泛微协同办公系统知识文档管理解决方案

泛微协同办公解决方案整体介绍基于泛微协同管理应用平台e-cology平台的办公自动化系统，从真正意义上来讲是协同办公，即在统一的企业信息平台上实现对公文、销售、人事、资产、客户、采购等处理，彻底消除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题。

泛微协同办公系统能向你提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。

设计理念泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台e-cology搭建的，集成了e-cology的七大模块完全涵盖了现代办公的所有功能和要求。

泛微协同管理应用平台e-cology基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。

根据协同矩阵模型信息网状图的特点，将e-cology的七大模块强关联起来，只要找到其中的一个点，那么与这个点相关联的点也就被提取出来，层层追溯直到提取整张信息网。

同时，根据齿轮联动模型的联动效应，当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。

当e-cology的某一模块转动的时候，其它六个模块以此模块为中心转动起来，为它提供所需的支持和服务，也就是说，呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。

产品架构泛微协同办公OA创建了一个协同的、集成的办公环境，通过与企业信息门户的结合，给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台，并可将各种业务数据集成到此平台上。

同时，由于七大模块的强关联性，可将系统中的所有信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。

泛微协同办公解决方案总体结构图：(点击放大)模块构成泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台（e-cology）搭建的，包括七大模块§知识文档管理模块§人力资源管理模块§资产产品管理模块§项目信息管理模块§财务信息管理模块§工作流程管理模块§客户关系管理模块七大模块具有良好的集成性和分拆性，可根据日常办公的需要订制出所需的办公自动化系统。

泛微使用手册欢迎使用泛微！本使用手册将为您提供详细的使用指南，帮助您熟悉并使用泛微提供的各项功能和服务。

一、简介泛微作为一款完整的企业办公自动化解决方案，旨在提供高效、便捷的办公工具和平台。

它涵盖了诸多功能，包括但不限于：1. 文件管理：泛微提供了强大的文件管理功能，让您能够方便地共享、存储和管理各类文件。

2. 流程管理：通过泛微的流程管理功能，您可以轻松设计和管理各种业务流程，提高工作效率。

3. 任务管理：泛微的任务管理功能能够帮助您合理分配任务、跟踪任务进程，实现团队协作的高效运作。

4. 通讯协作：泛微提供了强大的通讯协作工具，包括即时通讯、邮件和日历功能，帮助您随时随地与团队成员进行沟通和协作。

5. 数据分析：泛微具备强大的数据分析功能，能够帮助您进行数据挖掘和决策分析，为企业提供科学的参考依据。

二、登录和注册1. 登录：访问泛微官方网站，点击登录按钮进入登录界面。

输入您的用户名和密码，点击“登录”即可成功登录系统。

2. 注册：如果您还没有泛微账号，点击注册按钮进入注册页面。

填写相关信息，创建您的账号，并进行邮箱验证，即可成功注册。

三、文件管理1. 创建文件夹：登录系统后，点击文件管理模块，选择新建文件夹功能，输入文件夹名称，点击确认即可创建文件夹。

2. 上传文件：在文件管理模块中，选择上传功能，点击选择文件，从本地选择需要上传的文件，然后点击上传按钮，即可将文件上传至系统。

3. 文件共享：通过泛微，您可以将文件设置为公开或仅限特定人员访问，实现文件共享和权限管理。

4. 文件版本控制：泛微支持文件版本控制功能，确保文件的安全和稳定。

您可以随时查看和恢复之前版本的文件。

四、流程管理1. 流程设计：登录系统后，点击流程管理模块，选择新建流程，进入流程设计界面。

根据业务需求，设计流程节点、条件和流程路线等，完成流程的设计。

2. 流程审批：在流程管理模块中，选择待办任务，查看需要审批的流程并进行审批操作。

泛微协同商务系统e-cology 知识管理解决方案Submitted By Weaver Software泛微法律声明：版权所有请勿转载泛微协同商务系统（e-cology）知识管理解决方案泛微协同商务系统（e-cology）知识文档管理模块（e-Document）--构建贴合您需求的知识管理解决方案一、问题的提出：随着信息技术的飞速发展，社会已经进入了"知识经济"的年代，知识和信息成为一个公司发展越来越重要的资源。

