EXCEL培训ppt课件

MAX(数1,数2，…)
SIN(数)
比较区域，条件表达式，求和区域） SUM(
PMT(利率，总额，现值，未来值，期初/期末)
STDEV(数1,数2，…)
输入公式
?（1）函数的输入 ?函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用
函数向导）。
图4-16 粘贴函数对话框
自自动动求求和和
自动计算
?Excel中公式中的参数有下列三种情况：
1. 常数：公式中使用某些常数来参与运算，或由常数 指明公式的运算方式
2. 系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自 身参数，如机器时间等
3. 地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或单元格 的内容的引用，这种引用在是根据被引用对象的位置 进行的，所以Excel中又称之为地址引用
?
设置页面位置
?
打印顶端标题行
?
设置页眉页脚
?
设置分页符
?
使用“照相机”
5
设置居中方式
?2．设置页边距
6
页眉/页脚设置对话框
3．设置页眉/页脚
7
页眉/页脚设置对话框
图4-136 自定义页眉对话框
8
设置顶端标题行
?4．工作表
9
常用快捷键
trailing only
CTRL+C：复制 CTRL+Z：剪切 CTRL+V：粘贴 CTRL+Y(F4)：重复上一步操作 在行或is列th间e 双wo击rld鼠's标左键，行或列自动宽度自动适应 F8 SHIFT+鼠标左键：移动列或区块 输入身份证：在单元格中，先打个逗号，然后输入数字
常用快捷键
trailing only
插入空白单元格 插入多行多列 转换行列次序 反转表格：复制表格——右键选择性粘贴——选择“转置”
is the world's
?excel中如何设单元格为下拉选择框，从而使其他的单元格的数值与 本单元格的选择相对应的变化？
?点下菜面单的来数源据中--有输效入性所-有-设可置选选的项内卡容--用-允逗许号下隔拉开选，单如中&，#8选22择0;序1，列2-，--在 3&#8221;，或者点右边的选择按钮到文件里面选择一个区域，如果 希望输入的数据不受这个条件的限制，比如我想输入 &#8220;4&#8221;而软件不报错的话，就切换到 出错警告 选项卡， 去掉 输入无效数据时显示出错警告 前面的钩，确定之后，看一看是 不是有了下拉选择框。 <br><br>其它的单元格数值需要随之变化的 话容，易需掌要握设。置公式，建议使用IF公式的嵌套，这个公式比较简单，
按一列排序
主
设 置
排 序 方 式
关 键 字 排 列 顺 序
按“笔试”字段降序排列之后的结果
以机试降序排列的结果
3．按多列排序
设置多列排序对话框
以笔试为主要关键字，机试为 次要关键字的排序结果
分类汇总
?1．简单的分类汇总 ?2．创建多级分类汇总 ?3．分级显示数据 ?4．清除分类汇总
1．简单的分类汇总
?公式是Excel中数值关系的具体体现，构成了 Excel的核心，正确地使用任何一个公式必须明确 地把握下面三个因素：
1. 公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来源于 何外，公式如何引用其他区域或单元格
2. 公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什 么约束条件
3. 公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什么 ，其格式如何
Excel公式相对与绝对地址操作 ?在Excel中输入公式时，相对地址与绝对地址可 以进行转换操作：
凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行或列的地 址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用
在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用F4键 进行循环转换
G3 F4 $G$3 F4 G$3 F4 $G3
Excel公式中对地址的操作方式
显 示 一 级 数 据
显 示 前 两 级 数 据
清除分类汇总
显示明细数据
筛 选 结 果
2．自定义筛选
“自定义自动筛选方式”对话框
筛选结果
高级筛选
?如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域 。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。
空二行
条件区 域
图4-85 条件区域
高级筛选对话框
筛选结果显示数据表格
复制的筛 选结果
复制后的筛选结果
数据排序
?1．默认排序 ?2．按一列排序 ?3．按多列排序
EXCEL培训
1
引言
EXCEL是日常工作中应用最普 遍的工具。对于审计人员来说， 不但要掌握基本的操作，还要学 会一些操作技巧以及数据分析、 函数、图表等部分高级功能，提 升EXCEL操作水平，提高工作 效率。
1操作
2函数
3分析
4图表
5VBA
EXCEL 功能分类
3
rd
is the
基础操作
4
页面设置和打印
域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选 择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 ? 方法二：选“格式刷”按钮。
?（2）格式删除 ? 选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命
