采购管理概述
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名词解释采购管理
采购管理是指组织或企业在进行物资或服务采购过程中对供应商选择、采购计划制定、采购合同管理、供应商评估和选择、采购执行和控制等活动的规划、组织、实施、监督和控制的过程。
采购管理的目标是确保采购过程高效、合规,并获得最佳的采购结果,以满足组织或企业的需求。
采购管理包括了采购策略的制定、供应商的评估和选择、采购流程的设计和执行、采购合同的管理、供应商关系的维护等工作。
有效的采购管理可以降低采购成本、提高采购效率、确保采购质量和供应稳定性,从而为组织或企业创造经济效益。
采购质量管理的内容和原则采购质量管理是指对采购过程中的产品和服务进行全面管理以保证其质量达到一定标准的一种管理方法。
采购质量管理的目的是通过采取预防性和纠正性措施,确保采购产品和服务符合质量要求,并最终提供价值,满足客户需求。
下面将详细介绍采购质量管理的内容和原则。
一、采购质量管理的内容1. 采购质量计划:在进行采购之前,制定采购质量计划,明确各种质量相关要求和控制措施,包括质量标准、检验方法、质量检验程序、质量评估方法等。
2. 供应商选择与考核:建立供应商选择与考核机制,通过评估供应商的质量管理体系、生产能力、技术能力、质量控制能力等因素,选择合格的供应商,并进行定期考核,确保供应商的质量符合要求。
3. 采购合同管理:合理起草和管理采购合同,明确采购方和供应方的责任和义务,规定质量要求和验收标准,并建立合同履约评估机制,确保供应方按合同规定提供符合质量要求的产品和服务。
4. 质量控制:建立严格的质量控制体系,包括供货前、供货过程中和供货后的质量控制措施,监控产品和服务的质量,及时发现和纠正质量问题,保证产品和服务的质量符合要求。
5. 质量评价和改进:对采购过程中所采购的产品和服务开展质量评价,收集客户的反馈意见和建议,制定改进措施,并进行质量改进。
6. 风险管理:主动识别和评估采购过程中的风险,制定相应的风险管理计划,并采取相应的措施降低和控制风险。
二、采购质量管理的原则1. 客户导向:以客户需求为导向,建立质量管理体系,确保采购产品和服务满足客户要求。
2. 全员参与:全员参与质量管理,建立质量责任制,每个环节的参与者都应对自己的工作负责,共同承担质量管理的责任。
3. 预防为主:采取预防性控制措施,通过改进质量管理流程、提升供应商管理能力等方式,减少质量问题的发生,防止质量事故的发生。
4. 持续改进:采用持续改进的方法,通过不断的分析和优化,提高采购过程的质量和效率,满足市场需求和公司目标。
5. 数据驱动:建立完善的数据管理和分析体系,通过数据分析和评价,及时发现和纠正质量问题,为决策提供依据。
采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1.广义的采购,是指除了以购买的方式占有物品外,还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权,来达到满足需求的目的。
2.狭义的采购,是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
3.采购管理,是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
4.采购组织,是指为了完成企业的采购任务,保证生产经营顺利进行,由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。
5.精益采购,是指运用精益思想,以采购成本治理为切入点,通过规范企业的采购行动,实施科学决策和有效控制,以质量、价格、技术和服务为依据,在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品,杜绝采购中的高价格和一切浪费。
二、简答题1 .采购的地位。
(1)采购的价值地位。
(2)采购的供应地位。
(3)采购的质量地位。
2 .采购管理的作用。
(1) 直接作用 (2)间接作用:3 .采购的基本程序。
4.采购的原则:商业原则;整体效应原则;适用性原则。
5 .采购组织的形式。
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)集权式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6 .采购组织的结构形式。
(1)产品结构式。
(2)区域结构式。
(3)过程结构式。
(4)顾客结构式。
(5)综合式。
7 .传统采购管理与现代采购管理的区别。
(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作,质量控制难大。
(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作。
(4)响应用户需求迟钝。
第 1 页8 .采购管理的发展趋势。
(1)协作采购需求。
(2)供应链对采购的整合。
(3)采购与生产计划的协同。
(4)采购管理中心化。
(5)采购管理职能化。
(6)采购管理专业化。
(7)制造/外购决策。
(8)精益采购。
采购计划管理一、采购计划管理的概念采购计划管理是指通过制定和实施采购计划,对企业在采购方面进行有效地规划、控制和协调,以达到提高采购效益、降低采购成本和提高采购品质的目的的管理过程。
采购计划管理的实现离不开采购部门、业务部门、供应商和财务部门之间的密切配合和协调。
