GAP-D9-06 申请GAP认证需提供的文件清单

GAP良好农业规范认证申请书申请单位（盖章）：法定代表人（签字）：申请日期：北京新纪源认证有限公司申请书填写说明1.填报数据一律用阿拉伯数字，文字说明一律用汉字。

2.本表应打印或用钢笔、签字笔填写，字迹工整、清晰；如无某项目内容时应划斜线表示，若因故无法填写时，应注明原因。

3.本表无法人签字或单位盖章均视为无效。

4.申请产品的范围应在国家认证认可监督管理委员会颁布的《良好农业规范认证目录》范围内。

5.填写本表后还需填写相应的调查表以完善申报信息。

6.本表是申请人发证的依据之一，请认真填写，内容务必和实际情况一致。

申请方声明1、我单位向北京新纪源认证有限公司提交的申请书内容属实；2、我单位涉及认证的良好农业规范认证产品，承诺保证执行良好农业规范产相关的责任，遵守良好农业规范生产相关标准及相关了法律法规要求。

3、承诺向认证或认可人员开放申请认证产品相关的所有适宜区域，并能提供3个月的完整记录，申请认证时尚未确定产品买方，声明一旦确定产品买方应与其签订合同，同时应告知其收获安全间隔期。

如收获前所有权发生变化保证及时通知认证机构，否则承担相应后果。

4、生产、加工的产品符合国家相关法律、法规、安全卫生标准和有关规范的要求。

5、承诺守法诚信，接受行政监管部门及认证机构监督和检查，保证提供材料真实、执行有良好农业规范相关标准、技术规范。

6、我单位及其相关方在过去一年内未出现产品质量安全重大事故及滥用或冒用良好农业规范认证标志宣传的事件。

7、认证委托人及其相关方一年内未被认证机构撤销认证证书。

单位名称（盖章）：负责人：1、申请组织基本情况2、成员/场所基本信息注：根据成员/场所数量可向后复制改表格。

申请认证产品信息(作物适用)修整、清洗，或使产品有可能和其他原料或物质有物理接触的处理方法运出农场（但不包括收获和从收获地到第一个存储/包装地的农场内运输及农产品加工）。

本条适用于于水果和蔬菜。

如产品较多，此表可复印使用。

GAP认证准备材料清单
（一）基本材料
1、申报材料目录；
2、营业执照、注册商标（复印件）；
3、申请人情况介绍，包括组织性质和形式、人员结构、组织机构、人员培训情况、技术和质量负责人的情况等；
4、产地环境检测和评价报告，产品检测报告（产品消费国家/地区适用的法律法规清单，包括申请认证产品适用的最大农药残留量MRL法规）；
5、申请认证的模块/产品上个生产周期的记录档案目录及摘要（详细记录档案申请人留存备查）；
6、当申请人为农业生产经营者时，应提供其法人注册或自然人证明材料和土地租赁合同或土地使用证明，以及土壤栽培图；
7、当申请人为农业生产经营者组织时，申请人应提供其法人注册证明材料、与农业生产者签定的合作协议或声明，以及土壤栽培图；
8、生产区域分布图；
9、生产流程图。

（二）体系文件（主要程序文件和相关记录）
1、质量手册
2、程序性文件（如：文件控制程序、记录控制程序、卫生质量控制程序、采购、仓库管理程序、内部质量审核程序、检验控制程序、不合格品控制程序、纠正措施控制程序、员工培训计划等）
3、作业手册（如：生产作业指导书等）
（三）内部检查和内部审核记录
1、按照GAP国家标准，逐一比对形成内部检查记录。