知识的表现形式可以是报告、方案、说明书、分析、手册、邮件等，甚至是存储在人头脑中的隐性知识。

而对知识进行有效的积累、管理和共享可以改进和提高个人、部门和组织的创新能力、响应能力、生产力和技能素质。

如何对企业中各种类型的知识进行明晰、统一的管理，如何让管理者和员工的经验技能等隐性知识及时地表现出来并且很好地为整个公司所用，如何建立起一个能自我学习（Self-learning）的学习型组织以支持员工成长和企业发展的需要……这些问题成为了企业进行知识管理思考的重点。

基于泛微协同商务系统（e-cology）的泛微知识管理解决方案，帮助企业对相关的知识资源进行高效、有序的管理，让所有人都能快速而方便地把自己掌握的经验技能以恰当的方式共享，同时访问到或学习到自己所需要的信息和知识，从而全面增强人员的技能素质和协同工作能力以获得企业整体的竞争能力。

二、泛微知识管理解决方案泛微协同商务系统（e-cology）的知识文档管理模块（e-Document）提供了全面的知识管理框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档。

所有的知识信息都可以经由Web浏览器找到并获得。

e-Document与信息门户相结合，针对不同的目标用户制订不同的知识内容，使用户通过Internet/Intranet快速获得完全个性化的界面和内容服务，实现用户友好性和灵活性的结合。

20,000 多家客户
全国拥有20000余家成功客户，覆盖85个细分行业
50,000,000 注册资金
5000万注册资金，业内最具实力协同管理软件厂商
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2001-2015年发展之路
十五年来，泛微持续自主创新主路
2016 耕·聚 向上的力量 销售合同额突破5亿元 2015年
推出eteams在线云办公 2014年
泛微资质与荣誉——公司资质
十五年发展赢得政府及行业认同
协同软件行业唯一一家“国家重点软件企业”
2013-2015年度
2013-2014年度国家规划布局内重点软件企业 2013-2014年度上海市著名商标 2014安永复旦中国最软件企业 中国协同办公领域客户满意最佳品牌 中国协同管理软件领军品牌 上海交通大学安泰经济与管理学院实习基地 2012年度上海市明星软件企业 （经营型、创新型、成长型）
2012年度
2012年度上海市优秀软件产品 泛微工作微博平台管理软件V1.0软件著作权 泛微合同管理系统软件V1.0软件著作权 泛微统一通讯平台软件V1.0软件著作权 泛微协同商务软件V7.0软件产品登记 泛微协同办公标准版软件V8.0软件产品登记
2011年度
泛微协同管理商业数据分析软件V3.0软件著作权 泛微协同商务系统V6.0软件著作权 泛微协同办公标准版软件7.0软件著作权 ……
2003年 通过ISO9000认证，并与次年获得上海火炬计划项目证书
2002年 获得上海市优秀软件产品，并连续四年获此殊荣
2001年 开启泛微创业之路，选择自主品牌软件，发布协同办公软件第一版
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| 泛微协同办公应用平台e-cology解决方案 【2020年1月8日】
泛微资质与荣誉——产品资质

泛微协同商务系统简介Introduction to Weaver e-cology泛微协同商务系统(e-cology)简介Introduction to Weaver e-cology一、泛微协同商务系统的总体特点：1、信息资源的协同:泛微协同商务系统（e-cology）为您有效打通各种信息资源(例如:文档,流程,人员,客户,项目,资产,产品和财务信息)，并让这些信息资源进行无缝关联,为企业提供一个完整的企业协同工作平台。

泛微协同商务系统(e-cology)让用户找到一个信息的时候,与这个信息相关管理的其它信息都能展现给用户。

例如:当领导在系统中找到一个员工的时候,与这个员工相关的其它信息:这个员工在公司积累知识文档,这个员工在公司管理下属,这个员工在公司管理客户,这个员工在公司参与的项目,这个员工在公司的收入和费用支出等等信息都能展现给查看者.2、不同角色的协同:企业需要完全利用到内部以及外部的资源，将企业内部员工(一般职员/部门经理/公司管理层)、外部的供应商、客户、合作伙伴以及经销商等集成在一个系统中，真正实现资源共享、协同办公。

例如:一个客户从他的客户门户提交的订单,可以直接到达管理这个客户的员工手中,并自动生成订单在企业内部流转,同事可以让客户了解到这个订单被处理的情况.3、业务操作的协同实际工作中，企业任何一个部门或个人的工作，所影响到的因素是方方面面的。

