1_泛微协同办公平台e-office10功能介绍

泛微使用手册欢迎使用泛微！本使用手册将为您提供详细的使用指南，帮助您熟悉并使用泛微提供的各项功能和服务。

一、简介泛微作为一款完整的企业办公自动化解决方案，旨在提供高效、便捷的办公工具和平台。

它涵盖了诸多功能，包括但不限于：1. 文件管理：泛微提供了强大的文件管理功能，让您能够方便地共享、存储和管理各类文件。

2. 流程管理：通过泛微的流程管理功能，您可以轻松设计和管理各种业务流程，提高工作效率。

3. 任务管理：泛微的任务管理功能能够帮助您合理分配任务、跟踪任务进程，实现团队协作的高效运作。

4. 通讯协作：泛微提供了强大的通讯协作工具，包括即时通讯、邮件和日历功能，帮助您随时随地与团队成员进行沟通和协作。

5. 数据分析：泛微具备强大的数据分析功能，能够帮助您进行数据挖掘和决策分析，为企业提供科学的参考依据。

二、登录和注册1. 登录：访问泛微官方网站，点击登录按钮进入登录界面。

输入您的用户名和密码，点击“登录”即可成功登录系统。

2. 注册：如果您还没有泛微账号，点击注册按钮进入注册页面。

填写相关信息，创建您的账号，并进行邮箱验证，即可成功注册。

三、文件管理1. 创建文件夹：登录系统后，点击文件管理模块，选择新建文件夹功能，输入文件夹名称，点击确认即可创建文件夹。

2. 上传文件：在文件管理模块中，选择上传功能，点击选择文件，从本地选择需要上传的文件，然后点击上传按钮，即可将文件上传至系统。

3. 文件共享：通过泛微，您可以将文件设置为公开或仅限特定人员访问，实现文件共享和权限管理。

4. 文件版本控制：泛微支持文件版本控制功能，确保文件的安全和稳定。

您可以随时查看和恢复之前版本的文件。

四、流程管理1. 流程设计：登录系统后，点击流程管理模块，选择新建流程，进入流程设计界面。

根据业务需求，设计流程节点、条件和流程路线等，完成流程的设计。

2. 流程审批：在流程管理模块中，选择待办任务，查看需要审批的流程并进行审批操作。

e-office考勤说明书
e-office考勤系统是一种基于互联网和现代信息技术的考勤管
理工具，它为企业提供了便捷、高效的考勤解决方案。

以下是关于
e-office考勤系统的说明书：
1. 功能介绍：
e-office考勤系统可以实现员工的考勤签到、签退、请假、加班等功能，同时支持多种考勤方式，如刷卡、指纹识别、人脸识
别等，能够满足不同企业的考勤管理需求。

此外，系统还提供了考
勤数据统计分析、报表导出等功能，帮助企业管理者更好地了解员
工的考勤情况。

2. 使用流程：
员工使用e-office考勤系统需要先注册个人信息，然后按
照企业规定的考勤方式进行签到、签退等操作。

企业管理者可以通
过系统后台查看员工的考勤记录，进行考勤数据的分析和管理。

3. 优势：
e-office考勤系统的优势在于其便捷性和高效性。

员工可以通过手机App或电脑进行考勤操作，无需额外的硬件设备，大大提高了考勤的便利性。

同时，系统能够自动生成考勤报表，帮助企业管理者更好地监控和管理员工的考勤情况，提高了考勤管理的效率。

4. 安全性：
考虑到考勤数据的安全性，e-office考勤系统采用了严格的数据加密和权限控制机制，保障考勤数据的安全性和可靠性，防止数据泄露和篡改。

总之，e-office考勤系统是一种功能强大、操作简便、安全可靠的考勤管理工具，能够有效地帮助企业管理者进行考勤管理，提高管理效率和员工工作积极性。

希望以上信息能够对你有所帮助。

移动办公专家 泛微协同办公OA系统e-office的产品特性产品特性一分钟安装采用独有的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在一分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。