2、按照《良好农业规范认证实施规则》附件4要求，逐一比对形成的内部审核记录。

GAP认证需要提交的材料1.农产品生产资料：包括土壤分析报告、农田和作物的管理计划、种植和养殖操作手册、施肥和农药使用记录等。

这些材料可以证明农产品的生产过程符合良好农业规范的要求，包括农作物的种植、育苗、施肥、灌溉、病虫害防治等方面。

3.环境保护措施：GAP认证要求农产品生产过程中要采取一系列的环境保护措施，如农田的保护、农药和肥料的科学使用、水资源的合理利用等。

农产品生产企业需要提供相关的环境影响评估报告、环境保护措施执行记录、土地利用合规证明等材料。

4.动物福利措施：对于涉及养殖的农产品，GAP认证要求企业必须关注动物福利，保障动物的健康和生活质量。

提交的材料包括养殖场的规划和设计、动物饲养管理方案、动物健康管理记录等。

5.农产品质量和食品安全：农产品生产企业需要提供农产品的质量管理和食品安全管理措施，包括从种植、养殖到加工和销售过程中的质量把控和风险控制。

材料包括质量管理体系的文件和证书、食品安全管理体系文件和证书、食品安全风险评估报告等。

6.工人权益和社会责任：GAP认证要求农产品生产企业必须尊重工人权益，提供合理的工作环境和福利待遇。

企业需要提交相关的劳工合规证明、工人工资和福利记录、劳动保护措施等材料。

7.监督和验证记录：GAP认证是一个持续的认证过程，企业需要提供定期的监督检查和验证记录，确保农产品生产过程的合规性和可持续性。

相关的材料包括监督检查报告、验证记录、纠正措施和持续改进计划等。

总之，GAP认证需要提交的材料涵盖了农产品生产的方方面面，包括生产资料、追溯体系、环境保护、动物福利、质量和食品安全、工人权益和社会责任等。

通过提交这些材料，可以证明农产品生产过程符合良好农业规范的要求，获得GAP认证。

良好农业规范认证所需材料清单说明：1.下面的文件清单时对所有申请认证的一般性要求，检查员在检查时还可能会根据具体情况要求申请者提供一些清单未涉及的文件。

2.此文件清单同时适用于EUREPGAP和CHINAGAP认证。

3.如果文件名称后附有“（适用时）”，说明这个文件不一定必须提供，进在特定情况下使用。

比如您使用的土地是新开垦的土地，就需要提供新开垦土地的证明，如果不是，就不需要提供。

第一部分项目基本情况资料（初次申报。

基本信息反映企业的基本情况，是检查认证的基础。

企业向认证机构提供准确、全面的信息，并在发生变化时，比如企业地址等要及时向认证机构通报）1.1申报表；1.2营业执照副本复印件；1.3土地使用合法证明；1.4标明基地位置的当地行政图；1.5地块分布图（多地块、分布分散的情况下，提供一张包含全部地块分布情况的地图）；1.6地块图（必须标明每个地块的形状、大小、种植作物名称、基地内主要标示物）；1.7加工厂区平面图及设备位置图（适用时）；1.8申请者与ECOCRET间的EUREPGAP和CHINAGAP检查合同。

第二部分相关证明文件（初次申报和保持认证时。

证明文件是企业生产过程与标准符合程度的关键证据，如购买生产资料的发票、生产的残留检测报告等。

企业要保存好这些证明文件，必要时提供给认证机构。

）2.1农场投入外来物质的证明（种子、肥料、农药等的发票、销售证、标签、说明书等）；地址：成都市静居寺路20号绿野天城3-1203 电话：（028）84541189 84520755 传真：（028）845207552.2非转基因证明（适用时）；2.3生产管理者/内部检查员的资质证明；2.4通过其他认证机构认证的项目，通过证书或认证结果通知书或检查员报告（适用时）；2.5新开垦的土地必须要出具政府的开发批复（适用时）；2.6环境监测报告（包括土壤、水质、大气）；2.7良好农业操作相关照片（适用时）。

第三部分质量管理手册（初次申报和保持认证时。

（一）《营业执照》（复印件）（二）申报品种基本情况1、申报品种的种植（养殖）历史：包括三部分内容，一是该品种的药用历史、分页区域，要有比较权威的古代典籍，如本经、别录等，二是人工种植历史，三是该品种在本地的种植历史，从何时开始，现在规模如何。