只有让这些变化的因素在系统中实时地更新并体现，才能实现真正意义上的业务协同化管理。

例如销售部门的销售动作，涉及到的有客户的回馈或订单、采购部门的采购、财务部门的应收、应付帐款、人力资源部门对相应人员的绩效考核、管理层对企业整体运营的分析等。

协同业务管理的目的就是需要所涉及到的相关点及时地对变化的因素做出反应。

二、协同商务是企业的实际需求协同商务软件系统的出现是整个软件市场需求使然，同时也是所有软件厂商的共同努力的成果。

现实的企业运作需要协同工作，作为应用工具的管理软件当然需要提供相应的协同功能，我们称这样的一套集成的系统为"协同商务"。

人力资源
协同管理平台方案框架
财务管理
客户管理
项目管理
slide 8
资产管理
会议管理
通讯管理
完全基于J2EE的平台化的协同管理系统； 从OA到流程管理、门户再到协同管理,ecology有效帮助您提升; 三层架构完成从支撑平台到访问平台再到信 息决策平台的所有功能; 标准的APT接口方便企业内容的系统集成;
slide 15
How does e-cology work
信息门户
流程管理
知识管理
人力资源
财务管理
客户管理
泛微协同管理平台(e-cology)最终帮助
• 帮助企业组织结构升级
项目管理
资产管理
会议管理
通讯管理
传统的组织结构,管理层必须为各个部门处 理各个事务:扫帚型;
网状结构,管理层被带入各个事务:轮胎型;
slide 9
Solutions of the presentation
信息门户
流程管理
目录
知识管理
人力资源
财务管理
客户管理
项目管理Biblioteka 一5分钟系统真实体验
二
泛企业微管协理同背管景理需解求决分方析 案
三
泛微协同管理解决方案
四
泛微协同管理平台功能介绍
1. 企业信息门户模块介绍
2. 工作流引擎模块介绍
3. 知识文档管理模块介绍
信息门户
流程管理
知识管理
人力资源
财务管理
客户管理
泛微协同管理平台(e-cology)解决了：
• 打通信息孤岛
• 信息有序化
项目管理
资产管理
会议管理

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理创建知识积累、共享、利用和创新的平台1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。

我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。

但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。

总之，获取信息的效率太低。

现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。

2.解决方案泛微e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。

人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。

3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。

•泛微 e-Document模块总体结构图移动办公专家4.模块综述泛微e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；移动办公专家e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

泛微oa实施方案泛微OA（Weaver OA）是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统，它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。

它的主要特点是高效、安全、灵活和易用，可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。

一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化，在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时，提升企业的竞争力和服务质量。

二、实施步骤1.需求分析：对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析，明确实施目标和重点。

2.架构设计：根据企业的需求，设计系统的架构和模块，包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。

3.系统部署：根据实施方案，进行系统的安装、配置和数据迁移，确保系统能够稳定运行，并与企业现有的信息系统进行对接。

4.流程设计：根据企业的业务流程，设计并优化系统的流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等，确保流程的有效性和高效性。

5.系统集成：与企业现有的信息系统进行集成，实现数据的共享和交互，提高系统的整体效能。

6.培训与推广：组织相关人员进行系统的使用培训，并推广系统的使用，确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。