二、采购计划管理的目的1、实现采购过程的规范化管理,加强采购计划的统筹和协调,提高采购效率和采购品质。
2、综合考虑企业的供需情况和经济情况,制定合理、科学的采购计划,减少采购成本,增加企业利润。
3、对采购流程进行有效的控制和监督,避免采购过程中可能出现的风险和问题,确保采购过程的安全和稳定。
三、采购计划管理的主要内容1、制定采购计划制定采购计划是采购计划管理的核心内容。
通过对企业的需求、供应商的实际情况以及市场形势的分析和研究,制定采购计划。
采购计划应该包括采购物资的数量、价格、质量标准、采购时间等基本信息。
同时,还需要考虑采购物资的物流管理、风险控制和供应商评估等问题。
2、采购物资的筛选和比较在制定采购计划之前,需要对可供选择的物资进行筛选和比较。
筛选和比较物资的时候,需要考虑到价值与价格、品质、供货时间、供货方式、售后服务等因素,从而选择出最具价值的产品。
3、供应商选择和管理供应商是采购计划执行的重要环节。
正确的选择和管理供应商对于采购计划的实施至关重要。
在选择供应商的时候,需要考虑到供应商能否提供符合质量标准的产品、供货时间、价格以及供货方式等因素。
同时,在与供应商之间的合作过程中,需要加强对供应商的管理,确保合同规定的履约义务得到落实,避免采购过程中的失误和波折。
4、合同管理合同管理是采购计划的核心环节之一。
合同是采购过程中重要的法律依据,通过对合同履约情况的监督和管理,确保采购过程的合法性和合规性。
在签订合同之前,需要对合同的各项条款进行全面的评估,以确保合同的合理性和可操作性。
同时,在合同执行过程中,需要对合同履约情况进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。
企业采购管理一. 概述企业采购管理是企业通过采购管理体系进行采购活动的一种管理方式,它通过规范的采购流程、明确的采购责任、规范的采购合同、优秀的供应商、科学的采购策略以及完善的采购管理体系,以达到在货品品质、价格、交付周期等各个方面优质的供应商,同时获得企业最大化利润的目的。
本文主要介绍企业采购管理的概念、意义及企业采购管理体系的设计、实施以及完善的方法。
二. 企业采购管理的意义1. 企业降低采购成本企业采购管理是企业进行商品、服务采购的一种管理方式。
通过采购中心进行集中管理,可以让企业降低采购成本,防止采购员的种种随意行为。
对于企业来说,采购成本是其中的最大负担之一。
企业需要从供应商的角度出发,尽量规避风险,降低采购成本。
2、优化采购流程和物流流程企业采购流程是一个难度较高的过程,中间还会产生很多的阻碍。
而企业采购管理的实施,可以规范采购流程、优化物流流程,提高工作效率。
减少错误率的发生,从而为企业提高运转效益,推进质量改善。
3、提高采购人员的工作效率企业采购管理涵盖企业采购员的培训与工作管理。
培训帮助采购员掌握采购管理的技能,了解并掌握采购策略和相应的采购过程。
并且不断更新自己的知识,不断增加企业经营品质。
同时,对采购员进行绩效考核,提醒采购员可优化和改进之处。
4、选择优秀供应商通过企业采购管理,企业采购部门可以进行多次优化和测试,根据生产需求,选择和维护最优秀的供应商,提供货品品质和产品的公信度,保证公司为可靠、有质量的供应商。
5、提高企业收益根据企业采购管理的实施及计算,每年至少可降低采购成本5%-10%,在一定气氛下可提升公司净利润1%-3%。
坚持企业采购管理的正式实施,企业所获利润将更加丰厚。
三. 企业采购管理体系的设计1. 企业采购管理架构企业采购管理体系是指企业采购管理的各种流程及配套服务和管理体系的形成。
企业采购管理流程包括需求确认、采购招标、方案审批、质量检验、物流协调、付款等多个环节。
采购管理的主要内容是什么采购,通俗来讲究是买东西!作为一个企业,采购比日常家庭的购物来得复杂,手续也来得多!以下便是店铺为大家所带来的采购管理的主要内容,希望各位会喜欢!采购管理的主要内容往往其结果并不是我们想象的那么好,价格是被杀下来了,可质量往往也下来了。
制度变厚了,操守问题依然如故。
要知道科学管理的鼻祖泰勒的发明是针对工厂生产线上的工人,而工厂的设备和工人的行为是比较容易标准化和量化的。
采购管理由于面临外部供应市场的信息残缺及不确定性,导致对外、对内的管理都无法完全按照标准模式去套。
规的采购制度流程之下,流淌着一股灰色的暗流,里面充斥原始的利益博弈。
在这里,奉行这原始交易的规则,诡诈者获得更多利益。
台面上的制度流程只是做原始肉搏的工具。
在阳光的一面上,同样存在那些制度流程解决不了的问题,能否为公司争取到更多利益,更多地取决于采购管理者是否具有创造性地解决问题的能力及对信息的掌控情况。
断货是采购最大的耻辱。
有的采购员或采购管理者忙忙碌碌,可断货还是不断发生。
另外一种采购每天悠闲地到处闲逛,却没有断货发生。
供应商也很清楚采购员就是怕断货。
在交易中,时间成本往往在采购一边,而不是在供应一边。
很多供应商就是利用采购的时间成本来压价谈条件。
采购新手可能会遇到这种情况,快到交货的时候供应商以原材料上涨,运输价格等原因要求提高货物价格。
这种情况下,经验不足的新手可能会担心货物无法按时到达而答应这种无理的请求。
在做采购管理时,新任的采购主管整天忙忙碌碌地做了很多跟踪订单的表格,字都做到八号字了。
可断货问题在他上任后,不但没有减少,反而上升。
一了解,发现他在做手下每一个采购员的采购计划。
本来他没来之前,采购员责任非常清楚,关注库存,制定采购计划,并进行采购。
他来了以后,也开始做采购计划。
结果采购员就放松了对库存计划的跟踪。
而他一个人又无法做好五个采购员的采购计划,时有疏漏。
于是断货不降反升。
做好采购管理的方法一、采购计划编制材料需用计划。