2、申报品种的种植规模：两部分内容，一是本地总体规模，二是本公司规模，也许你们的基地不止一处，要对每一处的规模都有分别的描述。

3、产地生态环境：地理位置、水纹、气象、土壤、动植物分布，是否符合检查标准中的几个要求，是否符合该品种的生长特性要求。

4、品种来源及鉴定：要有二个以上植物分类学副教授以上专家的鉴定意见，对于鉴定人要求有所在单位的证明文件。

需要注意的是药典和植物志中有的品种拉丁名不同，应在鉴定书中注明。

5、种质来源：生产所用的种子、繁育材料的来源要有说明，并要有相应的记录，不源要与用于鉴定的植株有联系。

6、野生资源分布情况和中药材动植物生长习性资料：这个内容比较重要，除非你有充分的证据表明你们的药材质量很好，否则一定要与原产地、主产地上找证据，最好是引用中国植物志或中药材普查的文献。

这一点对你们来问题不大。

7、良种繁育情况：这是GAP中比较重视的一点，这一点做的好的话很容易过，但这一点不可能很快有结论，但是要求开展这项工作，只要开展了、有一定的结论就行了，而且一定要有现场可看。

8、适宜采收时间（采收年限、采收期）及确定依据：首先是以文献记载的依据，另外要有有效成份含量等积累的动态变化数据，特别是采收期前后的变化情况和近成熟期的变化过程。

这也是整个建设过程的一个重点。

9、病虫害综合防治情况：全面的调查很关键，该品种常见的病虫害和本地常见的病虫害要有监测数据和防治记录。

最好是很少发生或者很轻，不用农药最好，用的话农药也要是经色食品标准的。

10、中药材质量控制及评价情况：先要有国家标准，其次是企业标准和近三年来每一处基地三年来每一批产品的质量情况有一个统计。

GAP验厂咨询GAP是美国最大的服装公司之一。

1969年创建时，只有屈指可数的几名员工。

而现在，它是拥有三个品牌(GAP、Banana Republic、Old Navy)、4200多家连锁店、年收入超过130亿美元、员工16.5万人的跨国公司。

GAP验厂生产守则（供应商标准/验厂道德标准）本守则适用于所有生产GAP产品的工厂以及GAP的附属机构、子公司或代理。

虽然GAP意识到不同国家的工厂有不同的法律要求和文化背景，本守则规定了所有与GAP有业务往来的工厂必须遵守的基本要求。

本守则也是GAP对工厂的雇用条件和环境达标进行持续评估的基础。

1、一般原则生产GAP产品的工厂应符合所在国家所有相关法律法规的要求。

A）工厂必须符合所有相关法律法规和法例的要求，包括劳工法、工人健康安全法和环境保护法等。

B）无论是预先通知或不预先通知，工厂应允许Gap及其代表或代理进入其生产设施而不应受到限制，而且GAP及其代表或代理能查看所有相关的记录。

2、环境工厂必须符合所有相关环境法律法规的要求。

如果当地法律法规的要求较GAP的要求宽松，鼓励工厂满足本守则的规定。

A）工厂应建立环境管理系统或计划B）工厂应建立有效的机制以确保在发生意外排放、泄漏或任何其他环境紧急事件时通知当地政府部门。

3、歧视工厂应根据个人工作能力而不是以个人特征或信仰作为雇用的前提条件。

A）在招聘过程中，不得基于种族、肤色、性别、国籍、年龄、生育或婚姻状况作为雇用的条件。

B）工资和福利不得基于种族、肤色、性别、国籍、年龄、生育或婚姻状况进行区别对待。

4、强迫劳工工厂不得使用任何形式的监狱劳工、契约工或强迫劳工。

A）工厂不使用任何形式的非自愿劳工，包括监狱劳工、债务工或政府强制劳工。

B）如果招聘外籍劳工，工厂应向中介支付佣金，不得违反员工的意愿将工人留在工厂工作。

5、童工工厂使用的工人必须达到当地法定的最低工作年龄或在14周岁以上（以较高的年龄为准）。

申请GAP认证所需提供的文件清单序号文件1 OFDC GAP认证申请表（OFDC提供格式表格）（申请时提供）2 OFDC GAP认证调查表（OFDC提供格式表格）（申请时提供）3 资质性文件：（申请时提供）营业执照、组织机构代码证、注册商标、农场土地合法使用证明。

