办公平台通常集成了一些团队协作工具,如实时聊天、视频会议、任务管理等。
这些工具使团队成员可以更方便地沟通和协作,提高工作效率。
3.项目管理:协同办公平台可以提供项目管理功能,帮助团队成员跟踪任务的进展、分配资源、设定里程碑和优先级。
这些功能可以帮助团队成员更好地组织和管理项目,避免任务的遗漏或冲突。
4.日程管理:协同办公平台可以提供日程管理功能,帮助团队成员安排会议、预定资源和跟踪个人和团队的日程。
这些功能有助于团队成员更好地管理时间,提高工作效率。
5.客户关系管理:一些协同办公平台还提供了客户关系管理(CRM)的功能,帮助销售团队跟踪和管理客户的信息、沟通记录和销售机会。
这些功能可以帮助销售团队更好地管理客户关系,提高销售效率。
6.数据分析和报告:协同办公平台还可以提供数据分析和报告功能,帮助团队成员追踪和分析工作绩效、项目进展和其他相关指标。
这些功能可以帮助团队成员了解工作状况和问题,并及时采取相应的措施。
以上是协同办公平台的一些常见功能和解决方案。
协同办公平台的应用可以提高团队成员的协作效率,减少工作中的冗杂步骤和重复工作。
通过集成各种工具和功能,协同办公平台可以帮助企业建立一个高效的团队协作环境,提高整体工作效率和绩效。
泛微政府行业解决方案泛微政府行业解决方案是一个基于信息化的解决方案,它可以帮助政府机构解决日常工作中遇到的各种问题,提高工作效率,提高办公自动化水平,保证政府公正透明、高效管治。
本文将从以下几个方面详细介绍泛微政府行业解决方案的由来、功能、应用、优势等相关问题。
一、泛微政府行业解决方案的由来泛微政府行业解决方案是以泛微e-office为核心的解决方案。
泛微公司是业界领先的以企业服务为核心的数字化解决方案提供商,是国内第一家推出企业智能云平台的科技公司,多年来,一直致力于为政府机构、企业机构提供更好更专业的数字化服务。
由于泛微公司长期以来在政府行业的服务经验和成熟的技术方案,泛微政府行业解决方案自然而然地成为了泛微公司的优秀产品之一,能够更好地满足政府机构的需求。
二、泛微政府行业解决方案的功能1. 协同办公功能泛微政府行业解决方案可以实现日常工作的协同办公,通过漫游办公、数据互通等功能,实现在不同时间、不同地点、不同设备上的协同办公,提高审批效率,同时保证审批公正透明。
2. 表单自定义功能泛微政府行业解决方案可以帮助政府机构快速创建表单,支持表单自定义,可以根据业务需要、工作流程需要实时修改表单,能够更好地适应政府机构的工作需求。
3. 档案管理功能泛微政府行业解决方案可以帮助政府机构实现档案管理,包括归档、检索、借阅、销毁等功能,可大幅提高档案查询的准确率和效率。
4. 会议管理功能泛微政府行业解决方案可以实现会议管理,包括基本信息、会议议程、会议纪要、文件资料、出席人员、缺席人员等内容的核对和管理。
5. 新闻管理功能泛微政府行业解决方案可以实现新闻管理,支持政府机构快速发布新闻,同时可以发布通知、公告、公示等相关内容,能够更好汇聚政府机构的信息资讯,实现信息共享。
三、泛微政府行业解决方案的应用场景1. 政务办公泛微政府行业解决方案可以实现政务办公,包括行政审批、公文管理、防伪证书、印章管理、信息发布、考试管理等。
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泛微协同工作流解决方案一.工作流程管理的一些说明在企业的实际管理和运营过程中,采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题:工作效率低下,为了签发一份合同而在各个部门奔波,并且经常因为负责人不在而造成工作的延误;工作流相关资料不能有效和统一的管理;工作流的审批意见不能完整地保存并归档;工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入,甚而引发更多的待处理任务……而对工作流程的电子化管理可以大大提升企业运营的效率。
工作流程是对一整套规则与过程的描述,以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。
它的目标在于根据企业实际规范和业务操作来定义电子化的工作流,以智能的方式处理过程,保证工作中的某项任务完成后,按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步,保留工作流转进程中的操作痕迹,更重要的是,保证相关数据的自动更新。
一个好的工作流程管理软件可以从以下几个关键因素来评判:§流转路径的智能化§跟踪与监控信息§与其他应用相结合§高度的灵活性采用计算机化的工作流程解决方案是可以帮助人们把作业环境规范化,减少失误与重复劳动,缩短办理周期,提供过程优化的依据,从而达到提高效率和科学管理的目的。
二、工作流程管理总体特点基于泛微协同商务系统的工作流程管理模块(e-Workflow),为企业搭建一个高效、灵活的工作流程平台,用户可以自行定义所需要的各种流程应用。
e-Workflow工作流程管理基本框架:它的特点包括:1)信息的集成性泛微协同商务是基于“协同”思想体系设计的系统,打破存在于企业的信息孤岛,在各种信息之间建立千丝万缕的联系,并且提供快捷和友好的方式供用户查询。
因而所有存储的信息,无论其来源(例如来自CRM的客户数据,或者来自HRM的人力数据),只要与工作流程相关联,都会自动作为工作流程信息的组成部分并随之流转。
并且,通过简单的方式,用户可以查询这些关联信息的具体细节。
泛微协同管理应用平台介绍泛微协同管理应用平台(e-cology)是一套兼具企业信息门户、知识文档管理、工作流程管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、资产管理、供应链管理、数据中心功能的企业大型协同管理平台,并可形成一系列的通用解决方案和行业解决方案。