全球办公B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公。

我的办公桌在主操作区上列出常用的办公功能，使用户一登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、个人行程安排，进行待办事宜的处理，收发邮件等，桌面上还包括菜单、快捷按钮、状态栏等，非常方便办公事务的进行。

即时通讯集成泛微e-office自带的客户端实时通讯工具，实现类似企业QQ的实时消息、文件传送与共享、消息广播等功能，并全面与泛微OA系统无缝接合。

邮件管理消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。

内部邮件简单实用，包含地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、在线office编辑、自定义邮箱等功能；Internet邮件全面WEB化，支持POP3/SMTP协议，可配置多个Email帐号。

手机短信经过简单设置和注册就可以使用手机短信功能，无需增加专用设备，支持群发网络硬盘网络硬盘用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动、共享权限设置等功能，允许在线编辑Office文档，支持局域网和广域网共享。

文档编辑移动办公专家与Office 完美集成，包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。

智能工作流强大的工作流功能，无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的工作流程，支持多人、多步骤协同完成工作，包括利用智能表单设计器自定义表单（支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等），自定义固定流程（固定步骤）和自由流程（无固定步骤，适合灵活性流程），流程跳转，流程监控，流程委办，流程到达提醒，流程图查看，流程查询、归档和数据导出等多种特性。

移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理创建知识积累、共享、利用和创新的平台1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。

我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。

但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。

总之，获取信息的效率太低。

现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。

2.解决方案泛微e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。

人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。

3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。

•泛微 e-Document模块总体结构图移动办公专家4.模块综述泛微e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；移动办公专家e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

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泛微协同办公基础版e-office产品功能清单e-office™ Function List
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目录
版本 (2)
目录 (2)
一、门户管理功能清单(PORTAL FUNCTIONS LIST) (3)
二、流程管理功能清单(WORKFLOW FUNCTIONS LIST) (3)
三、知识文档管理功能清单(DOCUMENTS FUNCTIONS LIST) (5)
四、通信管理功能清单(COMMUNICATIONS FUNCTIONS LIST) (6)
五、人事管理功能清单(HRM FUNCTIONS LIST) (6)
六、计划日程管理功能清单(CALENDAR FUNCTIONS LIST) (7)
泛微协同办公标准版e-office产品功能清单一、门户管理功能清单(Portal Functions List)
二、流程管理功能清单(Workflow Functions List)
三、知识文档管理功能清单(Documents Functions List)
四、通信管理功能清单(Communications Functions List)
五、人事管理功能清单(HRM Functions List)
六、计划日程管理功能清单(Calendar Functions List)。

此部分重点是管理客户资料和供应商资料，并基于客户基础上管理对应的联系人、交往记录、交往信息和销售记录，以及基于供应商基础上管理对应的产品信息。

客户信息查询用于查询客户资料，可根据客户属性分别查询客户名单，并可excel导出，同时针对查询出来的客户列表，但单独查询此客户对应的联系人、交往记录和销售记录：产品信息查询用于查询供应商所提供的产品资料，查询出来的产品均会对应供应商；供应商信息查询用于查询供应商资料，在查询结果中可直接查询此供应商对应所卖的产品信息：客户信息管理统一维护客户资料，可新建、编辑、删除客户资料，同时也可以查看此客户下对应的联系人列表：联系人管理统一维护客户下的联系人资料，可新建、编辑、删除联系人资料，同时可查询此联系人所对应的客户名称：交往信息管理用于记录与客户日常沟通的交往情况，可新建、编辑、删除交往信息，并可查看到此交往信息所对应的客户和联系人：产品信息查询统一维护供应商所提供的产品资料，可新建、编辑、删除产品信息，并可查看到此产品所对应的供应商：销售记录管理用于记录与客户产生的销售交易如订单等信息，可新建、编辑、删除销售记录，并可记录此销售记录与客户对应关系：供应商信息管理统一维护公司所有供应商资料，可新建、编辑供应商信息；客户转移用于在管理客户过程中，人员变动时同时需要更换管理客户的负责人：网址设置用于用户自行设置电话区号、邮政编码、列车时刻、公交线路、法律法规、英汉等常用的网站地址：电话区号查询根据自行设置的电话区号查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询电话区号：邮政编码查询根据自行设置的邮政编码查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询邮政编码：列车时刻查询根据自行设置的列车时刻查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询列车时刻表：公交线路查询根据自行设置的公交线路查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询公交线路表：法律法规查询根据自行设置的法律法规查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询所需要了解的法律法规：英汉查询根据自行设置的英汉查询地址，系统自动跳转到该页面，供用户查询英汉对比：万年历世界时间图形报表主要包含：客户报表、文档相关报表、人事档案报表、流程自定义报表四个方面的统计报表，其中流程报表是根据每个工作流程进行个性化设定展现的。