（复印件）4 农场基本信息类文件：●农场所在地的地理位置图（市或县/乡的行政图，标明农场所在乡镇位置）；（申请时提供）●农场地块分布图，必须注明地块号、地块面积，申请认证的地块与周边地块之间的土地利用情况。

地块分布不集中时，应分别提交反映上述信息的地块分布图；（申请时提供）●农场设施分布图，包括各种仓库位置、农用工具、车间、卫生间等具体位置；（申请时提供）●农场的灌溉水质、土壤、农作物分析报告（分析项目以国家农灌水、土壤环境质量标准和相关认证标准要求为依据）；（申请时提供）●农场使用的所有外来物质（种子、肥料、农药等等）的购买发票、质量保证书或生产合格证明等。

进口的繁殖材料还需提供符合相关法律法规的材料。

（现场检查时提供）●申请认证产品适用的消费国家/地区最大农药残留量MRL5 农场质量管理手册(农业生产经营者组织认证适用)，手册内容包括前言（企业简介）、质量手册批准令、组织质量方针和质量目标、管理组织机构图、管理职责和权限、管理评审、资源管理（基础设施和工作环境）、产品实现（与顾客有关的要求、设计和开发、生产和服务的提供、标识和可追溯性）、测量、分析和改进（顾客满意、内审、产品的监视和测量、不合格品控制、改进）、程序文件清单、适用的质量记录清单6 各类程序文件：GAP-Ⅱ-01 文件和资料控制程序、GAP-Ⅱ-02 记录控制程序、GAP-Ⅱ-03 内部审核/检查控制程序、GAP-Ⅱ-04 抱怨处理控制程序、GAP-Ⅱ-05 人员培训控制程序、GAP-Ⅱ-06 产品召回控制程序、GAP-Ⅱ-07 产品追溯性控制程序、GAP-Ⅱ-08 纠正预防措施控制程序、GAP-Ⅱ-09 罚则控制程序、GAP-Ⅱ-10 认证标志使用控制程序、GAP-Ⅱ-11 分包方控制程序（适用时）7 各种管理作业指导书：采收和运输的规定；仓库（种子、肥料、植保产品）管理规定；基地员工健康安全管理规定；农场卫生规程；农场作物年度管理计划；农药使用管理规定；事故和紧急情况处理规程；防护服的使用和清洗规程；废弃物管理规程；防止水土流失规程；生产灌溉用水规程；野生动植物保护管理规定。

各种认证提交审核时需要的资料清单ISO9001认证审核前需提交的资料：1.营业执照副本复印件1份（注意应有工商部门按期进行年检的年检章）；2.组织机构图1份；3.生产工艺流程图1份（注意应体现较详细的生产工艺制造流程）；4.法律法规规定的在有效期内的生产许可证、卫生许可证、3C认证证书、其它相关资质证书等；5.质量目标（包括分解的质量目标）；6.与申请认证范围内产品或服务有关的法律法规、产品标准或服务规范清单1份；7.质量管理体系文件2套（现场审核结束时返还企业1套）。

ISO14001认证审核前需提交的资料：1、合同、委托书、报价单2、营业执照（副本）复印件或机构成立批文复印件3、相关资质证明复印件（法律法规要求时）4、生产工艺流程图或服务提供流程图5、组织机构图6、适用的法律法规清单7、地理位置示意图8、厂区平面布置图9、重要环境因素/重大危险源/风险清单10、环境目标、指标和管理方案11、受审核方守法证明原件12、污染排放/作业环境尘、毒、噪检测报告13、环境批复14、“三同时”验收报告15、环境管理体系文件2套（现场审核结束时返还企业1套）。

