最多可包含65536行和256列。行用数字来表示,列 用英文字母表示,开始用一个字母A,B,C表示,超过 26列时用两个字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、 IV表示。
工作簿 (Book) 是由一张或若干张表格组成,每
工作表 (Sheet) 是由行和列组成的一张表格,
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6.1.2 工作簿与工作表
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6.2.1
•
排序
“排序”所依据的特征值称为“关键字”
排序顺序: “主关键字” “次关键字” “第三关 键字” 在“主关键字”相同的情况下,依据“次 关键字”来排序, 同样,在“次关键字”也相同的 情况下,则依据“第三关键字”来排序。 • 排序方法: 有升序降序两种,即递增和递减;方向可以 按列或按行排序; 如果是对文字进行排序,则可以选择按笔画 排序和按字母排序。 25 •
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6.1.3 数据输入及编辑
⑷ 使用“序列”对话框建立序列
选择要填充区域的第一个单元格并输入初始值;打开“编辑”菜 单,选择“填充”命令,从级联菜单中再选择“序列”命令。
公差或公 比值
序列最 终的值
二、数据输入技巧
1、回车键移动方向与方向键移动P208; 2、同一单元格中输入多行文本:“自动换行”或“Alt+Enter”;
• 建立工作簿
一、工具栏方式
利用工具栏按钮 簿。 便可新建一个默认模板的工作
二、菜单方式
“文件”- “新建”,在“新 建”对话框中选 择一种规格的 工作簿。
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6.1.2 工作簿与工作表
• 保存工作簿
常规的保存方法Word相似。
加密保存:
方法:“文件”-“另存为”-“工具”-“常规选项”-“保 存选项”对话框-设置密码。 操作:新建一个 Excel表格,命名 为“表格一”,并 用加密保存的方 法保存在F盘下。