e-cology为企业创建了一个无障碍的数字化管理环境,实现了企业各种资源的整合,无论是管理、市场、销售、研发、人事、行政等,通过e-cology都可被集成到统一的平台中,并提供统一的界面给用户操作和获取信息。
e-cology将企业看做是一个电子化的、有条理的、集中或分散的组织联盟。
它联合企业所在的价值链中供应商、代理分销商、合作伙伴,客户等,形成一个紧密协作的价值共同体,建立灵活高效的运营模式,实现信息的共享和业务的一系列链接。
无论是企业员工,还是外部访问者,都可通过e-cology迅速获益:企业的管理者可获得宏观面上的运营及业绩分析,有效的组织资源,进行科学决策;·企业的员工可共享知识、管理自己的工作任务、跟踪客户、参与项目、与他人进行随时的沟通协作;·合作伙伴可参与企业的商业过程,协作完成研发、市场、销售、服务等业务;·客户可及时获得企业的信息和完善高效的服务。
e-cology使得企业通过全面和深化的协同管理,迅速提升其核心竞争力。
泛微协同管理应用平台设计理念泛微协同管理应用平台(e-cology)主要采用了两大设计思想,体现为齿轮联动模型和协同矩阵模型。
通过这样的设计思想,将各种信息和应用紧密集成在一起,并实现彼此之间的融会贯通和统一管理。
1. 协同矩阵模型泛微协同矩阵模型提供了企业信息网状管理的解决方案。
在系统中,如果用户找到一个信息点,与这个信息点相关联的所有信息都被找到。
例如:找到一位公司内部的销售人员,那么与这个销售人员有关的:个人的财务信息(工资,福利,成本,费用),他管理的客户,他撰写的文档资料,他管理的下属,他参与的项目,他使用公司资产,他现在的工作安排等所有有关的信息像一张网,可通过员工个人资料这个信息节点被迅速的提取出来。
协同办公平台解决方案-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII协同办公平台方案介绍目录1.系统整体设计方案 ...................................................................................... 错误!未定义书签。
系统平台架构....................................................................................................... 错误!未定义书签。
协同平台介绍...................................................................................................... 错误!未定义书签。
门户自定义平台................................................................................................... 错误!未定义书签。
信息管理平台....................................................................................................... 错误!未定义书签。
工作流程平台....................................................................................................... 错误!未定义书签。
综合应用平台....................................................................................................... 错误!未定义书签。
泛微协同办公系统解决方案泛微协同办公系统解决方案什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。
泛微协同办公系统解决方案(精选5篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,往往需要预先制定好方案,方案是有很强可操作性的书面计划。
方案要怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的泛微协同办公系统解决方案(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
泛微协同办公系统解决方案1一、统一门户01、统一工作中心门户自动将信息从各个模块以及异构系统中抽取,形成一体化的信息展示窗口。
实现各类业务系统集成统一单点登录,以及实现各业务系统的待办事宜、工作分配、日程处理等日常办公信息汇聚,实现各业务系统的业务融合,以此减少工作人员日常办公的重复操作,提高日常办公效率。
围绕岗位、角色构建个人的工作桌面,打破“人找事”,让“事情”主动找“人”。
02、工作一窗办理门户集搜索、即时通讯于一体,并且区分专业用户、普通用户、领导用户。
用户常用的功能搜索能够快捷发起,并且能够自定义个性功能。
门户中搭载了信创环境的即时通讯工具,无需安装客户端,直接进行交流与提醒,快速发流程、发文件,同时具有防止高密低传的特点,信息必达。
03、一窗用印泛微同步最新技术与产品,搭建业务统一印章平台,用户一个账号就能通用全部电子印章。
(线上盖章)泛微已经在多个大型项目上部署了统一印章中心,能够与公文系统、业务系统、政务服务等平台集成应用。
在PC端和移动环境都可适用,在统一印章平台集中管理与用印。
(印章管理)所有文件如需用印,在审批授权后直接加载电子印章。
实现管理全程电子化的同时,确保审批内容与用印文本内容一致性,保障信息安全。
让业务线上办理,保证信息的统一出口。
同时实现统一印章中心和多套系统对接,为政务服务、一网通办、电子证照做好服务支撑。
04、一网通办,内外协同在政务服务事项中,行政审批应用与协同办公平台实现了交互关联。