OHSMS18001认证审核前需提交的资料：1、合同、委托书、报价单2、营业执照（副本）复印件或机构成立批文复印件3、相关资质证明复印件（法律法规要求时）4、生产工艺流程图或服务提供流程图5、组织机构图6、适用的法律法规清单7、地理位置示意图8、厂区平面布置图9、职业健康目标、指标和管理方案10、受审核方守法证明原件11、安全批复/职业病预评批复12、“三同时”验收报告13、职业健康安全管理体系文件2套（现场审核结束时返还企业1套）。

HACCP和ISO22000认证审核前需提交的资料：1、合同、委托书、报价单2、营业执照（副本）复印件或机构成立批文复印件3、相关资质证明复印件（法律法规有要求时）4、生产工艺流程图或服务提供流程图5、详细的工艺描述6、组织机构图7、适用的法律法规清单8、地理位置图9、厂区平面布置图10、生产车间平面布置图11、主要生产和检测设备清单12、详细的产品描述（包括原辅料及终产品）13、危害分析工作单14、SSOP/OPRP、HACCP计划表 -----确定关键控制点（CCP）; SSM定义为“特定的控制措施”，; “支持性安全措施”（SSM）; 良好操作规范（GMP）、SSOP（卫生标准操作程序）、OPRP操作性前提方案操作性前提方案（OPRP（s））; 先决方案、案良好农业规范（GAP）、良好卫生规范（GHP）、良好分销规范（GDP）和良好兽医规范（GVP）。

流程步骤 CQC工作内容客户配合工作内容1 认证意向介绍GAP产品认证的内容、特点和要求，必要时进行初访介绍企业基本情况申请受理向客户发放申请书等资料，进行合同评审、确定认证产品、确定产品标准和检测项目，和客户确定检测机构，客户报价递交申请书和必需的文件及资料，确定检测机构，确认报价签约付费签约，通知客户支付50%费用签约，支付50%费用2 样品采集与客户确定采样日期，委托采样人员到现场采样确定采样日期，配合采样人员采样样品检测委托检测机构对样品进行检测对检测不合格的项目进行整改3 检查计划与客户确定现场检查日期和检查计划确认检查日期和检查计划现场检查委托检查组实施生产基地、加工及流通情况等检查，核定产品品种、包装规格及其数量配合检查组做好现场检查认证推荐验证不符合项纠正，评价检测结果，撰写检查报告，提出推荐或不推荐建议分析不符合原因、制定纠正措施、纠正不符合项4 卷宗审查审查所需文件材料是否完整补充材料（如不完整）合格评定检测和现场检查标准是否适用，检测和检查是否充分，检测和检查对照标准的符合性补充材料（如需要）认证批准认证批准，制作证书，卷宗归档支付余款通知客户支付50%余款交付余款发放证书邮寄或发放证书、标志使用规定等确认收到证书，按规定使用标志等5 跟踪检查证书有效期截止前通知客户年度跟踪检查或复审换证跟踪检查及时进行年度跟踪检查和复审换证跟踪检查China GAPChina GAPChina GAPChina GAP认证流程认证流程认证流程认证流程流程流程流程流程步骤步骤步骤步骤认证机构认证机构认证机构认证机构申请人申请人申请人申请人申请受理认证意向 CQC和GAP认证相关内容介绍介绍企业基本情况申请受理提供申请表格及认证标准，进行合同评审、确定产地和产品范围、认证费用提交申请材料、确认费用签定合同签定合同签定合同检查准备与实施检查准备下达检查通知、检查任务书和检查计划确认检查日期和检查计划，准备现场检查所需的文件和资源现场检查检查组按照要求实施现场检查提供现场检查所需的资源产品抽样（适用时）检查组现场抽取样品现场确认抽样程序和过程认证推荐通报检查结论，开具不符合项报告（适用时）确认检查结论，制定纠正措施（适用时）合格评定与认证批准材料初审对检查组上报的资料进行初审，检查其齐全性、有效性补充材料（适用时）合格评定对申报资料进行合格评定补充材料（适用时）认证批准中心领导批准证书制作证书制作证书邮寄证书邮寄确认证书收取监督管理不通知检查按照认证选项，实施不通知检查提供不通知检查所需的资源证书变更证书变更证书变更申请的受理、评审和检查任务下达提供现场检查所需的资源。