7.运行和维护：建立系统的运行和维护机制，进行定期的系统维护和技术支持，确保系统的稳定运行和及时解决问题。

三、实施策略1.项目管理：建立项目管理团队，制定详细的项目计划和实施策略，确保项目的顺利进行和按时完成。

2.用户参与：通过用户的参与和反馈，不断优化系统的设计和实施过程，提高系统的适应性和用户满意度。

3.数据安全：加强系统的安全设计和数据保护措施，确保企业敏感数据的安全和保密性。

4.灵活性和易用性：根据用户的需求和反馈，不断改进系统的功能和用户界面，提高系统的灵活性和易用性。

5.监控和评估：建立系统的监控和评估机制，对系统的运行情况进行全面监控和评估，及时发现和解决问题。

四、实施后的效果评估1.工作效率提升：通过自动化和流程化管理，提高工作效率和响应速度，减少人工操作和重复工作，提高工作效率和质量。

泛微协同办公系统知识管理解决方案在当今竞争激烈的商业环境中，知识已成为企业最重要的资产之一。

有效地管理和利用知识，能够帮助企业提高创新能力、决策效率和员工绩效，从而获得竞争优势。

泛微协同办公系统作为一款功能强大的企业管理工具，为知识管理提供了全面而有效的解决方案。

一、知识管理的重要性知识是企业在长期发展过程中积累的宝贵财富，包括技术知识、业务流程知识、客户信息、市场动态等。

然而，如果这些知识不能被有效地组织、存储和共享，就无法发挥其应有的价值。

首先，良好的知识管理有助于提高企业的创新能力。

员工能够快速获取所需的知识和经验，从而激发新的想法和创意，推动产品和服务的创新。

其次，知识管理可以提升决策的科学性和效率。

决策者能够基于全面准确的知识做出明智的决策，减少决策失误的风险。

再者，它有利于员工的个人成长和团队协作。

新员工可以通过学习已有知识快速适应工作，老员工也能在分享知识的过程中不断巩固和提升自己。

二、泛微协同办公系统的特点泛微协同办公系统以其强大的功能和灵活的配置，为企业知识管理提供了坚实的技术支持。

1、集成性系统能够与企业的其他业务系统（如 ERP、CRM 等）进行无缝集成，实现知识的跨系统共享和流通。

2、灵活性可以根据企业的实际需求进行定制化开发，满足不同行业、不同规模企业的知识管理要求。

3、安全性采用严格的权限管理和加密技术，确保知识的安全性和保密性。

4、移动性支持移动终端访问，让员工随时随地获取和分享知识。

三、泛微协同办公系统知识管理的功能模块1、知识仓库建立统一的知识存储平台，对各类知识进行分类整理，如文档、图片、视频等。

同时，支持多种格式的文件上传和下载。

2、知识分类与标签通过科学合理的分类体系和标签系统，方便员工快速找到所需的知识。

3、知识搜索提供强大的搜索功能，支持关键词搜索、模糊搜索、高级搜索等多种方式，提高知识获取的效率。

4、知识分享与交流鼓励员工之间分享知识和经验，通过论坛、博客、问答等形式促进知识的交流和互动。

泛微协同商务系统简介Introduction to Weaver e-cology泛微协同商务系统(e-cology)简介Introduction to Weaver e-cology一、泛微协同商务系统的总体特点：1、信息资源的协同:泛微协同商务系统（e-cology）为您有效打通各种信息资源(例如:文档,流程,人员,客户,项目,资产,产品和财务信息)，并让这些信息资源进行无缝关联,为企业提供一个完整的企业协同工作平台。

泛微协同商务系统(e-cology)让用户找到一个信息的时候,与这个信息相关管理的其它信息都能展现给用户。

例如:当领导在系统中找到一个员工的时候,与这个员工相关的其它信息:这个员工在公司积累知识文档,这个员工在公司管理下属,这个员工在公司管理客户,这个员工在公司参与的项目,这个员工在公司的收入和费用支出等等信息都能展现给查看者.2、不同角色的协同:企业需要完全利用到内部以及外部的资源，将企业内部员工(一般职员/部门经理/公司管理层)、外部的供应商、客户、合作伙伴以及经销商等集成在一个系统中，真正实现资源共享、协同办公。

例如:一个客户从他的客户门户提交的订单,可以直接到达管理这个客户的员工手中,并自动生成订单在企业内部流转,同事可以让客户了解到这个订单被处理的情况.3、业务操作的协同实际工作中，企业任何一个部门或个人的工作，所影响到的因素是方方面面的。

只有让这些变化的因素在系统中实时地更新并体现，才能实现真正意义上的业务协同化管理。

例如销售部门的销售动作，涉及到的有客户的回馈或订单、采购部门的采购、财务部门的应收、应付帐款、人力资源部门对相应人员的绩效考核、管理层对企业整体运营的分析等。

协同业务管理的目的就是需要所涉及到的相关点及时地对变化的因素做出反应。

二、协同商务是企业的实际需求协同商务软件系统的出现是整个软件市场需求使然，同时也是所有软件厂商的共同努力的成果。

现实的企业运作需要协同工作，作为应用工具的管理软件当然需要提供相应的协同功能，我们称这样的一套集成的系统为"协同商务"。

1. 企业的潜在需求· 行政办公如何减少各种办公用品的损耗以及工作效率的提高，那就必须考虑实现日常办公的电子化，例如员工之间的交流可以使用邮件、留言、流程。

公司允许的话也可以实现即时通讯，事务性处理如：请假、出差、报告、报销等各种审批工作完全可以用电子流程代替。

· 人力资源管理企业很大的一部分成本主要是人力成本，因此，在考虑建立信息系统的同时，必须兼顾到人力资源的管理，特别是需要加强绩效考虑的制度。

同时企业有很大一部分的客户经理，而客户经理的流动、招聘是比较频繁的，为此，人事资源部门的工作一直都比较烦杂，管理成本一直以来都是比较高的，新员工的培训成本也是比较高，因此，建立一套完善的人力资源功能是非常有必要的。