泛微协同办公标准版e of f i c e产品使用手册 Last revision date: 13 December 2020.1.此部分重点是管理客户资料和供应商资料，并基于客户基础上管理对应的联系人、交往记录、交往信息和销售记录，以及基于供应商基础上管理对应的产品信息。

1.1客户信息查询用于查询客户资料，可根据客户属性分别查询客户名单，并可excel导出，同时针对查询出来的客户列表，但单独查询此客户对应的联系人、交往记录和销售记录：1.2产品信息查询用于查询供应商所提供的产品资料，查询出来的产品均会对应供应商；1.3供应商信息查询用于查询供应商资料，在查询结果中可直接查询此供应商对应所卖的产品信息：1.4客户信息管理统一维护客户资料，可新建、编辑、删除客户资料，同时也可以查看此客户下对应的联系人列表：1.5联系人管理统一维护客户下的联系人资料，可新建、编辑、删除联系人资料，同时可查询此联系人所对应的客户名称：1.6交往信息管理用于记录与客户日常沟通的交往情况，可新建、编辑、删除交往信息，并可查看到此交往信息所对应的客户和联系人：1.7产品信息查询统一维护供应商所提供的产品资料，可新建、编辑、删除产品信息，并可查看到此产品所对应的供应商：1.8销售记录管理用于记录与客户产生的销售交易如订单等信息，可新建、编辑、删除销售记录，并可记录此销售记录与客户对应关系：1.9供应商信息管理统一维护公司所有供应商资料，可新建、编辑供应商信息；1.10客户转移用于在管理客户过程中，人员变动时同时需要更换管理客户的负责人：2.2.1网址设置用于用户自行设置电话区号、邮政编码、列车时刻、公交线路、法律法规、英汉等常用的网站地址：2.2电话区号查询根据自行设置的电话区号查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询电话区号：2.3邮政编码查询根据自行设置的邮政编码查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询邮政编码：2.4列车时刻查询根据自行设置的列车时刻查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询列车时刻表：2.5公交线路查询根据自行设置的公交线路查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询公交线路表：2.6法律法规查询根据自行设置的法律法规查询地址，系统自动跳转到该页面，供快速查询所需要了解的法律法规：2.7英汉查询根据自行设置的英汉查询地址，系统自动跳转到该页面，供用户查询英汉对比：2.8万年历2.9世界时间3.图形报表主要包含：客户报表、文档相关报表、人事档案报表、流程自定义报表四个方面的统计报表，其中流程报表是根据每个工作流程进行个性化设定展现的。