令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。
rd
is the
函数
largest economy
Excel中的公式及函数
Excel 公式中对地址的引用方式
?在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况：
1. 相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的 特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调 整
2. 绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用， 公式不会自动调整
3. 混合引用：行或列之一采用绝对引用 如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用
设置分类汇总对话框
分类汇总的结果
创建多级分类汇总
设置二级分类汇总的结果
分级显示数据
?下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： ?一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结
果，该级为最高级。 ?二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 ?三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 ?分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 ?分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。
默认排序
?Excel 在默认排序时是根据单元格中的数据进行排 序的。在按升序排序时， Excel使用如下顺序：
?（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。 ?（2）文本和数字的文本按从 0~9，a~z，A~Z的顺序排
列。 ?（3）逻辑值False 排在True 之前。 ?（4）所有错误值的优先级相同。 ?（5）空格排在最后。
?在Excel中输入公式需要进行地址引用时 可以采用的操作方式为：
1. 直接输入式：直接输入被引用对象的行列地址 2. 交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式指出被
引用对象的地址 3. 名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可以采用
F3键来粘贴该对象的名称于公式之中
MS Excel公式的自动调整
?在Excel中公式的相对此用部分会，在该公式自 身的位置发生变化，或在其引用对象的位置发生 变化时，会自动进行相应的调整，但应注意一些 细节：
当公式被复制到它处时，会自动调整 当公式被移动到它处时，不会自动调整 如被引用对象为一区域，则在区域中插入或删除行 列时，就注意引用这一对象的公式调整情况
Excel公式中的函数
?函数是 Excel 中完成复杂运行的一种程序片断， 它通常是 Excel自身内含的，必须时也可以由用户 通过VBA扩充。
工作表窗口拆分
?1．工作表窗口的拆分
?拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。
?2．工作表窗口的冻结
?窗口冻结操作方法：
?
（1）选择冻结位置
?
（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。
图4-36 工作表窗口拆分示例
图4-37 窗口冻结示例
工作表格式复制 /删除
?（1）格式复制 ? 方法一： 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区
输入公式
拖拽鼠标复制公式
公式和函数 /使用函数
?Excel有丰富的内部函数，其类型包括： ? 财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函 数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、 信息函数 ?（1）函数的输入 ?（2）自动求和 ?（3）自动计算 ?（4）函数复制
Excel常用函数简介
?由于函数是 Excel 复杂运行的核心，而电子表格 又是以运算作为主要功能的，所以一个电子表格 软件，其内含的函数数量基本上可以直接表征这 个软件的功能广度和深度。 Excel内部蕴含有丰富 的积各类函数。
函数
1．使用公式
?公式中的运算符有以下四类：
?（1）算术运算符 ?（2）比较运算符 ?（3）文本运算符（&） ?（4）引用运算符（:）
Excel中公式的输入
?Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式，可以将“=”引导符看 成是Excel公式的标志。
? 例如：G5单元中有如下内容
?
=G1+G3+G4*2
? 又如：N9单元中有如下内容
?
=SUM（A9:M9）
? 这些都是Excel中最简单的公式示例
Excel 公式中的参数
函数名 SUM AVERAGE IF COUNT MAX SIN SUMIF
PMT STDEV
功能说明 求和 求均值 条件操作 数值单元计数 求最大值 正弦函数 条件求和 分期偿还额 样本标准差
SUM(数1,数1,数2，…)