· 企业信息门户利用信息门户一方面将驻外分支机构以及出差或移动用户也纳入到总部这样一个整体当中，实现一体化化的管理。

一方面将结合外部网站，实现互动的信息管理与发布，真正发挥发布网站的作用。

另外就是通过信息门户整合内部资源为决策信息化打下必要的基础。

同时加强与外部网站的结合，通过互联网直接与公司有一个紧密的联系，真正实现以客户为中心的管理理念。

· 知识文档管理知识管理必须纳入到企业管理内容中。

企业客户服务过程中会产生大量的文档与数据，应该将这些数据及文档进行有效的整理与管理，为其他部分的工作提供帮助，被员工与伙伴充分的利用与创新。

· 资产产品管理企业的固定资产比较多，以往都是通过人工的方式进行管理，在这种模式下，资产管理部门的工作比较多，对资产的管理也是非常的不规范，加上分公司的固定资产的管理也是一个一个比较打的难题，由于存在地域上的限制，总部对分部的资产管理不是很严密，在某种程度上造成资产的流失，另外，由于资产缺少一个管理，对资产的报修目前也只是采取人工统计的方式。

因此，如何管理资产是企业需要重点考虑的问题。

· 财务管理企业很大一部分管理内容是费用管理。

系 统 协 同 性 的 表 现
Solutions of the presentation
需求背景
总体方案
信息门户
流程管理
知识管理
综合事务
集成整合
协同OA的发展以及目前国内OA厂商的定位
第二部分 完
Solutions of the presentation
需求背景
总体方案
信息门户
流程管理
知识管理
综合事务
需求背景
总体方案
信息门户
流程管理
知识管理
综合事务
集成整合
信息门户的应用特点
外观自定义 企业信息门户 信息门户
界面形式 布局风格
色彩基调
信 息 发 布
信 息 门 户
新闻资讯 企业文化 信息 融合
用户 体验
报表 单点 登录 流程 整合
协同管理平台 异构数据 展现集成
功能与信息 的个性化
制度知识
信 息 门 户
Weaver Software
----- A Pioneer of Collaborative Commerce
华虹集团协同办公解决方案交流
Introduction to e-cology solution
为人与组织创建高效协同工作体系
Submitted by Weaver 2010
Solutions of the presentation
Solutions of the presentation
需求背景
总体方案
信息门户
流程管理
知识管理
综合事务
集成整合
基于成熟模型的快速项目实施体系
项目关键方法：“原型逼近法+知识转移”