泛微协同办公（e-cology）功能清单目录一、基础软件包功能清单(FUNCATION BASE SERVICE PACKAGE) (2)二、工作流程模块功能清单(E-WORKFLOW FUNCTIONS LIST) (4)三、知识管理模块功能清单(E-DOCUMENTS FUNCTIONS LIST) (6)四、人力资源模块功能清单(E-HRM FUNCTIONS LIST) (9)五、项目管理模块功能清单（E-PROJECT FUNCTIONS LIST） (12)六、客户关系管理模块功能清单（E-CRM FUNCTIONS LIST） (14)七、资产管理模块功能清单(E-LOGISTICS FUNCTIONS LIST) (18)八、财务管理模块功能清单(E-FINANCIALS FUNCTIONS LIST) (20)基础软件包功能描述系统管理功能1.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图2.职务管理对企业所有的职务进行统一设置和管理3.岗位管理按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作4.办公地点管理各分支机构的办公场所地点5.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图6.国家设置维护系统中的国家设置7.省份设置维护系统中的省份选项，系统可以动态反映各省份的统计数据8.城市设置维护系统中的城市选项，系统可以动态反映各城市的统计数据9.币种设置维护系统中的币种设置10.权限设置系统内置200多种权限定义，企业可以设置无限的权限组合分配用户11.权限转移适应企业人员的变化，可以方便的对系统用户权限进行调整12.角色管理可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合13.角色人员管理随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限14.登录日志详细记录用户使用系统的情况15.邮件应用集成邮件系统可以实现电子邮件的收发16.多种语言支持中文英文双语支持(标准产品只提供一种版本,另一语种版本需要另外支付软件费用20%)审批中心17.收文管理收文登记、收文处理、收文归档、收文查询18.发文管理发文拟稿、发文处理、发文登记、发文归档、发文查询19.公文管理公文的分类管理（按照目录分类）、公文的借阅审批20.签报管理签报起草、文件处理人员进行修改正文，添加意见、传阅、签报归档、签报查询可以通过全文索引和模糊查询两种方式查找文档21.请示与批复请示的起草、选择相应人员审批、传阅、会签等，最后归档、查询辅助办公22.报告管理报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统计等23.出差管理出差审批的起草、审批、归档、出差报告的管理24.出勤管理请假和休假等审批的起草、审批、归档25.报销管理报销签核是一个为员工报销提供审批流程的管理模块，其中包括报销的项目维护、查询功能。

泛微OA功能清单剖析泛微OA是一款集办公自动化、工作协同、知识管理等多种功能于一体的企业级办公软件。

下面我将对泛微OA的功能进行详细的分析。

1.办公自动化功能：泛微OA提供了日常办公所需的基本功能，如请假、出差、报销、考勤等。

员工可以通过泛微OA提交各类申请，并能够查看自己的申请状态和历史记录。

这些功能能够提高办公效率、减少人工操作，并且保证数据的真实性和准确性。

2.工作协同功能：泛微OA提供了多种协同功能，包括任务管理、日程安排、会议管理等。

用户可以通过泛微OA创建和管理任务，并且可以分配任务给其他成员，设置任务的优先级和截止日期，实现任务的跟踪和监控。

此外，泛微OA还支持团队的日程安排和会议管理，方便团队成员之间的协作和沟通。

3.知识管理功能：4.流程管理功能：泛微OA提供了强大的流程管理功能，支持自定义流程的创建和管理。

用户可以通过泛微OA设计各种类型的流程，包括审批流程、调查流程、申请流程等，实现业务过程的自动化和规范化。

此外，泛微OA还支持流程的监控和统计，方便管理者了解流程的进展和效率，并做出相应的调整和优化。

5.客户管理功能：6.统计分析功能：泛微OA提供了强大的统计分析功能，可以对各类数据进行统计和分析，包括流程数据、任务数据、业务数据等。

用户可以通过泛微OA生成各种类型的统计报表，并根据需要进行筛选和排序。

此外，泛微OA还支持数据的可视化展示，通过图表和图形直观地呈现数据，方便用户了解业务情况和趋势。

总的来说，泛微OA是一款功能强大、灵活易用的企业级办公软件。

通过泛微OA，用户可以实现日常办公的自动化、工作协同的高效化、知识管理的集中化、流程管理的规范化、客户管理的优化化和统计分析的深入化。

这些功能能够帮助企业提高工作效率、优化业务流程、提升客户满意度，并且能够为企业提供全面的数据支持和决策依据。