泛微使用手册一、概述泛微软件是一款全面、高效的协同管理软件，旨在帮助企业实现数字化转型，提升管理效率和业务水平。

本使用手册将详细介绍泛微软件的功能、操作方法以及常见问题解决方案，帮助用户更好地应用该软件。

二、功能介绍1.工作流程管理：通过自定义的工作流程，实现业务流程的自动化，提高工作效率。

2.文档管理：集中管理企业各类文档，支持文档分类、标签、版本控制等功能，方便查找和追溯。

3.日程管理：个人和团队日程安排，会议组织，提醒等功能，帮助用户合理规划时间。

4.沟通协作：支持在线聊天、邮件、即时通讯等多种沟通方式，促进团队协作。

5.任务管理：分配、跟踪、汇报任务，提高任务执行效率。

6.行政管理：考勤、报销、申请等日常行政事务处理，简化行政管理流程。

三、操作方法1.登录与系统配置用户通过浏览器打开泛微软件网址，根据提示完成注册和登录。

然后进行系统配置，包括选择合适的主题、调整界面布局等。

2.创建与编辑工作流程在“工作流”模块中，选择合适的模板或自定义工作流程。

填写流程信息，设置节点权限和流转规则，保存并发布工作流程。

3.管理文档在“文档库”模块中，新建文件夹或文档，进行分类存储。

对文档进行编辑、上传、下载等操作，利用标签、版本控制等功能进行管理。

4.安排日程与会议在“日程”模块中，新建日程并设置时间、地点、参与人等信息。

对于会议组织，可以创建会议议程、邀请参会人员等。

5.沟通与协作利用在线聊天、邮件、即时通讯等方式进行沟通。

同时，通过任务分配、进度跟踪等功能实现团队协作。

6.任务管理在“任务”模块中，新建任务并设置任务内容、负责人、时间节点等信息。

对任务进行跟踪、汇报和评价。

7.行政管理在“行政管理”模块中，进行日常行政事务的处理，如考勤记录、报销申请等。

根据系统提示完成相应操作。

四、常见问题解决方案在使用泛微软件过程中遇到问题时，可以通过系统帮助文档、在线客服或论坛等方式寻求解决方案。

同时，定期查看系统更新和升级通知，以便及时了解新功能和优化措施。

泛微协同办公系统解决方案泛微协同办公系统解决方案什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。

“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。

泛微协同办公系统解决方案（精选5篇）为确保事情或工作高质量高水平开展，往往需要预先制定好方案，方案是有很强可操作性的书面计划。

方案要怎么制定呢？以下是小编帮大家整理的泛微协同办公系统解决方案（精选5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

泛微协同办公系统解决方案1一、统一门户01、统一工作中心门户自动将信息从各个模块以及异构系统中抽取，形成一体化的信息展示窗口。

实现各类业务系统集成统一单点登录，以及实现各业务系统的待办事宜、工作分配、日程处理等日常办公信息汇聚，实现各业务系统的业务融合，以此减少工作人员日常办公的重复操作，提高日常办公效率。

围绕岗位、角色构建个人的工作桌面，打破“人找事”，让“事情”主动找“人”。

02、工作一窗办理门户集搜索、即时通讯于一体，并且区分专业用户、普通用户、领导用户。

用户常用的功能搜索能够快捷发起，并且能够自定义个性功能。

门户中搭载了信创环境的即时通讯工具，无需安装客户端，直接进行交流与提醒，快速发流程、发文件，同时具有防止高密低传的特点，信息必达。

03、一窗用印泛微同步最新技术与产品，搭建业务统一印章平台，用户一个账号就能通用全部电子印章。

（线上盖章）泛微已经在多个大型项目上部署了统一印章中心，能够与公文系统、业务系统、政务服务等平台集成应用。

在PC端和移动环境都可适用，在统一印章平台集中管理与用印。

（印章管理）所有文件如需用印，在审批授权后直接加载电子印章。

实现管理全程电子化的同时，确保审批内容与用印文本内容一致性，保障信息安全。

让业务线上办理，保证信息的统一出口。

同时实现统一印章中心和多套系统对接，为政务服务、一网通办、电子证照做好服务支撑。

04、一网通办，内外协同在政务服务事项中，行政审批应用与协同办公平台实现了交互关联。

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)的系统特点泛微协同管理应用平台系统特点·整个泛微协同管理平台提供一个企业内外资源管理的完整功能需求：知识文档管理，人力资源管理，客户关系管理，项目管理，资产产品管理，财务管理，工作流程管理，数据中心管理等。

· 提供真正的协同管理平台，全面而深化的协同管理体系，消除企业信息和应用孤岛，突破管理的各种屏障，使企业的各种资源融会贯通，有力推动管理进步。

· 帮助企业建立内外部的平滑业务链条，为各人员、各部门、各机构、客户、伙伴等开设门户，使所有相关人员都可参与企业的商业过程，建立高效的协作体系。

· 可以利用系统根据企业的实际需求搭建各种通用解决方案和行业解决方案，轻松实现：企业知识管理平台，企业办公自动化平台，企业销售管理平台，企业电子商务平台，企业信息门户等应用，并且可以对应用进行扩充。

· 系统中的各模块高度集成，实现信息的网状立体化管理，数据的自动关联和整合体现。

例如当在系统中找到某个员工的时候，（如果有权限）这个员工所有相关信息都会被轻松的查询到，而无需在不同的应用平台间切换。

· 以组织机构为基础，进行工作和权限的分配，使整个组织的工作管理更加清晰完整。

· 能改变企业现有的运营模式，将公司所有的文档，客户，产品，雇员，财务内部联系信息完整呈现在管理者面前，管理者可以从宏观面来观察公司的运作，也可以深入了解每一个细节，从而可以清晰掌控公司的各种资源，对各环节的运作了解的更彻底。

· 所有信息的组织都是个性化的，每一个用户有一个个性化的门户，在这个门户中用户看到是与他职位、权限及个人定义等相关的信息。

· 高度的灵活性和可订制性满足企业的不同需求，支持企业结构和业务的动态调整。

致力于为企业提供统一的移动办公平台。